Activitățile unei entități economice sunt caracterizate de o serie de criterii, printre care un loc special este acordat unui astfel de indicator precum informațiile despre număr mediu angajații companiei. Este utilizat atunci când se atribuie o companie unui anumit grup în funcție de dimensiunea companiei. Prin urmare, numărul de angajați este înregistrat în multe rapoarte pe care organizațiile le transmit.

Numărul mediu de angajați reprezintă date despre câți angajați lucrează în medie într-o companie într-o anumită perioadă.

Acesta trebuie determinat pentru fiecare entitate care este angajator de resurse de muncă. La calcularea acestui indicator, se utilizează o mare varietate de perioade de raportare - o lună, trei, douăsprezece (un an).

Indiferent de timp, legea a stabilit o metodologie unificată pentru determinarea acestui indicator.

Furnizarea de informații, care include numărul mediu de angajați, este la fel de obligatorie pentru organizațiile nou create ca și pentru companiile care operează. Legea prevede ca aceste întreprinderi, înainte de ziua a douăzecea a lunii, după înregistrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să trimită la fisc rapoarte cu acești indicatori.

În viitor, ei depun un raport privind numărul mediu de angajați în mod obișnuit. Astfel, ei transmit aceste rapoarte de două ori atunci când creează o companie.

Atenţie! Informațiile privind numărul mediu de angajați nu trebuie furnizate doar entităților comerciale care lucrează ca antreprenori individuali fără a angaja forță de muncă angajată. Această regulă a intrat în vigoare abia în 2014.

Semnificația acestor informații este determinată de modul în care sunt utilizate în determinarea altor indicatori importanți, de exemplu, salariul mediu.

Împărțirea firmelor pe mărimea întreprinderii are loc în funcție de numărul mediu de angajați. Pe baza acestor date se stabilește o listă de declarații și modalitatea de depunere a acestora.

Important! Dacă, pe baza informațiilor furnizate autorităților fiscale, se dovedește că organizația are peste 100 de angajați, atunci nu va mai putea aplica o astfel de simplificare. regimurilor fiscale, precum UTII și sistemul fiscal simplificat. Iar un antreprenor individual nu poate avea mai mult de 15 angajați.

Unde se depun rapoartele?

Pentru întreprinderi, este stipulat prin lege că trebuie să trimită aceste rapoarte Serviciului Federal de Taxe de la locația lor. Dacă întreprinderea include sucursale și alte divizii externe, atunci este prezentat un raport general care conține aceste informații pentru organizație.

Formularul KND 1110018 de către antreprenorii care au contracte de muncă cu angajații se depune la locul înregistrării și înregistrării acestora.

Important! Implementarea antreprenorului activitate economică pe alt teritoriu decât cel în care a fost înregistrată, trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați la locul înregistrării sale.

Modalitati de transmitere a informatiilor

Această raportare este generată fie manual, prin completarea formularelor corespunzătoare, fie folosind pachete software speciale.

Există mai multe modalități de a transmite un astfel de raport la Serviciul Federal de Taxe:

• Du-l singur la fisc sau întrebând un reprezentant, pe hârtie. În acest caz, procesul-verbal trebuie întocmit în două exemplare, pe al doilea dintre care inspectorul pune nota corespunzătoare.
• Prin poștă cu o descriere obligatorie a atașamentului.
• Cu ajutorul unui operator special care folosește .

Atenţie!În funcție de regiune, inspectorul care acceptă raportul pe hârtie poate solicita și un dosar electronic.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

În funcție de situație, există trei termene limită pentru depunerea acestui raport:

• Până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare, toate organizațiile și antreprenorii care acționează în calitate de angajatori ai lucrătorilor depun în mod general. Dacă această oră cade într-un weekend, se transferă în următoarea zi lucrătoare. Astfel, pentru anul 2017 raportul se depune până la data de 22 ianuarie 2018.
• Până la data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a entității comerciale, atât companiile nou create, cât și antreprenori individuali. Aceste. dacă oricare dintre antreprenori individuali au fost înregistrați în martie, atunci raportul trebuie depus până pe 20 aprilie.
• Cel târziu la data excluderii subiectului din registrul persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali - la închiderea afacerii.

Descărcați formularul și eșantionul de completare

Descărcați, formularul KND 1110018 în format Excel.

Descărcați.

Descărcați.

Cum să completați corect un raport privind numărul mediu de angajați

Completarea raportului începe prin indicarea TIN-ului organizației sau al antreprenorului individual. În același timp, TIN-ul unui SRL este format din 10 cifre, iar TIN-ul unui antreprenor este format din 12. În continuare, pentru organizații, indicați punctul de control, iar pentru antreprenorii individuali, punem o liniuță, deoarece nu au acest lucru. cod. Indicați numărul fișei de completat.

Mai jos introducem informații despre asta biroul fiscal, unde se depune raportul și codul său format din patru cifre. De exemplu, pentru al 29-lea oraș fiscal Moscova este 7729.

În continuare stabilim data la care sunt depuse rapoartele:

• Dacă raportul este depus la sfârșitul anului, atunci introduceți 01.01 și anul corespunzător.
• Dacă tocmai ați înregistrat o companie sau un antreprenor individual, atunci, după cum sa indicat mai devreme, termenul limită este a 20-a zi a lunii următoare celei în care a fost făcută înregistrarea.
• Dacă raportul este depus cu ocazia sau închiderea unui antreprenor individual, atunci data depunerii trebuie să fie înainte de a trimite documentele privind închiderea afacerii.

Mai jos scriem numarul de angajati in conformitate cu calculul facut.

În continuare, completați numai partea stângă formă. În câmpul corespunzător, directorul, întreprinzătorul individual sau reprezentantul trebuie să își pună semnătura și data semnării rapoartelor.

Atenţie! Dacă procesul-verbal este semnat de un reprezentant, atunci va fi necesară atașarea procesului-verbal a unei împuterniciri în baza căreia acționează această persoană.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Această responsabilitate pentru determinarea numărului mediu de angajați poate fi atribuită unui ofițer de personal sau unui contabil.

Datorită importanței acestui indicator, trebuie acordată o mare atenție calculului acestuia pentru a asigura acuratețea calculului. Mai mult, autoritățile de reglementare îl pot verifica.

Informațiile inițiale ar trebui preluate din documentele de personal privind înregistrarea timpului, precum și ordinele de management privind admiterea, concediul sau concedierea.

Programele speciale pentru PC vă permit să generați automat acest indicator, eliminând erorile de calcul. În acest caz, este necesar să verificați sursele de informații.

