Какие существуют способы выплат заработной платы работнику? На каких основаниях денежные средства можно переводить на собственную банковскую карту или на карту иного лица? Какие при этом могут быть нюансы? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы узнаете из этой статьи. Так же данная публикация содержит образцы заявлений о перечислении денежных средств на банковскую карту сотрудника или иного доверенного им лица.

СПОСОБЫ ВЫПЛАТЫ СОТРУДНИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В настоящий момент трудовое законодательство разрешает работодателю перечислять сотруднику заработную плату и осуществлять иные выплаты различными способами:

• Выплаты наличными в бухгалтерии или кассе организации;
• Безналичные выплаты на счет в банке по зарплатному проекту;
• Безналичные выплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника.

Трудовой кодекс РФ гласит, что право выбора наличного или безналичного расчета остается за работодателем. Но в случае, если бухгалтерия организации перечисляет денежные средства на открытые в банке счета, работник вправе выбирать наиболее удобный для него способ.

Обратить внимание работодатель должен так же и на то, что при перечислении на банковский счет независимо от того, открыт ли в банке зарплатный проект или сотрудник самостоятельно открыл счет в банке, наличие заявления на перечисление обязательно.

ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКА НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ

ТК РФ, а именно статья 136, позволяет сотрудникам свободно сменить банк или счет для выплаты денежных средств. Данное право вступило в силу 5 ноября 2014 года, ранее Налоговый кодекс РФ не позволял проводить подобных изменений – банк и счета для перечисления заработной платы были прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Но не все так просто, для зачисления средств на желаемую банковскую карту сотрудник должен предоставить соответствующее заявление. Следует отметить, что некоторые банки при оформлении дебетовой банковской карты, например, Тинькофф Банк, выдают бланк заявления на перечисление денежных средств на банковский счет, который остается только заполнить и передать в бухгалтерию.

ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ

При оформлении заявления на перечисления денежных средств на банковский счет следует придерживаться определенной структуры. Перечень заполняемых реквизитов должен быть следующим:

• ФИО и должность обращающегося сотрудника
• ФИО и должность адресата документа – работодателя в лице главного бухгалтера или директора;
• Наименование заявления;
• Основной текст с отсылкой к статье 136 ТК РФ;
• Дата составления заявления.

Документ должен содержать так же подпись сотрудника и, при необходимости, визу секретариата руководителя или бухгалтерии.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ

Следует отметить, что при подаче заявления к нему стоит прикрепить выписку из лицевого счета и реквизиты банковской карты, которые берутся в банке.

ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СОТРУДНИКА НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА

Существуют ситуации, когда сотрудник желает получать заработную плату на карту, оформленную на иное лицо, например, на жену или мужа. Данное желание не запрещено законом, если сотрудник смог договориться об этом с работодателем, и оформил соответствующее заявление.

ОСОБЕННОСТИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА

В первую очередь отличительной особенностью данного заявления является то, что оно должно быть согласовано с руководителем организации. Так же отличаются реквизиты банковского счета, указываемые в заявлении. Для этого используются сведения о счете другого человека. Пример такого заявления указан ниже.

Бухгалтер в свою очередь должен указывать при переводе денежных средств назначение платежа: заработная плата (ФИО сотрудника).

ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос №1: Можно ли перечислять командировочные и иные подотчетные суммы на карту, открытую для перечисления заработной платы?

Ответ: Работодатель имеет право перечислять на счет работника любые денежные средства, включая подотчетные или командировочные расходы. Для этого организация должна ввести в работу такой локальный нормативный акт, как Положение о расчетах с подотчетными лицами, и получить от работника письменно оформленную просьбу о перечислении подотчетных средств на эту же карту. Данные правила установлены Письмом Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Вопрос № 2: Добрый день! Нужен скорее совет, нежели ответ на вопрос. Каким образом я могу убедить своих сотрудников на получение заработной платы на банковской карте? Какие аргументы я могу привести в свою пользу?

Ответ: При желании убедить работников в необходимости перечисления заработной платы на банковскую карту, Вы можете воспользоваться следующими аргументами:

1. Если сотрудник участвует в зарплатном проекте, то он может принимать участие в проектах льготного кредитования.
2. За обслуживание банковских карт, открытых в рамках зарплатного проекта, комиссия не взимается.
3. При участии организации в проекте по заработной плате задержки при переводе денежных средств практически исключены.
4. Работник освобождается от необходимости посещать бухгалтерию два раза в месяц и стоять в очереди за расчетом.
5. Банк предоставляет бонусы участнику проекта по заработной плате при открытии депозитов и вкладов.

