Η τεχνολογία κάνει τη ζωή πιο εύκολη και βολική. Πολλά πράγματα έχουν γίνει ακόμη και πολύ απλά. Από τη μια, αυτό είναι καλό, αλλά από την άλλη, έχει γίνει πολύ πιο εύκολο για εμάς να κάνουμε βλακείες. Σε ποιον δεν έτυχε να στείλει ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗσε λάθος παραλήπτη ή να γίνει δημόσιο ένα ιδιωτικό μήνυμα σε ένα κοινωνικό δίκτυο; Μικρά λάθη όπως αυτά μπορεί να έχουν καταστροφικές συνέπειες, αλλά αν φροντίζετε το σύστημα ασφαλείας σας, δεν θα χρειάζεται να ανησυχείτε για να βρείτε έναν τρόπο να διαγράψετε ένα μήνυμα κειμένου ή να ακυρώσετε ένα email.

Ας είμαστε ειλικρινείς, τα περισσότερα από αυτά τα λάθη θα μπορούσαν να είχαν αποφευχθεί χωρίς περισπασμούς. Αλλά ο καθένας από εμάς έχει στιγμές μεγάλου φόρτου εργασίας ή κατάθλιψης, όταν γίνεται δύσκολο να ελέγξουμε τις πράξεις μας. Δεν παρακολουθούμε πάντα προσεκτικά αυτό που κάνουμε οι ίδιοι· κανένας άνθρωπος δεν μπορεί να διατηρήσει υψηλό βαθμό επαγρύπνησης καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας, επτά ημέρες την εβδομάδα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να διαγράψετε ένα κατά λάθος μήνυμα κειμένου ή να ακυρώσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύντομα μηνύματα κειμένου

Οι χρήστες smartphone μπορούν να εγκαταστήσουν ένα ειδικό πρόγραμμα που καθυστερεί την αποστολή SMS για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, δίνοντάς μας την ευκαιρία να συνέλθουμε και να ακυρώσουμε. Για Android, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Αναίρεση SMS, καθιστώντας το το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για εργασία με σύντομα μηνύματα κειμένου. Μια εφαρμογή με παρόμοιο όνομα, το SMS Undo, θα ήταν κατάλληλη για το iPhone, αλλά δεν υπάρχει πλέον. Εάν δεν σας πειράζει το jailbreaking, τότε αναζητήστε καθυστέρηση SMS ή επιβεβαιώστε το SMS στο Cydia. Και τα δύο προγράμματα δημιουργούν μια παύση μεταξύ του κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και της αποστολής του μηνύματος κειμένου. Υπάρχουν και άλλα προγράμματα με παρόμοια λειτουργικότητα, αλλά δεν αντικαθιστούν το τυπικό εργαλείο, επομένως οι χρήστες τείνουν να ξεχνούν ότι πρέπει να στέλνουν μηνύματα μόνο μέσω αυτών.

Αυτή η απόφαση δεν μπορεί να θεωρηθεί απόλυτη, αφού μας δίνεται μόνο μια καθυστέρηση για να συνέλθουμε. Συχνά όμως είναι στα πρώτα δευτερόλεπτα και τα πρώτα λεπτά μετά την αποστολή ενός μηνύματος κειμένου που συνειδητοποιούμε ότι κάναμε λάθος.

Υπάρχει μια άλλη «καυτή» μέθοδος ακύρωσης. Εάν μόλις στείλατε ένα μήνυμα και συνειδητοποιήσετε ότι κάτι δεν πάει καλά με αυτό, αλλάξτε γρήγορα το ακουστικό σας σε λειτουργία πτήσης. Είναι πιθανό η σύνδεση να αποσυνδεθεί πριν σταλεί το μήνυμα στον παραλήπτη. Πριν συνδέσετε ξανά το τηλέφωνό σας στο δίκτυο, φροντίστε να διαγράψετε το μήνυμα σφάλματος.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Μόλις λάβετε ένα μήνυμα ότι το email έχει σταλεί, είναι σχεδόν αδύνατο να ακυρώσετε. Στη διεπαφή ιστού, η εξαφάνιση ενός μηνύματος από την οθόνη μετά το κλικ στο κουμπί «Αποστολή» σημαίνει ότι είναι ήδη καθ' οδόν προς τον παραλήπτη του. Η διαγραφή ενός γράμματος από το φάκελο εξερχόμενων δεν λύνει το πρόβλημα. Ο παραλήπτης θα έχει το δικό του αντίγραφο, το οποίο μπορεί να διαθέσει ανεξάρτητα. Δεν υπάρχει σχεδόν τίποτα που μπορείτε να κάνετε με αυτό.

Οι χρήστες του Gmail μπορούν να ορίσουν μια καθυστέρηση πριν από την αποστολή για να διορθώσουν την κατάσταση. Για να το ενεργοποιήσετε, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας στο Gmail, μεταβείτε στην ενότητα Εργαστήριο και ενεργοποιήστε την "Ακύρωση αποστολής email". Μετά από αυτό, στην ενότητα Γενικά, ορίστε τον χρόνο καθυστέρησης στο πεδίο «Ενεργοποίηση λειτουργίας αναίρεσης αποστολής». Τώρα, έχετε λίγο χρόνο για να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" μετά την αποστολή της επιστολής. Και πάλι, αυτό δεν θα λύσει όλα τα προβλήματα, αλλά μπορεί να βοηθήσει σε πολλές περιπτώσεις.

Το Microsoft Outlook προσφέρει μια διαφορετική δυνατότητα που ονομάζει Ανάκληση. Αυτό δεν καθυστερεί την αποστολή του μηνύματος, αλλά στέλνει ένα αίτημα στον διακομιστή του παραλήπτη για διαγραφή του μηνύματος. Είναι ακόμη δυνατή η αντικατάσταση ενός διαγραμμένου γράμματος με μια νέα έκδοση. Αυτή η μέθοδοςΔεν λειτουργεί σε όλους τους διακομιστές, αλλά μπορείτε να κάνετε κλικ στη μικρή σημαία για να δείτε αν λειτουργεί σε αυτήν την περίπτωση. Εάν πρέπει να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε μέσω του Outlook, βρείτε το στο φάκελο Απεσταλμένα και στη γραμμή εργαλείων Άλλες ενέργειες, κάντε κλικ στην Ακύρωση αυτού του μηνύματος.

