Έχουν αναπτυχθεί κανονιστικές απαιτήσεις και έννοιες στις οποίες πρέπει να βασιστεί κάθε εργοδότης. Ο Κώδικας Εργασίας έχει νομική ισχύ εφόσον πληρούνται οι καθορισμένες προϋποθέσεις. Οι κύριες αποφάσεις ορίζονται στο Ch. 10 και 11 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το άρθρο 66ορίζει τα βασικά της εργασίας.

Σημαντικοί είναι οι Κανόνες και οι Οδηγίες, που ορίζουν τις απαιτήσεις για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων, καθώς και τα κυριολεκτικά πρότυπα για τη συμπλήρωση και την πραγματοποίηση καταχωρίσεων σε αυτά.

Γέμισμα δείγματος ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝγια πρόσληψη:

Εάν ένας νέος ειδικός βρει δουλειά μετά τις σπουδές του σε πανεπιστήμιο ή μετά την αποφοίτησή του από κολέγιο ή τεχνική σχολή, η εγγραφή πραγματοποιείται με την επίδειξη διπλώματος με τον ίδιο τρόπο.

Για να συμπεριλάβετε απευθείας στοιχεία εργασίας, πρέπει να δημιουργήσετε την ακόλουθη νομική αλυσίδα:

1. Το άτομο που αναζητά εργασία γράφει μια αίτηση στον εργοδότη, την οποία υπογράφει.
2. Με βάση την υπογεγραμμένη αίτηση συντάσσεται παραγγελία.
3. Με βάση την παραγγελία γίνεται εγγραφή στο εργατικό μητρώο.

Οι υποδεικνυόμενες πληροφορίες εισάγονται εναλλάξ σε τέσσερις στήλες, καθεμία από τις οποίες αποτελεί μια ανεξάρτητη ομάδα δεδομένων. Οι πληροφορίες που εισάγονται δεν πρέπει να διαφέρουν με κανέναν τρόπο κατά την αρχική μίσθωση και για άτομα που εργάστηκαν προηγουμένως. Η υπεροχή της καταχώρισης καθορίζεται μόνο από τον αύξοντα αριθμό των πληροφοριών που εισάγονται.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία - δείγμα:

Κατά την πρόσληψη, εισάγεται το όνομα του οργανισμού πριν κλείσετε ένα ραντεβού, δεν τοποθετείται σφραγίδα. Η απουσία σφραγίδας στις πληροφορίες εισδοχής υπαγορεύεται από τη βάση των διατάξεων των Οδηγιών (Αριθ. 69), που αναφέρονται στην παράγραφο 3.1.

1. Στην πρώτη στήλη, πληκτρολογήστε τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης. Ελέγξτε προσεκτικά ότι συνεχίζει την αρίθμηση, ξεκινώντας από την προηγούμενη καταχώρηση.
2. Στο δεύτερο, εισάγετε την ημερομηνία.
3. Η τρίτη στήλη περιέχει την κύρια εγγραφή βάσης. Εδώ, εισάγετε πληροφορίες σχετικά με το πού (σε ποιο τμήμα της επιχείρησης) έχει καταχωρηθεί η άφιξη, με το όνομα της θέσης. Η καταχώριση γίνεται συνοπτικά και ξεκάθαρα, χρησιμοποιώντας τη διατύπωση που υιοθετείται στις Οδηγίες (ρήτρα 3.1). Η θέση πρέπει να συμπίπτει αυστηρά με την επίσημη ονομασία.
4. Στην τελευταία, τέταρτη στήλη, εισαγάγετε το όνομα του εγγράφου «παραγγελία» και τα εξερχόμενα δεδομένα του: αριθμό και ημερομηνία έκδοσης. Με αυτή τη διαταγή, το άτομο προσλήφθηκε στη θέση που προέβλεπε το λήμμα.

Διαβάστε τι πρέπει να κάνετε εάν ο οργανισμός σας μετονομαστεί.

Εχε στο νου σου οτι Πρέπει να εισαχθεί η ημερομηνία μίσθωσης, δηλαδή να αναφέρετε την ημέρα κατά την οποία ο εργαζόμενος θα ξεκινήσει τα καθήκοντά του βάσει της εντολής. Μην το συγχέετε με την ημέρα που έγινε η καταχώριση στο βιβλίο.


Η ημερομηνία εγγραφής στο βιβλίο θα αναφέρεται στη σελίδα τίτλου εάν το αρχείο απασχόλησης ξεκινά για πρώτη φορά, αλλά στις πληροφορίες σχετικά με την εργασία - μόνο την ημέρα κυκλοφορίας (Παράρτημα 3 των Κανόνων).

Η ημερομηνία πρόσληψης που αναφέρεται στη δεύτερη στήλη του μητρώου απασχόλησης συμπίπτει πάντα με τις σχετικές πληροφορίες:

• Στη σειρά,
• στη σύμβαση εργασίας.

Η παραμικρή απόκλιση από αυτή την άποψη μπορεί να γίνει πρόβλημα τόσο για τον κάτοχο του εγγράφου εργασίας όσο και για το άτομο που έκανε το λάθος. Ωστόσο, οποιοδήποτε λάθος γίνει πρέπει να διορθωθεί άμεσα. Ταυτόχρονα, μην διαγράφετε μια εσφαλμένη καταχώριση ή μην διορθώνετε την ημερομηνία με οποιονδήποτε άλλο τρόπο· αυτό είναι σοβαρό παράπτωμα. Προχωρήστε ως εξής:

1. Εισαγάγετε τον επόμενο σειριακό αριθμό.
2. Υποδείξτε ότι η καταχώριση κάτω από τον αντίστοιχο αριθμό δεν είναι έγκυρη και εδώ, κάτω από τον ίδιο αριθμό, εισαγάγετε τις σωστές πληροφορίες.

Για παράδειγμα:

• «Η εγγραφή 45 δεν είναι έγκυρη
• Προσλήφθηκε στη θέση του μάγειρα 3ης κατηγορίας από 11/11/2011.”
• Εισαγάγετε τη σειρά για τη σωστή καταχώρηση.

Δώστε προσοχή στις πιο σημαντικές αποχρώσεις:

1. Το όνομα του οργανισμού εισάγεται πριν από την εισαγωγή του σειριακού αριθμού και της ημερομηνίας, δηλαδή η καταχώρηση τελειώνει με μια γραμμή υψηλότερη από την εισαγωγή των βασικών πληροφοριών.
2. Στην αρίθμηση, το "0" δεν τοποθετείται πριν από τον τρέχοντα αριθμό του σειριακού αριθμού.
3. Όλες οι πληροφορίες και η διατύπωση πρέπει να συμπίπτουν με τα δεδομένα από τη σειρά με την οποία προσλαμβάνεται το άτομο. Αλλά στον τοκετό έχουν μια πιο συνοπτική παρουσίαση (ρήτρα 10 των Κανόνων).
4. Όταν κάνετε μια καταχώριση σε ένα βιβλίο, δεν χρησιμοποιούνται σημεία στίξης: τελείες και κόμματα.
5. Πληροφορίες που δεν προβλέπονται στις Οδηγίες δεν περιλαμβάνονται στον ΤΚ.
6. Κατά την εγγραφή, χρησιμοποιούνται μόνο αραβικοί αριθμοί.

Δουλειά με βάρδιες

Κατά την εργασία σε βάρδιες ή εκ περιτροπής, καθώς και σε άλλες περιπτώσεις, η πρώτη εργάσιμη ημέρα του εργαζομένου μπορεί να συμβεί την ημέρα άδειας του ατόμου που είναι εξουσιοδοτημένο για εγγραφή εργάτες. Αυτό το σημείο δεν πρέπει να σας ενοχλεί. Σύμφωνα με τους κανονισμούς, η εγγραφή στο μητρώο εργασίας μπορεί πραγματοποιηθεί μέσα σε μια εβδομάδα, αλλά όχι αργότερα.

Επομένως, σε αυτή την περίπτωση, μην βιαστείτε να κάνετε μια είσοδο εκ των προτέρων· είναι καλύτερα να επισημοποιήσετε τα πάντα σε μια ήρεμη ατμόσφαιρα μετά την ημέρα της άδειας και αυτή τη στιγμή ο εργαζόμενος θα εδραιωθεί στο χώρο εργασίας.

Σύμφωνα με την κατάσταση, ένας εργαζόμενος που έχει εργαστεί για λιγότερο από 5 ημέρες δεν απαιτείται να κάνει εγγραφή στο μητρώο απασχόλησης.

Εάν ο νέος σας υπάλληλος, αφού κάνει εγγραφή και εγγραφή για εργασία, εξακολουθεί να μην εμφανίζεται ΧΩΡΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ– τόσο η σύμβαση όσο και οι καταχωρημένες πληροφορίες μπορούν να ακυρωθούν. Προκειμένου η ακύρωση να έχει την ιδιότητα του νομικού προηγούμενου, Πρέπει να συγκεντρώσετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν αυτό το γεγονός, τα οποία μπορεί να είναι:

• πιστοποιητικό απουσίας από την εργασία ·
• υπόμνημα του προϊσταμένου του τμήματος.

Ακύρωση πρόσληψηςμπορεί να γίνει με χωριστή παραγγελία, εντός 5 εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία πρόσληψης του αδίστακτου εργάτη. Σε αυτήν την περίπτωση:

1. Ένας νέος σειριακός αριθμός τοποθετείται στην πρώτη στήλη, για παράδειγμα 7.
2. Η δεύτερη στήλη περιέχει την ημερομηνία που αντιστοιχεί στην ημερομηνία της εντολής ακύρωσης της σύμβασης εργασίας. Συμπίπτει με την πρώτη προγραμματισμένη αλλά ποτέ ολοκληρωμένη ημέρα κυκλοφορίας.
3. Στην επόμενη στήλη γράφετε: «η καταχώριση με αριθμό 6 θεωρείται άκυρη λόγω ακύρωσης της σύμβασης εργασίας».
4. Στην τελευταία στήλη εισάγετε τα εξερχόμενα στοιχεία της παραγγελίας που ακύρωσε τη σύμβαση εργασίας.

Ποια είναι η προθεσμία για την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη; Σύμφωνα με το άρθρο 10 των Κανόνων, οι πληροφορίες σχετικά με την εργασία εισάγονται στον Εργατικό Κώδικα το αργότερο 7 ημέρες από την ημερομηνία πρόσληψης. Σε αυτήν την περίπτωση, η ημερομηνία στη σελίδα τίτλου του βιβλίου μπορεί να είναι μεταγενέστερη από τις πληροφορίες για το έργο. Αυτό είναι φυσιολογικό, μην αφήσετε αυτή τη διαφωνία να σας ενοχλήσει. Εάν ένα άτομο απασχολείται για πρώτη φορά, τότε, βάσει της ρήτρας 8 των Κανόνων, εισαγάγετε τις πληροφορίες παρουσία του.

Η καταχώριση που έγινε στον Εργατικό Κώδικα έχει ορισμένα χαρακτηριστικά, εάν η είσοδος πραγματοποιείται με μετεγγραφή. Κατά την πρόσληψη, πριν από τα δεδομένα που εισαγάγατε πρέπει να υπάρχει ακριβές αρχείο απόλυσης με σύνδεσμο για τη μεταφορά στον οργανισμό σας.

Οι εγγραφές αυτές γίνονται με βάση αιτήσεις που καταχωρούνται από εργοδότες, εκ των οποίων ο ένας απολύει τον εργαζόμενο και ο άλλος τον αποδέχεται.

Με βάση τις αιτήσεις συντάσσονται εντολές που περιλαμβάνουν τα στοιχεία της απόλυσης και πρόσληψης στη σειρά μετάταξης. Με βάση αυτά γίνεται η ακόλουθη καταχώριση:

1. Το όνομα της εταιρίας σου.
2. Ο σειριακός αριθμός της εγγραφής που ακολουθεί την προηγούμενη.
3. Η ημερομηνία πρόσληψης, η οποία συμπίπτει με την ημερομηνία απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας με διαφορά 1 ημέρας, εκτός από περιπτώσεις Σαββατοκύριακου, που μπορεί να καθορίσει τη διαφορά 2-3 ημερών.
4. Πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη, που υποδεικνύουν ότι η πρόσληψη πραγματοποιείται με τη σειρά μεταφοράς από έναν οργανισμό (επιχείρηση), το όνομα του οποίου πρέπει να εισαχθεί πλήρως. Η θέση, η κατάταξη και άλλα απαραίτητα στοιχεία αναφέρονται επίσης εδώ.
5. Σύνδεσμος με την παραγγελία πρόσληψης κατά τη σειρά μεταφοράς.

Λάβετε υπόψη ότι σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να προσθέσετε εργασιακό μητρώοσχετικά με την εισαγωγή εάν δεν υπάρχει αρχείο απόλυσης. Εάν ο οργανισμός στον οποίο εργαζόταν το υποκείμενο κατέρρευσε χωρίς να κάνει τις κατάλληλες καταχωρήσεις, έχει την ευκαιρία να αποκαταστήσει το νομικό περιεχόμενο του Κώδικα Εργασίας πραγματοποιώντας διαδικασίες για την αναγνώριση του δικαιώματος εγγραφής, αλλά αυτό δεν εμπίπτει στην αρμοδιότητα του εργοδότης.

συμπέρασμα

Η κατάρτιση μιας τεχνικής τεκμηρίωσης είναι μια υπεύθυνη εργασία που βασίζεται σε μια ποικιλία αποχρώσεων. Ο εργοδότης και το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο υποχρεούνται να τα γνωρίζουν επαρκώς για να μην καταστρέψουν την επαγγελματική σταδιοδρομία του εργαζομένου και να μην μπουν σε κύκλο δικαστικών διαφορών.

