Μια τιμή όπως ο μέσος αριθμός προσωπικού ενός οργανισμού είναι επαρκής σημαντική πτυχήέκθεση του οργανισμού στις εφορίες.

Ο παραπάνω δείκτης για την περίοδο που επιλέξαμε μπορεί να ληφθεί ως εξής: βρείτε το άθροισμα του μέσου αριθμού εργαζομένων για όλους τους μήνες της περιόδου που επιλέξαμε, διαιρούμενο με τον συνολικό αριθμό τους. Έτσι, ο μέσος αριθμός εργαζομένων - πώς να υπολογίσετε;

Για να απλοποιήσουμε τους υπολογισμούς, χωρίζουμε ολόκληρο τον αλγόριθμο υπολογισμού σε τέσσερα απλά βήματα:

Ας ξεκινήσουμε λοιπόν: πρώτα θα πρέπει να προσδιορίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων πλήρους απασχόλησης του οργανισμού. Για να γίνει αυτό, πρέπει να αποφασίσετε ποιος ανήκει άμεσα σε αυτούς.

Με μια ευρεία έννοια, είναι το σύνολο όλων των εργαζομένων του οργανισμού.Αυτό περιλαμβάνει επίσης τους εργαζόμενους που βρίσκονται εκείνη τη στιγμή, καθώς και τους εργαζόμενους σε επαγγελματικά ταξίδια.

Κατά τους υπολογισμούς, δεν λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες ομάδες εργαζομένων:

• που βρίσκεται ;
• που βρίσκεται ;
• όσοι έχουν άδεια άνευ αποδοχών·
• εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης (συγκεκριμένα, όσοι εργάζονται, με την επιφύλαξη απευθείας συμφωνίας με τον εργοδότη τους, όχι πλήρους απασχόλησης ή όχι για μια ολόκληρη εβδομάδα, εκτός από εκείνους τους εργαζόμενους για τους οποίους προβλέπονται τέτοιες μειώσεις σε νομοθετικό επίπεδο - π.χ. που εργάζονται σε επικίνδυνες συνθήκες εργασίας).

Αφού αποφασίσουμε τη βάση για τους υπολογισμούς, προχωράμε απευθείας στους υπολογισμούς - τις εργάσιμες ημέρες, ο αριθμός είναι ισοδύναμος με τον συνολικό αριθμό των εργαζομένων της επιχείρησης με τους οποίους υπάρχουν ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ.

Για τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες, ο μέσος αριθμός ατόμων υπολογίζεται από την τελευταία εργάσιμη ημέρα που προηγείται της μη εργάσιμης ημέρας.

Φόρμουλα για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων

Ας δούμε πώς να υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα.

Ας προχωρήσουμε απευθείας στους ίδιους τους υπολογισμούς, χρησιμοποιώντας τον τύπο:

Μέσος αριθμός πλήρως απασχολουμένων εργαζομένων για το μήνα = (μέσος αριθμός πλήρως απασχολουμένων εργαζομένων την 1η ημέρα του μήνα + μέσος αριθμός πλήρως απασχολουμένων εργαζομένων τη 2η ημέρα του μήνα +...+ μέσος αριθμός πλήρως απασχολουμένων εργαζομένων την ν ο αριθμόςμήνα)/αριθμός ημερολογιακών ημερών ενός μήνα, όπου n είναι η τελευταία ημέρα του μήνα.

Έτσι, αφού λάβουμε την πρώτη τιμή για μεταγενέστερη χρήση στη μορφή των απαιτούμενων δεδομένων, προχωράμε στο δεύτερο σημείο.

Κατά την εκτέλεση του δεύτερου βήματος, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση. Για να λάβουμε την τελική τιμή για τον υπολογισμό αυτής της τιμής για την περίοδο που χρειαζόμαστε, θα πρέπει να υπολογίζεται για κάθε μήνα.

Ας χρησιμοποιήσουμε τον τύπο:

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων μερικής απασχόλησης ανά μήνα = το άθροισμα των ωρών που εργάστηκαν εντός ενός μήνα / (διάρκεια κανονικής εργάσιμης ημέρας (σε ώρες) * αριθμός εργάσιμων ημερών σε ένα μήνα).

Κατά τον υπολογισμό, θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τις εργάσιμες ημέρες που εμπίπτουν στην περίοδο αναρρωτική άδειαή άδεια απουσίας οποιουδήποτε τέτοιου υπαλλήλου. Αυτές οι ημέρες υπολογίζονται στον αριθμό των ωρών εργασίας την τελευταία εργάσιμη ημέρα πριν από την εμφάνιση ενός από αυτά τα συμβάντα.

Με βάση τα αποτελέσματα των υπολογισμών, μπορείτε να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα. Θα είναι ίσο με το ποσό μέσος αριθμόςπλήρως απασχολούμενους εργαζομένους για τον μήνα και τον μέσο αριθμό εργαζομένων με μερική απασχόληση για τον ίδιο μήνα.

Έτσι, ο τελικός τύπος έχει την ακόλουθη μορφή:

Μέσος αριθμός εργαζομένων για την περίοδο = (μέσος αριθμός εργαζομένων για τον 1ο μήνα + μέσος αριθμός εργαζομένων για τον 2ο μήνα + μέσος αριθμός εργαζομένων για τον ένατο μήνα)/ αριθμός μηνών της περιόδου,
όπου n είναι ο τελευταίος μήνας στην επιλεγμένη περίοδο.

Για όλους τους υπολογισμούς που έγιναν, τα αποτελέσματα με τη μέθοδο της μαθηματικής στρογγυλοποίησης μειώνονται σε ολόκληρες μονάδες.

Παραδείγματα υπολογισμού

Τώρα που έχουμε κατακτήσει το θεωρητικό υλικό για τον υπολογισμό, ας προσπαθήσουμε να εφαρμόσουμε τις γνώσεις μας στην πράξη λαμβάνοντας υπόψη το ακόλουθο παράδειγμα:

Διάρκεια εβδομάδα εργασίαςστον οργανισμό είναι πέντε εργάσιμες ημέρες, οκτώ ώρες την ημέρα. Στη συνέχεια, επιλέξτε οποιαδήποτε ημερομηνία, ας πούμε 05/01/2015.

Σύμφωνα με τις υπάρχουσες συμβάσεις εργασίας, ο οργανισμός απασχολεί 45 άτομα:

• 38 από αυτά είναι κατειλημμένα καθ' όλη τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας.
• τρεις εργαζόμενοι εκτελούν εργασία ως εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
• τέσσερις απασχολούνται με μερική απασχόληση. Τον Μάιο του 2015 δούλεψαν συνολικά 406 ώρες για ολόκληρο τον μήνα.

Από τις 26 Μαΐου 2015, ένας υπάλληλος αποχώρησε από τον οργανισμό.
Ας πούμε ότι ο μήνας Μάιος 2015 έχει 15 εργάσιμες.

