1. Κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής υπόκειται σε εγγραφή με πρωτογενές λογιστικό έγγραφο. Δεν επιτρέπεται η αποδοχή για λογιστικά έγγραφα εγγράφων που τεκμηριώνουν γεγονότα της οικονομικής ζωής που δεν έχουν πραγματοποιηθεί, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που υποκρύπτουν φανταστικές και εικονικές συναλλαγές.

2. Υποχρεωτικά στοιχεία του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου είναι:

1) όνομα του εγγράφου·

2) ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου.

3) το όνομα της οικονομικής οντότητας που συνέταξε το έγγραφο·

5) η αξία της φυσικής και (ή) νομισματικής μέτρησης ενός γεγονότος της οικονομικής ζωής, υποδεικνύοντας τις μονάδες μέτρησης·

6) το όνομα της θέσης του ατόμου (των προσώπων) που ολοκλήρωσε τη συναλλαγή, τη λειτουργία και το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεσή της ή το όνομα της θέσης του ατόμου ή των υπευθύνων για την εκτέλεση του τετελεσμένου γεγονότος ;

(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)

7) υπογραφές των προσώπων που προβλέπονται στην παράγραφο 6 του παρόντος μέρους, αναφέροντας τα επώνυμά τους και τα αρχικά τους ή άλλα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την αναγνώριση αυτών των προσώπων.

3. Το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο πρέπει να συντάσσεται όταν διαπράττεται γεγονός οικονομικής ζωής και αν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή του. Ο υπεύθυνος για την καταχώριση του γεγονότος της οικονομικής ζωής διασφαλίζει την έγκαιρη μεταφορά των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων για την καταχώριση των δεδομένων που περιέχονται σε αυτά σε μητρώα λογιστική, καθώς και την αξιοπιστία αυτών των δεδομένων. Το πρόσωπο στο οποίο έχει ανατεθεί η τήρηση λογιστικών αρχείων και το πρόσωπο με το οποίο έχει συναφθεί συμφωνία για την παροχή λογιστικών υπηρεσιών δεν ευθύνονται για τη συμμόρφωση των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που καταρτίζονται από άλλα πρόσωπα με τετελεσμένα γεγονότα της οικονομικής ζωής.

(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)

4. Τα έντυπα των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων καθορίζονται από τον επικεφαλής της οικονομικής οντότητας κατόπιν εισήγησης του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την τήρηση λογιστικών αρχείων. Οι μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων για οργανισμούς του δημόσιου τομέα θεσπίζονται σύμφωνα με τη νομοθεσία για τον προϋπολογισμό Ρωσική Ομοσπονδία.

(δείτε το κείμενο στην προηγούμενη έκδοση)

5. Το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο συντάσσεται σε χαρτί και (ή) με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου υπογεγραμμένου με ηλεκτρονική υπογραφή.

6. Εάν η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή μια συμφωνία προβλέπει την υποβολή πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου σε άλλο πρόσωπο ή σε κυβερνητικό φορέα σε χαρτί, η οικονομική οντότητα υποχρεούται, κατόπιν αιτήματος άλλου προσώπου ή κρατική υπηρεσίαμε δικά σας έξοδα, δημιουργήστε αντίγραφα σε έντυπη μορφή του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου που συντάχθηκε με τη μορφή ηλεκτρονικού παραστατικού.

7. Διορθώσεις επιτρέπονται στο κύριο λογιστικό έγγραφο, εκτός εάν ορίζεται διαφορετικά από ομοσπονδιακούς νόμους ή κανονιστικές νομικές πράξεις των κρατικών ρυθμιστικών φορέων λογιστικής. Η διόρθωση στο πρωτεύον λογιστικό έγγραφο πρέπει να περιέχει την ημερομηνία της διόρθωσης, καθώς και τις υπογραφές των προσώπων που συνέταξαν το έγγραφο στο οποίο έγινε η διόρθωση, αναφέροντας τα επώνυμα και τα αρχικά τους ή άλλα στοιχεία απαραίτητα για την αναγνώριση αυτών των προσώπων.

8. Εάν, σύμφωνα με τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κατασχεθούν πρωτογενή λογιστικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της μορφής ηλεκτρονικού εγγράφου, αντίγραφα των κατασχεθέντων εγγράφων, που έχουν γίνει με τον τρόπο που ορίζει η νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, είναι περιλαμβάνονται στα λογιστικά έγγραφα.

Ο ομοσπονδιακός νόμος 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» περιγράφει όλα τα λογιστικά και κύρια έγγραφα. Χρειάζονται κυρίως για φορολογικούς σκοπούς - ως έγγραφα που επιβεβαιώνουν τα έξοδα που έχετε πραγματοποιήσει και την ορθότητα του προσδιορισμού της φορολογικής βάσης.

Τα κύρια έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται για 4 χρόνια. Σε αυτό το διάστημα, η εφορία μπορεί να τους ζητήσει ανά πάσα στιγμή να ελέγξουν εσάς ή τους αντισυμβαλλομένους σας. Ο όρος «Κύριο» χρησιμοποιείται επίσης σε δικαστικές διαφορές σε διαφορές με αντισυμβαλλόμενους.

Τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα συντάσσονται κατά την εφαρμογή εμπορικές συναλλαγέςκαι μαρτυρούν την ολοκλήρωσή τους. Η λίστα των εγγράφων που συνοδεύουν μια συγκεκριμένη συναλλαγή μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο της συναλλαγής. Η προετοιμασία όλων των απαραίτητων πρωτογενών εγγράφων πραγματοποιείται συνήθως από τον προμηθευτή. Ιδιαίτερη προσοχήΠρέπει να δώσετε προσοχή σε εκείνα τα έγγραφα που προκύπτουν κατά τις συναλλαγές όπου είστε ο αγοραστής, επειδή αυτά είναι τα έξοδά σας και επομένως ενδιαφέρεστε περισσότερο να συμμορφωθείτε με το γράμμα του νόμου παρά ο προμηθευτής σας.

Διαχωρισμός πρωτογενών εγγράφων ανά επιχειρηματικά στάδια

Όλες οι συναλλαγές μπορούν να χωριστούν σε 3 στάδια:

Στάδιο 1. Συμφωνείτε με τους όρους της συμφωνίας

Το αποτέλεσμα θα είναι:

• σύμβαση;
• τιμολόγιο για πληρωμή.

Στάδιο 2. Πραγματοποιείται πληρωμή για τη συναλλαγή

Επιβεβαίωση πληρωμής:

ένα απόσπασμα από τον τρεχούμενο λογαριασμό, εάν η πληρωμή έγινε με τραπεζικό έμβασμα ή με απόκτηση ή μέσω συστημάτων πληρωμών όπου μεταφέρονται χρήματα από τον τρέχοντα λογαριασμό σας.

• αποδείξεις μετρητών, αποδείξεις για εντολές παραλαβής μετρητών, αυστηρά έντυπα αναφοράς - εάν η πληρωμή έγινε με μετρητά. Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτή η μέθοδος πληρωμής χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους σας όταν λαμβάνουν χρήματα σε λογαριασμό. Οι διακανονισμοί μεταξύ οργανισμών σπάνια γίνονται με τη μορφή μετρητών.