Ακύρωση αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

ΣΕ στα κοινωνικά δίκτυαοι άνθρωποι κάνουν λάθη όχι λιγότερο συχνά από ό,τι στην περίπτωση SMS ή email. Στέλνουν μηνύματα σε λάθος άτομα, εντοπίζονται ενοχλητικά λάθη στο κείμενο κ.λπ. Όλα αυτά μπορεί να οδηγήσουν σε δυσάρεστες συνέπειες, που είναι καλύτερο να προληφθούν παρά να αντιμετωπίσουμε τα προβλήματα που έχουν προκύψει. Μια από τις πιο αξιοσημείωτες παραλείψεις αυτού του είδους κοστίζει πολιτική καριέραΆντονι Γουάινερ. Πιθανώς,
οι απώλειές σας δεν θα είναι τόσο τεράστιες, αλλά γιατί τις χρειάζεστε;

Facebook

Η ρύθμιση απορρήτου σάς επιτρέπει να αποτρέψετε τη δημόσια εμφάνιση των περισσότερων προσωπικών μηνυμάτων που αποστέλλονται μέσω του Facebook. Κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία, το οποίο εμφανίζεται σχεδόν σε όλες τις σελίδες του κοινωνικού δικτύου.
2. Επιλέξτε Απόρρητο.
3. Στην ενότητα "Ποιος μπορεί να δει το περιεχόμενό μου", δείτε τι λέει στην ενότητα "Ποιος μπορεί να δει τις αναρτήσεις σας στο μέλλον;" Μπορείτε να επιλέξετε από τις ακόλουθες επιλογές: «Διαθέσιμο σε όλους», «Φίλοι», «Μόνο εγώ» κ.λπ. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί επεξεργασίας. Η επιλογή "Μόνο εγώ" θα κάνει τα μηνύματά σας αόρατα στους άλλους από προεπιλογή.
4. Μετά από αυτό, θα αναγκαστείτε να υποδείξετε συγκεκριμένα σε κάθε μήνυμα εάν θα είναι διαθέσιμο δημόσια (ή σε περιορισμένο αριθμό ατόμων). Δεν είναι πολύ άνετα; Αλλά είναι πολύ ασφαλές!

Ειδική επιβεβαίωση δημοσίευσης στις δυνάμεις του δημόσιου τομέα Άλλη μια φοράσκεφτείτε αν θέλουμε να το δει κάποιος άλλος εκτός από εμάς. Ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε πώς να διαχειρίζεστε το απόρρητό σας στο Facebook, το Odnoklassniki, το VKontakte και άλλα κοινωνικά δίκτυα είναι να διαβάσετε τους επίσημους οδηγούς. Ενδέχεται να γίνουν αλλαγές με την πάροδο του χρόνου και ορισμένες πληροφορίες μπορεί να είναι ξεπερασμένες.

Όσον αφορά τα προσωπικά μηνύματα στα κοινωνικά δίκτυα, αν και μπορούν να διαγραφούν μετά την αποστολή τους, ένα αντίγραφο θα παραμείνει στον φίλο. Γιατί; Επειδή η λειτουργία διαγραφής είναι απολύτως άχρηστη σε αυτή την περίπτωση. Επομένως, να είστε προσεκτικοί κατά την προετοιμασία και πριν στείλετε μηνύματα στους φίλους σας. Δεν ξέρω κανέναν τρόπο που θα βοηθούσε σε αυτήν την περίπτωση, εάν θέλετε να διαγράψετε ένα μήνυμα που έχει ήδη σταλεί. Εκτός αν μπορείτε να συνδεθείτε στο λογαριασμό άλλου ατόμου και να διαγράψετε το μήνυμά σας για λογαριασμό του. Ο καθένας μας έχει έναν εγκέφαλο, οπότε τον ενεργοποιούμε και προβλέπουμε τις συνέπειες των πράξεών μας, για να μην μετανιώσουμε για όσα κάναμε αργότερα.

Κελάδημα

Το Twitter έχει μερικές περισσότερες δυνατότητες σε σύγκριση με το Facebook. Εδώ μπορείτε πάντα να διαγράψετε τα μηνύματά σας, ώστε να μπορείτε να γράφετε ό,τι θέλετε με καθαρή ψυχή και μετά να πάρετε τις λέξεις πίσω (στις περισσότερες περιπτώσεις). Αυτό ισχύει και για τα διευθύνοντα μηνύματα. Φυσικά, αν οι άνθρωποι διαβάσουν κάτι στη ροή τους, τότε ακόμα και μετά τη διαγραφή του μηνύματος, θα παραμείνει στη μνήμη τους. Να το θυμασαι!

Καθυστέρηση δημοσιεύσεων σε οποιαδήποτε δίκτυα

Εάν έχετε συνηθίσει να σκέφτεστε ένα γραπτό και απεσταλμένο μήνυμα για μεγάλο χρονικό διάστημα, ανεξάρτητα από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προγραμματισμένη υπηρεσία δημοσίευσης, για παράδειγμα, το Buffer. Σας επιτρέπει να ορίσετε ένα πρόγραμμα για κάθε μέρα, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πότε θα δημοσιευτούν τα tweets ή οι ενημερώσεις κατάστασής σας. Οι δημοσιεύσεις θα αποστέλλονται αυτόματα στη διεύθυνση και μέχρι αυτή τη στιγμή θα έχετε χρόνο να ξαναδιαβάσετε και να σκεφτείτε τα πάντα εκατό φορές. Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα σας, μπορείτε να δώσετε στον εαυτό σας μια καθυστέρηση αρκετών λεπτών, ωρών ή ημερών.

Αν τίποτα από αυτά δεν λειτουργούσε

Εάν, ακόμη και παρά την εφαρμογή όλων αυτών των συστάσεων, παρατηρήσετε ότι συχνά στέλνετε γράμματα και μηνύματα για τα οποία αργότερα μετανιώνετε, τότε πρέπει να φροντίσετε να αναπτύξετε κάποια καλές συνήθειες. Κάθε φορά πριν κάνετε κλικ στο κουμπί «Υποβολή», κάντε παύση για λίγα λεπτά. Κάντε ένα διάλειμμα, μετά διαβάστε ξανά το μήνυμά σας, ελέγξτε τη διεύθυνση του παραλήπτη. Δεν μπορούμε να εγγυηθούμε ότι με αυτόν τον τρόπο θα είστε 100% ασφαλισμένοι για λάθη, αλλά η συνειδητή εκτέλεση του «τελετουργικού» που περιγράφεται παραπάνω μειώνει σημαντικά τους κινδύνους.

Τι γίνεται όμως αν στείλατε κάτι πραγματικά τρομερό και τίποτα δεν μπορεί να διαγραφεί ή να αναιρεθεί; Υπάρχουν δύο επιλογές: να προσποιηθείτε ότι ήταν ένα αστείο (ίσως όχι πολύ επιτυχημένο, αλλά ένα αστείο) ή να παραδεχτείτε τα πάντα και να ζητήσετε συγχώρεση για το λάθος. Κανείς δεν είναι απρόσβλητος από λάθη. Πρέπει να μπορούμε να τα αναγνωρίσουμε και να διορθώσουμε την κατάσταση.

