Potrivit paragrafului 7 al articolului 5 din Legea nr. 268-FZ din 30 decembrie 2006, fiecare conducător de întreprindere, fie că este antreprenor individual sau conducător al unei societăți cu răspundere limitată, trebuie să prezinte informații despre numărul mediu de angajați către serviciul fiscal la locul de înregistrare a organizației. În articolul de mai jos vom încerca să explicăm în detaliu cum se calculează numărul mediu de angajați, deoarece din 2007, absolut toți antreprenorii trebuie să prezinte astfel de informații, chiar și cei care nu au un singur angajat în personal (în acest caz, în formularul de raportare din capitolul corespunzător ei pur și simplu scriu zero).

Numar mediu de angajati - formula de calcul

Se calculeaza numarul mediu de angajati pentru an calendaristic pentru orice întreprindere: indiferent dacă este nou înființată sau funcționează de câțiva ani. Pentru un calcul corect, mai întâi calculați numărul mediu de angajați pentru luna. Formula de calcul al numărului mediu de salariați pe an este următoarea: (numărul mediu de salariați (AFR) pentru ianuarie + AFR pentru februarie + AFR pentru martie + AFR pentru aprilie + AFR pentru mai + AFR pentru iunie + AFR pentru iulie + AFR pentru august + AFR pentru septembrie + BNR pentru octombrie + BNR pentru noiembrie + BNR pentru decembrie) : 12 = BNR pentru anul.

Calculul numărului mediu de angajați pe lună

Formula pentru numărul mediu de salariați arată astfel: suma numărului mediu de lucrători complet angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii / numărul de zile calendaristice dintr-o lună = numărul mediu de salariați complet angajați (pe lună). Totodată, la calculul numărului mediu de salariați se ține cont și de sărbătorile și weekendurile; numărul de salariați în astfel de zile este considerat egal cu numărul din ultima zi lucrătoare anterioară. Sunt luați în considerare și angajații care se află în vacanță, concediu, călătorii de afaceri sau în tratament (cu concediu medical).

Calculul numărului mediu de salariați pe trimestru

Numărul mediu de angajați salariații pentru un trimestru se calculează adunând numărul mediu de salariați pentru fiecare lună a trimestrului și apoi împărțind suma rezultată la trei.

Rotunjirea efectivului mediu

Se întâmplă adesea în timpul calculelor la care iese totalul un număr fracționar. Desigur, nimeni nu va transmite autorităților fiscale informații despre faptul că societatea angajează un săpător și jumătate, prin urmare, numărul rezultat trebuie rotunjit. Dar cum să rotunjim corect numărul mediu? Amintiți-vă de lecțiile de matematică din școală, folosind același principiu:

  • dacă după virgulă există un număr cinci sau un număr valoare mai mare, se adaugă unul la întreg, zecimalele sunt eliminate;
  • Dacă există o cifră patru sau o cifră mai mică după virgulă zecimală, întregul rămâne neschimbat și zecimalele sunt eliminate.

Reguli de calcul al numărului mediu de salariați

Calculul numărului mediu de angajați este efectuat de către întreprinzător (sau mai degrabă, contabilul întreprinderii) în mod independent și depus la serviciul fiscal în formularul KND 1110018. Formularul a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din martie 29, 2007 Nr. MM-3-25/174 „Cu privire la aprobarea Formularului de Informaţii privind numărul mediu de salarii a salariaţilor pentru anul calendaristic precedent”. În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 26 aprilie 2007 nr. CHD-6-25/353 puteți vedea recomandări detaliate prin completarea propriu-zisă a formularului.

Calculul numărului mediu de salariați 2012-2013

Calculul numărului mediu de salariați pe anul calendaristic 2012 în vederea depunerii acestuia la serviciul fiscal înainte de 20 ianuarie 2013 trebuie să acopere lunile din ianuarie 2012 până în decembrie 2012. Există o metodă convenabilă pentru calcularea numărului mediu de angajați: în primul rând, se numără angajații care lucrează cu normă întreagă, apoi cei care lucrează cu normă parțială. Ei adună suma primului și celui de-al doilea și astfel calculează fiecare lună, apoi anul. În esență, calcularea informațiilor despre numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi nu este atât de complicată; este necesar doar să se determine cu exactitate numărul mediu de angajați care trebuie luați în considerare.

