Πώς να διεκπεραιώσετε σωστά τα έξοδα παραγγελία μετρητώνγια αποδοχές διακοπών;

Ένταλμα μετρητών λογαριασμού. Κανονισμοί για τις συναλλαγές σε μετρητά και έγγραφα για αυτά - ταμειακή εντολή, διακανονισμός και φύλλο μισθοδοσίας, μισθοδοσία.

Ερώτηση:Πώς να συντάξετε σωστά μια εντολή μετρητών για την πληρωμή των αποδοχών διακοπών κ.λπ., στη λογιστική 1C, δημιουργείται μια εντολή μετρητών ακόμη και για έναν υπάλληλο μέσω του φύλλου πληρωμής μισθού, αποδεικνύεται ότι έχουμε δημιουργηθεί δύο έγγραφα, εκτυπώνουμε την εντολή διακανονισμού μετρητών, την υπογράφει ο υπάλληλος, Πρέπει να εισαγάγω τον αριθμό αυτής της δήλωσης στη γραμμή αίτησης και να την εκτυπώσω για RKO;

Απάντηση:Οι Κανονισμοί για τις εργασίες σε μετρητά ορίζουν ότι οι μισθοί σε μετρητά και άλλες πληρωμές εκδίδονται σύμφωνα με εντολές εισπράξεων μετρητών, καταστάσεις μισθοδοσίας και καταστάσεις μισθοδοσίας (ρήτρα 6 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 11ης Μαρτίου 2014 Αρ. 3210-U ). Από τη μία πλευρά, ο εργοδότης, κατά την κρίση του, έχει το δικαίωμα να συντάξει ένα από τα τρία έγγραφα. Αλλά από την άλλη πλευρά, η ρήτρα 6.5 του Κανονισμού αριθ. 373-P αναφέρει ότι το ποσό των μετρητών για την έκδοση μισθών καθορίζεται σύμφωνα με τη μισθοδοσία ή τη μισθοδοσία, στην οποία ο διευθυντής καταγράφει την προθεσμία για την έκδοση μετρητών για μισθούς. Αποδεικνύεται ότι η δήλωση είναι υποχρεωτικό έγγραφο.

Έτσι, ακόμη και για την πληρωμή αποδοχών διακοπών σε έναν υπάλληλο, είναι ασφαλέστερο να συντάξετε όχι μόνο μια εντολή εξόδων, αλλά και μια κατάσταση.

Συμπληρώστε το RKO ως εξής:

Στη γραμμή "Πρόβλημα", πρέπει να υποδείξετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου ή να το αφήσετε κενό.

Στη γραμμή «Ποσό», το συνολικό ποσό των αποδοχών αδείας που εκδόθηκε σύμφωνα με τα στοιχεία μισθοδοσίας.

Σύμφωνα με τη γραμμή "Παράρτημα" "Αριθμό φύλλου πληρωμής με ημερομηνία __20_g."

Η γραμμή "Βάση" υποδεικνύει το περιεχόμενο της λειτουργίας.

Η γραμμή "Λήφθηκε" παραμένει κενή. Έτσι υπογράφει μισθοδοσία ένας υπάλληλος.

Το RKO, που καταρτίζεται με βάση τη μισθοδοσία, χρειάζεται μόνο για την πραγματοποίηση εγγραφών στο βιβλίο ταμείου σχετικά με τα ποσά που εκδίδονται σύμφωνα με τη μισθοδοσία και δεν αποτελεί επιβεβαίωση μεταφοράς χρημάτων. Αυτό σημαίνει ότι εισάγετε το πλήρες όνομά σας. στη γραμμή «Έκδοση» και τα στοιχεία διαβατηρίου στη γραμμή «Από _____» δεν απαιτούνται.

παράγρ. 8 σελ. 2 , ρήτρα 6Οδηγίες της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2014 No. 3210-U). Επαγγελματικά ταξίδια, αναρρωτική άδεια, παιδική και επιδόματα μητρότητας, τα μερίσματα δεν περιλαμβάνονται στο ταμείο μισθών. Επομένως, πρέπει να εκδίδονται ως ξεχωριστό αναλώσιμο.

Λογική

Τι θα γίνει με εμάς αν...

Συμπεριλαμβάνουμε τα ταξιδιωτικά επιδόματα και παροχές στη μισθοδοσία

Τι ρισκάρεις:πρόστιμο έως 50.000 ρούβλια.

Περισσότερα για αυτό το θέμα

Προκαταβολικά βγάζουμε χρήματα από τον λογαριασμό για μισθούς. Τι θα συμβεί

Η εταιρεία μισθοδοσίας εκδίδει στους υπαλλήλους όχι μόνο μισθούς, αλλά και αναρρωτική άδεια, ταξιδιωτικά επιδόματα και μερίσματα. Οι φορολογικές αρχές μπορούν να εξισώσουν ένα τέτοιο σφάλμα με παραβίαση της ταμειακής πειθαρχίας. Και πρόστιμο στον οργανισμό έως 50.000 ρούβλια και στον διευθυντή - έως 5.000 ρούβλια. ( Τέχνη. 15.1 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Σύμφωνα με τη μισθοδοσία και τα δελτία μισθοδοσίας, μπορούν να εκδοθούν μόνο μισθοί και κοινωνικές παροχές, όπως οικονομική βοήθεια ( παράγρ. 8 σελ. 2 , ρήτρα 6Οδηγίες της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2014 No. 3210-U). Τα ταξίδια, οι άδειες ασθενείας, τα επιδόματα τέκνου και μητρότητας, τα μερίσματα δεν περιλαμβάνονται στο ταμείο μισθών (ρήτρα , Οδηγίες, εγκρίθηκε. με εντολή της Rosstat με ημερομηνία 28 Οκτωβρίου 2013 αρ. 428). Επομένως, πρέπει να εκδίδονται ως ξεχωριστό αναλώσιμο. Ορισμένες εταιρείες όμως περιλαμβάνουν και μη μισθολογικά ποσά στις καταστάσεις τους. Εάν το ανακαλύψουν οι εφορίες, ενδέχεται να αποφασίσουν ότι οι εγγραφές στη δήλωση σχετικά με την έκδοση ταξιδιωτικών επιδομάτων και παροχών είναι άκυρες. Και υπολογίστε το ταμειακό υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή χωρίς να λάβετε υπόψη αυτές τις αναλήψεις. Δηλαδή είναι σαν να μην πλήρωσε η εταιρεία αυτά τα ποσά από το ταμείο. Και αν το υπόλοιπο υπερβεί το εγκεκριμένο όριο, θα επιβληθεί πρόστιμο στην εταιρεία και τον διευθυντή. Ο ευκολότερος τρόπος για να αποφύγετε ένα πρόστιμο είναι να φέρετε χρήματα στο ταμείο για τέτοιες πληρωμές, λαμβάνοντας υπόψη το όριο, χωρίς να τα συμπεριλάβετε στον μισθό σας.

Εάν έχετε ήδη πρόστιμο, μπορείτε να το ακυρώσετε στο δικαστήριο. Ο Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τα διοικητικά αδικήματα προβλέπει πρόστιμο για τις ακόλουθες παραβάσεις:

πληρωμές σε μετρητά κατά παράβαση του ορίου των 100.000 ρούβλια.

μη καταγραφή ή ελλιπής καταχώρηση μετρητών.

μη συμμόρφωση με τη διαδικασία αποθήκευσης δωρεάν χρημάτων.

αποθήκευση στην ταμειακή μηχανή πέραν του ορίου.

Έτσι, δεν υπάρχει πρόστιμο για λανθασμένα συμπληρωμένες δηλώσεις και έκδοση επιδομάτων μετακίνησης όχι σύμφωνα με αναλώσιμα, αλλά σύμφωνα με άλλο έγγραφο. Άλλωστε το εκκαθαριστικό μισθοδοσίας περιέχει όλες τις υπογραφές.

Εκδίδουμε εντολή απόδειξης μετρητών

Μια εμπορική εταιρεία εκδίδει μισθούς στους υπαλλήλους με βάση τη μισθοδοσία. Στην περίπτωση αυτή εκδίδεται ένταλμα μετρητών εξόδων για το συνολικό ποσό. Πώς να συμπληρώσετε σωστά αυτό το έγγραφο;

Πράγματι, στα κεντρικά λογιστικά τμήματα συντάσσεται ένα ταμείο εξόδων για το συνολικό ποσό του μισθού που εκδίδεται. Βάση παράγραφος 14Η διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία (εγκεκριμένη με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Τράπεζας της Ρωσίας στις 22 Σεπτεμβρίου 1993 αριθ. 40, εφεξής Διάταξη).

Δηλαδή, στην περίπτωσή μας, σύμφωνα με τη γραμμή " Θέμα» πρέπει να προσδιορίζεται ως «Εργαζόμενοι». Και σύμφωνα με τη γραμμή " Αθροισμα» το συνολικό ποσό του μισθού που καταβάλλεται σύμφωνα με τα στοιχεία μισθοδοσίας. Σύμφωνα με τη γραμμή " Εφαρμογή"" Μισθοδοσία Αρ.__ με ημερομηνία "__" ____200__."

