Θα καταγράφετε τις εφευρέσεις σας εκεί; Ή ιδέες για ένα θεατρικό έργο, μυθιστόρημα ή ποίημα που μπορεί να γράψετε μια μέρα; Θα συλλάβετε ιδέες για οποιοδήποτε έργο; Ή απλά χρειάζεστε ένα μέρος για να γράψετε τη λίστα υποχρεώσεων ή αγορών σας; Κάποιοι σημειώνουν τις σκέψεις τους ή τις οικογενειακές τους πληροφορίες σε ένα σημειωματάριο, άλλοι κρατούν σημειώσεις από τη δουλειά ή τα γεγονότα. Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν ένα σημειωματάριο ως αποθήκη για κάθε είδους ιδέες που ξεπηδούν στο μυαλό τους.

Επιλέξτε το σημειωματάριο που σας ταιριάζει.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι σημειωματάριων, οπότε αφιερώστε χρόνο για να επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει καλύτερα και μην φοβάστε να ξοδέψετε λίγα περισσότερα λεφτά. Άλλωστε, το αθάνατο έργο σας μπορεί να εμφανιστεί σε αυτό το βιβλίο! Ακολουθούν ορισμένα κριτήρια επιλογής:

  • Μέγεθος και φορητότητα. Τα σημειωματάρια είναι πιο χρήσιμα όταν είναι πάντα διαθέσιμα. Επιλέξτε ένα αρκετά μεγάλο για να παρακολουθείτε τις σημειώσεις σας και αρκετά μικρό για να το έχετε μαζί σας όπου κι αν πάτε. Πού θέλετε να κρατήσετε το σημειωματάριό σας: στην τσέπη, πορτοφόλι, τσάντα, σακίδιο;
  • Προϋποθέσεις τήρησης αρχείων. Θα χρειαστεί να κρατάτε σημειώσεις ενώ στέκεστε; Ή στο δρόμο; Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε ένα σημειωματάριο με σκληρό εξώφυλλο ώστε να είναι άνετο να το κρατάτε στο ένα χέρι ενώ κρατάτε σημειώσεις με το άλλο. Πρέπει να χρησιμοποιείται σε συγκεκριμένες συνθήκες: στην κουζίνα, σε ένα εργοστάσιο, στο δρόμο, σε ένα σκάφος;
  • Στόχος. Ένα σημειωματάριο με κενές σελίδες και ένα πολύχρωμο λουλουδάτο εξώφυλλο μπορεί να σας εμπνεύσει για να γράψετε ημερολόγιο, αλλά είναι απίθανο να είναι κατάλληλο για μια επαγγελματική εκδήλωση. Το σπειροειδές σημειωματάριο μπορεί να ξεδιπλωθεί εντελώς και το κάλυμμα δεν θα επηρεάσει τις σημειώσεις σας. Χρειάζεστε χαρτί με επένδυση ή Κενό φύλλο, ή μήπως χωράφια; Ορισμένα τετράδια έχουν ακόμη και μουσικά αντικείμενα τυπωμένα εκ των προτέρων.
  • Διαχωριστικά και μαρκαδόροι. Χρειάζεται να χωρίσετε τις περιοχές του σημειωματάριου σας σε διαφορετικές κατηγορίες, για παράδειγμα, Εργασίες του σπιτιού, Ιδέες, Σκέψεις, Λίστα εργασιών; Ή μήπως είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε ένα σημειωματάριο ελεύθερης μορφής, όπως για την τήρηση ημερολογίου; Μπορείτε να αγοράσετε σημειωματάρια με έτοιμα διαχωριστικά ή να τα χωρίσετε μόνοι σας με αυτοκόλλητα, σημαίες, σελιδοδείκτες κ.λπ.
  • Νομιμότητα. Εάν το σημειωματάριό σας θα περιέχει πληροφορίες που μπορεί να θέλετε να κατοχυρώσετε με δίπλωμα ευρεσιτεχνίας στο μέλλον, αναζητήστε ένα σημειωματάριο με λουκέτο με αριθμημένες σελίδες. Μάθετε τους κανόνες χρήσης ενός σημειωματάριου για τέτοιους σκοπούς.
  • Κρατήστε σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο.Αναπτύξτε τη δική σας μέθοδο για να λαμβάνετε αξία από το σημειωματάριό σας. Χρησιμοποιήστε το με τον πιο βολικό τρόπο για εσάς. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες είναι χρήσιμο να κρατάτε σημειώσεις σε ένα σημειωματάριο:

    • Όταν λαμβάνετε μια εργασία.
    • Όταν σκέφτεστε μια εφεύρεση ή μια νέα ιδέα.
    • Όταν σας κάνουν ένα κομπλιμέντο, σας δίνουν μια σύσταση ή μια καλή συμβουλή.
    • Όταν ακούς κάτι αστείο ή ασυνήθιστο.
    • Όταν θέλεις να θυμηθείς κάτι.
  • Οργανώστε τις σημειώσεις σας, τουλάχιστον ελάχιστα.Ακόμα κι αν πιστεύετε ότι δεν έχει σημασία, αφιερώνοντας χρόνο για να κατηγοριοποιήσετε τις καταχωρίσεις σας θα σας εξοικονομήσει πολύ περισσότερο χρόνο και προσπάθεια στο μέλλον που διαφορετικά θα ξοδεύατε αναζητώντας τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

    • Ημερομηνία κάθε καταχώρισης.
    • Αριθμήστε τις σελίδες.
    • Εάν είναι δυνατόν, συμπεριλάβετε τίτλους για τις αναρτήσεις σας.
    • Καταγράψτε πληροφορίες σχετικά με τα συμφραζόμενα, όπως ποιος παρευρέθηκε στη συνάντηση.
  • Διατηρήστε το ευανάγνωστο.Γράψτε αρκετά ευανάγνωστα ώστε να μπορείτε να διαβάσετε αυτά που έχετε γράψει. Θα πρέπει να μπορείτε να διαβάζετε το χειρόγραφό σας. Εάν κάνετε σημειώσεις για δημόσια ανάγνωση, βεβαιωθείτε ότι μπορούν να το διαβάσουν και άλλοι.

  • Κρατήστε αρχεία τακτικά.

