Lumea modernă a intrat într-o etapă de progres activ, care este deja greu de controlat. Se creează noi tehnologii, se deschid noi companii, apar diverse comunități, se creează corporații, oamenii primesc educație etc. dezvoltare activă necesită o abordare tehnologică a furnizării de informații, care, de fapt, conduce toate aceste procese. Este capacitatea de a furniza corect date, de a descrie colorat procesele și, cu ajutorul tehnologiei informatice, de a-și demonstra punctul de vedere - toate acestea permit obținerea unui succes și rezultate incredibile. De aceea oamenii aveau nevoie de capacitatea de a crea prezentări. Dar aici apare imediat întrebarea: cum să faci o prezentare cu diapozitive? Cum să-l faci colorat și acceptabil? Ce programe sunt necesare pentru a vă implementa planurile? Din acest articol puteți obține toate informațiile necesare care vă vor permite nu numai să înțelegeți cum să creați prezentări reprezentative, ci și cum să faceți acest lucru în toate modurile disponibile.

Ce este o prezentare?

Cum se face o prezentare cu diapozitive? Răspunsul la această întrebare este destul de simplu, așa că mai întâi ar trebui să înțelegeți sensul acestui cuvânt și semnificația lui. Prezentarea este o prezentare universală și interactivă a diferitelor tipuri de informații, folosind text, date statistice, diagrame, sunet, video etc. Datorită acestei oportunități, puteți prezenta informații colorate, puteți compila o cantitate imensă de date și puteți pune totul în față. a publicului într-o formă concisă și de înțeles. O prezentare are proprietatea unei înțelegeri sporite, adică cei care urmăresc acest tip de prezentare a informațiilor și ascultă vorbitorul percep mult mai ușor datele și le amintesc mai ușor. Tot ce rămâne este să vă dați seama cum să faceți o prezentare pe computer cu diapozitive. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, datorită programelor universale.

Cum se creează o prezentare?

Este un set de diapozitive cu diverse informații de care aveți nevoie pentru a le putea aranja în lanțuri logice și a le prezenta corect publicului. Cum să faci o prezentare cu sunet și diapozitive? Aceasta nu este o problemă: aproape orice program care este asociat cu crearea de performanțe interactive are funcții de suprapunere audio. De aceea acest moment nu este atât de de neatins. Cum să faci o prezentare cu diapozitive și muzică? Principiul de adăugare a melodiilor va fi identic cu modul în care este adăugat sunetul simplu. Prin urmare, nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la această posibilitate. Există, iar folosirea lui nu este atât de dificilă. Dar pentru a putea crea prezentarea în sine, trebuie să înțelegeți că acest lucru necesită programe speciale. De exemplu, Word, PowerPoint, Sony Vegas și multe altele. De asemenea, este posibil să creați prezentări direct pe Internet, cu mai multe persoane deodată. Și aproape fiecare instrument are tot ce aveți nevoie pentru a crea de înaltă calitate material interactiv. Dar pentru a nu petrece mult timp căutând ce anume să folosiți, recomandările articolului nostru vă vor oferi deja propriile îndrumări cu privire la cele mai bune programeîn această categorie.

Programul universal „Cuvânt”

Cum să faci o prezentare cu diapozitive pe Windows 7? Pentru a face acest lucru, este suficient să aveți programul Word, care la prima vedere este destinat tastării textului și formatării acestuia. Dar dacă utilizați corect funcțiile acestui program, puteți crea prezentare de înaltă calitate Cu toate acestea, merită să luați în considerare faptul că nu veți putea adăuga animație, dar nu este întotdeauna necesar. În caz contrar, Word are toate instrumentele pentru a crea conținut interactiv cu drepturi depline. Principalul lucru este să nu uitați să activați „modul de vizualizare” în timpul prezentării, ceea ce vă va permite să defilați prin prezentare. De asemenea, este de remarcat faptul că Word este o opțiune de creare a bugetului dacă, de exemplu, nu aveți posibilitatea de a utiliza programe mai universale. Programul este atât de simplu încât întrebarea cum să faci o prezentare cu diapozitive în Word nu ar trebui să provoace dificultăți. Trebuie doar să depui puțin efort.