Persoane care nu sunt incluse în numărul mediu

Trebuie avut în vedere faptul că calculul efectivului mediu pentru anul nu include:

  • lucrători externi cu fracțiune de normă;
  • persoanele cu care s-a încheiat un contract de ucenicie pentru formare profesională cu plata unei burse pe perioada uceniciei;
  • proprietarii acestei organizații care nu au primit salarii;
  • avocați;
  • persoane ce lucrează în cadrul armatei;
  • femeile aflate în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu suplimentar pentru îngrijirea copilului;
  • angajații care au studiat în instituții de învățământ și au fost în concediu suplimentar fără a-și reține salariile, precum și cei care au intrat institutii de invatamantși care erau în concediu fără plată pentru a-și susține examenele de admitere;
  • angajații care au prestat muncă în baza unor contracte civile;
  • angajații care au fost trimiși la muncă în altă țară;
  • angajații trimiși de organizații să studieze la instituții de învățământ în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
  • angajații care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau care au încetat să lucreze fără a avertiza însăși administrația.

Calculul numărului mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă

După cum sa menționat mai sus, lucrătorii externi cu normă parțială nu sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați ai întreprinderii. Aceștia sunt enumerați la locul lor principal de muncă. Trebuie amintit că, dacă un angajat primește două, una și jumătate sau mai puțin de o cotă într-o organizație sau este înregistrat ca lucrător intern cu normă parțială, el este considerat o singură persoană (o unitate întreagă).

Procedura de calcul al numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă

Lucrătorii care lucrează cu fracțiune de normă sunt luați în considerare în numărul mediu de angajați proporțional cu timpul lucrat. Trebuie amintit că numărul mediu este determinat ca unități întregi. Dacă, de exemplu, aveți doi angajați care lucrează același număr de zile de patru ore, aceștia sunt socotiți ca o persoană (o unitate) care lucrează o zi de opt ore. Dar, de obicei, în întreprinderi (în special în cele mari), numărul de ore de lucru cu fracțiune de normă și numărul de zile lucrate de astfel de angajați nu coincid atât de convenabil, prin urmare, numărul mediu de angajați pentru o astfel de întreprindere este determinat folosind următoarele convenabile formulă: Total ore de muncă lucrate pe lună: durata zilei de lucru: numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare = numărul mediu de salariați cu fracțiune de normă. Durata zilei de lucru se calculează pe baza duratei saptamana de lucru. De exemplu, dacă săptămâna de lucru este de patruzeci de ore, ziua de lucru va fi egală cu opt ore (40:5); dacă săptămâna de lucru este de douăzeci și patru de ore, ziua de lucru va fi egală cu 4,8 ore (24:5).

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați

Numărul de angajați ai organizației în perioada 1 mai - 15 mai a fost de 100 de persoane, iar în perioada 16 mai - 30 mai – 150 de persoane. În luna mai, două femei erau în concediu de maternitate. Toți angajații organizației au fost angajați cu normă întreagă din luna mai. Pentru a calcula numărul mediu de salariați pe luna mai, cele două femei mai sus menționate trebuie excluse din statul de plată. Astfel, numărul mediu de angajați pentru luna (mai) va fi: 15 zile x (100 persoane - 2 persoane) + (150 persoane - 2 persoane) x 15 zile = 3690 persoane. Numărul mediu de angajați pentru luna mai va fi: 3690 persoane: 31 zile = 119.032 persoane. Cifra rezultată trebuie rotunjită la un număr întreg, obținem 119 persoane. Numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi pentru orice perioadă este calculat într-un mod similar.

Care este numărul mediu de angajați și de ce să-l calculăm? Cel puțin, pentru a furniza rapoarte statistice și pentru a confirma eligibilitatea pentru anumite tipuri de beneficii. Regulile de calcul, formulele și un exemplu gata făcut de completare a unui certificat statistic pentru 2018 pot fi găsite în articol.

Din acest articol veți învăța

Valoarea impozitelor și a altor plăți regulate obligatorii pentru angajator este determinată ținând cont de numărul de angajați care lucrează la întreprindere. Prin urmare, este atât de important să transmiteți la timp autorităților de statistică informații actualizate cu privire la numărul mediu de angajați.

