Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που αντικατοπτρίζει την ιστορία. εργασιακή δραστηριότηταεργαζόμενος και είναι η πηγή για τον υπολογισμό του χρόνου υπηρεσίας. Πρέπει να συντάσσεται σε τυποποιημένο έντυπο και να αντιστοιχεί στο καθιερωμένο πρότυπο.

1.1. Πώς να συμπληρώσετε ένα νέο βιβλίο εργασίας;

Εκδίδεται νέο έγγραφο σε πολίτες που δεν έχουν προηγουμένως ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ, όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Η πλήρωση γίνεται παρουσία τους. Σύμφωνα με το νόμο, ένα νέο βιβλίο εργασίας πρέπει να ανοίξει εντός επτά ημερών από την ημερομηνία απασχόλησης, εάν ο εργαζόμενος έχει εργαστεί στον οργανισμό σας για περισσότερες από πέντε ημέρες. Ποσό ίσο με το κόστος του εντύπου του βιβλίου εργασίας παρακρατείται από τον εργαζόμενο. Δεν συνιστάται η ανταλλαγή παλαιών βιβλίων με νέα.

1.2. Πώς, με τι μελάνι, τι στυλό να συμπληρώσω ένα βιβλίο εργασίας;

Η ηχογράφηση γίνεται προσεκτικά, χωρίς κανενός είδους συντομογραφίες. Οι λέξεις «διάθεση», «παραγγελία», «μεταφρασμένο» και παρόμοια αναγράφονται ολογράφως. Για να δηλώσετε ημερομηνίες, χαρακτηριστικά που εκφράζονται σε αριθμητική αξία, χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί. Η μορφή καταγραφής της ημερομηνίας πρόσληψης, απόλυσης και άλλων ενεργειών είναι η 08/04/2012 (παράδειγμα).

Τα στυλό τύπου σιντριβάνι, gel και ballpoint (rollerball) είναι κατάλληλα για γραφή. Τι μελάνι πρέπει να χρησιμοποιήσω για να συμπληρώσω ένα βιβλίο εργασίας; – Πάστα, τζελ, μελάνι πρέπει να είναι αδιάβροχα, ανθεκτικά στο ξεθώριασμα, τα προτεινόμενα χρώματα είναι μπλε, μαύρο ή σκούρο μωβ.

1.3. Ποιος πρέπει να συμπληρώσει το βιβλίο εργασίας;

Ο εργοδότης είναι υπεύθυνος για τη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας. Καμία εγγραφή δεν γίνεται ανεξάρτητα. Ο υπάλληλος που διατηρεί και αποθηκεύει τα βιβλία εργασίας των εργαζομένων στην επιχείρηση διορίζεται με εντολή του διευθυντή του οργανισμού.

Αυτός μπορεί να είναι ο ίδιος ο διευθυντής, αλλά τις περισσότερες φορές η προετοιμασία αυτού του εγγράφου είναι ευθύνη του τμήματος προσωπικού και, ελλείψει ενός, του διορισμένου λογιστή.

2. Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας

Για τις υπηρεσίες προσωπικού, η εγγραφή, η συμπλήρωση και η αποθήκευση βιβλίων εργασίας ρυθμίζονται από τα ακόλουθα διατάγματα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας:

• – Αρ. 225 – «Περί βιβλίων εργασίας» της 16.04.2003.
• – Αρ. 51 – «Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, παραγωγής εντύπων βιβλίων εργασίας και παροχής τους στους εργοδότες» της 02/06/2004.
• – Αρ. 69 – «Περί έγκρισης οδηγιών συμπλήρωσης βιβλίων εργασιών» από 10.10.2003.

Για τους υπαλλήλους της επιχείρησής σας και για εσάς ως ιδιοκτήτη επιχείρησης, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ποια επιδόματα τέκνων παρέχονται το 2013;:

2.1. Τι περιλαμβάνεται στο βιβλίο εργασίας;

Το έγγραφο περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο: πλήρες όνομα, θέση, ειδικότητα, προσόντα, πληροφορίες για την εργασία που εκτελεί, αρχεία μετάθεσης σε άλλη θέση εργασίας ή θέση εντός του οργανισμού, απόλυση.

Το έγγραφο αντικατοπτρίζει επίσης βραβεία για επιτυχία στην εργασία και αυξημένα προσόντα. Πληροφορίες σχετικά με τη μερική απασχόληση εισάγονται κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου με βάση τα έγγραφα που υποβάλλονται στον μελετητή.

Πληροφορίες σχετικά με τις ποινές δεν τεκμηριώνονται, εκτός από τις περιπτώσεις που η παράβαση ήταν η αιτία απόλυσης. Απόλυση, δηλαδή καταγγελία σύμβαση εργασίας, πρέπει να αιτιολογείται στο βιβλίο εργασίας.

ΒΙΝΤΕΟ: Βιβλίο εργασίας

2.2. Τι γίνεται αν το βιβλίο εργασίας δεν έχει συμπληρωθεί σωστά;

Οι διορθώσεις γίνονται τοπικά πρώην δουλειάή σε νέο μέρος με την προσκόμιση εγγράφων που επιβεβαιώνουν την εγκυρότητα αυτού του βήματος.

Η σημείωση πρέπει να αναφέρει πότε και ποιος τη διόρθωσε: πλήρες όνομα, θέση, ημερομηνία, σφραγίδα, «διορθώθηκε σωστά». Για να δικαιολογήσει τη διόρθωση χρειάζεται ο νέος εργοδότης επίσημο έγγραφοαπό τον παλιό σας χώρο εργασίας, επιβεβαιώνοντας το λάθος που έγινε.

Μια διαγραμμένη ή λανθασμένη καταχώριση μετά από διόρθωση (μια νέα καταχώρηση) δεν θεωρείται έγκυρη. Η σημείωση υποδεικνύει επίσης το όνομα του εγγράφου που επιβεβαιώνει τη διόρθωση.

3. Πώς να συμπληρώσετε ένα αντίγραφο, ένθετο βιβλίου εργασίας;

3.1. Διπλότυπο βιβλίο εργασίας

Το αντίγραφο πρέπει να αντιστοιχεί πλήρως στο πραγματικό περιεχόμενο στο πρωτότυπο.

Εξαιρέσεις: λανθασμένες καταχωρήσεις, καταχωρήσεις που προκάλεσαν την αντικατάσταση του βιβλίου, καταχωρήσεις που δεν μπορούν να αποκατασταθούν λόγω έλλειψης σχετικών εγγράφων.

Στη σελίδα τίτλου του νέου βιβλίου γίνεται μια ενημερωτική επιγραφή - «Διπλότυπο», στο παλιό, εάν έχει διατηρηθεί, - «Αντίθετα, έχει εκδοθεί αντίγραφο...» που δείχνει τη σειρά και τον αριθμό του νέου έγγραφο.

Ένα αντίγραφο, δηλαδή επαναλαμβανόμενο αντίγραφο του βιβλίου εργασίας, εκδίδεται στην περίπτωση:

• – η απώλειά του από εργαζόμενο ή εργοδότη·
• – η παρουσία μη έγκυρων αρχείων (συμπεριλαμβανομένων εκείνων που αφορούν παράνομη καταδίκη).
• – αδυναμία περαιτέρω χρήσης του (φθορά, φθορά)

3.2. Συμπληρώνοντας το ένθετο στο βιβλίο εργασίας

Εάν δεν υπάρχει άλλος χώρος για σημειώσεις στο έγγραφο, τότε ο εργοδότης ράβει σε αυτό ένα ένθετο φύλλο της καθιερωμένης φόρμας (αρ. 225). Για εγγραφή, χρειάζεστε διαβατήριο και έγγραφα που να πιστοποιούν την εκπαίδευση, τα προσόντα και τον υπάλληλο σας.

Το ένθετο δεν είναι ανεξάρτητο έγγραφο και θεωρείται μέρος του βιβλίου εργασιών. Το έγγραφο φέρει τη σφραγίδα «Εισαγωγή εκδόθηκε». επιτακτικός. Υποδεικνύεται ο αριθμός και η σειρά του ένθετου.

4. Πώς να συμπληρώσετε το βιβλίο εργασίας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία;

Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες υποχρεούνται επίσης να συντάσσουν βιβλία εργασίας για όλους τους μισθωτούς. Οι προσθήκες σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τήρησης βιβλίων εργασίας για μεμονωμένους επιχειρηματίες εξηγούνται στο ακόλουθο έγγραφο:

Αρ. 5140-17 «Επιστολή από το Υπουργείο Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας» με ημερομηνία 30 Αυγούστου 2006.