Τα λάθη που γίνονται πρέπει να αποφεύγονται από όλους προσβάσιμους τρόπους. Και αν εμφανιστούν, είναι απαραίτητο να διορθωθούν με όλους τους επιτρεπόμενους τρόπους, χωρίς να αφήνουμε πίσω ανεπίλυτες καταστάσεις.

Λάβετε υπόψη ότι η εγγραφή στον Εργατικό Κώδικα θα συνοδεύεται από την υπογραφή σας, η οποία δεν θα σας απαλλάσσει από την ευθύνη καθ' όλη τη διάρκεια εργασιακή δραστηριότηταυπάλληλος.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας;

Όλες οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας γίνονται χωρίς συντομογραφίες και έχουν τον δικό τους αύξοντα αριθμό στην αντίστοιχη ενότητα. Οι ημερομηνίες εισάγονται με αραβικούς αριθμούς: ημέρα και μήνας - δύο χαρακτήρες, έτος - τέσσερις χαρακτήρες (για παράδειγμα, 05/11/2011)

Οδηγίες

1 βήμα. Συμπληρώστε την πρώτη σελίδα του βιβλίου εργασίας. Εάν υπάρχουν ήδη καταχωρήσεις εκεί, ελέγξτε ότι είναι σωστές.

1. Συμπληρώστε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο σας σύμφωνα με τα στοιχεία του διαβατηρίου σας.
2. Γράψτε την ημερομηνία γέννησής σας με αραβικούς αριθμούς (για παράδειγμα, 19/01/1987).
3. Παρακαλούμε αναφέρετε την εκπαίδευσή σας με λόγια και πλήρως (για παράδειγμα, «δευτεροβάθμια επαγγελματική», «ανώτερη επαγγελματική»).
4. Σημειώστε την ειδικότητά σας στην ονομαστική περίπτωση, με βάση το έγγραφο εκπαίδευσης σας (για παράδειγμα, «δάσκαλος», «λογιστής», «οικονομολόγος»).
5. Υποδείξτε την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Πρέπει να είναι το αργότερο 5 ημέρες από την ημερομηνία μίσθωσης.
6. Γράψτε την υπογραφή σας ευανάγνωστα και μεταγράψτε την δίπλα της. Βεβαιωθείτε ότι ο κάτοχος του βιβλίου υπογράφει για να επιβεβαιώσει τις πληροφορίες που παρείχατε.
7. Βάλτε τη σφραγίδα του οργανισμού (επιχείρησης), αλλά όχι του τμήματος HR.

Βήμα 2 - Πριν υποβάλετε αίτηση για εργασία, βάλτε μια εταιρική σφραγίδα με τα στοιχεία της ή σημειώστε την πλήρως. Τώρα συμπληρώστε τα πεδία:
Στήλη 1 - ο αριθμός της εγγραφής κατά σειρά (τοποθετείται απέναντι από το αρχείο εισδοχής, μετάθεσης, απόλυσης του υπαλλήλου και όχι τη σφραγίδα).
Στήλη 2 - ημερομηνία καταχώρισης με αραβικούς αριθμούς (πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία αποδοχής, μεταφοράς, απόλυσης και την ημερομηνία σύνταξης του αντίστοιχου εγγράφου (παραγγελία, οδηγία κ.λπ.), και όχι την ημέρα που συμπληρώνετε την εργασία Βιβλίο).
Στήλη 3 - πληροφορίες σχετικά με πρόσληψη, μεταφορά, απόλυση, μετονομασία τμήματος ή οργανισμού χωρίς συντομογραφίες σύμφωνα με την εντολή, τον κανονισμό (για παράδειγμα, «απολύθηκε λόγω λήξης της σύμβασης εργασίας, παράγραφος 2 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του τον Εργατικό Κώδικα Ρωσική Ομοσπονδία"). Εάν ο υπάλληλος απολυθεί, δηλώστε τη θέση σας, υπογράψτε με μεταγραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού. Πρέπει να υπάρχει η υπογραφή του ιδιοκτήτη του βιβλίου, η οποία υποδηλώνει την εξοικείωση του με το λήμμα.
4 στήλες - βάση καταγραφής (παραγγελία, οδηγία, απόφαση γενική συνάντηση, πρωτόκολλο), ημερομηνία με αραβικούς αριθμούς και αριθμό εγγράφου (για παράδειγμα, «Παραγγελία με ημερομηνία 05/07/2011 Αρ. 133-ok»).

Βήμα 3 - Στις «Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία», κάντε μόνο καταχωρήσεις για κρατικά βραβεία και τιμητικές διακρίσειςβαθμίδες σύμφωνα με παραγγελίες, καθώς και βραβεία με τιμητικά πιστοποιητικά, ένσημα, διπλώματα κ.λπ., που παράγονται από τον οργανισμό. Στη στήλη 3, σημειώστε από ποιον, για ποια προσόντα βραβεύεται ο εργαζόμενος και το είδος του βραβείου. Οι υπόλοιπες στήλες συμπληρώνονται με τον ίδιο τρόπο όπως στις «Πληροφορίες εργασίας».

• Τα μπόνους μετρητών δεν καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας.

Βήμα 4 - Κάντε μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας για μερική απασχόληση, εάν ο εργαζόμενος το επιθυμεί.Αλλά αυτό μπορεί να γίνει μόνο στο τμήμα προσωπικού στον κύριο χώρο εργασίας.

Σημείωση:

1. Μην κάνετε εγγραφή σχετικά με την πρόσληψη στο βιβλίο εργασίας σας νωρίτερα από 5 ημέρες μετά την ημερομηνία αποδοχής. Εάν σε αυτό το διάστημα ο εργαζόμενος αποφασίσει να καταγγείλει τη σύμβαση εργασίας, τότε δεν θα πρέπει να υπάρχει αρχείο.
2. Δεν μπορείτε να συνεχίσετε να γράφετε για εργασία στην ενότητα "Πληροφορίες για βραβεία". Εάν η ενότητα "Λεπτομέρειες εργασίας" έχει τελειώσει, ο ειδικός ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να συμπληρώσει και να ράψει το ένθετο στο βιβλίο εργασίας.

Όσον αφορά το έγγραφο βάσει του οποίου γίνεται εγγραφή για απασχόληση με μεμονωμένο επιχειρηματία, ένα τέτοιο έγγραφο είναι μια εντολή (οδηγία) για απασχόληση, που εκδίδεται βάσει συναφθείσας σύμβασης εργασίας (άρθρο 68 του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία· ρήτρα 3.1), Οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας που εγκρίθηκαν με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 αριθ. 69.

Καταχώρηση στο βιβλίο εργασιών θα πρέπει να γίνεται από την ημερομηνία έναρξης των εργασιών για το δεδομένο ατομικός επιχειρηματίας. Αντίστοιχα, σε αυτή την περίπτωση, όταν απολυθεί υπάλληλος που προσλήφθηκε πριν από τις 6 Οκτωβρίου 2006, γίνεται εγγραφή για την απόλυση και στο βιβλίο εργασίας. Εάν δεν υπάρχει εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλου που προσλήφθηκε από μεμονωμένο επιχειρηματία πριν από τις 6 Οκτωβρίου, η καταχώριση για την απόλυση ενός τέτοιου υπαλλήλου μετά τις 6 Οκτωβρίου δεν έχει καμία βάση (Επιστολή Rostrud με ημερομηνία 30 Αυγούστου 2006 Αρ. 5140-17).

Παράδειγμα. Ivanov B.A. εργάζεται για έναν ιδιωτικό συμβολαιογράφο Vladimir Vasilievich Petrov ως οδηγός. Η σύμβαση εργασίας αρ. 117 της 15ης Νοεμβρίου 2004 καταχωρήθηκε στην τοπική αυτοδιοίκηση. Βιβλίο εργασιών του Ivanov B.A διαθέσιμος. Η εντολή εργασίας έχει ημερομηνία 15 Νοεμβρίου 2004.

Πώς πρέπει ένας ιδιώτης συμβολαιογράφος να επισημοποιήσει το βιβλίο εργασίας του Ivanov B.A.;

Σημείωση!Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία πρόσληψης και όχι η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Αυτές οι ημερομηνίες συχνά συγχέονται στην πράξη.

Ταυτόχρονα, σε βιβλία εργασίας παλαιού τύπου, η στήλη 2 ανέφερε προηγουμένως την ημερομηνία εισαγωγής. Από αυτή την άποψη, υπάρχει ακόμη μια άλλη άποψη σχετικά με τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας από μεμονωμένους επιχειρηματίες μετά τις 6 Οκτωβρίου 2006. Πολλοί ειδικοί συμφωνούν ότι από τις 6 Οκτωβρίου 2006, δεν επιτρεπόταν στους επιχειρηματίες να τηρούν βιβλία εργασίας, επομένως, η ένδειξη στη στήλη 2 της πραγματικής ημερομηνίας πρόσληψης μπορεί να υποδηλώνει ότι το βιβλίο εργασίας συμπληρώθηκε "αναδρομικά", κάτι που αποτελεί παράβαση. Ως εκ τούτου, πρότειναν να γίνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την πρόσληψη υπαλλήλου, την ημερομηνία έναρξης ισχύος των αλλαγών στον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (στήλη 2 - 10/06/2006, στήλη 3 - όνομα του εργοδότη, καταχώριση για τη δομική μονάδα, θέση και ημερομηνία πρόσληψης).

Οι περισσότεροι ειδικοί πιστεύουν ότι η πιο επιτυχημένη επιλογή είναι αυτή που προτείνεται στην επιστολή του Υπουργείου Κοινωνικής Ανάπτυξης Υγείας με ημερομηνία 30 Αυγούστου 2006 Αρ. αφού είναι αυτή η επιλογή που συνάδει περισσότερο με τα συμφέροντα του εργαζομένου .

Πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τα βραβεία

Οι ακόλουθες πληροφορίες καταχωρούνται στο βιβλίο εργασίας: σχετικά με την επιβράβευση για τα προσόντα της εργασίας:

α) για την απονομή κρατικών βραβείων, συμπεριλαμβανομένης της απονομής κρατικών τιμητικών τίτλων, βάσει σχετικών διαταγμάτων και άλλων αποφάσεων·

β) για την απονομή διπλωμάτων, την απονομή τίτλων και την απονομή σημάτων, κονκάρδων, διπλωμάτων, πιστοποιητικών τιμής από οργανισμούς·

γ) για άλλους τύπους κινήτρων που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς και από συλλογικές συμβάσεις, εσωτερικούς κανόνες κανονισμούς εργασίαςοργανώσεις, καταστατικά και κανονισμοί για την πειθαρχία.

Εγγραφές για μπόνους που προβλέπονται από το σύστημα αποδοχών ή καταβάλλονται σε τακτική βάση δεν καταχωρούνται στα βιβλία εργασίας.

Η διαδικασία εισαγωγής πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία ρυθμίζεται από την Ενότητα 4 της Οδηγίας Αρ. 69.

Κατά τη συμπλήρωση πληροφοριών σχετικά με τα βραβεία στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με τα βραβεία" του βιβλίου εργασίας, το πλήρες όνομα του οργανισμού αναφέρεται ως επικεφαλίδα, καθώς και το συντομευμένο όνομα του οργανισμού (εάν υπάρχει). παρακάτω στη στήλη 1 εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης (αυξάνεται ο αριθμός σε όλη τη διάρκεια της εργασιακής δραστηριότητας του εργαζομένου). Η στήλη 2 υποδεικνύει την ημερομηνία ανάθεσης· Στη στήλη 3 καταγράφεται ποιος βράβευσε τον υπάλληλο, για ποια επιτεύγματα και με ποιο βραβείο. Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση με αναφορά στην ημερομηνία και τον αριθμό του.

Εγγραφές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυση

Σύμφωνα με τους Κανόνες τήρησης και αποθήκευσης βιβλίων εργασίας, τα αρχεία απόλυσης εισάγονται στο βιβλίο εργασίας με βάση τη σχετική εντολή (οδηγία) του εργοδότη την ημέρα της απόλυσης και πρέπει να αντιστοιχούν ακριβώς στο κείμενο της εντολής (οδηγία ).

Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τους λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας πρέπει να γίνονται αυστηρά σύμφωνα με τη διατύπωση του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή άλλου ομοσπονδιακού νόμου, με αναφορά στο σχετικό άρθρο, παράγραφος του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία ή άλλο ομοσπονδιακό νόμο.

Ρήτρα 5.1. Η οδηγία αριθ. 69 ορίζει ότι η εγγραφή της απόλυσης στο βιβλίο εργασίας γίνεται με την ακόλουθη σειρά:

Η στήλη 1 περιέχει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.
Στη στήλη 2 αναφέρεται η ημερομηνία απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας).
στη στήλη 3 γίνεται εγγραφή σχετικά με τον λόγο απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας).
Στη στήλη 4 αναφέρεται το όνομα του εγγράφου βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση - εντολή (οδηγία) ή άλλη απόφαση του εργοδότη, η ημερομηνία και ο αριθμός του.
Η ημέρα απόλυσης ενός εργαζομένου είναι η τελευταία ημέρα της εργασίας του (άρθρο 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής καλούμενος Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας)), εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από την ομοσπονδιακή νομοθεσία, μια σύμβαση εργασίας ή συμφωνία μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει περιπτώσεις κατά τις οποίες η ημέρα απόλυσης μπορεί να μην είναι μόνο η τελευταία ημέρα εργασίας: για παράδειγμα, σύμφωνα με το άρθρο 127 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, όταν προβλέπεται αχρησιμοποίητες διακοπέςμε μεταγενέστερη απόλυση (μετά από έγγραφη αίτηση του υπαλλήλου), ως ημέρα απόλυσης θεωρείται η τελευταία ημέρα της άδειας. Εξαίρεση σε αυτό αποτελούν οι περιπτώσεις απόλυσης για ενοχές.