Cu privire la cerințele pentru pregătirea raportării statistice și a termenelor de depunere


  • Cum va ajuta: indicați corect detaliile solicitate, completați toate secțiunile formularului nr. P-4 (NZ) și trimiteți raportul pe hârtie sau în format electronic.

    Nina Kovyazina răspunde,
    Director adjunct al Departamentului educatie medicalași politica de personal în domeniul sănătății a Ministerului rus al Sănătății.

    Procedura de calcul al numărului mediu de salariați este prezentată în instrucțiunile de completare a formularului nr. P-4, aprobat. Categorii de angajați care trebuie luați în considerare sau excluși la calcularea numărului mediu de angajați...

    Pune întrebarea ta experților

Atunci când calculați numărul de angajați, trebuie să vă ghidați după Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006 (denumită în continuare Rezoluția nr. 69). Acesta stabilește în detaliu procedura de determinare a numărului de salarii al organizației și a numărului total al tuturor angajaților, inclusiv a lucrătorilor externi cu normă parțială și a celor care lucrează în baza unor contracte civile.

Numărul mediu de angajați

Practic, contabilul calculează numărul mediu de angajați. De exemplu, într-una dintre opțiunile de calculare a cotei de profit care poate fi atribuită diviziilor separate, este necesar să se determine ponderea numărului mediu de angajați (articolul 288 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acest indicator este utilizat și în capitolele 21 „Taxa pe valoarea adăugată” (Articolul 149 din Codul fiscal al Federației Ruse), 24 „Taxa socială unificată” (Articolul 239 din Codul fiscal al Federației Ruse), etc.

În plus, pe baza acestui criteriu este oferită posibilitatea de a depune rapoarte fiscale pe hârtie. Acest lucru este definit în articolul 80 din Cod. Să reamintim că în 2007, contribuabilii al căror număr mediu de salariați în 2006 nu depășea 250 de persoane aveau acest drept. Acest lucru este stabilit în paragraful 6 din Legea federală din 30 decembrie 2006 nr. 268-FZ. De la 1 ianuarie 2008, limita va fi de 100 de persoane. Alți contribuabili trebuie să depună declarațiile fiscale electronic, cu excepția cazului în care legislația Federației Ruse prevede o procedură diferită de transmitere a informațiilor care constituie secret de stat.

Numărul zilnic de angajați

Numărul mediu de salariați pe perioadă se calculează pe baza numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică conform fișei de timp de lucru. (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 a aprobat formularele unificate nr. T-12 „Foaie de timp de lucru și calculul salariilor” și nr. T-13 „Foaie de timp de lucru”).

Lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică include angajații cu care se încheie acordul. contract de muncăși care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, în special proprietarii activi ai organizației. Lista angajaților pentru fiecare zi ia în considerare pe cei care lucrează efectiv și pe cei absenți de la serviciu din orice motiv. Acest lucru este prevăzut la paragraful 88 din Rezoluția nr. 69. Cu alte cuvinte, un angajat aflat în vacanță sau în călătorie de afaceri este inclus în statul de plată pentru aceste zile. Lucrătorii, inclusiv cei angajați cu normă parțială, sunt incluși în statul de plată ca o unitate întreagă. Cei care într-o organizație primesc mai mult de un salariu sau sunt înregistrați ca lucrători interni cu fracțiune de normă sunt de asemenea luați în statul de plată ca o singură persoană (o unitate întreagă).

Lucrătorii care nu sunt luați în considerare la calcul sunt enumerați la paragraful 89 din Rezoluția nr. 69. Aceștia sunt lucrători externi cu normă parțială, salariați care prestează muncă în baza unui contract etc.

Un angajat care se află pe statul de plată al unei organizații și a încheiat un acord de drept civil cu aceasta este luat în considerare în statul de plată și statul mediu de plată o dată la locul de muncă principal.

La 31 octombrie 2007, organizația includea angajați cu care a fost încheiat un contract de muncă:

— full-time — 150 de persoane. Dintre acestea pe acest moment 10 persoane sunt în concediu medical, 3 persoane au fost trimise la instituții de învățământ pentru pregătire avansată în afara muncii și primesc o bursă pe cheltuiala organizației, 1 persoană a comis absenteism;
— part-time — 40 persoane;
- muncitori la domiciliu - 2 persoane.