Η εγγραφή και τα στοιχεία που εισάγονται, γενικά, αντιστοιχούν στη συνήθη διαδικασία εγγραφής βιβλίων εργασίας, με εξαίρεση τη λύση των συμβάσεων εργασίας που έχουν συναφθεί πριν από τις 6 Οκτωβρίου 2006, η οποία συζητείται στο προαναφερόμενο έγγραφο. Υπάρχουν όμως δύο σημαντικές διαφορές:

• – Κατά την απόλυση, ο εργαζόμενος πρέπει να διαβάσει τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας που έκανε ο μεμονωμένος επιχειρηματίας. Το γεγονός της ανάγνωσης επιβεβαιώνεται με υπογραφή.
• – Εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν έχει τη δική του σφραγίδα, τότε οι εγγραφές στο παρόν έγγραφο δεν πιστοποιούνται από αυτό και αυτό δεν χρησιμεύει ως βάση για την ακυρότητά τους.

Κάθε εργαζόμενος, όταν εγγράφεται στο προσωπικό μιας επιχείρησης ή οργανισμού, αντιμετωπίζει μια τέτοια διαδικασία όπως η σύνταξη ενός βιβλίου εργασίας.

Αυτό το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει όλα τα δεδομένα σχετικά με το πού, από ποιον και για πόσο καιρό εργάστηκε το άτομο. Η εγγραφή βιβλιαρίου εργασίας ξεκινά πρώτα με την έκδοσή του από τον εργοδότη. Στη συνέχεια, σε κάθε επόμενη επιχείρηση (κατά την αλλαγή εργασίας), γίνονται οι απαραίτητες καταχωρίσεις στο έγγραφο.

Δομή και περιεχόμενο του βιβλίου εργασίας

Αυτό το έγγραφο συνοδεύει ένα άτομο σε όλη του τη ζωή. εργασιακός βίος. Με βάση τα αρχεία της, μπορούμε να βγάλουμε ένα συμπέρασμα για την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και την εμπειρία της ειδικού. Επιπλέον, η διαδικασία εγγραφής βιβλίου εργασίας περιλαμβάνει την ανάρτηση πληροφοριών σχετικά με βραβεία, κίνητρα ή πειθαρχικές κυρώσεις, τα οποία εφαρμόστηκαν στον εργαζόμενο.

Θα πρέπει να σημειωθεί ότι η τήρηση βιβλίου εργασίας πραγματοποιείται μόνο από υπάλληλο του τμήματος προσωπικού ή από αυτόν τον υπάλληλο της επιχείρησης στον οποίο ανατίθενται οι αντίστοιχες λειτουργίες. Ταυτόχρονα, ο κάτοχος του βιβλίου πρέπει να ειδοποιείται για όλες τις νέες εγγραφές στο έγγραφο.

Πώς αποθηκεύονται τα βιβλία εργασίας και τα έντυπα για αυτά

Το κράτος εκδίδει ειδικά έντυπα για την τήρηση αρχείων εργασίας. Φτάνουν σε επιχειρήσεις και αποθηκεύονται σύμφωνα με μια αρκετά αυστηρή σειρά:

• Ο χώρος αποθήκευσης πρέπει να είναι πυρίμαχο ντουλάπι.
• Ο εργοδότης υποχρεούται να διασφαλίζει την ασφάλεια και την ακεραιότητα των εντύπων. Ως εκ τούτου, το ντουλάπι είναι κλειδωμένο με ένα κλειδί και μόνο οι εργαζόμενοι που έχουν το δικαίωμα να εργαστούν με βιβλία εργασίας έχουν πρόσβαση σε αυτό.
• Η έκδοση των εντύπων πραγματοποιείται με την παράλληλη εισαγωγή κατάλληλων εγγραφών στην τεκμηρίωση αναφοράς.

Καταχώρηση και έκδοση του παραστατικού

Σύμφωνα με το νόμο Ρωσική Ομοσπονδία, ένα άτομο δεν μπορεί να αγοράσει ο ίδιος φόρμες βιβλίων εργασίας. Παρέχονται απευθείας σε εταιρείες ή εργοδότες που έχουν την ιδιότητα του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Όταν ένας εργαζόμενος εμφανίζεται στο προσωπικό για τον οποίο αυτός είναι ο πρώτος τόπος εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να φροντίσει για την έκδοσή του απαιτούμενο έγγραφο. Η εγγραφή ενός νέου βιβλίου εργασίας είναι ευθύνη ενός υπαλλήλου του τμήματος προσωπικού (ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου).

Η διαδικασία καταγραφής βιβλίων εργασίας

Οι ενέργειες που εκτελούνται από υπαλλήλους του τμήματος προσωπικού με λευκά έντυπα και έγγραφα που ανήκουν στους υπαλλήλους της επιχείρησης καταχωρούνται στο βιβλίο εσόδων και εξόδων. Εδώ θα πρέπει να αναφέρει ποιος, σε ποιον και για ποιους λόγους μεταφέρθηκαν τα έγγραφα (εάν είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας, να εκδώσετε ένα ένθετο ή να τα αποδεχτείτε για αποθήκευση). Τα ένθετα είναι πρόσθετες σελίδες για εκείνα τα βιβλία εργασίας που είναι πλήρως συμπληρωμένα. Η συμπεριφορά τους υπόκειται στα ίδια πρότυπα. Για να αναγνωριστεί το ένθετο ως πλήρες μέρος του εγγράφου, πρέπει να είναι ραμμένο στο βιβλίο εργασίας.

Κατά την προετοιμασία ενός βιβλίου για την καταγραφή δεδομένων σχετικά με την κίνηση της εργασίας και τα ένθετα για αυτά, θα πρέπει να φροντίσετε το υλικολογισμικό και τη σφράγισή του.

Γιατί να υποβάλετε αίτηση για ένα βιβλίο εργασίας;

Ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εμπειρία και τα προσόντα του υπαλλήλου μπορεί να έχει μεγάλης σημασίαςήδη στο στάδιο της συνέντευξης. Πολλοί εργοδότες προτιμούν να το μελετούν παράλληλα με τη διεξαγωγή προφορικής συνέντευξης. Επιπλέον, όταν συμπληρώνεται ένα βιβλίο εργασίας, αντικατοπτρίζει όλες τις σημαντικές αλλαγές που συνοδεύουν την εργασιακή δραστηριότητα του εργαζομένου:

• Πρόσληψη για συγκεκριμένη θέση.
• Μεταφορά σε άλλο τμήμα.
• Προαγωγή ή υποβιβασμός.
• Αλλαγή καθεστώτος (π.χ. μετάθεση συμβασιούχου υπαλλήλου σε εργασία με σύμβαση εργασίας αορίστου χρόνου ή ένταξη εργαζομένου μερικής απασχόλησης μεταξύ μόνιμων υπαλλήλων).
• Βραβεία και προσφορές.
• Πειθαρχικές κυρώσεις που χρησίμευσαν ως βάση για την απομάκρυνση από τα καθήκοντά τους.
• Απόλυση.

Υπάρχουν τύποι εργασιακών δραστηριοτήτων που ενδέχεται να μην αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας (για παράδειγμα, εκτέλεση ορισμένων εργασιών μερικής απασχόλησης). Ο υπάλληλος πρέπει να γνωρίζει ότι έχει το δικαίωμα να ζητήσει από τον διευθυντή να συμπεριλάβει αυτά τα δεδομένα στο έγγραφό του. Ο εργοδότης δεν μπορεί να του το αρνηθεί.

Ενώ το πρωτότυπο βιβλίο εργασίας αποθηκεύεται στην επιχείρηση, δεν εκδίδεται στον εργαζόμενο. Ωστόσο, μπορεί να προκύψει μια κατάσταση όταν ένα άτομο πρέπει να επιβεβαιώσει το γεγονός της απασχόλησής του ή να επιδείξει έναν κατάλογο επιχειρήσεων στις οποίες εργάστηκε. Στη συνέχεια, μπορεί να δημιουργηθεί ένα απόσπασμα από το έγγραφο ή το πλήρες αντίγραφό του.

Η σωστή εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας δίνει σε ένα άτομο το δικαίωμα να λάβει πιστοποιητικό σύνταξης. Κατά τον υπολογισμό των συνταξιοδοτικών πληρωμών, το ασφαλιστικό ταμείο μελετά τις πληροφορίες που καθορίζονται στη σύμβαση εργασίας.

Μεταξύ άλλων, απαιτούνται πληροφορίες σχετικά με τον τόπο εργασίας ενός ατόμου για την απόκτηση ξένου διαβατηρίου. Για ορισμένες κατηγορίες εργαζομένων, τα ταξίδια στο εξωτερικό ενδέχεται να απαγορεύονται λόγω του κινδύνου αποκάλυψης διαβαθμισμένων πληροφοριών.

