Σύγχρονος κόσμοςέχει εισέλθει σε ένα στάδιο ενεργού προόδου, το οποίο είναι ήδη δύσκολο να συγκρατηθεί. Δημιουργούνται νέες τεχνολογίες, ανοίγονται νέες εταιρείες, εμφανίζονται διάφορες κοινότητες, δημιουργούνται εταιρείες, οι άνθρωποι λαμβάνουν εκπαίδευση κ.λπ. ενεργητική ανάπτυξηαπαιτεί μια τεχνολογική προσέγγιση για την παροχή πληροφοριών, η οποία, στην πραγματικότητα, οδηγεί όλες αυτές τις διαδικασίες. Είναι η ικανότητα να παρέχει σωστά δεδομένα, να περιγράφει πολύχρωμα διαδικασίες και, με τη βοήθεια της τεχνολογίας υπολογιστών, να αποδεικνύει την άποψή του - όλα αυτά επιτρέπουν σε κάποιον να επιτύχει απίστευτη επιτυχία και αποτελέσματα. Γι' αυτό οι άνθρωποι χρειάζονταν την ικανότητα να δημιουργούν παρουσιάσεις. Αλλά εδώ τίθεται αμέσως το ερώτημα: πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες; Πώς να το κάνετε πολύχρωμο και αποδεκτό; Ποια προγράμματα χρειάζονται για την υλοποίηση των σχεδίων σας; Από αυτό το άρθρο μπορείτε να λάβετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που θα σας επιτρέψουν όχι μόνο να κατανοήσετε πώς να δημιουργήσετε αντιπροσωπευτικές παρουσιάσεις, αλλά και πώς να το κάνετε με όλους τους διαθέσιμους τρόπους.

Τι είναι μια παρουσίαση;

Πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες; Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση είναι αρκετά απλή, επομένως πρώτα θα πρέπει να κατανοήσετε την έννοια αυτής της λέξης και τη σημασία της. Η παρουσίαση είναι μια καθολική και διαδραστική παρουσίαση διαφόρων τύπων πληροφοριών χρησιμοποιώντας κείμενο, στατιστικά δεδομένα, διαγράμματα, ήχο, βίντεο κ.λπ. Χάρη σε αυτήν την ευκαιρία, μπορείτε να παρουσιάσετε έγχρωμες πληροφορίες, να συγκεντρώσετε έναν τεράστιο όγκο δεδομένων και να τα τοποθετήσετε όλα μπροστά του κοινού σε συνοπτική και κατανοητή μορφή. Μια παρουσίαση έχει την ιδιότητα της αυξημένης κατανόησης, δηλαδή όσοι ακολουθούν αυτού του είδους την παρουσίαση πληροφοριών και ακούν τον ομιλητή αντιλαμβάνονται πολύ πιο εύκολα τα δεδομένα και τα θυμούνται πιο εύκολα. Το μόνο που μένει είναι να καταλάβουμε πώς να κάνετε μια παρουσίαση σε υπολογιστή με διαφάνειες. Αυτό μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους, χάρη στα καθολικά προγράμματα.

Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση;

Είναι ένα σύνολο διαφανειών με διάφορες πληροφορίες που χρειάζεστε για να μπορείτε να τακτοποιήσετε σε λογικές αλυσίδες και να παρουσιάσετε σωστά στο κοινό. Πώς να κάνετε μια παρουσίαση με ήχο και διαφάνειες; Αυτό δεν είναι πρόβλημα: σχεδόν κάθε πρόγραμμα που σχετίζεται με τη δημιουργία διαδραστικών παραστάσεων έχει λειτουργίες επικάλυψης ήχου. Να γιατί αυτή τη στιγμήδεν είναι τόσο ακατόρθωτο. Πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες και μουσική; Η αρχή της προσθήκης μουσικών κομματιών θα είναι ίδια με τον απλό ήχο που προστίθεται. Επομένως, δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας για αυτήν την πιθανότητα. Υπάρχει και η χρήση του δεν είναι τόσο δύσκολη. Αλλά για να μπορέσετε να δημιουργήσετε την ίδια την παρουσίαση, πρέπει να καταλάβετε ότι αυτό απαιτεί ειδικά προγράμματα. Για παράδειγμα, Word, PowerPoint, Sony Vegas και πολλά άλλα. Είναι επίσης δυνατή η δημιουργία παρουσιάσεων απευθείας στο Διαδίκτυο, με πολλά άτομα ταυτόχρονα. Και σχεδόν κάθε εργαλείο έχει όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε υψηλής ποιότητας διαδραστικό υλικό. Αλλά για να μην περάσετε πολύ χρόνο ψάχνοντας τι ακριβώς να χρησιμοποιήσετε, οι συστάσεις του άρθρου μας θα δώσουν ήδη τη δική τους καθοδήγηση σχετικά με καλύτερα προγράμματασε αυτή την κατηγορία.

Καθολικό πρόγραμμα "Word"

Πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες στα Windows 7; Για να γίνει αυτό, αρκεί να έχετε το πρόγραμμα Word, το οποίο με την πρώτη ματιά προορίζεται για την πληκτρολόγηση κειμένου και τη μορφοποίησή του. Αλλά αν χρησιμοποιείτε σωστά τις λειτουργίες αυτού του προγράμματος, μπορείτε να δημιουργήσετε υψηλής ποιότητας παρουσίασηΩστόσο, αξίζει να λάβετε υπόψη ότι δεν θα μπορείτε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια, αλλά δεν είναι πάντα απαραίτητο. Διαφορετικά, το Word διαθέτει όλα τα εργαλεία για να δημιουργήσει πλήρες διαδραστικό περιεχόμενο. Το κύριο πράγμα είναι να μην ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε τη "λειτουργία προβολής" κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας, η οποία θα σας επιτρέψει να κάνετε κύλιση στην παρουσίασή σας. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το Word είναι μια επιλογή δημιουργίας προϋπολογισμού εάν, για παράδειγμα, δεν έχετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε πιο καθολικά προγράμματα. Το πρόγραμμα είναι τόσο απλό που το ερώτημα πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες στο Word δεν πρέπει να προκαλεί δυσκολίες. Απλά πρέπει να καταβάλετε λίγη προσπάθεια.