Πώς βγαίνεις από μια κατάσταση όταν συνειδητοποιείς ότι έστειλες λάθος μήνυμα ή σε λάθος άτομο;

Ανάκληση ενός email στο Outlookαπαραίτητο εάν οι πληροφορίες δεν είναι πλέον σχετικές, έγιναν σφάλματα κατά τη σύνταξη της επιστολής ή εμφανίστηκαν νέα δεδομένα που επηρέασαν το κείμενο του μηνύματος. Προφανώς, ένα email μπορεί να ανακληθεί μόνο εάν δεν έχει διαβαστεί από τον τελικό χρήστη. Η ακύρωση της αποστολής ή η αντικατάσταση πληροφοριών μπορεί να γίνει σε κάθε έκδοση του συστήματος· είναι σημαντικό μόνο να γνωρίζετε πώς να εκτελέσετε τη διαδικασία.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook 2003

Υπάρχουν τρόποι ανάκλησης μιας απεσταλμένης επιστολής στο πρόγραμμα του 2003, αλλά αυτή η διαδικασία είναι κάπως πιο περίπλοκη από ό,τι σε νεότερες εκδόσεις. Ο λόγος της πολυπλοκότητας είναι ότι υπάρχουν διάφοροι περιορισμοί που μπορούν να αποτρέψουν την ακύρωση.

Σπουδαίος! Εάν ο παραλήπτης δημιουργήσει ένα σύστημα άμεσης ειδοποίησης για όλες τις επιστολές που φτάνουν στο ταχυδρομείο, είναι αδύνατο να ακυρωθεί η αποστολή.

Θα είναι αδύνατο να ακυρώσετε ένα μήνυμα εάν η επιστολή περιέχει συνημμένα ή εάν η προώθηση χρησιμοποιείται μέσω εξωτερικών υπηρεσιών αλληλογραφίας ή άλλων πόρων, για παράδειγμα, του Hotmail.

Αρχικά, λοιπόν, πρέπει να προσδιορίσετε ότι η επιστολή αποστέλλεται απευθείας στο γραμματοκιβώτιο μέσω της λειτουργίας ανταλλαγής. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να ανοίξετε τις πληροφορίες αποστολής και να δώσετε προσοχή στο πεδίο παραλήπτη, αυτό θα πρέπει να περιέχει τη διεύθυνση email.

Για να ακυρώσετε, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Μεταβείτε στην ενότητα που περιέχει την απεσταλμένη επιστολή και κάντε κλικ σε αυτήν.
2. Στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής υπάρχει η καρτέλα "Ενέργειες", πρέπει να την αναπτύξετε και να επιλέξετε "Ανάκληση μηνύματος". Εάν όλα πήγαν καλά, το γράμμα θα διαγραφεί και θα εμφανιστεί ένα σφάλμα αποστολής στην κατάσταση.

1. Για να επεξεργαστείτε το κείμενο, πρέπει να κάνετε κλικ στο «Αποστολή ξανά», έτσι ώστε το πρόγραμμα επεξεργασίας να ξεκινήσει πριν από την αποστολή.

Μπορείτε να μάθετε ότι η επιστολή δεν στάλθηκε στον διάλογο. Εάν όλα πήγαν καλά, το παράθυρο διαλόγου θα ενημερωθεί με ένα μήνυμα σφάλματος.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook 2007

Η έκδοση 2007 του προγράμματος περιέχει σχεδόν όλες τις σύγχρονες λειτουργίες που είναι ακόμα ενσωματωμένες στην εφαρμογή. Η ακύρωση ενός μηνύματος σε αυτήν την έκδοση είναι όσο το δυνατόν πιο απλή.

1. Αρχικά, πρέπει να μεταβείτε στο φάκελο όπου βρίσκεται το μήνυμα που θέλετε να ακυρώσετε.
2. Στην κορυφή του προγράμματος υπάρχει μια καρτέλα "Άλλες ενέργειες", πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο.
3. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ανάκληση μηνύματος".

1. Θα σας ζητηθεί να διαγράψετε εντελώς το γράμμα από το γραμματοκιβώτιο του παραλήπτη ή να το αντικαταστήσετε με άλλο.

Για να προσδιορίσετε την κατάσταση ενός μηνύματος, πρέπει να κάνετε κλικ στο στοιχείο μενού "Παρακολούθηση". Εάν το μήνυμα ανακληθεί, θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση ότι το μήνυμα δεν ελήφθη από τον χρήστη.

Για να βρείτε επιστολές που έχουν προωθηθεί στον παραλήπτη, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Απεσταλμένα". Για να ανακαλέσετε ένα μήνυμα, πρέπει να μεταβείτε στην καθορισμένη κατηγορία, η πλοήγηση βρίσκεται στα αριστερά της περιοχής εργασίας. Αφού βρεθεί η επιστολή, πρέπει να κάνετε:

1. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
2. Επιλέξτε την επιλογή "Πληροφορίες".
3. Μια λίστα επιλογών ενεργειών θα εμφανιστεί στα δεξιά· για να εκτελέσετε τη χειραγώγηση, πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο που προσφέρει εκ νέου αποστολή ή ανάκληση.
4. Μετά από σύντομο χρονικό διάστημα, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να επιλέξετε τον τύπο χειρισμού (ανάκληση ή αντικατάσταση).

Εάν ο χρήστης έχει επιλέξει να αντικαταστήσει το μήνυμα, το πρόγραμμα θα του ζητήσει να αλλάξει το κείμενο και τα συνημμένα με τον ίδιο τρόπο που στέλνεται η επιστολή για πρώτη φορά.

Για να βεβαιωθείτε ότι η ενέργεια ολοκληρώθηκε με επιτυχία, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορά". Η κατάσταση του μηνύματος αναφέρεται εδώ όταν κάνετε κλικ στο "Παρακολούθηση". Εάν υποδεικνύεται ότι η επιστολή στάλθηκε με επιτυχία, τότε η ενέργεια απέτυχε. Εάν λέει ότι παρουσιάστηκε αποτυχία, η διαδικασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Η αρχή της εκτέλεσης χειραγώγησης σε τελευταία έκδοσηδεν έχει αλλάξει, η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια. Για να ανακαλέσετε μια ειδοποίηση μέσω του Outlook 2017, πρέπει να κάνετε:

1. Βρείτε το μήνυμα στην κατηγορία "Απεσταλμένα".
2. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο".
3. Επιλέξτε "Πληροφορίες" από το μενού.
4. Στη στήλη "Ανάπτυξη" στο κάτω μέρος υπάρχει το στοιχείο "Επανάληψη αποστολής", πρέπει να κάνετε κλικ σε αυτό.
5. Στην αναπτυσσόμενη λίστα παρακάτω, κάντε κλικ στο «Επιστολή ανάκλησης».

Εάν το μήνυμα χρειάζεται απλώς να διορθωθεί, τότε στο τελευταίο βήμα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Επανάληψη αποστολής". Σε αυτήν την περίπτωση, θα φορτωθεί μια ξεχωριστή σελίδα με τη δυνατότητα επεξεργασίας του περιεχομένου.