Alte opțiuni de creare

Deci, cum să faci o prezentare cu diapozitive în Word? Nu ar trebui să mai existe probleme cu această problemă, deoarece aproape toată lumea folosește Word. Dar există și alte întrebări care pot apărea în mod neașteptat în timpul procesului de deliberare. De exemplu, cum să faci o prezentare cu diapozitive pe Windows 7 fără a folosi programe specializate? Din păcate, acest lucru este aproape imposibil de făcut; nici măcar opțiunea cu imagini separate nu ar trebui luată în considerare, deoarece acestea trebuie, de asemenea, create undeva. Este mai bine să folosiți toate mijloacele disponibile și să nu vă răniți mintea.

program PowerPoint

Cum să faci o prezentare cu diapozitive în PowerPoint? Pentru a face acest lucru, instalați acest program și utilizați-l. În procesul de lucru cu acest instrument, veți găsi un număr mare dintre cele mai multe elemente diferite, care vă va permite să creați cea mai înaltă calitate prezentare interactivă. Datorită PowerPoint, sunt create toate proiectele de prezentare interactive de cea mai înaltă calitate și incredibile. Acest program este un instrument universal și cel mai bun pentru crearea de prezentări, care este recomandat să fie folosit mai întâi dacă numărul de funcții disponibile și calitatea sunt importante pentru dvs. Cum se face o prezentare cu diapozitive în acest program? Principalul lucru este să dai frâu liber imaginației și să înțelegi exact de ce ai nevoie. Nu vă fie teamă să experimentați și să utilizați tot ce este disponibil pe bara de instrumente din PowerPoint. Numai după încercări atente veți putea înțelege și înțelege cum sunt create adevărate capodopere.

Caracteristici de prezentare

Este destul de dificil să judeci posibilitățile proiectelor interactive, deoarece acestea depind în primul rând de dorința și imaginația ta. Cel care creează prezentarea este cel care îi dă viață, culoare și interes. În ceea ce privește latura tehnică a posibilității de a crea un interactiv, există o mulțime de posibilități. Puteți încărca videoclipuri din orice producție, puteți introduce muzică, puteți ajusta timpul de afișare, puteți adăuga animație, grafice, tabele, text și multe altele. Nu există restricții în acest sens, decât poate în timp, deoarece prezentările nu pot fi nesfârșite. Restul este libertatea deplină de acțiune. Principalul lucru este că trebuie să înțelegeți clar subiectul dvs., obiectivele dvs. și pur și simplu să gestionați cu pricepere toate elementele programului.

Pachetul software universal

Acesta este practic tot ce trebuie să știți despre cum să faceți o prezentare cu diapozitive. Nu are rost să te gândești și să visezi la un pachet software specializat, deoarece pur și simplu nu există. Vă puteți asambla personal propriul ansamblu de programe. De exemplu, PowerPoint ar trebui să fie baza; în plus, este nevoie de un editor video care să permită operațiuni pe video și sunet. Un program care vă permite să lucrați cu imagini ar fi un plus, dar Photoshop este grozav aici. Aici, de fapt, se află tot asamblarea necesară, permițându-vă să abordați realizarea de prezentări personale cu cea mai înaltă calitate și rodnicie. Tot ce rămâne este să înveți totul, dar asta depinde de tine, deoarece antrenamentul poate dura în moduri diferite, iar obiectivele dobândirii de noi abilități sunt întotdeauna diferite. Înțelegerea acestor programe nu este atât de dificilă; principalul lucru este să aveți răbdare și dorință, ceea ce, de fapt, este rar. Și dacă vrei cu adevărat să dobândești abilități profesionale în această problemă, atunci nu ezita - începe să-l stăpânești chiar acum. Programele au o interfață rusă, care va facilita procesul de auto-dezvoltare.

Prezentările sunt viitorul

Așadar, credem că întrebarea ce program să folosești pentru a face o prezentare cu diapozitive nu ar trebui să te mai îngrijoreze, deoarece poți răspunde cu ușurință oricui este interesat. Merită să înțelegem că, în ciuda progresului, a noilor tehnologii, a dezvoltării active a componentei IT și a programelor, prezentarea va fi întotdeauna pe primul loc în orice proiect. Și dacă acum stăpânești arta creației, atunci în viitor nu vei avea probleme cu această direcție în niciun domeniu.