Η 15η Μαρτίου 2005 θεωρείται η τελευταία ημέρα εργασίας του A.N. Petrov, ο οποίος απολύθηκε λόγω μείωσης του αριθμού των εργαζομένων της Mars CJSC.

Στο βιβλίο εργασίας του Petrov A.N. Ο ειδικός εξυπηρέτησης προσωπικού της JSC "Mars" πρέπει να κάνει την ακόλουθη καταχώριση: στη στήλη 1 της ενότητας "Πληροφορίες για την εργασία" εισάγεται ο αύξων αριθμός της καταχώρισης, στη στήλη 2 αναγράφεται η ημερομηνία απόλυσης (15/03/2005 ), στη στήλη 3 γίνεται η καταχώριση: "Απολύθηκε λόγω μείωσης του αριθμού των εργαζομένων οργάνωση, παράγραφος 2 του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας", στη στήλη 4 αναφέρεται: διαταγή αριθ. 54-k με ημερομηνία Μαρτίου 15, 2005.

Τέλος του παραδείγματος.
Κατά τον τερματισμό μιας σύμβασης εργασίας με πρωτοβουλία του εργοδότη, γίνεται αρχείο απόλυσης (καταγγελία της σύμβασης εργασίας) στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στην αντίστοιχη παράγραφο του άρθρου 81 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Όταν μια σύμβαση εργασίας λύεται λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχο των μερών, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τους λόγους καταγγελίας της σύμβασης εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 83 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας .

Κατά τον τερματισμό μιας σύμβασης εργασίας για άλλους λόγους που προβλέπονται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, πραγματοποιείται αρχείο απόλυσης στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Για παράδειγμα, «Απολύθηκε λόγω κατά βούληση, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας." Επιπλέον, εάν ένας εργαζόμενος παραιτηθεί για λόγους που παρέχουν οποιαδήποτε οφέλη ή πλεονεκτήματα, τότε, σύμφωνα με την παράγραφο 5.6 της Οδηγίας Νο. 69, αυτοί οι λόγοι αναφέρονται δίπλα στο σύνδεσμος στο άρθρο. Για παράδειγμα, "Απολύθηκε κατόπιν δικής του αίτησης σε σχέση με τη μεταφορά του συζύγου σε εργασία σε άλλη περιοχή, παράγραφος 3 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

Κατά την απόλυση σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε άλλη μόνιμη εργασία σε άλλον εργοδότη (σε άλλον οργανισμό), στη στήλη 3 της ενότητας "Πληροφορίες σχετικά με την εργασία" αναφέρεται με ποια σειρά πραγματοποιείται η μεταφορά: κατόπιν αιτήματος του τον εργαζόμενο ή με τη συγκατάθεσή του.

Όταν μια σύμβαση εργασίας τερματίζεται σε σχέση με τη μεταφορά εργαζομένου σε εκλεκτή θέση (θέση) σε άλλο εργοδότη (σε άλλο οργανισμό), στο βιβλίο εργασίας του απολυθέντος εργαζομένου γίνεται εγγραφή: «Απολύθηκε λόγω μεταφοράς σε μια προαιρετική θέση εργασίας (θέση) στο (αναφέρετε το όνομα του οργανισμού), παράγραφος 5 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας."

Όταν μια σύμβαση εργασίας τερματίζεται για λόγους που προβλέπονται από τους ομοσπονδιακούς νόμους, μια καταχώριση για τη λήξη της σύμβασης εργασίας γίνεται στο βιβλίο εργασίας με αναφορά στη σχετική παράγραφο ή άρθρο του ομοσπονδιακού νόμου.

Μετά τη λύση της σύμβασης εργασίας με εργαζόμενο ο οποίος, σύμφωνα με δικαστική απόφαση, έχει στερηθεί το δικαίωμα να κατέχει ορισμένες θέσεις ή να ασχολείται με ορισμένες δραστηριότητες και δεν έχει εκτίσει την ποινή του, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την ποια βάση, για ποια περίοδο και ποια θέση στερείται του δικαιώματος κατοχής (ποιες δραστηριότητες στερούνται του δικαιώματος να ασκεί).

Κατά την απόλυση ενός υπαλλήλου, όλες οι εγγραφές που γίνονται στο βιβλίο εργασίας κατά τη διάρκεια της εργασίας σε αυτόν τον οργανισμό πιστοποιούνται με την υπογραφή του επικεφαλής του οργανισμού ή ενός ατόμου ειδικά εξουσιοδοτημένου από αυτόν και τη σφραγίδα του οργανισμού (σφραγίδα του τμήματος προσωπικού, σφραγίδα του χωριστό τμήμα).

Η διοίκηση του οργανισμού υποχρεούται να εκδώσει στον εργαζόμενο το βιβλίο εργασίας του με ειδοποίηση απόλυσης που καταχωρείται σε αυτό την ημέρα της απόλυσης, διαφορετικά ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει την οικονομική ευθύνη του εργοδότη προς τον εργαζόμενο.

Βασισμένο σε υλικά από την ομάδα συμβούλων και μεθοδολόγων "BKR-Intercom-Audit"

Εργασία μερικής απασχόλησης

Το δικαίωμα εγγραφής σχετικά με τη λήξη σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί σε βάση μερικής απασχόλησης ανήκει στον εργοδότη μόνο στον κύριο τόπο εργασίας. Ο εργοδότης δεν έχει το δικαίωμα να κάνει καμία εγγραφή στο βιβλίο εργασίας ενός εργαζομένου που εργάζεται με μερική απασχόληση για αυτόν. Κατά συνέπεια, καταχώριση σχετικά με τη μεταφορά εργαζομένου μερικής απασχόλησης σε άλλη θέση εργασίας (σχετικά με την απόλυσή του από την εργασία) μπορεί να γίνει μόνο μετά από καταχώριση για την πρόσληψη ενός τέτοιου ατόμου στον κύριο τόπο εργασίας. Και μόνο τότε, όταν ο εργαζόμενος έχει έναν κύριο τόπο εργασίας, ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να κάνει μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την απόλυσή του από την εργασία ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης.

Δεδομένων τέτοιων δυσκολιών, στην πράξη, επισημοποιείται η μετάβαση από τη μερική απασχόληση με πρόσληψη στον τόπο της κύριας εργασίας και καταγγελία της σύμβασης εργασίας που έχει συναφθεί σε βάση μερικής απασχόλησης.

Καταχώριση στο βιβλίο εργασίας σχετικά με την εξωτερική και εσωτερική μερική απασχόληση

Εγγυήσεις εργασίας για εργαζόμενους με μερική απασχόληση
Εγγύηση	Εξήγηση
Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση δικαιούνται πλήρη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών	Ο εργαζόμενος με μερική απασχόληση έχει δικαίωμα βασικής άδειας μετ' αποδοχών 28 ετών ημερολογιακές ημέρες(άρθρο 115 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) και για πρόσθετη άδεια μετ' αποδοχών, εάν το δικαιούται από το νόμο (άρθρο 116 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Η άδεια μερικής απασχόλησης χορηγείται ταυτόχρονα με την άδεια για την κύρια εργασία	Εάν ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης δεν έχει εργαστεί για άλλους έξι μήνες, τότε παρέχεται άδεια εκ των προτέρων (άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Εάν η άδεια για την κύρια εργασία είναι μεγαλύτερη από την άδεια για εργασία μερικής απασχόλησης, τότε ο εργαζόμενος μερικής απασχόλησης μπορεί να λάβει τις υπόλοιπες ημέρες χωρίς εξοικονόμηση μισθού (άρθρο 286 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Τα επιδόματα προσωρινής αναπηρίας καταβάλλονται για μερική απασχόληση	Προηγουμένως, οι εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης πληρώνονταν παροχές μόνο στον κύριο τόπο εργασίας τους, αλλά μετά τον ομοσπονδιακό νόμο της 29ης Δεκεμβρίου 2006 αριθ. κοινωνική ασφάλιση» Η αναρρωτική άδεια καταβάλλεται για όλους τους χώρους εργασίας. Έχει την ένδειξη "Εξωτερικός εργαζόμενος μερικής απασχόλησης" (επιστολή από το Ομοσπονδιακό Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 11 Ιανουαρίου 2007. № 02-18/07-132)
Οι εργαζόμενοι με μερική απασχόληση έχουν μειωμένο ωράριο	Ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης πρέπει να εργάζεται όχι περισσότερο από τέσσερις ώρες την ημέρα. Τις μέρες που είναι ελεύθερος από την κύρια δουλειά του, μπορεί να εργάζεται με πλήρες ωράριο. Για ένα μήνα (άλλη λογιστική περίοδο), πρέπει να εργάζεται όχι περισσότερο από το μισό του κανόνα που έχει καθοριστεί για τους κύριους υπαλλήλους (άρθρο 284 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Εγγυήσεις σχετικά με την εκπαίδευση και εγγυήσεις για τους εργαζόμενους στον Άπω Βορρά	Παρέχεται μόνο στον κύριο τόπο εργασίας (άρθρο 287 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)
Άλλες εγγυήσεις που προβλέπονται από το νόμο συλλογική σύμβαση, τοπικές πράξεις του οργανισμού	Παρέχεται πλήρως σε εργαζόμενους με μερική απασχόληση (άρθρο 287 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Ερώτηση απάντηση

Κατά την παραγγελία μερικής απασχόλησης, στη στήλη «Με συντελεστή τιμολόγησης (μισθός)» αναφέρεται ο πλήρης μισθός σύμφωνα με τον πίνακα προσωπικού ή ποσό ίσο με το 0,5 του συντελεστή;

Svetlana Mayorova, επιθεωρητής τμήματος HR (Voronezh)

ΣΕ τραπέζι προσωπικούΗ θέση μερικής απασχόλησης αναγράφεται ως ολόκληρη μονάδα με πλήρη μισθό. Αλλά εάν αναφέρετε τον πλήρη μισθό στην εντολή εργασίας και στη σύμβαση εργασίας, τότε ο εργαζόμενος θα έχει λόγους να απαιτήσει την πληρωμή του πλήρους μισθού. Ως εκ τούτου, στη σύμβαση και στη σειρά είναι απαραίτητο να αναφέρετε τον μισθό που θα λάβει πραγματικά ο εργαζόμενος και, επιπλέον, να καθορίσετε τους όρους υπό τους οποίους καταβάλλεται ακριβώς αυτό το ποσό. Ένας εργαζόμενος μερικής απασχόλησης μπορεί να λάβει μισθό ανάλογα με τον χρόνο εργασίας, ανάλογα με την παραγωγή ή άλλους όρους που καθορίζονται από τη σύμβαση εργασίας (άρθρο 285 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Μια υπάλληλος (εξωτερική μερικής απασχόλησης) στον κύριο χώρο εργασίας της πήγε στο άδεια μητρότητας, προσκομίζοντας εκεί το πρωτότυπο πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας. Τι να κάνει με την περαιτέρω επισημοποίηση της σχέσης μερικής απασχόλησης της;

Lyudmila Koroleva, επικεφαλής του τμήματος HR (Rostov-on-Don)

Σε μια εργασία μερικής απασχόλησης, μια εργαζόμενη απολαμβάνει τις ίδιες εγγυήσεις όπως στην κύρια εργασία της. Στον οργανισμό σας, έχει επίσης το δικαίωμα να πάει σε άδεια μητρότητας και να υπολογίζει στις αποδοχές μητρότητας (άρθρο 255 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Είναι αλήθεια ότι γι 'αυτό πρέπει να γράψει μια δήλωση και να επισυνάψει σε αυτήν ένα πιστοποιητικό αναρρωτικής άδειας που εκδόθηκε με τον προβλεπόμενο τρόπο. Σημειώστε ότι τώρα αναρρωτική άδειαγια την εγκυμοσύνη και τον τοκετό, καθώς και για την προσωρινή αναπηρία, εκδίδονται και για παρουσίαση σε εξωτερική εργασία μερικής απασχόλησης (παλαιότερα, οι παροχές καταβάλλονταν μόνο στον κύριο τόπο εργασίας και οι αναρρωτικές άδειες εκδίδονταν σε ένα μόνο αντίγραφο)*. Εάν η εργαζόμενη δεν έχει προσκομίσει βεβαίωση ανικανότητας προς εργασία, πάλι δεν έχετε λόγο να της προσκομίσετε και να της πληρώσετε την άδεια μητρότητας. Σας συνιστούμε να ενημερώσετε τον υπάλληλο σας σχετικά.

δείγμα

ΕΡΓΑΣΙΑΚΗ ΣΥΜΦΩΝΙΑ Νο 35-ΤΔ

(Εκχύλισμα)

Κλειστό Ανώνυμη Εταιρεία"Diana" (CJSC "Diana"), εφεξής καλούμενη "Εργοδότης", εκπροσωπούμενη από τον Γενικό Διευθυντή Sergei Sergeevich Matveev, ενεργώντας βάσει του Χάρτη, αφενός, και τη Maria Semenovna Polyakova, εφεξής η Οι «Εργαζόμενοι», από την άλλη πλευρά, έχουν συνάψει αυτή τη συμφωνία για τα ακόλουθα:

1. ΤΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΦΩΝΙΑΣ

1.1. Ο Εργοδότης προσλαμβάνει τον Εργαζόμενο στο τμήμα προστασίας της εργασίας ως ειδικός στην προστασία της εργασίας.