Σπουδαίος! Για να μάθετε εάν ο χρήστης έλαβε ένα μήνυμα ή μπόρεσε να το ανακαλέσει, μπορείτε να ανοίξετε το στοιχείο "Παρακολούθηση" στην ενότητα "Επιλογές", όπου μπορείτε να ορίσετε μια επισήμανση δίπλα στις επιλογές λήψης ειδοποιήσεων σχετικά με την παράδοση και την ανάγνωση γράμματα.

Πώς να ακυρώσετε ένα email μέσω ενός προγράμματος περιήγησης;

Η αλληλογραφία του Outlook μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο μέσω του προγράμματος-πελάτη της εφαρμογής, αλλά και μέσω της διεπαφής web του πόρου. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό απλώς με τη σύνδεση Σύστημα Microsoftμέσω της ιστοσελίδας:

1. Εκκίνηση προγράμματος περιήγησης για υπολογιστές.
2. Μεταβείτε στη διεύθυνση https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
3. Εισαγάγετε τη διεύθυνση του λογαριασμού email σας και μεταβείτε στο επόμενο παράθυρο.

1. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας.

1. Αφού φορτώσετε τη σελίδα, πρέπει να επιλέξετε το κατάλληλο γράμμα.
2. Ένα ενεργό κουμπί "Ακύρωση" θα εμφανιστεί στην κορυφή.
3. Επιλέξτε τον τύπο ακύρωσης: πλήρης διαγραφή ή αντικατάσταση.

Σπουδαίος! Η σύγχρονη έκδοση του ιστότοπου του Outlook έχει επεκτείνει τις δυνατότητές της και σας επιτρέπει να ανακαλείτε μηνύματα ακόμη και από την υπηρεσία Gmail. Η λειτουργία λειτουργεί μόνο εάν το μήνυμα στάλθηκε αρχικά μέσω προγράμματος περιήγησης.

Γιατί δεν μπορεί να ανακληθεί η επιστολή;

Δεν είναι πάντα δυνατό να ακυρώσετε την αποστολή ενός μηνύματος. Υπάρχουν ορισμένες καταστάσεις που εμποδίζουν την ικανότητα εκτέλεσης μιας ενέργειας και αυτές περιλαμβάνουν:

• Ο παραλήπτης του μηνύματος χρησιμοποιεί μια εναλλακτική υπηρεσία email. Δηλαδή, μπορείτε να ανακαλέσετε ένα γράμμα μόνο στον τομέα outlook.com.
• Η λειτουργία εκτός σύνδεσης έχει ρυθμιστεί. Το σύστημα επεξεργάζεται αυτόματα μηνύματα, επομένως η ανάγνωση πραγματοποιείται σχεδόν αμέσως.
• Ο παραλήπτης έχει εγκατεστημένη προσωρινή αποθήκευση, η οποία διασφαλίζει ότι όλα τα εισερχόμενα δεδομένα αποθηκεύονται. Σε αυτήν την περίπτωση, ο παραλήπτης θα μπορεί να διαβάσει ακόμη και την ανακληθείσα επιστολή.
• Η επιστολή διαβάστηκε πριν αρχίσει να απαντά ο αποστολέας.

Εκτός από τις αναφερόμενες περιπτώσεις, είναι δυνατή η ανάκληση ενός μηνύματος χωρίς ιδιαίτερη δυσκολία.

Πριν στείλετε ένα μήνυμα, θα πρέπει να ελέγξετε τη συνάφεια των πληροφοριών και να σταθμίσετε την ορθότητα της επιστολής· αυτό θα σας βοηθήσει να αλλάξετε το περιεχόμενο πριν την αποστολή. Εάν προκύψει αστοχία, πρέπει να ανακαλέσετε το μήνυμα το συντομότερο δυνατό.

Εάν εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με το θέμα «Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook: αναλυτικές οδηγίες», τότε μπορείτε να τους ρωτήσετε στα σχόλια

if(function_exists("the_ratings")) ( the_ratings(); ) ?>

Όταν ανακαλείτε ένα μήνυμα, το απεσταλμένο μήνυμα διαγράφεται από γραμματοκιβώτιαπαραλήπτες που δεν το έχουν ανοίξει ακόμη. Για παράδειγμα, εάν ξεχάσατε να επισυνάψετε ένα συνημμένο, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακαλέσετε το μήνυμα και να στείλετε ένα νέο μήνυμα με το σωστό συνημμένο.

Το μήνυμα ανάκλησης είναι διαθέσιμο αφού πατήσετε το κουμπί Στείλετεκαι θα είναι διαθέσιμο μόνο εάν εσείς και ο παραλήπτης έχετε λογαριασμό ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Office 365 ή Microsoft Exchange στον ίδιο οργανισμό.

Ανάκληση και αντικατάσταση μηνύματος

Αξιολογήστε την κριτική

Το αποτέλεσμα της ανάκλησης ενός μηνύματος εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του Outlook στους υπολογιστές των παραληπτών. Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει πέντε σενάρια:

Δράση	Αποτέλεσμα
Παρακολούθησητο πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. Σημείωση: Αρχείο > Επιλογές > Ταχυδρομείο. Μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση.	Σημείωση:
Αποστέλλεται ένα email. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη στην ενότητα Παρακολούθησηανεξέλεγκτος Αυτόματη επεξεργασία αιτημάτων και απαντήσεων σε προσκλήσεις και έρευνες σε συσκέψεις. Σημείωση:Για να προβάλετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Ταχυδρομείο. Μεταβείτε στην ενότητα Παρακολούθηση.	Το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης καταλήγουν στα Εισερχόμενα στον υπολογιστή του παραλήπτη. Σημείωση:Κατά την επεξεργασία ενός μηνύματος ανάκλησης, εάν το αρχικό μήνυμα έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο (ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης δεν θεωρείται αναγνωσμένο σε αυτό το σενάριο), ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας θέλει να διαγράψει το μήνυμα. Ωστόσο, το μήνυμα παραμένει στο φάκελο Outlook του παραλήπτη.
Αποστέλλεται ένα email. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, το αρχικό μήνυμα μετακινείται από τα Εισερχόμενα σε άλλο φάκελο με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας έναν κανόνα και το μήνυμα ανάκλησης παραμένει στα Εισερχόμενα (ή μετακινείται επίσης σε άλλο φάκελο).	Εάν το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους, ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι η προσπάθεια ανάκλησης απέτυχε. Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του Outlook και την κατάσταση ανάγνωσης του μηνύματος.
Αποστέλλεται ένα email. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, και τα δύο μηνύματα μετακινούνται στον ίδιο φάκελο είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε χρησιμοποιώντας έναν κανόνα. Ως αποτέλεσμα, το Outlook συμπεριφέρεται με τον ίδιο τρόπο σαν να μην είχε ρυθμιστεί για αυτόματη επεξεργασία μηνυμάτων.	Τα ακόλουθα συμβαίνουν στον υπολογιστή του παραλήπτη.
Ένα μήνυμα email αποστέλλεται σε έναν δημόσιο φάκελο. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο.	Συμβαίνει το εξής. Εάν ο παραλήπτης που διαβάζει το μήνυμα ανάκλησης έχει πρόσβαση ανάγνωσης σε όλα τα στοιχεία του δημόσιου φακέλου αλλά δεν έχει διαβάσει το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση είναι επιτυχής και παραμένει μόνο το νέο μήνυμα. Ο αποστολέας ειδοποιείται ότι η ανάκληση ήταν επιτυχής. Εάν ένας χρήστης με οποιαδήποτε άλλα δικαιώματα στον δημόσιο φάκελο ανοίξει ένα μήνυμα ανάκλησης, η ανάκληση δεν εκτελείται και ο χρήστης ειδοποιείται σχετικά. Και τα δύο μηνύματα παραμένουν στον δημόσιο φάκελο.