    • Γράψε συνεχώς και με συνέπεια. Γράψτε περίπου την ίδια ώρα κάθε μέρα, αν είναι δυνατόν. Εάν είστε πρωινός άνθρωπος, το πρωί μπορεί να είναι η πιο παραγωγική στιγμή για να κρατήσετε σημειώσεις, επειδή ο εγκέφαλός σας είναι φρέσκος και λειτουργεί όσο το δυνατόν πιο ευέλικτο και η δραστηριότητα βοηθά στη διαμόρφωση της ημέρας που ακολουθεί. Οι "κουκουβάγιες" είναι πιο κατάλληλες για τήρηση αρχείων βραδινή ώρα; Είναι χρήσιμο να αφιερώσετε λίγο χρόνο πριν φύγετε από τη δουλειά ή το σχολείο για να σημειώσετε τα σημαντικά σημεία της προηγούμενης ημέρας και να σκιαγραφήσετε σχέδια για την επόμενη. Είτε έτσι είτε αλλιώς, η καθημερινή γραφή θα σας βοηθήσει να κάνετε το notebook συνήθεια.
    • Κρατήστε σημειώσεις σε μικρά διαλείμματα ενώ στέκεστε στην ουρά ή περιμένετε για την επόμενη εκδήλωση, για παράδειγμα.
    • Γράψε μόλις σου έρθουν σκέψεις. Οι ιδέες έρχονται και παρέρχονται, και αν δεν τις γράψετε, μπορεί να ξεχαστούν. Θυμηθείτε την προσέγγιση του ιστορικού: Ό,τι δεν γράφτηκε δεν έγινε.
    • Μερικές φορές είναι χρήσιμο να το αδειάζετε απλώς σε χαρτί - γράψτε όλα όσα σας έρχονται στο μυαλό μέχρι να καταλήξετε σε μια «χρήσιμη» σκέψη. Το «ξέσπασμά» σας μπορεί να μετατραπεί σε κάτι σημαντικό!
  • Ο προγραμματιστής είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον προγραμματισμό του προγράμματος και των καθημερινών σας εργασιών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά χρήσιμα πράγματα στο ημερολόγιό σας που θα σας βοηθήσουν να θυμάστε το κύριο πράγμα, να οργανωθείτε σε όλους τους τομείς της ζωής σας και το πιο σημαντικό, να ανακουφίσετε το κεφάλι σας. Τελικά, στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλά πράγματα που προσπαθούμε να θυμηθούμε και να κρατήσουμε στο κεφάλι μας, αν και θα ήταν καλύτερα να τα γράψουμε και να ελευθερώσουμε χώρο στη μνήμη μας 😉

    Παρακάτω είναι 33 ιδέες για το ημερολόγιό σας που θα σας βοηθήσουν να το κάνετε ακόμα πιο χρήσιμο.

    Υγεία και αθλητισμός

    1. Καθεστώς κατανάλωσης.Όλοι γνωρίζουμε ότι πρέπει να πίνουμε περίπου 1,5-2 λίτρα κατά τη διάρκεια της ημέρας καθαρό νερό. Και για να μην ξεχνάμε το νερό, υπάρχει ένας τέτοιος καθημερινός ιχνηλάτης στο ημερολόγιο #So_easy_planner. Είναι απλό: ήπια ένα ποτήρι και το έβαψα από πάνω. Δεν θα ξεχάσετε ποτέ ότι πρέπει να πίνετε νερό, γιατί... είναι ακριβώς μπροστά στα μάτια σας και δεν θα ξεχάσετε πόσα έχετε ήδη πιει 😉
    2. Φυσική άσκηση.Μπορείτε να δανειστείτε καθημερινά ή σε κάποιο εβδομαδιαίο πρόγραμμα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το σημειώσετε στο πλαίσιο καθημερινών δραστηριοτήτων και συνηθειών στο σημειωματάριό σας. Για παράδειγμα, σημειώστε ότι πηγαίνω στη γιόγκα τη Δευτέρα, την Τετάρτη και την Παρασκευή. Και επίσης, για παράδειγμα, τρέχω κάθε μέρα, γράφουμε και τρέχοντας εδώ και το γιορτάζουμε καθημερινά. Όλα είναι μπροστά στα μάτια σου, προσποιούμενος ότι ξέχασες δεν θα λειτουργήσει 😉
    3. Αθλητικά προγράμματα. Εάν, για παράδειγμα, κάνετε κάποιο πρόγραμμα ή κάνετε μια πρόκληση, τότε μπορείτε επίσης να τα γράψετε σε σελίδες γραφής ή απλώς να τα εκτυπώσετε και να τα επικολλήσετε ή να τα επισυνάψετε με ένα συνδετήρα στο ημερολόγιό σας. Παρεμπιπτόντως, ένας κουλ ιστότοπος με τέτοια προγράμματα και προκλήσεις είναι το darebee.com. Για παράδειγμα, θέλετε να μάθετε πώς να κρατάτε μια σανίδα για 5 λεπτά σε ένα μήνα; Σας παρακαλούμε!
    4. Διατροφικά προγράμματα ή προκλήσεις.Για παράδειγμα, περνάς πρόγραμμα αποτοξίνωσης? Θέλετε να καθαρίσετε το σώμα σας από τη ζάχαρη; και τα λοιπά.

    Οικογένεια και σπίτι


    Προσωπικός


    Επιχειρήσεις και τεχνολογία


    Παιδιά

    1. Πρόγραμμα επιπλέον μαθημάτων.Έχουμε δύο κόρες. Ο μεγαλύτερος ασχολείται με cheerleading, σχέδιο και αγγλικά, ο μικρότερος πρόκειται να προετοιμαστεί για το σχολείο και σύντομα θα πάει και στο σχολείο. Συμβαίνει να τηλεφωνήσει μια γιαγιά και να πει: Θα πάρω την εγγονή μου μετά την προπόνηση, τι ώρα είναι ελεύθερη; Και είμαι σε λήθαργο, δεν θυμάμαι αμέσως. Φυσικά, μπορείτε να κρατήσετε όλα αυτά τα προγράμματα προπόνησης στο μυαλό σας, αλλά γιατί;). Μπορείτε απλά να το γράψετε.
    2. Σχολικό ωράριο. Αν χρειαστεί, φυσικά. Για παράδειγμα, δεν το ακολουθώ αυτό 😉
    3. Πρόγραμμα σχολικού κουδουνιού.Αλλά αυτό είναι απαραίτητο για να καταλάβετε πότε μπορείτε να καλέσετε το παιδί σας εάν συμβεί κάτι και πότε δεν είναι απαραίτητο.
    4. Πρόγραμμα διακοπών.Συνήθως λέγεται στην αρχή σχολική χρονιάκαι χρήσιμο να το γράψετε στο σχέδιο οικογενιακές στιγμές, ξεκούραση, διακοπές.

    Χρηματοδότηση

    1. Παρακολούθηση αποταμίευσης.Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε ένα συγκεκριμένο ποσό για μια μεγάλη αγορά ή απλώς για διακοπές και θέλετε να δείτε την πρόοδό σας οπτικά, ένας τέτοιος ιχνηλάτης θα είναι πολύ βολικός.
    2. Πιστωτική παρακολούθηση.Και πάλι, αν έχετε δάνεια και θέλετε να δείτε οπτικά πόσα απομένουν μέχρι την πλήρη εξόφληση.
    3. Ημερομηνίες πληρωμής λογαριασμών.Φυσικά, αν είναι απαραίτητο και σημαντικό. Για παράδειγμα, τα γεύματά μου στον κήπο πληρώνονται μέχρι τις 20 του τρέχοντος μήνα, αλλά για αγγλικά και προετοιμασία για το σχολείο πρέπει να πληρώσετε μέχρι την 1η. Και τα λοιπά.