Вопрос №3: Имеет ли бухгалтер право отказать в перечислении денежных средств на любую удобную для меня карту, если я написал заявление в соответствии со всеми правилами?

Ответ: Работник вправе менять финансово-кредитную организацию и счет, открытый в ней, по своему заявлению работодателю. При этом это право подкреплено законодательством, поэтому бухгалтер не имеет права Вам отказать.

Сотрудник бухгалтерии вправе отказать Вам в перечислении заработной платы на любую удобную для Вас карту, только в том случае, если заявление было подано Вами менее чем за пять рабочих дней до дня выдачи заработной платы либо иной способ указана в локальном нормативном акте или трудовом договоре. Данное право предусмотрено частью 3 статьей 136 ТК РФ.

В трудовом договоре обязательно прописывают не только размер зарплаты и даты ее перечисления, но и способ перевода денежных средств: наличными или безналичным способом. В подавляющем большинстве случаев выбирается последний вариант, поэтому от работников понадобится также взять заявления о перечислении зарплаты на карту. Актуальный на 2019 год образец документа и правила его составления вы найдете далее.

Практически все организации, а также индивидуальные предприниматели заключают договор на обслуживание в банке, тем самым становясь участниками так называемых зарплатных проектов. Согласно этому проекту все счета компании обслуживаются в одном кредитном учреждении, например, в банке «ВТБ 24». Соответственно и сотрудники получают зарплату на карту, счет которой ведется в этой же организации.

Однако каждый работник вправе самостоятельно выбирать, как ему удобнее получать зарплату и другие выплаты, связанные с работой:

• налично или безналичным переводом;
• в тот или иной банк.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

При этом сотрудник также может выбрать сразу несколько способов перечисления средств. Например, аванс будет перечисляться в 1 банк, а зарплата – в другой (с указанием реквизитов каждого кредитного учреждения). Или некоторая часть платежей будет выплачиваться наличными (30%), а остальная (70%) – направляться на указанный счет. Также работник вправе и изменять свое решение неограниченное количество раз.

Таким образом, сотрудник вправе самостоятельно выбирать банк, в котором он желает получать зарплату. Однако важно учесть, что выбор наличной или безналичной формы оплаты ограничен трудовым договором. Если там прописано, что зарплата переводится на банковскую карту, то работник после подписания принимает эти условия, а значит, он может только сменить банк, но не форму выдачи денежных средств.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Образец и правила составления заявления

После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:

• сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
• сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
• название документа;
• основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
• реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
• дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

При составлении заявления можно ориентироваться на такой образец.

Нередко под текстом заявления ставится отметка о принятии его в работу уполномоченным лицом – например, секретарем. Документ рассматривается в разумные сроки (несколько рабочих дней), после чего ближайшая же выплата по зарплате должна поступить именно на указанный счет.

Кто оплачивает комиссию за перевод

Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).

Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.

При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней .

При этом вины компании в этом случае нет (при условии, что платежные поручения переданы в банк вовремя). Подобной позиции придерживается и Роструд .

Когда еще нужно составлять заявление о переводе

Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:

• работник устроился впервые;
• работодатель решил поменять зарплатный банк;
• работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.

Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.

2017-03-02

Работодатель может выплачивать заработную плату наличными из кассы или перечислять ее на расчетный счет работнику (согласно ст.136 Трудового кодекса РФ). Право выбрать наличный или безналичный расчет трудовой кодекс оставляет за работодателем.

Если зарплата персоналу выплачивается безналичным перечислением, то должен быть открыт в банке счет на работника, на который и будут перечисляться денежные средства. Многие организации открывают самостоятельно счета на работников, заключая договор с банковских учреждением на открытие зарплатных карт, однако право работника просить работодателя перечислять заработную плату на любой счет, указанный работником.

Сотруднику следует написать заявление на перечисление зарплаты на расчетный счет, указав платежные реквизиты. Заявление пишется на имя руководителя и включает просьбу перечислять заработную плату на карту банка.

Как написать заявление на перечисление заработной платы на карту?

Бланк оформляется на чистом листе бумаги, вверху пишется ФИО директора, название компании, ФИО заявителя.