Η υπογραφή του διαχειριστή στην ταμειακή εντολή δεν απαιτείται, επειδή είναι στη μισθοδοσία ( άρθρο 14 του διατάγματος). Γραμμή" Ελήφθη» παραμένει κενό, αφού οι εργαζόμενοι υπογράφουν και το μισθολόγιο. Αλλά απαιτείται η υπογραφή του ταμείου στην παραγγελία ( άρθρο 20 του διατάγματος).

Παρέχουμε πληροφορίες. Ουράλ

Για εφάπαξ πληρωμές, είναι ασφαλέστερο να εκδοθεί εντολή και δήλωση εξόδων

«...Στο κράτος μας σχεδόν όλοι οι εργαζόμενοι παίρνουν τους μισθούς τους με κάρτα. Αλλά στους νεοφερμένους δίνουμε χρήματα από το ταμείο. Φέτος εγγράφηκε μόνο ένας νέος υπάλληλος. Από φέτος έχουμε δικαίωμα να κανονίσουμε την έκδοση χρημάτων μόνο με ένταλμα εξόδων ή χρειάζεται να συντάξουμε και μισθολόγιο;..”

Από επιστολή του αρχιλογιστή

Είναι ασφαλέστερο να εκδώσετε και τα δύο έγγραφα.

Σύμφωνα με τους παλαιούς κανόνες, επιτρεπόταν η έκδοση εφάπαξ πληρωμής μισθών με ένα χρηματικό ένταλμα εξόδων χωρίς τη σύνταξη κατάστασης μισθοδοσίας ή μισθοδοσίας ( παράγραφος 17Παραγγελία, εγκεκριμένη. με επιστολή της Τράπεζας της Ρωσίας της 4ης Οκτωβρίου 1993 αρ. 18).

Οι νέοι Κανονισμοί για τις συναλλαγές με μετρητά περιέχουν μόνο γενική διατύπωση ότι οι μισθοί εκδίδονται σε μετρητά σύμφωνα με τις αποδείξεις μετρητών, τις εκθέσεις μισθοδοσίας και τα δελτία μισθοδοσίας ( ρήτρα 4.2 των Κανονισμών της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 12ης Οκτωβρίου 2011 αριθ. 373-P). Από τη μία πλευρά, ο εργοδότης, κατά την κρίση του, έχει το δικαίωμα να συντάξει ένα από τα τρία έγγραφα. Αλλά από την άλλη - μέσα ρήτρα 4.6Ο Κανονισμός 373-Π ορίζει ότι το ποσό των μετρητών για την έκδοση ημερομισθίων καθορίζεται σύμφωνα με το φύλλο εκκαθάρισης ή μισθοδοσίας, στο οποίο ο διαχειριστής καταγράφει την προθεσμία για την έκδοση μετρητών για μισθούς. Αποδεικνύεται ότι η δήλωση είναι υποχρεωτικό έγγραφο.

Έτσι, ακόμη και για μία μόνο πληρωμή, είναι πιο ασφαλές να εκδίδεται όχι μόνο εντολή εξόδων, αλλά και δήλωση.

Ο Sergey Razgulin απαντά,

Πραγματικός Κρατικός Σύμβουλος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, 3η τάξη

«Για τους υπαλλήλους των οποίων ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων δεν παρακρατήθηκε, πρέπει να υποβληθούν δύο πιστοποιητικά - με τα σημάδια 1 και 2. Εάν αυτό δεν γίνει, ο οργανισμός θα επιβληθεί πρόστιμο 200 ρούβλια. για κάθε πιστοποιητικό που δεν έχει υποβληθεί. Δείτε τις συστάσεις σε ποια επιθεώρηση να υποβάλετε τα πιστοποιητικά σας."

Η ημέρα πληρωμής είναι η πιο αναμενόμενη μέρα στη δουλειά για όλους τους εργαζόμενους. Εάν ένας οργανισμός πληρώνει μισθούς μέσω ταμειακής μηχανής, τότε σε όλους τους διαδρόμους και τα τμήματα από το πρωί, όταν φτάνουν τα χρήματα, υπάρχει βουή δραστηριότητας.

Και μόνο ένας λογιστής, ακόμα και σε τέτοιες φαινομενικά χαρούμενες στιγμές, πρέπει να κρατά τα αυτιά του στο έδαφος. Διότι ιερό του καθήκον δεν είναι μόνο να λαμβάνει τα δικά του χρήματα που κέρδισε με κόπο, αλλά και να διασφαλίζει την καταβολή των μισθών σε άλλους υπαλλήλους σύμφωνα με όλους τους κανόνες του νόμου. Πώς να το κάνετε αυτό, διαβάστε το άρθρο.

1. Πληρωμή μισθών μέσω ταμειακής μηχανής: καθορισμός κανόνων

2. Ημερομηνία πληρωμής μισθού

3. Δελτία πληρωμής μισθών

4. Πληρωμή ημερομισθίων μέσω ταμειακής μηχανής – διαδικασία βήμα προς βήμα

5. Προθεσμία καταβολής ημερομισθίων σύμφωνα με τη δήλωση

6. Έκδοση ημερομισθίων με χρήση ταμειακής απόδειξης

7. Έκδοση μισθοδοσίας - ανάρτηση

8. Έκδοση μισθοδοσίας – παράδειγμα

9. Πληρωμή μισθών μέσω ταμειακής μηχανής στο 1Γ

10. Τι άλλο να προσέξετε κατά την πληρωμή των μισθών από το ταμείο

Λοιπόν, πάμε με τη σειρά. Αν δεν έχετε χρόνο να διαβάσετε ένα μεγάλο άρθρο, ρίξτε μια ματιά σύντομο βίντεοπαρακάτω, από το οποίο θα μάθετε όλα τα πιο σημαντικά πράγματα για το θέμα του άρθρου.

(αν το βίντεο δεν είναι καθαρό, υπάρχει ένα γρανάζι στο κάτω μέρος του βίντεο, κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Ποιότητα 720p)

Θα συζητήσουμε το θέμα περαιτέρω στο άρθρο με περισσότερες λεπτομέρειες παρά στο βίντεο.

1. Πληρωμή μισθών μέσω ταμειακής μηχανής: καθορισμός κανόνων

Όλοι οι κανόνες που ισχύουν στον οργανισμό και σχετίζονται με τη διαδικασία, τη μορφή, το χρονοδιάγραμμα, τον τόπο πληρωμής των μισθών κατοχυρώνονται στο τοπική κανονιστική πράξη(Μέρος 2 του άρθρου 131, Μέρη 3, 4, 6 του άρθρου 136 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Θα μπορούσε να είναι συλλογική σύμβασηή εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας. Επίσης, οι κανόνες για την πληρωμή των μισθών μπορούν να προβλεφθούν σύμβαση εργασίαςμε έναν υπάλληλο.

Οι μισθοί μπορούν να καταβληθούν στον εργαζόμενο σε μετρητά σε ρούβλια, καθώς και σε μη χρηματική μορφή (Μέρη 1, 2 του άρθρου 131 του Κώδικα Εργασίας). Οι μισθοί σε μετρητά καταβάλλονται στον τόπο όπου εκτελείται η εργασία (Μέρος 3 του άρθρου 136 του Κώδικα Εργασίας). Για να πληρώσει τους μισθούς σε μετρητά, ο εργοδότης διασφαλίζει ότι είναι διαθέσιμοι στο ταμείο του οργανισμού την ημέρα πληρωμής του μισθού.

Για την πληρωμή των μισθών από το ταμείο των οργανισμών μπορεί να χρησιμοποιηθεί δύο πηγές χρηματοδότησης:

1. Οι μισθοί καταβάλλονται μέσω ταμειακής μηχανής από κεφάλαια που αναλήφθηκαν από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Ένας εξουσιοδοτημένος υπάλληλος του οργανισμού στον οποίο εκδόθηκε η επιταγή για τα χρήματα, για παράδειγμα, ένας ταμίας, μπορεί να κάνει ανάληψη χρημάτων για μισθό από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Η επιταγή πρέπει να αναφέρει τον σκοπό: πληρωμή μισθών.
2. Οι μισθοί μπορούν να καταβληθούν από κεφάλαια που λαμβάνονται στο ταμείο του οργανισμού για πωληθέντα αγαθά, εκτελεσθείσες εργασίες, παρεχόμενες υπηρεσίες. Η Οδηγία της Κεντρικής Τράπεζας της 7ης Οκτωβρίου 2013 με αριθμό 3073-U το επιτρέπει.

2. Ημερομηνία πληρωμής μισθού

Μέχρι τον Σεπτέμβριο του 2016 Κώδικας Εργασίαςδεν όρισε συγκεκριμένες προθεσμίες για την καταβολή των μισθών. Το άρθρο 136 όριζε απλώς ότι οι μισθοί καταβάλλονται όχι λιγότερο συχνά από κάθε εξάμηνο. Και η συγκεκριμένη ημερομηνία πληρωμής πρέπει να καθορίζεται στα εσωτερικά έγγραφα της εταιρείας.