    Ποια ενδιαφέροντα πράγματα παρακολουθείτε ή καταγράφετε στον προγραμματιστή σας; Μοιραστείτε το μαζί μας στα σχόλια παρακάτω 😉

    Ο σχεδιασμός και η διατήρηση μιας λίστας σημαντικών πραγμάτων είναι μια ολόκληρη επιστήμη. Η δημοφιλής πλέον κατεύθυνση της διαχείρισης χρόνου μελετά διάφορες τεχνικές που διευκολύνουν την κατάρτιση σχεδίων και τον έλεγχο της εφαρμογής τους. Ειδικές τεχνικές θα κάνουν τη διαδικασία αποτελεσματική και θα εξασφαλίσουν επίσης την αποτελεσματικότητα του καθημερινού προγραμματισμού.

    Γιατί χρειάζεστε ένα ημερολόγιο:

    • Καθορισμός εργασιών προτεραιότητας. Σχεδιάζοντας μια λίστα υποχρεώσεων, μπορείτε αμέσως να αξιολογήσετε οπτικά τα σημαντικά και να εξαλείψετε τα περιττά. Επιπλέον, μπορείτε να υπολογίσετε αμέσως τον κατά προσέγγιση χρόνο ολοκλήρωσης και την πραγματικότητα της εργασίας.
    • Υπενθύμιση για τακτικά επαναλαμβανόμενα σχέδια. Ένας αρχάριος λογιστής πρέπει να γνωρίζει τις ημερομηνίες για την υποβολή όλων των αναφορών και ο προγραμματισμός για τον τρέχοντα μήνα θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα Σαββατοκύριακα και μη εργάσιμες ημέρες, καθώς και πιθανή αναβολή.
    • Αφήστε χρόνο για ξεκούραση. Έχοντας υπολογίσει τον κατά προσέγγιση όγκο καθημερινές εργασίεςΠιθανές υπερωρίες ή διακοπές λειτουργίας μπορούν να εξαλειφθούν. Το πρόγραμμα εργασίας σας θα είναι όσο το δυνατόν πιο βελτιστοποιημένο, κάτι που θα σας επιτρέψει επίσης να αφιερώσετε χρόνο στην οικογένεια και τη χαλάρωση.
    • Περιγράψτε έναν αλγόριθμο για πολύπλοκα προβλήματα. Είναι γνωστό ότι οποιαδήποτε εργασία, ακόμη και αυτή που απαιτεί μέγιστη συγκέντρωση, μπορεί να χωριστεί σε πολλά στάδια. Αυτό όχι μόνο θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσετε την εργασία με επιτυχία και γρήγορα, αλλά και να μην καείτε επαγγελματικά.
    • Το κίνητρο για πράξεις βελτιώνεται. Ακόμη και μια γρήγορη ματιά σε μια λίστα ολοκληρωμένων εργασιών μπορεί να είναι ενθαρρυντική και να τονώσει την αυτοεκτίμηση. Εκτός από τις εργασίες ρουτίνας, επισημάνετε μια σελίδα για προσωπικά επιτεύγματα, όπου καταγράφετε τις επιτυχίες σας, ακόμα κι αν φαίνονται ασήμαντες στους ξένους.
    • Η αποτελεσματικότητα αυξάνεται. Αναδεικνύοντας και ολοκληρώνοντας τις πιο σημαντικές εργασίες της ημέρας, θα καταφέρετε πολλά περισσότερα παρά χωρίς προτροπές. Είναι σημαντικό να ξεκινήσετε να εργάζεστε με τα πιο σύνθετα και χρονοβόρα έργα για να μεταβείτε αργότερα σε ευκολότερα και όχι το αντίστροφο. Οι επαγγελματίες προτείνουν επίσης να ξεκινήσετε τη μέρα με την πιο δυσάρεστη εργασία (με την ορολογία ενός διαχειριστή χρόνου, "βάτραχος"). Αφού το ολοκληρώσετε, η διάθεσή σας θα βελτιωθεί αμέσως, όχι μόνο επειδή όλα πήγαν καλά, αλλά ακόμα και από τη συνειδητοποίηση ότι ο «βάτραχος» τελείωσε και όλα τελείωσαν.

    Καλό είναι να έχετε πάντα ένα σημειωματάριο δίπλα σας. Εάν είναι απαραίτητο, σημειώστε εδώ σημαντικές πληροφορίες επικοινωνίας, δείγματα εγγράφων και συνδέσμους προς ιστοτόπους. Αποθηκεύοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σε ένα μέρος, δεν θα χρειαστεί να χάσετε χρόνο αναζητώντας ένα χαρτί που χάθηκε κατά λάθος ή ενοχλώντας τους συναδέλφους σας.

    Πώς να κρατάτε σωστά ένα ημερολόγιο

    Είναι καλύτερα να αποφεύγετε σαφείς κανόνες και όρια για την καταγραφή σημαντικών θεμάτων. Είναι πιο βολικό για κάθε άτομο να τηρεί δικό του όραμαπρογραμματισμός, ακόμα κι αν μιλάμε γιαγια ένα επαγγελματικό ημερολόγιο. Συνήθως είναι πιο παραγωγικό να κάνετε σχέδια για τον μήνα, αλλά ασκείται επίσης να κρατάτε αρχεία για ένα έτος ή περισσότερο. Μπορείτε να δοκιμάσετε να συμπληρώσετε πρώτα τη λίστα με τα επείγοντα και τακτικά σχέδια για μια ή δύο εβδομάδες και στη συνέχεια να επεκτείνετε και να συμπληρώσετε τη λίστα σας.