Άλλες επιλογές δημιουργίας

Λοιπόν, πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες στο Word; Δεν θα πρέπει να υπάρχουν άλλα προβλήματα με αυτό το ζήτημα, καθώς σχεδόν όλοι χρησιμοποιούν το Word. Υπάρχουν όμως και άλλα ερωτήματα που μπορεί να προκύψουν απροσδόκητα κατά τη διαδικασία διαβούλευσης. Για παράδειγμα, πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες στα Windows 7 χωρίς τη χρήση εξειδικευμένων προγραμμάτων; Δυστυχώς, αυτό είναι σχεδόν αδύνατο να γίνει· ακόμη και η επιλογή με ξεχωριστές εικόνες δεν πρέπει να ληφθεί υπόψη, επειδή πρέπει επίσης να δημιουργηθούν κάπου. Είναι καλύτερα να χρησιμοποιήσετε όλα τα διαθέσιμα μέσα και να μην ταράζετε το μυαλό σας.

Πρόγραμμα PowerPoint

Πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες στο PowerPoint; Για να το κάνετε αυτό, απλώς εγκαταστήστε αυτό το πρόγραμμα και χρησιμοποιήστε το. Στη διαδικασία εργασίας με αυτό το εργαλείο, θα βρείτε έναν τεράστιο αριθμό από τα περισσότερα διαφορετικά στοιχεία, που θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε την υψηλότερη ποιότητα διαδραστική παρουσίαση. Χάρη στο PowerPoint, δημιουργούνται όλα τα υψηλής ποιότητας και απίστευτα έργα διαδραστικής παρουσίασης. Αυτό το πρόγραμμα είναι ένα καθολικό και καλύτερο εργαλείο για τη δημιουργία παρουσιάσεων, το οποίο συνιστάται να χρησιμοποιείται πρώτα εάν ο αριθμός των διαθέσιμων λειτουργιών και η ποιότητα είναι σημαντικά για εσάς. Πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες σε αυτό το πρόγραμμα; Το κύριο πράγμα είναι να αφήσετε ελεύθερο τη φαντασία σας και να καταλάβετε τι ακριβώς χρειάζεστε. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε και να χρησιμοποιήσετε ό,τι είναι διαθέσιμο στη γραμμή εργαλείων του PowerPoint. Μόνο μετά από προσεκτικές προσπάθειες θα μπορέσετε να κατανοήσετε και να κατανοήσετε πώς δημιουργούνται πραγματικά αριστουργήματα.

Χαρακτηριστικά παρουσίασης

Είναι αρκετά δύσκολο να κρίνεις τις δυνατότητες διαδραστικών έργων, αφού εξαρτώνται πρωτίστως από την επιθυμία και τη φαντασία σου. Είναι αυτός που δημιουργεί την παρουσίαση που εμπνέει ζωή, χρώμα και ενδιαφέρον σε αυτήν. Όσον αφορά την τεχνική πλευρά της δυνατότητας δημιουργίας ενός διαδραστικού, υπάρχουν πάρα πολλές δυνατότητες. Μπορείτε να ανεβάσετε βίντεο οποιασδήποτε παραγωγής, να εισαγάγετε μουσική, να προσαρμόσετε τον χρόνο εμφάνισης, να προσθέσετε κινούμενα σχέδια, γραφήματα, πίνακες, κείμενο και πολλά άλλα. Δεν υπάρχουν περιορισμοί σε αυτό, εκτός ίσως από τον χρόνο, γιατί οι παρουσιάσεις δεν μπορούν να είναι ατελείωτες. Τα υπόλοιπα είναι απόλυτη ελευθερία δράσης. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα το θέμα σας, τους στόχους σας και απλά να χειριστείτε επιδέξια όλα τα στοιχεία του προγράμματος.

Καθολικό πακέτο λογισμικού

Αυτό είναι βασικά το μόνο που χρειάζεται να γνωρίζετε για το πώς να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες. Δεν έχει νόημα να σκέφτεστε και να ονειρεύεστε ένα εξειδικευμένο πακέτο λογισμικού, αφού απλά δεν υπάρχει. Μπορείτε να συναρμολογήσετε προσωπικά τη δική σας συναρμολόγηση προγραμμάτων. Για παράδειγμα, το PowerPoint θα πρέπει να είναι η βάση· εκτός από αυτό, χρειάζεται ένα πρόγραμμα επεξεργασίας βίντεο που επιτρέπει λειτουργίες βίντεο και ήχου. Ένα πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εργάζεστε με εικόνες θα ήταν ένα συν, αλλά το Photoshop είναι υπέροχο εδώ. Εδώ, στην πραγματικότητα, υπάρχει όλη η απαραίτητη συναρμολόγηση, επιτρέποντάς σας να προσεγγίσετε τη δημιουργία προσωπικών παρουσιάσεων με την υψηλότερη ποιότητα και καρποφορία. Το μόνο που μένει είναι να μάθετε τα πάντα, αλλά αυτό εξαρτάται από εσάς, καθώς η εκπαίδευση μπορεί να διαρκέσει με διαφορετικούς τρόπους και οι στόχοι της απόκτησης νέων δεξιοτήτων είναι πάντα διαφορετικοί. Η κατανόηση αυτών των προγραμμάτων δεν είναι τόσο δύσκολη· το κυριότερο είναι να έχετε υπομονή και επιθυμία, κάτι που, στην πραγματικότητα, είναι σπάνιο. Και αν θέλετε πραγματικά να αποκτήσετε επαγγελματικές δεξιότητες σε Αυτό το θέμα, τότε μη διστάσετε - ξεκινήστε να το κυριαρχείτε αμέσως τώρα. Τα προγράμματα διαθέτουν ρωσική διεπαφή, η οποία θα διευκολύνει τη διαδικασία αυτο-ανάπτυξης.