Στάδιο 3. Παραλαβή αγαθών ή υπηρεσιών

Είναι επιτακτική ανάγκη να επιβεβαιωθεί ότι τα αγαθά έχουν πράγματι παραληφθεί και η υπηρεσία έχει παρασχεθεί. Χωρίς αυτό, η εφορία δεν θα σας επιτρέψει να μειώσετε τον φόρο για τα χρήματα που δαπανήθηκαν. Επιβεβαίωση παραλαβής:

• φορτωτική - για εμπορεύματα.
• απόδειξη πώλησης - συνήθως εκδίδεται σε συνδυασμό με απόδειξη μετρητών ή εάν το προϊόν πωλείται από μεμονωμένο επιχειρηματία.
• πιστοποιητικό εκτελεσθείσας εργασίας/παρεχόμενων υπηρεσιών.

Υποχρεωτικά πρωτογενή έγγραφα

Παρά τη μεταβλητότητα των συναλλαγών, υπάρχει ένας κατάλογος υποχρεωτικών εγγράφων που συντάσσονται για κάθε τύπο συναλλαγής:

• σύμβαση;
• έλεγχος;
• αυστηρά έντυπα αναφοράς, ταμειακή μηχανή, απόδειξη πώλησης.
• τιμολόγιο;
• πιστοποιητικό εκτελεσθείσας εργασίας (παρεχόμενες υπηρεσίες).

Συμφωνία

Κατά την εκτέλεση μιας συναλλαγής, συνάπτεται συμφωνία με τον πελάτη, η οποία καθορίζει όλες τις λεπτομέρειες των επερχόμενων επιχειρηματικών συναλλαγών: διαδικασίες πληρωμής, αποστολή αγαθών, προθεσμίες ολοκλήρωσης εργασίας ή προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών.

Η σύμβαση ρυθμίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μερών. Στην ιδανική περίπτωση, κάθε συναλλαγή θα πρέπει να συνοδεύεται από χωριστή συμφωνία για την προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών. Ωστόσο, με τη μακροχρόνια συνεργασία και την υλοποίηση ανάλογων πράξεων, μπορεί κανείς να καταλήξει σε ένα γενική συμφωνία. Η συμφωνία συντάσσεται σε δύο αντίγραφα με σφραγίδες και υπογραφές κάθε μέρους.

Ορισμένες συναλλαγές δεν απαιτούν γραπτή σύμβαση. Για παράδειγμα, μια σύμβαση πώλησης συνάπτεται από τη στιγμή που ο αγοραστής λαμβάνει μετρητά ή απόδειξη πώλησης.

Τιμολόγιο για πληρωμή

Το τιμολόγιο είναι μια συμφωνία βάσει της οποίας ένας προμηθευτής καθορίζει την τιμή των αγαθών ή των υπηρεσιών του.

Ο αγοραστής αποδέχεται τους όρους της συμφωνίας πραγματοποιώντας την κατάλληλη πληρωμή. Η μορφή του τιμολογίου πληρωμής δεν ρυθμίζεται αυστηρά, επομένως κάθε εταιρεία έχει το δικαίωμα να αναπτύξει τη δική της μορφή αυτού του παραστατικού. Στο τιμολόγιο, μπορείτε να καθορίσετε τους όρους της συναλλαγής: όρους, ειδοποίηση προκαταβολής, διαδικασίες πληρωμής και παράδοσης κ.λπ.

Σύμφωνα με το άρθρο 9-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική», η υπογραφή του διευθυντή ή του προϊσταμένου λογιστή και η σφραγίδα δεν απαιτούνται για αυτό το έγγραφο. Δεν πρέπει όμως να παραμεληθούν για να αποφευχθούν ερωτήσεις από τους αντισυμβαλλομένους και το κράτος. Το τιμολόγιο δεν σας επιτρέπει να κάνετε απαιτήσεις από τον προμηθευτή - καθορίζει μόνο την τιμή του προϊόντος ή της υπηρεσίας. Ταυτόχρονα, ο αγοραστής διατηρεί το δικαίωμα να απαιτήσει επιστροφή χρημάτων σε περίπτωση αδικαιολόγητου πλουτισμού του προμηθευτή.

Έγγραφα πληρωμής: αποδείξεις μετρητών, αυστηρά έντυπα αναφοράς (SSR)

Αυτή η ομάδα βασικών εγγράφων σάς επιτρέπει να επιβεβαιώσετε το γεγονός της πληρωμής για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που αγοράσατε.

Τα έγγραφα πληρωμής περιλαμβάνουν αποδείξεις πωλήσεων και μετρητών, οικονομικές καταστάσεις, αιτήματα πληρωμής και παραγγελίες. Ο αγοραστής μπορεί να λάβει την παραγγελία από την τράπεζα πληρώνοντας με τραπεζικό έμβασμα. Ο αγοραστής λαμβάνει μια απόδειξη μετρητών ή αγαθών από τον προμηθευτή όταν πληρώνει σε μετρητά.

Φορτωτική ή απόδειξη πώλησης

Οι αποδείξεις πώλησης, όπως είπαμε παραπάνω, εκδίδονται κατά την πώληση αγαθών σε ιδιώτες ή από τα ίδια τα άτομα.

Τα τιμολόγια χρησιμοποιούνται κυρίως από νομικά πρόσωπα για την καταχώριση της αποδέσμευσης/πώλησης αγαθών ή ειδών αποθέματος και την περαιτέρω παραλαβή τους από τον πελάτη.

Το τιμολόγιο πρέπει να συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Το πρώτο παραμένει στον προμηθευτή ως έγγραφο που επιβεβαιώνει το γεγονός της μεταφοράς των αγαθών και το δεύτερο αντίγραφο μεταφέρεται στον αγοραστή.

Τα δεδομένα στο τιμολόγιο πρέπει να ταιριάζουν με τους αριθμούς στο τιμολόγιο.

Ο εξουσιοδοτημένος υπεύθυνος για την παραλαβή των εμπορευμάτων πρέπει να βάλει την υπογραφή του και τη σφραγίδα του οργανισμού στο τιμολόγιο. Ο παραλήπτης των εμπορευμάτων υποχρεούται επίσης να το υπογράψει και να το πιστοποιήσει με σφραγίδα στο δελτίο αποστολής. Η χρήση φαξ υπογραφής επιτρέπεται, αλλά αυτό πρέπει να καταγράφεται στη σύμβαση.

Πιστοποιητικό παρεχόμενων υπηρεσιών (εργασία που εκτελείται)

είναι ένα πρωτογενές έγγραφο διπλής όψης που επιβεβαιώνει το γεγονός μιας συναλλαγής, το κόστος και το χρονοδιάγραμμα των υπηρεσιών ή της εργασίας.

Η πράξη εκδίδεται από τον ανάδοχο στον πελάτη του με βάση τα αποτελέσματα της παροχής των υπηρεσιών ή των εργασιών που εκτελούνται. Αυτό το κύριο έγγραφο επιβεβαιώνει τη συμμόρφωση των παρεχόμενων υπηρεσιών (εργασιών που εκτελούνται) με τους όρους της συναφθείσας σύμβασης.