    Σημαντικά σημεία για την τήρηση ημερολογίου:

    • Για να διατηρήσετε μια λίστα με σημαντικά σχέδια και εργασίες, χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε μέθοδο εγγραφής σας βολεύει. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένας διοργανωτής επιχείρησης, ένα ηλεκτρονικό σημειωματάριο ή ακόμα και ένα σχολικό σημειωματάριο, το κύριο πράγμα είναι ότι η λίστα είναι πάντα διαθέσιμη και ενημερώνεται τακτικά.
    • Πρέπει να ελέγχετε τακτικά τα σχέδιά σας, να διαγράφετε αυτά που έχουν ήδη ολοκληρωθεί και να προσθέτετε νέα. Αυτό θα σας βοηθήσει να ελευθερώσετε τη μνήμη σας για πραγματικά σημαντικές πληροφορίες και να μην κρατήσετε όλες τις ημερομηνίες και τα γεγονότα στο μυαλό σας. Έχει αποδειχθεί ότι ο εγκέφαλός μας (με εξαίρεση τα εξαιρετικά παραδείγματα: τον Καίσαρα ή τον Αϊνστάιν) μπορεί να είναι απασχολημένος με το να σκέφτεται όχι περισσότερα από τέσσερα έως επτά προβλήματα τη φορά. Για σύγχρονος λογιστήςΑυτό είναι εντελώς απαράδεκτο, γιατί κάθε μέρα πρέπει να εκτελείς πολλές διαφορετικές εργασίες ταυτόχρονα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, η μεταφορά προγραμματισμένων εργασιών σε χαρτί θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στην εκτέλεση της εργασίας, αντί στο σχεδιασμό της.
    • Φροντίστε να ορίσετε ένα επίπεδο προτεραιότητας. Συνιστάται να ορίζετε μία ή δύο σημαντικές εργασίες για κάθε μέρα (καταλαμβάνοντας έναν αξιοπρεπή χρόνο), καθώς και αρκετές επιπλέον. Η τήρηση ημερολογίου θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την πίεση χρόνου στην εργασία, καθώς και να κατανείμετε σωστά τον χρόνο για να ολοκληρώσετε τις εργασίες.
    • Χωρίς έγκαιρη παρακολούθηση, η τήρηση ημερολογίου δεν έχει νόημα. Καλό είναι να ελέγχετε καθημερινά την πρόοδό σας και σε περίπτωση μη εκπλήρωσης να σημειώνετε τον λόγο και τον επαναπρογραμματισμό. Σταδιακά, αυτό θα αναπτύξει μια από τις καλύτερες συνήθειες - να ακολουθείτε τα πάντα.
    • Ξεκινήστε να σχεδιάζετε για αύριο σήμερα. Είναι καλύτερο να κάνετε μια λίστα υποχρεώσεων για αύριο το βράδυ, στην οποία μπορείτε να μεταφέρετε όλα τα ανεκπλήρωτα αντικείμενα.

    Οι ειδικές τεχνικές σάς επιτρέπουν να αξιολογήσετε την πρόοδό σας μακροπρόθεσμα. Αυτή θα μπορούσε να είναι μια λίστα με σχέδια για τον επόμενο μήνα ή ακόμα και έναν χρόνο, όχι μόνο στον προσωπικό τομέα, αλλά και για επαγγελματική δραστηριότητα.

    Παραδείγματα τέτοιων σχεδίων:

    1. Λίστα με βιβλία για ανάγνωση.
    2. Ένα μάθημα διαλέξεων ή σεμιναρίων.
    3. Μάθετε μια ξένη γλώσσα.
    4. Επισκεφθείτε ορισμένα μέρη (πόλεις, εστιατόρια, μουσεία).
    5. Επισκεφθείτε μακρινούς συγγενείς ή φίλους.
    6. Βελτιώστε τα επαγγελματικά σας προσόντα.

    Μαζί με τις εργασίες παραγωγής, μπορείτε επίσης να διαθέσετε χρόνο για προσωπικά επιτεύγματα. Το ημερολόγιο είναι ο προσωπικός σας χώρος στον οποίο μπορείτε να σημειώσετε όλες τις ημερομηνίες που είναι σημαντικές για εσάς, να προγραμματίσετε διακοπές και να σημειώσετε τα γενέθλια αγαπημένων και φίλων. Είναι επίσης καλή ιδέα να αφιερώσετε χώρο για γενικές πληροφορίες, όπως να γράψετε τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας μετά τη δουλειά, τις καθημερινές αγορές, τις συναντήσεις ή τα ταξίδια σας.

    Η τήρηση ημερολογίου βοηθά στην ανάπτυξη της αυτοπειθαρχίας, καθώς και στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των επαγγελματικών σας δραστηριοτήτων. Είναι πολύ σημαντικό για έναν λογιστή να διατηρεί υπό έλεγχο τις ημερομηνίες αναφοράς, καθώς και να διανέμει σωστά ώρα εργασίας. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, καθώς και να αφιερώσετε τον κατάλληλο χρόνο στην οικογένεια και τη χαλάρωση.

    Βοήθησε το άρθρο;

    Λάβετε άλλο ένα μυστικό μπόνους και πλήρη πρόσβαση στο σύστημα βοήθειας BukhExpert8 για 14 ημέρες δωρεάν

    Ωστόσο, δεν έχουν σκεφτεί όλοι πώς να κρατούν ημερολόγια αυτη η ερωτησηΑυτό ζητείται συχνά από άτομα που κάνουν κάθε λεπτό να μετράει, δηλαδή από επιχειρηματίες. Εξάλλου, για να πετύχεις πρέπει να μπορείς να διαχειρίζεσαι τον χρόνο σου με σύνεση, χωρίς να ξεχνάς την οικογένεια και την αυτο-ανάπτυξη. Ακόμα κι αν είσαι δημιουργική προσωπικότητα, ένα ημερολόγιο θα σας βοηθήσει να βρείτε ένα δωρεάν παράθυρο για τέχνη και χαλάρωση. Λοιπόν, οι αθλητές συχνά ζουν σύμφωνα με ένα πρόγραμμα: ύπνος, γεύματα, προπόνηση - όλα είναι αυστηρά σύμφωνα με το πρόγραμμα. Πώς λοιπόν να κρατάτε σωστά ένα ημερολόγιο;

    «Μόνο η μετάβαση από το όνειρο και τον προγραμματισμό στη δράση αποδεικνύει τη σοβαρότητα των προθέσεών σας. Μην είστε από εκείνους τους αναποφάσιστους ανθρώπους που έρχονται συνεχώς με διαφορετικές ιδέες αλλά δεν εφαρμόζουν ποτέ καμία από αυτές».

    Σεργκέι Γιαρούσιν

    Είναι σημαντικό να γνωρίζετε! Η μειωμένη όραση οδηγεί σε τύφλωση!

    Για τη διόρθωση και την αποκατάσταση της όρασης χωρίς χειρουργική επέμβαση, οι αναγνώστες μας χρησιμοποιούν ΙΣΡΑΗΛΙΚΗ OPTIVITION - το καλύτερο φάρμακογια τα μάτια σας μόνο με 99 ρούβλια!
    Αφού το εξετάσαμε προσεκτικά, αποφασίσαμε να το προσφέρουμε στην προσοχή σας...

    Ένα ημερολόγιο είναι ένα θαυμάσιο εργαλείο, η διατήρηση του οποίου σας επιτρέπει να ξοδεύετε πιο αποτελεσματικά. δικό του χρόνο, εξαλείφει την ανάγκη συντήρησης ένας μεγάλος αριθμός απόπληροφορίες στο μυαλό σας και μπορεί επίσης να μετατραπεί σε ένα πραγματικό πλήρες χόμπι που θα απολαύσετε να κάνετε καθημερινά.

    Είδη ημερολογίων

    Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι σχεδιαστών: με ημερομηνία και χωρίς ημερομηνία.