Για τη συμμόρφωση με τον κανόνα του «μισού μήνα», ο μισθός χωρίζεται σε τουλάχιστον δύο μέρη - για το πρώτο εξάμηνο του μήνα (η λεγόμενη «προκαταβολή») και την τελική πληρωμή για το δεύτερο εξάμηνο του μήνα.

Τον Ιούλιο του 2016, εγκρίθηκαν τροποποιήσεις σε αυτό το άρθρο, οι οποίες τίθενται σε ισχύ στις 3 Οκτωβρίου 2016. Η συγκεκριμένη ημερομηνία καταβολής των μισθών εξακολουθεί να ορίζεται από τον οργανισμό, αλλά υπάρχει προθεσμία - το αργότερο στις 15 ημερολογιακές ημέρεςαπό το τέλος της περιόδου για την οποία έγινε δεδουλευμένο.

Έτσι, η προκαταβολή (στην πραγματικότητα είναι ο μισθός του πρώτου εξαμήνου) πρέπει να καταβληθεί το αργότερο στις 30 και η τελική πληρωμή το αργότερο στις 15 του επόμενου μήνα.

Οι κανόνες για τις προθεσμίες είναι οι ίδιοι για όλους, επομένως ακόμα κι αν οι εργαζόμενοι θέλουν να αλλάξουν τις προθεσμίες ή να πληρώσουν μισθούς μία φορά το μήνα, είναι αδύνατο.

Ωστόσο, οι υπάλληλοι στις επιστολές τους συνιστούν να μην καθυστερούν οι ημερομηνίες πληρωμής: η προκαταβολή θα πρέπει να καταβληθεί στα μέσα του μήνα, το πολύ πριν από τις 20 του μήνα και η τελική πληρωμή πριν από τις 5 του επόμενου μήνα. Και θα πρέπει να υπάρχει ένα κενό περίπου 15 ημερών μεταξύ των πληρωμών.

Λάβετε υπόψη ότι είναι αδύνατο να διαπιστωθεί ότι οι μισθοί σε έναν οργανισμό καταβάλλονται "το αργότερο σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία" ή εντός ενός εύρους ημερομηνιών. Γιατί ο Εργατικός Κώδικας απαιτεί ορισμό συγκεκριμένης ημέρας.

Επιτρέπεται όμως, αν η εταιρεία είναι μεγάλη, να εγκατασταθεί διαφορετικές ημερομηνίες πληρωμής για διαφορετικές κατηγορίες εργαζομένων ή διαφορετικά τμήματα(επιστολή Rostrud με ημερομηνία 20 Ιουνίου 2014 Αρ. PG/6310-6-1). Για παράδειγμα, εργάτες 3 και 18, διοίκηση 4 και 19.

Εάν η ημερομηνία έκδοσης του μισθού είναι Σαββατοκύριακο, καταβάλλεται την ημέρα που προηγείται του Σαββατοκύριακου.

3. Δελτία πληρωμής μισθών

Οι μισθοί από την ταμειακή μηχανή μπορούν να καταβάλλονται σύμφωνα με:

• εντολές μετρητών εξόδων (έντυπο αρ. ΚΟ-2)
• καταστάσεις μισθοδοσίας (έντυπο αρ. Τ-49)
• δελτία πληρωμής (έντυπο αρ. Τ-53)

Μπορείτε να δείτε ένα παράδειγμα σχεδίασης μισθοδοσίας στα στιγμιότυπα οθόνης.

Στην πρώτη σελίδα της μισθοδοσίας αναγράφεται το όνομα του οργανισμού και του τμήματος, εφόσον κάθε τμήμα έχει τη δική του κατάσταση.

Αναφέρεται επίσης η προθεσμία πληρωμής του εκκαθαριστικού, το ποσό ολογράφως και αριθμητικά, ο αριθμός και η ημερομηνία σύνταξης της κατάστασης, καθώς και η περίοδος για την οποία καταβάλλονται οι μισθοί. Ο επικεφαλής του οργανισμού και ο αρχιλογιστής έβαλαν τις υπογραφές τους.

Στη δεύτερη σελίδα υπάρχει μια πινακίδα στην οποία αναγράφονται οι αριθμοί προσωπικού και τα ονόματα όλων των εργαζομένων που θα λάβουν χρήματα από αυτήν. Αναγράφεται το ποσό σε ρούβλια που θα εκδοθεί.

Οι εργαζόμενοι υπογράφουν απευθείας όταν λαμβάνουν χρήματα από το ταμείο.

4. Πληρωμή ημερομισθίων μέσω ταμειακής μηχανής – διαδικασία βήμα προς βήμα

Ανεξάρτητα από το έγγραφο που θα χρησιμοποιηθεί για την πληρωμή μισθών μέσω της ταμειακής μηχανής, η σειρά ενεργειών για την έκδοση χρημάτων θα είναι η ίδια. Αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα.

1. Τα έγγραφα για την έκδοση χρημάτων πρέπει να υπογράφονται από τον διευθυντή, τον προϊστάμενο λογιστή της επιχείρησης ή από εξουσιοδοτημένα πρόσωπα. Τα συμπληρωμένα και υπογεγραμμένα έγγραφα παραδίδονται στο ταμείο για εκτέλεση.
2. Ο ταμίας, έχοντας λάβει τη δήλωση ή την ταμειακή μηχανή, ελέγχει την παρουσία της υπογραφής του προϊσταμένου λογιστή ή λογιστή (εάν απουσιάζουν, την παρουσία της υπογραφής του διευθυντή) και τη συμμόρφωσή του με το δείγμα, την αντιστοιχία των ποσών μετρητών που έχουν εισαχθεί σε αριθμούς με τα ποσά που εισάγονται με λέξεις.
3. Ο ταμίας εκδίδει μετρητά απευθείας στον παραλήπτη που αναφέρεται στην ταμειακή μηχανή ή στο αντίγραφο κίνησης. Ή σε πληρεξούσιο, αν κάποιος άλλος θα λάβει χρήματα για τον υπάλληλο.

Για να αναγνωρίσει τον παραλήπτη, τον ρωτά ο ταμίας παρουσιάστε το διαβατήριό σαςή άλλο έγγραφο ταυτοποίησης και για τον παραλήπτη μέσω αντιπροσώπου - πληρεξούσιοκαι έγγραφο ταυτότητας.

Ο ταμίας ελέγχει τη συμμόρφωση του επωνύμου, του ονόματος, του πατρώνυμου που υποδεικνύεται στο διαβατήριο με τα δεδομένα που καθορίζονται στην ταμειακή μηχανή ή στο αντίγραφο κίνησης και, εάν υπάρχουν, καθορίζονται στο πληρεξούσιο.

Εάν η έκδοση χρημάτων γίνεται με πληρεξούσιο, στο κείμενο της ταμειακής μηχανής μετά το ονοματεπώνυμο του παραλήπτη των χρημάτων, ο ταμίας αναγράφει το πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί η παραλαβή των χρημάτων.

Όταν τα χρήματα παραλαμβάνονται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο σε δήλωση, πριν από την υπογραφή του ατόμου στο οποίο έχει ανατεθεί η λήψη μετρητών, ο ταμίας κάνει μια καταχώριση «μέσω αντιπροσώπου». Το πληρεξούσιο επισυνάπτεται στον διακανονισμό ή στη δήλωση επί της οποίας έγινε η έκδοση.

1. Ο ταμίας προετοιμάζει το ποσό των μετρητών που πρόκειται να εκδοθεί και παραδίδει την ταμειακή μηχανή ή το αντίγραφο κίνησης στον παραλήπτη για υπογραφή.
2. Ο ταμίας υπολογίζει εκ νέου το ποσό που έχει προετοιμαστεί για έκδοση, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να δει καθαρά τις ενέργειές του και εκδίδει μετρητά στον παραλήπτη με τρόπο φύλλο-κομμάτι, κομμάτι-κομμάτι. Ο παραλήπτης μπορεί να μετρήσει τα χρήματα που έλαβε υπό την επίβλεψη του ταμείου.
3. Μετά την έκδοση χρημάτων σύμφωνα με το ταμείο, ο ταμίας το υπογράφει.

5. Προθεσμία καταβολής ημερομισθίων σύμφωνα με τη δήλωση

Εάν η έκδοση έγινε σύμφωνα με δήλωση, τότε αφού όλοι οι εργαζόμενοι έχουν λάβει τα χρήματα ή δεν τα έχουν λάβει όλοι, αλλά έχει λήξει η περίοδος που καθορίστηκε για την έκδοση, ο ταμίας υποδεικνύει το ποσό των μισθών που καταβλήθηκαν.

Απέναντι από τα ονόματα των προσώπων στα οποία δεν έχουν καταβληθεί μισθοί, ο ταμίας βάζει μια σφραγίδα ή κάνει μια χειρόγραφη σημείωση: «Κατατίθεται». Το ύψος του κατατεθειμένου μισθού αναγράφεται αριθμητικά και λεκτικά.

Στη συνέχεια ο ταμίας υπογράφει και δίνει τη δήλωση στον λογιστή για εξακρίβωση.