Τώρα που έχουν καθοριστεί όλες οι απαραίτητες προϋποθέσεις για να υπολογίσουμε την επιθυμητή τιμή, ας προχωρήσουμε στην αναζήτησή της:

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων για τον Μάιο του 2015 θα έχει ως εξής:

1. Κατάλογος εργαζομένων πλήρους απασχόλησης:
   — από 1 Μαΐου έως 25 Μαΐου (25 ημέρες) — 38 άτομα.
   — από 26 Μαΐου έως 31 Μαΐου (6 ημέρες) — 37 άτομα.
2. Ο μέσος αριθμός των πλήρως απασχολουμένων για τον Ιούνιο θα είναι 32,96 άτομα. 25 ημέρες * 38 άτομα + 6 ημέρες x 37 άτομα) / 31 ημέρες = 32,96 άτομα.
3. Ο μέσος αριθμός εργαζομένων με μερική απασχόληση θα είναι 406 ώρες / (8 ώρες x 15 ημέρες = 3,38 άτομα.
4. Ο μέσος όρος του συνόλου των εργαζομένων για τον Μάιο του 2015, λαμβάνοντας υπόψη τις στρογγυλοποιήσεις, θα είναι 36 άτομα (32,96 + 3,38).

Η ικανότητα ανάλυσης και υπολογισμού βασικών δεικτών αποτελεί αναπόσπαστο χαρακτηριστικό των σύγχρονων μάνατζερ σε οποιοδήποτε επίπεδο. Αυτό το άρθρο θα αναπληρώσει το απόθεμα της θεωρητικής γνώσης που προορίζεται για Πρακτική εφαρμογη, για έναν τόσο σημαντικό δείκτη της ζωτικής δραστηριότητας του οργανισμού όπως ο μέσος αριθμός εργαζομένων.

Για στατιστικές και αναφορές στην εφορία, οι ρωσικές επιχειρήσεις και οργανισμοί απαιτούν ετήσιο υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων. Για τους σκοπούς της αρμόδιας διαχείρισης του προσωπικού, χρησιμοποιείται ένας ελαφρώς διαφορετικός δείκτης - ο αριθμός των εργαζομένων κατά μέσο όρο ανά έτος. Ας εξετάσουμε και τους δύο αυτούς δείκτες.

Μέσος αριθμός ανά έτος

Το διάταγμα της Rosstat με ημερομηνία 2 Αυγούστου 2016 N 379 ενέκρινε το έντυπο αναφοράς αριθ.

Όπως προκύπτει από την παράγραφο 8 των Οδηγιών για τη συμπλήρωση αυτού στατιστική μορφή, ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το έτος είναι το άθροισμα του αριθμού των εργαζομένων για όλους τους μήνες του έτους αναφοράς, διαιρούμενο με δώδεκα.

Κατά τον υπολογισμό του δείκτη μέσου αριθμού εργαζομένων, λαμβάνονται υπόψη ιδίως τα ακόλουθα:

• όσοι όντως εμφανίστηκαν στη δουλειά, ανεξάρτητα από το αν εργάστηκαν ή όχι λόγω διακοπής λειτουργίας·
• όσοι εργάζονταν σε επαγγελματικά ταξίδια.
• άτομα με ειδικές ανάγκες που δεν εμφανίστηκαν στη δουλειά.
• υπό δοκιμή κ.λπ.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης, τα άτομα σε άδεια σπουδών, οι γυναίκες σε άδεια μητρότητας και όσοι φροντίζουν ένα παιδί δεν λαμβάνονται υπόψη σε αυτόν τον υπολογισμό.

Ας δούμε ένα παράδειγμα.

Ο μέσος αριθμός προσωπικού ανά μήνα είναι:

• Ιανουάριος - 345;
• Φεβρουάριος - 342;
• Μάρτιος - 345;
• Απρίλιος - 344;
• Μάιος - 345;
• Ιούνιος - 342;
• Ιούλιος - 342;
• Αύγουστος - 341;
• Σεπτέμβριος - 348;
• Οκτώβριος - 350;
• Νοέμβριος - 351;
• Δεκέμβριος - 352.

Ο μέσος αριθμός ατόμων για το έτος θα είναι: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Έτσι, ο στατιστικός δείκτης του μέσου αριθμού εργαζομένων για το έτος στην υπό εξέταση περίπτωση είναι 346 άτομα.

Εκτός από τα στατιστικά στοιχεία, ο δείκτης αυτός χρησιμοποιείται και για πληροφορίες που υποβάλλονται στην εφορία.

Το έντυπο υποβολής στοιχείων περιέχεται στο παράρτημα της Διάταξης της Φορολογικής Υπηρεσίας της 29ης Μαρτίου 2007.

Οι συγκεκριμένες πληροφορίες πρέπει να υποβληθούν:

• οργανώσεις, ανεξάρτητα από το αν απασχολούσαν μισθωτό ή όχι·
• επιχειρηματίες που έχουν εγγραφεί όχι το τρέχον έτος, αλλά τα προηγούμενα έτη σε περίπτωση πρόσληψης μισθωτής εργασίας.

Έτσι, ο δείκτης μέσου αριθμού απασχολουμένων χρησιμοποιείται για την υποβολή εκθέσεων για το προηγούμενο έτος.

Για να προγραμματίσετε του χρόνουΧρησιμοποιείται ο δείκτης «μέσος ετήσιος αριθμός». Ο υπολογισμός του περιλαμβάνει μεγαλύτερο όγκο δεδομένων σε σύγκριση με τον μέσο αριθμό. Θα εξετάσουμε τον τύπο για τον υπολογισμό του αντίστοιχου αριθμού παρακάτω.

Μέσος ετήσιος αριθμός εργαζομένων. Τύπος υπολογισμού

Ο αριθμός των εργαζομένων της επιχείρησης για τον καθορισμένο δείκτη υπολογίζεται από τον τύπο:

SCHR = CHNG + ((Pr * μήνα) / 12) - ((Uv * μήνα) / 12),

SChR - μέσος ετήσιος αριθμός εργαζομένων.

CHNG - ο αριθμός των εργαζομένων της επιχείρησης στην αρχή του έτους.

Pr - αριθμός προσλαμβανόμενων υπαλλήλων.

μήνες - ο αριθμός των πλήρων μηνών εργασίας (μη εργασία) των προσλαμβανόμενων (απολυμένων) εργαζομένων από τη στιγμή της απασχόλησης έως το τέλος του έτους για το οποίο γίνεται ο υπολογισμός·

Nv - ο αριθμός των απολυμένων εργαζομένων.

Ένα παράδειγμα υπολογισμού του μέσου ετήσιου αριθμού εργαζομένων:

Τον Ιούλιο προσελήφθησαν 3 άτομα, τον Οκτώβριο απολύθηκε 1 άτομο. Ο αριθμός των εργαζομένων στις αρχές του έτους ήταν 60 άτομα.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Επομένως, στην υπό εξέταση περίπτωση, ο μέσος ετήσιος αριθμός εργαζομένων είναι εξήντα ένας.