14 persoane lucrează în baza unor contracte contractuale. Organizația are un singur proprietar (fondator), care nu este angajat.

Numărul de angajați la 31 octombrie 2007 va fi de 189 de persoane. (150 persoane - 3 persoane + 40 persoane + 2 persoane). Angajații trimiși la formare nu sunt luați în considerare în acest caz (subparagraful „e”, paragraful 89 din Rezoluția nr. 69).

Vă rugăm să rețineți: numărul de angajați din statul de plată este determinat pentru fiecare zi calendaristică a lunii, inclusiv sărbătorile nelucrătoare și weekendurile.

Calculul pentru perioada

Numărul mediu de angajați este calculat pentru perioada respectivă. Pentru a determina numărul mediu de angajați pe lună, trebuie mai întâi să adunați datele din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii și apoi să împărțiți suma rezultată la numărul de zile calendaristice ale lunii. De exemplu, pentru octombrie, se însumează numărul de salarii de la 1 la 31, inclusiv în weekend. Rezultatul este împărțit la 31. Numărul este afișat în unități întregi.

- femeile aflate în concediu de maternitate, persoanele aflate în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct dintr-o maternitate, precum și în concediu suplimentar pentru îngrijirea unui copil;
- angajații care studiază în instituții de învățământ și care se aflau în concediu suplimentar fără plată, precum și cei care intră în instituțiile de învățământ care erau în concediu fără plată pentru a susține examenele de admitere în conformitate cu legislația Federației Ruse.

În plus, unele categorii de salariați sunt luate în considerare în calculul numărului mediu de salariați în mod special.

Astfel, persoanele care nu se află pe statul de plată și sunt recrutate pentru a lucra în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale de furnizare a forței de muncă (personal militar și persoane care execută o pedeapsă cu închisoarea) sunt luate în considerare în statul mediu de plată ca unități întregi în funcție de zile. se prezinta la serviciu.

Angajații salariați care lucrează cu normă parțială în baza contractelor de muncă sunt incluși în salariul mediu proporțional cu timpul lucrat cu normă parțială. Calculul poate fi efectuat în două moduri.

Metoda 1. În primul rând, se calculează numărul total de zile-om lucrate de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, numărul de ore de muncă lucrate în luna de raportare este împărțit la lungimea zilei de lucru pe baza duratei săptămânii de lucru (Tabelul 1).

Apoi, numărul mediu de lucrători cu normă parțială pentru luna de raportare este determinat în termeni de angajare cu normă întreagă. Zilele muncitoare lucrate trebuie împărțite la numărul de zile lucrătoare dintr-o lună dată.

Metoda 2 (simplificată). Angajații sunt numărați pentru fiecare zi lucrătoare proporțional cu timpul lucrat. Valoarea rezultată este înmulțită cu numărul de zile în care au lucrat și împărțită la numărul de zile lucrătoare din lună.

O organizație cu o săptămână de lucru de 40 de ore și cinci zile are trei angajați cu normă parțială. timp de lucru(Masa 2.).

Tabelul 1. Ore de lucru

Masa 2. Timpul lucrat de salariați în zilele cu fracțiune de normă în octombrie 2007


Să calculăm numărul mediu de angajați pe lună în două moduri.

Metoda 1. În cursul lunii, angajații au lucrat în total 230 ore-persoană (16 ore-persoană + 76 ore-persoană + 138 ore-persoană). Număr total - 28,75 persoane-zile. (230 persoană-oră: 8 ore). Numărul mediu de angajați în luna octombrie este de 1,25 persoane. (28,75 zile-persoană: 23 de zile), unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare din octombrie. În unități întregi - 1 persoană.

Metoda 2. Pentru fiecare zi lucratoare, acesti salariati se contabilizeaza astfel: A.N. Ivanov ca 0,25 persoane. (2 ore: 8 ore), V.I. Petrov - 0,5 persoane. (4 ore: 8 ore), K.B. Sidorov - 0,75 persoane. (6 ore: 8 ore). Apoi se calculează zile-om pentru lună: A.N. Ivanov - 2 persoane-zile (0,25 persoane x 8 zile), V.I. Petrov - 9,5 persoane-zile (0,5 persoane x 19 zile), K.B. Sidorov - 17,25 persoane-zile. (0,75 persoane x 23 zile).