1.2. Η εργασία βάσει της παρούσας σύμβασης είναι εργασία μερικής απασχόλησης για τον Εργαζόμενο.

1.3. Η αμοιβή του Υπαλλήλου γίνεται ανάλογα με το χρόνο εργασίας. Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση και τον τρόπο λειτουργίας μισθόςΟ μηνιαίος μισθός του υπαλλήλου είναι 15.000 (δεκαπέντε χιλιάδες) ρούβλια.

4. ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΧΡΟΝΟΥ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΑΥΣΗΣ

4.1. Στον εργαζόμενο δίνεται πενταήμερη αμοιβή εβδομάδα εργασίαςμε δύο ρεπό - Σάββατο και Κυριακή.

4.2. Στον εργαζόμενο δίνεται το ακόλουθο πρόγραμμα εργασίας: Δευτέρα, Τετάρτη, Παρασκευή από τις 15.00 έως τις 19.00. Τρίτη και Πέμπτη από τις 9.00 έως τις 12.00.

Εγγραφή εργασιακών σχέσεων με τον γενικό διευθυντή

* Ομοσπονδιακός νόμος της 8ης Φεβρουαρίου 1998 Αρ. 14-FZ «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης», Ομοσπονδιακός Νόμος της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208-FZ «Για τις μετοχικές εταιρείες».

** Ομοσπονδιακός νόμος της 8ης Αυγούστου 2001 αριθ. 129-FZ «Σχετικά με την κρατική εγγραφή νομικών προσώπων και μεμονωμένων επιχειρηματιών».

Ερώτηση απάντηση

Πώς να προσλάβετε έναν διευθυντή ενός οργανισμού εάν είναι ο μοναδικός ιδρυτής του;

Irina Fedotkina, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού (Μόσχα)

Αν Διευθύνων Σύμβουλοςείναι ο μοναδικός ιδρυτής της εταιρείας, τότε οι κανόνες του κεφαλαίου 43 του εργατικού κώδικα που διέπουν εργασιακές σχέσειςμε τον επικεφαλής του οργανισμού, μην ισχύουν για αυτόν. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να συνάψετε σύμβαση εργασίας με έναν τέτοιο διευθυντή. Αντίστοιχα, δεν χρειάζεται να υποβάλετε αίτηση για εργασία (δεν χρειάζεται να εκδώσετε παραγγελία, να κρατήσετε προσωπική κάρτα ή να συμπληρώσετε βιβλίο εργασίας). Οι δραστηριότητες τέτοιων διευθυντών στη διαχείριση του οργανισμού ρυθμίζονται από τους κανόνες του αστικού δικαίου και όχι από το εργατικό δίκαιο.

ΠΡΟΣ ΤΗΝΠώς να κάνετε σωστά μια εγγραφή στο βιβλίο εργασίας του γενικού διευθυντή μιας JSC ή LLC κατά την πρόσληψη και την απόλυση;

Zinaida Shapoval, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού (Αγία Πετρούπολη)

Οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας του γενικού διευθυντή γίνονται με την ίδια σειρά που ισχύει για όλους τους υπόλοιπους υπαλλήλους. Η διαδικασία διατήρησης βιβλίου εργασίας περιγράφεται αναλυτικά στις «Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας»*. Σε αντίθεση με τους απλούς υπαλλήλους, για τους οποίους η λέξη "αποδεκτός" αναγράφεται στο βιβλίο εργασίας τους κατά την πρόσληψη, σε σχέση με τον γενικό διευθυντή, κατά κανόνα χρησιμοποιείται η διατύπωση "διορίστηκε" (ρήτρα 1.3 των Οδηγιών) - "Διορίστηκε στον θέση γενικού διευθυντή». Ως βάση, μπορείτε να αναφέρετε τα πρακτικά της γενικής συνέλευσης των συμμετεχόντων (ιδρυτών) της εταιρείας σχετικά με την εκλογή του γενικού διευθυντή ή την εντολή του ίδιου του γενικού διευθυντή ότι εξελέγη σε αυτή τη θέση και αρχίζει να εκπληρώνει τα καθήκοντά του ( μπορείτε να υποδείξετε τόσο το πρωτόκολλο όσο και την παραγγελία).

Η ειδοποίηση απόλυσης του Διευθύνοντος Συμβούλου δεν διαφέρει από τακτική εγγραφήσχετικά με την απόλυση για κατάλληλους λόγους.

Μπορεί ο γενικός διευθυντής να είναι μερικής απασχόλησης και να εγγραφεί με συντελεστή 0,1; Πού αναφέρεται αυτό;

Daria Yurieva, επιθεωρητής τμήματος HR (Naberezhnye Chelny)

Ο γενικός διευθυντής μπορεί να εργάζεται με μερική απασχόληση είτε στον δικό του οργανισμό είτε σε άλλον εργοδότη. Είναι αλήθεια ότι στην τελευταία περίπτωση, πρέπει να λάβει τη συγκατάθεση του εξουσιοδοτημένου οργάνου της νομικής οντότητας (γενική συνέλευση ιδρυτών ή συμμετεχόντων, διοικητικό συμβούλιο), ή του ιδιοκτήτη της περιουσίας του οργανισμού ή ενός προσώπου εξουσιοδοτημένου από τον ιδιοκτήτη. Αυτό κατοχυρώνεται στο άρθρο 276 του Κώδικα Εργασίας. Ένας υπάλληλος, συμπεριλαμβανομένου του γενικού διευθυντή, μπορεί να εργάζεται με μερική απασχόληση σε οποιεσδήποτε θέσεις, ακόμη και σε αυτές με το ίδιο όνομα (άρθρο 60 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Έτσι, ο γενικός διευθυντής μιας εταιρείας μπορεί κάλλιστα να εργάζεται με μερική απασχόληση ως γενικός διευθυντής άλλου οργανισμού.

Όσον αφορά τη διάρκεια των ωρών μερικής απασχόλησης, ένας εργαζόμενος μπορεί να εργάζεται όχι περισσότερο από τέσσερις ώρες την ημέρα - μερική απασχόληση (άρθρο 284 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Μπορεί κάλλιστα να δουλεύει λιγότερο, για παράδειγμα, 0,1 φορές το ποσοστό, που θα είναι 4 ώρες την εβδομάδα.

"Βιβλίο απασχόλησης για απασχόληση - συμπλήρωση δείγματος" - αυτή η ερώτηση μπορεί να τεθεί σε μια μηχανή αναζήτησης ακόμη και από έναν αρκετά έμπειρο υπάλληλο προσωπικού που έχει συμπληρώσει βιβλία εργασίας περισσότερες από μία φορές. Ποιες είναι οι κύριες αποχρώσεις της κατάρτισης του αντίστοιχου δείγματος το 2018 και πού μπορείτε να το κατεβάσετε, μάθετε στο παρακάτω υλικό.

Καταχώρηση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία: ακολουθία ενεργειών ενός υπαλλήλου προσωπικού

Ας μελετήσουμε τη σειρά με την οποία ένας ειδικός από το τμήμα HR της εργοδοτικής εταιρείας πρέπει να καταγράψει την απασχόληση ενός εργαζομένου στο βιβλίο εργασίας του.

Πριν συμπληρώσετε το βιβλίο εργασίας, ο υπάλληλος προσωπικού πρέπει να βεβαιωθεί ότι μέχρι αυτή τη στιγμή έχει υπογραφεί συμφωνία μεταξύ του εργαζομένου και του εργοδότη και ότι έχει εκδοθεί εντολή από τον επικεφαλής της εταιρείας για την πρόσληψη του ατόμου. Στη συνέχεια, εξοπλισμένος με στυλό με μαύρο, μπλε ή μοβ μελάνι, ο υπάλληλος HR μπορεί να συμπληρώσει το βιβλίο εργασίας.

Η βέλτιστη σειρά ενεργειών για έναν αξιωματικό προσωπικού είναι η εξής:

• συμπληρώνοντας τη στήλη 3 της κύριας ενότητας του βιβλίου εργασίας - "Πληροφορίες για την εργασία".
• συμπληρώνοντας τη στήλη 1 της σχετικής ενότητας·
• συμπληρώνοντας τη στήλη 2.
• συμπληρώνοντας τη στήλη 4.

Αυτή η ακολουθία, όπως δείχνει συχνά η πρακτική των Ρώσων αξιωματικών προσωπικού, επιτρέπει σε κάποιον να ελαχιστοποιεί τα λάθη όταν εργάζεται με ένα βιβλίο εργασίας.

Εάν ένα άτομο υποβάλλει αίτηση για εργασία για πρώτη φορά, τότε ο υπάλληλος προσωπικού θα πρέπει επίσης να συμπληρώσει τη σελίδα τίτλου του εγγράφου.

Ας εξετάσουμε τώρα τα χαρακτηριστικά της εκτέλεσης κάθε ενέργειας με περισσότερες λεπτομέρειες. Ας ξεκινήσουμε συμπληρώνοντας τη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας - ας συμφωνήσουμε ότι υπάρχει ανάγκη για αυτό.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία: σελίδα τίτλου

Η συμπλήρωση της σελίδας τίτλου ενός βιβλίου εργασίας δεν θα πρέπει να είναι δύσκολη. Καταγράφει:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης του υπαλλήλου (με τη μορφή XX.XX.XXXX, όπως στο διαβατήριο).
• εκπαίδευση εργαζομένων (δίπλωμα, πιστοποιητικό).
• το επάγγελμα ή η ειδικότητά του σύμφωνα με το έγγραφο που απονέμει μια ειδικότητα ή προσόν (αργότερα στο άρθρο θα εξετάσουμε αυτή την απόχρωση με περισσότερες λεπτομέρειες).
• ημερομηνία ολοκλήρωσης του εγγράφου·
• υπογραφή υπαλλήλου;
• την υπογραφή ενός υπαλλήλου του τμήματος προσωπικού της εταιρείας στην οποία εκδίδεται το βιβλίο εργασίας - όσο το δυνατόν πιο ευανάγνωστα (η ιδανική επιλογή για έναν υπάλληλο προσωπικού είναι να εισαγάγετε το επώνυμό σας με το χέρι).
• σφραγίδα της εταιρείας.

Συμπλήρωση της σελίδας τίτλου ενός βιβλίου εργασίας: αποχρώσεις

Υπάρχουν πολλές αποχρώσεις κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου ενός βιβλίου εργασίας. Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δώσετε προσοχή στο γεγονός ότι:

• Ο υπάλληλος ανθρώπινου δυναμικού που υπογράφει το βιβλίο εργασίας πρέπει να έχει την κατάλληλη εξουσιοδότηση, επισημοποιημένη με εντολή του διευθυντή της εταιρείας (εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε ο διευθυντής πρέπει να υπογράψει το έγγραφο).
• ο κανόνας σύμφωνα με τον οποίο, από τον Απρίλιο του 2015, τα ρωσικά νομικά πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να μην χρησιμοποιούν σφραγίδα στην εργασία τους (άρθρο 2 του νόμου της 6ης Απριλίου 2015 No. 82-FZ), η Rostrud δεν συνιστά την επέκταση της διαδικασίας για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας (επιστολή του Rostrud με ημερομηνία 15 Μαΐου 2015 Αρ. 1168- 6-1), επομένως πρέπει να βάλετε σφραγίδα σε κάθε περίπτωση και αν δεν έχετε, θα πρέπει να δημιουργήσετε.

Σε αυτήν την περίπτωση, η χρήση της σφραγίδας από την εταιρεία πρέπει να νομιμοποιείται με την ένδειξη πληροφοριών σχετικά με τη σφραγίδα στο Καταστατικό του οργανισμού.

Σημειώσαμε παραπάνω ότι η σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας μπορεί να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το επάγγελμα ή την ειδικότητα του υπαλλήλου. Η βάση για την πραγματοποίηση εγγραφών στην κατάλληλη στήλη πρέπει να είναι ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει ότι το άτομο έχει τις απαραίτητες ικανότητες. Μπορεί να μην είναι πάντα δίπλωμα ανώτερη εκπαίδευση, δεδομένου ότι η θέση που κατέχει ένα άτομο δεν θα αντιστοιχεί απαραίτητα στα προσόντα που αποκτήθηκαν στο πανεπιστήμιο. Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος έχει πτυχίο στη φυσική και θέλει να γίνει βοηθός μηχανικός ασφάλειας εργασίας, τότε πρέπει να πιστοποιηθεί για την αντίστοιχη θέση - και μόνο μετά από αυτό ο υπάλληλος προσωπικού θα μπορεί να κάνει εγγραφή στο επάγγελμα στήλη στη σελίδα τίτλου του βιβλίου εργασίας. Μέχρι τότε, αυτή η στήλη ενδέχεται να μην συμπληρωθεί.

Για να αλλάξετε κάτι στη σελίδα τίτλου ενός βιβλίου εργασίας, πρέπει:

• διαγράψτε τις προηγούμενες πληροφορίες με μια συνεχή οριζόντια γραμμή.
• εισαγω ΝΕΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑελαφρώς υψηλότερα ή στην ίδια γραμμή με τα προηγούμενα δεδομένα).
• στη σελίδα του βιβλίου εργασίας δίπλα στο εξώφυλλο, καταγράψτε μια καταχώριση που αντικατοπτρίζει την ουσία των αλλαγών που έγιναν (για παράδειγμα, "Το επώνυμο άλλαξε στο επώνυμο με βάση το πιστοποιητικό γάμου").

