Σπίτι Τα μυστικά της ιατρικής Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων έτος. Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης"

Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων έτος. Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης"

«ΚΛΑΔΟΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ KRASNOYARSK «LIST OF PREFREENTIAL PROFESIONS OF THE ENTERPRISE» Έκδοση 3.6.2 Εγχειρίδιο χρήσης...»

ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΥΝΤΑΞΗΣ

ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΑΠΟ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΑΣΝΟΓΙΑΡΣΚ

ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ

«ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ

ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ"

Έκδοση 3.6.

ΟΔΗΓΟΣ ΧΡΗΣΤΗ

Κρασνογιάρσκ

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα φαρμάκων» 2 Περιεχόμενα Εισαγωγή

Χρησιμοποιούνται σημειώσεις

1. Δημιουργία Λίστας

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς

1.2 Συμπλήρωση γενικών στοιχείων

Γενικές πληροφορίες για τη Λίστα

Γενικές πληροφορίες για τον οργανισμό

1.3 Πότε να συμπληρώσετε τη Λίστα σε αθροιστική βάση

1.4 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων

1.5 Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα στελέχη του οργανισμού

1.6 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων για τμήματα

1.7.2 Συμπλήρωση του πίνακα λίστας ονομάτων

1.7.3 Συμπλήρωση κατηγοριών συνθηκών εργασίας

1.7.4 Ενημέρωση περιόδων εργασίας

1.7.5 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων

1.7.6 Αποθήκευση αλλαγών και έξοδος από το παράθυρο διαίρεσης

2. Αναζήτηση υπαλλήλου ανά οργανισμό

3. Σχηματισμός λίστας συνταξιοδοτούμενων

4. Εκτύπωση της λίστας και των στατιστικών

4.1 Επιλογές εκτύπωσης

4.3 Δημιουργία αρχείου λίστας ονομάτων για εκτύπωση

4.4 Δημιουργία αρχείου αναφοράς με βάση τη Λίστα για εκτύπωση

4.5 Δημιουργία αρχείου αναφοράς με βάση μια λίστα ονομάτων για εκτύπωση

– – –

5.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML

5.3 Συνδυασμός πολλών λιστών οργανισμών σε μία

5.4 Σφάλματα που παρουσιάζονται κατά τη φόρτωση της Λίστας από ένα αρχείο XML

7. Πρόσθετα χαρακτηριστικά

7.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία της λίστας

7.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς

7.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών

7.4 Αυτόματη διόρθωση κωδικών βάσης συνταξιοδοτικών παροχών

8. Πιθανά προβλήματαόταν εργάζεστε με το πρόγραμμα

8.2 Μήνυμα "I/O error 123" κατά την αποθήκευση της Λίστας σε ένα αρχείο XML

9. Συχνές ερωτήσεις

9.1 Συμπλήρωση της λίστας

Αριθμός προσωπικού 0,5; Τι πρέπει να εισαχθεί στη στήλη του πραγματικού αριθμού;

Έχουμε 1 χειρουργό στο προσωπικό, ένα άτομο εργάστηκε για έξι μήνες, ένα άλλο για έξι μήνες, εισάγουμε αυτά τα δεδομένα

Το πρόγραμμα παραπονιέται. Τι να κάνω?

Ο έλεγχος δεδομένων είναι απενεργοποιημένος, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;................................60 Η τιμή I ανάγκη δεν είναι στον ταξινομητή. Τι να κάνω?

9.2 Λειτουργία προγράμματος

– – –

Εισαγωγή Το λογισμικό «Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης» προορίζεται για την προετοιμασία από τους ασφαλισμένους μιας λίστας θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων, απασχόλησης στην οποία οι ασφαλισμένοι έχουν δικαίωμα πρόωρης σύνταξης σύμφωνα με τα άρθρα 30-33 της Ομοσπονδιακής Νόμος της 28ης Δεκεμβρίου 2013 αριθ. 400-FZ « Περί ασφαλιστικών συντάξεων» (εφεξής ο Κατάλογος).

Δεδομένος λογισμικόΠροορίζεται να χρησιμοποιηθεί στους χώρους εργασίας των ειδικών HR που είναι υπεύθυνοι για τη διατήρηση προσωπικών αρχείων στην επιχείρηση και τους επιτρέπει να εκτελούν τις ακόλουθες λειτουργίες:

δημιουργία και προσαρμογή του Καταλόγου θέσεων εργασίας, επαγγελμάτων (θέσεων), απασχόλησης στην οποία δίνεται το δικαίωμα πρόωρης εκχώρησης εργατικών συντάξεων.

εκτύπωση της λίστας με τη μορφή τυπικού δείγματος·

εκτύπωση λίστας ονομάτων με τη μορφή τυπικής φόρμας·

λήψη στατιστικών στοιχείων με έξοδο στην οθόνη και τον εκτυπωτή.

– – –

Χρησιμοποιούνται σημειώσεις

Αυτός ο οδηγός χρήσης χρησιμοποιεί τις ακόλουθες συμβάσεις:

Προσοχή! - θα πρέπει να προσέξετε το κείμενο που ακολουθεί μια τέτοια λέξη Ιδιαίτερη προσοχή;

– – –

1. Δημιουργία Λίστας

1.1 Δημιουργία με βάση τη Λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς Η Λίστα μπορεί να καταρτιστεί με βάση τα διαθέσιμα δεδομένα για μια άλλη περίοδο αναφοράς.

Εάν υπάρχει απόθεμα για περασμένη περίοδοΥπάρχει μόνο μια λίστα σε μορφή XML, φορτώστε την στο πρόγραμμα (για περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε την ενότητα "5.2 Φόρτωση λίστας από αρχείο XML"), αλλάξτε τις τιμές στα πεδία "Έτος αναφοράς", "Περίοδος αναφοράς" και να κάνει τις απαραίτητες αλλαγές στις θέσεις τραπέζι προσωπικούκαι στον κατάλογο ονομάτων.

Εάν η λίστα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς είναι ήδη διαθέσιμη στο πρόγραμμα «Κατάλογος φαρμάκων», μπορείτε να αρχίσετε να συμπληρώνετε μια νέα λίστα για τον ίδιο οργανισμό, αλλά για διαφορετικό έτος (τρίμηνο, εξάμηνο), απλώς αντιγράφοντας το υπάρχοντα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, όντας στη Λίστα που θέλετε, επιλέξτε [Λίστα] [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] [Για νέα περίοδο αναφοράς...] (Εικόνα 1).

Εικόνα 1. Δημιουργία λίστας με βάση μια υπάρχουσα

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο στο οποίο πρέπει να υποδείξετε για ποια περίοδο αναφοράς θα είναι η νέα Λίστα (Εικόνα 2). Οι καθορισμένες παράμετροι θα χρησιμοποιηθούν, μεταξύ άλλων, για την αυτόματη ενημέρωση των περιόδων εργασίας στη λίστα ονομάτων. Για μια επεξήγηση της ρύθμισης "Σωρευτικό σύνολο", ανατρέξτε στην ενότητα "1.3 Όταν πρέπει να συμπληρώσετε τη λίστα με ένα αθροιστικό σύνολο".

– – –

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί «Δημιουργία», θα ξεκινήσει η διαδικασία δημιουργίας μιας νέας Λίστας με βάση την υπάρχουσα.

Κατά την ενημέρωση των περιόδων εργασίας στη λίστα ονομάτων, ισχύει ο ακόλουθος κανόνας:

– – –

εάν ο νέος Κατάλογος συμπληρωθεί με ένα σωρευτικό σύνολο, οι περίοδοι εργασίας θα αναλυθούν και εάν εμπίπτουν σε νέα περίοδο αναφοράς, οι περίοδοι εργασίας θα διατηρηθούν. εάν το τέλος της περιόδου εργασίας πέσει στις 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, η περίοδος εργασίας θα παραταθεί μέχρι το τέλος της νέας περιόδου αναφοράς· Παραδείγματα περιόδων ενημέρωσης δίνονται στους παρακάτω πίνακες.

– – –

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας δημιουργίας της Λίστας και ενημέρωσης των περιόδων εργασίας, θα εμφανιστεί ένα αντίστοιχο μήνυμα στη λίστα ονομαστικά και θα ανοίξει μια νέα Λίστα (Εικόνα 3).

– – –

Προσοχή! Ξεκινώντας από την έκδοση 3.6, πριν από την προετοιμασία μιας λίστας για μια άλλη περίοδο αναφοράς, οι εργαζόμενοι που παραιτούνται μετά το τέλος της περιόδου εργασίας τους μπορούν να επισημανθούν ως απολυμένοι (επιλέξτε το πλαίσιο στη στήλη «Απόλυση» της λίστας ονομάτων). Κατά την προετοιμασία μιας νέας λίστας, αυτοί οι εργαζόμενοι και οι περίοδοι αναφοράς τους δεν θα μεταφερθούν στη νέα λίστα.

Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα για να τα ενημερώσετε. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να μεταβείτε στην προηγούμενη Λίστα επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Λίστα] [Επιλογή λίστας για επεξεργασία] [Περίοδος αναφοράς] (Εικόνα 4).

Εικόνα 4. Επιλογή λίστας προς επεξεργασία: εναλλαγή μεταξύ των ετών αναφοράς

1.2 Συμπλήρωση γενικών δεδομένων Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα από προηγούμενες περιόδους αναφοράς, η δημιουργία της Λίστας ξεκινά με τη συμπλήρωση γενικών δεδομένων σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό (Εικόνα 5).

– – –

Γενικά δεδομένα σχετικά με τον Τύπο Λίστας της Λίστας – αρχικό (κατά τη συμπλήρωση για την αρχική υποβολή του Καταλόγου) ή διορθωτικά (κατά την υποβολή αλλαγών στη Λίστα ετησίως1).

το έτος αναφοράς για το οποίο παρέχεται ο κατάλογος·

περίοδος αναφοράς (πρώτο τρίμηνο, πρώτο εξάμηνο, 9 μήνες, έτος), πληροφορίες για τις οποίες θα εισαχθούν· εάν δεν προσδιορίζεται η περίοδος αναφοράς, θεωρείται ότι τα δεδομένα για ολόκληρο το έτος θα εισαχθούν στο πρόγραμμα.

σύμβολο αθροιστικού συνόλου (για περισσότερες λεπτομέρειες, βλέπε ενότητα «1.3 Όταν πρέπει να συμπληρώσετε τη Λίστα με ένα αθροιστικό σύνολο»).

ημερομηνία πιστοποίησης των χώρων εργασίας στον οργανισμό ·

ένα σημάδι συμφωνίας με την συνδικαλιστική επιτροπή.

Γενικές πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού του οργανισμού.

αριθμός εγγραφής του οργανισμού στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με τη μορφή NNN-NNN-NNNNNN (για παράδειγμα, 034 λίστα τύπων δραστηριοτήτων του οργανισμού ανά ταξινομητή - για να καθορίσετε τη λίστα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με τρεις τελείες δίπλα στο πεδίο «Τύπος δραστηριότητας» (Εικόνα 6).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία και την επεξεργασία μιας λίστας δραστηριοτήτων, ανατρέξτε στην ενότητα «1.4 Επεξεργασία λίστας δραστηριοτήτων».

– – –

τύπος οργάνωσης σύμφωνα με τον ταξινομητή·

πληροφορίες για τον διευθυντή, τον επικεφαλής του τμήματος προσωπικού και τον πρόεδρο της συνδικαλιστικής επιτροπής - συμπληρώνονται στα κατάλληλα πεδία (Εικόνα 7).

– – –

Η διαφορά μεταξύ του αρχικού καταλόγου και του διορθωτικού καταλόγου είναι ο όγκος των δεδομένων που παρέχονται στο Ταμείο Συντάξεων. Εάν υποδεικνύεται ο τύπος ΑΡΧΙΚΗΣ λίστας, τότε πρέπει να περιέχει πληροφορίες για όλες τις θέσεις του πίνακα προσωπικού του οργανισμού, καθώς και μια πλήρη λίστα εργαζομένων ονομαστικά για την περίοδο αναφοράς (εάν είναι απαραίτητο). Ο ΔΙΟΡΘΩΤΙΚΟΣ τύπος της Λίστας σημαίνει ότι θα περιέχει μόνο αλλαγές στον πίνακα προσωπικού που έχουν συμβεί από την τελευταία υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να αναγράφεται το είδος της αλλαγής για κάθε θέση στελέχωσης. Έτσι, κατά την εκ νέου υποβολή του στο Ταμείο Συντάξεων, η επιλογή του τύπου Λίστας παραμένει στον εργοδότη (εκτός εάν υπάρχουν άλλες συστάσεις από το Ταμείο Συντάξεων).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 10 Για να εισαγάγετε πρόσθετες πληροφορίες (όνομα θέσης και αριθμός τηλεφώνου επικοινωνίας), πρέπει να κάνετε κλικ στα κουμπιά «…» δίπλα στα αντίστοιχα πεδία (Εικόνα 8). Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη συμπλήρωση αυτών των πληροφοριών, ανατρέξτε στην ενότητα «1.5 Συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τους υπαλλήλους του οργανισμού».

Εικόνα 8. Κουμπιά για το άνοιγμα ενός παραθύρου για την εισαγωγή και την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο, διεύθυνση του οργανισμού.

ημερομηνίες περιόδων ναυσιπλοΐας·

ημερομηνίες των περιόδων θέρμανσης.

Προσοχή! Τα πεδία που επισημαίνονται με έντονους χαρακτήρες απαιτείται να συμπληρωθούν από τον αντισυμβαλλόμενο (ελλείψει υποχρεωτικών δεδομένων, η αποθήκευση είναι αδύνατη).

Για να αποθηκεύσετε τα εισαγόμενα γενικά δεδομένα σχετικά με τη Λίστα και τον οργανισμό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Πριν από την αποθήκευση, ελέγχεται η ορθότητα των δεδομένων που έχουν εισαχθεί και, εάν εντοπιστεί σφάλμα, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα (για παράδειγμα, «Δείτε τον τύπο δραστηριότητας του οργανισμού!») και δεν πραγματοποιείται αποθήκευση. Εάν η αποθήκευση είναι επιτυχής, εμφανίζεται ένα αντίστοιχο μήνυμα πληροφοριών στο κάτω μέρος του παραθύρου (Εικόνα 9).

Εικόνα 9. Επιγραφή που υποδεικνύει την επιτυχή αποθήκευση δεδομένων Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε γενικά δεδομένα επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Λίστα] [Αποθήκευση γενικών δεδομένων] ή πατώντας το κουμπί F2. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο", η αποθήκευση δεν θα πραγματοποιηθεί και το πρόγραμμα θα κλείσει.

1.3 Όταν πρέπει να συμπληρώσετε τη λίστα με ένα αθροιστικό σύνολο Το πρόγραμμα σάς επιτρέπει να εργαστείτε τόσο με Λίστες όσο και με λίστες ονομάτων που συμπληρώνονται με ένα αθροιστικό σύνολο από την αρχή του έτους, καθώς και με δεδομένα που αντικατοπτρίζουν πληροφορίες για μια συγκεκριμένη περίοδο αναφοράς ( εξάμηνο το 2010 και τρίμηνο από το 2011).

Επικοινωνήστε με το εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας στο οποίο ανήκει ο οργανισμός σας για συστάσεις σχετικά με την προετοιμασία του Καταλόγου και του καταλόγου ονομάτων σε δεδουλευμένη βάση ή ξεχωριστά για κάθε περίοδο αναφοράς.

– – –

1.4 Επεξεργασία της λίστας των τύπων δραστηριοτήτων Το παράθυρο για την επιλογή τύπων δραστηριοτήτων προορίζεται για τη δημιουργία μιας λίστας τύπων δραστηριοτήτων ενός οργανισμού ή τμήματος. Η βάση για τη διαμόρφωση της λίστας είναι ένας ειδικός ταξινομητής. Ένας οργανισμός (και τμήμα) μπορεί να έχει πολλούς τύπους δραστηριοτήτων ταυτόχρονα.

Το παράθυρο περιέχει τρεις περιοχές (Εικόνα 11): στην αριστερή πλευρά υπάρχει ένας ταξινομητής δραστηριοτήτων (βρίσκεται κάτω από την επιγραφή "Πιθανοί τύποι δραστηριοτήτων"), στη δεξιά πλευρά του παραθύρου υπάρχει μια περιοχή στην οποία οι τύποι δραστηριοτήτων τοποθετούνται επιλεγμένα για την οργάνωση (τμήμα) και στο κέντρο τοποθετούνται δύο κουμπιά «Επιλογή» και «Κατάργηση».

Εικόνα 11. Παράθυρο «Επιλογή Δραστηριοτήτων».

Για να υποδείξετε τον τύπο δραστηριότητας που έχει ο οργανισμός (τμήμα), βρείτε το όνομα του απαιτούμενου τύπου στην αριστερή λίστα, επιλέξτε τον κάνοντας κλικ με το ποντίκι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή". Το όνομα της δραστηριότητας θα βρίσκεται τώρα στη δεξιά περιοχή του παραθύρου στη λίστα με τις επιλεγμένες (Εικόνα 12).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 12

– – –

Για να αφαιρέσετε έναν τύπο δραστηριότητας από τη λίστα με τα επιλεγμένα, επιλέξτε τον στη δεξιά λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση". Ο τύπος δραστηριότητας θα μετακινηθεί από τη δεξιά λίστα προς τα αριστερά.