Καταχώρηση βιβλίου εργασίας: κανόνες και προθεσμίες

Ανεξάρτητα από το αν ξεκινούν ένα νέο βιβλίο εργασίας ή κάνουν εγγραφές σε ένα υπάρχον, οι εργοδότες απαιτούν ορισμένα έγγραφα από τους μελλοντικούς εργαζόμενους:

• Ταυτότητα (διαβατήριο).
• Πιστοποιητικό εκπαίδευσης ή δίπλωμα.
• Πιστοποιητικά μαθημάτων που πραγματοποιήθηκαν (εάν υπάρχουν).
• Στρατιωτική ταυτότητα (για υπόχρεους για στρατιωτική θητεία).
• Ληξιαρχική πράξη γάμου (αν το επώνυμο άλλαξε ως αποτέλεσμα).

Η περίοδος έκδοσης βιβλίου εργασίας όταν ένα άτομο εισέρχεται σε μια θέση εργασίας περιορίζεται από το νόμο. Δεν είναι περισσότερες από πέντε ημέρες από τη στιγμή που ο εργαζόμενος άρχισε να εκτελεί τα καθήκοντά του.

Εάν ένας εργοδότης παραβιάσει αυτήν την προθεσμία, θα πρέπει να προετοιμαστεί για τις νομικές συνέπειες. Αυτό ισχύει για όλους απολύτως τους εργαζομένους, ακόμη και αυτούς που δεν έχουν συμπληρώσει την ηλικία της ενηλικίωσης.

Σύμφωνα με τη νομοθεσία, οι πολίτες μπορούν να απασχοληθούν από την ηλικία των 14 ετών. Ωστόσο, σε αυτή την περίπτωση πρέπει να παράσχουν στον εργοδότη μια επιστολή από τους γονείς ή τον κηδεμόνα τους με άδεια εργασίας.

Αντίγραφα φακέλων εργασίας

Εάν το έγγραφο χαθεί ή καταστραφεί, ο εργαζόμενος μπορεί να απαιτήσει από τον εργοδότη να εκδώσει νέο.

Για να γίνει αυτό, θα πρέπει να γράψει μια αίτηση για ένα βιβλίο εργασίας. Υποδεικνύει τον λόγο για την απουσία του εγγράφου. Σημειώνεται ότι η ίδια δήλωση χρησιμεύει ως βάση για την έκδοση άδειας εργασίας στον πρώτο τόπο εργασίας του ατόμου.

Λόγοι συμμετοχών

Η σύνταξη ενός βιβλίου εργασίας για πρώτη φορά (ένα δείγμα σελίδας τίτλου βρίσκεται παρακάτω) περιλαμβάνει τη συμπλήρωση πεδίων που σχετίζονται με προσωπικές πληροφορίες για ένα άτομο.

Για να γίνει αυτό, ο υπάλληλος του τμήματος HR χρησιμοποιεί τα έγγραφα που του παρέχονται. Σε άλλες περιπτώσεις, πριν εμφανιστεί μία ή άλλη καταχώριση στο βιβλίο εργασίας, ο διευθυντής εκδίδει μια αντίστοιχη εντολή.

Αν μιλάμε γιασχετικά με την εισαγωγή στην επιχείρηση ή τη μεταφορά ενός υπαλλήλου σε άλλο τμήμα, τότε ο υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού έχει επτά ημέρες για να κάνει μια εγγραφή στο μητρώο εργασίας. Με την απόλυση, το έγγραφο συντάσσεται την ημέρα έκδοσης της παραγγελίας και δίνεται στον ιδιοκτήτη.

Παρά το γεγονός ότι η σειρά δείχνει όλα λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με την είσοδο ή τη μεταφορά (με διαθεσιμότητα δοκιμαστική περίοδοςκαι άλλες λεπτομέρειες), αυτές οι πληροφορίες δεν επηρεάζουν την προετοιμασία του βιβλίου εργασίας. Δείγμα καταχωρημένων δεδομένων:

• Μισθωτός.
• Μεταφέρθηκε σε άλλη θέση.
• είχε τα προσόντα, χρονοδιάγραμμα τιμολογίων, κατηγορία (ποιες συγκεκριμένα).
• Βραβευμένος, ενθαρρυμένος.
• Απολύθηκε.

Δηλαδή να δίνεται μόνο ο λόγος της ηχογράφησης και η ημερομηνία της παραγγελίας. Οποιοδήποτε ελεύθερα διαθέσιμο παράδειγμα σχεδίασης βιβλίου εργασίας απεικονίζει ακριβώς αυτήν την αρχή συμπλήρωσης στηλών εγγράφων.

Γραμματικές αποχρώσεις

Σύμφωνα με το νόμο, οι ημερομηνίες στα μητρώα εργασίας απαιτείται να αναγράφονται μόνο με αραβικούς αριθμούς.

Το ίδιο ισχύει και για την εκχώρηση σειριακών αριθμών: κάθε νέα καταχώριση έχει τον δικό της αριθμό, ξεκινώντας από αυτόν που έγινε κατά την εγγραφή του βιβλίου εργασίας για πρώτη φορά και τελειώνοντας με την εγγραφή της απόλυσης από τον τελευταίο τόπο εργασίας.

Όλες οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται όσο το δυνατόν πληρέστερα, δηλαδή, ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού δεν μπορεί να συντομεύσει λέξεις.

Πραγματοποίηση διορθώσεων και διόρθωση λαθών στο έγγραφο

Το να κάνετε λάθη είναι ένα φυσικό φαινόμενο κατά τη διατήρηση οποιασδήποτε τεκμηρίωσης. Μπορεί να σχετίζονται με τη χρήση αναξιόπιστων πηγών πληροφοριών (παλαιωμένα δεδομένα, έλλειψη πλήρους πληροφόρησης) ή να είναι μηχανικής φύσης (τυπογραφικά λάθη, τυπογραφικά λάθη, γραμματικά λάθη).

Για να διορθώσει ένα εντοπισμένο σφάλμα, ένας υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να χρησιμοποιήσει διάφορες μεθόδους:

1. Διαγράφοντας τη λάθος λέξη και γράφοντας μια νέα πάνω ή κάτω από τη γραμμή.
2. Πραγματοποίηση νέας καταχώρισης που ακυρώνει τη λανθασμένη.

Εάν ο εργαζόμενος έχει αλλάξει το επίθετό του ή έχει λάβει νέο επάγγελμα, αυτό σημαίνει ότι οι πληροφορίες που αναγράφονται στη σελίδα τίτλου του έργου πρέπει να αλλάξουν. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διαγραφής (πρώτη μέθοδος). Παράλληλα με μέσαΤα εξώφυλλα καταγράφουν το όνομα και τον αριθμό του εγγράφου που αποτέλεσε τη βάση για τις αλλαγές, φέρουν την υπογραφή του προσώπου που εισήγαγε τα στοιχεία και τη σφραγίδα της εταιρείας.

Εάν η εγγραφή βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία συνοδεύεται από την ανακάλυψη σφαλμάτων στη διαχείριση εγγράφων που έγιναν σε προηγούμενη επιχείρηση, η διόρθωσή τους είναι δυνατή από έναν υπάλληλο της εταιρείας που προσλαμβάνει τον εργαζόμενο στο προσωπικό της. Αυτή η διαδικασία μοιάζει με αυτό:

1. Κάντε μια νέα καταχώριση και αντιστοιχίστε της τον επόμενο αύξοντα αριθμό.
2. Υποδείξτε την ημερομηνία που έγινε η διόρθωση.
3. Γράψτε τη φράση «Αριθμός εγγραφής θεωρείται άκυρη».
4. Εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες.
5. Δίνεται ο αριθμός της παραγγελίας που χρησίμευσε ως βάση για την εσφαλμένη καταχώριση.

Αντανάκλαση των εργασιακών δραστηριοτήτων των στελεχών της διοίκησης

Η εγγραφή του βιβλίου εργασίας του διευθυντή είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για όλες τις επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μορφής ιδιοκτησίας, διότι με βάση τις εγγραφές θα εκδοθεί πιστοποιητικό. ταυτότητα συνταξιούχου. Η διαδικασία διατήρησης αυτού του εγγράφου για έναν διευθυντή έχει συγκεκριμένες αποχρώσεις και είναι πιο περίπλοκη από την προετοιμασία ενός βιβλίου εργασίας κατά την πρόσληψη υπαλλήλων μεσαίου και κατώτερου επιπέδου. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο σκηνοθέτης μπορεί να κάνει μόνος του όλες τις απαραίτητες καταχωρήσεις.