Τιμολόγιο

Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που απαιτείται αποκλειστικά για τον έλεγχο της κίνησης του ΦΠΑ. Τα τιμολόγια εκδίδονται συνήθως σε συνδυασμό με δελτία αποστολής ή πράξεις. Υπάρχουν τιμολόγια για προκαταβολές.

Αυτό το κύριο έγγραφο ρυθμίζεται αυστηρά. Αυτός περιέχει:

• πληροφορίες σχετικά με τα ποσά των κεφαλαίων·
• τμήμα υφής.

Ένα τιμολόγιο αποτελεί τη βάση για την αποδοχή των παρουσιαζόμενων ποσών ΦΠΑ προς έκπτωση. Όλες οι επιχειρήσεις που πληρώνουν ΦΠΑ υποχρεούνται να το διαγράψουν.

ΣΕ ΠρόσφαταΤο UPD είναι ένα δημοφιλές καθολικό έγγραφο μεταφοράς. Αυτό το έγγραφο αντικαθιστά το ζεύγος τιμολόγιο + τιμολόγιο ή πράξη + τιμολόγιο.

Πραγματοποιήστε επιχειρηματικές δραστηριότητες σε μια βολική διαδικτυακή υπηρεσία για τον υπολογισμό των μισθών και την αποστολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, στο Ταμείο Συντάξεων και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Η υπηρεσία δημιουργεί αυτόματα κύρια έγγραφα και UPD.

Τα βασικά λογιστικά έγγραφα χρησιμοποιούνται σε κάθε επιχείρηση. Είναι όλα σημαντικά με τον δικό τους τρόπο και πρέπει να είναι επιτακτικόςλαμβάνονται υπόψη στην εργασία. Συντάσσονται σύμφωνα με τα έντυπα των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων των λογιστικών μητρώων. Ο πλήρης κατάλογος και οι κανόνες σχεδιασμού παρουσιάζονται σε αυτό το άρθρο.

Χαρακτηριστικά σχεδίου

Μιλώντας για πρωτογενή έγγραφα, εννοούμε εκείνα τα έγγραφα που είναι υπεύθυνα για καθένα από τα οικονομικά γεγονότα που συνέβησαν στην επιχείρηση. Κατά την προετοιμασία αυτού του τύπου τεκμηρίωσης, κάθε λογιστής πρέπει να θυμάται ότι δεν υπάρχουν συγκεκριμένες και σαφώς καταγεγραμμένες μορφές πρωτογενών εγγράφων και λογιστικών μητρώων. Η επιλογή ανήκει στην επιχείρηση. Είναι αυτό που αποφασίζει ποια από τις πιθανές μορφές είναι βολική για να χρησιμοποιήσει στις δραστηριότητές της. Είναι επίσης σημαντικό κατά την προετοιμασία του εντύπου των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων να αναφέρονται όλες οι λεπτομέρειες. Απλώς έχουν μια υποχρεωτική λίστα, από την οποία τίποτα δεν μπορεί να αποκλειστεί. Αξίζει να σημειωθεί ότι πληροφορίες σχετικά με τη μορφή πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που χρησιμοποιεί η εταιρεία πρέπει να προσδιορίζονται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας. Αυτό είναι πολύ σημαντικό σημείο.

Κατάλογος πρωτογενών λογιστικών εγγράφων

Η κύρια λίστα περιλαμβάνει εννέα σημαντικές εργασίες:

1. Λίστα συσκευασίας.
2. Έντυπα υπολογισμού.
3. Αρχείο αποδοχής.
4. Έγγραφα για την κίνηση των παγίων.
5. Χρηματικά εντάλματα.
6. Έγγραφα για συναλλαγές με μετρητά.
7. Εκ των προτέρων αναφορά.
8. Λογιστικές πληροφορίες.
9. Πράξη που συνταγογραφεί συμψηφισμό.

Αυτή η λίστα πρωτογενών λογιστικών εγγράφων είναι γενικά αποδεκτή και χρησιμοποιείται σε όλες τις επιχειρήσεις.

Λίστα συσκευασίας

Αυτό το πρωτεύον λογιστικό έγγραφο προορίζεται να αντικατοπτρίζει όλες τις κινήσεις των στοιχείων του αποθέματος. Το τιμολόγιο πρέπει να περιέχει τα δεδομένα που προσδιορίζονται επίσης στο τιμολόγιο. Αξίζει να σημειωθεί ότι η παρούσα εργασία πρέπει να συνταχθεί σε δύο αντίτυπα. Η υπογραφή του επικεφαλής και η σφραγίδα του οργανισμού χρησιμοποιούνται για την πιστοποίηση αυτού του εγγράφου. Όσον αφορά το έντυπο για την έκδοση τιμολογίου, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συνήθως TORG-12. Συνήθως χρησιμοποιείται από εταιρείες χονδρικής. Το έντυπο πρέπει να περιέχει τα στοιχεία τόσο της συμφωνίας βάσει της οποίας πραγματοποιείται η συναλλαγή όσο και τα στοιχεία του δελτίου αποστολής. Περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με τους συμμετέχοντες στη συναλλαγή και τα αγαθά που μεταφέρονται. Το δελτίο αποστολής πρέπει να περιέχει πληροφορίες για τα επισυναπτόμενα έγγραφα. Όσο για τις υπογραφές, τις έβαλαν και τα δύο μέρη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι εκείνοι οι οργανισμοί των οποίων η εργασία δεν περιλαμβάνει τη χρήση σφραγίδας έχουν το δικαίωμα να μην πιστοποιούν αυτού του είδους τα έγγραφα με αυτήν.

Έντυπα πληρωμής

Η κατάσταση μισθοδοσίας συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο Τ-49. Το έντυπο αυτού του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου είναι με αριθμό 0301009. Η χρήση του περιορίζεται μόνο σε επιχειρήσεις που ασκούν δημοσιονομικές ή κρατικές δραστηριότητες. Σύμφωνα με αυτό το έγγραφο, γίνεται πλήρης απολογισμός και περαιτέρω δεδουλευμένη μισθοίυπαλλήλους. Τα κύρια δεδομένα αυτού του τύπου εντύπου είναι το φύλλο χρόνου, ο συντελεστής τιμολόγησης, το ποσό των εκπτώσεων και οι συμψηφισμοί. Άλλοι οργανισμοί, καθώς και μεμονωμένους επιχειρηματίεςεκδίδουν μισθούς στο προσωπικό τους στο έντυπο 0504401. Βάση για τους υπολογισμούς εδώ είναι και το χρονοδιάγραμμα. Η ανάγκη για αυτήν την τεκμηρίωση καθορίζεται από την ανάγκη μείωσης της ροής εγγράφων στον οργανισμό. Αυτό το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο συντάσσεται από υπαλλήλους του λογιστηρίου, οι οποίοι αφού ετοιμάσουν τα χαρτιά τα μεταφέρουν στο ταμείο. Αφού όλα τα κεφάλαια που καθορίζονται στο έγγραφο έχουν εκδοθεί στο προσωπικό, θα πρέπει να επιστραφούν στο λογιστήριο. Το έντυπο που παραδίδεται στους ταμίες πρέπει να υπογράφεται από τον επικεφαλής της επιχείρησης.