Ανάκληση και αντικατάσταση μηνύματος

Εάν δεν βλέπετε τις εντολές, πιθανότατα δεν έχετε λογαριασμό Exchange Server ή δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office Outlook 2007. Απαιτείται για ανάκληση μηνυμάτων.

Αυτό μπορεί να βρεθεί στο πλαίσιο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμούστο Outlook.

Αξιολογήστε την κριτική

Το αποτέλεσμα της ανάκλησης ενός μηνύματος εξαρτάται από τις ρυθμίσεις του παραλήπτη στο Microsoft Outlook. Παρακάτω περιγράφονται διάφορες καταστάσεις, συμπεριλαμβανομένης της ανάκλησης ενός μηνύματος που στάλθηκε σε έναν δημόσιο φάκελο του Microsoft Exchange.

Δράση	Αποτέλεσμα
Στον υπολογιστή του παραλήπτη στην ενότητα Επιλογές παρακολούθησηςτο πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο. ΥπηρεσίαΚάντε κλικ ΕπιλογέςΚαι Επιλογές emailκαι μετά επιλέξτε Επιλογές παρακολούθησης.)	Το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης καταλήγουν στα Εισερχόμενα στον υπολογιστή του παραλήπτη. Εάν το αρχικό μήνυμα δεν διαβαστεί, διαγράφεται και ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του. Σημείωση:Κατά την επεξεργασία ενός μηνύματος ανάκλησης, εάν το αρχικό μήνυμα έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο (ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης δεν θεωρείται αναγνωσμένο σε αυτό το σενάριο), ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας θέλει να διαγράψει το μήνυμα. Ωστόσο, το μήνυμα παραμένει στο φάκελο Outlook του παραλήπτη.
Στέλνετε σε κάποιον ένα email, το ανακαλείτε και το αντικαθιστάτε με ένα νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη στην ενότητα Επιλογές παρακολούθησηςΤο πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο Διαδικασία ερωτήσεων και απαντήσεων κατά την άφιξη. (Για να δείτε αυτήν την επιλογή, στο μενού ΥπηρεσίαΚάντε κλικ ΕπιλογέςΚαι Επιλογές emailκαι μετά επιλέξτε Επιλογές παρακολούθησης.)	Το αρχικό μήνυμα και το μήνυμα ανάκλησης καταλήγουν στα Εισερχόμενα στον υπολογιστή του παραλήπτη. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το μήνυμα σχολίων, το αρχικό μήνυμα διαγράφεται και ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτος το αρχικό μήνυμα, δεν πραγματοποιείται ανάκληση, με αποτέλεσμα και τα δύο μηνύματα να είναι διαθέσιμα. Σημείωση:Κατά την επεξεργασία ενός μηνύματος ανάκλησης, εάν το αρχικό μήνυμα έχει επισημανθεί ως αναγνωσμένο (ένα μήνυμα που εμφανίζεται στο παράθυρο ανάγνωσης δεν θεωρείται αναγνωσμένο σε αυτό το σενάριο), ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας θέλει να διαγράψει το μήνυμα. Ωστόσο, το μήνυμα παραμένει στο φάκελο Outlook του παραλήπτη.
Στέλνετε σε κάποιον ένα email, το ανακαλείτε και το αντικαθιστάτε με ένα νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, το αρχικό μήνυμα μετακινείται σε άλλο φάκελο με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας έναν κανόνα και το μήνυμα ανάκλησης παραμένει στα Εισερχόμενα (ή μετακινείται επίσης σε άλλο φάκελο).	Εάν το αρχικό μήνυμα και το νέο μήνυμα βρίσκονται σε διαφορετικούς φακέλους, ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι η προσπάθεια ανάκλησης απέτυχε. Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις του Outlook και την κατάσταση ανάγνωσης του μηνύματος. Τόσο το αρχικό μήνυμα όσο και το νέο μήνυμα είναι διαθέσιμα στον παραλήπτη. Σημείωση:Εάν ο παραλήπτης διαβάσει το αρχικό μήνυμα και το επισημάνει ως μη αναγνωσμένο, το μήνυμα θεωρείται μη αναγνωσμένο και η ανάκληση είναι επιτυχής.
Στέλνετε σε κάποιον ένα email, το ανακαλείτε και το αντικαθιστάτε με ένα νέο. Στον υπολογιστή του παραλήπτη, και τα δύο μηνύματα μετακινούνται στον ίδιο φάκελο είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε χρησιμοποιώντας έναν κανόνα. Ως αποτέλεσμα, συμβαίνουν οι ίδιες ενέργειες σαν να μην είχε ρυθμιστεί η αυτόματη επεξεργασία μηνυμάτων.	Σε αυτήν την περίπτωση, στον υπολογιστή του παραλήπτη συμβαίνουν τα εξής: Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτα το μήνυμα σχολίων, το αρχικό μήνυμα διαγράφεται και ο παραλήπτης ειδοποιείται ότι ο αποστολέας έχει διαγράψει το μήνυμα από το γραμματοκιβώτιό του. Εάν ο παραλήπτης ανοίξει πρώτος το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση δεν εκτελείται και ως αποτέλεσμα και τα δύο μηνύματα είναι διαθέσιμα. Σημείωση:Εάν ο παραλήπτης διαβάσει το αρχικό μήνυμα και το επισημάνει ως μη αναγνωσμένο, το μήνυμα θεωρείται μη αναγνωσμένο και η ανάκληση είναι επιτυχής.
Στέλνετε ένα email σε έναν δημόσιο φάκελο. Το αρχικό μήνυμα ανακαλείται και αντικαθίσταται με νέο.	Θα γίνει ένα από τα παρακάτω επόμενα βήματα: Εάν ο παραλήπτης που διαβάζει το νέο μήνυμα έχει πρόσβαση ανάγνωσης σε όλα τα στοιχεία του δημόσιου φακέλου αλλά δεν έχει διαβάσει το αρχικό μήνυμα, η ανάκληση είναι επιτυχής (απομένει μόνο το νέο μήνυμα). Ο αποστολέας ειδοποιείται ότι η ανάκληση ήταν επιτυχής. Εάν ο παραλήπτης έχει ήδη επισημάνει το αρχικό μήνυμα ως αναγνωσμένο, ειδοποιείται ότι η ανάκληση απέτυχε, με αποτέλεσμα να διαγραφεί μόνο το μήνυμα ανάκλησης. Εάν ένας χρήστης με οποιαδήποτε άλλα δικαιώματα στον δημόσιο φάκελο ανοίξει ένα νέο μήνυμα, η ανάκληση δεν εκτελείται και ο χρήστης ειδοποιείται σχετικά. Και τα δύο μηνύματα παραμένουν στον δημόσιο φάκελο. Εάν ο παραλήπτης διαβάσει το αρχικό μήνυμα και το επισημάνει ως μη αναγνωσμένο, το μήνυμα θεωρείται μη αναγνωσμένο και η ανάκληση είναι επιτυχής. Για τους δημόσιους φακέλους, η επιτυχία της ανάκλησης εξαρτάται από τα δικαιώματα του παραλήπτη και όχι του αποστολέα.