Έκδοση βιβλιαρίου εργασίας μετά την απόλυση υπαλλήλου

Όταν ένας υπάλληλος απολύεται από την εταιρεία για τον έναν ή τον άλλο λόγο, του επιστρέφεται το έγγραφό του. Η σύνταξη ενός βιβλίου εργασίας (δείγμα παρέχεται παρακάτω) κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου περιλαμβάνει την καταχώριση που περιέχει τον λόγο αποχώρησης, καθώς και τον αριθμό της αντίστοιχης παραγγελίας.

Κατά τη διατύπωση του λόγου, ο εργοδότης πρέπει να χρησιμοποιεί τα παραδείγματα που δίνονται στον Εργατικό Κώδικα (σύμ κατά βούληση, κατόπιν συμφωνίας των μερών, κατά την εκκαθάριση της επιχείρησης). Πλέον Κοινή αιτίαγίνεται απόλυση με δική του βούληση, η εγγραφή ενός βιβλίου εργασίας σε αυτή την περίπτωση ρυθμίζεται από τυπικές απαιτήσεις.

Το έγγραφο εκδίδεται στον εργαζόμενο εντός τριών ημερών από τη λήξη του τελευταίου του εργάσιμη μέρα. Σε περιπτώσεις που ο εργοδότης δεν μπορεί να δώσει το έγγραφο σε πρώην υφιστάμενο λόγω απουσίας του, πρέπει να αποστείλει συστημένη επιστολή με ειδοποίηση στη διεύθυνση κατοικίας του εργαζομένου. Εάν ένα άτομο έχει δώσει γραπτή συγκατάθεση, το βιβλίο εργασίας μπορεί να του σταλεί ταχυδρομικώς. Η ίδια διαδικασία ακολουθείται εάν ο εργαζόμενος έχει πεθάνει, και το έγγραφο πρέπει να μεταφερθεί στους συγγενείς του.

Σε περιπτώσεις όπου το έγγραφο δεν αφαιρείται, η εταιρεία το διατηρεί για δύο χρόνια (στο τμήμα προσωπικού, αλλά όχι μαζί με άλλα βιβλία). Στη συνέχεια μεταφέρεται στο αρχείο για 50 χρόνια και μετά καταστρέφεται.

Εάν ο εργοδότης είναι ατομικός επιχειρηματίας

Από το 2006, οι μεμονωμένοι εργοδότες υποχρεούνται να κάνουν εγγραφές στα βιβλία εργασίας των εργαζομένων τους. Έτσι, τα δικαιώματά τους είναι ίσα με αυτά που απολαμβάνουν τα νομικά πρόσωπα.

Όταν προσλαμβάνει ένα άτομο που δεν έχει εργαστεί ποτέ πουθενά στο παρελθόν, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να του παρέχει ένα βιβλίο εργασίας (το κόστος του οποίου θα αφαιρεθεί από το πρώτο μισθοίυπάλληλος), καθώς και να κάνει όλες τις απαραίτητες εγγραφές σε αυτό εγκαίρως και σωστά.

Συχνά τέτοια θέματα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑπροτιμούν να προσλαμβάνουν υπαλλήλους μερικής απασχόλησης. Στην περίπτωση αυτή δεν καταχωρούν τίποτα στο μητρώο απασχόλησης, αλλά μπορούν να εκδώσουν βεβαίωση κατόπιν αιτήματος του ατόμου και βάσει αυτής θα γίνει εγγραφή στον κύριο χώρο εργασίας.

Στήλη Νο. 3 – επωνυμία εταιρείας, τμήμα, θέση. Αναφέρει και εδώ γιατί ο εργαζόμενος. Όλα αυτά τα δεδομένα προέρχονται από έγγραφα, που έφερε ο υπάλληλος.

Παραδείγματα:

03/02/2000. Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης "Zvonok Plus".

Προσλήφθηκε στη θέση του ανώτερου διαχειριστή του τμήματος δικτύων πόλεων.

16/04/2002. Μετατέθηκε στη θέση του επικεφαλής ειδικού του τμήματος υπεραστικών επικοινωνιών.

Βιβλίο καταγραφής κίνησης βιβλίων εργασίας και ενθέτων περιλαμβάνει εγγραφέςγια όλα αυτά τα έγγραφα.

Αυτό το βιβλίο περιέχει τη στήλη Νο. 13, η οποία είναι απαραίτητη για υπογραφέςεργάτες.

Η υπογραφή τίθεται από ένα άτομο όταν αυτός τον μαζεύειτο βιβλίο εργασίας σας, .

Δεν λαμβάνονται όλοιτα βιβλία τους όταν φεύγουν από τον οργανισμό.

Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους.

Αλλά το βιβλίο πρέπει να φυλάσσεται σε χρηματοκιβώτιοή σε ειδικό δωμάτιο για όσο διάστημα χρειαστεί, δηλαδή μέχρι να το διεκδικήσει ο πρώην υπάλληλος.

Πλοίο της γραμμής

Το ένθετο ανοίγει όταν βρίσκεται το βιβλίο εργασίας πλήρηςσε μια ή την άλλη ενότητα και δεν υπάρχει πουθενά να κάνετε περαιτέρω συμμετοχές. Το ένθετο πρέπει να είναι προσεκτικό ράβω μέσασε ένα βιβλίο.

Αυτός είναι όχι λιγότερο σημαντικό έγγραφοαπό ένα βιβλίο εργασίας, και ως εκ τούτου συντάσσεται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες.

Όταν παραδίδεται στον υπάλληλο, στο βιβλίο βάλε σφραγίδα«Το ένθετο έχει εκδοθεί», πρέπει επίσης να υπάρχει αριθμός. Εισαγάγετε αυτή τη φράση χειροκίνητα ειναι ΑΠΑΓΟΡΕΥΜΕΝΟ. Επιτρέπεται η τοποθέτηση της σφραγίδας σε ένα από τα δύο μέρηστο βιβλίο εργασίας - είτε στη σελίδα τίτλου είτε στο spread.

Εάν το βιβλίο εργασίας δεν είναι διαθέσιμο, τότε το γραμματόσημο χάνει τη δύναμή τουσαν έγγραφο. Ράψτε το στο τέλος του βιβλίου, μεταξύ της τελευταίας σελίδας και του εξωφύλλου. Ωστόσο, αυτό είναι μόνο μια σύσταση, καθώς δεν προσδιορίζεται ούτε μία κανονιστική πράξη συγκεκριμένο μέροςγια ράψιμο στην επένδυση.

Σελίδες σε αυτό δεν πρέπει να ξεκινά από την πρώτη- πηγαίνουν με τη σειρά, από την αρχή του βιβλίου εργασίας. Η κάρτα τίτλου του ένθετου πρέπει να φέρει σφραγίδα σφραγίδαεταιρείες.

Το βιβλίο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο κάθε εργαζόμενου. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επιβεβαίωση του εργασιακού σας ιστορικού και της εργασιακής εμπειρίας σας. Τα στοιχεία που καταχωρούνται στο βιβλίο θα απαιτούνται όχι μόνο κατά τη στιγμή της πρόσληψης, αλλά για να λάβετε σύνταξη, διάφορες παροχές και εγγυήσεις.

Η συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας ρυθμίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Επιπλέον, οι αλλαγές στην εισαγωγή δεδομένων δημοσιεύονται τακτικά από το Υπουργείο Εργασίας και την Κυβέρνηση.

Η βασική διαδικασία για τη συμπλήρωση και την αποθήκευση βιβλίων εργασίας και ένθετων ορίζεται στο Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 225 «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας», που εγκρίθηκε στις 16 Απριλίου 2003. Αντικατοπτρίζει την τρέχουσα φόρμα του εγγράφου και ένα δείγμα για τη συμπλήρωσή του.

Ποιος το εκδίδει και πώς

Το βιβλίο εργασίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με επαγγελματική δραστηριότηταπολίτης. Μετά τη συμπλήρωση της ηλικίας συνταξιοδότησης, σύμφωνα με το έγγραφο, συγκεντρώνονται τα επιδόματα αναπηρίας. Ο εργοδότης βασίζεται σε βιβλία κατά τον υπολογισμό των πληρωμών. Επομένως, πρέπει να συμπληρώσετε σωστά το έγγραφο.

Γίνονται κατάλληλες καταχωρίσεις στο βιβλίο εργασίας για όλες τις αλλαγές που συμβαίνουν στη ζωή ενός ατόμου ως εργαζόμενος. Εγκαταστάθηκε το 2019 γενικοί κανόνεςσυμπλήρωση βιβλίου εργασίας για υπαλλήλους μεμονωμένων επιχειρηματιών ή νομικών προσώπων.