Αρχείο αποδοχής

Ο λόγος για τη σύνταξη αυτού του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου είναι η μεταφορά στον πελάτη της εργασίας ή των υπηρεσιών που εκτελούνται από την επιχείρηση. Επιβεβαιώνει ότι όλες οι συμφωνίες έχουν τηρηθεί και ο πελάτης είναι ικανοποιημένος με τα αποτελέσματα που επιτεύχθηκαν. Το έντυπο της πράξης δεν έχει υποχρεωτική καθιερωμένη μορφή. Υπάρχει όμως μια λίστα δεδομένων που πρέπει να περιέχει. Περιλαμβάνει σήματα όπως το όνομα της εταιρείας, την ημερομηνία δημιουργίας του εγγράφου, μια αντανάκλαση του ατόμου που συνέταξε το έγγραφο, τη μορφή της εργασίας, τις θέσεις και τις υπογραφές των υπευθύνων. Υπάρχει επίσης ένα ενιαίο έντυπο KS-2. Δεν ισχύει για όλους τους τύπους εργασίας ή υπηρεσιών. μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο εάν ο ανάδοχος ασχολείται με την κατασκευή κεφαλαίου. Εάν αυτό το έντυπο οριστικοποιηθεί, μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τις εργασίες κατασκευής και εγκατάστασης σε αστικές ή οικιστικές εγκαταστάσεις.

Έγγραφα για την κίνηση των παγίων

Σε αυτήν την περίπτωση, οι υπάλληλοι της επιχείρησης χρησιμοποιούν τους ακόλουθους τύπους πρωτογενούς τεκμηρίωσης:

• Έντυπο OS-1 - μια πράξη που περιγράφει το γεγονός της αποδοχής ή της μεταβίβασης παγίων περιουσιακών στοιχείων. Αυτή η μορφή πρωτογενών λογιστικών εγγράφων χρησιμοποιείται στην περίπτωση μεταφοράς αντικειμένων. Αξίζει να σημειωθεί ότι τα κτίρια ή οι κατασκευές δεν περιλαμβάνονται σε αυτή την κατηγορία.
• OS-1a - αυτή η φόρμα ισχύει για κτίρια ή κατασκευές.
• OS-4 - εκδίδεται σε περίπτωση διαγραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης.
• Το INV-1 είναι μια λίστα αποθέματος. Κατάλληλο για καταγραφή του γεγονότος απογραφής.
• INV-1a - κατάλληλο για απογραφή άυλων περιουσιακών στοιχείων.

Κάθε μία από αυτές τις μορφές έχει μια ενοποιημένη μορφή. Η χρήση του είναι υποχρεωτική κατά την προετοιμασία της πρωτογενούς λογιστικής τεκμηρίωσης.

Χρηματικά εντάλματα

Αυτό το χαρτί συντάσσεται σύμφωνα με το έντυπο OKUD 0401060. Κατά τη δημιουργία της φόρμας, θα πρέπει να ακολουθήσετε διάφορα στάδια συμπλήρωσης:

1. Εισάγετε τον αριθμό και την ημερομηνία πληρωμής.
2. Αναφέρετε τον τύπο πληρωμής σε ειδική στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σημάδι όπως "Επείγουσα" ή "Αλληλογραφία".
3. Καταχωρίστε την κατάσταση πληρωτή. Υπάρχουν 28 κωδικοί από το 01 έως το 28. Αυτοί μπορεί να είναι φορολογούμενοι, τράπεζες, πιστωτικοί οργανισμοί και άλλοι.
4. Εισαγωγή του ποσού πληρωμής. Πρέπει να γράφεται με λέξεις και αριθμούς.
5. Τα στοιχεία του αποστολέα πρέπει να περιλαμβάνουν ΑΦΜ, KPP, όνομα και τραπεζικά στοιχεία.
6. Θα πρέπει επίσης να εισαγάγετε παρόμοια στοιχεία του παραλήπτη.
7. Αυτό το στάδιο περιλαμβάνει τον καθορισμό πρόσθετων κωδικών και κρυπτογράφησης - τύπος, σειρά και κωδικός.
8. Εισαγωγή πληροφοριών σχετικά με την επόμενη πληρωμή.
9. Υπογραφή του ΠΠ.

Ανάλογα με τον τύπο πληρωμής, αυτή η φόρμα πρέπει να συμπληρωθεί πλήρως ή εν μέρει.

Έγγραφα για συναλλαγές με μετρητά

Σε αυτή την περίπτωση, είναι δυνατή η έκδοση δύο βασικών εντύπων. Η πρώτη είναι μια εισερχόμενη εντολή μετρητών, η δεύτερη είναι μια εξερχόμενη εντολή. Έτσι, η PKO εκδίδεται σε περιπτώσεις που φτάνουν νέα κεφάλαια στο ταμείο. Η μορφή αυτού του πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου ρυθμίζεται από την Κρατική Στατιστική Επιτροπή της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Συμπληρώστε το σε χαρτί χρησιμοποιώντας τη φόρμα KO-1 ή μέσα σε ηλεκτρονική μορφή. Το έγγραφο υπογράφεται από τον προϊστάμενο λογιστή και παραμένει για αποθήκευση στο λογιστήριο. Όσον αφορά την παραγγελία μετρητών εξόδων, τα χαρακτηριστικά του σχεδιασμού της είναι παρόμοια. Η μόνη διαφορά είναι ο στόχος. Συμπληρώνεται σε περιπτώσεις έκδοσης μετρητών. Ένα άλλο χαρακτηριστικό του είναι το ευρύ φάσμα επιλογών πλήρωσης - μπορεί να είναι Word και Excel. Η πρωτογενής λογιστική τεκμηρίωση αυτού του τύπου συντάσσεται στο έντυπο KO-2.

Εκ των προτέρων αναφορά

Όπως όλα τα κύρια έγγραφα και τα λογιστικά μητρώα, αυτό το έντυπο είναι μια αναφορά για τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Μάλιστα, συντάσσεται προκαταρκτική έκθεση σε περιπτώσεις που ένας εργαζόμενος χρειάζεται να λογοδοτήσει τα κεφάλαια που έλαβε από το ταμείο και δαπάνησε για τις ανάγκες της επιχείρησης. Οι κύριες πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτή τη φόρμα είναι:

• Το ποσό των κεφαλαίων που έλαβε ένας υπάλληλος της επιχείρησης.
• Ο σκοπός για τον οποίο δαπανήθηκαν τα κεφάλαια.
• Πραγματικά έξοδα.
• Υπόλοιπα ή πλεονάσματα που έπρεπε να πληρώσει ο εργαζόμενος από τον προϋπολογισμό του.

Οι θέσεις αυτές είναι σίγουρα πολύ σημαντικές, αλλά θεωρούνται άκυρες εάν στο έντυπο προκαταρκτικής αναφοράς δεν επισυνάπτονται δικαιολογητικά. Όσον αφορά την προετοιμασία αυτού του τύπου πρωτογενούς τεκμηρίωσης, είναι απλοποιημένη λόγω της παρουσίας μιας ενοποιημένης φόρμας. Ονομάζεται AO-1. Εάν μια εταιρεία επιθυμεί να αναπτύξει τη δική της μορφή, αυτό επιτρέπεται επίσης. Το πιο σημαντικό είναι να συμπεριλάβετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες στο έγγραφο. Τις περισσότερες φορές, οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια ενοποιημένη μορφή. Το έντυπο εκδίδεται σε ένα μόνο αντίγραφο εντός τριών ημερών από την ημέρα έκδοσης των χρημάτων. Το έγγραφο πρέπει να εγκριθεί από τον προϊστάμενο του υπαλλήλου που υπέβαλε την έκθεση. Μπορείτε να υποβάλετε μια εκ των προτέρων αναφορά είτε σε έντυπη είτε σε ηλεκτρονική μορφή.