Αυτός ο δείκτης δίνει μια ιδέα για τη δομή του μέσου ετήσιου αριθμού εργαζομένων που απασχολούνται στην οικονομία της επιχείρησης.

Ετησίως, το αργότερο έως τις 20 Ιανουαρίου, η LLC και μεμονωμένους επιχειρηματίεςπρέπει να υποβάλει στοιχεία για τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το προηγούμενο έτος. Επιπλέον, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες υποβάλλουν αυτήν την αναφορά μόνο εάν έχουν υπαλλήλους στο προσωπικό και νομικά πρόσωπα- ανεξάρτητα από τη διαθεσιμότητα προσωπικού. Επιπλέον, το αργότερο την 20ή ημέρα του μήνα που ακολουθεί αυτόν κατά τον οποίο δημιουργήθηκε ο οργανισμός, πρέπει να υποβληθούν έγγραφα.

Μετράμε τη μισθοδοσία του μήνα

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για ένα μήνα; Ακολουθεί ο τύπος υπολογισμού από τις Οδηγίες Rosstat: «Ο μέσος αριθμός εργαζομένων ανά μήνα υπολογίζεται αθροίζοντας τον αριθμό μισθοδοσίας για κάθε ημερολογιακή ημέρα, δηλ. από την 1η έως την 30η ή 31η (για τον Φεβρουάριο - έως τις 28 ή 29), συμπεριλαμβανομένων των αργιών (μη εργάσιμες ημέρες) και των Σαββατοκύριακων, και διαιρώντας το ποσό που προκύπτει με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών. Αριθμός εργαζομένων τα Σαββατοκύριακα και διακοπέςαναγνωρίζεται ως ίσο με αυτό που ήταν την προηγούμενη εργάσιμη ημέρα.»

Σημαντικό: υπάρχουν δύο κατηγορίες εργαζομένων που, αν και υπολογίζονται στη μισθοδοσία, δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων. Πρόκειται για γυναίκες που βρίσκονται σε άδεια μητρότητας και παιδικής μέριμνας, καθώς και για όσες έχουν λάβει επιπλέον άδεια άνευ αποδοχών για σπουδές ή εγγραφή σε εκπαιδευτικά ιδρύματα.

Ακολουθεί ο υπολογισμός του μέσου αριθμού εργαζομένων:

Στα τέλη Δεκεμβρίου, ο μέσος αριθμός εργαζομένων ήταν 10 άτομα. Μετά το Σαββατοκύριακο της Πρωτοχρονιάς, 15 ακόμη άτομα προσελήφθησαν στις 11 Ιανουαρίου και 5 άτομα παραιτήθηκαν στις 30 Ιανουαρίου. Σύνολο:

• από 1 Ιανουαρίου έως 10 Ιανουαρίου - 10 άτομα.
• από 11 Ιανουαρίου έως 29 Ιανουαρίου - 25 άτομα.
• από 30 έως 31 Ιανουαρίου - 20 άτομα.

Μετράμε: (10 ημέρες * 10 άτομα = 100) + (19 ημέρες * 25 άτομα = 475) + (2 ημέρες * 20 άτομα = 40) = 615/31 ημέρες = 19,8. Στρογγυλοποιώντας σε ολόκληρες μονάδες, έχουμε 20 άτομα.

Για να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για ένα μήνα με αρκετές εργάσιμες ημέρες, πρέπει να εφαρμόσετε διαφορετικό αλγόριθμο. Για παράδειγμα, μια LLC καταχωρήθηκε στις 10 Μαρτίου 2018, προσλήφθηκαν 25 άτομα με σύμβαση εργασίας και η μισθοδοσία δεν άλλαξε μέχρι τα τέλη Μαρτίου. Πώς να είσαι σε αυτή την περίπτωση;

Οι Οδηγίες παρέχουν τον ακόλουθο τύπο: «Ο μέσος αριθμός εργαζομένων σε οργανισμούς που δεν εργάστηκαν ολόκληρο μήνα, προσδιορίζεται διαιρώντας το άθροισμα του αριθμού του προσωπικού μισθοδοσίας για όλες τις ημέρες εργασίας του μήνα αναφοράς, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών (μη εργάσιμων) ημερών για την περίοδο εργασίας με συνολικός αριθμόςημερολογιακές ημέρες του μήνα αναφοράς."

Καθορίζουμε τον αριθμό του προσωπικού από τις 10 Μαρτίου έως τις 31 Μαρτίου: 22 ημέρες * 25 άτομα = 550. Παρά το γεγονός ότι εργάστηκαν μόνο 22 ημέρες, διαιρούμε το ποσό με τον συνολικό αριθμό των ημερολογιακών ημερών του Μαρτίου, δηλ. 31. Παίρνουμε 550/31 = 17,74, στρογγυλοποιούμε στα 18 άτομα.

Υπολογισμός της καθαρής χρηματοοικονομικής αξίας για την περίοδο αναφοράς

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό προσωπικού για ένα έτος ή άλλη περίοδο αναφοράς; Στην αναφορά για εφορίαΟι οικονομικές καταστάσεις καταρτίζονται με βάση τα αποτελέσματα του έτους και για τη συμπλήρωση της φόρμας 4-FSS, οι απαιτούμενες περίοδοι είναι ένα τρίμηνο, έξι μήνες, εννέα μήνες και ένα έτος.

Εάν το έτος έχει υπολογιστεί πλήρως, τότε ο κανόνας υπολογισμού έχει ως εξής: (ΒΔ για τον Ιανουάριο + ΒΔ για τον Φεβρουάριο + ... + ΒΔ για τον Δεκέμβριο) διαιρούμενο με το 12, το σύνολο που προκύπτει στρογγυλοποιείται σε ολόκληρες μονάδες. Ας δώσουμε ένα απλό παράδειγμα:

Η λίστα της επιχείρησης για το 2018 άλλαξε ελαφρώς:

• Ιανουάριος - Μάρτιος: 35 άτομα.
• Απρίλιος - Μάιος: 33 άτομα.
• Ιούνιος - Δεκέμβριος: 40 άτομα.

Ας υπολογίσουμε τον μέσο μισθό για το έτος: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, σύνολο - 37,58, στρογγυλοποιημένο σε 38 άτομα.

Εάν το έτος δεν έχει εργαστεί πλήρως, τότε ο υπολογισμός γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως για έναν ημιτελή μήνα: ανεξάρτητα από τον αριθμό των μηνών εργασίας, το ποσό του NFR διαιρείται με το 12. Από τις Οδηγίες Rosstat: «Αν ο οργανισμός εργάστηκε για ένα ημιτελές έτος, τότε ο μέσος αριθμός εργαζομένων για το έτος προσδιορίζεται αθροίζοντας τον μέσο αριθμό εργαζομένων για όλους τους μήνες εργασίας και διαιρώντας το ποσό που προκύπτει με το 12.

Ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση με εποχιακό χαρακτήρα δραστηριότητας δούλευε μόνο πέντε μήνες το χρόνο, ο μηνιαίος μέσος όρος ήταν:

• Απρίλιος - 320;
• Μάιος - 690;
• Ιούνιος - 780;
• Ιούλιος - 820;
• Αύγουστος - 280.