Μπορείτε να μετακινήσετε έναν τύπο δραστηριότητας από τη μια λίστα στην άλλη κάνοντας διπλό κλικ στο όνομα του αντίστοιχου τύπου. Εάν, όταν κάνετε κλικ στα κουμπιά "Επιλογή" ή "Κατάργηση", εμφανίζεται το μήνυμα "Επιλογή τύπου δραστηριότητας!". και δεν συμβαίνει τίποτα άλλο, αυτό σημαίνει ότι ξεχάσατε να επιλέξετε τον τύπο δραστηριότητας που χρειάζεστε από τη δεξιά ή την αριστερή λίστα πριν πατήσετε το κουμπί. Κλείστε το πλαίσιο μηνύματος κάνοντας κλικ στο OK, επιλέξτε μια δραστηριότητα από τη λίστα και δοκιμάστε ξανά.

Κάνοντας κλικ στο κουμπί «OK» θα επιβεβαιωθούν οι αλλαγές που έγιναν στη λίστα και θα κλείσει το παράθυρο «Επιλογή Δραστηριοτήτων». Το κουμπί Ακύρωση απλά κλείνει το παράθυρο χωρίς να εφαρμόζονται αλλαγές.

1.5 Συμπλήρωση πληροφοριών για τους υπαλλήλους του οργανισμού Οι πληροφορίες για τους υπαλλήλους του οργανισμού εισάγονται σε ειδικό παράθυρο, το οποίο ανοίγει κάνοντας κλικ στο κουμπί «…» που βρίσκεται δίπλα στα πεδία «Επικεφαλής», «Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού» και «Η/Υ. Πρόεδρος» (Εικόνα 8) . Ως αποτέλεσμα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο στο οποίο μπορείτε να καθορίσετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του αντίστοιχου υπαλλήλου, τη θέση του και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας (Εικόνα 13).

– – –

Εικόνα 13. Παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο (σε αυτήν την περίπτωση, για έναν διευθυντή) Κάνοντας κλικ στο κουμπί «OK» θα αποθηκεύσετε τις πληροφορίες που έχετε εισαγάγει και θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο στην καρτέλα «Γενικά δεδομένα».

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" μπορείτε απλά να κλείσετε αυτό το παράθυρο χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές που έγιναν.

1.6 Προσθήκη και επεξεργασία δεδομένων σχετικά με τμήματα Μετά την εισαγωγή γενικές πληροφορίεςσχετικά με τη λίστα και την οργάνωση, μπορείτε να αρχίσετε να εργάζεστε με τα τμήματα. Η καρτέλα «Τμήματα (καταστήματα)» προορίζεται για αυτό το σκοπό (Εικόνα 14).

Ακολουθεί πίνακας τμημάτων για τα οποία έχουν ήδη καταχωρηθεί πληροφορίες. Ο πίνακας περιέχει πέντε στήλες: αριθμός μονάδας, όνομα μονάδας, όνομα τοποθεσίας, αριθμός θέσεων (επαγγελμάτων) που παρουσιάζονται για αυτήν τη μονάδα, αριθμός εργαζομένων που υποδεικνύεται στον κατάλογο ονομάτων της μονάδας. Η σειρά των γραμμών στον πίνακα μπορεί να αλλάξει (ταξινομηθεί). Υπάρχουν ειδικοί διακόπτες για αυτό, κάνοντας κλικ στους οποίους μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο ταξινόμησης: κατά αριθμό τμήματος, με το όνομά του, από το όνομα του ιστότοπου (κατάστημα), από τον αριθμό των θέσεων προσωπικού στο τμήμα, με τον αριθμό των εργαζομένων. Από προεπιλογή, τα τμήματα ταξινομούνται κατά όνομα.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 14

– – –

Δεν μπορείτε να εισάγετε δεδομένα απευθείας σε αυτόν τον πίνακα. Για να εργαστείτε με τμήματα, υπάρχουν τα κουμπιά «Προσθήκη τμήματος», «Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα» και «Διαγραφή τμήματος» κάτω από τον πίνακα και στη γραμμή εργαλείων.

Το κουμπί "Προσθήκη διαίρεσης" θα ανοίξει ένα παράθυρο για την προσθήκη μιας διαίρεσης στη Λίστα.

Εάν πρέπει να διορθώσετε δεδομένα σχετικά με μια ήδη προστεθείσα διαίρεση, πρέπει να επιλέξετε την απαιτούμενη διαίρεση στον πίνακα και να κάνετε κλικ στο κουμπί «Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη διαίρεση». Είναι επίσης δυνατή η διαγραφή δεδομένων σχετικά με μια προηγούμενη διαίρεση (για παράδειγμα, σε περίπτωση σφάλματος).

Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με ένα τμήμα κάνοντας διπλό κλικ σε μια σειρά πίνακα

1.7 Εργασία με το παράθυρο "Division".

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη τμήματος" ή "Επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη διαίρεση" στο κύριο παράθυρο του προγράμματος στην καρτέλα "Τμήματα (καταστήματα)" (Εικόνα 14), ανοίγει ένα παράθυρο για την εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με το τμήμα (κατάστημα) που έχει προνομιακά επαγγέλματα.

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχουν πεδία για την εισαγωγή γενικών πληροφοριών για το τμήμα:

αριθμός - απαιτείται να συμπληρωθεί. ο αριθμός μπορεί να επαναληφθεί σε έναν οργανισμό μόνο για να προσδιορίσει πολλά τμήματα αυτής της μονάδας.

– – –

Στο κάτω μέρος του παραθύρου υπάρχει μια λίστα που υποδεικνύει τυχόν σφάλματα συμπλήρωσης (για παράδειγμα, δεν έχει συμπληρωθεί ένα υποχρεωτικό πεδίο ή υπάρχει ασυνέπεια στα καταχωρημένα δεδομένα κ.λπ.). Κάνοντας κλικ σε ένα σφάλμα στη λίστα, ο κέρσορας θα τοποθετηθεί στο σημείο όπου εμφανίζεται (για παράδειγμα, όταν κάνετε κλικ στο μήνυμα "Το πεδίο Αριθμός Τμήματος δεν έχει συμπληρωθεί", το πεδίο για την εισαγωγή του αριθμού θα γίνει ενεργό ; όταν κάνετε κλικ στο μήνυμα "Η τιμή 754-456-456 44 δεν είναι σωστός αριθμός ασφάλισης", ο κέρσορας θα μετακινηθεί στη γραμμή της λίστας όπου έγινε το σφάλμα). Η διόρθωση του σφάλματος θα αφαιρέσει αυτόματα το μήνυμα από τη λίστα1.

Εικόνα 15. Παράθυρο εισαγωγής πληροφοριών για το τμήμα. Καρτέλα "Γενικά δεδομένα".

Οι υπόλοιπες πληροφορίες για το τμήμα διανέμονται σε δύο καρτέλες «Γενικά δεδομένα».

(Εικόνα 15) και «Λίστα θέσεων και ονομάτων» (Εικόνα 16). Καρτέλα "Γενικά δεδομένα".

προορίζεται για την εισαγωγή πληροφοριών όπως:

χαρακτηριστικά της μονάδας και των δραστηριοτήτων της·

Η διόρθωση ορισμένων τύπων σφαλμάτων από τον χρήστη δεν αφαιρεί αυτόματα το αντίστοιχο μήνυμα από τη λίστα (αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι η δυναμική παρακολούθηση αυτών των τύπων σφαλμάτων απαιτεί σημαντικό χρόνο). Τέτοια σφάλματα περιλαμβάνουν ασυμφωνία μεταξύ του ονόματος του επαγγέλματος στον ονοματολογικό κατάλογο και του ονόματος στις θέσεις του προγράμματος εργασίας, μια ασυμφωνία μεταξύ των λόγων για τις παροχές και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους 1 και 2. Μετά τη διόρθωση αυτών των σφαλμάτων, αποθηκεύστε τις πληροφορίες - τα καταχωρημένα δεδομένα θα αναλυθούν εκ νέου και, εάν είναι σωστά, τα μηνύματα σφάλματος θα διαγραφούν από τη λίστα.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Λίστα φαρμάκων" 16 λίστα τύπων δραστηριοτήτων ενός τμήματος - κατά την προσθήκη ενός τμήματος, από προεπιλογή η λίστα των τύπων δραστηριοτήτων ορίζεται στην ίδια όπως για τον οργανισμό συνολικά, αλλά μπορεί να προσαρμοστεί κάνοντας κλικ στο κουμπί "..." δίπλα στο πεδίο "Τύπος δραστηριότητας" (για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εργασία με το παράθυρο "Επιλογή δραστηριοτήτων", ανατρέξτε στην ενότητα "1.4 Επεξεργασία της λίστας δραστηριοτήτων").

διεύθυνση μονάδας – συμπληρώνεται μόνο εάν η διεύθυνση μονάδας διαφέρει από τη διεύθυνση του οργανισμού.

πληροφορίες σχετικά με την παραγωγή στην οποία ανήκει το τμήμα (κατάστημα) - συνιστάται για ολοκλήρωση για οργανισμούς με τμήμα παραγωγής, για άλλους δεν συμπληρώνεται.

πληροφορίες σχετικά με το τμήμα του τμήματος (εργαστήριο) (ενδείκνυται για εργαστήρια που διαθέτουν τμήμα επικίνδυνων επαγγελμάτων), για άλλα - προαιρετικά.

ημερομηνίες περιόδων πλοήγησης - συμπληρώνονται μόνο εάν το τμήμα χρειάζεται να υποδείξει περιόδους πλοήγησης διαφορετικές από τις περιόδους πλοήγησης του οργανισμού.

ημερομηνίες περιόδων θέρμανσης - συμπληρώνονται μόνο εάν το τμήμα χρειάζεται να αναφέρει εποχές θέρμανσης διαφορετικές από τις περιόδους θέρμανσης του οργανισμού.

Επιπλέον, η καρτέλα περιέχει σύντομα στατιστικά στοιχεία για το τμήμα:

αριθμός θέσεων προσωπικού·

αριθμός εργαζομένων (σύνολο σύμφωνα με τη στήλη «αριθμός προσωπικού» από τον πίνακα θέσεων).

τον αριθμό των εργαζομένων που αναφέρεται στον ονομαστικό κατάλογο·

αριθμός συμπληρωμένων και μη διορθωμένων σφαλμάτων πλήρωσης.

Η καρτέλα "Θέσεις και λίστα ονομάτων" περιέχει δύο πίνακες (Εικόνα 16):

πίνακας θέσεων στελέχωσης για προνομιακά επαγγέλματα για αυτή τη μονάδα·

– – –

Εικόνα 16. Παράθυρο εισαγωγής πληροφοριών για το τμήμα. Καρτέλα "Θέσεις και λίστα ονομάτων"

Το ύψος των τραπεζιών μπορεί να ρυθμιστεί σύροντας πάνω και κάτω το διαχωριστικό - μια συμπαγής οριζόντια πράσινη λωρίδα που βρίσκεται κάτω από τον πίνακα θέσεων στον πίνακα προσωπικού και κάτω από τον πίνακα της λίστας ονομάτων. Πάνω από τον πίνακα της λίστας ονομάτων υπάρχουν τρία κουμπιά: «Εύρεση υπαλλήλου», σχεδιασμένο για γρήγορη αναζήτηση στη λίστα ονομάτων (βλ. ενότητα «1.7.5 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων»), το κουμπί «Ενημέρωση περιόδων» (βλ. ενότητα «1.7.4 Ενημέρωση περιόδων εργασίας ") και το κουμπί για τη διαγραφή της λίστας ονομάτων (με μαύρο σταυρό), που σας επιτρέπει να διαγράψετε πλήρως τη λίστα ονομάτων του τμήματος ( διαγράψτε όλες τις εγγραφές εργαζομένων).

Το παράθυρο δεν κλείνει. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση και Κλείσιμο», τα δεδομένα αποθηκεύονται, το τρέχον παράθυρο κλείνει και επιστρέφετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο θα κλείσει απλώς το τρέχον παράθυρο χωρίς αποθήκευση των αλλαγών.

1.7.1 Συμπλήρωση πίνακα θέσεων στελέχωσης

Κατά τη συμπλήρωση του πίνακα, πρέπει να εισαγάγετε τα ακόλουθα δεδομένα:

όνομα του επαγγέλματος (θέση) σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού·

ο αριθμός των εργαζομένων ανά επάγγελμα (μπορεί να είναι θετικός κλασματικός αριθμός).

– – –

Εάν σκοπεύετε να συμπληρώσετε μια λίστα εργαζομένων ονομαστικά, τότε δεν χρειάζεται να υποδείξετε τον πραγματικό αριθμό - θα υπολογιστεί αυτόματα όταν αποθηκεύσετε πληροφορίες για το τμήμα1 τουλάχιστον μία βάση για ένα επίδομα που δίνει το δικαίωμα πρόωρης εκχώρηση σύνταξης· για μία θέση, μπορείτε να καθορίσετε έως και τρεις λόγους για το επίδομα, αλλά είναι υποχρεωτικό να συμπληρώσετε τουλάχιστον μία στήλη με τον τίτλο «Βάση για το επίδομα».

Εάν το επάγγελμα ανήκει στις λίστες Νο. 1 και 2, πρέπει να δηλώσετε τον κωδικό επαγγέλματος. για άλλους μπορεί να μην συμπληρωθεί?

ημερομηνία εισαγωγής στον πίνακα προσωπικού - η ημερομηνία εγγραφής της θέσης στον πίνακα προσωπικού.

Οι ακόλουθες πληροφορίες εισάγονται επίσης στον πίνακα:

πρόσθετο τιμολόγιο – τιμολογείται αυτόματα.

Προσοχή! Εάν το πεδίο Πρόσθετης χρέωσης περιέχει «DT*» ή «*», αυτό σημαίνει ότι δεδομένη αξίαεισήχθη αυτόματα και δεν αποθηκεύτηκε στη βάση δεδομένων.

όνομα σύμφωνα με OKPDTR - για εργαζόμενους - όνομα επαγγέλματος σύμφωνα με ETKS. για τους εργαζόμενους, ο τίτλος της θέσης σύμφωνα με το OKPDTR, λαμβάνοντας υπόψη τους καταλόγους 1 και 2·

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπόδειξη όταν συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, εάν το επάγγελμα ανήκει στις λίστες Νο. 1, 2: επιλέξτε πρώτα τη βάση για το επίδομα σύνταξης (για παράδειγμα, 27-1) και μετά επιλέξτε τον κωδικό επαγγέλματος (για παράδειγμα, 1071300a-19362):

Μετά από αυτό, όταν συμπληρώνετε το όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, μπορείτε να επιλέξετε το όνομα από τον ταξινομητή:

Σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα υπολογίζει τον πραγματικό αριθμό: για κάθε θέση στον πίνακα προσωπικού, γίνεται αναζήτηση για υπαλλήλους στη λίστα ονομάτων που έχουν το ίδιο επάγγελμα (σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού). Στη συνέχεια, το πρόγραμμα ελέγχει τη σύμπτωση των συνθηκών εργασίας που καθορίζονται για τη θέση και για τους εργαζόμενους που βρέθηκαν. Οι συνθήκες εργασίας σε αυτήν την περίπτωση είναι ένας συνδυασμός των λόγων για τις παροχές και του κωδικού σύμφωνα με τους καταλόγους Νο. 1 και 2. Και τέλος, ο κατάλογος των εργαζομένων που βρέθηκαν προσαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τις περιόδους εργασίας: μόνο εκείνους των οποίων η περίοδος σε αυτό το επάγγελμα έπεσε εντός της περιόδου ισχύος της θέσης παραμένει (δηλαδή, εάν η θέση "δάσκαλος" έχει ημερομηνία εγγραφής στον πίνακα προσωπικού την 01.09.2008 και η περίοδος εργασίας του δασκάλου I. I. Ivanov είναι 01.01.2008-31.06 .2008, τότε ο I. I. Ivanov δεν λαμβάνεται υπόψη κατά τον υπολογισμό του πραγματικού αριθμού για την παραπάνω θέση «δάσκαλος» θα). Ο αριθμός των εναπομεινάντων υπαλλήλων στη λίστα θα είναι ο πραγματικός αριθμός για τη θέση.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Κατάλογος Φαρμάκων» 19 περιγραφή της φύσης της εργασίας σε αυτή τη θέση (επάγγελμα) και (ή) πρόσθετους παράγοντες για πρόωρη συνταξιοδότηση.

το όνομα των δικαιολογητικών - εγγράφων που αντικατοπτρίζουν τη λογιστική της εργασίας που εκτελείται και περιέχουν πληροφορίες σχετικά με τη φύση και τις συνθήκες εργασίας των εργαζομένων σε αυτό το επάγγελμα·

τύπος αλλαγής στη θέση λίστας – υποδεικνύεται εάν η λίστα είναι διορθωτικής φύσης.

Η εισαγωγή δεδομένων ξεκινά με την ένδειξη του επαγγέλματος, του ονόματος του επαγγέλματος σύμφωνα με το OKPDTR και ούτω καθεξής από κελί σε κελί. Μπορείτε να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί πατώντας το πλήκτρο Enter.

Οι λόγοι για το επίδομα σύνταξης επιλέγονται από τη λίστα με το ποντίκι (Εικόνα 17) ή πατώντας τα κουμπιά του δρομέα "" και "". Είναι επίσης δυνατή η εισαγωγή δεδομένων απευθείας σε ένα κελί - το κύριο πράγμα είναι ότι η εισαγόμενη τιμή υπάρχει στη λίστα. Οι τιμές για τη θέση στις λίστες Νο. 1, 2 και ο τύπος αλλαγής επιλέγονται επίσης από τη λίστα.