Lucrătorul care determină acest indicator trebuie să cunoască întreg algoritmul de calcul pentru ca în orice moment să poată verifica datele de calcul.

Pasul 1. Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Primul pas este determinarea numărului de angajați care au lucrat pentru companie în fiecare zi a lunii. Pentru fiecare zi de lucru, acest număr este egal cu numărul de angajați cu contracte de muncă, inclusiv lucrătorii aflați în concediu medical și în călătorii de afaceri.

Următoarele nu sunt incluse în calcul:

• Lucrători cu fracțiune de normă al căror sediu principal este o altă companie;
• Lucrul pe baza de acorduri contractuale;
• Angajate în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului;
• Salariații care, prin acord, au o zi de lucru redusă. Dacă reducerea timpului de funcționare este consacrată prin lege, atunci acestea sunt incluse în calcul.

Atenţie! Numărul din weekend sau sărbătoare este considerat numărul din ziua anterioară de muncă. Astfel, un angajat care a demisionat vineri va fi în continuare „înregistrat” sâmbătă și duminică.

Dacă compania nu a semnat niciun acord, atunci pentru calcul numărul de angajați este egal cu „1”, ținând cont de director, chiar dacă nu este plătit un salariu.

Pasul 2: Calculați numărul de lucrători cu normă întreagă pentru fiecare lună

Acest număr se determină adunând numărul de angajați pentru fiecare zi din lună și împărțind totalul la numărul de zile din lună.

NumărP=(D1+D2+..+D31)/Zile, Unde

D1, D2 - numărul de angajați pentru fiecare zi a lunii;

Zile - numărul de zile dintr-o lună.

Exemplu: de la 1 la 16 a lunii au lucrat 14 persoane, de la 17 la 18 - 15 persoane, de la 19 la 31 - 11 persoane.

Numărul lunii va fi: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

Rezultatul final trebuie rotunjit la a suta zecimală.

Pasul 3. Calculați numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă

În primul rând, trebuie să calculați câte ore au lucrat angajații cu fracțiune de normă pentru întreaga lună. In acest caz, se considera ca numarul de ore pe zi, in cazul in care salariatul se afla in concediu sau in concediu medical, se face in functie de ultima sa zi lucratoare.

Următorul pas este calcularea numărului mediu de astfel de persoane din companie. Pentru a face acest lucru, suma de ore rezultată trebuie împărțită la volumul de ore de lucru pe lună (acesta este rezultatul produsului dintre numărul de zile lucrătoare și numărul de ore de lucru pe zi).

NumH=HourW/(Zile de lucru*Ore de lucru), Unde

HourNep - numărul de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă în cursul lunii;

WorkDays - numărul de zile lucrătoare dintr-o lună;

Ore de lucru - numărul de ore de lucru într-o zi. Dacă este setat un program de lucru de 40 de ore, atunci sunt indicate aici 8 ore, dacă este specificat un program de lucru de 32 de ore, 7,2 ore.

Exemplu: Un angajat a lucrat 14 zile, 6 ore pe lună. Numărul mediu este:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Conform regulilor matematicii, rezultatul trebuie rotunjit la sutimi.

Pasul 4. Determinarea numărului de angajați de toate tipurile pe lună

Pentru a calcula număr mediu timp de o lună, trebuie să adunați valorile obținute anterior pentru numărul de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Numărul final este rotunjit conform regulilor matematicii - partea fracțională până la 0,5 nu este luată în considerare, iar mai mult de 0,5 este rotunjit la unu.

NumM=NumărP+NumărN, Unde

NumberP - numărul rezultat de angajați complet angajați la întreprindere;

Număr - numărul de lucrători cu fracțiune de normă din întreprindere.

Exemplu: Conform calculelor efectuate anterior, numărul pe lună este egal cu:

12,81+0,53=13,34, trebuie rotunjit la 13.

Pasul 5. Determinarea numărului mediu pentru întregul an

După calcularea numărului mediu de persoane pentru fiecare lună, acum trebuie să calculați indicatorul pentru întregul an. Pentru a face acest lucru, trebuie să adăugați valorile pentru fiecare lună și să împărțiți rezultatul rezultat la 12. Rezultatul este supus rotunjirii conform regulilor matematicii.

NumărG=(NumărM1+NumărM2+..+NumărM12)/12, Unde

NumberM1, NumberM2 - numărul mediu pentru fiecare lună.

Atenţie! Dacă compania nu a funcționat toată luna, de exemplu, a fost înregistrată la mijlocul acestei perioade, atunci rezultatul final trebuie să fie împărțit la 12.

Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Dacă acest raport nu a fost transmis la timp, atunci, conform Codului Fiscal, companiei i se va aplica o amendă de 200 de ruble.

De asemenea, persoana care a fost responsabilă pentru depunerea raportului poate fi amendată cu 300-500 de ruble, conform Codului contravențiilor administrative.

În același timp, impunerea unei amenzi și plata ulterioară a acesteia nu exonerează responsabilitatea depunerii raportului, formular KND 1110018.

În cazul în care raportul nu este transmis din nou, Serviciul Fiscal Federal poate aplica o amendă de a 2-a sumă pentru circumstanțe agravante.

În fiecare an, până la data de 20 ianuarie, SRL-urile și antreprenorii individuali trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul precedent. Mai mult, antreprenorii individuali depun acest raport numai dacă au angajați în personal și persoane juridice - indiferent de disponibilitatea personalului. În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația, documentele trebuie depuse.

Numărăm statul de plată pentru luna

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună? Iată formula de calcul din Instrucțiunile Rosstat: „Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de salarii pentru fiecare zi calendaristică, adică. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice. Numărul de angajați în weekend și sărbători este recunoscut ca fiind egal cu ceea ce a fost în ziua lucrătoare anterioară.”

Important: sunt două categorii de lucrători care, deși sunt contabilizați în statul de plată, nu sunt incluși în calculul numărului mediu de salariați. Acestea sunt femeile care se află în concediu de maternitate și de îngrijire a copilului, precum și cele care au luat suplimentar concediu fără plată pentru formare sau admitere în instituţii de învăţământ.

Iată calculul numărului mediu de angajați:

La sfârșitul lunii decembrie, numărul mediu de angajați era de 10 persoane. După weekendul de Anul Nou, încă 15 persoane au fost angajați pe 11 ianuarie, iar 5 persoane au demisionat pe 30 ianuarie. Total:

• de la 1 ianuarie la 10 ianuarie - 10 persoane.
• din 11 ianuarie până în 29 ianuarie - 25 persoane.
• de la 30 la 31 ianuarie - 20 persoane.