Οι παρουσιάσεις είναι το μέλλον

Έτσι, πιστεύουμε ότι η ερώτηση για το ποιο πρόγραμμα να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε μια παρουσίαση με διαφάνειες δεν πρέπει πλέον να σας ανησυχεί, αφού μπορείτε εύκολα να το απαντήσετε σε όποιον ενδιαφέρεται. Αξίζει να γίνει κατανοητό ότι, παρά την πρόοδο, τις νέες τεχνολογίες, την ενεργό ανάπτυξη του στοιχείου και των προγραμμάτων πληροφορικής, η παρουσίαση θα είναι πάντα πρώτη σε οποιοδήποτε έργο. Και αν κυριαρχήσετε στην τέχνη της δημιουργίας τώρα, τότε στο μέλλον δεν θα έχετε προβλήματα με αυτήν την κατεύθυνση σε κανέναν τομέα.

Για να δουλέψετε με παρουσιάσεις θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα Microsoft PowerPoint. Περιλαμβάνεται στη βασική συσκευασία το γραφείο της Microsoft, το οποίο μπορείτε να βρείτε στο Διαδίκτυο ή, εάν θέλετε, να αγοράσετε έναν δίσκο με άδεια χρήσης. Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας και επιλέξτε Δημιουργία, αναζητώντας το επιθυμητό πρόγραμμα.

Σήμερα υπάρχουν πολλές εκδόσεις του PowerPoint, αλλά οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες είναι Εκδόσεις 2007, 2010 και 2012. Μπορείτε να ελέγξετε την έκδοση ενός προγράμματος κοιτάζοντας απλώς το όνομά του στον Πίνακα Ελέγχου. Η διαφορά μεταξύ αυτών των εκδόσεων δεν είναι πολύ μεγάλη - ορισμένες κινήσεις στο μενού, μικρές αλλαγές στη διεπαφή και παρόμοια, επομένως θα είναι εύκολο για τον κάτοχο του PowerPoint 2007 να πλοηγηθεί σε μεταγενέστερες εκδόσεις του προγράμματος.

Ωστόσο, σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να θυμάστε τα χαρακτηριστικά της μορφής αρχείου και να τα αποθηκεύσετε. Μια παρουσίαση που δημιουργήθηκε σε εκδόσεις 2007 και μεταγενέστερες θα έχει επέκταση .pptx, η οποία είτε δεν θα ανοίξει καθόλου στο Microsoft Office 2003, είτε θα ανοίξει με σημαντικές απώλειες οπτικής και ποιότητας.

Επομένως, όταν εργάζεστε με νεότερες εκδόσεις, συνιστάται να ελέγξετε επιπλέον την απόδοση της παρουσίασης και να την αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας το στοιχείο "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, να επιλέξετε "Παρουσίαση PowerPoint 97-2003" στον "Τύπος αρχείου".

Επιλογή σχεδίου παρουσίασης

Πρώτα πρέπει να επιλέξετε ένα σχέδιο για τη μελλοντική σας παρουσίαση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο - η επιλογή των προεπιλεγμένων σχεδίων είναι αρκετά μεγάλη. Κάθε πρότυπο θα σας δώσει τη θέση του τίτλου και του υπότιτλου της διαφάνειας.

Είναι πολύ εύκολο να ελέγξετε εάν ένα σχέδιο σας ταιριάζει – απλώς τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού Κάθε πρότυπο «δοκιμάζεται» αμέσως για τη μελλοντική παρουσίαση.

Κατά κανόνα, η πρώτη διαφάνεια είναι διαφορετική από όλες τις επόμενες, καθώς είναι η διαφάνεια τίτλου. Οι διαφάνειες που ξεκινούν από τη δεύτερη θα έχουν επίσης τίτλο, αλλά αντί για υπότιτλο θα δείτε ένα πεδίο για "κείμενο διαφάνειας". Για να δημιουργήσετε μια νέα κενή διαφάνεια, μπορείτε απλά να επισημάνετε την ήδη δημιουργημένη με το ποντίκι και να πατήσετε Enter.

Όπως και με το Microsoft Word, μπορείτε να προσαρμόσετε τον "προσανατολισμό σελίδας" στο PowerPoint. Ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος προσανατολισμός είναι "τοπίο". Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σελίδας προσαρμόζοντας το μέγεθος και τα πλαίσια των διαφανειών.

Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη επειδή η παρουσίαση μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙοθόνες, προσαρμοσμένες στα δικά τους ατομικά χαρακτηριστικά. Ετσι, Η δυνητική απόδοση αυξάνεται επίσηςπαρουσιάσεις.

Εάν έχετε συνηθίσει να κάνετε τα πράγματα με τον δικό σας τρόπο, μπορείτε μόνο να επιλέξετε το σχέδιο που σας αρέσει και στη συνέχεια να αφαιρέσετε τα πεδία για τον τίτλο και το κείμενο της διαφάνειας. Αυτό θα σας επιτρέψει να τακτοποιήσετε ανεξάρτητα το κείμενο στις διαφάνειες και να το μορφοποιήσετε σύμφωνα με το γούστο σας, αυξάνοντας την αποτελεσματικότητα της παράδοσης πληροφοριών και την απόδοση της παρουσίασης.