Εικόνα 17. Εισαγωγή δεδομένων βάσει παροχών επιλέγοντας μια τιμή από τη λίστα Δίπλα στον πίνακα θέσεων στελέχωσης υπάρχουν δύο κουμπιά. Έχουν σχεδιαστεί για να προσθέτουν και να διαγράφουν σειρές στον πίνακα. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί, προστίθεται μια γραμμή κάτω από την τρέχουσα επιλεγμένη γραμμή. Κάνοντας κλικ στο κουμπί θα διαγραφεί η θέση (πριν τη διαγραφή, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση διαγραφής). Εάν πρέπει να διαγράψετε πολλές θέσεις του πίνακα προσωπικού ταυτόχρονα, σημειώστε τις θέσεις που

– – –

Προσοχή! Εάν υπάρχει μια θέση στο πρόγραμμα εργασίας του τμήματος, η εργασία της οποίας απαιτεί διαφορετικές συνθήκες εργασίας κατά τη διάρκεια μιας περιόδου εργασίας (μερικές εργασίες είναι σύμφωνα με το 27-1, ορισμένες είναι σύμφωνα με το 27-2), τότε ένα τέτοιο επάγγελμα είναι καταχωρήθηκε δύο φορές με διαφορετικούς λόγους και κωδικούς σύμφωνα με τους καταλόγους Νο 1, 2, αλλά με το ίδιο όνομα και επίπεδα στελέχωσης (Εικόνα 19). Στο μέλλον, κατά την εκτύπωση της Λίστας, ένα τέτοιο επάγγελμα θα συμπεριληφθεί στον συνολικό αριθμό μία φορά.

– – –

Προσοχή! Σημειώστε ότι από την έκδοση 3.5.1 οι κανόνες για τη συμπλήρωση της Λίστας Φαρμάκων έχουν αλλάξει ως προς τα επαγγέλματα (θέσεις) που αφαιρέθηκαν από τις θέσεις του πίνακα προσωπικού.

Κατά την αφαίρεση του αντίστοιχου επαγγέλματος (θέση) από θέσεις στον πίνακα προσωπικού το 2ο τρίμηνο του 2013 λόγω μη καταβολής του πρόσθετου τιμολογίου των ασφαλιστικών εισφορών για τη χρηματοδότηση του ασφαλιστικού μέρους της σύνταξης γήρατος, ο Πίνακας ΛΠ πρέπει να συμπληρώνεται από τον αντισυμβαλλόμενο ως εξής:

Οδηγός χρήσης για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 21 Στη Λίστα Φαρμάκων για το 2ο τρίμηνο στο αντίστοιχο επάγγελμα στη στήλη «Τύπος αλλαγής θέσης»

Υποδεικνύουμε "DT-NO", ενώ αφήνουμε το επάγγελμα (θέση).

1.7.2 Συμπλήρωση του πίνακα ονομάτων Ο κατάλογος ονομάτων πρέπει να περιέχει βασικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο και τις περιόδους της εργασίας του. Μπορείτε να καθορίσετε πολλές περιόδους εργασίας για έναν εργαζόμενο. Κάθε περίοδος εργασίας είναι μια ξεχωριστή γραμμή στον πίνακα λίστας ονομάτων. Για οπτική διάκριση, οι σειρές του πίνακα είναι χρωματισμένες σε δύο χρώματα - πράσινο και λευκό. Πράσινοςαναφέρεται το μητρώο του εργαζομένου και η πρώτη από τις περιόδους εργασίας του· Οι λευκές γραμμές που ακολουθούν την πράσινη γραμμή είναι οι υπόλοιπες περίοδοι εργασίας του ίδιου ατόμου (Εικόνα 20).

Εικόνα 20. Εισαγωγή δεδομένων στη λίστα με τα ονόματα εάν ο εργαζόμενος έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας

Έτσι, η διαδικασία για την εργασία με τον πίνακα λίστας ονομάτων είναι η εξής:

Εάν ο εργαζόμενος εργάστηκε ολόκληρη την περίοδο αναφοράς χωρίς διαλείμματα, ο αριθμός ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο και η ημερομηνία συνταξιοδότησης καταχωρούνται στον πίνακα. Η έναρξη και το τέλος της περιόδου εργασίας υποδεικνύονται, αντίστοιχα, ως έναρξη και λήξη της περιόδου αναφοράς ή ως ημερομηνίες έναρξης και λήξης της εργασίας. Εισαγάγετε δεδομένα για τη θέση του σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας (προαιρετικό) και το όνομα του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού.

Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον μία βάση για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και η θέση στους Πίνακες Νο 1, 2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Μπορεί επίσης να αναφέρεται το μερίδιο του στοιχήματος (λεπτομέρειες παρακάτω) - ίσως κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 2. Στα τελευταία κελιά της γραμμής μπαίνει ο αριθμός ωρών προϋπηρεσίας και ένα σημείωμα για αυτόν τον υπάλληλο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινηθείτε σε μια νέα γραμμή και να εισαγάγετε δεδομένα για τον επόμενο υπάλληλο.

Εάν ένας εργαζόμενος εργαζόταν κατά διαστήματα ή σε διαφορετικές θέσεις κατά την περίοδο αναφοράς, τότε πρώτα εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό ασφάλισης, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο, την ημερομηνία συνταξιοδότησης και τις ημερομηνίες λήξης και έναρξης της πρώτης περιόδου εργασίας του εντός του περίοδος αναφοράς. Αναγράφεται επίσης η ονομασία της θέσης σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας (προαιρετικό) και η επωνυμία του επαγγέλματος σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού με τον οποίο εργάστηκε ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Στη συνέχεια αναφέρεται τουλάχιστον μία βάση για το επίδομα σύνταξης (επιτρέπονται έως και τρεις λόγοι ταυτόχρονα) και η θέση στους Πίνακες Νο 1, 2 (εφόσον το επάγγελμα ανήκει σε αυτούς τους καταλόγους). Το μερίδιο της τιμής μπορεί επίσης να υποδειχθεί (λεπτομέρειες παρακάτω) - μπορεί να είναι κλασματικός αριθμός, αλλά δεν μπορεί να υπερβαίνει το 2. Στα τελευταία κελιά της γραμμής, ο αριθμός των ωρών για τη διάρκεια υπηρεσίας και μια σημείωση για αυτήν την περίοδο εργασίας εισάγονται.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Κατάλογος Φαρμάκων" 22 Η ένδειξη του ποσοστού (μερίδιο της τιμής) είναι υποχρεωτική για τους ακόλουθους προνομιακούς λόγους: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Η ένδειξη της τιμής (μερίδιο της τιμής) δεν απαιτείται για τους ακόλουθους προνομιακούς λόγους: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 272VP, 272P , 27-1, 27 -2, AIRCRAFT, SPECIALIST, ITSISP, LETISP, INSPCT, EXPERIENCE, ISKLS1, ITSMAV, REACTIVE, NORMSP, 27-15.

Ταυτόχρονα, υπάρχουν αποδεκτοί συνδυασμοί τιμών στοιχείων που ανήκουν σε διαφορετικά μπλοκ στα οποία είναι δυνατή η ένδειξη του ποσοστού (μερίδιο ποσοστού) (πίνακας παρακάτω):

– – –

Στην περίπτωση τέτοιου συνδυασμού, εμφανίζεται μια προειδοποίηση: «Η τιμή του πεδίου «Προσφορά» (0,5) είναι λανθασμένη.

Το στοίχημα πρέπει να είναι ένας αριθμός μεταξύ 1 και 2."

Κατά τη συμπλήρωση της λίστας ονομάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες που καταχωρίσατε προηγουμένως στον πίνακα θέσεων.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το επιθυμητό στοιχείο από την αναπτυσσόμενη λίστα στη στήλη «Θέση» ή «Επάγγελμα σύμφωνα με τη λίστα προσωπικού» και πατήστε Enter's Guide για το λογισμικό «List of Medicines» 24 Πληροφορίες σχετικά με τη βάση του οφέλους και οι θέσεις στη λίστα Νο. 1, 2 θα εισαχθούν αυτόματα στα απαραίτητα κελιά:

Εάν οι θέσεις του πίνακα προσωπικού περιέχουν επαγγέλματα που έχουν τα ίδια ονόματα, αλλά διαφορετικές συνθήκες εργασίας, τότε στη λίστα των επαγγελμάτων του πίνακα προσωπικού, οι θέσεις αυτές θα εμφανίζονται σε παρένθεση, υποδεικνύοντας τη βάση για το επίδομα και τον κωδικό για τους καταλόγους 1, 2:

Εικόνα 21. Πίνακας λίστας ονομάτων και κουμπί για προσθήκη άλλης περιόδου εργασίας

– – –

απαραίτητα δεδομένα, εάν ο εργαζόμενος έχει άλλη περίοδο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί, θα εμφανιστεί μια νέα λευκή γραμμή για να εισέλθετε στην επόμενη περίοδο εργασίας. Εάν ένας υπάλληλος δεν έχει άλλες περιόδους εργασίας, μπορείτε να μετακινηθείτε στην επόμενη (πράσινη) γραμμή του πίνακα και να αρχίσετε να εισάγετε δεδομένα για τον επόμενο υπάλληλο.

Εάν, κατά την εισαγωγή δεδομένων στον πίνακα λίστας ονομάτων, πρέπει να προσθέσετε μια περίοδο εργασίας, μπορείτε απλά να πατήσετε το κουμπί F7. Εάν είναι απαραίτητο, ο πραγματικός χρόνος εργασίας στη λίστα ονομάτων υποδεικνύεται σε ώρες και λεπτά ή σε μήνες και ημέρες (αναγνωρίζεται αυτόματα, λεπτομέρειες παρακάτω). Για να εμφανιστούν τα αντίστοιχα πεδία στον πίνακα της λίστας ονομάτων, υποδείξτε τη βάση για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας «ACTUALLY-WORKED-TIME», «DIVER» ή «UIK104» (Εικόνα 23). Σε αυτή την περίπτωση, δεν χρειάζεται να προσθέσετε τα γράμματα μ. (μήνες) ή η. (ώρες). Στα πεδία πρέπει να εισάγονται μόνο αριθμοί.

– – –

Κατά τον καθορισμό της βάσης για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας "DIVER", οι τιμές των πεδίων "Μήνες ή ώρες"

και "Ημέρες ή λεπτά" αναγνωρίζονται ως ώρες και λεπτά.

Κατά τον καθορισμό της βάσης για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας "UIK104", οι τιμές των πεδίων "Μήνες ή ώρες" και "Ημέρες ή λεπτά" αναγνωρίζονται ως μήνες και ημέρες.

Κατά τον καθορισμό της βάσης για τον υπολογισμό της διάρκειας υπηρεσίας «ΠΡΑΓΜΑΤΙΚΑ-ΧΡΟΝΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ», οι τιμές των πεδίων «Μήνες ή ώρες» και «Ημέρες ή λεπτά» αναγνωρίζονται ως εξής, ανάλογα με τις καθορισμένες προτιμησιακές βάσεις (πίνακας παρακάτω). :

– – –

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπαλλήλου" θα εμφανιστεί μια πράσινη γραμμή στον πίνακα λίστας ονομάτων για την εισαγωγή δεδομένων υπαλλήλου κάτω από την τρέχουσα επισημασμένη γραμμή.

Το κουμπί "Προσθήκη περιόδου εργασίας" προορίζεται για την προσθήκη άλλης περιόδου εργασίας για τον τρέχοντα υπάλληλο. Χρησιμοποιώντας το κουμπί "Διαγραφή γραμμής", μπορείτε να διαγράψετε μια γραμμή με λανθασμένα καταχωρημένα δεδομένα τόσο για τον εργαζόμενο (πράσινες γραμμές) όσο και για μεμονωμένες περιόδους εργασίας του υπαλλήλου (γραμμές άσπρο). Επιπλέον, εάν διαγράψετε μια γραμμή με έναν υπάλληλο που έχει περισσότερες από μία περιόδους εργασίας, τότε μαζί με την επιλεγμένη γραμμή, θα διαγραφούν και οι περίοδοι εργασίας που σχετίζονται με αυτό το άτομο. Σε κάθε περίπτωση, πριν από την εκτέλεση της διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση της λειτουργίας που εκτελείται. Εάν πρέπει να διαγράψετε πολλά αρχεία υπαλλήλων, ελέγξτε τα και κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή".

Προσοχή! Όλες οι αλλαγές που κάνετε, συμπεριλαμβανομένης της διαγραφής γραμμών, θα καταγραφούν μόνο εάν, μετά την ολοκλήρωση της εργασίας με τη διαίρεση, πατήσετε το κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (ή το κουμπί "Αποθήκευση") που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου "Διαίρεση" ( Εικόνα 16).

– – –

1.7.3 Συμπλήρωση κατηγοριών συνθηκών εργασίας Το πεδίο «Κλάση συνθηκών εργασίας» περιέχει πληροφορίες σχετικά με το σύνολο των παραγόντων στο εργασιακό περιβάλλον και τη διαδικασία εργασίας που επηρεάζουν την απόδοση και την υγεία του εργαζομένου.

Η κατηγορία των συνθηκών εργασίας εκχωρείται μέσω της διαδικασίας πιστοποίησης του χώρου εργασίας. Στη Λίστα φαρμακευτικών προϊόντων, υποστηρίζεται η συμπερίληψη της κατηγορίας UT στον πίνακα προσωπικού και στη λίστα ονομάτων ξεκινώντας από την έκδοση 3.5.3. Από την έκδοση 3.5.4, υποστηρίζεται η εκχώρηση πολλών κλάσεων UT για μία θέση.

Για να προστεθεί μια κατηγορία συνθηκών εργασίας, πρέπει να πληρούνται οι ακόλουθες απαιτήσεις:

1. Στη θέση πρέπει να αναγράφεται τουλάχιστον ένας κωδικός παροχών που προβλέπει την καταβολή πρόσθετου τιμολογίου.

2. Πρέπει να συμπληρωθεί το πεδίο «Πρόσθετο τιμολόγιο».

Μετά από αυτό, όταν επιλέγετε το πεδίο "UT Class", καθίσταται δυνατή η κλήση μιας αναπτυσσόμενης λίστας γεμάτη με τιμές έγκυρων κλάσεων UT (Εικόνα 25). Μπορείτε να καθορίσετε πολλές κατηγορίες UT (στην περίπτωση που για υπαλλήλους με μία θέση, κατά τη διάρκεια της πιστοποίησης, διαφορετικές τάξειςσυνθήκες εργασίας λόγω διαφορετικών συνθηκών της εργασίας τους ή για εργαζόμενους που αλλάζουν δουλειά από διαφορετικές συνθήκεςεργασία με την ίδια θέση).

Εάν οι κατηγορίες συνθηκών εργασίας για θέσεις ή περιόδους εργασίας της ονομαστικής λίστας, που επισημαίνονται ως υπόκεινται σε πληρωμή όρων εργασίας, παραμένουν μη καθορισμένες κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με το τμήμα, τότε ως αποτέλεσμα του ελέγχου εμφανίζεται η προειδοποίηση «Κατηγορία δεν προσδιορίζονται οι συνθήκες εργασίας» θα εμφανιστεί.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 28

– – –

Εάν καθορίζονται μία ή περισσότερες επαγγελματικές κατηγορίες για μια θέση, η αναπτυσσόμενη λίστα θέσεων για αυτόματη συμπλήρωση συμπληρώνεται με επιλογές επαγγέλματος με και χωρίς τις καθορισμένες κατηγορίες επαγγελματικών (Εικόνα 26) και το πεδίο «Τάξη Τεχνολογίας» στη λίστα των ονομάτων συμπληρώνεται με τα επαγγελματικά προσόντα που είναι διαθέσιμα για το επιλεγμένο επάγγελμα (Εικόνα 27 ).

– – –

1.7.4 Ενημέρωση περιόδων εργασίας Η λίστα ονομάτων σχετικά με τις περιόδους εργασίας μπορεί να ενημερώνεται αυτόματα για μια νέα περίοδο αναφοράς. Για το σκοπό αυτό, υπάρχει ένα ειδικό κουμπί στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με τη μονάδα. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το πρόγραμμα προσφέρει την ενημέρωση των ημερομηνιών των περιόδων εργασίας των εργαζομένων στη λίστα ονομάτων με την περίοδο αναφοράς που καθορίζεται για τη Λίστα (Εικόνα 28). Μόλις επιβεβαιωθεί, όλες οι περίοδοι εργασίας θα μεταφερθούν σε αυτήν την περίοδο αναφοράς.

Εικόνα 28. Επιβεβαίωση ενημέρωσης των ημερομηνιών περιόδων εργασίας στην ονομαστική λίστα Προσοχή! Η ενημέρωση περιόδου θα τεθεί σε ισχύ μόνο μετά την επιτυχή αποθήκευση των δεδομένων του τμήματος.

1.7.5 Αναζήτηση υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων Το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με μια μονάδα παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης ενός υπαλλήλου στη λίστα ονομάτων χρησιμοποιώντας παραμέτρους όπως αριθμός ασφάλισης, επίθετο, όνομα ή όνομα επαγγέλματος. Από προεπιλογή, τα πεδία καταχώρισης όρου αναζήτησης είναι κρυφά. Για να τα δείτε, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Εύρεση υπαλλήλου» που βρίσκεται πάνω από τον πίνακα λίστας ονομάτων (Εικόνα 29). Κάνοντας ξανά κλικ σε αυτό το κουμπί, μπορείτε να αποκρύψετε τα πεδία αναζήτησης.