Ο γενικός διευθυντής ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν δημιουργεί βιβλία μόνος του. Σύμφωνα με το άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η παρουσία ενός εγγράφου ελέγχεται μόνο για τους εργαζόμενους, καθώς ο χρόνος υπηρεσίας αρχίζει να υπολογίζεται από τη στιγμή της εγγραφής στη φορολογική υπηρεσία και μετά την παραλαβή των εισφορών στη σύνταξη Κεφάλαιο.

Για πρώτη φορά απαιτείται εγγραφή βιβλίου την πρώτη εβδομάδα μετά την επίσημη πρόσληψη. Είναι σημαντικό ο εργαζόμενος να έχει εργαστεί στον οργανισμό για περισσότερες από 5 ημέρες. Κατά τον συνδυασμό, οι συμμετοχές γίνονται εθελοντικά. Στη συνέχεια πρέπει να προσκομιστεί το αντίστοιχο έγγραφο.

Το βιβλίο εργασίας περιέχει πληροφορίες σχετικά με:

• κάνω αίτηση για δουλειά;
• μεταφορά σε άλλη θέση ή σε άλλη εταιρεία·
• αλλαγή επωνύμου, ονόματος ή πατρώνυμου·
• στρατιωτική θητεία ή υπηρεσία στο σύστημα του Υπουργείου Καταστάσεων Έκτακτης Ανάγκης, του Υπουργείου Εσωτερικών, της Ομοσπονδιακής Υπηρεσίας Ελέγχου Ναρκωτικών·
• αύξηση του επιπέδου προσόντων·
• τερματισμός της απασχόλησης.

Το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 225 της 16ης Απριλίου 2003 περιέχει δεδομένα σχετικά με τη διαδικασία αλλαγής των πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας:

• Οι συμμετοχές μπορούν να γίνουν με μπλε ή μαύρο μελάνι. Τα στοιχεία παρέχονται αναλυτικά, χωρίς συντομογραφίες. Κάθε καταχώρηση πρέπει να έχει αύξοντα αριθμό στην κατάλληλη ενότητα.
• Τα στοιχεία του διαβατηρίου αναγράφονται στη σελίδα τίτλου.
• Μετά την έκδοση της εντολής, οι υπάλληλοι HR έχουν στη διάθεσή τους μια εβδομάδα για να κάνουν αλλαγές. Κατά την απόλυση, οι πληροφορίες καταγράφονται την ημέρα αποχώρησης του εργαζόμενου, υποδεικνύοντας τη διάταξη και το άρθρο από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Το έγγραφο δεν πρέπει να περιέχει πληροφορίες για μόνιμες πληρωμές μπόνους που συγκεντρώνονται μηνιαίως.

Γενικές πληροφορίες για την εργασία

Η διαδικασία για τον καθορισμό πληροφοριών σχετικά με την εργασία περιλαμβάνει την απεικόνιση του ονόματος του οργανισμού. Εάν έχει συντομογραφία, τότε υποδεικνύεται και αυτό το γεγονός. Μετά από αυτήν την καταχώριση, η ημερομηνία πρόσληψης σημειώνεται με αύξοντα αριθμό.

Όταν προσδιορίζετε πληροφορίες σχετικά με την εργασία, πρέπει να σημειώσετε τη δομική μονάδα στην οποία προσλαμβάνεται ο εργαζόμενος και τη θέση του. Πρέπει να αναφέρονται οι λόγοι εισδοχής. Για κάθε έγγραφο αναφέρεται η ημερομηνία έκδοσης και ο αριθμός.

Εάν η εργασία εκτελείται με μερική απασχόληση, τότε η είσοδος γίνεται κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου. Σε αυτή την περίπτωση θα απαιτείται απόδειξη απασχόλησης σε επιπλέον θέση.

Απαιτούμενη οδηγία:

• αριθμοί ρεκόρ?
• ημερομηνίες εισαγωγής πληροφοριών·
• σημειώσεις σχετικά με τη μερική απασχόληση του εργαζομένου·
• ονόματα του τμήματος·
• Επαγγελματικός προσανατολισμός?
• θέση που κατέχει·
• δεδομένα προσόντων.

Οι αρμοδιότητες εκτελούνται σύμφωνα με τους κανονισμούς που ορίζονται στο έγγραφο που υποβλήθηκε τελευταίο.

Πληροφορίες στη σελίδα τίτλου

Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται σύμφωνα με ορισμένες απαιτήσεις.

Πρέπει να περιέχει βασικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο:

1. Όνομα, επίθετο και πατρώνυμο αναγράφονται πλήρως. Δεν πρέπει να υπάρχουν περικοπές. Πρέπει να βασιστείτε στις πληροφορίες από το διαβατήριό σας. Μπορείτε επίσης να λάβετε πληροφορίες από την άδεια οδήγησης, τη στρατιωτική ταυτότητα ή άλλο επίσημο έγγραφο.
2. Η ημερομηνία γέννησης αναγράφεται με αραβικούς αριθμούς. Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε διψήφιους αριθμούς κατά τον καθορισμό της ημέρας και του μήνα. Το έτος γράφεται με τέσσερα ψηφία.
3. Στη συνέχεια, αναφέρεται η εκπαίδευση του ατόμου (δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη). Είναι δυνατή η εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την ελλιπή εκπαίδευση. Κατά τη συμπλήρωση, πρέπει να βασιστείτε στα έγγραφα που παρέχονται από τον υπάλληλο.
4. Στο πεδίο "Ειδικότητα", εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με το τι λάβατε εκπαιδευτικό ίδρυμαπροσόντα. Επιβεβαιώνονται με δίπλωμα.
5. Κατά τη συμπλήρωση, το νέο βιβλίο εργασίας πρέπει να περιέχει πληροφορίες για την πρώτη καταχώριση. Η ημέρα γράφεται με αριθμητικές τιμές και ο μήνας μπορεί να υποδειχθεί με λέξεις.
6. Ο υπάλληλος για τον οποίο εκδίδεται το βιβλίο πρέπει να υπογράψει το έγγραφο.
7. Παρακάτω είναι η βίζα του υπαλλήλου του τμήματος HR που είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση και τη συμπλήρωση του βιβλίου εργασίας. Είναι επίσης δυνατή η εγγραφή ως επικεφαλής του τμήματος HR, επικεφαλής της εταιρείας ή λογιστής (σε περίπτωση απουσίας υπαλλήλων HR).

Όλες οι πληροφορίες πιστοποιούνται με σφραγίδα. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί η επίσημη σφραγίδα του οργανισμού ή η σφραγίδα του τμήματος προσωπικού.

Κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας

Για να συμπληρώσετε σωστά το βιβλίο εργασίας, πρέπει να εστιάσετε στο δείγμα. Οι δυνατότητες εισαγωγής δεδομένων είναι διαθέσιμες κατά την είσοδο στην εργασία και τη λήξη της απασχόλησης. Περιγράφονται οι κανόνες για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα κίνητρα και τα βραβεία. Είναι επίσης σημαντικό να εξοικειωθείτε με τις επιλογές για τη λήψη ενός αποσπάσματος και ενός αντιγράφου του βιβλίου εργασίας.

ΠΡΟΣΛΗΨΗ

Είναι σημαντικό να προσκομίσετε αποδεικτικό ταυτότητας όταν κάνετε αίτηση για εργασία. Με βάση αυτό, πραγματοποιείται πλήρωση τίτλος σελίδαςΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Αν ακολουθήσετε το παράδειγμα, δεν είναι δύσκολο να το συμπληρώσετε.

Η πρώτη σελίδα πρέπει να αντικατοπτρίζει:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο σύμφωνα με στοιχεία διαβατηρίου ή άλλο έγγραφο ταυτότητας·
• ημερομηνία γέννησης του ιδιοκτήτη του βιβλίου·
• εκπαίδευση με επιβεβαίωση του επιπέδου του χρησιμοποιώντας πιστοποιητικό, δίπλωμα ή πιστοποιητικό για ελλιπείς σπουδές·
• ειδικότητα σύμφωνα με το δίπλωμα ·
• ημερομηνία ολοκλήρωσης του εγγράφου·
• υπογραφές του υπαλλήλου και του υπεύθυνου·
• σφραγίδα του ιδρύματος.