Οι μορφές νέων βιβλίων εργασίας, κατά κανόνα, πωλούνται με ολογράμματα, τα οποία πρέπει να επικολληθούν στο βιβλίο εργασίας και χρησιμοποιούνται για την προστασία ορισμένων πληροφοριών που καταγράφονται στο έγγραφο: μετά την επικόλληση, το ολόγραμμα δεν μπορεί να αφαιρεθεί χωρίς να καταστραφεί το έγγραφο. Ο νόμος δεν υποχρεώνει τους εργοδότες να χρησιμοποιούν ολογράμματα, αλλά με τη βοήθειά τους μπορείτε, για παράδειγμα, να προστατεύσετε τον αριθμό του βιβλίου εργασίας, την υπογραφή του ιδιοκτήτη του ή της εργοδοτικής εταιρείας.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία: εισαγωγή δεδομένων στη στήλη 3 «Πληροφορίες εργασίας»

Στη στήλη 3 της κύριας ενότητας του βιβλίου εργασιών, στην πρώτη διαθέσιμη γραμμή στο επάνω μέρος, αναγράφεται η πλήρης και συντομευμένη επωνυμία της εργοδοτικής εταιρείας. Εάν ο υπάλληλος προσωπικού έχει στη διάθεσή του σφραγίδα εταιρείας, στην οποία αναγράφονται και τα δύο στοιχεία, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και έτσι να εκτυπώσετε τα αντίστοιχα στοιχεία στο βιβλίο εργασίας.

Στην επόμενη διαθέσιμη γραμμή, που βρίσκεται κάτω από αυτές στις οποίες αναγράφεται το όνομα της εταιρείας, το όνομα της θέσης του μισθωτού υπαλλήλου υποδεικνύεται ως μέρος της φράσης "προσλήφθηκε για θέση". Εάν η σύμβαση εργασίας προσδιορίζει σε ποια δομική μονάδα της εταιρείας εργάζεται ο εργαζόμενος, τότε οι πληροφορίες σχετικά με αυτό καταχωρούνται επίσης στις αντίστοιχες γραμμές στη στήλη 3. Εάν όχι, τότε δεν χρειάζεται να καταχωρίσετε τίποτα σχετικά με αυτό στο βιβλίο εργασίας.

Τα δεδομένα που υποδεικνύονται στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας» του βιβλίου εργασίας και δεν σχετίζονται με την απόλυση δεν θα πρέπει να πιστοποιούνται με καμία υπογραφή ή σφραγίδα. Με τη σειρά τους, τα στοιχεία που καταγράφονται στο έγγραφο κατά την απόλυση υπαλλήλου πιστοποιούνται με τις υπογραφές του υπαλλήλου ΥΕ και του αποχωρούντος υπαλλήλου, καθώς και τη σφραγίδα της εταιρείας.

Συμπλήρωση στήλης 1

Αφού συμπληρώσετε τη στήλη 3 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας», μπορείτε να προχωρήσετε στην εισαγωγή πληροφοριών στη στήλη 1 της αντίστοιχης ενότητας. Καταγράφει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης στο βιβλίο εργασίας. Πρέπει να είναι ένα παραπάνω από αυτό που αντιστοιχεί στην προηγούμενη καταχώρηση. Η πρώτη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας - σχετικά με την πρόσληψη ενός ατόμου από τον πρώτο εργοδότη - θα πρέπει να έχει τον αριθμό 1, η δεύτερη (για παράδειγμα, αντικατοπτρίζει το γεγονός της απόλυσης) - 2. Ο νέος εργοδότης θα πρέπει να συμπληρώσει το βιβλίο εργασίας χρησιμοποιώντας αύξοντα αριθμό 3 και τους ακόλουθους αριθμούς.

Ο αύξων αριθμός της εγγραφής στο βιβλίο εργασίας καταγράφεται στη γραμμή απέναντι από την πρώτη γραμμή, ξεκινώντας με τις πληροφορίες στη στήλη 3 που περιέχουν το όνομα της θέσης του υπαλλήλου, δηλαδή απέναντι από τη φράση "προσλήφθηκε για τη θέση".

Συμπλήρωση της στήλης 2

Αφού συμπληρώσετε τη στήλη 1, θα ήταν βέλτιστο να εισαγάγετε δεδομένα στη στήλη 2 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» του βιβλίου εργασίας.

Στη στήλη 2 καταγράφεται η πραγματική ημερομηνία έναρξης της εργασίας του μισθωμένου υπαλλήλου - από την πρώτη ημέρα της εμφάνισής του στην εργασία. Δεν θα συμπίπτει απαραίτητα με αυτό που εμφανίζεται στην παραγγελία, ούτε θα αντιστοιχεί στην ημερομηνία που ο υπεύθυνος προσωπικού συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας.

Η ημερομηνία πρόσληψης του εργαζομένου καταγράφεται σε μια γραμμή που βρίσκεται στο ίδιο επίπεδο με τη γραμμή που υποδεικνύει τον αύξοντα αριθμό της εγγραφής στο βιβλίο εργασίας (στη στήλη 1) και εκείνη από την οποία αρχίζουν να εισάγονται πληροφορίες σχετικά με τη θέση του εργαζομένου ( στη στήλη 3).

Συμπλήρωση της στήλης 4

Η επόμενη ενέργεια του υπευθύνου προσωπικού είναι να συμπληρώσει τη στήλη 4 της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας». Όλα είναι πολύ απλά εδώ. Είναι απαραίτητο να εισαγάγετε τη λέξη "Παραγγελία" στη γραμμή απέναντι από αυτήν στην οποία υπάρχει η φράση "προσλήφθηκε για θέση" και στη συνέχεια να αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό του αντίστοιχου εγγράφου που πιστοποιεί το γεγονός ότι ο υπάλληλος προσλήφθηκε.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία: άλλες αποχρώσεις

Ας μελετήσουμε ποιες άλλες αποχρώσεις είναι χαρακτηριστικές για τη διαδικασία συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας από έναν υπάλληλο προσωπικού κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.

• την επιθυμία να αναγράφεται το πλήρες όνομα του μεμονωμένου επιχειρηματία εάν ο εργοδότης έχει το κατάλληλο νομικό καθεστώς (δηλαδή, στο πρώτο πεδίο της στήλης 3 γράφουμε "Μεμονωμένος επιχειρηματίας Petr Sergeevich Ivanov").
• το απαράδεκτο τυχόν συντομογραφιών κατά τη σύνταξη κειμένου στις σελίδες ενός βιβλίου εργασίας·
• την ανάγκη εισαγωγής πληροφοριών μόνο στα κενά πεδία του βιβλίου εργασίας (δεν πρέπει να περιέχουν επιγραφές ή ίχνη της σφραγίδας του προηγούμενου εργοδότη).

Πού μπορώ να κατεβάσω δείγματα ολοκληρωμένων βιβλίων εργασίας;

Οι ειδικοί της πύλης μας έχουν ετοιμάσει για εσάς ένα ξεχωριστό αρχείο με δείγματα σελίδων του βιβλίου εργασίας, που αντικατοπτρίζει τις ιδιαιτερότητες της συμπλήρωσης αυτού του εγγράφου κατά την υποβολή αίτησης για εργασία από έναν υπάλληλο, λαμβάνοντας υπόψη τις αποχρώσεις που συζητήσαμε παραπάνω. Ένα δείγμα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία το 2018 μπορείτε να το κατεβάσετε από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Μάθετε πώς να συμπληρώσετε ένα ένθετο σε ένα βιβλίο εργασίας από το άρθρο .

Αποτελέσματα

Ένα βιβλίο εργασίας είναι ένα έγγραφο που είναι σημαντικό να διατηρείται χωρίς σφάλματα. Αυτό ισχύει για την καταγραφή οποιασδήποτε πληροφορίας σε αυτήν, συμπεριλαμβανομένης αυτής που αντικατοπτρίζει τη διαδικασία υποβολής αίτησης για εργασία ενός εργαζομένου. Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει τη διαδοχική συμπλήρωση πολλών ενοτήτων και στηλών του βιβλίου εργασίας.

Μπορείτε να μελετήσετε άλλες αποχρώσεις της ροής εγγράφων στη διαχείριση προσωπικού στα άρθρα:

Κάθε άτομο που ήδη εργάζεται ή μόλις πιάνει δουλειά θα πρέπει να σκεφτεί ένα έγγραφο που θα επιβεβαιώνει αυτό το γεγονός στο παρόν και θα δίνει το δικαίωμα σε σύνταξη στο μέλλον. Ένα βιβλίο εργασίας δεν είναι απλό, είναι πολύ σημαντικό και το μόνο έγγραφο που αντικατοπτρίζει το σύνολο αρχαιότηταπρόσωπο.

ΒΑΣΙΚΕΣ ΕΝΝΟΙΕΣ

Πρώτα πρέπει να καταλάβετε τι σημαίνει ο νόμος με τον όρο βιβλίο εργασίας. Ο ορισμός αυτής της έννοιας βρίσκεται στο άρθρο 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Βασίζεται σε δύο κριτήρια:

1. Το δείγμα βιβλίου εργασιών εγκρίνεται αποκλειστικά από το κράτος και είναι ενιαίο.
2. Πιστοποιεί πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια υπηρεσίας και τις δραστηριότητες του υπαλλήλου.

Νομοθεσία

Το βιβλίο εργασίας συντάσσεται αυστηρά ορισμένους κανόνες, οι οποίες ρυθμίζονται με χωριστές νομοθετικές πράξεις.

Αυτά περιλαμβάνουν:

• Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εφεξής «Εργατικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας»). Επεκτείνει την έννοια του βιβλίου εργασίας, φέρει την ευθύνη για τη συντήρηση και την αποθήκευσή του στον εργοδότη και εισάγει μια ενιαία διαδικασία για την καταχώρισή του.
• Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας για διοικητικά αδικήματα (εφεξής ο Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας) με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 2001 N 195-FZ (όπως τροποποιήθηκε στις 23 Ιουνίου 2014). Θεσπίζει ευθύνη για μη συμμόρφωση με τους κανόνες χειρισμού του βιβλίου εργασίας.
• Διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2003 N 225 (όπως τροποποιήθηκε στις 25 Μαρτίου 2013) «Σχετικά με τα βιβλία εργασίας».Εγκρίνει το έντυπο και το δείγμα του βιβλίου εργασίας και το ένθετο του, τους κανόνες αποθήκευσης και συντήρησης.
• Ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 10ης Οκτωβρίου 2003 N 69 «Σχετικά με την έγκριση των Οδηγιών για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας».Καθορίζει μια σαφή διαδικασία για τη συμπλήρωση ενοτήτων του βιβλίου εργασιών και τη διόρθωση ανακρίβειων.

Υπεύθυνα πρόσωπα

Κατά κανόνα, το άτομο του οποίου οι ευθύνες περιλαμβάνουν αυτό είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση, την καταγραφή, την αποθήκευση και την έκδοση βιβλίου εργασίας. Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι ο υπεύθυνος ορίζεται αποκλειστικά με εντολή ή εντολή του εργοδότη. Έτσι προσδιορίζεται ποιος συμπληρώνει βιβλία εργασίας στον οργανισμό.

Ο εργοδότης θα είναι υπεύθυνος εάν δεν έχει οργανώσει στην επιχείρησή του σύστημα διατήρησης, καταγραφής, αποθήκευσης και έκδοσης βιβλίων εργασίας και ένθετων.

Εάν ο οργανισμός δεν έχει δημιουργήσει υπηρεσία προσωπικού ή δεν υπάρχει άτομο εξουσιοδοτημένο με εντολή να ασχολείται με βιβλία εργασίας, μπορεί να θεωρηθεί νομικά υπεύθυνος Το άρθρο 5.27 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας προβλέπει διοικητική ευθύνη.

Έτσι, ο ένοχος υπάλληλος θα πληρώσει πρόστιμο από 1.000 έως 5.000 ρούβλια ή αναγκαστική αναστολή των δραστηριοτήτων για έως και 90 ημέρες, οντότητα– από 30 χιλιάδες έως 50 χιλιάδες ρούβλια ή παρόμοια αναστολή.

Συμπληρώνει ο μεμονωμένος επιχειρηματίας τέτοιο έγγραφο;

Όλοι οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν αρχεία εργασίας για κάθε εργαζόμενο. Επιπλέον, για τον εργαζόμενο αυτή η εργασία πρέπει να είναι η κύρια και πρέπει να εργάζεται για περισσότερες από πέντε ημέρες.

Υπάρχει μόνο μία εξαίρεση στο νόμο και ισχύει τα άτομα– εργοδότες που δεν είναι εγγεγραμμένοι ως ατομικοί επιχειρηματίες. Οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες είναι υποχρεωμένοι να πραγματοποιούν τις ίδιες ενέργειες με τα βιβλία εργασίας με τους άλλους εργοδότες.

Απαιτήσεις για τήρηση βιβλίου εργασιών

Συμπληρώστε για πρώτη φορά

Ο νομοθέτης, κατανοώντας την απειρία ενός ατόμου που πιάνει δουλειά για πρώτη φορά, υποχρέωσε τον εργοδότη να του εκδώσει βιβλιάριο εργασίας. Η προθεσμία ορίζεται το αργότερο μία εβδομάδα από την ημερομηνία έναρξης των εργασιών.