В тексте нужно прописать наименование банка, в котором открыт счет, реквизиты банка и номер счета и карты.

Привлекая сотрудников для выполнения определенных трудовых функций на предприятии, организация или ИП должны своевременно выплачивать им предусмотренное заключенным соглашением вознаграждение. При этом работающие в компании могут выбрать, каким именно способом осуществлять им такие выплаты - наличкой или на карту. В последнем случае нужно обязательно взять у работника заявление на перечисление зарплаты на карту.

Работник должен оформить свое решение о получении безналичным путем составления соответствующего заявления. Это нужно также сделать, даже если в оформленном при поступлении человека это зафиксировано.

Законодательно закрепляется право работающего самостоятельно выбирать способ выплаты. Если он не определен, то администрация должна проводить выплаты денежных сумм в месте осуществления работником своей работы наличными денежными средствами.

За ним также закрепляется право выбирать в каком именно банке он будет получать зарплату. Он может менять свои реквизиты по своему собственному желанию. Основное правило при этом, которое ему нужно соблюдать - обязанность предупредить своего работодателя об этом не менее чем за пять дней.

Внимание! Поэтому заявление о перечисление зарплаты на карточку имеет такое большое значение. Работодатель рекомендуется не игнорировать данный момент.

Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

За свою работу персонал получает заработную плату. В соответствии с трудовым законодательством положенные деньги можно принимать не только наличными, но и на карточку. Такое право есть у любого работника. Но для этого ему необходимо написать . Особенности и необходимость его оформления – в этой статье.

Способы получения оплаты труда

Трудовой кодекс, а именно статья 136, устанавливает общий порядок перечисления заработной платы всем работникам – путем выдачи причитающихся средств в кассе по месту работы. Между тем, законодательство позволяет производить перечисление заработной платы на карту . Это условие должно быть отображено в одном из следующих документов:

1. в трудовом соглашении;
2. в коллективном договоре.

В них работодатель может указывать механизм совершения выплат. Например, бухгалтерия может переводить зарплату полностью на карту.

Некоторые работодатели предпочитают выдавать аванс на руки. При этом может быть установлено и процентное соотношение между наличными и безналичными средствами.

Часто руководство заключает соглашения с банками об обслуживании предприятия. Все сотрудники организации становятся участниками зарплатного проекта. Они получают пластиковые карты, на которые впоследствии бухгалтерия переводит денежные средства. В этом случае работодателям удобнее переводить сразу всю сумму заработной платы на счета своих служащих.

Имейте в виду: сотрудник не обязан получать зарплатную карту конкретного банка по указанию руководителя. Он имеет право самостоятельно выбрать удобное для себя финансовое учреждение, в которое компания будет переводить зарплату на карту .

Кто платит

Все затраты по проведению перевода зарплаты сотрудникам берет на себя работодатель. Взимать за это плату со служащих нельзя. Касается это не только случаев, когда все работники – участники зарплатного проекта, но и когда они выбрали свой банк для совершения выплат.

Зачем нужно заявление

Повторимся: прописав условие о переводе зарплаты на карту , работодатель не может обязать подчиненного получать деньги именно таким способом. Это желание – добровольное. Поэтому делать перевод безналичным способом можно только после получения от работника письменного согласия. Вот для чего нужно заявление о перечислении зарплаты на карту. Образец , размещенный ниже, поможет понять, какие именно реквизиты нужно не забыть.

В любой момент работник может выбрать другой банк и заявить о своем желании получать заработную плату в нем. Сообщить об этом своему нанимателю нужно хотя бы за пять рабочих дней до момента совершения выплаты. В новом заявлении на перечисление зарплаты на карту должны быть указаны все реквизиты, необходимые для перевода.

Как составить

Очень удобно, что заявление на перечисление зарплаты на карту имеет свободную форму. Оно должно содержать следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность составителя;
• Ф.И.О. и должность получателя;
• основание для перевода средств (ссылаться нужно на ст. 136 ТК РФ);
• необходимые для совершения перевода реквизиты;
• дату составления;
• подпись составителя.

Перевод командировочных

Любые подотчетные суммы, включая командировочные, руководитель организации может переводить на простую дебетовую или зарплатную карту работника. Эта возможность должна быть отображена во внутренних документах по компании.

Перед совершением перевода нужно получить соответствующее заявление от работника, в котором он изъявляет желание получить причитающиеся средства на свою карточку.