Numărul mediu în unități întregi va fi de 1 persoană. [(2 persoane + 9,5 persoane + 17,25 persoane) : 23 zile].

După cum puteți vedea, rezultatul la calcularea utilizând orice metodă este același.

În cazul în care salariații cu fracțiune de normă au lipsit de la serviciu (din cauza bolii, în concediu de odihnă etc.) în zilele lucrătoare, orele lucrate în ziua lucrătoare anterioară sunt incluse condiționat în numărul de ore-muncă lucrate.

Vă rugăm să rețineți: acest grup nu include categorii separate lucrătorii care, potrivit legii, au dreptul la program redus de lucru. Acestea sunt, de exemplu, lucrătorii sub 18 ani, lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase, femeile cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a-și hrăni copiii, femeile care lucrează în zone rurale, persoanele cu handicap din grupele I și II, precum și persoanele transferate la muncă cu fracțiune de normă din inițiativa administrației (fără acordul scris al salariaților). Astfel de angajați sunt considerați ca o unitate întreagă.

Următorii angajați lucrează la Gamma LLC în baza contractelor de muncă:

- zi de lucru intreaga (cu saptamana de lucru de 40 de ore de cinci zile) - 10 persoane, dintre care 1 persoana a fost in inchisoare de la 1 octombrie la 14 octombrie, in conditiile legii concediu de studii fara plata;
- pentru 0,5 salariu (4 ore pe zi) - 1 persoana;
- cu program redus de lucru - grupa I de handicapati (35 ore pe saptamana).

În total, în organizație sunt 12 persoane.

Toți angajații sunt incluși în statul de plată pentru fiecare zi calendaristică. La calcularea efectivului mediu de la 1 octombrie până la 14 octombrie, este exclus un angajat care se afla în concediu de studii. Un salariat care este obligat prin lege să aibă o zi de lucru redusă este luat în considerare pentru acest indicator ca o unitate întreagă. Pentru un angajat cu fracțiune de normă, calculul se face separat: 4 ore x 23 de zile. : 8 zile : 23 de zile = = 0,5 persoane, unde 23 de zile este numărul de zile lucrătoare dintr-o lună. Numărul de persoane pentru luna octombrie 2007 este prezentat în tabel. 3.

Astfel, de la 1 octombrie până la 14 octombrie inclusiv, în salariul mediu sunt incluse 10,5 persoane, iar de la 15 octombrie până la 31 octombrie - 11,5 persoane. Suma totală este de 342,5 persoane. (10,5 persoane x 14 zile + 11,5 persoane x 17 zile). Numărul mediu de angajați pentru luna în unități întregi este de 11 persoane. (342,5 persoane: 31 de zile), unde 31 de zile este numărul de zile calendaristice din octombrie.

Tabelul 3. Numărul mediu de angajați pentru luna octombrie 2007

Data

Numărul de angajați

Inclusiv angajatii

Numărul de lucrători cu fracțiune de normă pentru a calcula salariul mediu

număr

Pentru a fi incluse în numărul mediu de angajați

(gr. 2 - gr. 3 - gr. 4 + gr. 5)

cu jumătate de normă

nu sunt incluse în efectivul mediu

Numărul mediu de angajați pentru un trimestru este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toate lunile de funcționare a organizației din trimestru și împărțirea sumei rezultate la 3. Calculul se efectuează în mod similar pentru orice perioadă a anului.

Să presupunem că o organizație trebuie să determine numărul mediu de angajați pentru 9 luni din 2007. Numărul mediu de angajați pentru fiecare lună din această perioadă este prezentat în tabel. 4.

Numărul mediu de angajați ai acestei organizații pe 9 luni ale anului 2007 va fi de 177 de persoane. (1594 persoane: 9 luni).

Tabelul 4. Numărul mediu de angajați pe lună

Numărul mediu de angajați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile acestui an și împărțirea sumei rezultate la 12.

Organizația funcționează cu jumătate de normă

Calcularea numărului mediu de angajați din organizațiile care sunt nou create sau care au o activitate sezonieră se efectuează în mod similar.