Λογιστικές πληροφορίες

Αυτός ο τύπος πρωτογενούς τεκμηρίωσης συντάσσεται υπό τρεις προϋποθέσεις:

1. Εάν υπάρχει ανάγκη διόρθωσης σφάλματος που έγινε κατά τη διαμόρφωση των τυπικών λογιστικών συναλλαγών.
2. Για να εκτελέσετε μια λειτουργία που απαιτεί χειροκίνητη κατανομή δεδουλευμένων.
3. Κατά την εγγραφή συναλλαγών που αφορούν μη τυποποιημένα λογιστικά έγγραφα.

Τις περισσότερες φορές, οι λογιστικές καταστάσεις εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται για την ένδειξη σφαλμάτων. Αυτό το έγγραφο μπορεί να ονομαστεί καθολικό, καθώς είναι κατάλληλο τόσο για την τρέχουσα περίοδο όσο και για οποιαδήποτε άλλη. Το πλεονέκτημα αυτής της φόρμας για την τρέχουσα περίοδο είναι η δυνατότητα διατήρησης σωστών ποσών για τον κύκλο εργασιών. Αυτό υλοποιείται με την εισαγωγή αντιστροφής ή πρόσθετης καταχώρισης ποσών. Μια σαφώς καθορισμένη μορφή λογιστικού πιστοποιητικού ισχύει μόνο για κρατικούς φορείς. Άλλοι φορολογούμενοι έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν το δικό τους έντυπο. Είναι σημαντικό μόνο να περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Ονομα εταιρείας.
2. Ο τίτλος του εγγράφου και η ημερομηνία δημιουργίας του.
3. Η ουσία της επέμβασης.
4. Απαιτούμενες ποσότητες και ποσότητες.
5. Υπογραφές όλων των υπευθύνων.

Αξίζει να σημειωθεί ότι εάν μια επιχείρηση σχεδιάζει να χρησιμοποιήσει το δικό της έντυπο, τότε πρέπει να αναφέρει αυτό το γεγονός στη λογιστική της πολιτική.

Πράξη που συνταγογραφεί συμψηφισμό

Η ουσία αυτού του εντύπου είναι να αντικατοπτρίζει την αποπληρωμή των αμοιβαίων χρεών μεταξύ της επιχείρησης και του εργαζομένου. Για να πραγματοποιηθεί συμψηφισμός, είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε μια πράξη και μια συμφωνία για τη διεξαγωγή αυτής της πράξης. Η πράξη συντάσσεται στο στάδιο που η εταιρεία παρουσιάζει αντοφειλή στον υπάλληλο της και βολεύει τα μέρη να τη συμψηφίσουν με την οφειλή. Εάν τέτοιες συνθήκες είναι βολικές και για τους δύο συμμετέχοντες, τότε συντάσσεται ειδική συμφωνία που επιβεβαιώνει την επιθυμία των μερών να ξεκινήσουν.

Το Banks Today Live

Άρθρα που επισημαίνονται με αυτό το σύμβολο πάντα σχετικό. Αυτό το παρακολουθούμε

Και απαντήσεις σε σχόλια σε αυτό το άρθρο δίνονται από ειδικευμένος δικηγόροςκαι ο ίδιος ο συγγραφέαςάρθρα.

Τα κύρια έγγραφα της λογιστικής έκθεσης είναι ο πιο σημαντικός κρίκος στη ροή εγγράφων οποιασδήποτε εταιρείας. Χωρίς αυτούς, δεν θα είναι δυνατό όχι μόνο να υπολογιστούν σωστά όλα τα έσοδα, τα έξοδα και οι εισπράξεις, αλλά και να υπολογιστούν σωστά (και ακόμη περισσότερο, να επιβεβαιωθούν με τις φορολογικές αρχές) οι εκπτώσεις σε εφορία. Τι είναι το «κύριο» και ποιες είναι οι απαιτήσεις για αυτό; Ας το καταλάβουμε.

Είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε τι σημαίνει γενικά αυτός ο ορισμός. Έτσι, τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα είναι επιβεβαίωση των επιχειρηματικών συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν στην επιχείρηση και είχαν κάποιο οικονομικό αποτέλεσμα. Αυτό είναι ένα δικαιολογητικό - για παράδειγμα, κάποιο είδος τιμολογίου.

Αυτά τα έγγραφα είναι σημαντικά όχι μόνο για λογιστικούς σκοπούς. Είναι απαραίτητα για συμμόρφωση φορολογική νομοθεσίακαι επιβεβαίωση όλων των εν εξελίξει εργασιών. Χρησιμοποιώντας πρωτογενή έγγραφα, μπορείτε να προσδιορίσετε το εύρος των υποχρεώσεων της εταιρείας προς το κράτος. Η εφορία θα απαιτήσει αυτά τα πιστοποιητικά για να επαληθεύσει την ακρίβεια των υπολογισμών.

Τα βασικά έγγραφα πρέπει να συντάσσονται αμέσως κατά τη στιγμή της επέμβασης ή αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της. Αλλά το τελευταίο είναι δυνατό μόνο εάν δεν είναι δυνατό να αντιμετωπιστεί η γραφειοκρατία κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Και αξίζει να θυμόμαστε ότι τέτοιες καθυστερήσεις αποθαρρύνονται ιδιαίτερα και επιτρέπονται μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις.

Τι είναι "πρωτογενές"

Αυτός ο τύπος εγγράφου είναι εκείνος που επιβεβαιώνει τις ήδη ολοκληρωμένες επιχειρηματικές ενέργειες. Για παράδειγμα, η αγορά ενός νέου τόρνου. Χωρίς πρωτογενή τεκμηρίωση ικανή να επιβεβαιώσει αυτήν ή την άλλη ενέργεια, είναι αδύνατο να καταχωρηθούν έξοδα/έσοδα ή απόδειξη οτιδήποτε στο λογιστικό βιβλίο.

Τα κύρια έγγραφα μπορεί να είναι ηλεκτρονικά ή έντυπα - δεν υπάρχει διαφορά. Το μόνο χαρακτηριστικό αυτής της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων: απαιτείται επιβεβαίωση Ηλεκτρονική Υπογραφή. Ωστόσο, ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να περιορίσουν τη χρήση ψηφιακών δυνατοτήτων. Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης ή σε ορισμένες περιπτώσεις που ρυθμίζονται από το νόμο, είναι δυνατό να απαιτείται η παροχή μόνο ενός «πρωτεύοντος» εγγράφου σε χαρτί.

Το πρωτεύον λογιστικό έγγραφο πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λογιστική ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑ. Διαφορετικά, ενδέχεται να προκύψουν φορολογικά προβλήματα. Εάν δεν μπορείτε να επιβεβαιώσετε οποιαδήποτε δαπάνη ή εισόδημα, το ποσό των κρατήσεων ενδέχεται να αυξηθεί.