Κοιτάζοντας το έντυπο μισθοδοσίας, πιθανότατα προσέξατε τις γραμμές στην πρώτη σελίδα “Στο ταμείο για την έγκαιρη πληρωμή”. Ποιες ημερομηνίες μπορούν να αναγραφούν εδώ και πόσο καιρό μπορεί να καθυστερήσει η πληρωμή των μισθών στο μισθολόγιο;

Η δήλωση πληρωμής (διακανονισμός και πληρωμή) ισχύει για την περίοδο που καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, αλλά όχι περισσότερο από 5 εργάσιμες ημέρες, συμπεριλαμβανομένης της ημέρας λήψης μετρητών από την τράπεζα (άρθρο 6.5 της Οδηγίας της Κεντρικής Τράπεζας αριθ. 3210 -U με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2014).

Ως εκ τούτου, η έναρξη της περιόδου για τη γραμμή αυτή θα είναι η ημερομηνία που ορίζεται από την τοπική πράξη για την πληρωμή των μισθών. Η λήξη της περιόδου είναι το πολύ την 5η εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία παραλαβής των χρημάτων από την τράπεζα.

6. Έκδοση ημερομισθίων με χρήση ταμειακής απόδειξης

Μετά το κλείσιμο της κατάστασης, γίνονται υπολογισμοί σε αυτήν και συντάσσεται εντολή απόδειξης μετρητών για ολόκληρο το ποσό πληρωμών στο αντίγραφο κίνησης. Τα στοιχεία αυτής της ταμειακής μηχανής αναγράφονται στο μισθολόγιο. Η ημερομηνία RKO είναι η τελευταία ημέρα πληρωμής μισθού σύμφωνα με τη μισθοδοσία.

Η δήλωση αποτελεί παράρτημα της RKO και τα στοιχεία της αναφέρονται σε αυτήν. Μερικές φορές οι άνθρωποι ρωτούν: πού πρέπει να υποβάλω το δελτίο μισθοδοσίας; Η απάντηση είναι στην εντολή απόδειξης μετρητών, η οποία αντικατοπτρίζει το ποσό που καταβλήθηκε σύμφωνα με τη δήλωση.

Ένας οργανισμός μπορεί να αποφασίσει να μην χρησιμοποιήσει δηλώσεις. Μερικές φορές αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι δεν γνωρίζουν ποιος αμείβεται και πόσο. Σε αυτή την περίπτωση, γίνεται έκδοση ημερομισθίων με βάση ταμειακές αποδείξεις. Και καταρτίζεται για κάθε εργαζόμενο ξεχωριστά. Στη γραμμή «Έκδοση» αναγράφεται το συγκεκριμένο όνομα του υπαλλήλου που λαμβάνει τα χρήματα.

Με βάση ταμειακούς διακανονισμούς που καταρτίζονται τόσο για το σύνολο του ποσού των μισθών όσο και για κάθε εργαζόμενο χωριστά, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο ταμείου (έντυπο αρ. ΚΟ-4).

Εάν το ποσό των μετρητών που παραμένει στο ταμείο του οργανισμού μετά την πληρωμή των μισθών, λαμβανομένων υπόψη των κατατεθειμένων ποσών, υπερβαίνει το όριο ταμειακού υπολοίπου, τότε το ποσό που υπερβαίνει το όριο πρέπει να κατατεθεί στην τράπεζα την ίδια ημέρα (ρήτρα 2 της Οδηγίας N 3210-U).

7. Έκδοση μισθοδοσίας - ανάρτηση

Εάν οι μισθοί καταβάλλονται μέσω ταμειακής μηχανής, η καταχώριση θα γίνει χρησιμοποιώντας τους παρακάτω λογαριασμούς:

• 70 «Διακανονισμοί με προσωπικό για μισθούς»
• 50 "Ταμείο" - κατά την πληρωμή μισθών από το ταμείο

Και κατά την πληρωμή μισθών με μεταφορά σε κάρτες εργαζομένων, χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 51 «Τρέχοντας λογαριασμός».

Ετσι:

Χρεωστική 70 – Πίστωση 50– κατά την πληρωμή μισθών από το ταμείο

Χρεωστική 70 – Πίστωση 51– κατά την πληρωμή μισθών από τρεχούμενο λογαριασμό με μεταφορά σε κάρτες εργαζομένων

Εάν ο μισθός δεν ληφθεί εμπρόθεσμα από τον εργαζόμενο, κατατίθεται και συντάσσεται η ακόλουθη εγγραφή:

Χρεωστικός υπολογαριασμός 76 «Διακανονισμοί επί κατατεθειμένων ποσών» - Πίστωση 70– για το ποσό των αποδοχών που δεν έλαβε ο εργαζόμενος.

8. Έκδοση μισθοδοσίας – παράδειγμα

Στη Sokol LLC, η ημερομηνία πληρωμής του μισθού ορίζεται την 7η ημέρα του μήνα που ακολουθεί τον μήνα μισθοδοσίας. Συντάχθηκε δήλωση για το τμήμα μάρκετινγκ για 3 υπαλλήλους στο ποσό των 50.000 ρούβλια.

Χρέωση 50 – Πίστωση 51 – στο ποσό των 50.000 ρούβλια. – έλαβε κεφάλαια για πληρωμή μισθών από την τράπεζα

Οι μισθοί εκδόθηκαν στις 7 Ιουλίου: 15.000 ρούβλια. έλαβε με πληρεξούσιο η σύζυγος του εμπόρου S.S. Solovyov, 20.000 ρούβλια. παραλήφθηκε προσωπικά από τον επικεφαλής του τμήματος μάρκετινγκ, O.L. Chaikin. Κειμενογράφος V.V. Vorobiev Έλειπα από τη δουλειά και δεν μπορούσα να λάβω το μισθό μου.

Χρέωση 70 – Πίστωση 50 – στο ποσό των 35.000 ρούβλια. – εκδόθηκαν μισθοί στους υπαλλήλους από την ταμειακή μηχανή

Στις 12 Ιουλίου, η δήλωση έκλεισε, ο μισθός που δεν έλαβε ο Vorobyov κατατέθηκε και κατατέθηκε από τον ταμία Sinitsyna στον τραπεζικό λογαριασμό.

Χρέωση 70 – Πίστωση 76 – στο ποσό των 15.000 ρούβλια. – κατατίθενται μισθοί που δεν έλαβε εμπρόθεσμα ο εργαζόμενος

Χρέωση 51 – Πίστωση 50 – στο ποσό των 15.000 ρούβλια. – οι κατατεθειμένοι μισθοί παραδίδονται στην τράπεζα

9. Πληρωμή μισθών μέσω ταμειακής μηχανής στο 1Γ

Για όσους διατηρούν αρχεία στο 1C: Λογιστικό πρόγραμμα - παρακολουθήστε πώς πληρώνονται οι μισθοί μέσω της ταμειακής μηχανής σε 1C σε μορφή βίντεο.

10. Τι άλλο να προσέξετε κατά την πληρωμή των μισθών από το ταμείο

Τώρα μερικά σημαντικά σημεία, το οποίο θα πρέπει να προσέξεις για να μην «μπελάσεις».

Η δήλωση μπορεί να υποδεικνύει μόνο ποσά που σχετίζονται με τη μισθοδοσίαΚαι κοινωνικές παροχές. Να μην αναφέρεται στη δήλωση, αλλά να εκδίδεται σύμφωνα με χωριστούς διακανονισμούς σε μετρητά: επιστροφή εξόδων ταξιδίου, αποζημίωση για χρήση προσωπικής περιουσίας, μερίσματα, πληρωμές ενοικίων κ.λπ.

Λάβετε υπόψη ότι τα χρήματα που προορίζονται για τέτοιες πληρωμές δεν μπορούν να διατηρηθούν στο ταμείο πέρα ​​από το όριο κατά τη διάρκεια της περιόδου πληρωμής του μισθού. Υπέρβαση του ορίου κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου (αλλά όχι περισσότερο από 5 εργάσιμες ημέρες) μόνο με ποσά που περιλαμβάνονται στη δήλωση ως μισθοί και κοινωνικές παροχές.

Να μην εμφανίζονται πληρωμές στα αντίγραφα κίνησηςάτομα που εργάζονταν στον οργανισμό βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου. Οι τακτικές πληρωμές στο μισθολόγιο μπορεί να αποτελέσουν αιτία για μια προσπάθεια επαναταξινόμησης των αστικών συμβάσεων ως συμβάσεων εργασίας και χρέωσης πρόσθετων ασφαλίστρων.

Καταβολή μισθών σε μετρητά αλλοδαποί εργάτες(προσωρινή διαμονή στη Ρωσική Ομοσπονδία) δεν επιτρέπεται (Μέρος 2 του άρθρου 14 του νόμου αριθ. 173-FZ «Σχετικά με τη νομισματική ρύθμιση και τον έλεγχο συναλλάγματος»). Τέτοιοι υπάλληλοι πρέπει να μεταφέρουν τους μισθούς τους σε τραπεζικό λογαριασμό.