Numărăm: (10 zile * 10 persoane = 100) + (19 zile * 25 persoane = 475) + (2 zile * 20 persoane = 40) = 615/31 zile = 19,8. Rotunjim la unități întregi, obținem 20 de persoane.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru o lună cu mai multe zile lucrătoare, trebuie să aplicați un alt algoritm. De exemplu, un SRL a fost înregistrat pe 10 martie 2018, 25 de persoane au fost angajate în baza unui contract de muncă, iar statul de plată nu s-a modificat până la sfârșitul lunii martie. Ce să faci în acest caz?

Instrucțiunile prevăd următoarea formulă: „Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat mai puțin de o lună întreagă se determină prin împărțirea sumei numărului de personal salariat pentru toate zilele de muncă din luna de raportare, inclusiv weekendurile și sărbătorii ( zile nelucrătoare) pentru perioada de muncă de număr total zile calendaristice din luna de raportare.”

Determinăm numărul de personal din 10 martie până pe 31 martie: 22 de zile * 25 de persoane = 550. În ciuda faptului că s-au lucrat doar 22 de zile, împărțim suma la numărul total de zile calendaristice din luna martie, adică. 31. Obținem 550/31 = 17,74, rotunjiți până la 18 persoane.

Calculul valorii financiare nete pentru perioada de raportare

Cum se calculează efectivul mediu pentru un an sau o altă perioadă de raportare? În raportarea la inspectoratul fiscal, SCR se întocmește la sfârșitul anului, iar pentru completarea formularului 4-FSS perioadele cerute sunt un trimestru, jumătate de an, nouă luni și un an.

Dacă anul a fost calculat în întregime, atunci regula de calcul este următoarea: (NV pentru ianuarie + NV pentru februarie + ... + NV pentru decembrie) împărțit la 12, totalul rezultat rotunjit la unități întregi. Să dăm un exemplu simplu:

Lista întreprinderii pentru 2018 s-a modificat ușor:

• ianuarie - martie: 35 persoane;
• aprilie - mai: 33 persoane;
• Iunie - decembrie: 40 persoane.

Să calculăm salariul mediu pe an: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, rotunjit la 38 de persoane.

Dacă anul nu a fost lucrat în întregime, atunci calculul se face în același mod ca pentru o lună incompletă: indiferent de numărul de luni lucrate, suma NFR se împarte la 12. Din Instrucțiunile Rosstat: „Dacă organizația a lucrat un an incomplet, apoi numărul mediu de salariați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile de muncă și împărțirea sumei rezultate la 12.”

Să presupunem că o întreprindere cu activitate sezonieră a lucrat doar cinci luni într-un an, media lunară a fost:

• aprilie - 320;
• mai - 690;
• iunie - 780;
• iulie - 820;
• august - 280.

Numărăm: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Înțelegem asta medie egal cu 241 de persoane.

Calculul se efectuează în mod similar pentru orice altă perioadă de raportare. Dacă aveți nevoie de un raport pentru un trimestru, atunci trebuie să adăugați soldul de numerar pentru fiecare lună de activitate reală și să împărțiți suma rezultată la 3. Pentru a calcula timp de șase luni sau nouă luni, suma rezultată este împărțită la 6 sau 9 , respectiv.

Contabilitatea muncii cu fracțiune de normă

În exemplele date, am arătat cum se calculează salariul pentru angajații cu normă întreagă. Dar dacă sunt ocupați cu jumătate de normă sau o săptămână? Ne întoarcem din nou la Direcțiile: „Persoane care au lucrat cu jumătate de normă orele de lucru, sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat.”

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Aflați numărul de ore de muncă lucrate de toți angajații cu fracțiune de normă.
2. Împărțiți rezultatul la lungimea zilei de lucru, pe baza standardelor stabilite, acesta va fi numărul de zile-persoană pentru lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o lună dată.

1. Acum, indicatorul zi de om trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului lunii de raportare.

De exemplu, la Alpha LLC, un angajat lucrează 4 ore pe zi, iar al doilea - 3 ore. În iunie 2018 (21 de zile lucrătoare), cei doi au lucrat 147 de ore la rata de (4 ore × 21 zile) + (3 ore × 21 zile)). Numărul de zile-persoană pentru o săptămână de 40 de ore în iunie este de 18,37 (147/8). Rămâne să împărțim 18,37 la 21 de zile lucrătoare în iunie, obținem 0,875, rotunjind la 1.

Dacă aveți angajați care sunt angajați cu normă întreagă și cu normă parțială, atunci pentru a obține numărul mediu total de angajați pentru anul, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună separat, să împărțiți rezultatul la 12 luni și rundă.

5.1. Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, i.e. de la 1 până la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii.

Numărul de salariați aflați pe statul de plată pentru un weekend sau o zi de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați din statul de plată pentru ziua lucrătoare anterioară. Dacă există două sau mai multe weekenduri sau zile de sărbători (nelucrătoare) la rând, numărul de salariați pentru fiecare dintre aceste zile este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare care precede weekendul și sărbătoarea ( zile nelucrătoare).

Calculul numărului mediu de salariați se face pe baza unei evidențe zilnice a numărului de salariați, care trebuie clarificată pe baza comenzilor de angajare, transfer de salariați la un alt loc de muncă și rezilierea contractului de muncă (contract). ).

Numărul de angajați din statul de plată pentru fiecare zi trebuie să corespundă datelor din foaia de pontaj a angajatului, pe baza cărora se determină numărul de angajați care s-au prezentat și nu s-au prezentat la muncă în organizație.

Forme de bază unificate documentatie primara pentru contabilitatea muncii și plata acesteia sunt: ​​ordinele (instrucțiunile) privind angajarea, transferul la un alt loc de muncă, acordarea concediului, încetarea unui contract (contract) de muncă (formular N T-1, T-5, T-6, T-8). ), card personal (formularul N T-2), fișa de pontaj și statul de plată (formularul N T-12), fișa de lucru (formularul N T-13), statul de plată ( f. N T-49) și alte documente aprobate prin Hotărâre al Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 N 71a.

5.2. La determinarea numărului mediu de angajați, unii angajați din statul de plată nu sunt incluși în numărul mediu. Astfel de angajați includ:

5.2.1. femeile aflate în concediu de maternitate, în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct de la maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea copilului;

5.2.2. angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră instituţiile de învăţământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere.

5.3. Persoanele care nu se află pe statul de plată și sunt angajate să lucreze în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și cei care execută o pedeapsă cu închisoarea) sunt incluse în statul de plată mediu ca unități întregi, pe baza zilelor în care se prezintă la muncă. .