ΣΕ σύγχρονος κόσμοςΌλο και περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν email. Είναι πολύ βολικό να ανταλλάσσετε επιστολές χρησιμοποιώντας πόρους του Διαδικτύου.

Τα ηλεκτρονικά μηνύματα συντάσσονται συχνά χρησιμοποιώντας ειδικό πρόγραμμα. Λέγεται προοπτική. Το δωρεάν πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ εύκολο στη χρήση. επιτρέπει την είσοδο σύντομο χρονικό διάστημα συντάξτε ένα μήνυμασε άλλο χρήστη.

Τι γίνεται όμως αν το μήνυμα στάλθηκε κατά λάθος ή θυμηθήκατε ότι κάνατε κατά λάθος γραμματικά λάθη σε αυτό; Είναι δυνατόν να αναπαράγετε την κατάσταση και να επιστρέψετε το μήνυμά σας;

Στην πραγματικότητα, ανάκληση Απεσταλμένα email είναι δυνατό. Το κύριο πράγμα είναι να μην χάνουμε χρόνο. Για να κατανοήσουμε καλύτερα αυτό το ζήτημα, ας δούμε καταστάσεις στις οποίες είναι αδύνατη η ανάκληση μιας επιστολής και όταν υπάρχουν ακόμα πιθανότητες.

Γιατί είναι αδύνατο να επιστρέψετε ένα email;

Υπάρχουν αρκετοί καλοί λόγοι για τους οποίους δεν είναι δυνατή η ανάκληση του μηνύματός σας. Αυτοί οι λόγοι είναι:

• Το μήνυμα έχει ήδη διαβαστεί από τον παραλήπτη.
• Ο παραλήπτης του απεσταλμένου μηνύματος δεν χρησιμοποιεί αλληλογραφία με τον τομέα του Outlook.
• Αυτόνομη εργασία. Αυτός είναι ένας από τους διαθέσιμους τρόπους λειτουργίας λογαριασμόςκάθε χρήστη του Outlook. Εάν έχετε διαμορφώσει αυτήν τη λειτουργία, δεν θα μπορείτε να ανακαλέσετε τα απεσταλμένα μηνύματα.
• Προσωρινή αποθήκευση. Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί προσωρινή αποθήκευση, είναι επίσης αδύνατο να επιστρέψει το μήνυμα. Η προσωρινή αποθήκευση έχει την ιδιότητα να αποθηκεύει όλα τα εισερχόμενα αρχεία. Επομένως, ακόμα κι αν αποσύρετε το μήνυμά σας, ο παραλήπτης θα μπορεί να το διαβάσει.

Πότε μπορείτε να ανακαλέσετε ένα email;

Αλλά εδώ είναι μια λίστα με τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο αποστολέας έχει την ευκαιρία να επιστρέψει την επιστολή και, εάν είναι απαραίτητο, να διορθώσειΣφάλματα:

• Το μήνυμα δεν διαβάστηκε από τον παραλήπτη.
• Το email που συντάχθηκε δεν μετακινήθηκε σε κανέναν άλλο φάκελο. Όλα τα γράμματα βρίσκονται συνήθως στο φάκελο "Εισερχόμενα".
• Ο παραλήπτης που επιλέγετε χρησιμοποιεί επίσης το Outlook. Αυτή είναι μια πολύ σημαντική προϋπόθεση, επειδή όταν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα, το γράμμα δεν μπορεί να ανακληθεί.
• Ο παραλήπτης, όπως εσείς, ήταν προηγουμένως συνδεδεμένος στο διακομιστή.
• Το μήνυμα στάλθηκε σε ειδικό κουτί ή διεύθυνση συγκεκριμένης εταιρείας. Τα email που αποστέλλονται σε μια κανονική διεύθυνση web δεν μπορούν να επιστραφούν.

Εάν το απεσταλμένο μήνυμά σας συμμορφώνεται πλήρως με όλους τους όρους που παρουσιάζονται, μπορείτε να προσπαθήσετε με ασφάλεια να το επιστρέψετε. Πως να το κάνεις? Αυτό θα συζητηθεί περαιτέρω.

Πώς να επιστρέψετε ένα μήνυμα σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook

Πριν εξετάσετε τη διαδικασία επιστροφής ενός απεσταλμένου μηνύματος στο πρόγραμμα μοντέρνα έκδοση, ας δούμε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο μήνυμα σε προηγούμενες εκδόσεις.

Η μέθοδος επιστροφής σε μια από τις παλαιότερες εκδόσεις του προγράμματος φαίνεται κάπως αρχαϊκή. Επιπλέον, τα απαραίτητα εργαλεία για την εκτέλεση μιας τέτοιας λειτουργίας είναι διαθέσιμα στο κοινό. Να ανακαλέσεις τον εαυτό σου μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εκτελέστε έναν αριθμό από τους παρακάτω χειρισμούς:

• Αρχικά, ανοίξτε το φάκελο που ονομάζεται Απεσταλμένα μηνύματα.
• Στον ανοιχτό φάκελο θα πρέπει να βρείτε την ενότητα "Ενέργειες".
• Σε αυτήν την ενότητα, πηγαίνουμε στο στοιχείο "Ανάκληση μηνύματος". Όταν ανοίγετε αυτό το στοιχείο, ένα μικρό παράθυρο θα πρέπει να εμφανίζεται μπροστά σας. Περιέχει πρόσθετες ρυθμίσεις για την ανάκληση του γράμματος. Χρησιμοποιώντας πρόσθετες ρυθμίσεις, μπορείτε να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο μήνυμα διαγράφοντάς το εντελώς από τον υπολογιστή του παραλήπτη (για να εκτελέσετε μια τέτοια διαγραφή, επιλέξτε "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων") ή να διαγράψετε το απεσταλμένο μήνυμα και να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας το δεύτερο στοιχείο στις σύνθετες ρυθμίσεις, που ονομάζεται "Διαγραφή μη αναγνωσμένων αντιγράφων και αντικατάσταση με νέο μήνυμα". Σε αυτήν την περίπτωση, το γράμμα δεν διαγράφεται πλήρως. Το μη αναγνωσμένο αντίγραφο αντικαθίσταται με άλλο κείμενο. Το σύστημα θα σας ενημερώσει για την επιτυχή διαγραφή της προηγούμενης έκδοσης της επιστολής χρησιμοποιώντας μια ειδοποίηση κειμένου.