Pentru a lucra cu prezentări veți avea nevoie de un program Microsoft powerpoint. Este inclus in pachetul standard Microsoft Office, care poate fi găsit pe Internet sau, dacă doriți, cumpărați un disc licențiat. Faceți clic dreapta pe desktop și selectați Creare, căutând programul dorit.

Astăzi există multe versiuni de PowerPoint, dar cele mai frecvent utilizate sunt Edițiile 2007, 2010 și 2012. Puteți verifica versiunea dvs. a unui program uitându-vă pur și simplu la numele acestuia în Panoul de control. Diferența dintre aceste versiuni nu este foarte mare - unele mișcări în meniu, ușoare modificări ale interfeței și altele asemenea, așa că va fi ușor pentru proprietarul PowerPoint 2007 să navigheze în versiunile ulterioare ale programului.

Cu toate acestea, în acest caz, ar trebui să vă amintiți caracteristicile formatului de fișier și să le salvați. O prezentare creată în versiunile 2007 și ulterioare va avea o extensie .pptx, care fie nu se va deschide deloc în Microsoft Office 2003, fie se va deschide cu pierderi semnificative vizuale și de calitate.

Prin urmare, atunci când lucrați cu versiuni ulterioare, este recomandabil să verificați suplimentar performanța prezentării și să o salvați folosind elementul „Salvare ca”, apoi selectați „Prezentare PowerPoint 97-2003” în „Tipul fișierului”.

Alegerea unui design de prezentare

Mai întâi trebuie să alegeți un design pentru prezentarea viitoare. Puteți utiliza un șablon - alegerea modelelor implicite este destul de mare. Fiecare șablon vă va oferi locația titlului și subtitrarea diapozitivului.

Este foarte ușor să verificați dacă un design vi se potrivește - doar trecând cursorul fiecare șablon este instantaneu „probat” pentru prezentarea viitoare.

De regulă, primul diapozitiv este diferit de toate cele ulterioare, deoarece este diapozitivul de titlu. Diapozitivele care încep din a doua vor avea și un titlu, dar în loc de subtitrare veți vedea un câmp pentru „text slide”. Pentru a crea un nou diapozitiv gol, îl puteți evidenția pur și simplu pe cel deja creat cu mouse-ul și apăsați Enter.

La fel ca în Microsoft Word, puteți ajusta „orientarea paginii” în PowerPoint. Orientarea cea mai des folosită este „peisaj”. De asemenea, puteți personaliza setările paginii ajustând dimensiunea și cadrele diapozitivelor.

Această caracteristică este utilă deoarece prezentarea poate fi ajustată după cum se potrivește tipuri diferite ecrane, adaptându-se la acestea caracteristici individuale. Prin urmare, Performanța potențială crește, de asemenea prezentări.

Dacă sunteți obișnuit să faceți lucrurile în felul dvs., puteți alege doar designul care vă place și apoi eliminați câmpurile pentru titlul și textul diapozitivului. Acest lucru vă va permite să aranjați în mod independent textul pe diapozitive și să-l formatați după gustul dvs., crescând eficiența furnizării informațiilor și performanța prezentării.

Configurarea unui aspect de design

Făcând clic dreapta pe câmpul de diapozitive, va apărea un meniu contextual, unde în secțiunea „Aspect” există mai multe șabloane pentru proiectare. Il vei alege in functie de publicul tinta – poate fi un design dur, strict, sau modele florale si culori deschise. Textul pentru lucrul cu prezentarea poate fi localizat oriunde - o pagină de internet, HDD, un alt disc de prezentare sau CD/DVD.

Textul prezentării poate fi copiat dintr-o altă resursă sau introdus singur. Numărul de fonturi PowerPoint va fi același ca în Microsoft Word instalat pe hard disk sau pe unitatea de sistem.

Textul de aici este exact același aliniat la lățime, stânga și dreapta iar la mijloc, sunt aldine, cursive și altele asemenea. Amintiți-vă că textul nu trebuie să ocupe mai mult de 40% din diapozitiv - altfel informațiile vor fi percepute prost de către public.

Graficele, tabelele, listele cu marcatori și numerotate vă vor ajuta să vă faceți prezentarea mai eficientă. Graficele și tabelele originale sunt prezente în SmartArt în secțiunea „Inserare”.

Performanța prezentării dumneavoastră se va îmbunătăți semnificativ dacă înlocuiți textul solid cu un grafic sau o diagramă vizuală, iar utilizarea șabloanelor PowerPoint vă va ajuta să faceți acest lucru cu stil.