5.4. Persoanele care au lucrat cu fracțiune de normă în conformitate cu contract de munca(contract) sau transferate la cererea scrisă a salariatului să lucreze cu normă parțială, la determinarea numărului mediu de salariați, acestea se iau în considerare proporțional cu timpul lucrat.

Numărul mediu de salariați din această categorie se calculează în următoarea ordine:

a) se calculează cantitate totală zile-muncă lucrate de acești angajați prin împărțirea numărului total de ore-muncă lucrate în luna de raportare la lungimea zilei de lucru pe baza duratei saptamana de lucru:

40 de ore - pentru 8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau pentru 6,67 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

36 de ore - timp de 7,2 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau timp de 6 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

24 de ore - timp de 4,8 ore (cu o săptămână de lucru de cinci zile) sau timp de 4 ore (cu o săptămână de lucru de șase zile);

b) atunci numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare se determină în termeni de ocupare deplină prin împărțirea zilelor-muncă lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare. Totodată, pentru zilele de boală, concediu, absențe (care se încadrează în zile lucrătoare conform calendarului), numărul de ore-muncă lucrate include condiționat ore din ziua lucrătoare anterioară (spre deosebire de metodologia adoptată pentru înregistrarea numărului). al orelor de muncă lucrate).

Metoda simplificata ( exemplu condițional)

Dacă cei care lucrează într-o organizație au un program de lucru cu fracțiune de normă de 3,2 ore pe zi, atunci acești lucrători sunt socotiți pentru fiecare zi lucrătoare ca fiind 0,4 persoane. De exemplu, în septembrie, Ivanov a lucrat 22 de zile lucrătoare, Petrov - 10, Sidorov - 5. Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă a fost de 0,7 persoane (0,4 x 22 + 0,4 x 10 + 0,4 x 5): 22 de zile lucrătoare în septembrie ). Acest număr este luat în considerare la determinarea numărului mediu de angajați.

Nota. Persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă din inițiativa administrației (fără o cerere scrisă din partea salariatului) sunt luate în considerare în numărul mediu de angajați ca unități întregi.

5.5. Mai jos este un exemplu condiționat de calculare a numărului mediu de angajați pe lună pentru o organizație care funcționează pe un program de lucru de cinci zile.

┌──────────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────────┐ │ Datele lunii │ Lista │Inclusiv │ Subiectul │ │ │ numere │nu sunt │ incluse în │ │ │ │includere în │ lista medie │ │ │ │lista medie-│ număr │ │ │ │numerică- │ (gr. 2 minus │ │ │ │nost │ gr. 3) │ │ │ │(a se vedea clauza 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │1 │ 253 │ 3 │ 250 │ │2 │ 257 │ 3 │ 254 │ │3 (sâmbătă) │ 257 │ 3 │ 254 │ │4 (duminică) │ 257 │ 3 │ 254 │ │5 │ 260 │ 3 │ 257 │ │6 │ 268 │ 3 │ 265 │ │7 │ 268 │ 3 │ 265 │ │8 │ 272 │ 3 │ 269 │ │9 │ 270 │ 3 │ 267 │ │10 (sâmbătă) │ 270 │ 3 │ 267 │ │11 (duminică) │ 270 │ 3 │ 267 │ │12 │ 274 │ 3 │ 271 │ │13 │ 279 │ 3 │ 276 │ │14 │ 278 │ 3 │ 275 │ │15 │ 279 │ - │ 279 │ │16 │ 282 │ - │ 282 │ │17 (sâmbătă) │ 282 │ - │ 282 │ │18 (duminică) │ 282 │ - │ 282 │ │19 │ 284 │ - │ 284 │ │20 │ 286 │ - │ 286 │ │21 │ 291 │ - │ 291 │ │22 │ 295 │ 2 │ 293 │ │23 │ 298 │ 2 │ 296 │ │24 (sâmbătă) │ 298 │ 2 │ 296 │ │25 (duminică) │ 298 │ 2 │ 296 │ │26 │ 298 │ 2 │ 296 │ │27 │ 292 │ 2 │ 290 │ │28 │ 305 │ 2 │ 303 │ │29 │ 306 │ 2 │ 304 │ │30 │ 314 │ 2 │ 312 │ │31 (sâmbătă) │ 314 │ 2 │ 312 │ │ │ │ │ │ ├──────────────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────────┤ │ │ │ │ 8675 │ └──────────────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────────┘

ÎN în acest exemplu suma numărului de salariați pentru toate zilele lunii octombrie care urmează să fie incluse în numărul mediu de salarii este de 8675, numărul calendaristic de zile dintr-o lună este de 31, numărul mediu de salariați pentru luna în acest caz a fost de 280 de persoane (8675: 31). Numărul este afișat în unități întregi.

5.6. Numărul mediu de angajați pentru un trimestru este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației din trimestrul respectiv și împărțirea sumei rezultate la trei.

Exemplu. Organizația avea un număr mediu de angajați în ianuarie de 620 de persoane, în februarie - 640 de persoane și în martie - 690 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru primul trimestru a fost de 650 de persoane (620 + 640 + 690): 3).

5.7. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile care au trecut pentru perioada de la începutul anului până în luna de raportare inclusiv și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni de funcționare ale organizației pentru perioada de la începutul anului, adică de ex. respectiv de 2, 3, 4 etc.

Exemplu. Organizația a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați a fost de 450 de persoane în martie, 660 în aprilie și 690 de persoane în mai. Numărul mediu de salariați pentru perioada de la începutul anului (pe 5 luni) a fost de 360 ​​de persoane (450 + 660 + 690): 5).

5.8. Numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare și împărțirea sumei rezultate la 12.

Exemplu

┌────────────────────┬───────────────────────────────────────────┐ │Luni │Număr mediu de angajați ││Ianuarie │500 │ │Februarie │496 │ │Martie │500 │ │Aprilie │515 │ │Mai │530 │ │530 │ ││Iunie │518│││ │August │570 │ │Septembrie │565 ││Octombrie │570 │ │Noiembrie │580 │ │Decembrie │600 │ ├────────────────────┼───────────────────────────────────────────┤ │ │6504 │ └────────────────────┴───────────────────────────────────────────┘

Numărul mediu de angajați pentru anul a fost de 542 de persoane (6504: 12).

5.9. Numărul mediu de angajați din organizațiile care au lucrat mai puțin de o lună întreagă (de exemplu, în organizațiile nou create cu natură sezonieră a producției) este determinat prin împărțirea sumei numărului de angajați de pe statul de plată pentru toate zilele în care a lucrat organizația. în luna de raportare, inclusiv în weekend și sărbători (zile nelucrătoare) perioada de lucru, pentru numărul total de zile calendaristice din luna de raportare.