Alpha LLC a fost înregistrată pe 25 septembrie 2007. În tabel În tabelul 5 sunt prezentate datele privind numărul salariaților din perioada 25 septembrie - 30 septembrie. Să presupunem că toți angajații din statul de plată sunt incluși în calculul numărului mediu de salarizare.

Când se determină numărul mediu de angajați pentru septembrie, este necesar să se împartă suma rezultată la numărul total zile calendaristice dintr-o lună, adică 30, indiferent de câte zile a funcționat compania. Numărul mediu de angajați pentru luna septembrie va fi de 5 persoane. (148 persoane: 30 zile).

Numărul mediu de salariați pentru trimestrul de raportare se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru lunile de muncă din trimestrul de raportare și împărțirea sumei rezultate la 3.

Să folosim condiția exemplului anterior și să calculăm numărul mediu de angajați pentru al treilea trimestru al anului 2007. Vor fi 2 persoane. (5 persoane: 3 luni).

Pentru a determina cifra pentru 2007, ar trebui să adăugați datele pentru toate lunile de funcționare a organizației și să împărțiți suma rezultată la 12. Să presupunem că numărul mediu de angajați ai Alpha LLC a fost de 52 de persoane în octombrie, 60 de persoane în noiembrie, 66 de persoane în decembrie. Astfel, numărul mediu de angajați pentru anul este de 15 persoane. [(5 persoane + 52 persoane + 60 persoane + 66 persoane) : 12 luni].

Numar mediu de angajati

În unele cazuri, este necesar să se calculeze nu media, dar număr mediu muncitorii. Restricția acestui indicator este stabilită pentru organizațiile care au dreptul de a aplica un sistem de impozitare simplificat (clauza 3 a articolului 346.12 din Codul fiscal al Federației Ruse). La calcularea impozitului unic pe venitul imputat pentru anumite tipuri de activitati ca indicator fizic se utilizează numărul de angajați, care este definit ca media pentru fiecare luna calendaristică numărul de angajați într-o organizație sau întreprinzător individual (articolul 346.27 din Codul fiscal al Federației Ruse). În plus, unul dintre criteriile de clasificare ca întreprindere mică și mijlocie este numărul mediu de angajați. Restricțiile privind acest indicator sunt stabilite de articolul 4 din Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ.

Numărul mediu de salariați include (clauza 86 din Hotărârea nr. 69):

— numărul mediu de angajați;
— numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
— numărul mediu de angajați care prestează muncă în temeiul contractelor civile.

Să reamintim că munca externă cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat a unei munci regulate plătite în condițiile unui contract de muncă în timpul său liber de la locul de muncă principal pentru un alt angajator. Contractul de muncă trebuie să indice că angajatul lucrează cu normă parțială (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Durata muncii cu fracțiune de normă nu depășește 4 ore pe zi. În acele zile în care angajatul este liber de la locul de muncă la locul său principal de muncă responsabilități de muncă, poate lucra part-time cu normă întreagă (în tură). Pe parcursul unei luni (sau a unei alte perioade contabile), durata timpului de lucru nu trebuie să depășească jumătate din timpul normal de lucru lunar (timpul standard de lucru pentru o altă perioadă contabilă) stabilit pentru categoria corespunzătoare de salariați. Acest lucru este prevăzut la articolul 284 din Codul muncii.

Numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă este determinat în același mod ca și numărul de lucrători cu fracțiune de normă.

Calculul numărului mediu de persoane care lucrează în baza contractelor civile este similar cu calculul numărului mediu de salariați. Acești angajați sunt socotiți pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată perioada contractului, indiferent de perioada de plată a remunerației. Numărul de angajați pentru ziua anterioară de lucru este considerat weekend sau vacanță (zi nelucrătoare). Calculul nu ia în considerare:

— antreprenori individuali fara educatie entitate legală care a încheiat un contract civil cu organizația și a primit remunerație pentru munca prestată și serviciile prestate;
— persoane neînregistrate care nu au încheiat acorduri de drept civil cu organizația.