Εικόνα 29. Κουμπί για την εμφάνιση των πεδίων αναζήτησης κατά λίστα ονομάτων

Για να ξεκινήσετε την αναζήτηση, ξεκινήστε να πληκτρολογείτε την επιθυμητή τιμή σε ένα από τα πεδία αναζήτησης. Καθώς εισάγετε κείμενο, ο κέρσορας στον πίνακα λίστας ονομάτων θα τοποθετηθεί στην πρώτη κατάλληλη γραμμή. Εάν δεν βρεθεί τίποτα σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες, το χρώμα του κειμένου στο πεδίο νερού θα γίνει κόκκινο (Εικόνα 30).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 30

α) Το κείμενο «027» εισήχθη στο πεδίο «Αριθμός ασφάλισης». ο κέρσορας στον πίνακα ορίζεται στην πρώτη καταχώρηση που βρέθηκε

β) Το κείμενο «Θέμα» εισάγεται στο πεδίο «Επώνυμο». ο κέρσορας στον πίνακα ορίζεται στην πρώτη καταχώρηση που βρέθηκε

γ) Όταν εισάγετε τον επόμενο χαρακτήρα στο πεδίο "Επώνυμο", το κείμενο γίνεται κόκκινο - δεν βρέθηκε τίποτα σύμφωνα με τις καθορισμένες συνθήκες

– – –

Δίπλα στα πεδία αναζήτησης υπάρχει ένα κουμπί (μεταβείτε στην επόμενη γραμμή που πληροί τα καθορισμένα κριτήρια). Αυτό το κουμπί σάς επιτρέπει να μετακινηθείτε στην επόμενη καταχώρηση που βρέθηκε. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε ένα επάγγελμα από την αναπτυσσόμενη λίστα, ο δρομέας στον πίνακα θα βρίσκεται στον πρώτο υπάλληλο με αυτό το επάγγελμα. Για να μεταβείτε στον επόμενο υπάλληλο, κάντε κλικ στο κουμπί.

1.7.6 Αποθήκευση αλλαγών και ολοκλήρωση εργασιών με το παράθυρο του τμήματος Μπορείτε να καταγράψετε τα αποτελέσματα της δημιουργίας της Λίστας και της λίστας ονομάτων για το τμήμα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" ή στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" (στην τελευταία περίπτωση, μετά την αποθήκευση, θα κλείσει το παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το Εγχειρίδιο χρήσης λογισμικού « Λίστα φαρμάκων» 31 τμήματα). Εάν εκτελεστεί μια ενδιάμεση αποθήκευση (το κουμπί "Αποθήκευση"), τότε εάν δεν υπάρχουν σφάλματα, η επιγραφή στο κουμπί θα αλλάξει προσωρινά σε "Επιτυχής αποθήκευση" ως απόδειξη της ενέργειας που ολοκληρώθηκε.

Ο τερματισμός ενός παραθύρου υποδιαίρεσης μπορεί να τελειώσει με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

αποθήκευση των καταχωρισμένων ή αλλαγμένων δεδομένων κάνοντας κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Σε αυτήν την περίπτωση, το τρέχον παράθυρο κλείνει και επιστρέφει στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

ακύρωση αλλαγών που έγιναν (ή ακύρωση δεδομένων που έχουν εισαχθεί) και κλείσιμο του τρέχοντος παραθύρου και επιστροφή στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου ή όταν κάνετε κλικ στο τυπικό κουμπί με έναν σταυρό που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.

Αμέσως πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης, τα δεδομένα που εισάγονται ελέγχονται για πληρότητα και ορθότητα. Εάν λείπουν κάποια απαιτούμενα δεδομένα ή το πρόγραμμα εντοπίσει τυχόν ασυνέπειες, δεν θα πραγματοποιηθεί αποθήκευση και θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος (Εικόνα 31). Μετά το κλείσιμο του παραθύρου μηνύματος, το πρόγραμμα θα περιμένει να διορθωθούν οι ασυνέπειες. Τι ακριβώς πρέπει να διορθώσετε μπορείτε να βρείτε στη λίστα σφαλμάτων (Εικόνα 16). Κάνοντας κλικ σε ένα μήνυμα σφάλματος θα τοποθετηθεί ο κέρσορας στη θέση όπου παρουσιάστηκε το σφάλμα.

Εικόνα 31. Προγραμματίστε το μήνυμα εάν η αποθήκευση δεδομένων είναι αδύνατη

Επίσης, πριν την αποθήκευση, το πρόγραμμα ελέγχει τη μοναδικότητα του αριθμού τμήματος και του ονόματος της τοποθεσίας. Εάν παραβιαστεί η μοναδικότητα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα (Εικόνα 32). Αυτό το μήνυμα σημαίνει ότι ο καταχωρημένος αριθμός υποδιαίρεσης και το όνομα τοποθεσίας έχουν ήδη εισαχθεί προηγουμένως στη Λίστα (μέσα στη Λίστα, ο συνδυασμός αριθμού υποδιαίρεσης/όνομα τοποθεσίας δεν μπορεί να εμφανιστεί περισσότερες από μία φορές).

– – –

Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα στα δεδομένα, το παράθυρο «Διαίρεση» θα κλείσει, οι αλλαγές θα αποθηκευτούν και θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

Ο έλεγχος των δεδομένων για πληρότητα και ορθότητα μπορεί να απενεργοποιηθεί. Για να το κάνετε αυτό, στο κύριο παράθυρο του προγράμματος, επιλέξτε [Πρόγραμμα] [Επιλογές...] (Εικόνα 33).

Προσοχή! Συνιστάται η απενεργοποίηση του ελέγχου μόνο σε ακραίες περιπτώσεις όταν εργάζεστε με μεγάλες ποσότητες δεδομένων (για παράδειγμα, ένας μεγάλος αριθμός απόυπαλλήλων στον ονομαστικό κατάλογο κάθε τμήματος). Η μη έλεγχος για λάθη στη συμπλήρωση της Λίστας ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την παροχή εσφαλμένων στοιχείων στο Ταμείο Συντάξεων.

– – –

Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα «Γενικά», καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στη φράση «Πριν την αποθήκευση, ελέγξτε τις εισαγόμενες τιμές για πληρότητα και ορθότητα» και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή» (Εικόνα 34).

– – –

Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα εμφανιστεί μια υπενθύμιση σχετικά με τον απενεργοποιημένο έλεγχο στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα (Εικόνα 35). Μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τον έλεγχο είτε στο παράθυρο "Επιλογές λειτουργίας προγράμματος" (βλ. παραπάνω), είτε κάνοντας κλικ στην υπενθύμιση στο παράθυρο του τμήματος (Εικόνα 36).

– – –

Εικόνα 36. Μήνυμα που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ σε μια υπενθύμιση σχετικά με μια απενεργοποιημένη επιλογή Προσοχή! Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την επαλήθευση καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Έλεγχος δεδομένων" στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Αυτή δεν είναι μια καθολική ρύθμιση, επομένως αυτή η ρύθμιση δεν θα αποθηκευτεί στο αρχείο ρυθμίσεων. Συνιστάται να απενεργοποιείτε τον έλεγχο μόνο σε ακραίες περιπτώσεις όταν εργάζεστε με μεγάλο όγκο δεδομένων (για παράδειγμα, μεγάλος αριθμός υπαλλήλων στη λίστα ονομάτων κάθε τμήματος). Η μη έλεγχος για λάθη στη συμπλήρωση της Λίστας ενδέχεται να έχει ως αποτέλεσμα την παροχή εσφαλμένων στοιχείων στο Ταμείο Συντάξεων.

2. Αναζήτηση υπαλλήλου ανά οργανισμό Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα αναζήτησης ασφαλισμένου χρησιμοποιώντας τις λίστες ονομάτων του οργανισμού. Για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού «Αναζήτηση» του κύριου παραθύρου ή να κάνετε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 37).

Εικόνα 37. Κουμπί στη γραμμή εργαλείων για να ανοίξετε το παράθυρο αναζήτησης εργαζομένων

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικόνα 38) υπάρχουν πεδία για αναζήτηση με παραμέτρους όπως αριθμός ασφάλισης, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, βάση παροχής και κωδικός θέσης σύμφωνα με τις λίστες 1,2. Κατά τον καθορισμό κριτηρίων αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λεγόμενη ασαφή αναζήτηση, όταν υποδεικνύεται μόνο μέρος της τιμής που αναζητήσατε και το τμήμα που λείπει αντικαθίσταται με το σύμβολο "*" (αστερίσκος).

Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας τη συνθήκη «027-040-*» θα βρεθούν όλοι οι εργαζόμενοι των οποίων ο αριθμός ασφάλισης αρχίζει με 027-040.

– – –

Εικόνα 38. Παράθυρο αναζήτησης εργαζομένων. Εμφάνιση του αποτελέσματος μιας αναζήτησης για το επώνυμο "Ivanov"

Εάν δεν καθορίσετε κανένα κριτήριο αναζήτησης και κάνετε κλικ στο κουμπί "Εύρεση!", το πρόγραμμα θα εμφανίσει μια λίστα με όλους τους υπαλλήλους του οργανισμού. Λάβετε υπόψη ότι εάν η Λίστα είναι μεγάλη, αυτό μπορεί να πάρει αρκετό χρόνο. Τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορούν να εκτυπωθούν (το κουμπί "Εκτύπωση"). Όταν εκτυπώνεται, ο κατάλογος των υπαλλήλων ομαδοποιείται ανά τμήμα.

Για να διαγράψετε τα πεδία της φόρμας αναζήτησης και να εισαγάγετε ένα νέο αίτημα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί «Εκκαθάριση φόρμας αναζήτησης» που βρίσκεται στα δεξιά του πεδίου «Αριθμός ασφάλισης» (το κουμπί με ένα μεγάλο μαύρο σταυρό). Αυτό θα διαγράψει όχι μόνο τη φόρμα «Όροι αναζήτησης», αλλά και τα αποτελέσματα του προηγούμενου αιτήματος.

3. Δημιουργία λίστας ατόμων που συνταξιοδοτούνται Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας λίστας ατόμων που συνταξιοδοτούνται. Για να το κάνετε αυτό, στο κύριο παράθυρο του προγράμματος πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Αναζήτηση] [Αποχώρηση...].

Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικόνα 39), μπορείτε να καθορίσετε την περίοδο στην οποία θα πρέπει να πέσει η ημερομηνία συνταξιοδότησης του εργαζομένου. Το πρόγραμμα πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο μεταξύ εργαζομένων για τους οποίους αναγράφεται η ημερομηνία συνταξιοδότησης στη λίστα ονομάτων.

– – –

Τα αποτελέσματα αναζήτησης μπορούν να εκτυπωθούν (το κουμπί "Εκτύπωση"). Όταν εκτυπώνεται, ο κατάλογος των υπαλλήλων ομαδοποιείται ανά τμήμα.

Το κουμπί "Μετάβαση στο τμήμα", που βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου, σας επιτρέπει να μεταβείτε στο παράθυρο για την επεξεργασία πληροφοριών σχετικά με το τμήμα στο οποίο ανήκει αυτός ο υπάλληλος.

Κάνοντας διπλό κλικ σε μια γραμμή στον πίνακα αποτελεσμάτων αναζήτησης προκύπτει το ίδιο αποτέλεσμα. Όταν ανοίγετε το παράθυρο του τμήματος, ο κέρσορας στον πίνακα λίστας ονομάτων θα βρίσκεται στον επιθυμητό υπάλληλο.

4. Εκτύπωση της λίστας και των στατιστικών Το πρόγραμμα δεν εκτυπώνει ως έχει, αλλά προετοιμάζει αρχεία κειμένου σε μορφή RTF, τα οποία μπορούν αργότερα να εκτυπωθούν ή να αποθηκευτούν.

Μετά την προετοιμασία του αρχείου, ανοίγεται από το πρόγραμμα στο οποίο έχει οριστεί από προεπιλογή το άνοιγμα αυτού του τύπου αρχείου. Το αρχείο μπορεί τώρα να εκτυπωθεί ή να αποθηκευτεί.

Προσοχή! Για επιτυχημένη δουλειάμε τα αρχεία που δημιουργούνται, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του συστήματός σας για διαμόρφωση λειτουργικό σύστημαγια να ανοίξετε αρχεία RTF με ένα πρόγραμμα βολικό για εσάς.

4.1 Επιλογές εκτύπωσης Πριν από τη δημιουργία αρχείων για επακόλουθη εκτύπωση μιας λίστας ή μιας λίστας ονομάτων, μπορείτε να επιλέξετε τη σειρά ταξινόμησης των τμημάτων και των υπαλλήλων στα αρχεία που δημιουργούνται.

Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Πρόγραμμα] [Επιλογές...]. Στην καρτέλα "Εκτύπωση".

ορίστε την επιθυμητή σειρά (Εικόνα 40) και κάντε κλικ στο κουμπί «Εφαρμογή».

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 36

Εικόνα 40. Επιλογή της σειράς ταξινόμησης των τμημάτων κατά την εκτύπωση της λίστας

Προσοχή! Εάν η λίστα των ονομάτων ταξινομείται κατά όνομα επαγγέλματος, ενδέχεται να μην υπάγονται διαφορετικές περίοδοι ενός υπαλλήλου χρονολογική σειρά, αφού καθοριστικός παράγοντας στη διαλογή είναι το όνομα του επαγγέλματος. Για να εκτυπώσετε τις περιόδους εργασίας με χρονολογική σειρά, ορίστε την ταξινόμηση κατά πλήρες όνομα ή αριθμό ασφάλισης.

4.2 Δημιουργία αρχείου λίστας για εκτύπωση

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα με προτιμησιακά επαγγέλματα για μεταγενέστερη εκτύπωση με δύο τρόπους:

κάνοντας κλικ στο κουμπί στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου (Εικόνα 41).

– – –

4.3 Δημιουργία αρχείου λίστας ονομάτων για εκτύπωση Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα ονομάτων για επακόλουθη εκτύπωση επιλέγοντας το στοιχείο μενού [Print] [Print name list] ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 43).

– – –

4.4 Δημιουργία αρχείου αναφοράς στη Λίστα για εκτύπωση Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά στη Λίστα με πληροφορίες σχετικά με τον αριθμό των επαγγελμάτων με το ίδιο όνομα (συνολικά), μεταξύ άλλων ανά τμήμα.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού [Εκτύπωση] [Εκτύπωση αναφοράς σύμφωνα με τη λίστα] ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 44).

– – –

Ως αποτέλεσμα, το αρχείο που δημιουργήθηκε θα ανοίξει.

4.5 Δημιουργία αρχείου αναφοράς για μια λίστα ονομάτων για εκτύπωση Αυτό το εργαλείο λογισμικού σάς επιτρέπει να λαμβάνετε μια αναφορά για μια λίστα ονομάτων με πληροφορίες για τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται σε μια δεδομένη θέση στην περίοδο αναφοράς (σύνολο) και επίσης ανά τμήμα.

Για να δημιουργήσετε μια αναφορά, μπορείτε να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Print] [Print report by name list] ή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στη γραμμή εργαλείων (Εικόνα 45).

– – –

5. Εργασία με τη λίστα σε μορφή XML

5.1 Αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML Τα καταχωρημένα δεδομένα για τα προνομιακά επαγγέλματα του οργανισμού (Λίστα) μπορούν να αποθηκευτούν ως αρχείο XML για υποβολή στο Ταμείο Συντάξεων. Το αρχείο που προκύπτει θα πληροί τις απαιτήσεις για τη μορφή λίστας.

– – –

Προσοχή! Πριν από την αποθήκευση της Λίστας σε ένα αρχείο XML, το πρόγραμμα εκτελεί ορισμένους ελέγχους δεδομένων για ορθότητα για έγκαιρο εντοπισμό σφαλμάτων (πριν από την υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων). Ως αποτέλεσμα του ελέγχου (εάν βρεθούν σφάλματα), θα εμφανιστεί μια λίστα με τις ασυνέπειες που βρέθηκαν (Εικόνα 48). Μέχρι να εξαλειφθούν όλα τα καθορισμένα σφάλματα, δεν θα είναι δυνατή η αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

– – –

Εάν δεν βρέθηκαν σφάλματα στη Λίστα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να επιλέξετε τον φάκελο όπου θα αποθηκευτεί η Λίστα (Εικόνα 49). Καθορίστε την επιθυμητή θέση και κάντε κλικ στο OK.

Η αποθηκευμένη λίστα θα έχει το ακόλουθο όνομα αρχείου:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

– – –

Αφού αποθηκευτεί το αρχείο, το πρόγραμμα εμφανίζει ένα ενημερωτικό μήνυμα (Εικόνα

50) σχετικά με την επιτυχή αποθήκευση και προσφορές για την προβολή του αρχείου που προκύπτει.

– – –

Εάν επιβεβαιώσετε την προβολή σας (κάντε κλικ στο κουμπί "OK"), θα ανοίξει ένα παράθυρο προγράμματος για την προβολή αρχείων XML (Εικόνα 51). Μετά την εξοικείωση, μπορείτε απλά να κλείσετε αυτό το παράθυρο.

Προσοχή! Εάν, μετά την εκτέλεση της λειτουργίας αποθήκευσης σε αρχείο XML, κάνατε αλλαγές στη Λίστα, τότε πριν υποβάλετε τη Λίστα στο Ταμείο Συντάξεων, αποθηκεύστε ξανά το αρχείο (για να αντικατοπτρίζονται οι αλλαγές που κάνατε στο αρχείο XML) .