Exemplu. Noua organizație a început să funcționeze pe 24 iulie 2003. Numărul de angajați aflați pe statul de plată în această organizație a fost următorul:

┌───────────────────┬─────────────┬──────────────┬───────────────┐ │ Datele lunii │ Lista │Inclusiv │Supus │ │ │ număr │nu face obiectul │includerii în │ │ │ │includere în │lista medie- │ │ │ │medie │număr de angajați│ │ │ │numerică- │(gr. 2 minus │ │ │ │nost │gr. 3) │ │ │ │(a se vedea clauza 5.2) │ │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │24 │ 570 │ - │ 570 │ │25 │ 570 │ - │ 570 │ │26 (sâmbătă) │ 570 │ - │ 570 │ │27 (duminică) │ 570 │ - │ 570 │ │28 │ 575 │ - │ 575 │ │29 │ 580 │ - │ 580 │ │30 │ 580 │ - │ 580 │ │31 │ 583 │ - │ 583 │ ├───────────────────┼─────────────┼──────────────┼───────────────┤ │ │ │ │ 4598 │ └───────────────────┴─────────────┴──────────────┴───────────────┘ 5.10. Dacă organizația a funcționat pentru un trimestru incomplet, atunci numărul mediu de angajați pentru trimestrul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Exemplu. Organizația a fost reînființată și a început să funcționeze în martie. Numărul mediu de angajați în luna martie a fost de 720 de persoane. În consecință, numărul mediu de angajați pentru primul trimestru pentru această organizație a fost de 240 de persoane (720: 3).

5.11. Dacă organizația a funcționat mai puțin de un an întreg (muncă sezonieră sau a fost creată după ianuarie), atunci numărul mediu de angajați pentru anul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației și împărțirea sumei rezultate. pana la 12.

Exemplu. Organizația sezonieră a început să funcționeze în aprilie și s-a încheiat în august. Numărul mediu de angajați a fost de 641 de persoane în aprilie, 1254 în mai, 1316 în iunie, 820 în iulie, 457 în august. Numărul mediu de angajați pe an a fost de 374 persoane (641 + 1254 + 1316 + 820 + 457): 12).

Numărul mediu de salariați care au prestat muncă în baza contractelor civile pentru perioada de la începutul anului și anul se determină prin însumarea numărului mediu pentru toate lunile care au trecut de la începutul anului și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni, adică pe 3, 4, 5 ... 12.

Dacă un angajat de pe statul de plată a încheiat un contract de drept civil cu aceeași organizație, atunci el nu este inclus în numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte de drept civil.

Numărul mediu de angajați care au prestat muncă în baza unor contracte civile nu include întreprinzătorii individuali fără a forma o persoană juridică care au încheiat un contract civil cu o organizație și au primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate.

Există o formulă specială pentru acest calcul, are următoarea vedere: = (suma numerelor de listă pentru toate zilele lunii)/(suma zilelor calendaristice din lună).

Dragă cititor! Articolele noastre vorbesc despre soluții tipice probleme juridice, dar fiecare caz este unic.

Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați formularul de consultant online din dreapta sau sunați telefonic.

Este rapid și gratuit!

Weekend-urile și sărbătorile sunt luate în considerare ca pre-weekend-uri și pre-sărbători. Numărul de salarizare, după cum știm, este determinat de suma lucrătorilor care s-au prezentat și a celor care nu s-au prezentat într-o anumită zi.

Și se dovedește că formula de mai sus este echivalentă cu formula prezentată mai jos: numărul mediu de angajați pe lună = (suma prezenței + suma absențelor)/(suma zilelor calendaristice din lună).

Numărătorul formulelor prezentate este format din fondul calendaristic al angajaților.

Astfel, formula simplifică: numărul mediu de angajați = (fondul zilelor calendaristice ale lucrătorilor)/(numărul de zile în orice perioadă).

Cum se face calculul

Exemplul nr. 1

La 1 martie, statul de plată al întreprinderii era format din 105 persoane. Din 6 martie, șeful companiei a angajat 15 noi angajați. Pe 16 martie au demisionat 5 persoane, iar pe 29 martie au fost angajate 10 persoane. Este dată condiția, să trecem la calcule: cf. număr = (105*5 + 120 + 115*13 +125*3)/31 = 82 persoane.

Fluctuațiile s-au produs într-o companie cu 105 până la 125 de angajați. Dacă numărăm toate zilele calendaristice, obținem că numărul persoanelor angajate de la 1 martie până la 31 martie a fost de aproximativ 82 de persoane.

Exemplul nr. 2

Există o bază de indicatori medii lunari ai numărului mediu de angajați, care sunt calculați pentru a ține cont de numărul mediu de angajați pentru perioade mai lungi, de exemplu, un an.

Condițiile sarcinii sunt următoarele:

1. mier. număr martie = 213.
2. mier. număr Aprilie = 218.
3. mier. număr Mai = 244.
4. mier. număr iunie = 228.
5. mier. număr iulie = 223.
6. mier. număr iulie = 219.

Numărul mediu de angajați pentru prima jumătate a anului are două metode de calcul.

Prima metodă se bazează pe găsirea mediei aritmetice din datele trimestriale:

1. mier. număr 1 trimestru = (213 + 218 + 244)/3 = 675/3 = 225 de angajați.
2. mier. număr 2 trimestre = (228 + 223 + 219)/3 = 670/3 = 224 de angajați.
3. mier. număr pentru prima jumătate a anului = (225 + 224)/2 = 225 salariați.

A doua metodă se bazează pe numărul mediu lunar de date: mier număr pentru prima jumătate a anului = (213 + 218 +244 + 228 + 223 + 219)/6 = 225 salariați.

Folosind această tehnologie, este posibil să se calculeze și numărul mediu de angajați pentru alte perioade. De exemplu, timp de un an sau 9 luni.

Exemplul nr. 3

Dacă există informații despre perioada de lucru cu fracțiune de normă a unei companii, atunci calculul se efectuează conform unui principiu diferit. Firma a fost înregistrată pe 3 iulie. Numărul muncitorilor în această zi a fost de 150 de persoane. Pe 13 iulie, directorul companiei a angajat 17 angajați.

Apoi, pe parcursul întregii luni, nu au existat angajați noi sau disponibilizați. În august, compania a angajat aproximativ 170 de persoane. Este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați în iulie, pentru un anumit trimestru de luni (iulie, august, septembrie), precum și pentru întregul an.