Απόλυση

Με την απόλυση με τη δική του βούληση, πρέπει να γίνουν οι ακόλουθες αλλαγές στο βιβλίο εργασίας:

• Για να υποδείξει αυτό το γεγονός, τοποθετείται ένας αύξων αριθμός στην πρώτη στήλη.
• Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία λήξης της απασχόλησης.
• Η τρίτη στήλη περιέχει πληροφορίες σχετικά με τους λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας.
• Οι λόγοι απόλυσης σημειώνονται στην τελευταία στήλη. Εδώ εισάγεται ο αριθμός και η ημερομηνία του εγγράφου που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της εργασίας.

Η σύμβαση πρέπει να λυθεί την ημέρα του εργαζομένου τελευταία φοράπηγαίνει στη δουλειά. Εάν υπάρχουν επιφυλάξεις στο νόμο ή μια πρόσθετη συμφωνία, οι πληροφορίες εμφανίζονται στο βιβλίο εργασίας.

Με τη λήξη της απασχόλησης σύμφωνα με Κώδικας ΕργασίαςΥποδεικνύονται RF, σημείο και αντικείμενο.

Σε περίπτωση διακοπής των σχέσεων με πρωτοβουλία του εργοδότη, οι λόγοι πρέπει να σημειώνονται στο βιβλίο εργασίας. Εδώ αναφέρεται στους κανόνες δικαίου. Το ίδιο ισχύει και για την απόλυση λόγω περιστάσεων εκτός του ελέγχου των μερών.

Εάν ο εργαζόμενος επιθυμεί να διακόψει την εργασία του, γίνεται η καταχώριση «Απολύθηκε με δική του αίτηση λόγω...». Ακολουθεί σύνδεσμος προς τη νομοθεσία.

Κίνητρα και έξτρα

Το βιβλίο εργασίας περιέχει ένα ένθετο, το οποίο συχνά δεν συμπληρώνεται από τους εργοδότες. Περιέχει πληροφορίες για χρηματικά μπόνους και προφορικές ευχαριστίες στον εργαζόμενο για την εργασία του.

Μεταξύ των κινήτρων είναι:

• τάξεις?
• βραβεία;
• πιστοποιητικά τιμής·
• διπλώματα?
• κονκάρδες.

Δεν απαιτούνται οδηγίες για την ολοκλήρωση αυτής της ενότητας. Τα δεδομένα εισάγονται με τον ίδιο τρόπο όπως οι βασικές πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας.

Ο υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να σημειώσει:

• σειριακός αριθμός;
• ημερομηνία απονομής·
• είδος κινήτρου και χαρακτηριστικά·
• δικαιολογητικοί λόγοι για την έκδοση του βραβείου (αριθμός και ημερομηνία παραγγελίας, ψήφισμα).

Εάν το έγγραφο δεν εκτελείται κατόπιν παραγγελίας, τότε δεν χρειάζεται να εισαγάγετε δεδομένα στο βιβλίο εργασίας. Αλλά εάν ο υπάλληλος επιμένει στο σήμα, τότε ο οργανισμός πρέπει να συντάξει ένα διοικητικό έγγραφο.

Άλλες πληροφορίες μπορούν να καταχωρηθούν επιπλέον στο βιβλίο εργασίας. Συνταγογραφούνται κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου. Μία από αυτές τις πληροφορίες είναι η μερική απασχόληση.

Για να χαρακτηριστείτε, πρέπει να προσκομίσετε επιβεβαίωση από το τμήμα HR για τη δεύτερη θέση εργασίας. Με βάση το πιστοποιητικό, ο ειδικός στον κύριο χώρο εργασίας κάνει μια κατάλληλη σημείωση.

Αποκλείεται η έκδοση βιβλιαρίου εργασίας.

Ο εκπρόσωπος του εργοδότη ορίζει ανεξάρτητα:

• σειριακός αριθμός;
• ημερομηνία πρόσληψης;
• όνομα του οργανισμού, δομική μονάδα, θέση·
• αριθμός και ημερομηνία της αντίστοιχης παραγγελίας.

Η απόλυση γίνεται με παρόμοιο τρόπο.

Απαιτείται ιδιαίτερη προσοχή στις πληροφορίες κατά τη μετονομασία ενός οργανισμού. Εάν η διαδικασία δεν είναι αναδιοργάνωση, τότε γίνονται αλλαγές στο όνομα ή το καθεστώς του ιδρύματος στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου. Η είσοδος επιβεβαιώνεται με νέα σφραγίδα.

Το ίδιο πρέπει να κάνει και ο εργοδότης εάν ένας εργαζόμενος μετατεθεί σε άλλη θέση. Κάθε αλλαγή επιβεβαιώνεται κάνοντας μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας.

Δείγμα δήλωσης

Η ενότητα που αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την εργασία είναι απόσπασμα από το βιβλίο εργασίας. Οι εργαζόμενοι συχνά ζητούν να δημιουργήσουν ένα αντίγραφο των σελίδων ενός εγγράφου. Τέτοιες εργασίες υπόκεινται σε υποχρεωτική πιστοποίηση και εισαγωγή στο περιοδικό.

Η δήλωση αναφέρει:

• ημερομηνία πρόσληψης και αύξων αριθμός με λέξεις·
• δεδομένα για τη θέση του υπαλλήλου (πρόσληψη, απόλυση), θέση ·
• βάση για τη σύνταξη αποσπάσματος (παραγγελία με ημερομηνία και αριθμό).

Αντίγραφο

Εάν ένας υπάλληλος έχει χάσει το βιβλιάριο εργασίας του, μπορεί να εκδώσει αντίγραφο. Εκδίδεται νέο αντίγραφο μετά από αίτηση του πρώην υπαλλήλου στον τελευταίο τόπο απασχόλησής του. Η διαδικασία διαρκεί περίπου 2 εβδομάδες. Εάν μια εταιρεία χάσει ένα έγγραφο, ο υπεύθυνος πρέπει να επαναφέρει τα δεδομένα.

Για να διασφαλίσετε πλήρεις πληροφορίες, πρέπει να έχετε:

• εντολές διαχείρισης για πρόσληψη, απόλυση, μετάθεση σε άλλη θέση ·
• αποσπάσματα από κρατικό αρχείο(σε περίπτωση εκκαθάρισης της επιχείρησης).
• συμφωνίες εργασίας·
• επιβεβαίωση της προϋπηρεσίας σε προηγούμενο τόπο απασχόλησης ·
• Δελτία μισθού?
• προσωπικούς λογαριασμούς εργαζομένων σε εταιρείες όπου το άτομο εργαζόταν προηγουμένως·
• δικαστική απόφαση για επαναφορά της αρχαιότητας.

Τα δεδομένα εισάγονται σε πρόσθετο αντίγραφο με χρονολογική σειρά.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την επαναφορά:

Περιπτώσεις διορθώσεων

Απαγορεύεται να κάνετε λάθη κατά την τήρηση βιβλίου εργασίας. Αλλά μερικές φορές συμβαίνουν όλα. Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να πραγματοποιήσετε διορθώσεις σύμφωνα με ορισμένους κανόνες.

Απαγορεύεται η διαγραφή εγγραφών. Εσφαλμένες πληροφορίες μπορεί να ακυρωθούν εντελώς. Για να το κάνετε αυτό, βάλτε έναν αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία που έγιναν οι αλλαγές και τη φράση "Η καταχώριση πίσω από τον αριθμό ... θεωρείται άκυρη". Μετά από αυτό, καταγράφονται οι σωστές πληροφορίες, υποδεικνύοντας το δικαιολογητικό.

Εάν οι υπεύθυνοι στον προηγούμενο τόπο εργασίας έκαναν λάθος, τότε θα πρέπει να διορθώσουν τα δεδομένα. Ελλείψει τέτοιας ευκαιρίας, επιτρέπεται να γίνει αυτό από την τρέχουσα υπηρεσία προσωπικού βάσει παραγγελίας, πιστοποιητικού ή αποσπάσματος.

Συχνά γίνονται διορθώσεις όταν αλλάζει το επώνυμο μιας γυναίκας. Στην περίπτωση αυτή παρέχεται πιστοποιητικό γάμου ή διαζυγίου.

Ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού πρέπει:

• διαγράψτε το προηγούμενο επώνυμο με μία γραμμή.
• γράψε ένα νέο από πάνω?
• Στα αριστερά της σελίδας τίτλου (στο εξώφυλλο) γράψτε την ημερομηνία και τον αριθμό του δικαιολογητικού.
• πιστοποιήστε τα στοιχεία με τη δική σας υπογραφή και σφραγίδα του ιδρύματος.