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 40

– – –

5.2 Φόρτωση λίστας από αρχείο XML Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης λίστας από ένα υπάρχον αρχείο XML. Μπορεί να χρειαστείτε αυτή τη συνάρτηση εάν, για παράδειγμα, έχετε ήδη δημιουργήσει μια λίστα με τη μορφή αρχείου και πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές. Σε αυτήν την περίπτωση, φορτώστε τη Λίστα από το αρχείο, κάντε τις απαραίτητες προσαρμογές και αποθηκεύστε την επεξεργασμένη Λίστα σε ένα αρχείο.

Επιπλέον, μπορεί να χρειαστείτε τη λειτουργία λήψης εάν έχετε επανεγκαταστήσει το πρόγραμμα «Λίστα Προνομιακών Επαγγελμάτων της Επιχείρησης» και θέλετε να συνεχίσετε να εργάζεστε με τη λίστα που είναι διαθέσιμη στο αρχείο.

Για να φορτώσετε τη λίστα από ένα αρχείο, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Φόρτωση λίστας από αρχείο XML] ή κάντε κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του παραθύρου (Εικόνα 52).

– – –

Ως αποτέλεσμα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για την επιλογή ενός αρχείου προς λήψη. Μόλις επιλεγεί ένα αρχείο, το αρχείο θα ελεγχθεί για να διασφαλιστεί ότι ταιριάζει με την απαιτούμενη μορφή και εάν εντοπιστούν σφάλματα, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που θα υποδεικνύει τη θέση του σφάλματος. Εάν ο έλεγχος συμμόρφωσης με τη μορφή ήταν επιτυχής, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα με πληροφορίες σχετικά με το όνομα του οργανισμού και το έτος αναφοράς της λίστας που παρουσιάζεται στο αρχείο (Εικόνα 53).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 41

– – –

Κάνοντας κλικ στο κουμπί "OK" γίνεται λήψη του αρχείου και εμφανίζονται οι πληροφορίες που λαμβάνονται στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

5.3 Συνδυασμός πολλών λιστών ενός οργανισμού σε μία Εάν η Λίστα ενός οργανισμού προετοιμαστεί στις διαφορετικούς υπολογιστές, άσχετο τοπικό δίκτυο, μπορούν αργότερα να συνδυαστούν σε ένα. Η συγχώνευση των λιστών μπορεί να πραγματοποιηθεί σε επίπεδο διαίρεσης, δηλαδή εάν βρεθεί μια διαίρεση στο αρχείο που δεν βρίσκεται στην υπάρχουσα Λίστα, το πρόγραμμα θα προσφερθεί να τις φορτώσει. Δεν υπάρχει πρόβλεψη για συγχώνευση ονομαστικών καταλόγων ή θέσεων προσωπικού της ίδιας μονάδας.

Για να συγχωνεύσετε Λίστες, πρέπει να επιλέξετε το αρχείο με τη Λίστα που πρόκειται να συγχωνευτεί. Το πρόγραμμα θα αναλύσει το αρχείο και θα εμφανίσει μια λίστα τμημάτων που μπορούν να φορτωθούν (Εικόνα 54).

– – –

Εάν οι μονάδες φορτωθούν με επιτυχία, θα εμφανιστεί η συνδυασμένη λίστα.

5.4 Σφάλματα που παρουσιάζονται κατά τη φόρτωση μιας λίστας από ένα αρχείο XML Πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας λήψης, το πρόγραμμα ελέγχει την καθορισμένη Λίστα για συμμόρφωση με τη μορφή. Για τη σάρωση, το πρόγραμμα απαιτεί ένα ειδικό στοιχείο του λειτουργικού συστήματος. Εάν αποδειχθεί ότι το στοιχείο δεν ήταν εγκατεστημένο στο λειτουργικό σύστημα, το πρόγραμμα θα προσφερθεί να το εγκαταστήσει (Εικόνα 55).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα φαρμάκων» 42 Εικόνα 55. Παράθυρο που ενημερώνει για την απουσία απαιτούμενου στοιχείου στο λειτουργικό σύστημα Κάντε κλικ στο κουμπί «OK» και περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία εγκατάστασης. Στη συνέχεια, δοκιμάστε να πραγματοποιήσετε ξανά λήψη του αρχείου Inventory. Εάν το στοιχείο εγκαταστάθηκε με επιτυχία και η λίστα λήψης δεν περιέχει σφάλματα, θα δείτε ένα αντίστοιχο μήνυμα πληροφοριών.

Εάν δείτε ένα μήνυμα που λέει ότι το απαιτούμενο στοιχείο δεν βρέθηκε, τότε:

βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι απαιτήσεις του λειτουργικού συστήματος - στα λειτουργικά συστήματα συστήματα Windows 98 Η φόρτωση της Λίστας δεν είναι δυνατή (για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις οδηγίες εγκατάστασης, ενότητα «Απαιτήσεις υλικού και λογισμικού»).

Εάν πληρούνται οι απαιτήσεις για το λειτουργικό σύστημα, προσπαθήστε να εγκαταστήσετε μόνοι σας το απαραίτητο στοιχείο: από το μενού "Έναρξη" του λειτουργικού συστήματος, επιλέξτε [Έναρξη] [Προγράμματα] [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] [Εγκατάσταση ενημέρωσης WindowsInstaller]. Αφού ολοκληρώσετε επιτυχώς την εγκατάσταση του στοιχείου WindowsInstaller, ξεκινήστε την εγκατάσταση του στοιχείου MSXML 6.0 ([Έναρξη] [Προγράμματα] [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] [Εγκατάσταση ενημέρωσης MSXML 6/0]).

Αν δείτε ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό στην παρακάτω εικόνα, σημαίνει ότι υπάρχουν σφάλματα στη Λίστα που κάνετε λήψη. Σε αυτήν την περίπτωση, στη Λίστα, η ημερομηνία έναρξης της περιόδου εργασίας υποδεικνύεται με λάθος μορφή: η μορφή ημερομηνίας για τη Λίστα είναι ΗΗ.ΜΜ.ΕΕΕΕ, δηλαδή η ημερομηνία πρέπει να χρησιμοποιεί το διαχωριστικό "." (κουκκίδα) αντί "/" (κάθετο).

Εικόνα 56. Μήνυμα σφάλματος μορφής Loaded List: αναντιστοιχία μορφής ημερομηνίας

– – –

Τέτοια σφάλματα μπορούν να εξαλειφθούν εάν ανοίξετε το αρχείο List (με την επέκταση XML) σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου και βρείτε το λανθασμένο τμήμα και στη συνέχεια το διορθώσετε στο σωστό.

Για να αναζητήσετε ένα τμήμα, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αναζήτησης που είναι διαθέσιμη σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Αναζητήστε το ρωσικό όνομα που υποδεικνύεται στην τρίτη γραμμή του μηνύματος σφάλματος (για το Σχήμα 53 είναι "Ημερομηνία Έναρξης", για το Σχήμα 54 είναι "Ποσοστό") Ένας άλλος τύπος σφάλματος είναι το μήνυμα που φαίνεται στην Εικόνα 55. Εμφανίζεται όταν προσπαθείτε για να φορτώσετε μια λίστα που έχει ήδη φορτωθεί (ή έχει δημιουργηθεί προηγουμένως). Σε αυτήν την περίπτωση, διαβάστε ολόκληρο το μήνυμα σφάλματος και ενεργήστε σύμφωνα με τις οδηγίες σε αυτό το παράθυρο. Εάν υποθέσατε ότι το αρχείο που κατεβάσατε πρέπει να περιέχει διαιρέσεις που δεν υπήρχαν στην υπάρχουσα Λίστα (οι λίστες έπρεπε να συγχωνευθούν), τότε ένα τέτοιο μήνυμα σημαίνει ότι είτε το αρχείο δεν περιέχει νέες υποδιαιρέσεις είτε στο ληφθέν αρχείο την αρίθμηση των Divisions επαναλαμβάνει την αρίθμηση στην υπάρχουσα Λίστα.

– – –

6.1 Φόρτωση λίστας ονομάτων από μεμονωμένο αρχείο πληροφοριών Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης μιας λίστας ονομάτων υπαλλήλων από ένα αρχείο μεμονωμένων αρχείων πληροφοριών που έχουν προετοιμαστεί προηγουμένως σε μορφή PFR 4.0 (κείμενο) και μορφή PFR 7.0 (μορφή XML). Για λήψη, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Λήψη λίστας ονομάτων από το IS].

Προσοχή! Μπορείτε να ανεβάσετε μια λίστα με ονόματα μόνο αφού συμπληρώσετε πληροφορίες για τα τμήματα και τις θέσεις του πίνακα προσωπικού του οργανισμού.

Μπορείτε να επιλέξετε ένα αρχείο για να φορτώσετε μια λίστα ονομάτων από μεμονωμένες πληροφορίες σε μορφή XML κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Αφού επιλέξετε ένα αρχείο από το παράθυρο που ανοίγει, θα αναλυθεί. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να εμφανιστεί το παράθυρο λήψης (Εικόνα 59).

– – –

Στο επάνω μέρος του παραθύρου υπάρχει πίνακας με λίστα με τους δικαιούχους που βρέθηκαν στο ατομικό αρχείο πληροφοριών. Στο κάτω μέρος υπάρχει μια λίστα υπαλλήλων ανά τμήμα που θα φορτωθούν στη Λίστα. Εάν τα πακέτα μεμονωμένων πληροφοριών δημιουργήθηκαν από τμήματα, τότε αφού εμφανιστεί το παραπάνω παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων" και, στη συνέχεια, στην αναπτυσσόμενη λίστα, βρείτε το επιθυμητό τμήμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να υποδείξετε ότι όλοι οι εργαζόμενοι από η κορυφαία λίστα πρέπει να φορτωθεί.

Αφού το παράθυρο μοιάζει με αυτό που φαίνεται στην Εικόνα 57, κάντε κλικ στο κουμπί «Λήψη».

Εικόνα 60. Παράθυρο για τη φόρτωση μιας λίστας ονομάτων: όλοι οι υπάλληλοι κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων. Εάν το αρχείο περιείχε πληροφορίες για υπαλλήλους διαφορετικών τμημάτων, τότε για κάθε υπάλληλο θα πρέπει να αναφέρεται το τμήμα στο οποίο εργάζεται. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν υπάλληλο από την κορυφαία λίστα, επιλέξτε ένα τμήμα από την αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Η εγγραφή εργαζομένων θα μετακινηθεί από την επάνω λίστα προς τα κάτω.

Για ευκολία, το παράθυρο παρέχει τη δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης ενός υπαλλήλου στη λίστα εκείνων που δεν έχουν ακόμη κατανεμηθεί. Πληκτρολογώντας μία από τις προϋποθέσεις (αριθμός ασφάλισης, επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο), ενεργοποιείτε έτσι τη λειτουργία αναζήτησης. Ο κέρσορας τοποθετείται στην πρώτη καταχώρηση που ταιριάζει με τα καθορισμένα κριτήρια. Το κόκκινο κείμενο στο πεδίο για την εισαγωγή όρων αναζήτησης σημαίνει ότι δεν βρέθηκε τίποτα για τα καθορισμένα δεδομένα.

– – –

Εικόνα 61. Παράθυρο στο οποίο καθορίζεται το έτος αναφοράς με το οποίο θα φορτωθούν οι περίοδοι εργασίας των εργαζομένων Αφού πατηθεί το κουμπί «OK», θα ξεκινήσει η φόρτωση της λίστας ονομάτων. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία φόρτωσης στο παράθυρο που εμφανίζεται (Εικόνα 62). Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη, το πρωτόκολλο μπορεί να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο κειμένου (το κουμπί «Αποθήκευση πρωτοκόλλου λήψης» θα είναι διαθέσιμο).

– – –

Αφού ολοκληρωθεί η φόρτωση της λίστας, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία που λείπουν για τους υπαλλήλους, όπως θέση σύμφωνα με το βιβλίο εργασίας, επάγγελμα σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού κ.λπ. Χωρίς αυτό, είναι αδύνατο να ανεβάσετε τη λίστα σε ένα αρχείο XML.

6.2 Φόρτωση λίστας ονομάτων από αρχείο κειμένου Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα φόρτωσης μιας λίστας ονομάτων υπαλλήλων από ένα αρχείο κειμένου τον παρακάτω τύπο(τα δεδομένα στο αρχείο αναμένεται να είναι σε κωδικοποίηση Windows-1251):

[αριθμός ασφάλισης], [επώνυμο], [όνομα], [πατρώνυμο], [ημερομηνία έναρξης της περιόδου εργασίας], [ημερομηνία λήξης της περιόδου εργασίας], [αριθμός μονάδας], [όνομα τοποθεσίας], [βάσεις παροχών] ,[κωδικός θέσης] ,[θέση],[Τάξη εργασίας], [ποσοστό], [πραγματικά εργαζόμενοι μήνες (ώρες)], [πραγματικές ημέρες εργασίας (λεπτά)], [ημερομηνία συνταξιοδότησης], [σημείωση], [διεύθυνση], [ημερομηνία γέννησης ] Οι περιγραφές πεδίων δίνονται στον παρακάτω πίνακα.

– – –

Εάν κάποια από τις τιμές περιέχει κόμμα, αυτή η τιμή πρέπει να τοποθετηθεί σε εισαγωγικά.

Εάν πρέπει να καθορίσετε περισσότερες από μία περιόδους για έναν υπάλληλο σε ένα αρχείο, μπορείτε να αντιγράψετε τη γραμμή με την πρώτη περίοδο και να αλλάξετε τις τιμές που είναι χαρακτηριστικές αυτής της περιόδου (ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου κ.λπ.).

Εάν το αρχείο περιέχει τον αριθμό μονάδας και (προαιρετικά) το όνομα της τοποθεσίας, το πρόγραμμα θα προσπαθήσει να βρει μια τέτοια μονάδα στη λίστα των μονάδων που είχαν εισαχθεί προηγουμένως στο πρόγραμμα και, εάν βρεθεί μια τέτοια μονάδα, η εγγραφή υπαλλήλου θα αυτόματα εμφανίζονται στον πίνακα «Λίστα προσώπων που θα φορτωθούν στη Λίστα LP». Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα θα αναφέρει τον επιτυχή προσδιορισμό της μονάδας.

– – –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovich, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vChief Engineer, V3.1 111-110,100,11, Ivanovich. . ”,1.3 Προς Για λήψη, επιλέξτε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Φόρτωση λίστας ονομάτων από αρχείο] (Εικόνα 63).

Εικόνα 63. Στοιχείο μενού για τη φόρτωση μιας λίστας ονομάτων από ένα αρχείο κειμένου Διαφορετικά, η διαδικασία φόρτωσης είναι παρόμοια με αυτή που περιγράφεται στην παράγραφο 6.1 αυτού του εγχειριδίου.

7. Πρόσθετα χαρακτηριστικά

7.1 Χρήση του Wizard για την προετοιμασία μιας λίστας Το πρόγραμμα παρέχει τη δυνατότητα χρήσης ενός ειδικού Οδηγού για την προετοιμασία μιας λίστας. Το παράθυρο Wizard εμφανίζεται όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά το πρόγραμμα ή κάνοντας κλικ στο κουμπί που βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων του κύριου παραθύρου του προγράμματος (Εικόνα 64).

– – –

Η συμπλήρωση της λίστας χρησιμοποιώντας τον Οδηγό πραγματοποιείται σε διάφορα στάδια:

συλλογή γενικών δεδομένων σχετικά με τη λίστα.

συλλογή δεδομένων σχετικά με τον οργανισμό·

συλλογή δεδομένων σχετικά με τους τύπους δραστηριοτήτων του οργανισμού·

συλλογή πληροφοριών σχετικά με τμήματα·

αποθήκευση της λίστας σε ένα αρχείο XML.

– – –

Στο στάδιο της συλλογής δεδομένων για ένα τμήμα, σας ζητείται να εισαγάγετε δεδομένα πρώτα για ένα τμήμα, μετά για το επόμενο και ούτω καθεξής. Τα δεδομένα σχετικά με τη μονάδα περιλαμβάνουν τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τα προνομιακά επαγγέλματα της μονάδας (θέσεις προσωπικού, Εικόνα 66) και πληροφορίες για τους υπαλλήλους της μονάδας που εργάζονται σε προνομιακές θέσεις (Εικόνα 67).

Μπορείτε να αρνηθείτε την παροχή λίστας εργαζομένων ονομαστικά.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα φαρμάκων» 50 Εικόνα 66. Απαιτείται συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις θέσεις στελέχωσης χρησιμοποιώντας τα πεδία του οδηγού που επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα. Μέχρι να δώσετε όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες, το κουμπί "Επόμενο", το οποίο σας επιτρέπει να μεταβείτε στο επόμενο βήμα, δεν θα είναι διαθέσιμο.

– – –

Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στην εισαγωγή του αριθμού ασφάλισης στην ονομαστική λίστα. Γεγονός είναι ότι ο αριθμός ασφάλισης ελέγχεται άμεσα για ορθότητα. Και αν πληκτρολογήσατε ολόκληρο τον αριθμό ασφάλισής σας, αλλά το πεδίο «Αριθμός Ασφάλισης» εξακολουθεί να επισημαίνεται με κόκκινο, ελέγξτε ότι πληκτρολογήσατε σωστά τον αριθμό, μπορεί να έχετε κάνει λάθος. Εάν εισαχθεί σωστά, η κόκκινη επισήμανση θα αφαιρεθεί μόλις εισαχθεί το τελευταίο ψηφίο του αριθμού.