Ποια προβληματικά θέματα έχετε αντιμετωπίσει σχετικά με την πληρωμή των μισθών από την ταμειακή μηχανή; Ρωτήστε τους στα σχόλια!

Μπορείτε επίσης να ρωτήσετε για τις ημερομηνίες πληρωμής των μισθών.

Καταβολή μισθών μέσω ταμειακής μηχανής: όροι και κανόνες

Οι εντολές παραλαβής και εξόδων είναι ενιαία έντυπα εγκεκριμένα από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή για χρήση από οργανισμούς ή μεμονωμένους επιχειρηματίες που χρησιμοποιούν μετρητά. Ανάλογα με τη λειτουργία που επιτελούν στο ταμείο του οργανισμού - έσοδα ή έξοδα - υπάρχει εντολή παραλαβής μετρητών και εντολή εξόδων μετρητών. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά σε καθένα από αυτά, σε τι χρειάζεται, ποια λειτουργία φέρει και πότε πρέπει να εκδοθεί.

Πότε συμπληρώνεται η Απόδειξη Ταμειακής Εντολής (PKO);

Όταν λαμβάνονται μετρητά στο ταμείο ενός οργανισμού ή μεμονωμένου επιχειρηματία, είναι απαραίτητο να αντικατοπτρίζεται το γεγονός αυτής της επιχειρηματικής συναλλαγής στους λογαριασμούς λογιστική. Και για την καταχώρηση των μετρητών υπάρχει εντολή απόδειξης μετρητών.

Συντάσσεται σύμφωνα με ενιαίο έγγραφο σε ένα μόνο αντίγραφο και υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή, λογιστή, λογιστή-ταμία, ταμία του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Μια εντολή απόδειξης μετρητών αποτελείται από δύο μπλοκ:

1. PKO ίδια?
2. Απόδειξη, η οποία αφού συμπληρωθεί, σκίζεται και δίνεται σε αυτόν που κατέθεσε τα χρήματα στο ταμείο.

Μπορείτε να εκδώσετε μια απόδειξη είτε χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στην παραγγελία παραλαβής. Εάν κάνετε λάθος, η παραγγελία πρέπει να ξαναγραφτεί. Διαφορετικά, ένα τέτοιο έγγραφο είναι άκυρο και παραβιάζει την ταμειακή πειθαρχία.

Μετά τη συμπλήρωση, τοποθετείται σφραγίδα στο δεύτερο μπλοκ της «Απόδειξης» PKO νομική οντότηταή επιχειρηματίας. Πλέον δεν χρειάζεται να βάλεις σφραγίδα ώστε η μισή να πάει στην εντολή ταμειακής απόδειξης και η άλλη μισή στην απόδειξη.

Σε ποιες περιπτώσεις συμπληρώνεται η Εντολή Είσπραξης Μετρητών;

Συμπληρώνουμε μια παραγγελία απόδειξης μετρητών όταν:

• συνεισφορά των ιδρυτών του μεριδίου τους στο εγκεκριμένο κεφάλαιο·
• παραλαβή των εσόδων στο ταμείο. Εάν χρησιμοποιείτε στην εργασία σας ταμειακή μηχανήκαι κατά τη διάρκεια της ημέρας που τρυπάτε τις αποδείξεις μετρητών για πελάτες, τότε δεν χρειάζεται να εκδώσετε εντολή απόδειξης μετρητών για κάθε διάτρητη επιταγή, το συνολικό ποσό λαμβάνεται μόνο από μία PKO στο τέλος της βάρδιας εργασίας.
• επιστροφή δανειακών κεφαλαίων. Εάν ο οργανισμός σας ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έδωσε δάνειο σε νομικό ή φυσικό πρόσωπο και το δάνειο επιστραφεί στο ταμείο του οργανισμού.
• επιστροφή από τον υπόλογο. Ο οργανισμός σας έδωσε στον εργαζόμενο χρήματα για λογαριασμό, ο υπάλληλος αγόρασε ό,τι χρειαζόταν και φέρνει την υπόλοιπη προκαταβολή στο ταμείο του οργανισμού ή του επιχειρηματία.
• ανάληψη κεφαλαίων από τρεχούμενο λογαριασμό νομικού προσώπου. Εάν αποσύρετε κεφάλαια από τον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού για μισθούς, ανάγκες νοικοκυριού κ.λπ., τότε αυτά τα κεφάλαια πρέπει πρώτα να πάνε στο ταμείο του οργανισμού.

Η διαδικασία συμπλήρωσης της Απόδειξης Ταμειακής Εντολής

Τώρα θα εξετάσουμε τη διαδικασία βήμα προς βήμα για τη συμπλήρωση κάθε πεδίου της Απόδειξης Εντολής Μετρητών.

Ιστοσελίδα Rosstat.

Στο πεδίο «Ημερομηνία Σύνταξης» εισάγεται η τρέχουσα ημερομηνία, επειδή Κατά τη στιγμή της επιχειρηματικής συναλλαγής συντάσσεται εντολή απόδειξης μετρητών.

Οι στήλες «Χρέωση» και «Πίστωση» συμπληρώνονται σύμφωνα με τις λογιστικές εγγραφές και καταρτίζονται από τον λογιστή. Αλλά, από προεπιλογή, η στήλη "Χρέωση" συμπληρώνεται με 50,1 - καθώς αυτός είναι ο λογιστικός λογαριασμός της ταμειακής μηχανής του οργανισμού. Η στήλη "Πίστωση" μπορεί να περιέχει έναν από τους παρακάτω λογιστικούς λογαριασμούς:

75 «διακανονισμοί με ιδρυτές» - όταν οι ιδρυτές συνεισφέρουν μερίδιο στο εγκεκριμένο κεφάλαιο.

51 «τρέχοντες λογαριασμοί» - κατά την ανάληψη κεφαλαίων από τρεχούμενο λογαριασμό.

71 «διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα» - κατά την επιστροφή αχρησιμοποίητης προκαταβολής από υπάλληλο.

62 "διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες" - μετά την παραλαβή της πληρωμής από τον αγοραστή στο ταμείο του οργανισμού.

90.1 "Έσοδα από πωλήσεις" - κατά την καταγραφή εσόδων για μια βάρδια χρησιμοποιώντας εξοπλισμό ταμειακής μηχανής.

Το πεδίο «Ποσό» αντικατοπτρίζει το ποσό που κατατέθηκε στην ταμειακή μηχανή. Σε αυτή την περίπτωση, η ένδειξη καπίκων και ρουβλίων διαχωρίζεται με το σύμβολο "-".

Στο πεδίο "Αποδεκτό από", είτε το πλήρες όνομα του συνεισφέροντος αναγράφεται στη γενική περίπτωση (απαντάει στην ερώτηση - από ποιον;), είτε το πλήρες όνομα του νομικού προσώπου ή του μεμονωμένου επιχειρηματία και το πλήρες όνομα του συνεισφέροντος άτομοεπίσης και στη γενική περίπτωση.

Στο πεδίο «Βάση», εισαγάγετε τη βάση για την κατάθεση κεφαλαίων: συνεισφορά σε εξουσιοδοτημένο κεφάλαιο, έσοδα από πωλήσεις, λήψη μετρητών από την τράπεζα, πληρωμή αγαθών/υπηρεσιών σύμφωνα με τον Αρ. τιμολογίου (αρ. συμφωνίας) κ.λπ.

Στο πεδίο "Ποσό", το ποσό των κεφαλαίων που κατατέθηκαν γράφεται με λέξεις με κεφαλαίο γράμμα, τα καπίκια υποδεικνύονται με αριθμούς. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν υποδείξατε το πλήρες ποσό χωρίς καπίκια στο τμήμα πίνακα του PQS, τότε στο πεδίο "Ποσό" πρέπει να αναφέρετε μόνο το πλήρες ποσό με λέξεις χωρίς να υποδεικνύετε καπίκια. Δεν επιτρέπεται η μείωση ρούβλια και καπίκια. Εάν το ποσό περιλαμβάνει ΦΠΑ, τότε αναγράφεται «συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, του επιτοκίου ΦΠΑ και του ποσού του ΦΠΑ».

Τα κύρια έγγραφα βάσει των οποίων κατατίθενται χρήματα εισάγονται στο πεδίο «Παράρτημα».

Οι δύο κάτω γραμμές περιέχουν τις υπογραφές του ταμία και του αρχιλογιστή.

Το μπλοκ «Απόδειξη» συμπληρώνεται παρόμοια με το μπλοκ «Απόδειξη μετρητών». Τοποθετείται γραμματόσημο, σκίζεται κατά μήκος της γραμμής και δίνεται στον καταθέτη.

Δείγμα συμπλήρωσης Απόδειξης Ταμειακής Εντολής (PKO)

Κάντε κλικ για μεγέθυνση

Πότε συμπληρώνεται η Εντολή Δαπανών (RKO);

Κατ' αναλογία με μια εισερχόμενη εντολή μετρητών, μια εξερχόμενη εντολή μετρητών συμπληρώνεται όταν χρειάζεται να παραληφθούν χρήματα στο ταμείο του οργανισμού.