Ρύθμιση διάταξης σχεδίασης

Κάνοντας δεξί κλικ στο πεδίο της διαφάνειας θα εμφανιστεί ένα μενού περιβάλλοντος, όπου στην ενότητα "Διάταξη" υπάρχουν πολλά πρότυπα για σχεδιασμό. Θα το επιλέξετε ανάλογα με το κοινό-στόχο - μπορεί να είναι σκληρό, αυστηρό σχέδιο ή φλοράλ μοτίβα και φωτεινα χρωματα. Το κείμενο για την εργασία με την παρουσίαση μπορεί να βρίσκεται οπουδήποτε - μια σελίδα στο Διαδίκτυο, HDD, άλλη παρουσίαση ή δίσκο CD/DVD.

Το κείμενο της παρουσίασης μπορεί να αντιγραφεί από άλλο πόρο ή να εισαχθεί μόνος σας. Ο αριθμός των γραμματοσειρών του PowerPoint θα είναι ίδιος με αυτόν του Microsoft Word που είναι εγκατεστημένος στον σκληρό δίσκο ή στη μονάδα συστήματος.

Το κείμενο εδώ είναι ακριβώς το ίδιο ευθυγραμμισμένο στο πλάτος, αριστερά και δεξιάκαι στη μέση, υπάρχει έντονη, πλάγια γραφή και παρόμοια. Θυμηθείτε ότι το κείμενο δεν πρέπει να καταλαμβάνει περισσότερο από το 40% της διαφάνειας - διαφορετικά οι πληροφορίες θα γίνουν ανεπαρκώς αντιληπτές από το κοινό.

Γραφήματα, πίνακες, λίστες με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες θα σας βοηθήσουν να κάνετε την παρουσίασή σας πιο αποτελεσματική. Γραφήματα και πρωτότυποι πίνακες υπάρχουν στο SmartArt στην ενότητα "Εισαγωγή".

Η απόδοση της παρουσίασής σας θα βελτιωθεί σημαντικά εάν αντικαταστήσετε το συμπαγές κείμενο με ένα οπτικό γράφημα ή διάγραμμα και η χρήση προτύπων PowerPoint θα σας βοηθήσει να το κάνετε αυτό με στυλ.

Υποχρεωτικό στοιχείο σχεδόν κάθε παρουσίασης είναι οι εικόνες, αφού η παρουσίαση στοχεύει κυρίως στην οπτική αντίληψη. Ο πιο γρήγορος και βολικός τρόπος για να τοποθετήσετε μια εικόνα σε μια διαφάνεια είναι να αντιγράψετε το πρωτότυπό της και να την επικολλήσετε στο πεδίο της διαφάνειας, προσαρμόζοντας το μέγεθος.

Η θέση της εικόνας, καθώς και το κείμενο, μπορεί να είναι οποιαδήποτε– σκληρός δίσκος υπολογιστή, πόρος Διαδικτύου κ.λπ. Είναι καλύτερο να ελέγξετε το μέγεθος της εικόνας εκ των προτέρων, καθώς τα αρχεία που είναι πολύ μεγάλα θα πρέπει να μειωθούν και τα αρχεία που είναι πολύ μικρά θα πρέπει να τεντωθούν.

Το πιο ενδιαφέρον μέρος της εργασίας με μια παρουσίαση είναι η προσθήκη κινούμενων «μεταβάσεων» από διαφάνεια σε διαφάνεια. Όσο πιο πρόσφατη είναι η έκδοση του PowerPoint, τόσο μεγαλύτερη είναι η επιλογή και η πιθανή λειτουργικότητα των κινούμενων εικόνων.

Εφαρμογή εφέ κινουμένων σχεδίων σε μια παρουσίαση

Λάβετε υπόψη ότι ορισμένα κινούμενα σχέδια σε νεότερες εκδόσεις δεν θα λειτουργούν σε παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος. Εκτός από την κίνηση των ίδιων των διαφανειών, τα ίδια εφέ μπορούν να εφαρμοστούν στο κείμενο της παρουσίασης.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε το Fade στον τίτλο μιας διαφάνειας και το Fade in ή το Fade out στον παρακάτω πίνακα. Μπορείτε να ελέγξετε πώς λειτουργεί η κινούμενη εικόνα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" στην "Περιοχή κινούμενων εικόνων".

Μια παρουσίαση από το αρχικό της νόημα - μια διαφημιστική παρουσίαση ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας - με την πάροδο του χρόνου μετατρέπεται όλο και περισσότερο σε ένα εργαλείο που δείχνει ξεκάθαρα μια ιδέα ή τη μεταφέρει σε μορφή συμπυκνωμένου κειμένου με οπτικές απεικονίσεις, γραφήματα ή διαγράμματα. Ο πιο δημοφιλής πρόγραμμα υπολογιστήγια αυτό, φυσικά, το Power Point ("Power Point"). Γιατί λοιπόν τίθεται τόσο συχνά το ερώτημα πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Word; Όλα οφείλονται στο κείμενο. Η δομή του σε διαφάνειες είναι αρκετά δύσκολη. Επομένως, συνιστάται να γράψετε πρώτα το κείμενο σε ένα φύλλο χαρτιού και μόνο στη συνέχεια να το εισαγάγετε στο Power Point.

Πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στο Word - η αρχή της διανομής πληροφοριών

Αναμφίβολα, είναι απαραίτητο να παρουσιάζεται το υλικό στον ακροατή με ενδιαφέρον, φωτεινό και συναρπαστικό τρόπο. Μόνο σε αυτή την περίπτωση η παρουσίαση θα είναι αποτελεσματική. Για να γίνει αυτό, στο αρχικό στάδιο είναι απαραίτητο να δομηθεί το κείμενο. Αυτό δεν είναι δύσκολο να γίνει. Μια παρουσίαση είναι χρόνος, διαφάνειες, πληροφορίες. Αυτό είναι κάτι που ο ανθρώπινος εγκέφαλος δεν μπορεί να αντιληφθεί για περισσότερα από 20 λεπτά σε ένα συναισθηματικό επίπεδο. Επομένως, η διάρκεια της παρουσίασης δεν πρέπει να υπερβαίνει αυτή τη χρονική περίοδο. Αυτό οδηγεί στον υπολογισμό του αριθμού των διαφανειών. Άρα, για μια παρουσίαση 20 λεπτών δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από 10-12. Σε αυτόν τον αριθμό διαφανειών όλες οι πληροφορίες πρέπει να παρουσιάζονται σε μια συνοπτική αλλά προσβάσιμη μορφή.

Δομή κειμένου

Για να κατανοήσουμε καλύτερα πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Word, ας δούμε την ίδια τη διαδικασία χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα. Κάθε διαφάνεια είναι ένα ξεχωριστό μικρό υποθέμα που αποκαλύπτει τη γενική ιδέα. Επομένως, μια παρουσίαση στο Word ξεκινά με τη δομή των επικεφαλίδων. Μοιάζει με αυτό:

Κύριος τίτλος

Υπότιτλος 1

Υπότιτλος 2

Υπότιτλος 3

Υπότιτλος 4

Υπότιτλος 5

Υπότιτλος 6

Υπότιτλος 7

Υπότιτλος 8

Υπότιτλος 9

Υπότιτλος 10

Διανομή κειμένου

Η πρώτη διαφάνεια είναι συνήθως η σελίδα τίτλου. Επομένως, η κύρια επικεφαλίδα θα περιέχει το όνομα του θέματος. Οι επόμενες δύο διαφάνειες συνήθως περιέχουν εισαγωγικό μέρος. Για παράδειγμα, ας πάρουμε εταιρεία μεταφορών, προσφέροντας συνεργασία σε εταιρεία logistics. Σε αυτήν την περίπτωση, πληροφορίες που περιέχουν τα ακόλουθα είναι κατάλληλες για εισαγωγή:

Επιτεύγματα και ευκαιρίες.

ΚΥΡΙΕΣ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ.

Ας επιστρέψουμε όμως στο αρχικό πρόβλημα. Πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Word; Έτσι, οι τρεις διαφάνειες σε αυτό το στάδιο θα πρέπει να έχουν επικεφαλίδες.

1. Η κίνηση είναι ο δρόμος προς την επιτυχία.
2. Οι δυνατότητές μας.

Οι επόμενες 6 επικεφαλίδες πρέπει να χωριστούν σε πολλές ομάδες. 2-3 διαφάνειες πρέπει να περιέχουν περισσότερα από λεπτομερείς πληροφορίεςσχετικά με την εταιρεία: αρχές και αποστολή, εμπειρία και όροι εργασίας στην αγορά, άδειες και πιστοποιητικά, εξέλιξη που εμφανίζεται σε γραφήματα και διαγράμματα, ανταγωνιστικό πλεονέκτημα, μερίδιο μετοχών σε ελεύθερη πώληση κ.λπ. Ως αποτέλεσμα, για το παράδειγμά μας, οι ακόλουθες τρεις υπότιτλοι θα μοιάζουν με αυτό:

1. Στόχοι και αρχές της Dvizhok LLC.
2. Πρότυπα - τάξη στην εργασία.
3. Εξέλιξη από χρόνο σε χρόνο.

Η τελευταία ομάδα διαφανειών περιέχει συνήθως βασικές πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες της εταιρείας που προσφέρονται. Κάθε ένα από αυτά μπορεί να αφιερωθεί σε μια ξεχωριστή διαφάνεια. Εάν ο κατάλογος των υπηρεσιών είναι αρκετά μεγάλος, τότε μπορούν να ομαδοποιηθούν σύμφωνα με ορισμένα χαρακτηριστικά. Στην περίπτωση της φανταστικής Dvizhok LLC, μοιάζει με αυτό:

1. Πακέτο υπηρεσιών Νο. 1.
2. Ελάχιστη προσφορά.
3. Ακριβό δεν σημαίνει απώλεια.

Η τελευταία διαφάνεια μπορεί να περιέχει πληροφορίες επαφής ή απλώς γενικές πληροφορίες.

Επεξεργασία

Όταν απαντάτε στην ερώτηση πώς να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στο Word, πρέπει να θυμάστε ότι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου έχει λειτουργίες επεξεργασίας. Στο παράδειγμά μας, οι κεφαλίδες που δημιουργούνται καταλήγουν να μοιάζουν με αυτό:

1. LLC "Dvizhok" και CJSC "Logistic".
2. Η κίνηση είναι ο δρόμος προς την επιτυχία.
3. Οι δυνατότητές μας.
4. Στόχοι και αρχές της Dvizhok LLC.
5. Πρότυπα - τάξη στην εργασία.
6. Εξέλιξη από χρόνο σε χρόνο.
7. Πακέτο υπηρεσιών Νο. 1.
8. Ελάχιστη προσφορά.
9. Ακριβό δεν σημαίνει απώλεια.