Μπορείτε να μετακινηθείτε από πεδίο σε πεδίο πατώντας το πλήκτρο Enter.Το κουμπί «Επόμενο» προορίζεται για μετάβαση στο επόμενο βήμα. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια θέση στη λίστα προσωπικού ή έναν υπάλληλο στη λίστα ονομάτων, θα πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη άλλου επαγγέλματος» ή «Προσθήκη άλλου υπαλλήλου», αντίστοιχα.

Τόσο κατά τον καθορισμό θέσεων στον πίνακα στελέχωσης όσο και κατά τη σύνταξη λίστας εργαζομένων ονομαστικά, εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να διαγράψετε περιττές ή λανθασμένα εισαγόμενες θέσεις (ή, στην περίπτωση λίστας ονομάτων, πληροφορίες για υπαλλήλους). Για να το κάνετε αυτό, υπάρχουν τα κουμπιά "Διαγραφή αυτού του επαγγέλματος" και "Διαγραφή αυτού του υπαλλήλου".

Κατά τη συμπλήρωση μιας λίστας ονομάτων για κάθε εργαζόμενο, είναι απαραίτητο να αναφέρετε περιόδους εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Περίοδοι εργασίας...". Στο παράθυρο που ανοίγει (Εικόνα 68), στα πεδία κάτω από τον πίνακα περιόδου, εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα και, εάν υπάρχουν περισσότερες από μία περίοδοι εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη περιόδου εργασίας». εάν υπάρχει μόνο μία περίοδος λειτουργίας, κάντε κλικ στο κουμπί «Κλείσιμο» για να επιστρέψετε στο παράθυρο του Οδηγού.

– – –

Όταν εργάζεστε με τον Οδηγό, μπορείτε να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση". Όλα τα δεδομένα που εισαγάγατε δεν θα χαθούν, αλλά θα αποθηκευτούν. Έτσι, μπορείτε να συνεχίσετε την προετοιμασία της Λίστας χωρίς να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό.

Αφού ολοκληρωθούν όλα τα στάδια, το κουμπί «Κλείσιμο» εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου του Οδηγού. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί θα επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του προγράμματος.

7.2 Εργασία με πολλούς οργανισμούς Στις περισσότερες περιπτώσεις, η εργασία εκτελείται μόνο με έναν οργανισμό και έναν κατάλογο. Ωστόσο, μερικές φορές υπάρχει ανάγκη να εργαστείτε με Λίστες πολλών οργανισμών.

Το πρόγραμμα παρέχει αυτή την ευκαιρία. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να φορτώσετε λίστες διαφόρων οργανισμών στο πρόγραμμα και να εργαστείτε μαζί τους. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το στοιχείο μενού [Λίστα] [Έναρξη συμπλήρωσης νέας λίστας] [Για άλλον οργανισμό] (Εικόνα 69).

Εικόνα 69. Στοιχείο μενού που σας επιτρέπει να αρχίσετε να συμπληρώνετε μια λίστα για έναν άλλο οργανισμό Χρησιμοποιώντας αυτό το μενού μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα Λίστα. Για να ανοίξετε μια άλλη λίστα διαθέσιμη στη βάση δεδομένων, χρησιμοποιήστε το μενού [Λίστα] [Επιλογή λίστας για επεξεργασία] [Επιλογή από λίστα..] (μια γρήγορη κλήση στο παράθυρο με μια λίστα λιστών που είναι διαθέσιμες για επεξεργασία είναι επίσης δυνατή πατώντας “F4” στο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Το στοιχείο μενού "Διαγραφή λίστας" αφαιρεί πληροφορίες σχετικά με το τρέχον έγγραφο από το πρόγραμμα (η τρέχουσα λίστα είναι αυτή για την οποία εμφανίζονται πληροφορίες στο αυτή τη στιγμήστο κύριο παράθυρο του προγράμματος). Πριν από την εκτέλεση της λειτουργίας διαγραφής, το πρόγραμμα ζητά επιβεβαίωση για προστασία από τυχαία διαγραφή.

7.3 Ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών Είναι δυνατό να διασφαλιστεί η ταυτόχρονη λειτουργία πολλών χρηστών με το πρόγραμμα «Λίστα Προνομιακών Επαγγελμάτων» εάν υπάρχει τοπικό δίκτυο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα σε έναν από τους υπολογιστές και να παράσχετε κοινόχρηστη πρόσβαση στο φάκελο στον οποίο είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα (για Windows XP: από το μενού περιβάλλοντος φακέλου, επιλέξτε "Κοινή χρήση και ασφάλεια" (Εικόνα 70), στο παράθυρο που εμφανίζεται, καθορίστε "άνοιγμα κοινής χρήσης αυτού του φακέλου" (Εικόνα 71)).

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 53

– – –

Μετά από αυτό, μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμα μέσω δικτύου. Για να το κάνετε αυτό, στον απαιτούμενο υπολογιστή, μέσω ενός περιβάλλοντος δικτύου, αποκτήστε πρόσβαση στον υπολογιστή όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα, μεταβείτε στο φάκελο "Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων" (Εικόνα 73) και εκτελέστε το αρχείο list.exe (Εικόνα 74).

– – –

Προσοχή! Εάν η εργασία για τη δημιουργία της λίστας εκτελείται σε διαφορετικούς υπολογιστές που δεν είναι συνδεδεμένοι σε τοπικό δίκτυο, τότε μπορείτε να προετοιμάσετε διαφορετικά μέρη της Λίστας σε ξεχωριστά αρχεία και στη συνέχεια να τα συνδυάσετε σε ένα αρχείο (βλ. ενότητα «5.3 Συνδυασμός πολλών Λίστες ενός οργανισμού σε ένα»).

7.4 Αυτόματη διόρθωση των κωδικών βάσης συνταξιοδοτικών παροχών Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο της 30ης Δεκεμβρίου 2008 αριθ. Ρωσική Ομοσπονδία» γίνονται αλλαγές στον Ταξινομητή των παραμέτρων που χρησιμοποιούνται σε μορφές μεμονωμένων (εξατομικευμένων) λογιστικών εγγράφων στο σύστημα υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης σχετικά με τους ακόλουθους κωδικούς των λόγων συνταξιοδοτικών παροχών: 28-OS, 28-PZH, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Για αυτόματη μετατροπή στην ολοκληρωμένη λίστα και λίστες ονομάτων των παλαιών κωδικών σε νέους κωδικούς (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , αντίστοιχα) Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο μενού [Ενέργειες] [Σωστοί κωδικοί λόγων παροχών...] (Εικόνα 75).

Εικόνα 75. Στοιχείο μενού για αυτόματη ενημέρωση κωδικών βάσης παροχών Κατά τη διαδικασία ενημέρωσης κωδικών, το πρόγραμμα δημιουργεί ένα πρωτόκολλο (Εικόνα 76), το οποίο μπορεί αργότερα να αποθηκευτεί σε ένα αρχείο.

– – –

Κατά την εκτέλεση μιας ενημέρωσης, το πρόγραμμα εστιάζει στο έτος αναφοράς της Λίστας και φέρνει τους κωδικούς σε συμφωνία με τη λίστα εκείνων που ήταν σχετικοί σε μια δεδομένη περίοδο αναφοράς. Έτσι, για παράδειγμα, όταν αυτόματη ενημέρωσηΗ λίστα για το 2007, που περιέχει θέση γιατρού με κωδικό 27-ΓΔ, θα αλλάξει καθορισμένο κωδικόστις 28-GD.

Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 56

8. Πιθανά προβλήματα κατά την εργασία με το πρόγραμμα

8.1 Μήνυμα "Αναντιστοιχία τύπου δεδομένων στην έκφραση συνθήκης επιλογής"

Δεδομένου ότι η βάση δεδομένων του προγράμματος "Λίστα φαρμάκων" χρησιμοποιεί τη μορφή MS Access, σε ορισμένες περιπτώσεις απαιτείται πρόσθετη διαμόρφωση των παραμέτρων του λειτουργικού συστήματος για τη σωστή λειτουργία του προγράμματος.

Εικόνα 77. Μήνυμα σφάλματος σε περίπτωση ακατάλληλων ρυθμίσεων λειτουργικού συστήματος Εάν, όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα τμήμα για επεξεργασία, εμφανιστεί ένα μήνυμα παρόμοιο με αυτό που φαίνεται στην Εικόνα 74, πρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες ενέργειες: Επιλέξτε [Start] [Control Panel] [Regional and Language Options], καρτέλα "Regional Options", κουμπί "Settings". Στο παράθυρο που ανοίγει, στην καρτέλα "Αριθμοί", στο πεδίο "Διαχωριστής ακέραιων και κλασματικών μερών", βάλτε "." (τελεία); στην καρτέλα "Ημερομηνία" στο πεδίο "Μορφή σύντομης ημερομηνίας".

επιλέξτε "ηη.ΜΜ.εεεε", "Διαχωριστικό στοιχείου ημερομηνίας" "." (τελεία). Αποθηκεύστε τις καθορισμένες ρυθμίσεις και συνεχίστε να εργάζεστε με το πρόγραμμα.

8.2 Μήνυμα “I/O error 123” κατά την αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML Εάν, κατά την αποθήκευση της λίστας σε αρχείο XML, εμφανιστεί το μήνυμα “I/O error 123” (Εικόνα 78), το πρόγραμμα της Λίστας Ιατρικής Το launched είναι πιθανώς εγκατεστημένο σε άλλον υπολογιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να συνδέσετε τον κατάλογο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα ως μονάδα δίσκου δικτύου.

– – –

Στο παράθυρο που ανοίγει, επιλέξτε οποιοδήποτε ελεύθερο γράμμα μονάδας δίσκου και στο πεδίο «Φάκελος», καθορίστε τη διαδρομή προς τον κατάλογο όπου είναι εγκατεστημένο το πρόγραμμα Λίστα LP (Εικόνα 80).

– – –

Μετά τη σύνδεση μιας μονάδας δίσκου δικτύου, το πρόγραμμα πρέπει να εκκινηθεί από αυτήν τη μονάδα δίσκου (για παράδειγμα, εάν το γράμμα της μονάδας είναι επιλεγμένο "Z", όπως στο παράδειγμα, για να εκκινήσετε το πρόγραμμα Λίστα LP θα πρέπει να εκτελέσετε το αρχείο Z:\list. exe).

8.3 Μήνυμα «Έχει ξεπεραστεί ο αριθμός των κλειδωμάτων κοινόχρηστων αρχείων. Αυξήστε την τιμή μητρώου MaxLocksPerFile."

Ακολουθεί ένα απόσπασμα ενός άρθρου από τον επίσημο ιστότοπο τεχνικής υποστήριξης της Microsoft στη διεύθυνση http://support.microsoft.com/kb/815281.

Σπουδαίος! Αυτό το άρθρο περιέχει πληροφορίες σχετικά με την τροποποίηση του μητρώου. Πριν κάνετε αλλαγές στο μητρώο του συστήματος, συνιστάται να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του. Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε πώς να επιδιορθώσετε το μητρώο εάν παρουσιαστεί πρόβλημα.

Πρόβλημα Όταν ένας ή περισσότεροι χρήστες επεξεργάζονται μεγάλος αριθμόςσυναλλαγές σε περιβάλλον πολλών χρηστών, η επεξεργασία ενδέχεται να αποτύχει και ενδέχεται να εμφανιστεί το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:

– – –

Λύση Προσοχή! Εάν τροποποιήσετε το μητρώο εσφαλμένα χρησιμοποιώντας τον Επεξεργαστή Μητρώου ή άλλη μέθοδο, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε σοβαρά προβλήματα. Αυτά τα προβλήματα ενδέχεται να απαιτήσουν την επανεγκατάσταση του λειτουργικού συστήματος. Η Microsoft δεν εγγυάται ότι αυτά τα προβλήματα μπορούν να επιλυθούν. Είναι ευθύνη του χρήστη να τροποποιήσει το μητρώο.

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, αυξήστε τον μέγιστο αριθμό κλειδωμάτων ανά αρχείο.

Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που περιγράφεται παρακάτω.

Αυξήστε τον μέγιστο αριθμό κλειδωμάτων ανά αρχείο χρησιμοποιώντας τη ρύθμιση μητρώου MaxLocksPerFile.

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη και επιλέξτε Εκτέλεση από το μενού.

2. Πληκτρολογήστε regedit και κάντε κλικ στο OK.

3. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 ή Microsoft Office

Πρόσβαση 2003, εντοπίστε το ακόλουθο κλειδί στον Επεξεργαστή Μητρώου:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– – –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου του Επεξεργαστή Μητρώου, κάντε διπλό κλικ στην παράμετρο MaxLocksPerFile.

5. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία τιμής DWORD, επιλέξτε Δεκαδικό.

6. Αλλάξτε το πεδίο Τιμή όπως απαιτείται και κάντε κλικ στο OK.

Σημείωση. Αυτή η μέθοδος αλλάζει την παράμετρο μητρώο των Windowsγια όλες τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν τη μηχανή βάσης δεδομένων Microsoft Jet έκδοση 4.0.

9. Συχνές ερωτήσεις

9.1 Συμπλήρωση του καταλόγου Αριθμός στελέχωσης 0.5. Τι πρέπει να εισαχθεί στη στήλη του πραγματικού αριθμού;

Ερώτηση: Εάν το επίπεδο στελέχωσης για μια θέση είναι 0,5 και εργάζεται 1 άτομο σε αυτήν τη θέση, τι πρέπει να γράψω στη στήλη του πραγματικού αριθμού: 0,5 ή 1;

Απάντηση: Η στήλη του πραγματικού αριθμού προσωπικού πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των ατόμων που εργάζονται κατά την περίοδο αναφοράς για αυτήν τη θέση. Ο πραγματικός αριθμός είναι πάντα ένας ακέραιος Οδηγός χρήστη για το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» 59 (καθώς η μονάδα μέτρησης είναι οι άνθρωποι). Εάν πολλά άτομα εργάστηκαν για μια θέση κατά τη διάρκεια του έτους, για παράδειγμα, στο πρώτο εξάμηνο του έτους ένας υπάλληλος εργάστηκε με 0,5 συντελεστές, στο δεύτερο εξάμηνο ένας άλλος με τους ίδιους συντελεστές 0,5, τότε ο πραγματικός αριθμός θα είναι ίσος με 2.

Έχουμε 1 χειρουργό στο προσωπικό, ένα άτομο εργάστηκε για έξι μήνες, ένα άλλο για έξι μήνες, εισάγουμε αυτά τα δεδομένα - το πρόγραμμα κατάρες. Τι να κάνω?

Ερώτηση: Έχουμε 1 χειρουργό στο προσωπικό, ένα άτομο εργάστηκε για έξι μήνες, ένα άλλο για έξι μήνες, εισάγουμε αυτά τα δεδομένα - το πρόγραμμα βρίζει και δεν αποθηκεύει, λέει ότι είναι σφάλμα ότι το προσωπικό δεν είναι ίσο με το πραγματικό αριθμός. Τι να κάνετε σε αυτή την κατάσταση;

Απάντηση: Είναι περίπουσχετικά με την ακόλουθη κατάσταση: ασυμφωνία μεταξύ του πραγματικού αριθμού που υποδεικνύεται στις θέσεις του πίνακα προσωπικού και του αριθμού που υπολογίζεται από το πρόγραμμα βάσει της λίστας ονομάτων (Εικόνα 81).

– – –

Το επίπεδο στελέχωσης μπορεί να είναι 1 (1 ποσοστό), αλλά ο πραγματικός αριθμός πρέπει να αντικατοπτρίζει τον αριθμό των εργαζομένων που απασχολούνται κατά την περίοδο αναφοράς σε μια δεδομένη θέση (στην περίπτωση αυτή - 2).

Επομένως, στον πίνακα θέσεων στελέχωσης (πίνακας κορυφής) στη στήλη "Αριθμός προσωπικού" πρέπει να υποδείξετε 1 και στη στήλη "Πραγματικός αριθμός" - 2 (Εικόνα 82) Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Λίστα φαρμάκων" 60

– – –

Πώς να διορθώσετε ένα σφάλμα: με μια διορθωτική ή με την αρχική λίστα;

Ερώτηση: Έγινε σφάλμα κατά τη συμπλήρωση της αρχικής Λίστας, αλλά διαπιστώθηκε μετά την υποβολή της Λίστας στο Ταμείο Συντάξεων. Τι τύπο λίστας πρέπει να επιλέξω για να διορθώσω το σφάλμα;

Απάντηση: σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να μην αλλάξετε τον τύπο λίστας (πρωτότυπο). Συνιστάται να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές και να ανεβάσετε τη διορθωμένη αρχική Λίστα σε XML.

Είναι δυνατόν να μην χρησιμοποιήσετε το λογισμικό «Λίστα Φαρμάκων» για την προετοιμασία του Καταλόγου;

Ερώτηση: Είναι δυνατή η προετοιμασία της Λίστας σε άλλο πρόγραμμα; Ή είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό «Κατάλογος Φαρμάκων»;

Απάντηση: Δεν απαιτείται να χρησιμοποιήσετε το PS "List of Medicines" για να προετοιμάσετε τη λίστα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί οποιοδήποτε άλλο κατάλληλο λογισμικό. Το κύριο πράγμα είναι ότι η Λίστα που ετοιμάσατε αντιστοιχεί στην απαιτούμενη μορφή και ακολουθεί τις συστάσεις για τη συμπλήρωση του εδαφικού γραφείου PFR. Μια περιγραφή της μορφής μπορεί να ληφθεί είτε από το εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας είτε κατόπιν αιτήματος στη διεύθυνση [email προστατευμένο](Leonov Nikita Sergeevich), υποδεικνύοντας τη "Μορφή του καταλόγου των φαρμάκων" στο θέμα της επιστολής. Ένα βοηθητικό πρόγραμμα για τον έλεγχο της συμμόρφωσης της λίστας με τη μορφή περιλαμβάνεται σε αυτό το εργαλείο λογισμικού ([Έναρξη] [Προγράμματα] [Λίστα προτιμησιακών επαγγελμάτων] [Έλεγχος της μορφής λίστας]).