Το RKO συντάσσεται σύμφωνα με ένα ενιαίο αντίγραφο και αποθηκεύεται στο βιβλίο μετρητών του οργανισμού.

Η εντολή μετρητών εξόδων θα αποτελείται μόνο από ένα μπλοκ - την ίδια την εντολή μετρητών εξόδων. Υπογεγραμμένο από τον προϊστάμενο λογιστή, λογιστή, λογιστή-ταμία, ταμία του οργανισμού ή άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο.

Μπορείτε να εκδώσετε αναλώσιμα είτε χειροκίνητα είτε χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις στη διάταξη δαπανών. Εάν κάνατε λάθος, η παραγγελία πρέπει να ξαναγραφτεί. Διαφορετικά, ένα τέτοιο έγγραφο είναι άκυρο και παραβιάζει την ταμειακή πειθαρχία.

Σε ποιες περιπτώσεις συμπληρώνεται η Ταμειακή Εντολή Εξόδων;

Συμπληρώνουμε μια εντολή εξόδων σε μετρητά όταν:

• την ανάγκη έκδοσης υπεύθυνων προσώπων για την αγορά των απαραίτητων αγαθών ή υλικών για τον οργανισμό·
• Έκδοση σε υπόλογα για προσωπικά έξοδα και έξοδα ταξιδιού·
• κατάθεση μετρητών στην τράπεζα στον τρεχούμενο λογαριασμό του οργανισμού.
• πληρωμή μισθών (προκαταβολή) στους υπαλλήλους σε μετρητά στο ταμείο.
• καταβολή μερισμάτων στους ιδρυτές.

Η διαδικασία συμπλήρωσης της Εντολής Ταμειακών Δαπανών

Τώρα ας δούμε βήμα προς βήμα πώς να συμπληρώσετε σωστά μια εντολή απόδειξης μετρητών.

Στο πεδίο «Οργανισμός» εισάγουμε το πλήρες όνομα του νομικού προσώπου ή του μεμονωμένου επιχειρηματία σύμφωνα με τα εκ του νόμου έγγραφα.

Το πεδίο «Δομική μονάδα» υποδεικνύει τη μονάδα που εξέδωσε την παραγγελία. Εάν ο οργανισμός ή ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν έχει τμήμα, τότε προστίθεται μια παύλα.

Στο πεδίο «σύμφωνα με ΟΚΠΟ» πληκτρολογήστε τον κωδικό ΟΚΠΟ που εκδόθηκε από τις Στατιστικές αρχές. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό σας, τότε μπορείτε να τον βρείτε στην επίσημη ιστοσελίδα της Rosstat.

Το πεδίο «αριθμός παραστατικού» εκχωρείται από τον πρώτο αριθμό, από την 1η Ιανουαρίου του νέου έτους και έχει συνεχή αρίθμηση καθ' όλη τη διάρκεια του έτους έως τις 31 Δεκεμβρίου. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί προθέματα σε αριθμούς.

Στο πεδίο «Ημερομηνία Σύνταξης» εισάγεται η τρέχουσα ημερομηνία, επειδή συντάσσεται ταμειακή εντολή εξόδων κατά τη στιγμή της επιχειρηματικής συναλλαγής.

Οι στήλες «Χρέωση» και «Πίστωση» συμπληρώνονται σύμφωνα με τις λογιστικές εγγραφές και καταρτίζονται από τον λογιστή. Αλλά, από προεπιλογή, η στήλη "Πίστωση" συμπληρώνεται με 50,1 - καθώς αυτός είναι ο λογιστικός λογαριασμός του ταμείου του οργανισμού. Η στήλη "Χρέωση" μπορεί να περιέχει έναν από τους παρακάτω λογιστικούς λογαριασμούς:

70 «υπολογισμοί σύμφωνα με μισθοί» - όταν πραγματοποιείτε πληρωμές σε υπαλλήλους του οργανισμού σε μετρητά.

51 "τρέχοντες λογαριασμοί" - κατά την κατάθεση κεφαλαίων σε τρεχούμενο λογαριασμό από το ταμείο του οργανισμού.

71 «διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα» - κατά την έκδοση προκαταβολής σε εργαζόμενο για τις ανάγκες της επιχείρησης ή τα έξοδα ταξιδιού.

60 «διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» - κατά την πληρωμή προμηθευτών σε μετρητά.

Το πεδίο «Ποσό» αντικατοπτρίζει το ποσό που κατατέθηκε στην ταμειακή μηχανή. Σε αυτή την περίπτωση, η ένδειξη καπίκων και ρουβλίων διαχωρίζεται με το σύμβολο "-". Ή, με πλήρη ρούβλια, μπορεί να μην αναφέρονται καπίκια.

Το πεδίο «Κωδικός σκοπού» συμπληρώνεται μόνο εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης.

Στο πεδίο "Τεύχος", είτε το πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο εκδίδονται τα μετρητά αναγράφεται στη γενική περίπτωση (απαντάει στην ερώτηση - από ποιον;), είτε το πλήρες όνομα του νομικού προσώπου ή του μεμονωμένου επιχειρηματία και το πλήρες όνομα του παραλήπτη του ατόμου, επίσης στη γενετική περίπτωση.

Στο πεδίο «Βάση» πληκτρολογήστε τη βάση για την έκδοση κεφαλαίων: πληρωμή μερισμάτων, πληρωμή στον προμηθευτή, είσπραξη, πληρωμή αγαθών/υπηρεσιών σύμφωνα με τον αριθμό τιμολογίου (αρ. συμφωνίας) κ.λπ.

Στο πεδίο "Ποσό", το ποσό των κεφαλαίων που εκδόθηκαν γράφεται με λέξεις με κεφαλαίο γράμμα, τα καπίκια αναφέρονται με αριθμούς. Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν υποδείξατε το πλήρες ποσό χωρίς καπίκια στο τμήμα πίνακα του συστήματος διακανονισμού μετρητών, τότε στο πεδίο "Ποσό" πρέπει να αναφέρετε μόνο το πλήρες ποσό με λέξεις χωρίς να αναφέρετε καπίκια. Δεν επιτρέπεται η μείωση ρούβλια και καπίκια.

Καταχώρηση εισερχόμενων και εξερχόμενων παραγγελιών μετρητώνπαράγεται σύμφωνα με ορισμένους κανόνες. Ας δούμε τις βασικές οδηγίες.

Αποχρώσεις

Εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητώνυπογράφεται από τον υπεύθυνο υπάλληλο αμέσως μετά την ολοκλήρωση της σχετικής συναλλαγής. Τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτά πρέπει να ακυρώνονται με σφραγίδα ή το σήμα «Πληρωμή». Ταυτόχρονα, στο επιτακτικόςΗ ημερομηνία εισάγεται για αποφυγή επαναχρησιμοποίησηχαρτιά Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, δεν επιτρέπονται διορθώσεις, ακόμη και αν συμφωνηθούν.

Έντυπο KO-1

Πρέπει να συμπληρώσετε την παραγγελία απόδειξης σε ένα αντίγραφο. Το έντυπο αποτελείται από 2 ενότητες. Η πρώτη είναι μια απευθείας εντολή παραλαβής και η δεύτερη είναι ένα αποσπώμενο δελτίο - μια απόδειξη. Το τελευταίο εκδίδεται σε αυτόν που κατέθεσε τα κεφάλαια. Η γραμμή "Βάση" υποδεικνύει το περιεχόμενο της λειτουργίας που εκτελέστηκε. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι «εξόφληση του τιμολογίου αρ. 321 με ημερομηνία 1 Φεβρουαρίου 2017». Στο πεδίο "Συμπεριλαμβάνεται" εμφανίζεται το ποσό του ΦΠΑ. Το ποσό αναγράφεται με αριθμούς. Εάν δεν παρέχεται φόρος, τότε θα πρέπει να γράψετε «Χωρίς ΦΠΑ». Το πεδίο "Συνημμένο" παραθέτει τα έγγραφα που συνοδεύουν την παραγγελία. Ο αντίστοιχος λογαριασμός ορίζεται ανάλογα με την πηγή κεφαλαίων. Ο κωδικός του τμήματος υποδεικνύεται από τον χειριστή ξεχωριστών δομικών τμημάτων της επιχείρησης. Το κελί "Χρεωστικό" πρέπει να περιέχει τον λογαριασμό μετρητών σύμφωνα με το σχέδιο. Η αρίθμηση των εγγράφων είναι συνεχής και καθιερώνεται για ένα έτος. Η φόρμα δεν πρέπει να περιέχει αριθμούς γραμμένους εκτός σειράς ή διπλούς κωδικούς. Η ΟΚΠΟ θεωρείται υποχρεωτική απαίτηση. Οι πληροφορίες υποδεικνύονται σύμφωνα με το πιστοποιητικό που εκδίδεται από τον κρατικό στατιστικό φορέα. Το όνομα του οργανισμού αναφέρεται στην ίδια μορφή με την οποία εμφανίζεται στη συστατική τεκμηρίωση. Εάν η εταιρεία έχει εγκεκριμένους κωδικούς ανάλυσης, πρέπει να αναφέρονται στην παραγγελία. Υπάρχει ένα κελί στο έγγραφο " ειδικός σκοπόςΣυμπληρώνεται μόνο από μη κερδοσκοπικές επιχειρήσεις με κατάλληλη χρηματοδότηση.