Σε αυτό το στάδιο, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο και το χρώμα της γραμματοσειράς, το μέγεθος της γραμματοσειράς και το στυλ. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε τις δημιουργημένες κεφαλίδες και να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους στην κορδέλα εντολών. Συνιστάται να επιλέξετε το μέγεθος της γραμματοσειράς σύμφωνα με μια συγκεκριμένη αρχή: πρέπει να γνωρίζετε την ηλικία του μεγαλύτερου ακροατή για να τη διαιρέσετε στο μισό. Σύμφωνα με τους ειδικούς, αυτή η γραμματοσειρά θα είναι ευανάγνωστη για κάθε κοινό.

Το χρώμα της γραμματοσειράς είναι επίσης μια σημαντική παράμετρος που καθορίζει πώς θα γίνει αντιληπτή η παρουσίαση. Το Microsoft Office Word είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που παρέχει ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων. Αλλά να θυμάστε ότι οι γραμματοσειρές πρέπει να έρχονται σε αντίθεση με το κύριο φόντο της διαφάνειας. Βέλτιστοι συνδυασμοί: λευκό με μαύρο, κόκκινο ή μπλε.

Η επιλογή του τύπου γραμματοσειράς θα πρέπει να βασίζεται στο πώς θα γίνει αντιληπτή σε μια μεγάλη οθόνη. Όταν ρωτηθούν για το πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Word, οι ειδικοί θα απαντήσουν κατηγορηματικά: ορίστε τη σωστή γραμματοσειρά. Δεν συνιστάται η χρήση τυπικού Times New Roman· είναι προτιμότερο να προτιμάτε την κονσόλα Lucida.

Όλα πρέπει να είναι όμορφα

Το στυλ των επικεφαλίδων παρουσίασης ορίζεται στην κορδέλα εντολών. Στην καρτέλα Αρχική σελίδα, ένας σημαντικός χώρος καταλαμβάνει ένα μενού αφιερωμένο σε αυτό το θέμα επεξεργασίας. Όταν επιλέγετε ένα στυλ, αξίζει να θυμάστε τη φύση της παρουσίασης. Έτσι, αν είναι αφιερωμένο στον οργανισμό παιδικό πάρτι, μπορείτε εύκολα να δώσετε προτίμηση στα πλάγια γράμματα, ταυτόχρονα είναι εντελώς ακατάλληλο για μια σοβαρή επιχειρηματική πρόταση.

Αποθήκευση και εισαγωγή

Φτάνοντας στο τέλος της απάντησης στην ερώτηση πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Word, πρέπει να πούμε ότι είναι αδύνατο να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου σε μορφή .ppttx. Το έγγραφο με τις επικεφαλίδες πρέπει να είναι κλειστό. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το δεξί κουμπί του ποντικιού. Δηλαδή, απλώς κάντε κλικ στο αρχείο που δημιουργήθηκε και επιλέξτε την εντολή «Άνοιγμα με». Στον εξερευνητή που ανοίγει, επιλέξτε Power Point.

Συχνά οι χρήστες αντιμετωπίζουν την ανάγκη να δημιουργήσουν μια όμορφη παρουσίαση. Το πρώτο πράγμα που τους έρχεται στο μυαλό είναι το PowerPoint. Φυσικά, αυτό είναι ένα βολικό εργαλείο που σας επιτρέπει για λίγοπραγματοποιήστε τα σχέδιά σας. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι μια παρουσίαση της ίδιας σημασίας μπορεί να δημιουργηθεί στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Microsoft Word. Εδώ το έργο είναι όσο το δυνατόν πιο προσιτό και κατανοητό για όλους. Το Word, σε αντίθεση με το Power Point, προσαρμόζεται τέλεια σε κείμενα οποιουδήποτε μεγέθους. Οποιαδήποτε παρουσίαση αποτελείται από κείμενο, επομένως είναι πιο βολικό να δομηθεί σε ένα έγγραφο και μόνο τότε να προσαρμόζεται στην παρουσίαση. Απλά πρέπει να κατακτήσετε μερικά απλά βήματα για να πώς να κάνετε μια παρουσίαση στο Word.

Οποιοδήποτε θέμα χρησιμοποιείται σε μια παρουσίαση πρέπει να παρουσιάζεται με φωτεινό, ενδιαφέρον και κατανοητό τρόπο. Αυτά τα σημεία είναι που θα επηρεάσουν την τελική επιτυχία της παράστασης. Στο Word, οι διαφάνειες είναι πιο ενημερωτικές και προσβάσιμες για οπτική αντίληψη. Αυτό είναι το πρωταρχικό καθήκον -

Ο χρήστης πρέπει να διαιρέσει το κείμενο που εμφανίζεται στο έγγραφο και να το συμπιέσει στο ελάχιστο μέγεθος, διατηρώντας παράλληλα το νόημα. Μην ξεχνάτε ότι ο χρόνος είναι πολύτιμο πράγμα όταν παίζετε. Το κοινό δεν αντιλαμβάνεται τις πληροφορίες που συζητούνται μονότονα για περισσότερα από 20 λεπτά. Είναι καλύτερο να ταιριάζει σε αυτές τις παραμέτρους.

Δομή πληροφοριών

Το κύριο πράγμα στο Word είναι να κατανοήσουμε την αρχή της παρουσίασης. Εδώ βρίσκεται κάθε μεμονωμένη διαφάνεια νέο θέμα, δεμένο με το κύριο. Η διαφάνεια αποκαλύπτει εν μέρει τη γενική ιδέα, συμπληρώνοντας την εικόνα. Γι' αυτό στο Microsoft Word ξεκινάμε με τη δομή της επικεφαλίδας. Πιο αναλυτικά, οι διαφάνειες ξεκινούν με τον «Κύριο τίτλο». Στη συνέχεια, υπάρχουν πολλά πρόσθετα, τα οποία έχουν αριθμό 1 - 10.