Acest lucru se face astfel:

1. mier. număr pentru iulie = (150*4 + 167*2)/30 = 32 persoane.
2. mier. număr pe trimestru = (32 + 170)/3 = 68 persoane.
3. mier. număr pe an = (32+170)/12 = 17 persoane.

După ce am recalculat totul, putem concluziona: compania, care a funcționat puțin peste o lună, a avut circa 17 angajați pe întregul an.

Lucrătorii existenți au avut, de asemenea, posibilitatea de a conduce activitatea munciiîn alte companii. Dar totuși, la însumarea tuturor datelor, indiferent unde a lucrat angajatul pe parcursul anului, el va fi socotit ca unitate în întreprindere dacă munca sa acolo a durat o perioadă egală cu un an.

Dar dacă o persoană nu a lucrat într-o companie pentru întregul an, ci, să zicem, doar 6 luni, atunci va fi socotită ca ½, și nu o unitate întreagă.

Cine poate intra

Merită mai întâi să luați în considerare faptul că statul de plată poate include pe cei care, dintr-un motiv oarecare, nu au participat la serviciu și au participat. Pe baza acestei sesizări, tragem concluzii.

Lista celor incluse în acest sistem:

1. Oameni care au venit la muncă, inclusiv cei care nu au participat la muncă dintr-un motiv sau altul.
2. Oameni care sosesc într-o călătorie de afaceri. Dar cu condiția să-și păstreze salariul de la organizația în care lucrează. Aceasta include acei angajați a căror călătorie de afaceri este în străinătate.
3. Angajații care se află temporar în concediu medical. Este important să aveți un certificat de incapacitate de muncă în timpul bolii.
4. Angajații care îndeplinesc sarcini de stat sau municipale.
5. Persoane angajate pentru muncă cu jumătate de normă sau săptămânal.
6. Cei care au fost acceptați în organizație, dar sunt în perioadă de probă.

Cine nu este inclus în listă

Condiții în care unele persoane nu sunt luate în considerare în efectivul mediu:

1. Așa-numitii „lucrători casnici”. Conform contractului, ei lucrează de acasă.
2. Angajații care au un titlu special în specialitatea lor.
3. Persoane în curs de pregătire avansată. Acestea pot fi diferite cursuri pentru obținerea unei profesii diferite.
4. Cei care sunt trimiși pe termen scurt de la o altă companie. Cu condiția ca salariile lor să fie complet sigure.
5. Studenți și studenți care sunt în pregătire practică în această organizație.
6. Cei care studiază la o instituție de învățământ și sunt în vacanță. Salariile lor pot fi menținute parțial.
7. Persoane care pleacă în vacanță în fiecare an pentru o anumită perioadă de timp. Aceasta este de obicei prevăzută de un contract de muncă.
8. Cei care au o zi liberă conform condițiilor organizației în care lucrează.
9. Persoanele cărora li se permite să aibă o zi liberă pentru că au lucrat de sărbători, înainte de vacanță sau în weekend.
10. Femeile aflate în concediu din cauza sarcinii.
11. Angajații angajați ca înlocuitori ai altora;
12. Cetăţeni ai unei alte ţări admişi în această organizaţie.

Cine sunt lucrătorii externi și interni cu normă parțială?

Lucrătorii externi cu normă parțială sunt persoane fizice care sunt membri ai mai multor organizații. Mai exact, sunt pe statul de plată al unei întreprinderi, iar în alta, potrivit legislatia muncii lucrează cam la jumătate de normă (aproximativ 4 ore pe zi și nu mai mult).

Lucrătorii interni cu fracțiune de normă includ acea categorie de persoane care prestează muncă dincolo de munca principală atribuită și primesc plată pentru aceasta.

In numarul mediu apar in functie de timpul lucrat.

Determinăm numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială

1. Procedura pentru operația de calcul este:
2. Însumăm zilele calendaristice și câți oameni au fost angajați în aceste zile folosind formula dată mai sus.

Determinăm numărul mediu al celor care au lipsit din întreprindere în zilele lucrătoare. Adică îi însumăm pe cei care nu au fost angajați complet în perioada de numărare. Merită să ținem cont de faptul că persoanele bolnave sau nu, precum și persoanele cu dizabilități, sunt considerate ca unități întregi în numărul mediu de angajați la întreprindere. Organizația avea șase lucrători cu fracțiune de normă în noiembrie. Doi dintre ei au lucrat 22 de zile lucrătoare, cinci ore pe zi. În organizație sunt tratați ca 5/8 angajați, deoarece din opt ore munca lor este de 5 ore.

Ceilalți patru muncitori au lucrat câte 4 ore pentru 22, 10 și, respectiv, 5 zile lucrătoare. Acestea sunt considerate ca ½ angajat pe zi. Calculăm numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă:((5/8)*22*2 + ½*22 + ½ *10 + ½ *5)/(22 zile lucrătoare) = 2, 2 muncitori.

Trebuie menționat că la calcularea numărului mediu de angajați nu sunt incluși întreprinzătorii individuali care au încheiat un acord cu societatea pe bază de drept civil.

Notă specială: Persoanele transferate de administrația companiei la muncă cu normă parțială (fără întocmirea documentului în scris) sunt înregistrate în această societate ca unități întregi.

Care este procedura de calcul al numărului de persoane care lucrează cu fracțiune de normă

Procedura de creare a unei baze de date a angajaților este complet similară cu procedura de calcul a numărului de lucrători externi cu fracțiune de normă. Și aici totul depinde de timpul lucrat.

Formula de calcul al numărului mediu de persoane cu fracțiune de normă într-o firmă pe o lună va avea următoarea formă: (ore de lucru)/(număr de zile lucrătoare).

Organizațiile angajează angajați de bază, persoane angajate în baza unor contracte civile și angajați cu fracțiune de normă. În timpul depunerii, contabilul trebuie să calculeze numărul mediu de angajați ai întreprinderii (ASH) și să afișeze separat toate categoriile de persoane angajate. Citiți mai multe pentru mai multe detalii despre cum să faceți acest lucru.

De ce este necesar acest lucru?