    Ένα ημερολόγιο με ημερομηνία έχει σχεδιαστεί για να δομεί αυστηρά τον χρόνο σας και σας επιτρέπει να επιλύετε μεγάλο αριθμό εργασιών που έχουν ανατεθεί με υψηλό βαθμό αποτελεσματικότητας λόγω σωστό προγραμματισμόχρόνο και χρήση προσωπικών πόρων.

    Τα αχρονολόγητα ημερολόγια δημιουργούνται για όσους δεν ασχολούνται ιδιαίτερα με τον προγραμματισμό και δεν τους αρέσουν τα αυστηρά πλαίσια και οι περιορισμοί. Το ημερολόγιο χωρίς ημερομηνία δεν έχει στοιχεία χρόνου, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε όπως θέλετε. Αυτή η έκδοση χρησιμοποιείται συχνότερα από καλλιτεχνικούς ανθρώπους ή εφήβους. Και οι δύο αυτές επιλογές μπορεί να είναι πραγματικά χρήσιμες και διασκεδαστικές προσθήκες στις δραστηριότητές σας.

    Επιλογή διοργανωτή

    Για να διατηρείτε σωστά ένα ημερολόγιο, το πρώτο πράγμα που πρέπει να προσέξετε είναι η εμφάνιση δείγματος του βοηθού χαρτιού σας. Φυσικά, ο καθένας έχει το δικό του παράδειγμα για ένα ιδανικό ημερολόγιο, καθώς και την ιδέα για το πώς να το κρατήσετε όμορφα. Η εμφάνιση αυτού του μικρού βιβλίου θα πρέπει να σας ενθαρρύνει να το παίρνετε πιο συχνά και να κάνετε κάποιες σημειώσεις για να αναπτύξετε τελικά τη συνήθεια ενός διαδικτυακού ημερολογίου.

    Εάν είστε όλοι λάτρεις των χάρτινων σελίδων ή σας αρέσει να προγραμματίζετε το χρόνο σας χωρίς να βασίζεστε σε πρότυπα και να δίνετε ελεύθερα τη δημιουργικότητά σας, τότε θα πρέπει να σκεφτείτε όχι μόνο πώς να συμπληρώσετε το ημερολόγιο, αλλά και πώς να το σχεδιάσετε.

    Δεν πρέπει να επιλέξετε ένα μεγάλο ημερολόγιο, καθώς η συμπαγή είναι ένας σημαντικός παράγοντας. Μερικές φορές θα πρέπει να το πάρετε μαζί σας σε ένα σακίδιο ή τσάντα, οπότε μεγάλα μεγέθηΘα μπουν μόνο εμπόδιο. Εξάλλου, θέλετε πάντα να αφήνετε ένα ογκώδες πράγμα στο σπίτι, ενώ ένα μικρό σημειωματάριο θα είναι πάντα απαραίτητος σύντροφος στο ταξίδι και φύλακας του χρόνου και των ιδεών σας.

    Το ημερολόγιο πρέπει να είναι κατασκευασμένο από αρκετά καλό χαρτί που δεν θα ξεθωριάζει ή θα είναι πολύ μαλακό. Μην ξεχνάτε ότι αυτός είναι ο μόνιμος σύντροφός σας στο ταξίδι και θα πρέπει να ευχαριστεί το μάτι για τουλάχιστον ένα χρόνο.

    Φυσικά, μπορείτε απλώς να αγοράσετε ένα όμορφο δερματόδετο ημερολόγιο ή ακόμα και να το φτιάξετε κατά παραγγελία, αλλά αν το δημιουργήσετε μόνοι σας, σίγουρα θα τραβήξει την προσοχή σας πιο συχνά. Φυσικά, ανάλογα με την ηλικία και το φύλο σας, ο διοργανωτής σας μπορεί να φαίνεται εντελώς διαφορετικός, αλλά θα είναι η μοναδική σας ερμηνεία. Τέτοια ημερολόγια αντανακλούν εσωτερικός κόσμος, ο ιδιοκτήτης του, αποκαλύπτοντας τις καλύτερες πλευρές του.

    Σχέδιο ανεμόπτερου

    Ένας εξαιρετικός τρόπος για να μειώσετε τη σοβαρότητα της καθημερινότητας και απλά να σηκώσετε τον εαυτό σας Άλλη μια φοράδιάθεση - lay out σημειώσεις με χρήσιμες συμβουλές, ή επιθυμίες. Εάν τα αγαπημένα σας πρόσωπα αφήνουν τέτοιες σημειώσεις, το να τις βρίσκετε κάθε μέρα θα γίνει μια ευχάριστη σχέση με τη συμπλήρωση του διοργανωτή.

    Για τα κορίτσια, ο ίδιος ο σχεδιασμός ενός ημερολογίου μπορεί να γίνει συναρπαστική δραστηριότητα, πρότυπο αρμονίας και σχεδιαστικού ταλέντου. Επιπλέον, αυτό που πρέπει να υπάρχει στο ημερολόγιο κάθε κοριτσιού είναι ένας ειδικά αφιερωμένος χρόνος μόνο για τον εαυτό της, γιατί ένα κορίτσι, μεταξύ πολλών πραγμάτων, πρέπει να παραμένει θηλυκό και μοναδικό.

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χάντρες, κέντημα, ντεκουπάζ για διακόσμηση σελίδες τίτλου. Με λίγη δημιουργικότητα, η συμπλήρωση ενός τέτοιου ημερολογίου στο μέλλον θα είναι ιδιαίτερα ευχάριστη. Αν ένα έφηβο κορίτσι πρέπει να κρατά ημερολόγιο, τότε εμφάνισημπορεί να είναι μια εκδήλωση νεανικών χόμπι, προσεκτικής επιλογής σχεδιασμού και προσωπικών προτιμήσεων.

    Φυσικά, αν είναι ένα αγόρι που κρατά ημερολόγιο ή ένας πολυάσχολος άντρας, η επιλογή πέφτει σχεδόν πάντα στον μινιμαλισμό. Αυτό το σχέδιο δεν αποσπά την προσοχή και στοχεύει καθαρά στην πρακτική χρήση.

    Οι ενήλικες γυναίκες συχνά απλά δεν έχουν χρόνο να διακοσμήσουν συναισθηματικά τον διοργανωτή. Και εδώ δεν έχει καθόλου σημασία αν αυτή είναι μια γυναίκα επιχειρηματίας μπροστά σας ή μια συνηθισμένη νοικοκυρά. Οι γυναίκες που ουσιαστικά εργάζονται από το σπίτι δεν έχουν περισσότερο χρόνο από τις εργαζόμενες στο γραφείο. Ο διοργανωτής θα βοηθήσει αυτές τις κυρίες να γράψουν μια λίστα με είδη παντοπωλείου, οικιακές δουλειές και να τις ειδοποιήσει πότε θα πάρουν το παιδί τους από το σχολείο.