Με αυτά τα απλά βήματα, μπορείτε να ανακαλέσετε τα απεσταλμένα email.

Πώς να ανακαλέσετε ένα μήνυμα στο Outlook 2007

Τώρα ας μιλήσουμε για μια μεταγενέστερη έκδοση αυτού του προγράμματος. Στο Outlook 2007, η διαδικασία ανάκλησης έχει βελτιωθεί σημαντικά και βελτιωθεί. Οι δημιουργοί του προγράμματος αφαίρεσαν όλα τα περιττά και άβολα στοιχεία. Στο Outlook 2007, η ανατροφοδότηση περιλαμβάνει την ακόλουθη σειρά ενεργειών:

• Ανοίξτε τον φάκελο Απεσταλμένα Μηνύματα.
• Σε αυτόν τον φάκελο πρέπει να βρείτε ένα μήνυμα που έχει σταλεί προηγουμένως και στη συνέχεια να το ανοίξετε.
• Όταν βρεθεί και ανοίξει, μεταβείτε στον επάνω πίνακα και προσπαθήστε να βρείτε το κουμπί "Άλλες ενέργειες".
• Από τη λίστα που εμφανίζεται, επιλέξτε τη λειτουργία «Ανάκληση μηνύματος».
• Στη συνέχεια, θα δείτε ξανά ένα παράθυρο με δύο επιλογές αναθεώρησης. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, μπορείτε να διαγράψετε εντελώς το μήνυμά σας ή να το αντικαταστήσετε με ένα νέο μήνυμα.

Πώς να ανακαλέσετε ένα απεσταλμένο email στην έκδοση του Outlook 2010

Στην έκδοση του 2010, η διαδικασία ανάκλησης βελτιώθηκε περαιτέρω. Στη πρόσφατα ενημερωμένη έκδοση του προγράμματος, η επιστροφή του απεσταλμένου μηνύματος έμοιαζε ως εξής:

1. Το πρώτο βήμα παραμένει αμετάβλητο. Αρχικά, ο χρήστης πρέπει επίσης να βρει έναν ειδικό φάκελο εξερχόμενων στο outlook. Στη συνέχεια, βρείτε και ανοίξτε το μήνυμα που απαιτείται για διόρθωση στον φάκελο.
2. Αφού το ανοίξετε, θα πρέπει να μεταβείτε στο επάνω μενού του προγράμματος. Ο χρήστης θα πρέπει να ενδιαφέρεται για την καρτέλα "Αρχείο".
3. Σε αυτή την καρτέλα θα επιλέξετε την υποκατηγορία «Πληροφορίες». Απαιτεί να μεταβείτε στο στοιχείο "Επανάληψη αποστολής και ανάκληση" και, στη συνέχεια, στο στοιχείο "Ανάκληση μηνύματος".
4. Μετά από λίγο, ένα μικρό παράθυρο διαλόγου θα ανοίξει μπροστά στον χρήστη. Αυτό το πλαίσιο διαλόγου αντικαθιστά το πλαίσιο "Σύνθετες ρυθμίσεις" που βρέθηκε σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook. Όπως και πριν, ο χρήστης έχει το δικαίωμα να διαγράψει εντελώς την απεσταλμένη επιστολή ή να γράψει μια νέα.

Στο Outlook 2010, όπως και στις προηγούμενες εκδόσεις του προγράμματος, υπάρχει μια επιλογή που σας βοηθά να μάθετε το τελικό αποτέλεσμα επιστολή επιστροφήςσε κάθε μεμονωμένη περίπτωση. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Αναφορά αποτελέσματος σχολίων για κάθε παραλήπτη". Συνιστάται η χρήση αυτής της επιλογής τόσο κατά την αντιστοιχία με έναν παραλήπτη όσο και κατά την επικοινωνία με πολλούς.

Ανάκληση μηνυμάτων σε νέες εκδόσεις

Στην έκδοση 2013 του Outlook, τα βήματα διαγραφής και επιστροφής είναι πανομοιότυπα με τα προηγούμενα. Επομένως, οι λάτρεις των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα καταλάβουν εύκολα πώς να ακυρώσουν μια επιστολή στο Outlook 2013.

Ανάκληση email στο outlook 2016.

Η αρχή της ανάκλησης ενός ηλεκτρονικού μηνύματος σε νέα έκδοσηπρογράμματα παρόμοια με τη μέθοδο επιστροφής μηνυμάτων στην έκδοση του 2013. Μπορείτε να επιστρέψετε ένα email στο Outlook 2016 ως εξής:

• Ανοίξτε τον φάκελο των απεσταλμένων email σας.
• Σε αυτόν τον φάκελο πρέπει να βρείτε το μήνυμα που σκοπεύετε να ανακαλέσετε. Όταν βρεθεί, κάντε διπλό κλικ πάνω του. Μετά το άνοιγμα ενός μηνύματος, είναι πολύ σημαντικό να ορίσετε και να επιλέξετε τη σωστή φόρμα προβολής. Εάν το email είναι ανοιχτό στην Προβολή ανάγνωσης, αλλάξτε το σε Διάταξη σελίδας. Μόνο σε αυτήν την περίπτωση θα είναι διαθέσιμη η λειτουργία διαγραφής.
• Αφού ρυθμίσετε τη λειτουργία προβολής, μεταβείτε στην καρτέλα "Μηνύματα". Στο μενού "Ενέργειες" που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή ανάκλησης μηνύματος.
• Αφού καλέσετε αυτήν τη λειτουργία, θα εμφανιστεί ξανά ένα μικρό παράθυρο διαλόγου με δύο επιλογές για την επιστροφή του γράμματος. Και πάλι, η επιλογή είναι δική σας. Έχετε τη δυνατότητα να διαγράψετε εντελώς μη αναγνωσμένα αντίγραφα ή να αντικαταστήσετε το επιλεγμένο γράμμα με ένα νέο.

Στο Outlook 2016, μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε μια πρόσθετη δυνατότητα που θα σας ενημερώνει πάντα για τα αποτελέσματα μιας ανάκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά περίπτωση.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook 2017; Το σύστημα ανάκλησης επιστολών είναι το ίδιο ακολουθία. Όλα τα απεσταλμένα μηνύματα μπορούν να ανακληθούν πλήρως ή να επεξεργαστεί το περιεχόμενό τους. Όποια και αν είναι η μέθοδος και η έκδοση του Outlook που ανακαλείται το μήνυμα, να θυμάστε ότι αυτή η διαδικασία θα είναι επιτυχής μόνο εάν πληρούνται ορισμένες απαιτήσεις και προϋποθέσεις. Αναφέρθηκαν στην αρχή αυτού του άρθρου. Μία από τις βασικές απαιτήσεις είναι ότι ο παραλήπτης του email πρέπει να είναι εγγεγραμμένοςστο σύστημα και πρέπει επίσης να χρησιμοποιεί το πρόγραμμα Outlook.