Ο εργοδότης είναι αυτός που εκδίδει βιβλίο εργασίας σε νέο εργαζόμενο, συμπεριλαμβανομένου και φοιτητή, με αμοιβή που καλύπτει το κόστος απόκτησής του.

Ο νεοπροσλαμβανόμενος πρέπει να ελέγχει πολύ προσεκτικά τα στοιχεία που έχει καταχωρήσει σε αυτό και, εάν είναι σωστά, να τα πιστοποιεί με την υπογραφή του.

Τι στυλό μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε σημειώσεις;

Σύμφωνα με τις οδηγίες, οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται τακτοποιημένα και ευανάγνωστα. Στο ερώτημα τι είδους πάστα και στυλό μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη συμπλήρωση της φόρμας εργασίας, ο νόμος δίνει μια περιεκτική απάντηση.

Έτσι, για τη γραφή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα στυλό ηλίου, ένα στυλό ή ένα στυλό με ρολό (περιλαμβάνει και ένα στυλό).Το μελάνι, το τζελ ή η πάστα στο στυλό πρέπει να είναι ανθεκτικό στο φως και αποκλειστικά μαύρο, μωβ ή μπλε χρώματος. Δεν πρέπει να υπάρχει κόκκινη πάστα όταν διορθώνετε ανακρίβειες και λάθη.

Μορφολογία

Οι εγγραφές στην έκθεση εργασίας γίνονται στην κρατική γλώσσα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν έχει εγκατασταθεί σε θέμα της Ρωσικής Ομοσπονδίας επίσημη γλώσσα, τότε οι εγγραφές μπορούν να αντιγραφούν σε αυτό.

Οποιεσδήποτε, ακόμη και γενικά αποδεκτές συντομογραφίες στο βιβλίο εργασίας απαγορεύονται αυστηρά.

Τα ονόματα των εγγράφων δεν είναι συντομευμένα. Η παραγγελία γράφεται ακριβώς ως «παραγγελία» και όχι ως «pr.».

Όλοι οι αριθμοί είναι γραμμένοι αποκλειστικά στα αραβικά.Παράδειγμα καταγραφής ημερομηνίας απόλυσης είναι η 30/06/2014 και τίποτα άλλο. Οι συντομογραφίες για τη λέξη "g." δεν χρησιμοποιούνται μετά τους αριθμούς.

Αρίθμηση εγγραφών

Σε όλες τις καταχωρήσεις στο αρχείο εργασίας εκχωρείται ο δικός τους σειριακός αριθμός. Εισάγεται στην πρώτη στήλη, που ονομάζεται "Εγγραφή N". Οι καταχωρήσεις αριθμούνται διαδοχικά σε κάθε ενότητα χρησιμοποιώντας αραβικούς αριθμούς (1, 2, 3).

Κάθε είσοδος. ακόμη και για την πραγματοποίηση προσαρμογών στις ίδιες τις πληροφορίες, αριθμείται από άκρο σε άκρο, δηλ. εκχωρείται ο επόμενος αριθμός.

Εάν χρειάζεστε ένα αντίγραφο

Το βιβλίο αρχείων εργασίας μπορεί να χαθεί από τον ιδιοκτήτη. Εάν διαπιστωθεί απώλεια, ο ιδιοκτήτης του βιβλίου πρέπει να μεταφέρει αμέσως αυτές τις πληροφορίες στον εργοδότη. Στη διάρκεια 15 μέρεςαπό την ημερομηνία υποβολής δήλωσης απώλειας από τον εργαζόμενο, ο εργοδότης υποχρεούται να εκδώσει όχι νέο βιβλίο, όπως πολλοί είναι λάθος, αλλά αντίγραφο.

Το αντίγραφο περιέχει τις πληροφορίες:

1. Σχετικά με γενική εμπειρίατην εργασία του εργαζομένου πριν ενταχθεί στον εργοδότη που εκδίδει το αντίγραφο. Η εμπειρία αναφέρεται συνολικά χωρίς προδιαγραφές.
2. Συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με την εργασία στον οργανισμό που εκδίδει το αντίγραφο.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή που επιτρέπει στον ιδιοκτήτη να αποκτήσει ένα διπλότυπο έγγραφο εργασίας.Εάν ένας εργαζόμενος διαπιστώσει ότι μια καταχώριση σε αυτήν είναι άκυρη στο δικαστήριο, τότε μπορεί να υποβάλει αίτηση στον τελευταίο εργοδότη του με αίτημα να εκδώσει αντίγραφο χωρίς τέτοια εγγραφή. Η παραπάνω διαδικασία ισχύει και για περιπτώσεις που το βιβλίο είναι ακατάλληλο για χρήση.

Πώς να το συμπληρώσετε για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία;

Με εργατική νομοθεσίαΕργαζόμενος είναι το πρόσωπο που έχει συνάψει σύμβαση εργασίας με εργοδότη, η οποία καθορίζει όλες τις βασικές προϋποθέσεις.

Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ως εργοδότης, φυσικά, μπορεί να συνάψει τέτοιες συμφωνίες, αλλά σίγουρα όχι με τον εαυτό του.Αφού ένα συμβόλαιο απαιτεί δύο μεμονωμένο θέμα, ούτε ένα. Οι εγγραφές σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα ενός ατόμου γίνονται στο βιβλίο εργασίας και ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πραγματοποιεί επιχειρηματική δραστηριότητα. Πρόκειται για δύο εντελώς διαφορετικές έννοιες.

Αυτός ο κανόνας ισχύει και για άλλα άτομα.Ούτε ο ίδιος ο μεμονωμένος επιχειρηματίας ούτε οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο κατόπιν αιτήματός του είναι εξουσιοδοτημένο να κάνει εγγραφές στο βιβλίο εργασίας του. Ωστόσο, όταν προσλαμβάνει έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, που δεν έρχεται σε αντίθεση με τους κανόνες του νόμου, το βιβλίο εργασίας του συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και άλλοι εργαζόμενοι.

Και μια ακόμη απόχρωση: ποσοστό μερικής απασχόλησης. Για να μάθετε πώς να κάνετε μια τέτοια καταχώρηση, δείτε το βίντεο.

Συμπλήρωση βιβλίου εργασίας

Πολλοί εργαζόμενοι δεν πληρώνουν μέχρι τη σύνταξη ιδιαίτερη προσοχή, για το πώς συμπληρώνεται το βιβλίο εργασίας τους. Τα προβλήματα αρχίζουν κατά την υποβολή αιτήσεων για κοινωνικές παροχές. Φυσικά, ένας υπάλληλος προσωπικού πρέπει να γνωρίζει πώς να συμπληρώνει σωστά ένα βιβλίο εργασίας, αλλά ο ίδιος ο υπάλληλος πρέπει να έχει μια ιδέα για τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του, ώστε να μην αντιμετωπίσει προβλήματα στο μέλλον.

Το βιβλίο εργασίας για τον διευθυντή συμπληρώνεται από ένα άτομο που διορίζεται με εντολή να είναι υπεύθυνο για αυτό, για παράδειγμα, ένας υπάλληλος προσωπικού, ένας λογιστής (συνήθως σε μια μικρή LLC) ή ο ίδιος ο διευθυντής. Όταν ρωτήθηκε από τον υπάλληλο HR που το συμπληρώνει, η απάντηση είναι παρόμοια. Εάν ο νέος υπάλληλος προσωπικού έχει ήδη επισημοποιηθεί με εντολή ως υπεύθυνος, τότε ο ίδιος, εάν όχι, τότε ο διευθυντής ή άλλος υπάλληλος είναι υπεύθυνος με εντολή για την τήρηση αρχείων εργασίας.

Σελίδα τίτλου και διάδοση

Η σελίδα τίτλου περιέχει όλα προσωπικές πληροφορίεςσχετικά με τον εργαζόμενο και συμπληρώνεται αποκλειστικά βάσει εγγράφων που το πιστοποιούν.
Τέτοιες πληροφορίες περιλαμβάνουν:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (γραμμένο ακριβώς όπως στο διαβατήριο, εάν χρησιμοποιείται το γράμμα "ё", τότε πρέπει να γράψετε "ё" και όχι "e").
• ημερομηνία γέννησης (εξ ολοκλήρου σε αραβικούς αριθμούς σύμφωνα με τον τύπο ημέρα, μήνας, έτος).
• πληροφορίες για την εκπαίδευση (χωρίς συντομογραφίες βάσει του σχετικού εγγράφου)
• ειδικότητα ή επάγγελμα καταχωρείται αποκλειστικά στην ονομαστική περίπτωση (δικηγόρος, οικονομολόγος, προγραμματιστής) βάσει εκπαιδευτικού εγγράφου.

Στη συνέχεια συμπληρώνεται η γραμμή «Ημερομηνία συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας», η οποία σύμφωνα με το νόμο πρέπει να είναι εντός πενθήμερης προθεσμίας από την ημερομηνία πρόσληψης. Στο κάτω μέρος της σελίδας τίτλου υπάρχει χώρος για δύο υπογραφές, η μία για τον υπάλληλο και η δεύτερη για τον υπεύθυνο.

Εκπαίδευση

Πληροφορίες για την εκπαίδευση του εργαζομένου αναγράφονται στη σελίδα τίτλου. Κατά τη συμπλήρωση αυτού του πεδίου, η διατύπωση από το έγγραφο εκπαίδευσης του υπαλλήλου αναγράφεται ακριβώς.

Εάν ένας εργαζόμενος έχει αυξήσει το βαθμό της εκπαίδευσής του ή έχει λάβει πρόσθετη δεύτερη εκπαίδευση, τότε τα στοιχεία συμπληρώνονται με τα υπάρχοντα, χωρίς να τα διαγράφει.

Λεπτομέρειες εργασίας

Η πιο σημαντική και ενημερωτική ενότητα είναι οι «Πληροφορίες εργασίας» και περιλαμβάνει τέσσερις στήλες.

1. Πρώτον, το πλήρες επίσημο όνομα του εργοδότη και ένα σύντομο, εάν υπάρχει, γράφονται με τη μορφή επικεφαλίδας στην τρίτη στήλη.
2. Κάτω από την επικεφαλίδα της πρώτης στήλης - «Εγγραφή N», εισάγεται ο αύξων αριθμός του σε αυτή την ενότητα και στη δεύτερη στήλη «Ημερομηνία», συμπληρώνονται τρεις στήλες, σε καθεμία από τις οποίες είναι οι πληροφορίες που αντιστοιχούν στο όνομα της στήλης. γραμμένο με αραβικούς αριθμούς.
3. Στη συνέχεια, στην τρίτη στήλη, συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με το πού προσλήφθηκε ο υπάλληλος (τμήμα, τμήμα) και τι εργατική λειτουργίασύμφωνα με το ωράριο στελέχωσης θα ασκήσει (επάγγελμα, θέση, ειδικότητα).
4. Η τέταρτη στήλη περιέχει τα στοιχεία του εγγράφου με το οποίο προσλήφθηκε το άτομο.

Οποιαδήποτε αλλαγή στις πληροφορίες που καθορίζονται σε αυτήν την ενότητα πρέπει επίσης να αντικατοπτρίζεται εκεί. Τέτοιες περιπτώσεις περιλαμβάνουν: ίδρυση δεύτερου επαγγέλματος, ανάθεση νέας κατηγορίας, βαθμού, αλλαγή από τον εργοδότη της επωνυμίας του, μερική απασχόληση.

Εγγραφές μεταφοράς

Υπάρχουν ορισμένες αποχρώσεις στην εμφάνιση μιας εγγραφής μεταφοράς.

Σε περίπτωση μεταφοράς από εξωτερικό οργανισμό, πρέπει να υπάρχουν υποχρεωτικές πληροφορίες.Η καταχώριση για την απόλυση του μετατιθέμενου υπαλλήλου στη στήλη τρία της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας» πρέπει απαραίτητα να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το εάν αυτό έγινε με πρωτοβουλία του εργαζομένου. Εάν ο εμπνευστής ήταν ο ίδιος ο εργοδότης, τότε ο εργαζόμενος συμφώνησε με τη μετάθεση.Το ραντεβού με νέο εργοδότη γίνεται με τον γενικό τρόπο, υποδεικνύοντας ότι εντάσσεται στην εργασία μέσω μετάθεσης.

Όταν ένας εργαζόμενος μετατίθεται εσωτερικά, γίνεται εγγραφή και στο βιβλίο εργασιών.Υποδεικνύει τον νέο τόπο εργασίας και τους λόγους της μετάθεσης.

Ποινές και επίπληξη

Το Μέρος 5 της Ενότητας 1 των Κανόνων για τη διατήρηση και αποθήκευση βιβλίων εργασίας προβλέπει ότι δεν αντικατοπτρίζονται πειθαρχικές κυρώσεις σε αυτό.
Η επίπληξη δεν καταχωρείται στο βιβλίο εργασιών.Η μόνη εξαίρεση είναι αυτός ο τύπος πειθαρχική ενέργειαως απόλυση, η σειρά της οποίας, με αναφορά σε έναν συγκεκριμένο κανόνα του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εμφανίζεται απαραίτητα στο βιβλίο εργασίας.

Πλοίο της γραμμής

Εάν δεν υπάρχει χώρος για νέες καταχωρήσεις σε μία από τις ενότητες του βιβλίου εργασίας, ράβεται ένα ένθετο σε αυτό.

Το ένθετο αποτελεί νόμιμη συνέχεια του εγγράφου εργασίας και εκδίδεται και εκτελείται σύμφωνα με τη γενική διαδικασία.