    Παρεμπιπτόντως, το δερμάτινο organizer με απαλή επένδυση παύει να είναι απλώς ένα λειτουργικό φυλλάδιο και μετατρέπεται σε ένα κομψό και απαραίτητο αξεσουάρ. Ένα τέτοιο δώρο θα είναι πολύτιμο τόσο για άνδρες όσο και για γυναίκες. Και παρέχοντάς του μια αξέχαστη υπογραφή, θα κάνετε το δώρο όσο πιο κοντά γίνεται στην καρδιά σας.

    Ηλεκτρονικό ή έντυπο ημερολόγιο;

    Αν είσαι θαυμαστής σύγχρονες τεχνολογίες, ή προτιμάτε από καιρό τις ηλεκτρονικές σημειώσεις από το στυλό και το χαρτί, τότε ο τρόπος χρήσης ενός ημερολογίου μπορεί να είναι περίπλοκος. Στην πραγματικότητα, η λύση είναι απίστευτα απλή: πολλές εταιρείες έχουν αναπτύξει εδώ και καιρό εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να προγραμματίσετε τη μέρα σας με σύνεση. Επιπλέον, ένα τέτοιο ημερολόγιο δεν χρειάζεται επιπλέον χώρο· χωράει εύκολα σε τηλέφωνο, tablet ή φορητό υπολογιστή.

    Επίσης πλεονεκτήματα ηλεκτρονική έκδοσημπορεί να περιλαμβάνει υπενθυμίσεις συμβάντων, εύκολη επεξεργασία αρχείων και προσθήκη πληροφοριών πολυμέσων. Χρησιμοποιώντας ένα τέτοιο πρόγραμμα, οι επιλογές για το τι μπορεί να γίνει σε ένα ημερολόγιο επεκτείνονται σημαντικά: από τον προγραμματισμό αγορών έως τη στρατηγική του επιχειρηματικού σχεδίου.

    Πώς να συμπληρώσετε το ημερολόγιο;

    Αν μιλάμε για το εσωτερικό περιεχόμενο του ημερολογίου, δηλαδή ορισμένους κανόνες, πώς να πετάξετε το ανεμόπτερο σας όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά.

    Ο κύριος κανόνας για τη συμπλήρωση ενός ημερολογίου είναι να είσαι ειλικρινής με τον εαυτό σου. Φυσικά, μπορείτε να προγραμματίσετε έναν τεράστιο αριθμό πραγμάτων, αλλά θα είναι χρήσιμο αν δεν έχετε χρόνο να ολοκληρώσετε ούτε τα μισά;

    Προσπαθώντας να συμπεριλάβουμε όσο το δυνατόν περισσότερους βαθμούς, προσπαθούμε να βελτιστοποιήσουμε και να γεμίσουμε τη μέρα Σημαντικά πράγματακαι μην ξεχνάς τίποτα. Αλλά τελικά, αυτό οδηγεί σε υπερφόρτωση της ημέρας, στην αδυναμία να ξεχωρίσεις πραγματικά σημαντικά πράγματα από τη ρουτίνα.

    Εάν είστε ειλικρινείς με τον εαυτό σας, τότε ακόμα και αφού γράψετε μια λίστα με 20-30 πράγματα, αφού τα αναλύσετε θα μπορείτε να καταλάβετε ποια είναι σημαντικά και ποια όχι. Για παράδειγμα, αν πρόκειται να πάτε σε μια σημαντική συνάντηση, φυσικά θα πιείτε καφέ στο δρόμο, καθώς αυτό είναι μέρος της καθημερινής σας ιεροτελεστίας. Σε αυτή την περίπτωση, η αυτόματη ενέργεια δεν χρειάζεται υπενθύμιση και απλώς φράζει τους ορίζοντές σας, εμποδίζοντάς σας να εστιάσετε στα πιο σημαντικά πράγματα (για παράδειγμα, προετοιμασία για την ίδια τη συνάντηση).

    Πώς να δώσετε προτεραιότητα;

    Να επισημαίνετε πάντα τα πιο σημαντικά πράγματα. Εάν μόλις ξεκινήσατε να συντηρείτε ένα ανεμόπτερο, θα προσθέσετε αυτόματα κάτι επιπλέον. Σε αυτή την περίπτωση, αφιερώστε επιπλέον χρόνο στον εντοπισμό εργασιών που, αν δεν ολοκληρωθούν, δεν θα επηρεάσουν την επίτευξη του τελικού αποτελέσματος. Πρέπει να μάθετε να καταλαβαίνετε σε τι πρέπει να εστιάσετε και σε ποια πράγματα μπορείτε να θυσιάσετε.

    «Να θυμάστε ότι κάθε λεπτό που αφιερώνετε στον προγραμματισμό εξοικονομεί δέκα λεπτά από τη δουλειά σας».

    Μπράιαν Τρέισι

    Παρεμπιπτόντως, χρειάζεται λίγος χρόνος για να μάθετε να καταλαβαίνετε ποια πράγματα είναι πραγματικά σημαντικά. Για να το κάνετε αυτό, σκεφτείτε επείγοντα θέματα, θέματα που μπορούν να αναβληθούν, καθώς και το βαθμό σπουδαιότητάς τους για εσάς προσωπικά. Για να χρησιμοποιήσετε σωστά το ημερολόγιό σας, τοποθετήστε τα πράγματα με την εξής σειρά:

    • επείγοντα και σημαντικά θέματα (πληρωμή λογαριασμών).
    • επείγοντα ασήμαντα θέματα (πλύνετε τα πιάτα).
    • μη επείγοντα σημαντικά θέματα (γράψτε ένα κεφάλαιο για μια διατριβή).
    • μη επείγοντα ασήμαντα πράγματα (σκέψου, αξίζει να τα κάνεις καθόλου;).

    Διαγράφοντας έναν ορισμένο αριθμό μη επειγουσών και ασήμαντων εργασιών, θα έχετε ελεύθερος χρόνος, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με σύνεση. Και επίσης, έχοντας καταλάβει τι πρέπει να είναι το πιο σημαντικό στο ημερολόγιο, δεν θα υπάρξει σύγχυση στη διάταξη των εργασιών.

    Είναι καλύτερα να επισημάνετε τα πιο σημαντικά θέματα και ημερομηνίες με ένα χρωματιστό μαρκαδόρο για να μην τα χάσετε. Στην ιδανική περίπτωση, για να είναι όσο το δυνατόν πιο βολική η χρήση του ημερολογίου, θα πρέπει να χρησιμοποιείται για ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙοι δίσκοι χαρακτηρίζονται διαφορετικά. Για παράδειγμα, για αξέχαστες ημερομηνίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πορτοκαλί μαρκαδόρο και για επαγγελματικές συναντήσεις- πράσινο.