Οι αξιωματικοί HR το επιτρέπουν συχνά τους παρακάτω τύπουςΣφάλματα:

• χρησιμοποιήστε συντομογραφίες.
• κάνουν λάθος στο πλήρες όνομά τους.
• η ημερομηνία είναι γραμμένη λάθος, υποδεικνύοντας τον μήνα με λέξεις.
• Αφήστε τις πληροφορίες στη σελίδα τίτλου κενές.
• δεν βάζουν την ημερομηνία ίδρυσης του βιβλίου·
• μην υπογράψετε το έγγραφο στη σελίδα τίτλου.
• Μην βάζετε τη σφραγίδα του ιδρύματος.
• συγχέουν την ενότητα "Σχετικά με την εργασία" με τη στήλη ανταμοιβών.
• η απόλυση επιβεβαιώνεται από τη σφραγίδα της υπηρεσίας προσωπικού αντί της σφραγίδας.
• μην ακολουθήσετε τη διαδικασία αναγραφής των στοιχείων των επίσημων εγγράφων.

Για να εξαλειφθεί η πιθανότητα σφαλμάτων, τα δεδομένα πρέπει να εισαχθούν έγκαιρα και να αντιγραφούν στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου.

Τυπικές απαιτήσεις

Κατά τη σύνταξη ενός βιβλίου εργασίας, είναι σημαντικό να θυμάστε τους βασικούς κανόνες:

• Απαγορεύεται η εισαγωγή στοιχείων από τον ίδιο τον κάτοχο του εγγράφου. Εάν εντοπιστεί σφάλμα, πρέπει να επικοινωνήσετε με την υπηρεσία προσωπικού που το έκανε.
• Το έγγραφο συμπληρώνεται κατά την πρόσληψη υπαλλήλου που έχει εργαστεί για περισσότερες από 5 ημέρες στον τόπο εργασίας. Εάν δεν τηρηθεί το πρότυπο, ο οργανισμός και το αρμόδιο πρόσωπο μπορούν να λογοδοτήσουν.
• Η τήρηση και εγγραφή βιβλίων εργασίας γίνεται από υπάλληλο που περιλαμβάνεται στη διαταγή διαχείρισης. Συμπληρώνει το λογιστικό βιβλίο, σύμφωνα με το οποίο ελέγχεται η κίνηση των εγγράφων και των ενθεμάτων.
• Το βιβλίο εργασίας πρέπει να αγοραστεί από τον ίδιο τον εργαζόμενο κατά τη στιγμή της πρόσληψης. Αλλά μερικές φορές οι οργανισμοί αγοράζουν οι ίδιοι τα έντυπα και στη συνέχεια χρεώνουν ένα ορισμένο ποσό από το άτομο.
• Η αποθήκευση πραγματοποιείται σε μέρος απρόσιτο για άλλα άτομα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, τα βιβλία τοποθετούνται σε χρηματοκιβώτια και σιδερένια ντουλάπια. Έκδοση γίνεται μόνο μετά την απόλυση.
• Εάν ένας υπάλληλος δεν έρθει να παραλάβει άδεια εργασίας, μπορεί να την παραλάβει ταχυδρομικώς. Τα αζήτητα βιβλία αποθηκεύονται για 75 χρόνια.
• Τήρηση αρχείων μεμονωμένους επιχειρηματίεςδιενεργείται με τρόπο παρόμοιο με τις επιχειρήσεις. Η σύμβαση εργασίας υπογράφεται μόνο κατά την πρόσληψη.
• Αν έχετε αίτηση, μπορείτε να λάβετε αντίγραφο ή αντίγραφο του βιβλίου εργασίας από την υπηρεσία προσωπικού.

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα σοβαρό έγγραφο για κάθε πολίτη. Επομένως, πρέπει να συμπληρωθεί σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.

Διαβάστε πώς να πληρώσετε μερίσματα στους ιδρυτές LLC το 2019

Έχουν αναπτυχθεί κανονιστικές απαιτήσεις και έννοιες στις οποίες πρέπει να βασιστεί κάθε εργοδότης. Ο Κώδικας Εργασίας έχει νομική ισχύ εφόσον πληρούνται οι καθορισμένες προϋποθέσεις. Οι κύριες αποφάσεις ορίζονται στο Ch. 10 και 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 66ορίζει τα βασικά της εργασίας.

Σημαντικοί είναι οι Κανόνες και οι Οδηγίες, που ορίζουν τις απαιτήσεις για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων, καθώς και τα κυριολεκτικά πρότυπα για τη συμπλήρωση και την πραγματοποίηση καταχωρίσεων σε αυτά.

Δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας για απασχόληση:

Εάν ένας νέος ειδικός βρει δουλειά μετά τις σπουδές του σε πανεπιστήμιο ή μετά την αποφοίτησή του από κολέγιο ή τεχνική σχολή, η εγγραφή πραγματοποιείται με την επίδειξη διπλώματος με τον ίδιο τρόπο.

Για να συμπεριλάβετε άμεσα στοιχεία εργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε την ακόλουθη νομική αλυσίδα:

1. Το άτομο που αναζητά εργασία γράφει μια αίτηση στον εργοδότη, την οποία υπογράφει.
2. Με βάση την υπογεγραμμένη αίτηση συντάσσεται παραγγελία.
3. Με βάση την παραγγελία γίνεται εγγραφή στο εργατικό μητρώο.

Οι υποδεικνυόμενες πληροφορίες εισάγονται εναλλάξ σε τέσσερις στήλες, καθεμία από τις οποίες αποτελεί μια ανεξάρτητη ομάδα δεδομένων. Οι πληροφορίες που εισάγονται δεν πρέπει να διαφέρουν με κανέναν τρόπο κατά την αρχική μίσθωση και για άτομα που εργάστηκαν στο παρελθόν. Η υπεροχή της καταχώρισης καθορίζεται μόνο από τον αύξοντα αριθμό των πληροφοριών που εισάγονται.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία - δείγμα:

Κατά την πρόσληψη, εισάγεται το όνομα του οργανισμού πριν κλείσετε ένα ραντεβού, δεν τοποθετείται σφραγίδα. Η απουσία σφραγίδας στις πληροφορίες εισδοχής υπαγορεύεται από τη βάση των διατάξεων των Οδηγιών (Αριθ. 69), που αναφέρονται στην παράγραφο 3.1.

1. Στην πρώτη στήλη, πληκτρολογήστε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Ελέγξτε προσεκτικά ότι συνεχίζει την αρίθμηση, ξεκινώντας από την προηγούμενη καταχώρηση.
2. Στο δεύτερο, εισάγετε την ημερομηνία.
3. Η τρίτη στήλη περιέχει την κύρια εγγραφή βάσης. Εδώ, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το πού (σε ποιο τμήμα της επιχείρησης) έχει καταχωρηθεί η άφιξη, με το όνομα της θέσης. Η καταχώριση γίνεται συνοπτικά και ξεκάθαρα, χρησιμοποιώντας τη διατύπωση που υιοθετείται στις Οδηγίες (ρήτρα 3.1). Η θέση πρέπει να συμπίπτει αυστηρά με την επίσημη ονομασία.
4. Στην τελευταία, τέταρτη στήλη, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου «παραγγελία» και τα εξερχόμενα δεδομένα του: αριθμό και ημερομηνία έκδοσης. Με αυτή τη διαταγή, το άτομο προσλήφθηκε στη θέση που προέβλεπε το λήμμα.

Διαβάστε τι πρέπει να κάνετε εάν ο οργανισμός σας μετονομαστεί.

Εχε στο νου σου οτι Πρέπει να εισαχθεί η ημερομηνία μίσθωσης, δηλαδή να αναφέρετε την ημέρα κατά την οποία ο εργαζόμενος θα ξεκινήσει τα καθήκοντά του βάσει της εντολής. Μην το συγχέετε με την ημέρα που έγινε η καταχώριση στο βιβλίο.


Η ημερομηνία εγγραφής στο βιβλίο θα αναφέρεται στη σελίδα τίτλου εάν το αρχείο απασχόλησης ξεκινά για πρώτη φορά, αλλά στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία - μόνο την ημέρα κυκλοφορίας (Παράρτημα 3 των Κανόνων).

Η ημερομηνία πρόσληψης που αναφέρεται στη δεύτερη στήλη του μητρώου απασχόλησης συμπίπτει πάντα με τις σχετικές πληροφορίες:

• Στη σειρά,
• στη σύμβαση εργασίας.