Μετράμε: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Διαπιστώνουμε ότι ο μέσος όρος είναι 241 άτομα.

Ο υπολογισμός γίνεται ομοίως για οποιαδήποτε άλλη περίοδο αναφοράς. Εάν χρειάζεστε μια αναφορά για ένα τρίμηνο, τότε πρέπει να προσθέσετε το υπόλοιπο μετρητών για κάθε μήνα πραγματικής δραστηριότητας και να διαιρέσετε το ποσό που προκύπτει με το 3. Για να υπολογίσετε για έξι μήνες ή εννέα μήνες, το ποσό που προκύπτει διαιρείται με το 6 ή το 9 , αντίστοιχα.

Λογιστική για μερική απασχόληση

Στα παραδείγματα που δίνονται, δείξαμε τον τρόπο υπολογισμού της μισθοδοσίας για τους εργαζόμενους πλήρους απασχόλησης. Τι γίνεται όμως αν απασχολούνται με μερική ή μερική απασχόληση για μια εβδομάδα; Γυρίζουμε ξανά στις Οδηγίες: «Άτομα που δούλευαν με μερική απασχόληση ώρα εργασίας, λαμβάνονται υπόψη κατ’ αναλογία με τον χρόνο εργασίας.»

Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

1. Μάθετε τον αριθμό των ανθρωποωρών που δούλευαν όλοι οι εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης.
2. Διαιρέστε το αποτέλεσμα με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, με βάση τα καθιερωμένα πρότυπα, αυτός θα είναι ο αριθμός των ανθρωποημέρων για τους εργαζόμενους με μερική απασχόληση για έναν δεδομένο μήνα.

1. Τώρα ο δείκτης ανθρωποημέρας πρέπει να διαιρεθεί με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών σύμφωνα με το ημερολόγιο του μήνα αναφοράς.

Για παράδειγμα, στην Alpha LLC, ένας υπάλληλος εργάζεται 4 ώρες την ημέρα και ο δεύτερος - 3 ώρες. Τον Ιούνιο του 2018 (21 εργάσιμες ημέρες), οι δύο τους εργάστηκαν 147 ώρες με ρυθμό (4 ώρες × 21 ημέρες) + (3 ώρες × 21 ημέρες)). Ο αριθμός των ανθρωποημέρων για μια εβδομάδα 40 ωρών τον Ιούνιο είναι 18,37 (147/8). Απομένει να διαιρέσουμε το 18,37 με 21 εργάσιμες ημέρες τον Ιούνιο, παίρνουμε 0,875, στρογγυλό προς 1.

Εάν έχετε υπαλλήλους που απασχολούνται με πλήρη και μερική απασχόληση, τότε για να λάβετε τον συνολικό μέσο αριθμό εργαζομένων για το έτος, πρέπει να αθροίσετε τον μέσο αριθμό των εργαζομένων τους για κάθε μήνα ξεχωριστά, να διαιρέσετε το αποτέλεσμα με 12 μήνες και γύρος.

Η διαδικασία υπολογισμού του αριθμού των εργαζομένων καθορίζεται από το νόμο και καθορίζεται στο ψήφισμα αριθ. 69 της Rosstat με ημερομηνία 20 Νοεμβρίου 2006 (εφεξής το ψήφισμα).

Αριθμός προσωπικού

Ο πλήρης κατάλογος των εργαζομένων που περιλαμβάνονται στο μισθολόγιο περιέχει τη ρήτρα 88 του Ψηφίσματος. Ας το παρουσιάσουμε παρακάτω, αλλά προς το παρόν θα σας προτείνουμε να θυμάστε μερικούς κανόνες για τον υπολογισμό των αριθμών μισθοδοσίας:

1. Στο μισθολόγιο περιλαμβάνονται όλοι οι εργαζόμενοι που έχουν σχέση εργασίας με τον εργοδότη. Με απλά λόγια, αυτοί με τους οποίους είχε συναφθεί σύμβαση εργασίας (ορισμένου και αορίστου χρόνου) και εκτελούσαν μόνιμη, προσωρινή ή εποχική εργασία για μία ή περισσότερες ημέρες.

2. Κατά τον υπολογισμό του δείκτη, λαμβάνονται υπόψη οι ιδιοκτήτες οργανισμών που εργάστηκαν και έλαβαν μισθούς στην εταιρεία τους.

3. Στον μισθολογικό αριθμό των εργαζομένων για τον καθένα ημερολογιακό μήναΛαμβάνονται υπόψη τόσο όσοι εργάζονται πραγματικά όσο και όσοι απουσιάζουν από τον χώρο εργασίας για οποιονδήποτε λόγο (για παράδειγμα, άρρωστοι ή απουσίες).

4. Ο αριθμός μισθοδοσίας για κάθε ημέρα πρέπει να συμπίπτει με τα στοιχεία του φύλλου χρόνου εργασίας των εργαζομένων.

Θραύσμα εγγράφου. Ρήτρα 88 του ψηφίσματος αριθ. 69 της Rosstat με ημερομηνία 20 Νοεμβρίου 2006.

Οι εργαζόμενοι που δεν περιλαμβάνονται στη μισθοδοσία αναφέρονται στην παράγραφο 89 του Ψηφίσματος. Δεν είναι πολλά από αυτά, γι' αυτό σας συμβουλεύουμε να τα θυμάστε όλα:

• Εξωτερικοί εργαζόμενοι μερικής απασχόλησης·
• εκτέλεση εργασιών βάσει αστικών συμβάσεων·
• που εργάζονται με ειδικές συμβάσεις με κυβερνητικούς οργανισμούς για την παροχή εργασίας (στρατιωτικό προσωπικό και άτομα που εκτίουν ποινές φυλάκισης) και περιλαμβάνονται στον μέσο αριθμό εργαζομένων·
• μεταφέρθηκε για εργασία σε άλλο οργανισμό χωρίς αμοιβή, καθώς και αποστολή για εργασία στο εξωτερικό.
• εκείνοι που στοχεύουν σε σπουδές εκτός εργασίας, λαμβάνοντας υποτροφία σε βάρος αυτών των οργανισμών·
• όσοι υπέβαλαν επιστολή παραίτησης και διέκοψαν την εργασία τους πριν από τη λήξη της προθεσμίας ή διέκοψαν την εργασία τους χωρίς προειδοποίηση της διοίκησης. Αυτοί οι εργαζόμενοι αποκλείονται από τη μισθοδοσία από την πρώτη ημέρα απουσίας από την εργασία.
• ιδιοκτήτες του οργανισμού που δεν λαμβάνουν μισθούς ·
• δικηγόροι?
• στρατιωτικό προσωπικό.

• εργαζόμενοι στο σπίτι,
• εσωτερικούς μερικής απασχόλησης,
• εργαζόμενοι που είναι εγγεγραμμένοι σε έναν οργανισμό για δύο, ενάμιση ή λιγότερο από ένα ποσοστό,
• άτομα που προσλαμβάνονται με μερική, μερική ή μερική απασχόληση.