CJSC Omega a încheiat următoarele contracte contractuale:

— cu un angajat al organizației în perioada 8 octombrie – 12 octombrie 2007;
- doi cetăţeni care nu sunt angajaţi ai organizaţiei, în perioada 1 octombrie – 12 octombrie şi în perioada 8 octombrie – 25 octombrie;
- antreprenor individual de la 1 octombrie până la 31 octombrie.

Un angajat al unei organizații este luat în considerare numai ca parte a numărului mediu de angajați; un antreprenor individual nu este, de asemenea, inclus în calculul numărului mediu conform contractelor de drept civil.

Tabelul 6. Numărul mediu de angajați ai organizației pentru fiecare lună a anului 2007

Lună

Salariu mediunumăr, oameni

Număr mediu, oameni

lucrători externi cu jumătate de normă

lucrează în baza unor contracte de drept civil

Pentru primul trimestru

Pentru al doilea trimestru

Timp de o jumătate de an

Septembrie

Pentru al treilea trimestru

In 9 luni

Pentru al patrulea trimestru

Astfel, din 1 octombrie până în 7 octombrie și din 15 octombrie până în 25 octombrie, numărul de persoane pentru fiecare zi calendaristică a fost de 1 persoană, din 8 până în 12 octombrie - 2 persoane, 13 și 14 octombrie - 2 persoane (în weekend numărul este luate egal cu ziua lucrătoare anterioară), de la 26 octombrie până la 31 octombrie - 0.

Numărul total pentru luna este de 32 de persoane.
Numărul mediu pe lună este de 1 persoană. (32 de persoane: 31 de zile).

Pentru a determina numărul mediu pentru o perioadă, este necesar să însumăm datele pentru fiecare lună a acestei perioade și să împărțiți suma rezultată la numărul de luni.

În concluzie, vom calcula numărul mediu al tuturor angajaților organizației pentru perioada și vom completa formularul de raportare, care trebuie depus la biroul fiscal.

Delta LLC a trecut la un sistem de impozitare simplificat din 2007. În perioada de aplicare a acestui regim special, numărul mediu de salariați ai companiei pentru perioada fiscală (de raportare) nu trebuie să depășească 100 de persoane.

Datele privind numărul de angajați ai organizației sunt prezentate în tabel. 6.

La sfârşitul primului trimestru al anului 2007, numărul mediu era de 92 de persoane. [(262 persoane + 13 persoane) : 3 luni], timp de o jumătate de an - 98 persoane. [(517 persoane + 20 persoane + 50 persoane) : 6 luni], timp de 9 luni - 98 persoane. [(776 persoane + 22 persoane + + 81 persoane) : 9 luni], pe an - 101 persoane. [(1065 persoane + 44 persoane + 106 persoane) : 12 luni]. Societatea pierde din octombrie 2007 dreptul de a aplica sistemul simplificat de impozitare si din trimestrul IV este obligata sa calculeze impozitele conform sistemului general.

Înainte de 20 ianuarie 2008, organizația trebuie să trimită informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul 2007, în forma aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 martie 2007 nr. MM-3-25/174@. Această cifră este de 89 de persoane. (1065 persoane: 12 luni). În consecință, în 2008, organizația are dreptul de a depune rapoarte autorităților fiscale pe hârtie. Baza este paragraful 3 al articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Informațiile necesare pentru completarea formularului sunt prezentate în tabel. 7.

Tabelul 7. Date de completat formularul

Viața unei întreprinderi moderne este astfel încât în ​​spatele producției produs util iar încasarea veniturilor ascunde munca zilnică minuțioasă a contabilității și a resurselor umane cu o cantitate imensă de informații constând din cifre, formule și indicatori.

Calcule economice și statistice detaliate sunt necesare pentru ca o organizație să formuleze, să raporteze și să determine tipuri variate beneficii.

Care este numărul mediu de angajați

Indicatorul numărului mediu de angajați ai unei organizații poate fi determinat numai prin deținerea de date despre angajați, al căror calcul se efectuează pe baza luării în considerare a numărului lor zilnic de salarii.

Similar calculele necesare, în primul rând, să completeze formulare de raportare statistică aprobate prin Ordinul Rosstat nr. 428 (2013). Ordinul descrie procedura de determinare a acestor indicatori pentru întreprinderi.