Χαρακτηριστικά της πιστοποίησης

Η εντολή παραλαβής θεωρείται από το λογιστήριο. Εάν δεν υπάρχουν ειδικοί εξουσιοδοτημένοι να εγκρίνουν το έγγραφο, τότε αυτό γίνεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Ο διευθυντής του οργανισμού, με εντολή του, μπορεί να αναθέσει την ευθύνη για την υπογραφή εντολών σε άλλον υπάλληλο. Σε αυτή την περίπτωση, ο διευθυντής πρέπει να συμφωνήσει για την υποψηφιότητά του με τον αρχιλογιστή. Εάν ο διευθυντής μιας επιχείρησης διενεργεί ανεξάρτητα χρηματοοικονομικές συναλλαγές, τότε εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών, βιβλίο μετρητών που συντάσσεται και υπογράφεται από αυτόν.

Σφράγιση

Το αποτύπωμα πρέπει να βρίσκεται στο μέρος του εντύπου με την ένδειξη "MP". και πάρτε την απόδειξη. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ειδικούς κανόνες για την τοποθέτηση σφραγίδας. Στην πράξη, συνηθίζεται να τοποθετείται το 60% του στο κύριο μέρος και το 40% στην απόδειξη. Ορισμένες συστάσεις δίδονται στο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Νο. 88 της 18ης Αυγούστου 1998. Η νομοθεσία επίσης δεν καθορίζει συγκεκριμένη λίστα λεπτομερειών που πρέπει να τοποθετούνται στη σφραγίδα του χειριστή. Συνιστάται να συμπεριλάβετε στη σφραγίδα πληροφορίες που προηγουμένως θεωρούνταν υποχρεωτικές:

Έγγραφο για την έκδοση κεφαλαίων

Το ένταλμα δαπάνης εκδίδεται και σε ένα αντίγραφο. Κατά την έκδοση κεφαλαίων σε έναν υπάλληλο για αναφορά, το έντυπο πρέπει να συντάσσεται σύμφωνα με τη γραπτή του αίτηση. Μπορεί να είναι σε ελεύθερη μορφή. Η αίτηση πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Δηλώνει:

1. Ποσό που θα εκδοθεί.
2. Ορος.
3. Ημερομηνία της.

Το πεδίο "Βάση" υποδεικνύει τη λειτουργία που εκτελέστηκε. Για παράδειγμα, αυτό θα μπορούσε να είναι "επιστροφή υπερδαπανών σύμφωνα με την αναφορά Νο. 123 με ημερομηνία 2 Μαρτίου 2017." Στο πεδίο "Συνημμένο" υποδεικνύονται τα κύρια και άλλα έγγραφα. Παράλληλα δίνονται οι αριθμοί και οι ημερομηνίες σύνταξης τους. Οι αιτήσεις μπορεί να είναι αιτήσεις για την έκδοση κεφαλαίων, τιμολογίων κ.λπ. Κανόνες εγγραφής στ. ΚΟ-2 προβλέπονται σε Μεθοδικές συστάσεις, εγκεκριμένο από το ψήφισμα αρ. 88 της Goskomstat. Δεν επιτρέπεται να γίνουν διορθώσεις στην εντολή δαπανών. Το έγγραφο υπογράφεται επίσης από τον προϊστάμενο λογιστή, διευθυντή ή άλλο εξουσιοδοτημένο από αυτόν πρόσωπο. Επιχειρηματίες που τηρούν αρχεία δαπανών και εσόδων ή φυσικούς δείκτες, σύμφωνα με φορολογική νομοθεσία, δεν μπορεί να εκδώσει κουπόνια εξόδων.

Ενέργειες χειριστή

Κατά την έκδοση κεφαλαίων για εντολές εξόδων, ο ταμίας πρέπει να ελέγξει:

1. Διαθεσιμότητα των απαιτούμενων υπογραφών και συμμόρφωσή τους με τα δείγματα.
2. Ισότητα ποσών με λέξεις και αριθμούς.
3. Διαθεσιμότητα εγγράφων που παρέχονται στο έντυπο.
4. Συμμόρφωση με το πλήρες όνομα στις πληροφορίες παραγγελίας που παρέχονται από τον παραλήπτη.

Μετά από αυτό, ο χειριστής προετοιμάζει το απαιτούμενο ποσό και παραδίδει το παραστατικό πληρωμής στο άτομο που το παραλαμβάνει. Στην παραγγελία, ο παραλήπτης πρέπει να αναφέρει τον αριθμό των ρούβλια (σε λέξεις) και τα καπίκια (σε αριθμούς). Το άτομο το υπογράφει και το χρονολογεί επίσης. Ο χειριστής πρέπει να μετρήσει τα προετοιμασμένα χρήματα. Σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης πρέπει να δει πώς το κάνει αυτό ο ταμίας. Το υποκείμενο που δέχτηκε τα κεφάλαια τα επανυπολογίζει επίσης υπό την επίβλεψη του χειριστή. Εάν αυτό δεν γίνει, ο παραλήπτης δεν μπορεί στη συνέχεια να υποβάλει αξίωση στο ταμείο για το ποσό που εκδόθηκε. Μετά από αυτό, ο χειριστής πρέπει να υπογράψει το έγγραφο πληρωμής.

Σημαντικά σημεία

Ο ταμίας εκδίδει χρήματα αποκλειστικά στο πρόσωπο του οποίου τα στοιχεία αναφέρονται στην παραγγελία. Ο τελευταίος προσκομίζει έγγραφο που επιβεβαιώνει την ταυτότητά του. Εάν η έκδοση γίνει με πληρεξούσιο, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί η συμμόρφωση του πλήρους ονόματος. παραλήπτη, που δίνονται στην παραγγελία, πληροφορίες σχετικά με το πρόσωπο που εκπροσωπείται. Στο έντυπο πληρωμής επισυνάπτεται ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει την εξουσιοδότηση του πραγματικού παραλήπτη. Εάν θα γίνουν πολλές πληρωμές με πληρεξούσιο ή σε διαφορετικούς οργανισμούς, επισυνάπτεται αντίγραφο στην παραγγελία. Το πρωτότυπο πρέπει να παραμείνει στον χειριστή που έκανε την τελευταία έκδοση.

Λογιστική για εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών

Στις επιχειρήσεις που συντάσσουν τα έγγραφα που αναφέρθηκαν παραπάνω, πρέπει να διασφαλίζεται ο έλεγχος των συναλλαγών με ταμεία. Για να γίνει αυτό είναι απαραίτητο να διεξαχθεί ημερολόγιο εισπράξεων και εκταμιεύσεων μετρητών. Καταγράφει τα στοιχεία των εντύπων πληρωμής πριν μεταφερθούν στον χειριστή. Οι εντολές που εκδίδονται επί καταστάσεων έκδοσης μισθών και άλλων παρόμοιων ποσών καταχωρούνται στο βιβλίο μετά την παροχή των κεφαλαίων στους δικαιούχους. Ο αντίστοιχος κανόνας κατοχυρώνεται στις Οδηγίες που εγκρίθηκαν με το Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Αρ. 88.

Στην πράξη, τίθεται συχνά το ερώτημα: για ποια περίοδο είναι απαραίτητο να ανοίξετε ένα ημερολόγιο για την εγγραφή εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών; Αξίζει να σημειωθεί ότι η νομοθεσία δεν προβλέπει χρονικά όρια. Από την άποψη αυτή, τα θέματα που σχετίζονται με την περίοδο χρήσης του περιοδικού αποφασίζονται από τον λογιστή ανεξάρτητα. Μπορείτε να ανοίξετε το βιβλίο για ένα χρόνο, μήνα, τρίμηνο. Ο αριθμός των λειτουργιών θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη κατά τη λήψη της κατάλληλης απόφασης.

Ευθύνη για παραβίαση των κανόνων

Τα μέτρα που προβλέπονται από το νόμο εφαρμόζονται σε επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται με τις οδηγίες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά. Η ευθύνη καθορίζεται από διάφορους κανονισμούς. Μεταξύ αυτών είναι το Προεδρικό Διάταγμα Νο. 840 της 25ης Ιουλίου 2003. Το Κεφάλαιο 15 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων προβλέπει το άρθρο 15.1. Καθορίζει κυρώσεις για παραβίαση των κανόνων εργασίας με μετρητά και της διαδικασίας διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά. Σε περίπτωση υπέρβασης των ποσών που προορίζονται για διακανονισμούς με αντισυμβαλλομένους, μη λήψη (μερική ή πλήρη) ληφθέντων κεφαλαίων, μη συμμόρφωση με οδηγίες για αποθήκευση δωρεάν χρημάτων πέραν των ορίων, προβλέπεται διοικητικό πρόστιμο: 40-50 κατώτατοι μισθοί - για τους υπαλλήλους, 400-500 κατώτατους μισθούς - για τους οργανισμούς.