Αρχικά, ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του Microsoft Word στον υπολογιστή σας. Υπάρχουν αρκετές καρτέλες στο επάνω μέρος που θα βοηθήσουν στην περαιτέρω εργασία. Κάθε μεμονωμένο φύλλο θα είναι ένα πλαίσιο της παρουσίασης. Πληκτρολογήστε το απαιτούμενο κείμενο στην πρώτη σελίδα. Στη συνέχεια, επιλέγοντάς το με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να επεξεργαστείτε το εμφανιζόμενο κείμενο - τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και το στυλ του στην καρτέλα «Γραμματοσειρά». Το λατινικό γράμμα A με μια κόκκινη γραμμή στο κάτω μέρος θα σας βοηθήσει να επιλέξετε το χρώμα της γραμματοσειράς. Για να προσθέσετε ένα έτοιμο στυλ, επιλέγεται επίσης το κείμενο και επιλέγεται το απαιτούμενο στην καρτέλα "Στυλ". Έτσι, δημιουργείται το στοιχείο κειμένου της παρουσίασης.

Η επόμενη καρτέλα, "Εισαγωγή", θα σας βοηθήσει να προσθέσετε φωτογραφίες και φωτογραφίες, καθώς και βίντεο κλιπ που είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιώντας την ίδια καρτέλα, δημιουργούνται πίνακες, γραφήματα και σχέδια.

Μπλοκ πληροφοριών

Το καθένα ξεκινά με τίτλος σελίδας. Ο κύριος τίτλος σε αυτή την περίπτωση θα αντικατοπτρίζει το θέμα που σταδιακά αποκαλύπτεται. Η επακόλουθη δομή της ομιλίας χτίζεται σύμφωνα με τη λίστα (για παράδειγμα, αν μιλάμε γιασχετικά με μια παρουσίαση μιας εταιρείας):

• εισαγωγικό μέρος?
• γνωριμία;
• επιτεύγματα, ευκαιρίες?
• κύρια δραστηριότητα.

Για να δημιουργήσετε ένα τέτοιο έργο, πρέπει να τοποθετήσετε το όνομα της εταιρείας στην πρώτη διαφάνεια και την αποστολή της εταιρείας και το σλόγκαν της στη δεύτερη. Το κείμενο δεν πρέπει να περιλαμβάνει περισσότερες από 6 υπότιτλους στη σειρά.

Στη συνέχεια, οι διαφάνειες αντικατοπτρίζουν βασικές πληροφορίες για την εταιρεία, όπως:

• εταιρική εμπειρία·
• αρχές λειτουργίας του·
• πληροφορίες πιστοποιητικού·
• πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα αδειών·
• πλεονέκτημα έναντι των ανταγωνιστών.

Τα φύλλα με τρέχουσες προσφορές και ειδικές προσφορές θα είναι σχετικά. Η προσοχή εστιάζεται περισσότερο σε αυτά, γιατί αυτά τα υλικά πρέπει να φαίνονται πολύχρωμα και κατανοητά. Οι τελευταίες εικόνες δείχνουν στοιχεία επικοινωνίας και παραμένουν ορατές μέχρι το τέλος της ομιλίας. Είναι αποδεκτό να χρησιμοποιούνται απλές γενικεύσεις ή γενικά συμπεράσματα. Αυτές οι διαφάνειες δεν πρέπει να υπερφορτώνονται με κείμενο και πίνακες.

Σπουδαίος!Τα στοιχεία επικοινωνίας πρέπει να περιέχουν πληροφορίες που είναι επίκαιρες κατά τη στιγμή της παρουσίασης.

Επεξεργασία παρουσίασης στο Microsoft Word

Ο συντάκτης βοηθά και το επεξεργάζεται επίσης στο μέλλον, εάν προκύψει τέτοια ανάγκη. Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος και το χρώμα των γραμματοσειρών, γενική μορφήέγγραφο, καθώς και στυλ. Αυτό γίνεται επισημαίνοντας την κεφαλίδα και ορίζοντας τις απαραίτητες παραμέτρους για αυτήν. Λάβετε υπόψη ότι το κείμενο πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να είναι ορατό από όλους τους συμμετέχοντες στην αίθουσα. Ο πιο συμφέρων χρωματικός συνδυασμός είναι αυτός που έρχεται σε αντίθεση με το κύριο φόντο. Οι πιο δημοφιλείς επιλογές: ασπρόμαυρο και κόκκινο με μπλε αποχρώσεις.

Στυλ επικεφαλίδας

Για να ορίσετε ένα συγκεκριμένο στυλ για την επικεφαλίδα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κορδέλα εντολών. Η κατηγορία "Αρχική σελίδα" θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε οποιοδήποτε κείμενο παρουσίασης χρησιμοποιώντας πολλές λειτουργίες. Το στυλ πρέπει να είναι το ίδιο για κάθε μεμονωμένη διαφάνεια. Φυσικά, το στυλ θα εξαρτηθεί άμεσα από το προϊόν ή την εταιρεία που εκπροσωπείτε.

Σπουδαίος!Μια γραμματοσειρά που δεν είναι σχετική για την παρουσίαση μπορεί να αποσπάσει την προσοχή από την κύρια ιδέα και να επηρεάσει αρνητικά την αντίληψη των πληροφοριών.

Βίντεο - Λέξη για αρχάριους

Για να έχετε πραγματικά γρήγορα αποτελέσματα, πρέπει να εκμεταλλευτείτε τη συνδυασμένη δύναμη πολλών προγράμματα γραφείου. Θα σας δείξουμε πώς λειτουργεί χρησιμοποιώντας το PowerPoint ως παράδειγμα.