Un element obligatoriu al aproape oricărei prezentări sunt imaginile, deoarece prezentarea vizează în primul rând percepția vizuală. Cel mai rapid și mai convenabil mod de a plasa o imagine pe un diapozitiv este să-i copiați originalul și să-l lipiți în câmpul de diapozitive, ajustând dimensiunea.

Locația imaginii, precum și a textului, pot fi oricare– hard disk al computerului, resursă de internet etc. Este mai bine să verificați în prealabil dimensiunea imaginii, deoarece fișierele care sunt prea mari vor trebui reduse, iar fișierele prea mici vor trebui întinse.

Cea mai interesantă parte a lucrului cu o prezentare este adăugarea de „tranziții” animate de la diapozitiv la diapozitiv. Cu cât versiunea dvs. de PowerPoint este mai târziu, cu atât este mai mare alegerea și funcționalitatea potențială a animațiilor.

Aplicarea efectelor de animație într-o prezentare

Vă rugăm să rețineți că unele animații din versiunile ulterioare nu vor funcționa în versiunile mai vechi ale programului. Pe lângă animarea diapozitivelor în sine, aceleași efecte pot fi aplicate textului de prezentare.

De exemplu, puteți aplica Fade titlului unui diapozitiv și Fade in sau Fade out în tabelul de mai jos. Puteți verifica cum funcționează animația făcând clic pe butonul „Previzualizare” din „Zona de animație”.

O prezentare din sensul inițial - o prezentare publicitară a unui produs sau serviciu - de-a lungul timpului se transformă din ce în ce mai mult într-un instrument care demonstrează clar o idee sau o transmite într-o formă de text condensat cu ilustrații vizuale, grafice sau diagrame. Cel mai popular program de calculator pentru aceasta, desigur, Power Point („Power Point”). Deci, de ce se pune atât de des întrebarea cum să faci o prezentare în Word? Totul se datorează textului. Este destul de greu de structurat în diapozitive. Prin urmare, este recomandat să scrieți mai întâi textul pe o coală de hârtie și abia apoi să îl importați în Power Point.

Cum se creează o prezentare în Word - principiul distribuirii informațiilor

Fără îndoială, este necesar să prezentați materialul ascultătorului într-un mod interesant, luminos și incitant. Numai în acest caz prezentarea va fi eficientă. Pentru a face acest lucru, în stadiul inițial este necesar să structurați textul. Acest lucru nu este greu de făcut. O prezentare este timp, diapozitive, informații. Acesta este ceva pe care creierul uman nu poate percepe mai mult de 20 de minute la un nivel emoțional. Prin urmare, durata prezentării nu trebuie să depășească această perioadă de timp. Aceasta duce la calculul numărului de diapozitive. Deci, pentru o prezentare de 20 de minute nu ar trebui să fie mai mult de 10-12. Pe acest număr de diapozitive trebuie prezentate toate informațiile într-o formă concisă, dar accesibilă.

Structura textului

Pentru a înțelege mai bine cum să faceți o prezentare în Word, să ne uităm la procesul în sine folosind un exemplu. Fiecare diapozitiv este un mic subtopic separat care dezvăluie ideea generală. Prin urmare, o prezentare în Word începe cu structura titlurilor. Arata cam asa:

Titlul principal

Subtitlul 1

Subtitlul 2

Subtitlul 3

Subtitlul 4

Subtitlul 5

Subtitlul 6

Subtitlul 7

Subtitlul 8

Subtitlul 9

Subtitlul 10

Distribuția textului

Primul diapozitiv este de obicei pagina de titlu. Prin urmare, titlul principal va conține numele subiectului. Următoarele două diapozitive conțin de obicei partea introductivă. De exemplu, să luăm companie de transport, oferind un parteneriat unei firme de logistică. În acest caz, informațiile care conțin următoarele sunt potrivite pentru intrare:

Realizări și oportunități;

Activități principale.

Dar să revenim la problema inițială. Cum se face o prezentare în Word? Deci, cele trei diapozitive din această etapă ar trebui să aibă titluri.