συμπέρασμα

Η τοποθέτηση παραγγελιών είναι μια πολύ υπεύθυνη εργασία. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν επιτρέπονται διορθώσεις, λάθη και κηλίδες στα έγγραφα. Ο υπεύθυνος χειριστής για τη σύνταξή τους πρέπει να θυμάται ότι η παραγγελία είναι μια μορφή αυστηρής αναφοράς. Επομένως, τα έγγραφα δεν πρέπει να καταστραφούν. Εάν λείπει κάποιο από τα απαιτούμενα στοιχεία, η ολοκληρωμένη παραγγελία θα θεωρείται άκυρη.

Το ένταλμα μετρητών δαπανών είναι ένα έγγραφο που συνοδεύει οποιαδήποτε έκδοση χρημάτων από το ταμείο εταιρείας ή μεμονωμένου επιχειρηματία. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρηματοδότηση για έναν εργαζόμενο για την αγορά αγαθών που χρειάζονται για εργασία (προμήθειες γραφείου, λουλούδια για εξωραϊσμό γραφείου, αποστολή επιστολών, κ.λπ.), υπολογισμοί μισθού, πληρωμή προκαταβολής σε αντισυμβαλλόμενο, κατανομή κεφαλαίων στο ταμείο για τη διαθεσιμότητά τους στο το ταμείο του καταστήματος και ούτω καθεξής.

Είναι υποχρεωτική η έκδοση διαταγής δαπάνης. Η μορφή του είναι το έντυπο KO-2 που έχει θεσπιστεί από το νόμο.

Κανόνες για τη συμπλήρωση εντολής μετρητών εξόδων

Εκδίδεται ένταλμα δαπάνης κατά την έκδοση χρημάτων από την ταμειακή μηχανή. Πρέπει να γραφτεί σε ένα μόνο αντίγραφο.

Τα έξοδα και οι παραγγελίες πρέπει να καταχωρούνται στο ημερολόγιο KO-3.

Πρώτα απ 'όλα, είναι απαραίτητο να ταυτοποιήσετε το άτομο στο οποίο δίνονται τα χρήματα - χρησιμοποιώντας διαβατήριο ή άλλο έγγραφο ταυτότητας (αυτό μπορεί να είναι: διεθνές διαβατήριο, πιστοποιητικό γέννησης, διαβατήριο ναυτικού, στρατιωτική ταυτότητα ή προσωρινή ταυτότητα). Παρά το γεγονός ότι τα μετρητά μπορούν να εκδοθούν τόσο σε ένα άτομο όσο και σε έναν οργανισμό, λαμβάνονται πάντα φυσικά από συγκεκριμένο άτομο. Και αυτό το άτομο πρέπει να αναγνωριστεί.

Τα χρήματα μπορούν επίσης να εκδοθούν με πληρεξούσιο. Αλλά και σε αυτή την περίπτωση χρειάζεται και διαβατήριο εκτός από το πληρεξούσιο. Πρέπει να ελέγξετε τα βασικά δεδομένα διαβατηρίου του ατόμου - πρέπει να αντιστοιχούν σε αυτό που αναγράφεται στο έντυπο πληρεξούσιου. Πρέπει επίσης να ελέγξετε την ημερομηνία ισχύος του υποβληθέντος πληρεξουσίου. Λάβετε υπόψη ότι σε αυτές τις περιπτώσεις εκδίδεται ένα απλό πληρεξούσιο από τον οργανισμό, το οποίο τις περισσότερες φορές δεν απαιτείται.

Στην εντολή δαπάνης απαιτούνται οι υπογραφές του προϊσταμένου λογιστή ή διευθυντή. Ο ταμίας υπογράφει και για λογαριασμό του τη στιγμή που εκδίδει χρήματα και συντάσσει το έγγραφο.

Μπορείτε να συμπληρώσετε μια παραγγελία μετρητών εξόδων είτε χειροκίνητα είτε σε υπολογιστή. Εάν το κάνετε αυτό με τον παλιό τρόπο, με το χέρι, τότε θα πρέπει να προμηθευτείτε ένα πακέτο εντύπων RKO, να τα αριθμήσετε εκ των προτέρων και να βάλετε τις απαραίτητες υπογραφές και σφραγίδες.

Η συμπλήρωση μιας εντολής εξόδων σε ηλεκτρονική μορφή είναι σύγχρονη και βολική. Κατά κανόνα, όλα τα λογιστικά και εμπορικά λογιστικά προγράμματα περιέχουν ένα έντυπο εντολής εξόδων. Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε τη φόρμα σε μορφές Word και Excel και να εισάγετε παραγγελίες εκεί. Αυτό είναι επίσης αρκετά βολικό και δεν απαιτεί ειδικά λογισμικό, εκτός από το MS Office.

Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα KO-3 ακριβώς από κάτω σε αυτή τη σελίδα.

Πώς να συμπληρώσετε τη φόρμα εντολής δαπανών;

Συμπληρώστε τα παρακάτω πεδία:

• Αριθμός Εγγράφου

  Βάζουμε αριθμούς με 1 αθροιστικό σύνολο από την αρχή του έτους.

• Ημερομηνία εγγράφου

  Ορίζουμε την ημερομηνία έκδοσης χρημάτων από το ταμείο.

• Χρέωση

  Υποδεικνύουμε τον αριθμό του αντίστοιχου λογαριασμού σύμφωνα με το Λογιστικό Σχέδιο, ανάλογα με το σε ποιον δίνουμε χρήματα και γιατί.

• Κωδικός δομικής μονάδας

  Αυτό το πεδίο μπορεί να μείνει κενό.

• Αντίστοιχος λογαριασμός

  Υποδεικνύουμε τον αριθμό λογαριασμού που αντιστοιχεί στην πηγή παραλαβής των χρημάτων στο ταμείο.

• Κωδικός αναλυτικής λογιστικής

  Μπορείτε να βάλετε μια παύλα ή μπορείτε να υποδείξετε τον αναλυτικό λογιστικό κωδικό, εάν διατηρείτε έναν.

• Πίστωση

  Υποδεικνύουμε τον λογαριασμό 50 (Ταμείο).

  Σημείωση, μεμονωμένους επιχειρηματίεςΤα πεδία «Χρέωση», «Αντίστοιχος λογαριασμός» και «Πίστωση» δεν συμπληρώνονται.

• Αθροισμα

  Εισάγουμε το ποσό των κεφαλαίων που εκδόθηκαν, πάντα σε ρούβλια και καπίκια.

• Κωδικός προορισμού

  Μπορείτε να βάλετε μια παύλα εδώ· η συμπλήρωση αυτού του πεδίου είναι προαιρετική.

• Θέμα

  Στη γραμμή αυτή υποδεικνύουμε το πλήρες επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του ατόμου στο οποίο δίνονται τα χρήματα. Είναι καλύτερο να τα αντιγράψετε από το διαβατήριό σας.

• Βάση

  Αυτό το πεδίο μπορεί να μην είναι συμπληρωμένο, αλλά είναι πολύ σκόπιμο να αναφέρετε εδώ γιατί δίνονται χρήματα στο άτομο. Αυτή είναι η ουσία του ονόματος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Εδώ μπορείτε να γράψετε με δικά σας λόγια - ώστε να είναι σαφές στον λογιστή.

• Εφαρμογή

  Στο παράρτημα αναφέρουμε το όνομα του εγγράφου που χρησίμευσε ως βάση για την έκδοση χρημάτων: συμφωνία, αίτηση, τιμολόγιο, ζήτηση και ούτω καθεξής - η λίστα δεν είναι περιορισμένη.

• Υπογραφές και σφραγίδα του οργανισμού
• Ελήφθη

  Σε αυτήν την ενότητα, εκ μέρους του παραλήπτη των χρημάτων, το ποσό υποδεικνύεται και πάλι με λόγια, σε ρούβλια και καπίκια, την ημερομηνία έκδοσης, καθώς και στοιχεία διαβατηρίου.

• Εκδίδεται από το ταμείο

  Ο ταμίας υπογράφει και αποκρυπτογραφεί την υπογραφή του (πλήρες όνομα).

Αφού συμπληρώσετε όλες τις απαραίτητες γραμμές της εντολής απόδειξης μετρητών, οι υπόλοιπες κενές γραμμές πρέπει να διαγραφούν. Αυτός ο κανόνας ισχύει για όλους πρωτογενή έγγραφαστη λογιστική από το Υπουργείο Οικονομικών της ΕΣΣΔ (29/07/1983 Αρ. 105).

Το έντυπο παραγγελίας παραλαβής στο έντυπο KO-2 εγκρίθηκε με το Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 1998 Αρ. 88. Το ίδιο έγγραφο καθόρισε τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του. Ένα άλλο σημαντικό έγγραφο είναι η Οδηγία της Τράπεζας της Ρωσίας με ημερομηνία 11 Μαρτίου 2014 No. 3210-U, η οποία εξετάζει τους κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά γενικά. Ειδικότερα, ρυθμίζει τα θέματα καταχώρησης ταμειακών αποδείξεων και χρεωστικών εντολών.