    Για να αναπτύξετε τη συνήθεια να κρατάτε ημερολόγιο, πρέπει να φροντίζετε να γράφετε κάθε μέρα. Αναβάλλοντας ξανά και ξανά, πρέπει να καταλάβετε ότι με αυτόν τον τρόπο αναβάλλετε το όνειρό σας, αφήνοντάς το μαζί με το να κάνετε πράγματα για αργότερα.

    Εάν δεν υπάρχει καθόλου επιθυμία ή εμφανίζονται σκέψεις ότι μπορείτε να αναβάλλετε την ηχογράφηση για αύριο, θυμηθείτε απλώς τον στόχο σας και ότι η επιστροφή στην παλιά σας ζωή χωρίς προγραμματισμό σίγουρα δεν θα κερδίσει τίποτα θετικό.

    Για να μην χάσετε ιδιαίτερα σημαντικές πληροφορίες, αφήστε στην άκρη αρκετές σελίδες (ίσως στο τέλος του ημερολογίου) για καταχωρήσεις που πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμες ή αφήστε έναν σελιδοδείκτη σε εκείνα τα μέρη που χρησιμοποιούνται συχνότερα.

    Είναι πολύ καλύτερο να βάζεις λιγότερους στόχους για τον εαυτό σου και να τους πετυχαίνεις παρά να αναλαμβάνεις συντριπτική δουλειά. Επίσης, έχοντας ολοκληρώσει πλήρως όλες τις εργασίες (ακόμα κι αν είναι λίγες), θα λάβετε μεγαλύτερη ηθική ικανοποίηση από την ολοκλήρωση των εργασιών που σας ανατέθηκαν. Αφήνοντας έστω και ένα μικρό αριθμό πραγμάτων να κάνετε, θα πάτε για ύπνο με ένα αίσθημα ημιτελούς, το οποίο, εναποθηκευμένο στο υποσυνείδητο, θα υπονομεύσει σιγά σιγά την αυτοπεποίθησή σας.

    Για να μην παρατείνετε την ολοκλήρωση των αντικειμένων κατά τη διάρκεια της ημέρας, ορίστε ένα χρονικό πλαίσιο που δεν θα το ξεπεράσετε. Είναι καλύτερα να κάνετε λιγότερα πράγματα με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα, διαχειρίζεστε έτσι σωστά τον χρόνο σας.

    Μπορείτε να ορίσετε ως κανόνα τη διαγραφή εργασιών που έχουν ήδη ολοκληρωθεί. Αυτό θα σας βοηθήσει να δείτε τον όγκο της δουλειάς που έχετε κάνει και, επιπλέον, θα σας χαρίσει ευχαρίστηση να ξεπεράσετε τις γραμμές.

    Κάντε τον προγραμματισμό πραγμάτων στο ημερολόγιό σας μια υγιή συνήθεια

    Στο τέλος της ημέρας, κάντε συνήθεια να αναθεωρείτε τη δουλειά σας, ακόμα κι αν δεν πέτυχε. Έχοντας λάβει υπόψη όλα τα λάθη, την επόμενη φορά που θα συμπληρώσετε το ημερολόγιο, θα μπορέσετε να προσδιορίσετε καλύτερα τη χρήση του χρόνου και να θέσετε προτεραιότητες.

    «Το μόνο εμπόδιο στην υλοποίηση των σχεδίων μας για το αύριο μπορεί να είναι οι αμφιβολίες μας σήμερα».

    Φραγκλίνος Ρούσβελτ

    Όταν διανέμετε σχέδια, χωρίστε το ημερολόγιό σας στο πρώτο και το δεύτερο μέρος της ημέρας. Προσπαθήστε να κάνετε την πιο δυσάρεστη και δύσκολη δουλειά αμέσως, χωρίς να την αναβάλλετε για αργότερα. Σε κάθε περίπτωση, έχοντας κάνει κάποια δουλειά, θα θελήσετε να κάνετε ένα διάλειμμα και να αναβάλλετε ενέργειες που απαιτούν μέγιστη συγκέντρωση.

    Φροντίστε να κάνετε ένα διάλειμμα, μην ξεχάσετε ένα σύντομο διάλειμμα μετά από πολυάσχολες ώρες. Μόνο αφού ανακτήσω τις δυνάμεις μου, τις ακόλουθες ενέργειεςθα είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματική.

    Επίσης, μην ξεχνάτε να επιβραβεύετε τον εαυτό σας με μικρά ωραία πράγματα. Για παράδειγμα, να περάσετε από την αγαπημένη σας μπουτίκ καθ' οδόν από ένα συνέδριο που πραγματοποιήθηκε με επιτυχία ή απλά να φάτε παγωτό αφού πάρετε ένα A+.

    «Ο προγραμματισμός χωρίς δράση είναι ένα όνειρο. Η δράση χωρίς προγραμματισμό είναι ένας εφιάλτης».

    Γιαπωνέζικη παροιμία

    Φυσικά, μπορείτε να προγραμματίσετε ολόκληρη την εβδομάδα ταυτόχρονα, αλλά μόνο πολύ οργανωμένα άτομα που έχουν κάποια εμπειρία στη διανομή εργασιών μπορούν να το κάνουν αυτό. Στην ιδανική περίπτωση, θα πρέπει να συμπληρώσετε το ημερολόγιο το βράδυ, αφιερώνοντας ένα συγκεκριμένο χρόνο για αυτό. Μετατρέποντας τη συμπλήρωση του προσωπικού σας διοργανωτή σε ένα απολαυστικό τελετουργικό, θα χαρείτε να επιστρέφετε σε αυτό ξανά και ξανά, δημιουργώντας έτσι μια συνήθεια.

    Αν ξεκινήσατε ένα ημερολόγιο για να πετύχετε έναν συγκεκριμένο στόχο, χωρίστε το σε ημέρες και μιλήστε για αυτό κάθε μέρα, ειδικά το πρωί. Αυτό θα βελτιώσει τα κίνητρά σας και θα κάνει τους στόχους σας πιο ξεκάθαρους και την πορεία προς την επίτευξή τους ευκολότερη και πιο ευχάριστη.

    Αφήστε το να κρατάτε ημερολόγιο να είναι ένα νέο χόμπι για εσάς που θα σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε τη ζωή σας. Και μην ξεχνάτε:

    «Τα όνειρα είναι σχέδια που πραγματοποιούνται στην ώρα τους».

    Ναταλία Γκρέις

    Με τον ερχομό εφαρμογές για κινητάΗ ανθρωπότητα έχει ένα νέο δίλημμα: ποια ημερολόγια - έντυπα ή ηλεκτρονικά - είναι πιο βολικά για προγραμματισμό; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα είναι στον καθένα τη δική του. Έτσι αποφασίσαμε να αφιερώσουμε αυτό το υλικό σε διαφορετικά συστήματα αναφοράς.