Μέσος αριθμός ατόμων

Το ίδιο το όνομα του δείκτη μας λέει ότι ο μέσος αριθμός εργαζομένων είναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Κατά κανόνα, για ένα μήνα, τρίμηνο και έτος. Οι τριμηνιαίοι και ετήσιοι υπολογισμοί θα βασίζονται σε μηνιαίους υπολογισμούς. Στη συνέχεια, θα δείξουμε όλους τους υπολογισμούς χρησιμοποιώντας παραδείγματα. Αλλά πρώτα εφιστούμε την προσοχή σας σημαντικό σημείο. Δεν περιλαμβάνονται όλοι οι εργαζόμενοι στο μισθολόγιο στη μέση μισθοδοσία (ρήτρα 89 του Ψηφίσματος). Δεν θα περιλαμβάνει:

• γυναίκες σε άδεια μητρότητας·
• άτομα που βρίσκονταν σε άδεια σε σχέση με την υιοθεσία ενός νεογέννητου παιδιού απευθείας από το γονικό σπίτι, καθώς και σε πρόσθετη γονική άδεια·
• εργαζόμενοι που σπουδάζουν σε εκπαιδευτικά ιδρύματα και σε πρόσθετη άδεια χωρίς αποδοχές·
• εισερχόμενοι εργάτες Εκπαιδευτικά ιδρύματακαι όσοι έχουν άδεια χωρίς αποδοχές για να δώσουν εισαγωγικές εξετάσεις.

• Εντολή για απασχόληση (έντυπο N T-1),
• Διαταγή για μεταφορά εργαζομένων σε άλλη θέση εργασίας (Έντυπο N T-5),
• Διάταγμα για τη χορήγηση άδειας (Έντυπο N T-6),
• Διαταγή καταγγελίας της σύμβασης εργασίας (Έντυπο N T-8),
• Εντολή αποστολής εργαζομένου σε επαγγελματικό ταξίδι (Έντυπο N T-9),
• Προσωπική κάρτα υπαλλήλου (έντυπο N T-2),
• Φύλλο χρόνου καταγραφής ωρών εργασίας και υπολογισμού μισθών (έντυπο N T-12),
• Φύλλο ώρας (έντυπο N T-13),
• Μισθοδοσία (Έντυπο Ν Τ-49).

Ας περάσουμε στους υπολογισμούς

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων ανά μήνα είναι ίσος με το άθροισμα του αριθμού των εργαζομένων για κάθε ημερολογιακή ημέρα του μήνα, διαιρούμενο με τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών του μήνα.

Σημείωση: ο υπολογισμός λαμβάνει υπόψη τις αργίες (μη εργάσιμες ημέρες) και τα Σαββατοκύριακα. Ο αριθμός των εργαζομένων για αυτές τις ημέρες είναι ίσος με τον αριθμό μισθοδοσίας της προηγούμενης εργάσιμης ημέρας. Επιπλέον, εάν τα Σαββατοκύριακα ή οι αργίες διαρκούν πολλές ημέρες, τότε ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων για κάθε ημέρα θα είναι ο ίδιος και ίσος με τον αριθμό μισθοδοσίας για την εργάσιμη ημέρα που προηγείται του Σαββατοκύριακου ή της αργίας. Η προϋπόθεση αυτή περιλαμβάνεται στην παράγραφο 87 του ψηφίσματος.

Παράδειγμα 1. Η LLC "Kadry Plus" απασχολεί 25 άτομα με συμβάσεις εργασίας. Το καθιερωμένο πρόγραμμα εργασίας είναι 40ωρη, πενθήμερη εβδομάδα εργασίας. Το μισθολόγιο από 30 Νοεμβρίου είναι 25 άτομα.

Από τις 3 Δεκεμβρίου έως και τις 16 Δεκεμβρίου, ο υπάλληλος Ιβάνοφ πήγε στην επόμενη ετήσια άδεια μετ' αποδοχών.

Στις 5 Δεκεμβρίου, η λογίστρια Πέτροβα πήγε σε άδεια μητρότητας. Για την πλήρωση αυτής της θέσης, από τις 10 Δεκεμβρίου προσλήφθηκε ο υπάλληλος Sidorov βάσει σύμβασης εργασίας ορισμένου χρόνου.

Από τις 10 Δεκεμβρίου έως και τις 14 Δεκεμβρίου, ο μαθητής Kuznetsov στάλθηκε στην εταιρεία για πρακτική εκπαίδευση. Καμία σύμβαση εργασίας δεν είχε συναφθεί μαζί του.

Στις 18, 19 και 20 Δεκεμβρίου, 3 άτομα (Alekseeva, Bortyakova και Vikulov) προσλήφθηκαν με σύμβαση εργασίας με δοκιμαστική περίοδοςδύο μήνες.

Στις 24 Δεκεμβρίου, ο οδηγός Γκορμπατσόφ υπέβαλε την παραίτησή του και δεν επέστρεψε στη δουλειά την επόμενη μέρα.

Σαββατοκύριακα και διακοπέςτον Δεκέμβριο υπήρχαν 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Συνεπώς, τις ημέρες αυτές ο μισθολογικός αριθμός των εργαζομένων θα είναι ίσος με τον μισθολόγιο των προηγούμενων εργάσιμων ημερών. Δηλαδή, αυτός ο αριθμός στις 1 και 2 Δεκεμβρίου θα είναι ίσος με τον αριθμό μισθοδοσίας για τις 30 Νοεμβρίου, 8 και 9 Δεκεμβρίου - για τις 7 Δεκεμβρίου και ούτω καθεξής.

Από τους εργαζομένους που αναφέρονται παραπάνω, η μισθοδοσία του Δεκεμβρίου θα περιλαμβάνει:

• Ivanov - από 1 Δεκεμβρίου έως 31 Δεκεμβρίου,
• Petrova - από 1 Δεκεμβρίου έως 31 Δεκεμβρίου,
• Sidorov - από 10 έως 31 Δεκεμβρίου,
• Alekseeva - από 18 έως 31 Δεκεμβρίου,
• Bortyakova - από 19 έως 31 Δεκεμβρίου,
• Vikulov - από 20 έως 31 Δεκεμβρίου,
• Γκορμπατσόφ - από 1 Δεκεμβρίου έως 24 Δεκεμβρίου.

Ο λογιστής του Petrov δεν λαμβάνεται υπόψη στον μέσο αριθμό ατόμων (από τις 5 Δεκεμβρίου). Και ο φοιτητής Kuznetsov δεν περιλαμβάνεται καθόλου στη μισθοδοσία, αφού δεν κατέχει καμία θέση στην εταιρεία.

Για λόγους σαφήνειας, ας δημιουργήσουμε έναν πίνακα που καθορίζει τη μισθοδοσία για τον Δεκέμβριο του 2007:

Ο αριθμός των εργαζομένων της LLC "Kadry Plus" τον Δεκέμβριο του 2007

Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό ατόμων για τον Δεκέμβριο:

802 ανθρωποημέρες : 31 ημέρες = 25,87 άτομα

Σε ολόκληρες μονάδες θα είναι 26 άτομα.