1. Mișcarea este calea spre succes.
2. Capabilitățile noastre.

Următoarele 6 titluri trebuie împărțite în mai multe grupuri. 2-3 diapozitive ar trebui să conțină mai mult de informatii detaliate despre companie: principii și misiune, experiență și condiții de lucru pe piață, licențe și certificate, evoluție prezentată în grafice și diagrame, avantaj competitiv, cota acțiunilor în vânzare gratuită și așa mai departe. Ca rezultat, pentru exemplul nostru, următoarele trei subtitluri vor arăta astfel:

1. Obiectivele și principiile Dvizhok LLC.
2. Standarde - ordine în lucru.
3. Dezvoltare de la an la an.

Ultimul grup de slide-uri conține de obicei informații de bază despre produsele sau serviciile companiei oferite. Fiecare dintre ele poate fi dedicat unui slide separat. Dacă lista de servicii este suficient de mare, atunci acestea pot fi grupate în funcție de anumite caracteristici. În cazul LLC fictiv Dvizhok, arată astfel:

1. Pachetul de servicii nr. 1.
2. Oferta minima.
3. Scump nu înseamnă pierdere.

Ultimul slide poate conține informații de contact sau pur și simplu generale.

Editare

Când răspundeți la întrebarea cum să creați o prezentare în Word, trebuie să vă amintiți că editorul de text are funcții de editare. În exemplul nostru, anteturile generate ajung să arate astfel:

1. SRL „Dvizhok” și CJSC „Logistic”.
2. Mișcarea este calea spre succes.
3. Capabilitățile noastre.
4. Obiectivele și principiile Dvizhok LLC.
5. Standarde - ordine în lucru.
6. Dezvoltare de la an la an.
7. Pachetul de servicii nr. 1.
8. Oferta minima.
9. Scump nu înseamnă pierdere.

În această etapă, puteți seta tipul și culoarea fontului, dimensiunea și stilul fontului. Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați anteturile create și să setați parametrii necesari în panglica de comandă. Este recomandat să alegeți dimensiunea fontului după un anumit principiu: trebuie să cunoașteți vârsta celui mai în vârstă ascultător pentru a o împărți în jumătate. Potrivit experților, acest tip de liter va fi ușor de citit pentru orice public.

Culoarea fontului este, de asemenea, un parametru important care determină modul în care va fi percepută prezentarea. Microsoft Office Word este un editor de text care oferă o gamă largă de capabilități. Dar rețineți că fonturile ar trebui să contrasteze cu fundalul principal al slide-ului. Combinații optime: alb cu negru, roșu sau albastru.

Alegerea tipului de font ar trebui să se bazeze pe modul în care va fi perceput pe un ecran mare. Când sunt întrebați despre cum să faceți o prezentare în Word, experții vor răspunde fără echivoc: setați fontul corect. Nu este recomandat să utilizați Times New Roman standard; este mai bine să acordați preferință Lucida Console.

Totul ar trebui să fie frumos

Stilul titlurilor de prezentare este setat în panglica de comandă. Pe fila Acasă, un spațiu semnificativ este ocupat de un meniu dedicat acestui subiect de editare. Atunci când alegeți un stil, merită să vă amintiți natura prezentării. Deci, dacă este dedicată organizației petrecere pentru copii, puteți prefera cu ușurință cursivele, în același timp este complet nepotrivit pentru o propunere serioasă de afaceri.

Salvare și import

Ajungând la sfârșitul răspunsului la întrebarea cum să faci o prezentare în Word, trebuie spus că este imposibil să salvezi un fișier creat într-un editor de text în format .ppttx. Documentul cu titluri trebuie să fie închis. Apoi, utilizați butonul din dreapta al mouse-ului. Adică, faceți clic pe fișierul creat și selectați comanda „Deschide cu”. În exploratorul care se deschide, selectați Power Point.

Adesea, utilizatorii se confruntă cu nevoia de a crea o prezentare frumoasă. Primul lucru care le vine în minte este PowerPoint. Desigur, acesta este un instrument convenabil care vă permite un timp scurt duceți-vă la îndeplinire planurile. Totuși, nu uitați că o prezentare de aceeași importanță poate fi creată în editorul de text Microsoft Word. Aici lucrarea este cât se poate de accesibilă și de înțeles pentru toată lumea. Word, spre deosebire de Power Point, este perfect adaptat textelor de orice dimensiune. Orice prezentare constă din text, deci este mai convenabil să o structurați într-un document și abia apoi să o adaptați la prezentare. Trebuie doar să stăpânești câțiva pași simpli cum să faci o prezentare în Word.