Calculul numărului mediu de angajați se efectuează în situațiile în care este necesar să se determine:

Are întreprinderea dreptul la „simplificare”	Sistemul simplificat de impozitare se aplică companiilor cu un număr maxim de salariați de cel mult 100 de persoane.
Ar trebui o organizație să treacă la un regim fiscal general?	Dacă în perioada de raportare SSR a depășit 100 de persoane, întreprinderea nu are dreptul de a utiliza „simplificarea”
Impozit unic de plătit	Valoarea impozitului se calculează prin înmulțirea cu SRF și coeficienți
Cum se completează formularul nr. P-4	Secțiunea 2 a formularului indică SRF
Întreprinderea aparține întreprinderilor mici?	Unul dintre indicatori este numărul de lucrători

Acest indicator nu trebuie confundat cu numărul mediu. Se calculeaza:

• la completarea formularului statistic anual;
• la depunerea declarațiilor fiscale;
• în cazurile în care o întreprindere este scutită de la plata UST pentru sume care nu depășesc o sută de mii de ruble în perioada curentă;
• la aplicarea cotelor speciale de impozitare de către organizațiile care activează în domeniul IT;
• la calcularea cotei de profit a reprezentanțelor individuale;
• la stabilirea dreptului de utilizare a sistemului fiscal simplificat;
• în cazul scutirii de la impozitul pe proprietate;
• la completarea formularului nr. 4 „Declarație FSS”;
• la completarea unui raport privind contribuțiile voluntare categorii individuale asigurati.

Lucrători externi cu normă parțială

Cum se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă? Există două metode: calcul direct și simplificat. Primul determină numărul total de zile de muncă împărțind numărul de ore dintr-o lună la lungimea zilei. Ultimul indicator depinde de durata săptămânii. Media lunară este raportul dintre numărul de zile lucrate și numărul de persoane angajate.

Când se utilizează o schemă de calcul simplificată, timpul de lucru al lucrătorilor cu fracțiune de normă este împărțit la lungimea zilei. Apoi valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de zile din lună. Rezultatul final este împărțit la numărul de zile de muncă din perioadă.

Angajații minori, persoanele cu dizabilități din grupurile І și ІІ. nu se aplică lucrătorilor cu fracțiune de normă, deoarece aceștia sunt obligați legal să lucreze cu fracțiune de normă. Numărul acestor persoane angajate este luat în considerare în componența principală. Calcul exemple medii care va fi prezentat mai jos, nu include timpul de concediu, de nefuncționare, de boală, de participare la greve, inclusiv din vina altor persoane.

Ivanov a lucrat în organizație 20 de zile, câte 4 ore, Petrov - 18 zile, câte 5 ore, Sidorov - 21 de zile, câte 4,5 ore. Au fost 20 de zile lucrătoare. Numărul mediu de salariați temporari este:

• numărare directă: [(20 x 4 + 18 x 5 + 21 x 4,5) : 8] : 20 = 1,65 persoane;
• schema simplificata: (4: 8) x 20 + (5: 8) x 18 + (4,5: 8) x 21 = 1,65 persoane.

Exemplul 1

Compania angajează 4 lucrători externi cu fracțiune de normă. Datele privind persoanele angajate sunt prezentate în tabelul de mai jos. Ziua de lucru este de 8 ore. În ianuarie s-au lucrat 17 zile. Să calculăm câți lucrători cu fracțiune de normă lucrează în organizație folosind o metodă simplificată.

Angajat	Timp parțial pe zi, persoană/oră	Numărul de zile lucrate în perioada
Ivanova N. L.
Petrova D. Yu.
Sidorova R. O.
Alekhina N.D.

• Ivanova: 4: 8 = 0,5 persoane;
• Petrova: 8: 8 = 1 persoană;
• Sidorova: 3: 8 = 0,38 persoane;
• Alekhina N.D.: 2,5: 8 = 0,31 persoane.

Să determinăm numărul de zile-om lucrate:

• 0,5 x 17 + 1 x 8 + 0,38 x 17 + 0,31 x 17 = 28,23.

• 28.23: 17 = 1.66 persoane.

Persoane care lucrează cu contracte civile

Procedura de calcul al numărului mediu de angajați este aceeași ca în exemplul anterior. Astfel de angajați sunt numărați ca unități întregi. RFR este determinat prin adăugarea unor indicatori similari pentru toate perioadele și împărțirea sumei la numărul de luni. Următoarele sunt excluse din calcul:

• Întreprinzător individual fără a forma persoană juridică;
• angajații cu care organizația nu are contracte;
• persoane cu care s-au încheiat contracte de transmitere a drepturilor de proprietate.

ÎN zile nelucrătoare se aplică valoarea indicatorului pentru ziua precedentă.

Exemplul 2

Să completăm condițiile problemei anterioare. În ianuarie 2015, compania a încheiat acorduri cu trei angajați:

• De la 09.01 la 26.01 - cu Starny I.I.
• De la 10.01 la 28.02 - cu Alekseev N.R.
• De la 12.01 la 31.03 - cu Ilyushechkin R.O.

Data	SRCh, pers.

În ianuarie, 31 de locuri de muncă În total, organizația a angajat 62 de lucrători contractuali. SRCh este: 62: 31 = 2 persoane.

Exemplul 3

Organizația a încheiat contracte civile în octombrie 2014 cu trei angajați pentru perioadele:

• din 02 până în 15 octombrie;
• din 09 până în 20 octombrie;
• în perioada 17-29 octombrie.

• 01.1: 0 lucru.
• 02.10-08.10: 1 x 7 = 7 lucru. (în weekend se aplică valoarea indicatorului pentru ziua lucrătoare anterioară, adică 1).
• 09.10-15.10: 2 x 7 = 14 lucru.
• 16.10: 1 lucrare.
• 10.17-10.21: 2 x 5 = 10 lucru.
• 22.10-29.10: 8 lucru.

TOTAL: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 muncitori.

Precizia calculelor

În timpul procesului de calcul, poate apărea o situație când unele date au valori fracționale. Pentru a nu distorsiona rezultatele raportării, este mai bine să nu le rotunjiți. Excepție fac cazurile în care rezultatele obținute nu vor fi incluse în calcule ulterioare. De exemplu, în cazurile în care departamentul de contabilitate trebuie pur și simplu să cunoască numărul mediu de persoane angajate.

Calculul numărului de muncitori

Datele privind numărul mediu de salariați sunt utilizate de autoritățile de statistică pentru a afișa numărul de persoane angajate pe teritoriu și sector economic. Date persoane juridice iar unitățile lor sunt colectate folosind o singură metodologie. Raportarea evidențiază separat numărul mediu de salariați angajați, numărul de lucrători cu fracțiune de normă și de persoane care lucrează în baza contractelor.

Formula generală este următoarea:

• Numărul mediu de lucrători = numărul mediu de salariați + numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă + numărul mediu de persoane care lucrează în temeiul actelor de drept civil.

Exemplul 4

Să completăm condițiile sarcinii nr. 2. Să presupunem că numărul mediu de persoane angajate a fost de 52,3 persoane în ianuarie 2015. Cum se calculează numărul mediu de angajați pe lună? Folosind formula de mai sus. Numărul de lucrători cu fracțiune de normă a fost calculat în exemplul 1, iar numărul de persoane care lucrează cu contract a fost calculat în exemplul 2.