Μόλις ανεβάσετε το έγγραφο του Word, θα έχετε μια σχεδόν ολοκληρωμένη παρουσίαση που χρειάζεται μόνο λίγο γυάλισμα. Αφού επιλέξετε το θέμα και την ομάδα-στόχο σας, μπορείτε να ξεκινήσετε.

1 Προετοιμασία ενός πρόχειρου σκίτσου στο Word

Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο και γράψτε όλες τις επικεφαλίδες που θα χρειαστείτε στην παρουσίασή σας. Για να μπορέσει το PowerPoint να λειτουργήσει με αυτό αργότερα, οι επικεφαλίδες πρέπει να μορφοποιηθούν σύμφωνα με την ιεραρχία. Από την "Επικεφαλίδα 1" το PowerPoint θα δημιουργήσει μια νέα διαφάνεια.

Οι δευτερεύουσες μορφές (Επικεφαλίδα 2, Επικεφαλίδα 3, κ.λπ.) θα αντιστοιχιστούν στην πρώτη "Επικεφαλίδα 1" και θα καταλήξουν στην ίδια διαφάνεια. Κείμενα χωρίς επικεφαλίδες θα αγνοηθούν εντελώς. Μόλις δημιουργήσετε το σχέδιό σας, ξεκινήστε το PowerPoint και επιλέξτε Αρχείο | Ανοιξε". Μεταβείτε στη θέση του εγγράφου, αλλάξτε το "Όλες οι παρουσιάσεις του PowerPoint" σε "Όλες οι δομές" και ανοίξτε το αρχείο.

2 Δημιουργήστε μια δομή στο PowerPoint

Φυσικά, μπορείτε να κάνετε την ανάλυση απευθείας στο PowerPoint, αλλά είναι λίγο πιο περίπλοκο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Περίγραμμα" ή στο PowerPoint 2016 επιλέξτε "Προβολή | Λειτουργία δομής». Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δημιουργήσετε μια νέα διαφάνεια και να εισαγάγετε έναν τίτλο. Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία της διαφάνειας.

Για να προσθέσετε υποτίτλους, κάντε κλικ στο . Με τα πλήκτρα + θα πάτε στο πλησιέστερο υψηλό επίπεδο. Δημιουργήστε τον απαιτούμενο αριθμό διαφανειών.

3 Προσθήκη αναλύσεων σε παρουσιάσεις

Εάν χρειάζεται να επεκτείνετε μια υπάρχουσα παρουσίαση, δημιουργήστε νέο σχέδιοστο Word, μεταβείτε στο PowerPoint και στην καρτέλα Αρχική σελίδα, στην κατηγορία Παρουσιάσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα διαφάνεια.

Χρησιμοποιώντας την εντολή Slides from Outline, μπορείτε να επιλέξετε το έγγραφο του Word και να "Προσθήκη" νέων επικεφαλίδων.

4 Επιλογή κατάλληλου σχεδίου

Στην καρτέλα "Σχεδίαση", επιλέξτε μία από τις προτεινόμενες επιλογές. Καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας κατά μήκος της κορδέλας, το PowerPoint εμφανίζει την τρέχουσα διαφάνεια με το κατάλληλο σχέδιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βέλος στην κάτω δεξιά γωνία για να εμφανίσετε πρόσθετα πρότυπα.

Για να επιλέξετε μια επιλογή, κάντε κλικ σε αυτήν. Εάν θέλετε το θέμα να εφαρμόζεται μόνο σε ορισμένες διαφάνειες, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες.

5 Αναπτύσσουμε ατομικό σχεδιασμό

Εάν δεν σας αρέσει καμία από τις έτοιμες λύσεις, στην καρτέλα "Σχεδίαση", στις "Επιλογές | «Περισσότερες επιλογές», κάντε κλικ στην επιλογή «Χρώματα» και επιλέξτε «Προσαρμογή χρωμάτων». Στο αριστερό μέρος του παραθύρου, υποδείξτε το επιθυμητό χρωματικό σχέδιο, δώστε του ένα όνομα και αποθηκεύστε το θέμα.

Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμματοσειρές", επιλέξτε "Προσαρμογή γραμματοσειρών". Αφού επιλέξετε αυτό που σας ταιριάζει, αποθηκεύστε την επιλογή σας. Τώρα, στην ομάδα Θέματα, κάντε κλικ στο κάτω δεξιό βέλος και επιλέξτε "Αποθήκευση τρέχοντος θέματος". Θα βρείτε το δικό σας σχέδιο στην ομάδα «Προσαρμοσμένο».

6 Βελτίωση της εμφάνισης του περιεχομένου

Τώρα προσθέστε το πραγματικό περιεχόμενο. Μπορείτε να επιλέξετε και να μορφοποιήσετε μεγάλα κείμενα μέσω του "Home | Παράγραφος | Μετατροπή σε SmartArt Graphic." Τα εργαλεία στην κατηγορία SmartArt θα βελτιωθούν εμφάνισηάλλα στοιχεία της παρουσίασης.

Τέλος, στην καρτέλα «Μεταβάσεις», στην ομάδα «Μετάβαση σε διαφάνεια», επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή. Παραλείψτε τα οπτικά παιχνίδια και μειώστε τον τόνο του εφέ στις Επιλογές Εφέ, εάν χρειάζεται.

Χάρη στο κουμπί "Προβολή" μπορείτε να αξιολογήσετε την εργασία που έγινε. Στην ομάδα Χρόνος, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή σε όλους. Η παρουσίασή σας είναι τώρα έτοιμη για εμφάνιση.

Φωτογραφία:κατασκευαστικές εταιρείες