    Bullet Journal

    Αυτή η τεχνική δημιουργήθηκε από τον Αμερικανό σχεδιαστή ιστοσελίδων Ryder Carroll. Σύμφωνα με τον ίδιο, το σύστημα τον βοήθησε να χτίσει μια επιτυχημένη καριέρα και συνεργάστηκε με τόσο επιτυχημένες μάρκες όπως η Adidas, η IBM, η Cisco και η HP..
    Το Bullet Journal έχει μια ολόκληρη λίστα με τις λεγόμενες «συμβάσεις» που πρέπει να κυριαρχήσετε. Θα προσπαθήσουμε να μεταφέρουμε τα πάντα όσο πιο απλά γίνεται, χωρίς περιττούς όρους.

    Βήμα πρώτο.Αριθμήστε τις σελίδες.
    Βήμα δυο.Δημιουργήστε έναν πίνακα περιεχομένων. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα για τον Ιούνιο ξεκινά στη σελίδα 16, η λίστα με τις ταινίες που πρέπει να παρακολουθήσετε ξεκινά στη σελίδα 58 και ένα τεράστιο έργο εργασίας ξεκινά στη σελίδα 45.
    Βήμα τρίτο.Πες μου, σε ποιον δεν αρέσει να κρατάει λίστες; Ο Ryder Carroll προτείνει να αφιερώσετε πολλές σελίδες για να καταχωρήσετε βιβλία προς ανάγνωση, πόλεις προς επίσκεψη και παγκόσμιες αγορές.
    Βήμα τέταρτο.Ας αρχίσουμε να δημιουργούμε ένα πρόγραμμα. Στην αριστερή σελίδα, σημειώστε όλες τις ημερομηνίες με ημέρες και εβδομάδες για τον τρέχοντα μήνα. Δίπλα στην ημερομηνία, σημειώστε μόνο εκείνα τα γεγονότα που είναι 100% πιθανό να συμβούν: γενέθλια, ταξίδια στον οδοντίατρο, προθεσμίες κ.λπ.
    Βήμα πέμπτο.Στη δεξιά σελίδα, σημειώστε όλους τους στόχους και τους στόχους σας για τον τρέχοντα μήνα. Και μην ξεχάσετε να το βάλετε στον πίνακα περιεχομένων!
    Βήμα έκτο.Καταγράψτε τα στοιχεία της ημέρας. Ταυτόχρονα, ενθαρρύνεται η χρήση κάθε είδους συμβόλων (κύκλοι, τετράγωνα, σημάδια επιλογής κ.λπ.).
    Βήμα έβδομο.Μετά από ένα μήνα, μετακινήστε όλα τα ανεκπλήρωτα στοιχεία σε ένα νέο πρόγραμμα.

    GTD – Ολοκληρώνοντας τα πράγματα

    Μια άλλη δημοφιλής μέθοδος συστηματοποίησης της ζωής σας. Και εδώ δεν μπορούμε να κάνουμε χωρίς ειδικούς όρους. Κατά τη γνώμη μου, θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να χρησιμοποιήσετε αυτό το σύστημα αυτόματα. Και το μειονέκτημά του είναι ότι πρέπει να σημειώνετε σχεδόν κάθε βήμα που κάνετε στο ημερολόγιό σας.
    Λοιπόν, πρώτα, ας αποφασίσουμε για τους δείκτες.

    Ανοιχτός κύκλος– μια εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί.
    Κύκλος με μια λωρίδα διαγραμμένη- μια εργασία που εκτελείται αυτήν τη στιγμή.
    Μισογεμάτος κύκλος- η εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά το ήμισυ.
    Γεμάτος κύκλος- αποστολή εξετελέσθει.
    Κύκλος με σταυρό– η εργασία ακυρώθηκε.
    Γεμάτη κύκλο με βέλος– κάποιος άλλος εκτελεί ήδη την εργασία· δεν υπάρχει ανάγκη παρακολούθησης της διαδικασίας.
    Θαυμαστικό– η εργασία πρέπει να ολοκληρωθεί πρώτα.
    Κύκλος με μια τελεία– πρέπει να θυμάστε συνεχώς αυτήν την εργασία.

    Αυτή είναι η όλη ουσία της τεχνικής. Γράφετε μια λίστα εκκρεμών εργασιών, εισάγετε δείκτες και βλέπετε ξεκάθαρα τι πρέπει να γίνει, πότε και μετά από τι. Για ευκολία, μπορείτε να εισαγάγετε έναν αριθμό.

    1 – 3 – 5

    Πολλοί άνθρωποι έχουν ακούσει για αυτήν τη μέθοδο προγραμματισμού. Είναι κατάλληλο για εκείνους που μόλις αρχίζουν να κατανοούν την τέχνη του να βάζουν προτεραιότητες.
    Σύμφωνα με τον περίφημο κανόνα απόδοσης Pareto, το 20% της προσπάθειας αντιστοιχεί στο 80% του αποτελέσματος και το αντίστροφο. Επομένως, μπορείτε να περάσετε πολύ χρόνο και να μην πάρετε τίποτα απολύτως. Η μέθοδος 1 – 3 – 5 έχει σχεδιαστεί για να το αντιμετωπίσει αυτό. Αξιολογείτε τη σημασία της εργασίας για να έχετε στη συνέχεια τη μέγιστη απόδοση.
    Η ιδέα της μεθόδου είναι ότι σχεδιάζετε 8 ενέργειες για κάθε μέρα. Βοηθά επίσης να απαλλαγείτε από την επιθυμία να κάνετε τα πάντα ταυτόχρονα. Ο πρώτος στόχος είναι ο πιο σημαντικός. Αυτό περιλαμβάνει το γεγονός ότι πρέπει να γίνουν ρινορραγίες.
    Οι επόμενες τρεις είναι απαραίτητες ενέργειες, αλλά είναι κατώτερες σε σημασία από τον πρώτο στόχο. Αν δεν υπάρχουν προβλήματα με την αυτοοργάνωση, τότε θα τα ολοκληρώσετε και εσείς. Οι υπόλοιπες πέντε είναι μικρές εργασίες που δεν αποτελούν προτεραιότητα.

    Μέθοδος για τους λάτρεις των αριθμών

    Η έμφαση δίνεται επίσης στον καθορισμό προτεραιοτήτων. Αρχικά, δώστε σε κάθε εργασία μια βαθμολογία από 0 έως 2. Ταξινομούνται κατά σπουδαιότητα. 2 – η κύρια εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί σήμερα, 1 – η εργασία είναι σημαντική, ωστόσο, ως έσχατη λύση, μπορεί να ολοκληρωθεί αργότερα, 0 – καθημερινές υποθέσεις και δευτερεύουσες υποχρεώσεις που πρέπει να θυμόμαστε.
    Για να το κάνετε αυτό, στο τέλος της ημέρας, βαθμολογήστε τα ολοκληρωμένα στοιχεία σε μια κλίμακα πέντε βαθμών.