Σημαντική προϋπόθεση για την εγκυρότητα του ένθετου είναι η από κοινού παροχή του με το βιβλίο εργασίας, χωρίς την οποία δεν έχει νομική ισχύ. Στο ίδιο το έγγραφο εργασίας, γίνεται μια σημείωση σχετικά με την παρουσία ενός ένθετου για αυτό.

Αλλαγή επωνύμου

Διορθώσεις στη σελίδα τίτλου, για παράδειγμα, στο όνομα, επώνυμο, γίνονται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο, βάσει δικαιολογητικών (διαβατήριο, πιστοποιητικό).

Στην περίπτωση αυτή, τα προηγούμενα δεδομένα διαγράφονται με μία γραμμή και εισάγονται νέα.Μια τέτοια διόρθωση πρέπει απαραίτητα να υποστηρίζεται από παραπομπή στο έγγραφο, το οποίο γίνεται στο μέσαεξώφυλλο και επικυρώνεται με σφραγίδα και υπογραφή.

Αποθήκευση και λογιστική βιβλίων εργασίας

Για την καταγραφή των αρχείων εργασίας, ο εργοδότης πρέπει να χρησιμοποιήσει:

• ειδικό βιβλίο αποδείξεων και εξόδων για την καταγραφή του αριθμού των βιβλίων εργασίας και ένθετα για αυτό. Τηρείται από το λογιστήριο και εμφανίζει τις δαπάνες των εντύπων των καθορισμένων εγγράφων, αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του καθενός.
• βιβλίο για την καταγραφή της κίνησης βιβλίων και ενθέτων. Συμπληρώνεται από την υπηρεσία προσωπικού και περιέχει πληροφορίες σχετικά με βιβλία εργασίας που γίνονται δεκτά για αποθήκευση και εκδίδονται στους υπαλλήλους κατά την απόλυση.

Τα βιβλία έχουν ενιαίο έντυπο εγκεκριμένο από το κράτος.Με την απόλυση και παραλαβή του βιβλίου εργασίας του, ο εργαζόμενος υποχρεούται να το επιβεβαιώσει με την υπογραφή του στο λογιστικό ημερολόγιο και την προσωπική κάρτα που εκδίδεται για κάθε εργαζόμενο. Και τα δύο βιβλία είναι αυστηρά έντυπα αναφοράς και πρέπει να είναι ραμμένα, αριθμημένα, πιστοποιημένα από το υπογραφή και σφραγίδα του εργοδότη.

Σφάλμα κατά τη συμπλήρωση: τι να κάνω;

Εάν ένας υπάλληλος πιστεύει ότι το βιβλίο εργασίας του έχει συμπληρωθεί λανθασμένα, δεν υπάρχει λόγος πανικού, όλα μπορούν να διορθωθούν.

Όλα εξαρτώνται από την ενότητα σε ποια ενότητα έγινε το σφάλμα.Εάν πρόκειται για σελίδα τίτλου, τότε η διόρθωση πραγματοποιείται διαγράφοντας λανθασμένες πληροφορίες και γράφοντας τις σωστές πληροφορίες, με υποχρεωτικό σύνδεσμο προς το έγγραφο στο πίσω πλευράεξώφυλλα.

Εάν γίνει σφάλμα σε άλλες ενότητες, δεν επιτρέπονται διαγραμμίσεις ή διορθώσεις κοντά.Ο αλγόριθμος διόρθωσης είναι απλός. Μια λανθασμένη καταχώριση κηρύσσεται άκυρη, γίνεται σημείωση με λόγια, όχι με διαγραφή και γίνεται νέα, αξιόπιστη καταχώριση.

Διορθώστε το σφάλμα με γενικός κανόναςαπαραίτητο για τον εργοδότη που το διέπραξε.Ωστόσο, ο νόμος επιτρέπει στον εργοδότη στον νέο τόπο εργασίας να κάνει τις κατάλληλες διορθώσεις, αλλά μόνο βάσει εγγράφου του εργοδότη που έκανε το λάθος.

Επίσης, δεν πρέπει να δίνετε προσοχή στην παρουσία ή απουσία ολογράμματος. Το ολόγραμμα είναι προαιρετικό στοιχείο και δεν επηρεάζει σε καμία περίπτωση την εγκυρότητα του βιβλίου εργασίας.

Η σωστή συμπλήρωση βιβλίων εργασίας είναι ένα αμοιβαία επωφελές γεγονός τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Άλλωστε, τα λάθη συνεπάγονται κυρώσεις για την επιχείρηση και απόρριψη από τις αρχές κοινωνικής πρόνοιας για τους εργαζόμενους.

Σήμερα, η εγγραφή των βιβλίων εργασίας ρυθμίζεται από τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας». Αλλά αυτοί οι κανονισμοί περιέχουν πολλές αντιφάσεις, επομένως εάν προκύψουν αμφιλεγόμενες καταστάσεις, πρέπει να εφαρμόσετε το έγγραφο που έχει τη μεγαλύτερη νομική ισχύ - τον Εργατικό Κώδικα. Έτσι, για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους HR, υπάρχουν μερικές οδηγίες για το πώς να συμπληρώσετε βιβλία εργασίας.

Γενικοί κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας

Ας ξεκινήσουμε από το γεγονός ότι τηρείται ένα έγγραφο για κάθε υπάλληλο του οργανισμού που έχει εργαστεί για περισσότερες από πέντε ημέρες και για τον οποίο αυτή η εργασία είναι η κύρια. Στους μισθωτούς αυτούς περιλαμβάνονται επίσης οι εποχικοί και έκτακτοι εργαζόμενοι, καθώς και οι ελεύθεροι επαγγελματίες, εφόσον υπόκεινται σε κοινωνική ασφάλιση. Βιβλία εργασίας των μερικώς απασχολουμένων φυλάσσονται στον κύριο τόπο εργασίας τους και αν χαθούν με υπαιτιότητα του εργοδότη εκδίδεται αντίγραφο.

Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται πλήρεις (χωρίς συντομογραφίες), να έχουν τον δικό τους αύξοντα αριθμό στην ενότητα και όλες οι ημερομηνίες πρέπει να γράφονται μόνο με αραβικούς αριθμούς. Σε αυτήν την περίπτωση, ο αριθμός γράφεται με δύο ψηφία (για παράδειγμα, 03, 24 ή 15), ο μήνας με δύο ψηφία (για παράδειγμα, 01, 10 ή 11) και το έτος με τέσσερα ψηφία (για παράδειγμα, 2014) .

Κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, ελέγχεται η γνησιότητα του μητρώου εργασίας του σύμφωνα με συγκριτικά χαρακτηριστικάκαι συμμόρφωση των στοιχείων της πρώτης σελίδας με τα στοιχεία του διαβατηρίου (πρέπει να ταιριάζουν πλήρως). Επιπλέον, η σελίδα τίτλου πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του πρώτου οργανισμού στον οποίο εργάστηκε ο εργαζόμενος. Χωρίς σφραγίδα το βιβλίο θεωρείται άκυρο. Εάν εντοπιστούν παραβάσεις ή απουσία βιβλίου εργασίας, ο εργοδότης δημιουργεί ένα νέο. Και αν δεν έχει κλείσει το τελευταίο αρχείο της εργασίας του νέου υπαλλήλου (δηλαδή δεν υπάρχει αρχείο απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας), τότε δεν μπορεί να γίνει πρακτικό ραντεβού, αφού δεν υπάρχει νομική επιβεβαίωση της απόλυσης από το προηγούμενος τόπος εργασίας.

Μητρώα κυρώσεων που επιβάλλονται σε εργαζόμενο, με εξαίρεση την απόλυση, δεν γίνονται στο εργατικό μητρώο. Όμως οι εγγραφές για τη θέσπιση συνεχούς υπηρεσίας ή τη μη συμπερίληψη ορισμένων χρονικών περιόδων στη συνεχή υπηρεσία γίνονται με τον προβλεπόμενο τρόπο.

Ενότητες του βιβλίου εργασίας

Υπάρχουν μόνο τρεις ενότητες:

• πληροφορίες για τον εργαζόμενο ·
• πληροφορίες για την εργασία?
• πληροφορίες για τα βραβεία.

Η πρώτη ενότητα βρίσκεται στη σελίδα τίτλου και περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο: επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης, πληροφορίες για την εκπαίδευση και το επάγγελμα (ειδικότητα). Όλα αυτά τα στοιχεία αναγράφονται πλήρως, χωρίς συντομογραφίες, αρχικά, με βάση το διαβατήριο και τα εκπαιδευτικά έγγραφα. Αφού συμπληρώσει τη σελίδα τίτλου, ο υπάλληλος ελέγχει την ακρίβεια και υπογράφει. Η σελίδα τίτλου υπογράφεται επίσης από τον υπάλληλο HR που είναι υπεύθυνος για την τήρηση αρχείων εργασίας. Η επίσημη σφραγίδα του οργανισμού τοποθετείται στο κάτω μέρος του φύλλου. Η δεύτερη ενότητα είναι γεμάτη με πληροφορίες σχετικά με την εργασία, όπου γίνονται αρχεία εισδοχής, μετάθεσης και απόλυσης, αναφέροντας τους όρους, τις θέσεις και τα ονόματα των οργανισμών. Κάθε καταχώριση επιβεβαιώνεται από τον αριθμό παραγγελίας και τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα του οργανισμού. Στην ενότητα των βραβείων καταγράφονται όλα τα βραβεία και τα κίνητρα του εργαζομένου, αναφέροντας την ημερομηνία, τα επιτεύγματα και τα βραβεία, καθώς και το έγγραφο βάσει του οποίου έγινε η εγγραφή.

Εάν τελειώσει κάποια από τις ενότητες, ο υπάλληλος του τμήματος HR συντάσσει ένα ειδικό ένθετο στο βιβλίο εργασίας.

Οδηγίες πλήρωσης βήμα προς βήμα

Κατά την πρόσληψη ενός υπαλλήλου, ένας εκπρόσωπος του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να ελέγξει ότι έχει βιβλίο εργασίας και ότι έχει συμπληρωθεί σωστά. Εάν δεν υπάρχει τέτοιο έγγραφο, τότε πρέπει να δημιουργηθεί. Οι Οδηγίες που εγκρίθηκαν με το Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο. 69 θα σας πουν πώς να συμπληρώσετε σωστά ένα βιβλίο εργασίας, αλλά εν συντομία, πρέπει να προχωρήσετε ως εξής:

Βήμα 1: Ελέγξτε ή συμπληρώστε το εξώφυλλο

Η σελίδα τίτλου πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο σύμφωνα με τα στοιχεία διαβατηρίου·
• ημερομηνία γέννησης γραμμένη εξ ολοκλήρου με αραβικούς αριθμούς·
• εκπαίδευση, για παράδειγμα, «δευτεροβάθμια επαγγελματική» ή «ανώτερη επαγγελματική»·
• ειδικότητα (που υποδεικνύεται στην ονομαστική περίπτωση, για παράδειγμα, "λογιστής").
• ημερομηνία ολοκλήρωσης (πρέπει να είναι το αργότερο πέντε ημέρες από την ημερομηνία εγγραφής για την πρώτη θέση εργασίας)·
• υπογραφή ιδιοκτήτη·
• υπογραφή και μεταγραφή της υπογραφής του υπαλλήλου του τμήματος HR·
• σφραγίδα του οργανισμού.

Βήμα 2. Καταχώρηση

Αφού ελέγξετε ή συμπληρώσετε το εξώφυλλο, μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με την πρόσληψη. Αυτό γίνεται εντός των πρώτων πέντε εργάσιμων ημερών του εργαζομένου. Πρώτα (πριν από το ίδιο το κείμενο), πρέπει είτε να βάλετε μια σφραγίδα του οργανισμού, που να υποδεικνύει όλα τα δεδομένα του, είτε να τα γράψετε με το χέρι. Στη συνέχεια, μπορείτε να προχωρήσετε στη συμπλήρωση των πεδίων:

• στήλη Νο. 1 - αύξων αριθμός - τοποθετείται κάτω από τη σφραγίδα της επιχείρησης ή την επωνυμία της και απέναντι από την καταχώρηση κατά την αποδοχή (απόλυση, μεταφορά).
• στήλη Νο 2 – ημερομηνία – συμπληρώνεται με αραβικούς αριθμούς και αντιστοιχεί πλήρως στην ημερομηνία πρόσληψης (μεταγραφή, απόλυση), ανεξάρτητα από την ημέρα συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας. Στην περίπτωση αυτή, ως ημέρα αποδοχής θεωρείται η ημερομηνία που καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας και η ημερομηνία απόλυσης είναι η τελευταία εργάσιμη ημέρα.
• Στήλη αριθ. 3 - πληροφορίες για πρόσληψη (μεταφορά, απόλυση), μετονομασία της επιχείρησης, τμήμα χωρίς συντομογραφίες, για παράδειγμα, «απολύθηκε λόγω λήξης της σύμβασης εργασίας, παράγραφος 2 του πρώτου μέρους του άρθρου 77 του Κώδικα Εργασίας του Ρωσική Ομοσπονδία» και την υπογραφή του ιδιοκτήτη του βιβλίου·
• Στήλη Νο. 4 - η βάση σύμφωνα με την οποία έγινε η καταχώριση - διαταγή, πρωτόκολλο, απόφαση της γενικής συνέλευσης, αριθμός και ημερομηνία, για παράδειγμα, "Διαταγή 12 Ιουνίου 2010 Αρ. 148-οκ."