Ένα τέτοιο έγγραφο αποτελεί απόδειξη του γεγονότος ότι ελήφθησαν κάποια μέτρα στην οικονομία του οργανισμού που επηρέασαν την οικονομική κατάσταση.

Κατάλογος λογιστικών εγγράφων

Είναι ενδιαφέρον ότι ο νόμος δεν ρυθμίζει συγκεκριμένα έγγραφα, επομένως μπορείτε να επιλέξετε από πολλές αποδεκτές επιλογές. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε την ευκολία της αναφοράς. Αλλά τι είδους «πρωτοβάθμια» υπάρχει ούτως ή άλλως;

1. Συμφωνία. Περιέχει συγκεκριμένους όρους μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Απαριθμεί όλες τις οικονομικές αποχρώσεις και την ευθύνη όλων των εμπλεκόμενων μερών για την εφαρμογή.
2. Λίστα συσκευασίας. Λίστα όλων των παρεχόμενων υπηρεσιών ή των αγαθών που μεταφέρθηκαν. Διατηρείται από κάθε συμμετέχοντα στη συναλλαγή - θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα.
3. Πιστοποιητικό Μεταβίβασης και Αποδοχής. Επιβεβαιώνει ότι η υπηρεσία πραγματοποιήθηκε πλήρως και η ποιότητά της ικανοποιεί τα συμφωνηθέντα. Αυτή η πράξη επιβεβαιώνει την αποδοχή της εργασίας που εκτελείται και, κατά συνέπεια, την πλήρη έγκριση του πελάτη.
4. Πιστοποιητικό μεταφοράς και αποδοχής Αρ. OS-1. Σε αντίθεση με το προηγούμενο έγγραφο, χρησιμοποιείται στην καταγραφή δραστηριοτήτων με εισροές και εκροές παγίων στοιχείων.
5. Ελεγχος. Επιβεβαίωση προθυμίας πληρωμής για ένα προϊόν ή μια υπηρεσία. Το τιμολόγιο μπορεί να αναφέρει πρόσθετους όρους και τιμές για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Αυτό το έγγραφο σας επιτρέπει επίσης να επιστρέψετε χρήματα.
6. Απόδειξη πληρωμής. Χρησιμοποιείται για την επίλυση επιχειρηματικών προβλημάτων που σχετίζονται με το προσωπικό. Δηλαδή, αυτές οι δηλώσεις λαμβάνουν υπόψη όλες τις μισθολογικές καταστάσεις. Είναι απαραίτητο να συμπεριληφθεί όχι μόνο ο ίδιος ο μισθός στο δελτίο πληρωμής. Αλλά και όλα τα μπόνους, οι υπερωρίες, τα κίνητρα και άλλες «εγχύσεις» μετρητών στον εργαζόμενο.
7. Έγγραφα μετρητών. Απαραίτητο για τη λογιστική των οικονομικών συναλλαγών για την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει όχι μόνο βιβλίο μετρητών, αλλά και εντολές παραλαβής και εξόδων.

Διαβάστε επίσης:

Πλήρης περιγραφή της υπηρεσίας της Sberbank - "Business Online"

Φυσικά, όλα αυτά τα έγγραφα συντάσσονται διαφορετικά ανάλογα καθιερωμένους κανόνεςκαι παραγγελίες. Οι βασικοί κανόνες ορίζονται και πρέπει να τηρούνται κατά τη δημιουργία ενός πρωτεύοντος.

Ταξινόμηση πρωτογενών εγγράφων

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να κατηγοριοποιήσετε τα λογιστικά αρχεία. Αυτό απλοποιεί σημαντικά τον ορισμό και τη ροή εγγράφων.Η ομαδοποίηση γίνεται σύμφωνα με ορισμένες αρχές και χαρακτηριστικά.

Έτσι, τα κύρια έγγραφα χωρίζονται:

1. Με σκοπό. Υπάρχουν διοικητικά - πληρεξούσια και εντάλματα πληρωμής. εκτελεστικό/απαλλακτικό – αποδείξεις μισθοδοσίας και πιστοποιητικά εκτελεσθείσας εργασίας. λογιστικά έγγραφα – καταστάσεις, υπολογισμοί και πιστοποιητικά. συνδυασμένα – εντολές μετρητών, εκ των προτέρων αναφορές και αξιώσεις. και αυστηρά έντυπα αναφοράς - συνδρομές, βιβλία αποδείξεων και ούτω καθεξής.
2. Κατά όγκο περιεχομένου δεδομένων. Περιλαμβάνονται τα πραγματικά πρωτογενή έγγραφα - εντολές μετρητών και επιταγές. και συγκεντρωτικά πρωτογενή παραστατικά - ταμειακές εκθέσεις ορισμένης περιόδου και καταστάσεις.
3. Σύμφωνα με τη μέθοδο αντανάκλασης των επιχειρηματικών συναλλαγών. Υπάρχουν εφάπαξ αναφορές - αναφορές μετρητών. και αθροιστικές καταστάσεις και κάρτες ορίων.
4. Κατά τόπο σύνταξης. Χωρίζεται σε εσωτερικούς (ό,τι επισημοποιείται από τον οργανισμό) και σε εξωτερικό (λαμβανόμενο από προμηθευτές, εξωτερικούς ανάδοχους κ.λπ.).

Αυτή η ολοκληρωμένη ταξινόμηση αντικατοπτρίζει σχεδόν όλα τα κύρια έγγραφα που μπορεί να συναντήσει η λογιστική κατά την προετοιμασία των αναφορών.

Λογιστικά μητρώα για πρωτοβάθμια

Κάθε πρωτεύον παραστατικό που λαμβάνεται από το λογιστήριο πρέπει να καταχωρείται. Επομένως, υπάρχουν ειδικά λογιστικά μητρώα. Πρόκειται για ειδικούς πίνακες καταμέτρησης κατασκευασμένους σε συγκεκριμένη μορφή. Είναι απαραίτητα για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις επιχειρηματικές συναλλαγές σε λογαριασμούς και για να μην μπερδεύονται σε ένα σωρό πιστοποιητικά, τιμολόγια και ούτω καθεξής.

Τα λογιστικά μητρώα είναι διαφορετικά. Κατά κανόνα, χωρίζονται στις ακόλουθες κατηγορίες:

1. Με ραντεβού.Αυτό περιλαμβάνει χρονολογικά (τα έγγραφα καταγράφονται όπως εμφανίζονται), συστηματικά (το κύριο έγγραφο καταγράφεται λαμβάνοντας υπόψη τα χαρακτηριστικά ομαδοποίησής του). Ο συνδυασμός αυτών των δύο τύπων ονομάζεται συγχρονιστικοί καταχωρητές - ιδανικά αυτό πρέπει να κάνει η λογιστική.
2. Συνοψίζοντας τα δεδομένα.Τα ολοκληρωμένα (από τα συγκεκριμένα σε γενικά) και τα διαφοροποιημένα (από γενικά σε ειδικά) μητρώα εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.
3. Από εμφάνιση.Όλα είναι πολύ απλά - χωρίζονται με φυσική κατάστασηκανω ΕΓΓΡΑΦΗ. Μπορεί να έχει τη μορφή κάρτας, βιβλίου, ηλεκτρονικών μέσων κ.λπ.