Οι κανόνες για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων για ένα τρίμηνο, έτος ή άλλη περίοδο είναι οι εξής: είναι απαραίτητο να αθροιστεί ο μέσος αριθμός εργαζομένων για κάθε μήνα της περιόδου και να διαιρεθεί με τον αριθμό των μηνών. Ας πούμε, εάν θέλετε να γνωρίζετε τον δείκτη για ένα τέταρτο, τότε πρέπει να διαιρέσετε με το 3, εάν για ένα έτος - με το 12. Σε αυτήν την περίπτωση, ο δείκτης που λαμβάνεται για το μήνα δεν πρέπει να στρογγυλοποιείται σε ολόκληρες μονάδες. Μόνο το τελικό αποτέλεσμα του μέσου αριθμού ατόμων για την περίοδο χρέωσης υπόκειται σε στρογγυλοποίηση.

Τέσσερις αποχρώσεις κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων

Απόχρωση 1.Εάν ο οργανισμός πραγματοποίησε λιγότερο από ένα μήνα επιχειρηματική δραστηριότητα, τότε θα πρέπει να υπολογίσει τον μέσο αριθμό εργαζομένων για αυτήν την περίοδο ως εξής. Το άθροισμα των εργαζομένων στη μισθοδοσία για όλες τις ημέρες εργασίας πρέπει να διαιρεθεί (περίεργα) με τον συνολικό αριθμό των ημερολογιακών ημερών του μήνα (ρήτρα 90.8 του Ψηφίσματος). Παρόμοια κατάστασημπορεί να προκύψει σε νεοσύστατη εταιρεία (όχι από την αρχή του μήνα) ή σε οργανισμό με εποχιακό χαρακτήρα εργασίας. Εάν ένας τέτοιος οργανισμός χρειάζεται να υπολογίσει έναν δείκτη για ένα τέταρτο ή ένα έτος, τότε, ανεξάρτητα από τη διάρκεια της εργασίας στην περίοδο, είναι απαραίτητο να αθροιστεί ο μέσος αριθμός εργαζομένων για τους μήνες εργασίας και να διαιρεθεί με τον συνολικό αριθμό μηνών της περιόδου. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία που ιδρύθηκε τον Νοέμβριο του 2007 θέλει να υπολογίσει τον δείκτη για ολόκληρο το έτος 2007, τότε πρέπει να προσθέσει τον μέσο αριθμό εργαζομένων για τον Νοέμβριο και τον Δεκέμβριο και να διαιρέσει την τιμή που προκύπτει με το 12.

Παράδειγμα 2. Η νεοσυσταθείσα Lyubava LLC άρχισε να λειτουργεί στις 25 Οκτωβρίου 2007. Από αυτήν την ημερομηνία, ο αριθμός μισθοδοσίας των εργαζομένων ήταν 4 άτομα. Στις 30 Οκτωβρίου υπογράφηκαν συμβάσεις εργασίας με άλλα τρία άτομα. Μέχρι το τέλος του 2007 δεν υπήρχε κίνηση προσωπικού.

Πρόγραμμα εργασίας: 40ωρη, πενθήμερη εβδομάδα εργασίας.

Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων της εταιρείας για το 2007.

1. Η λίστα των εργαζομένων για τον Οκτώβριο εμφανίζεται στον Πίνακα 2:

Κατάλογος εργαζομένων της Lyubava LLC τον Οκτώβριο του 2007

2. Προσδιορίστε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά μήνα.

Για τον Οκτώβριο ισούται με 1,1 άτομα. (34 άτομο-ημέρες: 31 ημέρες).

Δεδομένου ότι τους επόμενους μήνες η μισθοδοσία των εργαζομένων δεν άλλαξε για κάθε μέρα, ο μέσος αριθμός εργαζομένων για τον Νοέμβριο θα είναι 7 άτομα. (210 άτομα-ημέρες: 30 ημέρες) και για τον Δεκέμβριο επίσης 7 άτομα. (217 άτομο-ημέρες: 31 ημέρες).

3. Ας υπολογίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το 2007:

(1,1 άτομα + 7 άτομα + 7 άτομα): 12 μήνες. = 1,26 άτομα

Σε ολόκληρες μονάδες θα είναι 1 άτομο.

Απόχρωση 2.Εάν ένας οργανισμός σχηματίστηκε ως αποτέλεσμα της αναδιοργάνωσης ή εκκαθάρισης μιας εταιρείας ή βάσει χωριστών ή μη ανεξάρτητων τμημάτων, τότε κατά τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων, πρέπει να λαμβάνει υπόψη τα δεδομένα των προκατόχων του.

Απόχρωση 3.Οργανισμοί που έχουν προσωρινά αναστείλει την εργασία τους για λόγους παραγωγής και οικονομικής φύσης καθορίζουν τον μέσο αριθμό εργαζομένων με βάση γενικοί κανόνες.

Απόχρωση 4.Εάν οι υπάλληλοι ενός οργανισμού μετατίθενται με δική τους πρωτοβουλία σε μερική απασχόληση (εβδομάδα μερικής απασχόλησης) ή εργάζονται με το ήμισυ του ποσοστού (μισθός), πρέπει να θυμάστε τα ακόλουθα. Στη μισθοδοσία, τα άτομα αυτά υπολογίζονται για κάθε ημερολογιακή ημέρα ως ολόκληρες μονάδες, ενώ στη μέση μισθοδοσία - κατ' αναλογία με τον χρόνο εργασίας (άρθρα 88 και 90.3 του Ψηφίσματος). Ο αλγόριθμος υπολογισμού δίνεται στο παράδειγμα 3.

Σημείωση: εάν παρέχεται στους εργαζομένους μια συντομευμένη (μερικής απασχόλησης) εργάσιμη ημέρα (εργάσιμη εβδομάδα) σύμφωνα με το νόμο ή με πρωτοβουλία του εργοδότη, τότε θα πρέπει να υπολογίζονται ως ολόκληρες μονάδες για κάθε ημέρα. Αυτές οι κατηγορίες εργαζομένων περιλαμβάνουν ανήλικους, άτομα που απασχολούνται σε θέσεις εργασίας με επικίνδυνες συνθήκες εργασίας, γυναίκες που λαμβάνουν επιπλέον διαλείμματα από την εργασία για να ταΐσουν ένα παιδί ή που εργάζονται σε αγροτικές περιοχές, ΑμεΑ των ομάδων Ι και ΙΙ.

Παράδειγμα 3. Η εταιρεία Lux έχει 5ήμερη 40ωρη εβδομάδα εργασίας. Το μισθολόγιο αποτελείται από 2 άτομα που με δική τους πρωτοβουλία εργάζονται με μερική απασχόληση. Έτσι, τον Δεκέμβριο, η Λεμπέντεβα δούλευε 13 ημέρες, 5 ώρες την ημέρα, η Σανίνα - 17 ημέρες, 7 ώρες. Τον Δεκέμβριο του 2007 υπήρχαν 21 εργάσιμες ημέρες.

Είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο μέσος αριθμός εργαζομένων για τον Δεκέμβριο.

1. Καθορίζουμε τον συνολικό αριθμό ανθρωποημέρων που εργάστηκαν από αυτά τα άτομα (στην περίπτωσή μας, Lebedeva και Sanina).

Για να το κάνετε αυτό, διαιρέστε τον συνολικό αριθμό των ανθρωποωρών που δουλέψατε τον επιθυμητό μήνα (Δεκέμβριος) με τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας. Ο αριθμός των ανθρωποωρών που εργάστηκε από τον Lebedeva είναι 65 εργατοώρες (13 ημέρες x 5 ώρες) και από τη Sanina - 119 εργατοώρες (17 ημέρες x 7 ώρες). Για να προσδιορίσετε τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας, πρέπει να διαιρέσετε τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά εβδομάδα με τον αριθμό των ωρών εργασίας ανά ημέρα. Στην περίπτωσή μας θα είναι ίσο με 8 ώρες (40 ώρες: 5 ώρες). Σύνολοοι ανθρωποημέρες θα είναι 23 ανθρωποημέρες. ((65 ανθρωποώρες + 119 ανθρωποώρες): 8 ώρες).

2. Επόμενη ενέργειαπροσδοκούμε μέσος αριθμόςεργαζόμενοι μερικής απασχόλησης ανά μήνα σε ισοδύναμο πλήρους απασχόλησης. Για να το κάνετε αυτό, διαιρέστε το αποτέλεσμα με τον αριθμό των εργάσιμων ημερών του μήνα (υπάρχουν 21 τον Δεκέμβριο). Παίρνουμε 1,1 άτομα. (23 άτομο-ημέρες: 21 ημέρες).

3. Για να προσδιορίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για ένα μήνα, προσθέστε τον προηγούμενο δείκτη και τον μέσο αριθμό άλλων εργαζομένων. Δηλαδή, είναι απαραίτητο να τηρούνται χωριστά αρχεία τέτοιων υπαλλήλων.

Στην περίπτωσή μας, η εταιρεία έχει μόνο 2 υπαλλήλους μερικής απασχόλησης, οπότε ο μέσος αριθμός προσωπικού για τον Δεκέμβριο θα είναι 1,1 άτομα. Σε ολόκληρες μονάδες - 1 άτομο.

Μέσος αριθμός

Για να υπολογίσουμε αυτόν τον δείκτη, πρέπει να προσδιορίσουμε τον μέσο αριθμό εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης και ατόμων που εκτελούν εργασίες βάσει αστικών συμβάσεων.

Ο αλγόριθμος για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού των εξωτερικών εργαζομένων μερικής απασχόλησης είναι ο ίδιος με τον υπολογισμό του μέσου αριθμού των εργαζομένων μερικής απασχόλησης.

Και ο μέσος αριθμός των ατόμων που εκτελούν εργασίες στο πλαίσιο αστικών συμβάσεων καθορίζεται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες για τον υπολογισμό του μέσου αριθμού εργαζομένων. Όμως εξακολουθούν να υπάρχουν κάποιες ιδιαιτερότητες. Έτσι, εάν ένας υπάλληλος στο μισθολόγιο μιας εταιρείας έχει συνάψει αστική σύμβαση με αυτήν, προσμετράται μόνο στη μισθοδοσία και μόνο μία φορά (ως ολόκληρη μονάδα). Επίσης, ο μέσος αριθμός εργαζομένων με αστικές συμβάσεις δεν περιλαμβάνει μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Έτσι, προσθέτοντας και τους τρεις δείκτες, μπορούμε να προσδιορίσουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων. Σημείωση: πρέπει να στρογγυλοποιηθεί σε ολόκληρες μονάδες.

Πολλοί επιχειρηματίες που λειτουργούν νόμιμα αναγκάζονται να αντιμετωπίσουν την έννοια του μέσου αριθμού εργαζομένων. Για όσους δεν έχουν ειδικά προγράμματαόπως και το 1C, το ζήτημα του τρόπου υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων ανά έτος παραμένει σχετικό.

Πώς να υπολογίσετε το μέσο αριθμό ατόμων για ένα μήνα χρησιμοποιώντας ένα παράδειγμα

1. Αριθμός εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.
2. Καταμέτρηση εργαζομένων με μερική απασχόληση.
3. Τελικός υπολογισμός και στρογγυλοποίηση.

Στις αρχές του μήνα, ο οργανισμός είχε 50 υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης.
Στις 20 Μαΐου παραιτήθηκαν 5 υπάλληλοι.
Ο οργανισμός απασχολούσε επίσης 10 εργαζόμενους με μερική απασχόληση (4 ώρες την ημέρα).

Βήμα 1 - μετρήστε τον αριθμό στο πλήρες γράφημα

Βάσει των συνθηκών μας, αποδεικνύεται ότι 50 εργαζόμενοι δούλευαν έναν ολόκληρο μήνα και 5 εργάστηκαν για 20 ημέρες.

Ο τύπος είναι απλός:

• Το συνολικό άθροισμα όλων των αξιών μισθοδοσίας για κάθε ημέρα / Αριθμός ημερών σε ένα μήνα σύμφωνα με το ημερολόγιο

Ας εφαρμόσουμε τον τύπο και πάρουμε τον ακόλουθο υπολογισμό:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Αυτός είναι ο μέσος αριθμός εργαζομένων πλήρους απασχόλησης για ένα μήνα.

Βήμα 2 - Υπολογισμός Μερικής Απασχόλησης

Ας αποφασίσουμε για τον τύπο:

• Συνολικές ώρες εργασίας / Διάρκεια εργάσιμης ημέρας / Αριθμός εργαζομένων σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής

Η παράμετρος «Διάρκεια της εργάσιμης ημέρας» υπολογίζεται ως ο αριθμός των ωρών της εργάσιμης εβδομάδας διαιρεμένος με τον αριθμό των ημερών. Για παράδειγμα:

• ώρες / 5 = 8;
• 36 ώρες/5 = 7,2;
• 32 ώρες / 5 = 6,4 και ούτω καθεξής.

Στην πραγματικότητα, ο μέσος αριθμός είναι ίσος με το άθροισμα των ημερών που εργάστηκαν πλήρως από αυτούς τους εργαζόμενους.

Ας υποθέσουμε ότι τον Μάρτιο υπήρχαν 22 εργάσιμες ημέρες και οι 5 εργάτες μας δούλευαν 4 ώρες ο καθένας. Η εργάσιμη ημέρα στην εταιρεία είναι οκτώ ώρες.

Ας εφαρμόσουμε τον τύπο:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Κάτι που αποδεικνύεται αλήθεια, αν σκεφτεί κανείς ότι οι υπάλληλοί μας είναι πέντε, και δουλεύουν τις μισές ώρες.