Επιστροφή email με χρήση προγράμματος περιήγησης

Μπορείτε να εργαστείτε με την αλληλογραφία του Outlook όχι μόνο στο ίδιο το πρόγραμμα, αλλά και χρησιμοποιώντας τη διεπαφή ιστού. Αυτή η μέθοδος χρήσης αλληλογραφίας του Outlook είναι σήμερα διαθέσιμη σε κάθε χρήστη που έχει προηγουμένως συνδεθεί στο σύστημα της Microsoft. Η επιστροφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεπαφή ιστού αποτελείται από πολλά σημαντικά βήματα:

Βήμα 1. Αρχικά, θα πρέπει να ανοίξετε το ίδιο το πρόγραμμα περιήγησης.

• Ανοίξτε την καρτέλα Απεσταλμένα μηνύματα.
• Επιλέξτε το επιθυμητό γράμμα από την υπάρχουσα λίστα.
• Μετά πηγαίνετε στο πάνω μέροςπαράθυρο. Βρείτε την επιλογή "Ακύρωση".
• Σε αυτήν την ενότητα, πρέπει να επιλέξετε μία από τις δύο διαθέσιμες επιλογές. Ο χρήστης μπορεί να διαγράψει οριστικά το μήνυμα email ή να επιλέξει να επεξεργαστεί, δηλαδή να αντικαταστήσει το παλιό μήνυμα με ένα νέο.

Ακολουθούν μερικές κριτικές σχετικά με το ίδιο το πρόγραμμα του Outlook:

Αποδεκτή τιμή. Πολύ φιλική προς το χρήστη διεπαφή. Μεταξύ των πλεονεκτημάτων μπορούμε να επισημάνουμε καλή ταχύτηταλειτουργία προγράμματος, καθώς και τη δυνατότητα ανάκλησης απεσταλμένων μηνυμάτων.

Γεννάντι

Το σύστημα έχει μια απλή διεπαφή. Ο υπερβολικά σκληρός αγώνας ενάντια στο spam είναι αναστατωμένος. Μεταξύ των πλεονεκτημάτων, θα επισημάνω τη δυνατότητα συνεργασίας με διαφορετικούς πελάτες email.

Μερικές φορές ορισμένα γράμματα στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας αποστέλλονται κατά λάθος. Ο παραλήπτης μπορεί να είναι λάθος, μπορεί να έχετε ξεχάσει να επισυνάψετε ένα συνημμένο ή μπορεί να υπάρχει γραμματική ανακρίβεια. Εάν το συνειδητοποιήσετε εγκαίρως, μπορείτε να προσπαθήσετε να ανακαλέσετε επειγόντως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρακάτω θα μιλήσω για το πώς να το κάνετε αυτό στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην ανάκληση ενός email στο Outlook. Το μήνυμα αλληλογραφίας θα ανακληθεί εάν:

• ο παραλήπτης της επιστολής χρησιμοποιεί επίσης το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, αλλά όχι οποιοδήποτε άλλο (Thunderbird, the Bat, Mailbird).
• η επιστολή δεν έχει ακόμη διαβαστεί από τον παραλήπτη (ακόμη και στον πίνακα προεπισκόπησης).
• το μήνυμα στάλθηκε σε γραμματοκιβώτιο που χρησιμοποιεί διακομιστή ανταλλαγής (ή διεύθυνση εταιρείας) και όχι σε κανονική διεύθυνση ιστού παρόμοια με το Outlook ή το Gmail.
• το μήνυμα δεν έχει μετακινηθεί από τα Εισερχόμενα σε κανέναν άλλο κατάλογο.
• ο παραλήπτης είναι συνδεδεμένος στο διακομιστή.

Εάν πληρούνται όλες αυτές οι προϋποθέσεις, μπορείτε να προχωρήσετε με ασφάλεια στις οδηγίες για την επιστροφή της επιστολής.

Πώς να ανακαλέσετε ένα email στο Outlook 2003;

Στο Outlook 2003, η μέθοδος για την ανάκληση ενός γράμματος φαίνεται κάπως επιτηδευμένη και αρχαϊκή, αν και όλα τα εργαλεία για αυτό υπάρχουν στην εφαρμογή και είναι περισσότερο από προσβάσιμα.

Ανάκληση email στο Outlook 2007

Στην έκδοση του προγράμματος-πελάτη email του 2007, ο μηχανισμός ανάκλησης μηνυμάτων απέκτησε πιο σύγχρονες δυνατότητες και απαλλάχθηκε από πολλά άβολα και περιττά στοιχεία. Πρώτα απ 'όλα, η βασική αρχή δεν έχει αλλάξει πολύ, αλλά έχει γίνει πιο διαισθητική και κατανοητή. Δεύτερον, άλλαξε η γραφική σχεδίαση του ίδιου του προγράμματος-πελάτη email, με αποτέλεσμα η οπτική διεπαφή να γίνει πιο ευχάριστη και διαφανής.

Οι ίδιες οι οδηγίες μοιάζουν με αυτό:

Η αρχή της ανάκλησης μιας επιστολής στο Outlook 2010, 2013

Στην κυκλοφορία του προγράμματος-πελάτη email το 2010, οι μηχανισμοί της ανάκλησης μιας επιστολής επανασχεδιάστηκαν ελαφρώς. Ίσως, μπορεί κανείς να πει ότι η Microsoft κατάφερε να περιπλέξει έστω και λίγο αυτή τη διαδικασία: δεν ξέρω από τι καθοδηγήθηκαν.

Μια επιπλέον επιλογή είναι η αναφορά του αποτελέσματος της ανάκλησης για κάθε παραλήπτη. Εάν υπάρχουν πολλοί παραλήπτες email, δεν πρέπει να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο. Χρησιμοποιήστε το μόνο όταν το μήνυμα έχει ληφθεί από ένα ή δύο άτομα.

Στο Outlook 2013, η μέθοδος ανάκλησης των λανθασμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρθηκε με απόλυτη ακρίβεια από την προηγούμενη έκδοση του προϊόντος, επομένως δεν θα σταθώ σε αυτό λεπτομερώς.

Μηχανική ανάκλησης μηνύματος email στο Outlook 2016

Όπως μπορείτε να δείτε, η αρχή της ανάκλησης ενός γράμματος είναι αρκετά παρόμοια και κατανοητή, στο διαφορετικές εκδόσειςΤο Outlook παρουσιάζει μόνο διαφορετικά στοιχεία μενού και κατηγορίες ενοτήτων. Μάλλον θα καταλάβετε όλα τα άλλα αρκετά γρήγορα και ομαλά.