Βήμα 3. Βραβεία

Στην ενότητα "Πληροφορίες για τα βραβεία" γίνονται μόνο εγγραφές για τιμητικούς τίτλους, κρατικά βραβεία, βραβεία με πιστοποιητικά τιμής, κονκάρδες ή διπλώματα, τα οποία προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το καταστατικό του οργανισμού ή μια συλλογική σύμβαση. Σε αυτή την περίπτωση, η καταχώριση γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και κατά τη συμπλήρωση της ενότητας «Πληροφορίες εργασίας». Αυτό είναι:

• στη στήλη Νο. 1 – ο αύξων αριθμός της καταχώρισης
• στη στήλη Νο 2 – ημερομηνία
• στη στήλη Νο 3 - είδος βραβείου, από ποιον και για ποια προσόντα απονεμήθηκε ο υπάλληλος
• στη στήλη Νο 4 - η βάση (διάταγμα, διαταγή, ψήφισμα).

Αξίζει να σημειωθεί ότι στην ενότητα των βραβείων δεν περιλαμβάνονται χρηματικά μπόνους και πολύτιμα δώρα.

Γεμίζοντας το ένθετο

Εάν συμπληρωθούν όλες οι σελίδες μιας από τις ενότητες, τότε ράβεται ένα ένθετο στο βιβλίο, το οποίο διατηρείται και συμπληρώνεται σύμφωνα με τους ίδιους κανόνες. Το ένθετο, όπως και το βιβλίο εργασίας, είναι ένα αυστηρό λογιστικό έντυπο και όταν εκδίδεται σε έναν εργαζόμενο, τοποθετείται σφραγίδα «Ένθετο εκδόθηκε» στο βιβλίο που υποδεικνύει τον αριθμό του (η καταχώριση δεν μπορεί να γίνει με το χέρι και η σφραγίδα είναι συνήθως τοποθετείται στη σελίδα τίτλου, αλλά αυτό μπορεί να γίνει και στα εξώφυλλα της διπλής σελίδας).

Το ίδιο το ένθετο χωρίς βιβλίο εργασίας θεωρείται άκυρο και συνηθίζεται να το ράβουμε μεταξύ της τελευταίας σελίδας και του εξωφύλλου (αν και δεν υπάρχουν ακριβείς οδηγίες στους κανονισμούς σχετικά με τον τόπο ραψίματος). Η αρίθμηση σελίδων στο ένθετο συνεχίζει την αρίθμηση σελίδων. Και η σφραγίδα του οργανισμού πρέπει να τοποθετηθεί στη σελίδα τίτλου του ένθετου.

Ρεκόρ μερικής απασχόλησης

Σύμφωνα με το νόμο, το βιβλίο εργασίας συμπληρώνεται στον οργανισμό όπου το άτομο εργάζεται ως κύριος υπάλληλος. Δεν είναι απαραίτητο να κάνετε αρχεία μερικής απασχόλησης. Αλλά κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου μπορούν να προστεθούν. Πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτήν την περίπτωση; Αυτό πρέπει να γίνει από έναν υπάλληλο του τμήματος προσωπικού της επιχείρησης όπου ο εργαζόμενος είναι ο κύριος και τα αρχεία γίνονται με βάση τα έγγραφα που παρέχει ο υπάλληλος από τον τόπο μερικής απασχόλησης. Εάν ένας εργαζόμενος εργάζεται με μερική απασχόληση στην ίδια επιχείρηση, τότε η εγγραφή γίνεται με βάση εσωτερικά έγγραφα. Η διαδικασία για την εγγραφή είναι η εξής:

• Στήλη Νο. 1 – υποδεικνύει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.
• Στήλη Νο. 2 – υποδεικνύει την ημερομηνία εισδοχής στη μερική απασχόληση.
• Στήλη Νο. 3 – γίνεται καταχώριση σχετικά με την πρόσληψη μερικής απασχόλησης, αναφέροντας το όνομα της δομικής μονάδας του οργανισμού, το όνομα της θέσης, το επάγγελμα, την ένδειξη των προσόντων.
• Στη στήλη Νο. 4 – υποδεικνύει το έγγραφο με τον αριθμό και την ημερομηνία βάσει του οποίου έγινε η καταχώριση.

Σε περίπτωση παραίτησης εργαζομένου από μερική απασχόληση, η απόλυση καταγράφεται με τον ίδιο τρόπο, βάσει εγγράφου από τον τόπο μερικής απασχόλησης.

Διορθώσεις σε καταχωρήσεις στη σελίδα τίτλου

Μερικές φορές καθίσταται απαραίτητο να γίνουν διορθώσεις στις πληροφορίες στη σελίδα τίτλου. Για παράδειγμα, αν μετά τον γάμο μια γυναίκα άλλαζε το επίθετό της ή το αντίστροφο, μετά από διαζύγιο επέστρεφε το πατρικό της όνομα. Τι λέει σχετικά η Οδηγία για τη διατήρηση αρχείων εργασίας; Η απάντηση είναι απλή: τα προηγούμενα δεδομένα διαγράφονται προσεκτικά με μία γραμμή και καταγράφονται νέα, ενώ όλες οι αλλαγές πρέπει να γίνονται βάσει εγγράφων (διαβατήριο, πιστοποιητικό γάμου, πιστοποιητικό διαζυγίου, πιστοποιητικό γέννησης, αλλαγή επωνύμου, όνομα , πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης). Ο σύνδεσμος προς το σχετικό έγγραφο, το οποίο ο υπάλληλος παρέχει στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, γίνεται στο εσώφυλλο του βιβλίου εργασίας και επικυρώνεται με τη σφραγίδα του οργανισμού και την υπογραφή του διευθυντή ή του υπεύθυνου.

Υπάρχουν όμως περιπτώσεις που τα προσωπικά δεδομένα του εργαζομένου στη σελίδα τίτλου υποδεικνύονται με σφάλμα (αντί για "Natalia" γράφεται "Natalia" ή έγινε λάθος στην ημερομηνία γέννησης ή στο επώνυμο) και αυτό διαπιστώνεται μόνο όταν ο εργαζόμενος πιάνει δουλειά νέα δουλειάκαι ο υπάλληλος HR, ελέγχοντας τα έγγραφα, διαπιστώνει ασυμφωνία. Σε αυτήν την περίπτωση, σύμφωνα με τις Οδηγίες, πρέπει να επικοινωνήσετε με τον προηγούμενο εργοδότη σας, ο οποίος πρέπει να διασφαλίσει ότι τα λάθη ή οι ανακρίβειες που εντοπίστηκαν έχουν διορθωθεί.

Συνήθη λάθη κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας

Ο έλεγχος συχνά αποκαλύπτει λάθη που έγιναν από τους υπαλλήλους HR κατά τη συμπλήρωσή τους. Από τα πιο δημοφιλή:

• εσφαλμένα καθορισμένο επώνυμο, όνομα ή πατρώνυμο·
• εσφαλμένα καταγεγραμμένη ημερομηνία γέννησης (κατά τη συμπλήρωση της σελίδας τίτλου πριν από τις 11 Νοεμβρίου 2003, ο μήνας γέννησης αναφέρθηκε με λέξεις και μετά τις 11 Νοεμβρίου 2003 - με αραβικούς αριθμούς).
• έλλειψη πληροφοριών για την εκπαίδευση (η στήλη παραμένει κενή και οι πληροφορίες για την εκπαίδευση υπογραμμίζονται στο κάτω μέρος με μία γραμμή). εάν ένα άτομο είχε πρώτα μια εκπαίδευση και στη συνέχεια έλαβε άλλη, οι πληροφορίες γι 'αυτόν καταγράφονται δίπλα στην πρώτη (σε αυτήν την περίπτωση, ενδέχεται να μην γίνει σύνδεσμος προς το έγγραφο στη διπλή σελίδα).
• οι πληροφορίες για την εκπαίδευση είναι ελλιπείς.
• δεν αναφέρεται επάγγελμα ή ειδικότητα.
• η ημερομηνία ολοκλήρωσης δεν αναφέρεται·
• λείπει η υπογραφή του ιδιοκτήτη.
• δεν υπάρχει σφραγίδα οργάνωσης στη σελίδα τίτλου.
• πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση καταχωρήθηκαν μετά από έξι ή περισσότερες εργάσιμες ημέρες·
• παραβίαση της σειράς αναφοράς της βάσης για την καταχώριση (στη στήλη Νο. 4 πρέπει πρώτα να γράψετε το πλήρες όνομα του εγγράφου, μετά την ημερομηνία του και μετά τον αριθμό του εγγράφου).
• επικόλληση της σφραγίδας του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού της επιχείρησης μετά την καταγραφή της απόλυσης (σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες, μετά την καταγραφή πρέπει να υπάρχει η επίσημη σφραγίδα του οργανισμού).
• απουσία μετά την τελευταία καταχώριση της υπογραφής του υπαλλήλου που επιβεβαιώνει ότι έχει διαβάσει και συμφωνεί με όλες τις εγγραφές·
• εισάγοντας πληροφορίες σχετικά με την εργασία στην ενότητα των βραβείων.

Δημοσιεύστε διορθώσεις

Σύμφωνα με τις Οδηγίες, δεν επιτρέπεται η διαγραφή ανακριβών εγγραφών στις ενότητες «Πληροφορίες για την εργασία» και «Πληροφορίες για βραβεία». Πώς να διορθώσετε μια εγγραφή σε ένα βιβλίο εργασίας; Μια λανθασμένη καταχώριση θα πρέπει να ακυρωθεί και να γίνει η σωστή καταχώριση.

Εάν η αρίθμηση των εγγραφών είναι λανθασμένη, τότε μπορεί να διορθωθεί μόνο δηλώνοντας άκυρη ολόκληρη την εγγραφή κάτω από τον αντίστοιχο αριθμό και, στη συνέχεια, βάζοντας τον αριθμό κάτω από τον οποίο θα έπρεπε να ήταν αρχικά η εγγραφή και στη στήλη Νο. 3 γράψτε: «Η εγγραφή κατά αριθμό (καθορίστε τον αριθμό) δεν είναι έγκυρο." Μετά από αυτό, πρέπει να επαναλάβετε την εγγραφή ξανά με διαφορετικό αριθμό.

Καταστροφή κατεστραμμένων μορφών

Οι παρωχημένες ή κατεστραμμένες μορφές βιβλίων εργασίας ή ένθετων πρέπει να καταστραφούν. Αυτό πρέπει να γίνει σύμφωνα με τους κανόνες εργασίας με αυστηρά λογιστικά έντυπα, δημιουργώντας μια ειδική επιτροπή που θα επιβεβαιώσει τη διαδικασία καταστροφής συντάσσοντας κατάλληλη πράξη. Στην πράξη αναφέρεται ο λόγος της καταστροφής των εντύπων, καθώς και αυτών σειριακοί αριθμοί. Όλα τα μέλη της επιτροπής υπογράφουν την πράξη και η πράξη εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Ειδικές περιπτώσεις

Συχνά, οι υπάλληλοι του τμήματος HR αντιμετωπίζουν το ερώτημα: πώς να αντικατοπτρίζουν πληροφορίες ότι μια συγκεκριμένη περίοδος δεν περιλαμβάνεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία. Αυτό συμβαίνει εάν σε έναν πολίτη ανατεθεί, για παράδειγμα, σωφρονιστική εργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, γίνεται η ακόλουθη εγγραφή στο βιβλίο εργασίας:

• στήλη Νο. 1 – αύξων αριθμός της εγγραφής.
• Στήλη Νο. 2 – ημερομηνία καταχώρισης.
• στήλη Νο. 3 – καταχώριση στη μορφή: «Ο χρόνος εργασίας από (ημέρα, μήνας, έτος) έως (ημέρα, μήνας, έτος) δεν υπολογίζεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία».
• Στη στήλη Νο. 4 - υποδεικνύει τη βάση για την καταχώριση (εντολή, εντολή του εργοδότη, η οποία εκδίδεται σύμφωνα με την απόφαση ή δικαστική απόφαση), την ημερομηνία και τον αριθμό της.

Ειδικές περιπτώσεις περιλαμβάνουν την ανάγκη να γίνει αρχείο ανάθεσης νέου βαθμού, κατηγορίας, τάξης σε υπάλληλο, καθώς και ίδρυσης δεύτερου επαγγέλματος. Οι σχετικές καταχωρήσεις γίνονται στην ενότητα «Πληροφορίες εργασίας» με τον προβλεπόμενο τρόπο. Ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας με παρόμοια διατύπωση μπορείτε να βρείτε παρακάτω.

Εάν κατά τη διάρκεια της εργασίας του εργαζομένου στον οργανισμό αλλάξει το όνομά του, μια καταχώριση για αυτό γίνεται επίσης στο βιβλίο εργασίας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό σημείο, αφού μετά την αλλαγή της επωνυμίας της επιχείρησης θα αλλάξει η σφραγίδα και αν απολυθεί υπάλληλος θα μπει στο αρχείο νέα σφραγίδα με νέο όνομα. Και αν δεν υπάρχει αρχείο για τη μετονομασία, το συνταξιοδοτικό ταμείο δεν θα υπολογίζει τον χρόνο εργασίας σε αυτήν την επιχείρηση ως προϋπηρεσία. Το ίδιο ισχύει και για τη μετονομασία της θέσης στην οποία εργάζεται ο εργαζόμενος. Εάν υπήρξαν αλλαγές στον πίνακα προσωπικού, πρέπει και αυτές να αντικατοπτρίζονται.