Η επαλήθευση δεδομένων είναι απενεργοποιημένη, γιατί το πρόγραμμα εξακολουθεί να εμφανίζει σφάλματα;

Ερώτηση: Ο έλεγχος των δεδομένων για πληρότητα και ορθότητα κατά την εισαγωγή δεδομένων σχετικά με ένα τμήμα είναι απενεργοποιημένος, αλλά το πρόγραμμα εξακολουθεί να αναζητά σφάλματα και δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε πληροφορίες χωρίς να τα αποθηκεύσετε. Γιατί;

Απάντηση: Ακόμη και όταν ο έλεγχος είναι απενεργοποιημένος, το πρόγραμμα εκτελεί τους ελάχιστους απαραίτητους ελέγχους των δεδομένων εισόδου. Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν και να εμφανιστούν σωστά αυτές οι πληροφορίες. Οι ελάχιστοι απαιτούμενοι έλεγχοι περιλαμβάνουν την παρακολούθηση της μορφής ημερομηνίας Οδηγός χρήσης λογισμικού «Κατάλογος Φαρμάκων» στον πίνακα θέσεων στελέχωσης και στη λίστα ονομάτων (ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου εργασίας).

Ο ταξινομητής δεν έχει την τιμή που χρειάζομαι. Τι να κάνω?

Ερώτηση: Ο ταξινομητής κωδικών επαγγελμάτων σύμφωνα με τις λίστες Νο 1 και 2 δεν περιέχει τον κωδικό που χρειάζομαι. Όταν το εισάγω μόνος μου, το πρόγραμμα δεν αποθηκεύει τα δεδομένα. Τι να κάνω?

Απάντηση: Επικοινωνήστε με το τοπικό γραφείο συνταξιοδοτικού σας Ταμείου με ένα σχόλιο. Με βάση σχόλια αυτού του είδους, αλλαγές στον ταξινομητή γίνονται μόνο εάν η απουσία κωδικού επιβεβαιωθεί από ειδικούς του PFR.

Παράρτημα 5 1. Στόχοι και στόχοι πρακτικής Η εκπαιδευτική πρακτική αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της εκπαιδευτικής διαδικασίας προετοιμασίας πτυχιούχων. Κατά τη διάρκεια της πρακτικής, τα αποτελέσματα της θεωρητικής κατάρτισης παγιώνονται και συγκεκριμενοποιούνται, οι μαθητές αποκτούν πρακτικές δεξιότητες και ικανότητες στην επιλογή τους...»

« ΚΑΙ Η ΕΠΙΣΤΗΜΗ ΣΤΗ ΣΥΓΧΡΟΝΗ ΚΟΙΝΩΝΙΑ Almaty Ο άνθρωπος και η επιστήμη στο σύγχρονη κοινωνία UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Συνιστάται από το Ακαδημαϊκό Συμβούλιο του Ινστιτούτου Φιλοσοφίας, Πολιτικής Επιστήμης και Θρησκευτικών Σπουδών της Επιτροπής Επιστημών του Υπουργείου Παιδείας και Επιστημών της Δημοκρατίας του Καζακστάν Συντακτική ομάδα...»

«ΕΠΕΞΗΓΗΜΑΤΙΚΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ Το πρόγραμμα πρόσθετης εκπαίδευσης για παιδιά «αγώνες σκι» καταρτίζεται σύμφωνα με το νόμο της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Περί Εκπαίδευσης», Πρότυποι Κανονισμοί για εκπαιδευτικό ίδρυμαπρόσθετη εκπαίδευση..." Προόδους στην επιστήμη και τη φιλοσοφία τα τελευταία εκατό χρόνια. Πρόγραμμα..." της εκτύπωσης και η ταξινόμηση τους / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirement, 2014. - 104 p. ISBN 978-5-519-01832-6 Έκδοση "Στοιχεία..." πηγαίνετε για να επιθεωρήσετε τα κοιτάσματα ορυκτών Λαζούλι που βρίσκονται στα Όρη Πρίνμπαϊκαλ "

«Ο Ο.Α. Προκόφιεφ Χαρακτηριστικά της άρνησης που μεταφέρει επιβεβαίωση στη διαδικασία της επικοινωνίας Η άρνηση είναι μια σύνθετη πολυδιάστατη κατηγορία που αλληλεπιδρά στενά με τις κατηγορίες της επιβεβαίωσης, της τροπικής...»

Προκειμένου να πραγματοποιηθεί και να σεβαστεί το δικαίωμα των πολιτών σε προνομιακή συνταξιοδοτική παροχή, έχουν θεσπιστεί κανόνες για την εφαρμογή των καταλόγων 1 και 2 των επιβλαβών επαγγελμάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, σύμφωνα με τους οποίους μια συγκεκριμένη κατηγορία εργαζομένων έχει το δικαίωμα να συνταξιοδοτηθεί νωρίτερα από η πλειοψηφία των άλλων πολιτών. Εάν υπάρχουν αποδεικτικά στοιχεία για το γεγονός και την περίοδο εργασίας στο Ειδικές καταστάσειςταξινομούνται από τους καταλόγους 1 και 2 ως επιβλαβείς (δύσκολες) συνθήκες εργασίας, ο υπάλληλος μπορεί να επικοινωνήσει με το τμήμα Ταμείο συντάξεωνμε αίτηση για διορισμό πρόωρης ασφάλισης γήρατος.

Επικίνδυνα επαγγέλματα σύμφωνα με τους καταλόγους 1 και 2

Επεξηγήσεις σχετικά με τον τρόπο καθορισμού της ειδικής εργασιακής εμπειρίας και εφαρμογής των καταλόγων 1 και 2 των επικίνδυνων επαγγελμάτων στη Ρωσική Ομοσπονδία περιέχονται στο Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 665 της 16ης Ιουλίου 2014. Για ευκολία, ας διατυπώσουμε εν συντομία τα κύρια σημεία:

Ο κατάλογος 1 ισχύει εάν ο εργαζόμενος απασχολούνταν στο υπόγεια έργα, καθώς και εργασία με επικίνδυνες συνθήκες εργασίας ή εργασία σε ζεστά καταστήματα με υψηλή θερμοκρασίαατμοσφαιρικός αέρας ή άμεση επαφή με σπινθήρες/πυρκαγιές.
Όταν εργάζεστε σε θέσεις εργασίας όπου οι συνθήκες εργασίας αναγνωρίζονται ως εργασία με δύσκολες συνθήκες εργασίας, θα πρέπει να δείτε τη Λίστα 2.

Στην πράξη, μια κατάσταση είναι δυνατή όταν ένας εργαζόμενος απασχολείται ταυτόχρονα σε πολλές θέσεις εργασίας από διαφορετικούς καταλόγους (για παράδειγμα, είναι εργαζόμενος μερικής απασχόλησης)· σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εφαρμοστεί ο κατάλογος 2.

Για να διασφαλιστεί ότι κατά την ανάθεση πρόωρης ασφάλισης σε έναν εργαζόμενο δεν υπάρχουν προβλήματα με το Ταμείο Συντάξεων, ο εργοδότης θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τις απαιτήσεις για τα ονόματα των επικίνδυνων επαγγελμάτων που προβλέπονται από τους καταλόγους 1 και 2. Επομένως, ακόμη και στο στάδιο της προσλήψεις και έγγραφα, συμπεριλαμβανομένου του πίνακα προσωπικού, του βιβλίου εργασίας, σύμβαση εργασίαςμε τον εργαζόμενο, την προσωπική του κάρτα, ο εργοδότης θα πρέπει να εξοικειωθεί με τη διαδικασία εφαρμογής του διατάγματος της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. όπως υποδεικνύεται στους καταλόγους 1 και 2.

Εάν ο τίτλος εργασίας (ή η θέση εργασίας) δεν ταιριάζει, υπάρχει κίνδυνος αρνητικών συνεπειών για τον εργαζόμενο: ο υπάλληλος του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας μπορεί να αρνηθεί την πρόωρη συνταξιοδότηση. Από αυτή την άποψη, μπορεί να προταθεί στον εργαζόμενο να προσπαθήσει να αποδείξει την ταυτότητα των ονομάτων ζητώντας τη νομική υποστήριξη του ρωσικού Υπουργείου Εργασίας, όπως ορίζεται στην επιστολή No. 3073-17, No. 02/2000. Κυβερνητικά όργανααναγνωρίζουν το δικαίωμα του εργαζομένου σε προνομιακή συνταξιοδοτική παροχή, εφόσον πληρούνται οι απαραίτητες προϋποθέσεις για την ανάδειξη αυτού του δικαιώματος, παρά τις διαφορετικές ονομασίες του ίδιου επαγγέλματος.

Λίστα 1: ιδιαίτερα επικίνδυνες συνθήκες

Η διαπίστωση του γεγονότος ότι η φύση της εργασιακής λειτουργίας ενός εργαζομένου για έναν συγκεκριμένο εργοδότη συνδέεται με ιδιαίτερα επιβλαβείς ή ιδιαίτερα δύσκολες συνθήκες εργασίας, όπως απαιτείται από τον Κατάλογο 1, πραγματοποιείται μέσω της πιστοποίησης στο χώρο εργασίας.

Ο εργοδότης, καθώς και οι αρμόδιοι κρατικοί (δημοτικοί) φορείς, μετά από αίτηση του εργαζομένου, υποχρεούνται να του παρέχουν βεβαίωση για τη φύση και την περίοδο εργασίας. Τα έγγραφα αυτά υποβάλλονται στη συνέχεια στο Ταμείο Συντάξεων και αποτελούν τη βάση για τον υπολογισμό του προνομιακού χρόνου υπηρεσίας και της πρόωρης συνταξιοδότησης του εργαζομένου σε μεγάλη ηλικία.

Δικαίωμα πρόωρης προνομιακής σύνταξης γήρατος σύμφωνα με τον Κατάλογο Νο. 1 με ιδιαίτερα επιζήμιες συνθήκες παρέχεται σε εργαζόμενο του οποίου το επάγγελμα είναι πανομοιότυπο με το επάγγελμα από τον Κατάλογο 1, υπό τις προϋποθέσεις ότι:

ο εργαζόμενος έχει πλήρη απασχόληση (δηλαδή, τουλάχιστον το 80% του χρόνου εργασίας του, ο εργαζόμενος εκτελεί εργασία σε ιδιαίτερα επιβλαβείς και ιδιαίτερα δύσκολες συνθήκες εργασίας) και
γεγονός της εργασίας σε Ειδικές καταστάσειςμπορεί να τεκμηριωθεί.

Το κύριο, αλλά όχι το μοναδικό έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της εργασίας σε ειδικές συνθήκες είναι Ιστορικό Απασχόλησης. Ο νομοθέτης δεν περιορίζει το δικαίωμα του εργαζομένου να παρέχει άλλα έγγραφα, τα οποία υποχρεούται να αποδεχθεί και το Ταμείο Συντάξεων για τον υπολογισμό του χρόνου ασφάλισης για τη θέσπιση προνομιακής σύνταξης. Αυτό μπορεί να είναι πιστοποιητικό από τον εργοδότη σχετικά με την περίοδο και τη φύση της εργασίας, την προσωπική κάρτα του εργαζομένου, μια σύμβαση εργασίας που συντάχθηκε σύμφωνα με τους κανόνες που ίσχυαν κατά τη σύναψή της, πιστοποιητικά μισθού, εντολές και άλλα έγγραφα. Το δικαίωμα του εργαζομένου να παρέχει πρόσθετα έγγραφα κατοχυρώνεται στην παράγραφο 11 των Κανόνων για τον υπολογισμό και την επιβεβαίωση της περιόδου ασφάλισης για τη θέσπιση ασφαλιστικής σύνταξης, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 2ας Οκτωβρίου 2014 αριθ. 1015.

Η εργασιακή εμπειρία σε θέση που περιλαμβάνεται στον κατάλογο των προνομιακών επαγγελμάτων με επικίνδυνες συνθήκες εργασίας είναι τουλάχιστον 10 έτη για τους άνδρες και 7 έτη και 6 μήνες για τις γυναίκες.

Λίστα 2 προνομιακών επαγγελμάτων

Η εργασία ενός εργαζομένου θα συνυπολογίζεται επίσης στην ειδική προϋπηρεσία εάν η εργασία του (θέση, επάγγελμα) και δείκτες με επιβλαβείς και δύσκολες συνθήκες εργασίας περιλαμβάνονται στη λίστα 2.

Κατά την συμπερίληψη εργασίας από τη λίστα 2 σε ειδική εμπειρία, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη οι εξηγήσεις του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 22 Μαΐου 1996 Νο. 5 σχετικά με τη διαδικασία εφαρμογής των προτιμησιακών καταλόγων 1 και 2.

Το συνταξιοδοτικό ταμείο υποχρεούται να χορηγεί στον εργαζόμενο πρόωρη προνομιακή σύνταξη γήρατος, συμπεριλαμβανομένης της ειδικής εργασιακής εμπειρίας στον υπολογισμό, εάν:

θέση υπαλλήλου από τους καταλόγους 1 και 2 επικίνδυνων επαγγελμάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας,
ο εργαζόμενος έχει εργασία πλήρους απασχόλησης (δηλαδή, τουλάχιστον το 80% του χρόνου εργασίας του, ο εργαζόμενος εκτελεί εργασία σε ιδιαίτερα επιβλαβείς και ιδιαίτερα δύσκολες συνθήκες εργασίας, συμπεριλαμβανομένων επαγγελματικών ταξιδιών, αναρρωτική άδεια, διακοπές (ετήσιες, πρόσθετες), χρόνος για μεσημεριανά διαλείμματα).

Ειδικοί κανόνες για τον υπολογισμό της ειδικής εργασιακής εμπειρίας προβλέπουν ότι:

όταν ο όγκος παραγωγής μειώνεται και ο εργαζόμενος μετατίθεται σε μερική απασχόληση ( εβδομάδα εργασίας) Η διάρκεια της υπηρεσίας θα πρέπει να υπολογίζεται με βάση τον χρόνο που πραγματικά εργάστηκε.
Οι περίοδοι εργασίας κατά τις οποίες χορηγήθηκε άδεια σπουδών δεν συνυπολογίζονται στον υπολογισμό της ειδικής προϋπηρεσίας.

Προνομιακή σύνταξη σύμφωνα με τους καταλόγους 1 και 2

Παρά την επόμενη μεταρρύθμιση του συνταξιοδοτικού συστήματος που διεξάγεται αυτή τη στιγμή στη χώρα, με στόχο, μεταξύ άλλων, την αύξηση του ορίου συνταξιοδότησης, η οποία ήδη από την 1η Ιανουαρίου 2017 επηρέασε ορισμένους πολίτες κρατικούς και δημοτικούς υπαλλήλους, καθώς και άτομα που απασχολούνται σε πολιτικές θέσεις , η διάταξη της προνομιακής σύνταξης παρέμεινε η ίδια.

Η ουσία της παροχής προνομιακής σύνταξης είναι ότι οι άνδρες μπορούν να συνταξιοδοτηθούν σε μεγάλη ηλικία όχι στα 60, και οι γυναίκες όταν φτάσουν τα 55, αλλά αρκετά χρόνια νωρίτερα.

Αυτό σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι των οποίων η εργασία (θέση, επάγγελμα) περιλαμβάνεται στους καταλόγους 1 και 2 επικίνδυνων επαγγελμάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, με την επιφύλαξη των απαιτήσεων:

σχετικά με την εργασιακή εμπειρία στις καθορισμένες θέσεις εργασίας για άνδρες τουλάχιστον 10 έτη και για γυναίκες - 7 έτη 6 μήνες, και επίσης
να έχουν τουλάχιστον 20 χρόνια ασφαλιστική εμπειρία για άνδρες, 15 χρόνια για γυναίκες,

τότε οι εργαζόμενοι αυτοί δικαιούνται προνομιακές συνταξιοδοτικές παροχές. Αυτό σημαίνει ότι οι άνδρες μπορούν να συνταξιοδοτηθούν σε ηλικία 50 ετών και οι γυναίκες σε ηλικία 45 ετών.

Όταν εργάζεστε τουλάχιστον το ήμισυ της απαιτούμενης περιόδου σε θέσεις εργασίας που περιλαμβάνονται στον κατάλογο προτιμησιακών επαγγελμάτων με επικίνδυνες συνθήκες εργασίας και υπόκεινται σε συμμόρφωση με άλλες απαιτήσεις του νόμου (συμπεριλαμβανομένης της απαιτούμενης ελάχιστης περιόδου ασφάλισης και της περιόδου εργασίας σε επιβλαβή και επικίνδυνη εργασία προϋποθέσεις), άνδρες και γυναίκες μπορούν επίσης να υπολογίζουν σε μια ειδική διαδικασία για τη χορήγηση ασφαλιστικής σύνταξης - η γενικά καθιερωμένη ηλικία συνταξιοδότησης για όλους τους Ρώσους πολίτες υπόκειται σε μείωση κατά ένα έτος για κάθε πλήρες έτος τέτοιας εργασίας.