Βήμα 3 - συνοψίστε τους δείκτες και στρογγυλοποιήστε τον μέσο αριθμό ατόμων

Ως αποτέλεσμα, συνοψίζουμε τους δείκτες από τα βήματα 1 και 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Και μετά στρογγυλοποιούμε:

• 57,72 = 58 - αυτός είναι ο τελικός μέσος αριθμός.

Αξίζει να σημειωθεί ότι ο μέσος αριθμός εργαζομένων στρογγυλοποιείται σε ακέραιο αριθμό σύμφωνα με τους αριθμητικούς κανόνες. Είναι επίσης σημαντικό να στρογγυλοποιηθεί στο τελευταίο στάδιο. Διαφορετικά, ενδέχεται να λάβουμε κατεστραμμένα δεδομένα.

Στην περίπτωσή μας, αν στρογγυλοποιούσαμε αμέσως, στα βήματα 1 και 2, θα παίρναμε μια τιμή 1 άτομο λιγότερο.

Πώς να υπολογίσετε τον μέσο αριθμό εργαζομένων ανά έτος

Εάν έχουμε ήδη όλους τους μηνιαίους δείκτες, τότε ο υπολογισμός του αριθμού για το έτος δεν θα είναι δύσκολος. Υπολογίζεται χρησιμοποιώντας τον τύπο για τον υπολογισμό του αριθμητικού μέσου όρου. Για να το κάνετε αυτό πρέπει να ανατρέξετε στον τύπο:

• (Μέσος αριθμός μήνα 1 + Μέσος αριθμός μήνα 2 + .... + Μέσος αριθμός μήνα 12) / 12

Παράδειγμα. Έχουμε την παρακάτω εικόνα ανά μήνα:

• Ιανουάριος - 66
• Φεβρουάριος - 65
• Μάρτιος -
• Απρίλιος - 69
• Ενδέχεται -
• Ιούνιος - 76
• Ιούλιος - 69
• Αύγουστος - 80
• Σεπτέμβριος - 81
• Οκτώβριος - 79
• Νοέμβριος -
• Δεκέμβριος -

Υπολογίζουμε τον μέσο αριθμό εργαζομένων για το έτος:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Στρογγυλοποιούμε και παίρνουμε 73 .

Ο δείκτης υπολογίζεται ομοίως για το τρίμηνο. Απλά πρέπει να διαιρέσετε με το 3, φυσικά.

Ποιον να μετρήσω;

Οι εργαζόμενοι που έχουν πλήρη απασχόληση στον τομέα δραστηριότητας, ή μάλλον, ο αριθμός τους λαμβάνεται από τους δείκτες αριθμού προσωπικού. Ο δείκτης αυτός λαμβάνεται από το έντυπο καταγραφής της παρουσίας στην εργασία των μισθωτών. Βασική βάση για ένταξη στο μισθολόγιο είναι η σειρά διαχείρισης για την απασχόληση, η οποία βασίζεται στην υπογραφή σύμβασης εργασίας.

Καταμετρώνται μόνο όσοι ήρθαν πράγματι στη δουλειά, όσοι δεν ήρθαν στη δουλειά για οποιονδήποτε λόγο, όσοι είναι εγγεγραμμένοι για εργασία για τη σεζόν ή απλώς προσωρινά, καθώς και άτομα που αντικαθιστούν τους απόντες.

Ποιος δεν υπολογίζεται;

• Μερικής απασχόλησης Εξωτερικής κατηγορίας.
• Εγκρίθηκε βάσει συμβάσεων αστικού δικαίου.
• Όσοι υποβάλλουν αίτηση που επιθυμούν να παραιτηθούν.
• Πρόσωπα που παρέχουν νομικές υπηρεσίες.
• Άτομα σε άδεια άνευ αποδοχών κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης.
• Εργαζόμενοι σε άδεια που σχετίζονται με την εγκυμοσύνη και τον τοκετό.
• Παραθεριστές που έχουν υιοθετήσει ένα νεογέννητο.
• Ιδρυτές που δεν είναι δεδουλευμένες μισθός, και τα λοιπά.

Ανάγκη για δείκτη

Είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε ποιοι τύποι εργαζομένων λαμβάνονται υπόψη στον υπολογισμό και ποιοι όχι.

Τα μέσα στοιχεία μισθοδοσίας εισάγονται σε μια ποικιλία καταστάσεων, θεωρούνται ότι καθορίζουν την καταλληλότητα για παροχές και τελικά υποβάλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Αυτή είναι η πρώτη έκθεση που κατατίθεται τη νέα χρονιά.

Επιπλέον, κατά την αναζήτηση ποσών φόρου για τα περισσότερα φορολογικά συστήματα, ένας ιδιώτης επιχειρηματίας θα πρέπει επίσης να αντιμετωπίσει αυτόν τον δείκτη.

Σύνθετοι τύποι

Υπάρχει μια συγκεκριμένη φόρμουλα που υπαγορεύεται από τη Rosstat.

Ο μέσος αριθμός εργαζομένων ανά έτος υπολογίζεται ως το άθροισμα του αριθμού εργαζομένων που βρέθηκε για τους μήνες που τον αποτελούν, διαιρούμενο με τον αριθμό, δηλαδή 12 μήνες ανά έτος.

Είναι χαρακτηριστικό ότι ακόμη και αν η επιχείρηση δεν ασκούσε δραστηριότητες όλο το χρόνοΓια τον υπολογισμό αυτού του δείκτη, θα χρειαστεί να αθροιστούν οι δείκτες όλων των μηνών που εργάστηκαν και να διαιρεθούν με το 12.

Τα περιοδικά δεδομένα του αριθμού των εργαζομένων, όπως εξαμηνιαία ή τριμηνιαία, μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την υποβολή εκθέσεων στα Ταμεία.

Δεδομένου ότι ο δείκτης που βρίσκεται θα επηρεάσει την ορθότητα των φόρων που υπολογίζονται για πληρωμή, είναι απαραίτητη η εμπιστοσύνη στην ορθότητα των αρχείων των εργαζομένων.

Έτσι, εξετάσαμε τις κύριες διατάξεις που σχετίζονται με τον τρόπο υπολογισμού του μέσου αριθμού εργαζομένων. Αξίζει να ληφθεί υπόψη ότι ο προσδιορισμός αυτού του αριθμού για τους εργαζομένους μερικής απασχόλησης γίνεται χρησιμοποιώντας ξεχωριστό τύπο και όχι με τη συνήθη άθροιση δεικτών, όπως συμβαίνει με τον δείκτη λίστας του αριθμού των εργαζομένων πλήρους απασχόλησης.

Είναι πολύ σημαντικό να γίνονται όλοι οι υπολογισμοί σωστά, καθώς τα λάθη ή η καθυστερημένη υποβολή των αναφορών αριθμητικού προσωπικού μπορεί να επιφέρει πρόστιμο στον υπεύθυνο, καθώς και διοικητική ευθύνη στον επικεφαλής της επιχείρησης.