• SRCh = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 persoane.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru un trimestru, jumătate de an, an? Într-un mod similar. Este necesar să rezumați datele pentru fiecare lună a perioadei analizate și apoi să împărțiți rezultatul la numărul lor.

Metode alternative

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an? Rezumați datele indicatorului pentru luni calendaristice, apoi împărțiți valoarea rezultată la 12. Această metodă oferă numere clare, dar necesită un proces care necesită multă muncă. În timpul procesului de calcul, se analizează întreaga fișă de timp de lucru.

Angajații organizației pentru anul s-au cifrat la 250 de persoane. În plus, compania a înregistrat:

• Doi lucrători externi cu fracțiune de normă la 0,5, care au lucrat timp de 7 luni întregi.
• Un alt muncitor cu jumătate de normă a lucrat cu jumătate de normă tot anul.
• 3 persoane au lucrat cu fracțiune de normă timp de 5 luni la 0,5 rate.
• În cadrul contractelor au fost angajate 10 persoane pentru perioada februarie – septembrie, 5 persoane – din aprilie până în decembrie; 7 persoane - din iunie până în noiembrie. Toată lumea a lucrat luni întregi.

• SRF = 250 + (2 x 0,5 x 7 + 1 x 0,5 x 12 + 3 x 0,5 x 6) : 12 + (10 x 8 + 5 x 9 + 7 x 6) : 12 = 265, 7 sau 266 de persoane.

Astfel, în termeni anuali, în organizație au lucrat 1,8 persoane. part-time și 13,9 persoane. - conform contractelor.

În practică, se folosesc alte metode de calcul. Dacă sunt disponibile date pentru începutul și sfârșitul perioadei, atunci RFR este calculată ca medie aritmetică.

Exemplu

Date cunoscute despre numărul de angajați:

• la începutul anului - 280 de persoane;
• din 01.04 - 296;
• din 01.06 - 288;
• pe 01.10 - 308;
• la 31 decembrie - 284 persoane.

Să determinăm RF pentru anul:

• : (5 - 1) = 294 persoane.

Dacă datele sunt cunoscute numai pentru ianuarie și decembrie, atunci RFR ar fi calculat ca medie aritmetică:

• SRCh = (280 + 284) : 2 = 282 persoane.

Ambele rezultate oferă cifre aproximative, dar sunt adesea folosite în practică.

Numărul mediu de angajați (AHR)

Acest indicator include angajații care au prestat muncă temporară și permanentă și care au primit salarii pentru una sau mai multe zile. Sunt luate în considerare persoanele care s-au prezentat la serviciu și cele care au lipsit:

• în legătură cu o călătorie de afaceri;
• din cauza bolii;
• în legătură cu îndeplinirea atribuțiilor guvernamentale;
• care vizează îmbunătățirea calificărilor în instituțiile de învățământ;
• studenți, studenți postuniversitari, ale căror salarii se rețin;
• cei aflați în concediu de bază pentru creșterea copilului, „pe cheltuiala lor”;
• din cauza grevelor, cu condiția ca dacă salariatul nu a participat la acestea.

Salariații care dețin mai mult de o poziție sau înregistrați ca lucrători cu fracțiune de normă sunt luați în considerare ca unități întregi la calcularea salariului mediu. Datele sunt preluate din foaia de pontaj. Indicatorul lunar este determinat prin adăugarea datelor pentru zile calendaristice. Se presupune că valoarea coeficientului de sărbători și weekenduri este egală cu indicatorul pentru ziua lucrătoare anterioară.

Numărul mediu de angajați pentru anul = (NW ian. + NW februarie + … NW Dec.): 12.

Indicatorul lunar este calculat într-un mod similar: numărul de angajați pentru fiecare zi calendaristică se împarte la numărul de zile lucrate. Dacă valoarea calculată este fracțională, atunci raportul indică VAN cu rotunjire. Datele fiscale pentru anul precedent se depun până la data de 20 ianuarie a anului curent. Există o metodă de calcul mai convenabilă. În primul rând, se determină numărul de lucrători cu normă întreagă, iar apoi cei care lucrează mai multe ore. Suma acestor doi indicatori se calculează separat pentru fiecare lună, trimestru și an.

Următoarele sunt excluse din calcul:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• persoanele care au încheiat un contract de formare profesională cu plata unei burse;
• proprietarii organizației care nu au primit salarii;
• avocați;
• angajaților aflați în concediu de maternitate;
• angajații studenți care se aflau în concediu suplimentar fără plată;
• persoanele care lucrează în baza contractelor;
• angajații trimiși la muncă în altă țară;
• persoanele care au scris o scrisoare de demisie și lucrează timpul rămas.

Algoritm

Lucrătorii cu fracțiune de normă sunt numărați direct proporțional cu orele lucrate, dar sunt afișați în raport ca unități întregi. Dacă o organizație are doi angajați care lucrează același număr de zile de 4 ore, aceștia sunt considerați o unitate cu normă întreagă. Această situație este rară. De obicei, în întreprinderile mari, numărul de ore lucrate și de zile lucrate nu se potrivesc. În astfel de situații, se folosește o formulă diferită:

Număr mediu de persoane = numărul de persoane lucrate/oră. în perioada: lungimea zilei: numărul de zile calendaristice.

Durata zilei se calculează în funcție de săptămâna de lucru. Dacă programul prevede 40 de ore de muncă pe săptămână, atunci durata zilei este de 8 ore etc.

Exemplul 5

Numărul de listă de persoane angajate la întreprindere de la 1 iunie până la 15 iunie a fost de 100 de persoane, iar în a doua jumătate a lunii - 150 de persoane. În perioada analizată, două angajate au fost în concediu de maternitate. Conform regulilor, acestea sunt excluse din calcul. Toți ceilalți angajați au fost angajați cu normă întreagă.

• 15 zile x 98 de persoane + 148 de persoane x 15 zile = 3690 persoane
• NHR: 3690: 31 = 119.032 sau 119 persoane.

Tipuri de activități

Cum se calculează corect numărul mediu anual de angajați pentru formularul P-4? Acest raport afișează date pe divizii și activități organizaționale. Angajații implicați în revizia echipamentelor, care se efectuează pe cont propriu, nu ieși în evidență grup separat, dar sunt luate în considerare după tipul de activitate. De asemenea, raportul nu trebuie să afișeze separat tipuri de muncă auxiliare: angajați ai departamentelor de management, administrație, contabilitate, servicii de securitate și comunicații. Sunt considerați angajați de bază.