Orice subiect folosit într-o prezentare trebuie să fie prezentat într-o manieră strălucitoare, interesantă și de înțeles. Aceste puncte vor afecta succesul final al performanței. În Word, diapozitivele sunt mai informative și mai accesibile pentru percepția vizuală. Aceasta este sarcina principală -

Utilizatorul trebuie să împartă textul care apare în document și să-l comprima la dimensiunea minimă, păstrând în același timp sensul. Nu uitați că timpul este un lucru foarte valoros atunci când cântați. Publicul nu percepe informațiile care sunt discutate monoton mai mult de 20 de minute. Cel mai bine este să vă încadrați în acești parametri.

Structura informației

Principalul lucru în Word este să înțelegeți principiul prezentării. Aici este fiecare slide individual subiect nou, legat de cel principal. Slide-ul dezvăluie parțial ideea generală, completând imaginea. De aceea, în Microsoft Word începem cu structura titlurilor. Mai detaliat, diapozitivele încep cu „Titlul principal”. Apoi, există mai multe altele, care sunt numerotate de la 1 la 10.

Mai întâi, deschideți un nou document Microsoft Word pe computer. Există mai multe file în partea de sus care vă vor ajuta în continuarea lucrărilor. Fiecare foaie individuală va fi un cadru al prezentării. Introduceți textul necesar pe prima pagină. Apoi, selectându-l cu butonul stâng al mouse-ului, puteți edita textul afișat – tipul de caractere, dimensiunea și stilul acestuia în fila „Font”. Litera latină A cu o linie roșie în partea de jos vă va ajuta să alegeți culoarea fontului. Pentru a adăuga un stil gata făcut, se selectează și textul, iar cel dorit este selectat în fila „Stiluri”. Astfel, se creează componenta text a prezentării.

Următoarea filă, „Inserare”, vă va ajuta să adăugați imagini și fotografii, precum și clipuri video salvate pe computer. Folosind aceeași filă, sunt create tabele, diagrame și desene.

Blocuri de informații

Fiecare începe cu Pagina titlu. Titlul principal în acest caz va reflecta subiectul care este dezvăluit treptat. Structura ulterioară a discursului este construită conform listei (de exemplu, dacă despre care vorbim despre o prezentare a unei companii):

• partea introductivă;
• cunoștință;
• realizări, oportunități;
• activitate principala.

Pentru a crea un astfel de proiect, trebuie să plasați numele companiei pe primul slide, iar misiunea companiei și sloganul acesteia pe al doilea. Textul nu trebuie să includă mai mult de 6 subtitluri la rând.

Apoi, diapozitivele reflectă informații de bază despre companie, inclusiv:

• experienta companiei;
• principiile de funcționare a acestuia;
• informatii despre certificat;
• informații despre disponibilitatea licențelor;
• avantaj fata de concurenti.

Foile cu promoții curente și oferte speciale vor fi relevante. Atenția se concentrează cel mai mult asupra lor, deoarece aceste materiale ar trebui să arate colorate și ușor de înțeles. Ultimele imagini arată informații de contact și rămân vizibile până la sfârșitul discursului. Este acceptabil să se folosească generalizări simple sau concluzii generale. Aceste diapozitive nu trebuie supraîncărcate cu text și tabele.

Important! Informațiile de contact trebuie să conțină informații actuale la momentul prezentării.

Editarea unei prezentări în Microsoft Word

Editorul ajută și îl editează în viitor, dacă apare o astfel de nevoie. Puteți modifica dimensiunea și culoarea fonturilor, forma generala document, precum și stil. Acest lucru se face prin evidențierea antetului și setarea parametrilor necesari pentru acesta. Vă rugăm să rețineți că textul trebuie să fie suficient de mare pentru a fi văzut de toți participanții din sală. Cea mai avantajoasă schemă de culori este cea care contrastează cu fundalul principal. Cele mai populare opțiuni: alb-negru și roșu cu nuanțe de albastru.

Stilul titlului

Pentru a seta un stil specific pentru titlu, trebuie să utilizați panglica de comandă. Categoria „Acasă” vă va ajuta să editați orice text de prezentare utilizând numeroase funcții. Stilul ar trebui să fie același pentru fiecare diapozitiv în parte. Desigur, stilul va depinde direct de ce produs sau companie reprezentați.