Η σωστή τήρηση των λογιστικών μητρώων θα απλοποιήσει σημαντικά το έργο και θα προστατεύσει από πολλά προβλήματα.

Απαιτήσεις για πρωτογενή τεκμηρίωση

Δεδομένου ότι το πρωτεύον παραστατικό αποτελεί σημαντικό μέρος της ροής λογιστικών εγγράφων, είναι απαραίτητο να είστε πολύ προσεκτικοί στη συντήρηση και τη συμπλήρωσή του. Υπάρχουν ορισμένες απαιτήσεις, κανόνες και πρότυπα που θα πρέπει να τηρούνται.

Διαβάστε επίσης:

Η τρομοκρατία εξακολουθεί να είναι δαμόκλειο ξίφος πάνω από την Ευρωπαϊκή Ένωση

Τι πρέπει να υπάρχει στην πρωτοβάθμια

Τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα πρέπει να δημιουργούνται σύμφωνα με ορισμένα πρότυπα, ώστε οι εφορίες να μπορούν να τα αποδέχονται χωρίς προβλήματα και κανείς να μην έχει προβλήματα στο μέλλον. Επομένως, είναι απαραίτητο να αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες στο κύριο έγγραφο:

1. Το όνομα ενός συγκεκριμένου εγγράφου.
2. Ημερομηνία προετοιμασίας.
3. Το όνομα του υποκειμένου που (ή για λογαριασμό του οποίου) πραγματοποιείται αυτή ή εκείνη η ενέργεια.
4. Ποια είναι η ουσία μιας επιχειρηματικής συναλλαγής;
5. Μετρητές επιχειρηματικών συναλλαγών. Υπάρχουν μετρητά ή σε είδος. Εάν είναι φυσικό, πρέπει να υποδείξετε τι μετράται.
6. Υπεύθυνοι για την ορθή διεξαγωγή της επιχείρησης και τη σύνταξη εγγράφων για αυτήν. Φροντίστε να υποδείξετε θέσεις.
7. Υπογραφές των εμπλεκομένων προσώπων, τα πλήρη ονόματά τους και άλλα στοιχεία που θα βοηθήσουν στην αναγνώρισή τους.

Η παρουσία όλων αυτών των δεδομένων είναι απαραίτητη όχι μόνο για να επιβεβαιωθεί ότι η επιχείρηση πραγματοποιήθηκε πραγματικά. Οι πληροφορίες που καθορίζονται στο έγγραφο θα επιτρέψουν, εάν είναι απαραίτητο, να επαληθεύσουμε όλους τους δείκτες, να επικοινωνήσουμε με τους φορείς και να διευκρινίσουμε ορισμένα σημεία.

Κανόνες προετοιμασίας πρωτογενούς τεκμηρίωσης

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι κατά τη δημιουργία τέτοιων εγγράφων, δεν αρκεί να λαμβάνετε απλώς υπόψη τα δεδομένα που πρέπει να φέρει. Τα πρότυπα έχουν θεσπιστεί ορισμένους κανόνεςδιατήρηση και δημιουργία τέτοιων εγγράφων. Εάν παραβιαστούν ή οι φορολογικοί ελεγκτές έχουν αμφιβολίες, όχι μόνο θα πρέπει να επαναλάβετε το έγγραφο, αλλά και να πληρώσετε ένα μεγάλο πρόστιμο. Ειδικά αν η παράβαση δεν είναι η πρώτη.

1. Γράψτε αυστηρά χωρίς λάθη (συμπεριλαμβανομένων των σημείων στίξης) και λεκέδες. Αποφύγετε τυπογραφικά λάθη σε ηλεκτρονικά έγγραφα.
2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε στυλό. Αλλά καλό είναι να επιλέξετε αυτά που δεν θα λερώνουν κατά τη γραφή - αυτό θα σκορπίσει βρωμιά στο χαρτί, κάτι που είναι απαράδεκτο.
3. Είναι απαραίτητο να συνταχθούν έγγραφα σε περίπτωση υποθέσεων ότι θα πραγματοποιηθεί κάποιου είδους επιχειρηματική συναλλαγή. Ως έσχατη λύση (που δεν συνιστάται καθόλου), μπορείτε να συντάξετε και να υποβάλετε μια κύρια αναφορά αμέσως μετά την επέμβαση.
4. Απολύτως όλα τα υπολογισμένα δεδομένα που παρουσιάζονται σε ψηφιακή μορφή πρέπει να αντιγράφονται με λέξεις.
5. Εάν δεν υπάρχουν δεδομένα για να συμπληρώσετε τα στοιχεία στην αρχική φόρμα, πρέπει να βάλετε μια παύλα εκεί. Απαγορεύεται αυστηρά να αφήνετε κενές γραμμές.

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι όσο πιο υπεύθυνος είναι ο λογιστής στη συμπλήρωση των πρωτογενών εγγράφων, τόσο λιγότερα προβλήματα θα έχει ο οργανισμός στο μέλλον.

Τι να κάνετε αν έχει ήδη γίνει κάποιο λάθος;

Σε μια κατάσταση όπου είναι απαραίτητο να διορθώσετε ένα ή άλλο κύριο έγγραφο, πρέπει να γνωρίζετε τι μπορεί και τι δεν μπορεί να γίνει. Έτσι, όταν διορθώνετε σφάλματα μπορείτε:

1. Διαγράψτε τις εσφαλμένες πληροφορίες και υποδείξτε τις σωστές πληροφορίες δίπλα τους. Είναι απαραίτητο να βάλετε την υπογραφή του ατόμου που διόρθωσε τις πληροφορίες, καθώς και την οδηγία «Πιστέψτε τα διορθωμένα» και τη συγκεκριμένη ημερομηνία που έγινε η διόρθωση.
2. Κάντε πρόσθετες σημειώσεις. Χρησιμοποιείται εάν οι συνολικές αξίες των συναλλαγών εκτελέστηκαν, αλλά ως αποτέλεσμα αποδείχθηκαν ελαφρώς υψηλότερες. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να καταγραφούν τα υπόλοιπα σε νέο έγγραφο και να ληφθούν υπόψη στην τρέχουσα ή την επόμενη περίοδο αναφοράς.
3. Εκτελέστε αντιστροφή. Δηλαδή, διορθώστε την καταχώριση χρησιμοποιώντας αρνητικές τιμές: σημειώστε τα λανθασμένα δεδομένα με κόκκινη επικόλληση και, στη συνέχεια, υποδείξτε τα σωστά δεδομένα δίπλα της.

Τα έγγραφα είναι το σημείο εκκίνησης της λογιστικής.

Η λογιστική τεκμηρίωση αποτελεί μέρος του συστήματος τεκμηρίωσης διαχείρισης του οργανισμού σύμφωνα με την Πανρωσική Ταξινόμηση της Τεκμηρίωσης Διαχείρισης (OKUD), που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 30ης Δεκεμβρίου 1993 Αρ. 299.

Τα λογιστικά έγγραφα μπορούν να χωριστούν σε τρία επίπεδα: πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση, λογιστικά μητρώα και λογιστική τεκμηρίωση αναφοράς.