Οδηγίες

Πάπυροςμπορεί να προετοιμαστεί με βάση τα στοιχεία που παρέχονται για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς. Εάν αυτά τα δεδομένα δημιουργούνται σε ένα έγγραφο xml, μεταφορτώστε το έγγραφο στο πρόγραμμα και, στη συνέχεια, κάντε ορισμένες αλλαγές: έτος αναφοράς, περίοδος αναφοράς, ονομαστική κλήση και θέσεις προσωπικού. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα δείτε τη διαδικασία σχηματισμού μιας νέας λίστας. Μόλις δημιουργηθεί, θα μπορείτε να το δείτε σε νέο παράθυρο.

Εάν δεν έχετε λίστα με τα οφέλη επαγγέλματαγια προηγούμενες περιόδους, σχηματίστε το από την αρχή. Αρχικά, συμπληρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες για την ίδια την εταιρεία: όνομα του οργανισμού, εγγραφή, είδος δραστηριότητας, τύπος οργανισμού, διευθυντής, επικεφαλής τμήματος και άλλα απαραίτητα για τη συμπλήρωση του πεδίου. Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

Μετά από αυτό, προχωρήστε στη συμπλήρωση άλλων εύχρηστων πεδίων. Το πρόγραμμα είναι σχεδιασμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να μην είναι δύσκολο να το κατακτήσεις. Το μόνο που χρειάζεστε είναι αυτά μέσα επιτακτικόςδιαθέσιμο στο τμήμα HR. Για παράδειγμα, για να συμπληρώσετε τον πίνακα προσωπικού, συμπληρώστε τις ακόλουθες γραμμές: , όνομα σύμφωνα με το OKPDTR, βάση για το επίδομα, θέση στη λίστα.

Στη συνέχεια, συμπληρώστε τη λίστα με τα ονόματα: αριθμός ασφάλισης, ονοματεπώνυμο, ημερομηνία συνταξιοδότησης, έναρξη και λήξη της περιόδου, θέση, επάγγελμα και βάση για το επίδομα. Εάν χρειάζεται να κάνετε αλλαγές στη λίστα ονομάτων, βρείτε τον υπάλληλο που χρειάζεστε χρησιμοποιώντας το κουμπί «Εύρεση υπαλλήλου». Πρόγραμμα" Πάπυροςπρονομιακός επαγγέλματα" είναι χτισμένο με τέτοιο τρόπο που χρειάζεται μόνο να συμπληρώσετε τα απαιτούμενα πεδία, τα οποία μεταγλωττίζει ανεξάρτητα.

Η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας καθορίζει έναν κατάλογο πολιτών που μπορούν να δικαιούνται προνομιακή σύνταξη. Δεν είναι δύσκολο να λάβετε αυτό το είδος σύνταξης· το κύριο πράγμα είναι να ακολουθήσετε την καθιερωμένη διαδικασία και να προσκομίσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα στο Ταμείο Συντάξεων.

Οδηγίες

Δείτε τη λίστα των πολιτών που μπορεί να πληρούν τις προϋποθέσεις για να λάβουν. Αυτός ο κατάλογος ορίζεται στον ομοσπονδιακό νόμο «Σχετικά με τις συντάξεις εργασίας στη Ρωσική Ομοσπονδία». Βασικά, τα ακόλουθα μπορούν να υπολογίζουν στη λήψη παροχών: όσοι απασχολούνται σε βαριά ή επικίνδυνη παραγωγή, που έχουν μεγάλη οικογένεια, που εργάζονται στο Βορρά, υπάλληλοι του Υπουργείου Εκτάκτων Καταστάσεων, υπάλληλοι της ιατρικής βιομηχανίας που εργάζονται με άτομα που στερούνται την ελευθερία, άτομα δημιουργικών επαγγελμάτων που εργάζονται σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και πολλά άλλα.

Συγκεντρώστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα για να λάβετε προνομιακή σύνταξη. Αυτά περιλαμβάνουν τυπικά έγγραφα: διαβατήριο, πιστοποιητικό εισοδήματος, βιβλίο εργασίας. Επιπλέον, πρέπει να λάβετε προνομιακή βεβαίωση από τον τόπο εργασίας σας, η οποία θα αναφέρει την ημερομηνία εργασίας, τη θέση, τον αριθμό επαγγέλματος και τον κωδικό επαγγέλματος. Αυτό το έγγραφο θα σας επιτρέψει να αποδείξετε το δικαίωμά σας να λαμβάνετε προνομιακή σύνταξη. Είναι επίσης απαραίτητο να συλλεχθούν αντίγραφα διαφόρων παραγγελιών που σχετίζονται με προϋπηρεσία. Όταν λάβετε το αντίστοιχο απόσπασμα από το γραφείο μητρώου.

Υποβάλετε το πακέτο εγγράφων για εξέταση από την επιτροπή του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Μέσα σε ένα μήνα θα επαληθευτεί η γνησιότητα των παρεχόμενων στοιχείων, θα επαληθευτούν οι παραγγελίες και μισθοίμε συνταξιοδοτικές εισφορές στο όνομά σας, και έχει ληφθεί απόφαση για χορήγηση προνομιακής σύνταξης. Σε περίπτωση άρνησης, θα λάβετε γραπτή ειδοποίηση που θα αναφέρει τον λόγο. Εάν συνίσταται σε έλλειψη εγγράφων, υποβάλετε τα πιστοποιητικά που λείπουν στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας εντός τριών μηνών.

Θυμηθείτε ότι οι πληρωμές συντάξεων θα συγκεντρωθούν από την ημερομηνία υποβολής της αίτησης. Από αυτή την άποψη, συνιστάται να ξεκινήσετε τη συλλογή όλων απαραίτητα έγγραφαένα μήνα πριν την κυκλοφορία σύνταξη. Επίσης, όταν κάνετε αίτηση για προνομιακή σύνταξηελέγξτε ότι ο υπάλληλος του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει ορίσει σωστή ημερομηνίαεισερχόμενη αλληλογραφία.

Πηγές:

ποια είναι τα δικαιολογητικά για προνομιακή σύνταξη

Λάβετε προνομιακή σύνταξημπορεί να είναι ορισμένες κατηγορίες πολιτών που πραγματοποίησαν εργασία σε δύσκολες συνθήκες ή εργασία που οδήγησε σε πρόωρη απώλεια της ικανότητας για εργασία.

Οδηγίες

Πρώτα, μάθετε εάν ανήκετε στην ήδη αναφερθείσα κατηγορία πολιτών. Προνομιακή σύνταξη προβλέπεται για τους εργαζόμενους που εργάζονται όλη μέρα σε υπόγεια εργασία. Στην περίπτωση αυτή, ο άνδρας πρέπει να είναι 50 ετών και να έχει τουλάχιστον 20 χρόνια εργασιακή εμπειρία, εκ των οποίων τα 10 χρόνια σε σκληρή δουλειά. Για τις γυναίκες, οι δείκτες είναι ελαφρώς χαμηλότεροι: πρέπει να φτάσετε στα 45 έτη, να εργαστείτε για 15 χρόνια και 7 και μισό, αντίστοιχα. Προνομιακή σύνταξη χορηγείται επίσης σε άτομα που εργάζονταν ως μηχανουργοί, οδηγοί τρακτέρ ή οδηγοί επιβατηγών μεταφορών, φορτηγάκαι ούτω καθεξής. Πλήρης λίσταόλες τις απαραίτητες προϋποθέσεις για την είσοδο σύνταξη, περιγράφεται στο νόμο «Περί εργατικών συντάξεων».

Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων - πρόκειται για νόμιμα εγκεκριμένους καταλόγους επαγγελμάτων που δίνουν το δικαίωμα σε ορισμένες παροχές. Η βάση κατάλογο των προνομιακών επαγγελμάτωνΔιαμορφώθηκε το ακόλουθο κριτήριο - η φύση και το επίπεδο έκθεσης σε επιβλαβείς παράγοντες (θόρυβος, φυσικοί, χημικοί, κλιματικοί κ.λπ.) στο σώμα του εργαζομένου που μπορεί να προκύψουν σε τεχνολογικές και παραγωγικές διαδικασίες. Περί νομοθετικής ρύθμισης Αυτό το θέμαΔιαβάστε το άρθρο σχετικά με την ουσία και τα χαρακτηριστικά των καταλόγων των προτιμησιακών επαγγελμάτων.

Λίστες με 1 και 2 προνομιακά επαγγέλματα

Τέθηκε σε ισχύ το Διάταγμα του Υπουργικού Συμβουλίου της ΕΣΣΔ «Περί έγκρισης καταλόγων παραγωγής, εργασίας, επαγγελμάτων, θέσεων και δεικτών που παρέχουν το δικαίωμα σε προνομιακή συνταξιοδοτική παροχή» της 26ης Ιανουαρίου 1991 αριθ. 10. Λίστα 1επαγγέλματα με ιδιαίτερα επικίνδυνες και ιδιαίτερα δύσκολες συνθήκες εργασιακή δραστηριότηταΚαι Λίστα 2επαγγέλματα με επικίνδυνες και δύσκολες συνθήκες εργασίας. Σκοπός της εισαγωγής αυτών των καταλόγων είναι να δοθεί στους πολίτες που απασχολούνται σε σχετικές θέσεις το δικαίωμα πρόωρης συνταξιοδότησης σε μεγάλη ηλικία (κατά ηλικία).

Πέραν της προνομιακής συνταξιοδότησης, οι πολίτες αυτοί έχουν δικαίωμα σε επιπλέον ετήσια άδεια (άρθρο 117 Κώδικας Εργασίας RF), αυξημένους μισθούς (άρθρο 147 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας), μειωμένες ώρες εργασίας, λήψη δωρεάν κουπονιών σε θέρετρα υγείας κ.λπ. Τέτοια οφέλη μπορεί να προβλέπονται σε νομοθετικούς και τοπικούς (βιομηχανικούς) κανονισμούς. Η τελευταία δεν μπορεί να ακυρώσει ή να μειώσει τις παροχές που παρέχονται σε εθνικό επίπεδο.

Με την έγκριση των σχετικών καταλόγων, το κράτος εγγυάται σε πρόσωπα των οποίων η εργασία σχετίζεται αρνητικό αντίκτυποστην υγεία από επικίνδυνους παραγωγικούς (τεχνολογικούς) παράγοντες, το δικαίωμα σε ειδική σύνταξη και κοινωνική ασφάλιση.

2 λίστες με προνομιακά επαγγέλματα - ποια είναι η διαφορά;

Τραβήξτε μια σαφή γραμμή μεταξύ λίστα Νο. 1Και λίστα Νο 2Είναι αρκετά δύσκολο χωρίς την προσφυγή στη νομοθεσία, αφού σε αυτά επαναλαμβάνονται επαγγέλματα. Η κύρια διαφορά μεταξύ των λιστών είναι ο βαθμός επιβλαβής επιρροήσυντελεστές παραγωγής στο σώμα του εργάτη. ΣΕ λίστα Νο. 1εμφανίζεται η έννοια των «ιδιαίτερα επικίνδυνων και δύσκολων συνθηκών», ενώ σε λίστα Νο 2τα επικίνδυνα/σκληρά επαγγέλματα αντανακλώνται χωρίς το χαρακτηριστικό «ιδιαίτερα επικίνδυνο».

Από αυτό προκύπτει ότι τα επαγγέλματα από τη λίστα Νο. 2 αποτελούν λιγότερο κίνδυνο για την υγεία των εργαζομένων από τα επαγγέλματα από λίστα Νο. 1. Κατά συνέπεια, τα οφέλη για επαγγέλματα από διαφορετικούς καταλόγους διαφέρουν.

Επαγγέλματα και παροχές σύμφωνα με τον κατάλογο Νο. 1

Λήψη λίστας Νο. 1

Όλα τα επαγγέλματα που περιλαμβάνονται στον κατάλογο ενώνονται από έναν κύριο παράγοντα - την παρουσία ιδιαίτερα επικίνδυνων και επιβλαβών συνθηκών εργασίας σε τέτοιες βιομηχανίες. Τα επαγγέλματα που περιλαμβάνονται:

Εργάτες ορυχείων.
Εργαζόμενοι που ασχολούνται με την παραγωγή μετάλλων (σιδηρούχων και μη), φυσικού αερίου και πετρελαιοειδών, χημικών, κατασκευών, υλικών γυαλιού και φαρμάκων.
Εργαζόμενοι στον τομέα της υγείας, των μεταφορών, των εκτυπώσεων.
Άλλα επαγγέλματα.

Σύμφωνα με λίστα Νο. 1Οι εργαζόμενοι έχουν δικαίωμα σε προνομιακές συνταξιοδοτικές παροχές εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

Για άνδρες - με ειδική εμπειρία (στη σχετική εργασία) άνω των 10 ετών, εμπειρία γενικής ασφάλισης - 20 έτη, συμπλήρωση ηλικίας 50 ετών. Εάν η σύνταξη με γενικούς όρους απαιτεί από έναν άνδρα να συμπληρώσει την ηλικία των 60 ετών, τότε με προνομιακούς όρους μειώνεται κατά 10 έτη.
Για γυναίκες - με ειδική εμπειρία (στη σχετική εργασία) άνω των 7,5 ετών, γενική ασφάλιση - 15 έτη, συμπλήρωση της ηλικίας των 45 ετών. Εάν μια σύνταξη υπό γενικούς όρους απαιτεί από μια γυναίκα να συμπληρώσει το 55ο έτος της ηλικίας, τότε με προνομιακούς όρους μειώνεται κατά 10 έτη.

Επαγγέλματα και παροχές σύμφωνα με τον κατάλογο Νο 2

Λήψη λίστας Νο. 2

Τα επαγγέλματα που περιλαμβάνονται:

Εργάτες ορυχείων.
Εργαζόμενοι που ασχολούνται με την παραγωγή πυρίμαχων υλικών, υλικού, μετάλλων, χημικών.
Εργαζόμενοι που ασχολούνται με την επεξεργασία μετάλλου, άνθρακα, σχιστόλιθου.
Εργαζόμενοι στον τομέα των επικοινωνιών, της βιομηχανίας τροφίμων, της υγείας και της κοινωνικής ασφάλισης και των σιδηροδρομικών μεταφορών.

Σύμφωνα με λίστα Νο 2Οι εργαζόμενοι έχουν δικαίωμα σε ειδικές (προνομιακές) συνταξιοδοτικές παροχές εφόσον πληρούνται οι ακόλουθες προϋποθέσεις:

Για άνδρες - ειδική εμπειρία (στη σχετική εργασία) άνω των 12,5 ετών, εμπειρία γενικής ασφάλισης - 25 έτη. Η ηλικία συνταξιοδότησης για αυτή την ομάδα εργαζομένων μειώνεται στα 55 έτη.
Για γυναίκες - ειδική εμπειρία (στη σχετική εργασία) άνω των 10 ετών, εμπειρία γενικής ασφάλισης - 20 έτη. Η ηλικία συνταξιοδότησης για αυτή την ομάδα εργαζομένων μειώνεται στα 50 έτη.

Ετσι, κατάλογο των προνομιακών επαγγελμάτωνπαρέχει εγγυήσεις στους πολίτες που εργάζονταν (ή εξακολουθούν να εργάζονται) σε βαριές και επικίνδυνες βιομηχανίες για προνομιακές συντάξεις και κοινωνική ασφάλιση. Ωστόσο, η νομοθεσία θεσπίζει ορισμένες απαιτήσεις για τη λήψη παροχών: κατοχή επαγγέλματος πολίτη σε έναν από τους καταλόγους προτιμησιακών επαγγελμάτων (1 ή 2), συμπλήρωση ορισμένης ηλικίας και ορισμένη προϋπηρεσία (ασφαλιστική και ειδική).

Διαγνωστικά και ασθένειες. Φάρμακα από το Α έως το Ω

Κατάλογος προνομιακών επαγγελμάτων έτος. Οδηγός χρήστη για το λογισμικό "Κατάλογος προτιμησιακών επαγγελμάτων της επιχείρησης"

«ΚΛΑΔΟΣ ΤΟΥ ΣΥΝΤΑΞΙΟΥ ΤΑΜΕΙΟΥ ΤΗΣ ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΓΙΑ ΤΟ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΤΗΣ ΠΕΡΙΟΧΗΣ KRASNOYARSK «LIST OF PREFREENTIAL PROFESIONS OF THE ENTERPRISE» Έκδοση 3.6.2 Εγχειρίδιο χρήσης...»

ΤΜΗΜΑ ΤΑΜΕΙΟΥ ΣΥΝΤΑΞΗΣ

ΡΩΣΙΚΗΣ ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑΣ ΑΠΟ

ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΚΡΑΣΝΟΓΙΑΡΣΚ

ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ

«ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΠΡΟΤΙΜΗΣΕΩΝ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΩΝ

Επικίνδυνα επαγγέλματα σύμφωνα με τους καταλόγους 1 και 2

Λίστα 1: ιδιαίτερα επικίνδυνες συνθήκες

Λίστα 2 προνομιακών επαγγελμάτων

Προνομιακή σύνταξη σύμφωνα με τους καταλόγους 1 και 2

Λίστες με 1 και 2 προνομιακά επαγγέλματα

2 λίστες με προνομιακά επαγγέλματα - ποια είναι η διαφορά;

Επαγγέλματα και παροχές σύμφωνα με τον κατάλογο Νο. 1

Επαγγέλματα και παροχές σύμφωνα με τον κατάλογο Νο 2