Important! Un font care nu este relevant pentru prezentare poate distrage atenția de la ideea principală și poate afecta negativ percepția informațiilor.

Video - Cuvânt pentru începători

Pentru a obține cu adevărat rezultate rapid, trebuie să profitați de puterea combinată a mai multor programe de birou. Vă vom arăta cum funcționează acest lucru folosind PowerPoint ca exemplu.

Odată ce ați încărcat documentul Word, veți avea o prezentare aproape terminată care are nevoie doar de puțină lustruire. După ce ați ales subiectul și grupul țintă, puteți începe.

1 Pregătirea unei schițe brute în Word

Deschideți un nou document gol și scrieți toate titlurile de care aveți nevoie în prezentarea dvs. Pentru ca PowerPoint să poată lucra mai târziu, titlurile trebuie formatate conform ierarhiei. Din „Titlul 1” PowerPoint va crea un nou diapozitiv.

Formatele subordonate (Titul 2, Titlul 3 etc.) vor fi atribuite primului „Tit 1” și vor ajunge pe același slide. Textele fără titluri vor fi complet ignorate. După ce v-ați creat planul, lansați PowerPoint și selectați Fișier | Deschis". Navigați la locația documentului, schimbați „Toate prezentările PowerPoint” în „Toate structurile” și deschideți fișierul.

2 Creați o structură în PowerPoint

Desigur, puteți face defalcarea direct în PowerPoint, dar este puțin mai complicat. Accesați fila „Contur” sau în PowerPoint 2016 selectați „Vizualizare | Modul de structură”. Faceți clic pe pictogramă pentru a crea un nou diapozitiv și introduceți un titlu. Folosiți tasta pentru a finaliza crearea diapozitivului.

Pentru a adăuga subtitluri, faceți clic pe . Cu tastele + veți merge la cel mai apropiat nivel inalt. Creați numărul necesar de diapozitive.

3 Adăugarea defalcări la prezentări

Dacă trebuie să extindeți o prezentare existentă, creați plan nouîn Word, accesați PowerPoint și în fila Acasă, în categoria Slides, faceți clic pe New Slide.

Folosind comanda Diapozitive din Contur, puteți selecta documentul Word și „Adăugați” titluri noi.

4 Alegerea unui design potrivit

În fila „Design”, selectați una dintre opțiunile propuse. Pe măsură ce mutați mouse-ul peste panglică, PowerPoint afișează diapozitivul curent în designul corespunzător. Puteți folosi săgeata din colțul din dreapta jos pentru a afișa șabloane suplimentare.

Pentru a alege o opțiune, faceți clic pe ea. Dacă doriți ca tema să se aplice numai anumitor diapozitive, faceți clic dreapta pe ea și selectați Aplicați la diapozitivele selectate.

5 Dezvoltam design individual

Dacă nu vă place niciuna dintre soluțiile gata făcute, în fila „Design”, în „Opțiuni | „Mai multe opțiuni”, faceți clic pe opțiunea „Culori” și selectați „Ajustați culorile”. În partea stângă a ferestrei, indicați cel dorit schema de culori, dă-i un nume și salvează tema.

Acum faceți clic pe butonul „Fonturi”, selectați „Personalizați fonturile”. După ce ai ales-o pe cea care ți se potrivește, salvează-ți opțiunea. Acum, în grupul Teme, faceți clic pe săgeata din dreapta jos și selectați „Salvați tema curentă”. Veți găsi propriul design în grupul „Personalizat”.

6 Îmbunătățirea aspectului conținutului

Acum adăugați conținutul real. Puteți selecta și formata texte lungi prin „Acasă | Paragraf | Convertiți în SmartArt Graphic.” Instrumentele din categoria SmartArt se vor îmbunătăți aspect alte elemente ale prezentării.

În cele din urmă, în fila „Tranziții”, în grupul „Tranziție către diapozitiv”, selectați opțiunea corespunzătoare. Omiteți jocurile optice și reduceți efectul în Opțiunile de efect, dacă este necesar.

Datorită butonului „Vizualizare” puteți evalua munca depusă. În grupul Oră, faceți clic pe Aplicați tuturor. Prezentarea dvs. este acum gata de afișat.

Fotografie: Companii de productie