Ας επικεντρωθούμε στην πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση. Πρόκειται για έγγραφα που καταγράφουν τα γεγονότα μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Το πρωτογενές λογιστικό έγγραφο πρέπει να συντάσσεται κατά τη στιγμή της συναλλαγής και αν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή του.

Τα δείγματα εντύπων εγγράφων εγκρίνονται από κρατικούς φορείς. Τέτοιες μορφές εγγράφων ονομάζονται τυπικές ή ενοποιημένες.

Τα λογιστικά έγγραφα ταξινομούνται σύμφωνα με διάφορα κριτήρια:

Κατά σκοπό:

Διοικητικός. Για παράδειγμα: Εντολές για λογιστικές πολιτικές, για χορήγηση άδειας, για απογραφή κ.λπ.

Αθωωτικό (εκτελεστικό). Για παράδειγμα: εισπράξεις και έξοδα παραγγελίες σε μετρητά, εμπορεύματα και μεταφορές, τιμολόγια, τιμολόγια, πράξεις, δελτία αποστολής κ.λπ. Το τιμολόγιο είναι παράρτημα σε φορτωτική. Συντάχθηκε για τα συμφέροντα της εφορίας

Λογιστικά έγγραφα. Για παράδειγμα: εκκαθαριστικά, υπολογισμός αποδοχών αδείας, υπολογισμός παροχών προσωρινής αναπηρίας, υπολογισμός αποσβέσεων και άλλα.

Συνδυασμένα έγγραφα – περιέχουν και τα δύο στοιχεία. Για παράδειγμα, αποδείξεις μετρητών.

Κατά τόπο σύνταξης:

εσωτερικός. Για παράδειγμα: τιμολόγιο εσωτερικής μετακίνησης, PKO, RKO, πράξεις.

εξωτερικός. Για παράδειγμα: TTN, τιμολόγιο

Σύμφωνα με το βαθμό γενίκευσης των επιχειρηματικών συναλλαγών.

πρωταρχικός. Για παράδειγμα: PKO, RKO, TTN, πράξεις, τιμολόγια.

περίληψη. Για παράδειγμα: Αναφορά μετρητών, αναφορά εμπορευμάτων, προκαταβολή, αναφορά υλικού.

Με παραγγελία χρήσης?

μια φορά Για παράδειγμα: PKO, RKO, ενεργεί.

σωρευτικός. Για παράδειγμα: φύλλο ημερήσιας παραλαβής, κάρτα ορίου παραλαβής.

2.2. Στοιχεία λογιστικών εγγράφων

Τα έγγραφα αποτελούνται από μεμονωμένους δείκτες, οι οποίοι ονομάζονται λεπτομέρειες (από τη λατινική λέξη "απαιτείται, απαραίτητο").

Το σύνολο των λεπτομερειών ενός εγγράφου καθορίζει τη μορφή του.

Για να μπορέσει ένα έγγραφο να εξυπηρετήσει το σκοπό του, πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με το έντυπο που είναι αποδεκτό για αυτήν την κατηγορία εγγράφων.

Αλλά σε κάθε περίπτωση, το έγγραφο πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

Όνομα εγγράφου (έντυπο)

Κωδικός φόρμας

Ημερομηνία προετοιμασίας

Όνομα του οργανισμού που συνέταξε το έγγραφο

Μετρητές επιχειρηματικών συναλλαγών

Επώνυμα και θέσεις υπευθύνων, προσωπικές υπογραφές τους.

Εάν το έγγραφο είναι εξωτερικό έγγραφο, τότε εκτός από τις προσωπικές υπογραφές, στο έγγραφο πρέπει να τίθεται και η στρογγυλή σφραγίδα του οργανισμού.

Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο περιέχει τις ίδιες πληροφορίες με ένα έντυπο έγγραφο Το περιεχόμενο ενός ηλεκτρονικού εγγράφου μπορεί να προβληθεί σε μια οθόνη υπολογιστή. Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να εκτυπωθεί σε έντυπη μορφή. Ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να αναπαραχθεί σε έναν τεράστιο αριθμό εντελώς πανομοιότυπων αντιγράφων και μπορεί να σταλεί αμέσως σε άλλον υπολογιστή οπουδήποτε στον κόσμο χρησιμοποιώντας email.

Αλλά ένα ηλεκτρονικό έγγραφο είναι πιο εύκολο να πλαστογραφηθεί από ένα έντυπο, εκτός φυσικά και αν ληφθούν ειδικά μέτρα ασφαλείας.

Προβλήματα προστασίας από πλαστογραφία ηλεκτρονικών εγγράφων μπορούν να επιλυθούν. Στη Ρωσία, όπως και σε πολλές άλλες χώρες του κόσμου, έχει εκδοθεί ο νόμος για τις ηλεκτρονικές υπογραφές, με στόχο την επίλυση αυτού του προβλήματος.

Τα ηλεκτρονικά έγγραφα χρησιμοποιούνται ήδη ευρέως στην επικοινωνία των επιχειρήσεων με τράπεζες και φορολογικές αρχές.

Όλα τα έγγραφα στο λογιστήριο ελέγχονται προσεκτικά από τρεις πλευρές: νομική, από την άποψη της εγγραφής και αριθμητική.

Τα επαληθευμένα έγγραφα καταγράφονται στο αρχείο καταγραφής εγγράφων.

Δεν επιτρέπονται διορθώσεις σε μετρητά και τραπεζικά έγγραφα. Διορθώσεις σε άλλα κύρια λογιστικά έγγραφα μπορούν να γίνουν μόνο με τη συμφωνία των συμμετεχόντων στις επιχειρηματικές συναλλαγές, η οποία πρέπει να επιβεβαιωθεί με τις υπογραφές των ίδιων προσώπων που υπέγραψαν τα έγγραφα, αναφέροντας την ημερομηνία των διορθώσεων.

Επί του παρόντος, δίνεται ιδιαίτερη προσοχή στην ενοποίηση και τυποποίηση των εγγράφων. Η ενοποίηση εγγράφων είναι η ανάπτυξη μιας ενοποιημένης μορφής ρωσικών εγγράφων για την καταχώριση ομοιογενών επιχειρηματικών συναλλαγών σε διάφορους οργανισμούς. Στη Ρωσία έχουν ενοποιηθεί οι μορφές εγγράφων μετρητών, τραπεζικών εγγράφων κ.λπ.

Είναι υποχρεωτικά για όλους τους τομείς δραστηριότητας. Μαζί με την ενοποίηση σπουδαίοςέχει τυποποίηση εγγράφων. Τυποποίηση είναι η καθιέρωση πανομοιότυπων τυποποιημένων μεγεθών τυποποιημένων εντύπων εγγράφων. Κατά την τήρηση λογιστικών αρχείων, είναι σημαντικό να καθιερωθεί μια ορθολογική ροή εγγράφων, δηλ. ένα βέλτιστο σύστημα για τη δημιουργία λογιστικών εγγράφων, την αποδοχή τους για λογιστική, τη μετακίνησή τους στην επιχείρηση, την τρέχουσα αποθήκευση και μεταφορά τους στο αρχείο. Αυτό εξασφαλίζει υψηλό βαθμό λογιστικής αξιοπιστίας με ελάχιστη επένδυση χρόνου και χρήματος.