Η παραμικρή απόκλιση από αυτή την άποψη μπορεί να γίνει πρόβλημα τόσο για τον κάτοχο του εγγράφου εργασίας όσο και για το άτομο που έκανε το λάθος. Ωστόσο, οποιοδήποτε λάθος γίνει πρέπει να διορθωθεί άμεσα. Ταυτόχρονα, μην διαγράφετε μια εσφαλμένη καταχώριση ή μην διορθώνετε την ημερομηνία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο· αυτό είναι σοβαρό παράπτωμα. Προχωρήστε ως εξής:

1. Εισαγάγετε τον επόμενο σειριακό αριθμό.
2. Υποδείξτε ότι η καταχώριση κάτω από τον αντίστοιχο αριθμό δεν είναι έγκυρη και εδώ, κάτω από τον ίδιο αριθμό, εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες.

Για παράδειγμα:

• «Η εγγραφή 45 δεν είναι έγκυρη
• Προσλήφθηκε στη θέση του μάγειρα 3ης κατηγορίας από 11/11/2011.”
• Εισαγάγετε τη σειρά για τη σωστή καταχώρηση.

Δώστε προσοχή στις πιο σημαντικές αποχρώσεις:

1. Το όνομα του οργανισμού εισάγεται πριν από την εισαγωγή του σειριακού αριθμού και της ημερομηνίας, δηλαδή η καταχώρηση τελειώνει με μια γραμμή υψηλότερη από την εισαγωγή των βασικών πληροφοριών.
2. Στην αρίθμηση, το "0" δεν τοποθετείται πριν από τον τρέχοντα αριθμό του σειριακού αριθμού.
3. Όλες οι πληροφορίες και η διατύπωση πρέπει να συμπίπτουν με τα δεδομένα από τη σειρά με την οποία προσλαμβάνεται το άτομο. Αλλά στον τοκετό έχουν μια πιο συνοπτική παρουσίαση (ρήτρα 10 των Κανόνων).
4. Όταν κάνετε μια καταχώριση σε ένα βιβλίο, δεν χρησιμοποιούνται σημεία στίξης: τελείες και κόμματα.
5. Πληροφορίες που δεν προβλέπονται στις Οδηγίες δεν περιλαμβάνονται στον ΤΚ.
6. Κατά την εγγραφή, χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί.

Δουλειά με βάρδιες

Όταν εργάζεται σε βάρδιες ή εκ περιτροπής, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις, η πρώτη εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου μπορεί να συμβεί την ημέρα άδειας του ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο για εγγραφή εργάτες. Αυτό το σημείο δεν πρέπει να σας ενοχλεί. Σύμφωνα με τους κανονισμούς, η εγγραφή στο μητρώο εργασίας μπορεί πραγματοποιηθεί μέσα σε μια εβδομάδα, αλλά όχι αργότερα.

Επομένως, σε αυτή την περίπτωση, μην βιαστείτε να κάνετε μια είσοδο εκ των προτέρων· είναι καλύτερα να επισημοποιήσετε τα πάντα σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα μετά την ημέρα της άδειας και αυτή τη στιγμή ο εργαζόμενος θα εδραιωθεί στο χώρο εργασίας.

Σύμφωνα με την κατάσταση, ένας εργαζόμενος που έχει εργαστεί για λιγότερο από 5 ημέρες δεν απαιτείται να κάνει εγγραφή στο μητρώο απασχόλησης.

Εάν ο νέος σας υπάλληλος, αφού κάνει μια εγγραφή και εγγραφεί για εργασία, εξακολουθεί να μην εμφανίζεται ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ– τόσο η σύμβαση όσο και οι καταχωρημένες πληροφορίες μπορούν να ακυρωθούν. Προκειμένου η ακύρωση να έχει την ιδιότητα του νομικού προηγούμενου, Πρέπει να συγκεντρώσετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτό το γεγονός, τα οποία μπορεί να είναι:

• πιστοποιητικό απουσίας από την εργασία ·
• υπόμνημα του προϊσταμένου του τμήματος.

Ακύρωση πρόσληψηςμπορεί να γίνει με χωριστή παραγγελία, εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία πρόσληψης του αδίστακτου εργάτη. Σε αυτήν την περίπτωση:

1. Ένας νέος σειριακός αριθμός τοποθετείται στην πρώτη στήλη, για παράδειγμα 7.
2. Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην ημερομηνία της εντολής ακύρωσης της σύμβασης εργασίας. Συμπίπτει με την πρώτη προγραμματισμένη αλλά ποτέ ολοκληρωμένη ημέρα κυκλοφορίας.
3. Στην επόμενη στήλη γράφετε: «η καταχώριση με αριθμό 6 θεωρείται άκυρη λόγω ακύρωσης της σύμβασης εργασίας».
4. Στην τελευταία στήλη εισάγετε τα εξερχόμενα στοιχεία της παραγγελίας που ακύρωσε τη σύμβαση εργασίας.

Ποια είναι η προθεσμία για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη; Σύμφωνα με το άρθρο 10 των Κανόνων, οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία εισάγονται στον Εργατικό Κώδικα το αργότερο 7 ημέρες από την ημερομηνία πρόσληψης. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία στη σελίδα τίτλου του βιβλίου μπορεί να είναι μεταγενέστερη από τις πληροφορίες για το έργο. Αυτό είναι φυσιολογικό, μην αφήσετε αυτή τη διαφωνία να σας ενοχλήσει. Εάν ένα άτομο απασχολείται για πρώτη φορά, τότε, βάσει της ρήτρας 8 των Κανόνων, εισαγάγετε τις πληροφορίες παρουσία του.

Η καταχώριση που έγινε στον Εργατικό Κώδικα έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, εάν η είσοδος πραγματοποιείται με μετεγγραφή. Κατά την πρόσληψη, πριν από τα δεδομένα που εισαγάγατε πρέπει να υπάρχει ακριβές αρχείο απόλυσης με σύνδεσμο για τη μεταφορά στον οργανισμό σας.

Οι εγγραφές αυτές γίνονται με βάση αιτήσεις που καταχωρούνται από εργοδότες, εκ των οποίων ο ένας απολύει τον εργαζόμενο και ο άλλος τον αποδέχεται.

Με βάση τις αιτήσεις συντάσσονται εντολές που περιλαμβάνουν τα στοιχεία της απόλυσης και πρόσληψης στη σειρά μετάταξης. Με βάση αυτά γίνεται η ακόλουθη καταχώρηση:

1. Το όνομα της εταιρίας σου.
2. Ο σειριακός αριθμός της εγγραφής που ακολουθεί την προηγούμενη.
3. Η ημερομηνία πρόσληψης, η οποία συμπίπτει με την ημερομηνία απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας με διαφορά 1 ημέρας, εκτός από περιπτώσεις Σαββατοκύριακου, που μπορεί να καθορίσει τη διαφορά 2-3 ημερών.
4. Πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, που υποδεικνύουν ότι η πρόσληψη πραγματοποιείται με τη σειρά μεταφοράς από έναν οργανισμό (επιχείρηση), το όνομα του οποίου πρέπει να εισαχθεί πλήρως. Η θέση, η κατάταξη και άλλα απαραίτητα στοιχεία αναφέρονται επίσης εδώ.
5. Σύνδεσμος με την παραγγελία πρόσληψης κατά τη σειρά μεταφοράς.

Λάβετε υπόψη ότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσθέσετε εργασιακό μητρώοσχετικά με την εισαγωγή εάν δεν υπάρχει αρχείο απόλυσης. Εάν ο οργανισμός στον οποίο εργαζόταν το υποκείμενο κατέρρευσε χωρίς να κάνει τις κατάλληλες καταχωρήσεις, έχει την ευκαιρία να αποκαταστήσει το νομικό περιεχόμενο του Κώδικα Εργασίας πραγματοποιώντας διαδικασίες για την αναγνώριση του δικαιώματος εγγραφής, αλλά αυτό δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εργοδότης.

συμπέρασμα

Η κατάρτιση μιας τεχνικής τεκμηρίωσης είναι μια υπεύθυνη εργασία που βασίζεται σε μια ποικιλία αποχρώσεων. Ο εργοδότης και το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υποχρεούνται να τα γνωρίζουν επαρκώς για να μην καταστρέψουν την επαγγελματική σταδιοδρομία του εργαζομένου και να μην μπουν σε κύκλο δικαστικών διαφορών.

Τα λάθη που γίνονται πρέπει να αποφεύγονται από όλους προσβάσιμους τρόπους. Και αν εμφανιστούν, είναι απαραίτητο να διορθωθούν με όλους τους επιτρεπόμενους τρόπους, χωρίς να αφήνουμε πίσω ανεπίλυτες καταστάσεις.

Λάβετε υπόψη ότι η εγγραφή στον Εργατικό Κώδικα θα συνοδεύεται από την υπογραφή σας, η οποία δεν θα σας απαλλάξει από την ευθύνη καθ' όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας του εργαζομένου.