Dacă pentru salariul mediu sunt luați în considerare doar principalii angajați care lucrează pe bază, atunci la determinarea numărului mediu se iau în considerare și angajații care lucrează pe bază de (GPA). Informațiile inițiale pentru calcule sunt conținute în fiecare divizie a întreprinderii.

Acești indicatori în activitățile unui antreprenor individual sau SRL sunt necesari pentru generarea de informații statistice, determinarea bazei de impozitare(de exemplu, confirmarea tratamentului fiscal preferențial), precum și pentru a reglementa relațiile cu fondurile (de exemplu, controlul plăților de asigurări) Sunt indicate și în diverse documente de raportare. Astfel, în formularul statistic P-4, atât numărul mediu, cât și numărul mediu sunt trecute în coloane separate; în informațiile pentru Serviciul Fiscal Federal și în formular - doar salariul mediu; pentru sistemul de impozitare a brevetelor – doar medie.

De ce și în ce cazuri este necesar să se calculeze numărul mediu

Acest calcul se face în următoarele cazuri:

  1. La transmiterea materialelor de raportare la Fondul de Asigurări Sociale;
  2. Pentru a calcula contribuțiile la Fond de pensie pe o scară regresivă;
  3. Pentru a transmite date pentru trecerea la o formă simplificată de impozitare;
  4. Să confirme condițiile de aplicare a UTII, a impozitului agricol unificat și a sistemului de impozitare a brevetelor;
  5. Pentru a introduce informații în forme statistice Nr. P-4 și Nr. PM, precum și pentru alte scopuri.

Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci calea cea mai usoara face asta folosind servicii on-line, care vă va ajuta să generați gratuit toate documentele necesare: Dacă aveți deja o organizație și vă gândiți cum să simplificați și să automatizați contabilitatea și raportarea, atunci următoarele servicii online vor veni în ajutor, care vor înlocui complet un contabil în compania dumneavoastră și economisiți o mulțime de bani și timp. Toate rapoartele sunt generate automat și semnate semnatura electronicași este trimis automat online. Este ideal pentru antreprenorii individuali sau SRL-uri pe sistemul fiscal simplificat, UTII, PSN, TS, OSNO.
Totul se întâmplă în câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă-l și vei fi surprins ce usor a devenit!

Procedura de calcul al indicatorului pentru o lună, un an

Numărul mediu de angajați poate fi calculat la pe baza următorilor indicatori:

  • Numar mediu de angajati;
  • Numărul mediu de freelanceri cu normă parțială;
  • Numărul mediu de angajați care lucrează conform GPA.

Dacă întreprinderea angajează numai lucrători în , atunci numărul mediu de angajați, care va coincide cu media, va fi suficient.

Se poate face numărătoarea pentru o anumită perioadă, cel mai adesea - timp de o lună și un an. Multe întreprinderi moderne au sisteme automate de contabilitate a personalului, ceea ce face o astfel de muncă mult mai ușoară.

Sa luam in considerare algoritm de numărare numărul mediu de salariați ai întreprinderii pe lună și pe an.

Să notăm Principalii factori:

  • HRC - numărul de angajați pe statul de plată;
  • SCh – numărul mediu de salariați;
  • SSN – numărul mediu de angajați;
  • SChVS – numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
  • SCHGPD – numărul mediu de angajați conform GPA.

Să calculăm numărul mediu de angajați angajați pentru luna, pentru care rezumăm lista numărului de angajați pentru fiecare zi a lunii cu weekenduri și sărbătoriși împărțiți rezultatul la numărul de zile calendaristice ale lunii. Să rotunjim rezultatul. ÎN zile nelucrătoare numărul se ia ca pentru ziua lucrătoare anterioară.

Numărul de salarizare este determinat în funcție de fișele de timp de lucru pentru o anumită dată. Include toți lucrătorii, inclusiv lucrătorii temporari sau sezonieri, cei aflați în concediu medical, în călătorie de afaceri, în vacanță, în weekend sau care lucrează de acasă. Acest indicator nu include doar angajații externi, persoanele care lucrează pe baza GAP, trimise la o altă întreprindere, în curs de formare sau formare avansată. Pentru lucrătorii interni cu normă parțială, contabilitatea se efectuează o singură dată. Femeile aflate în concediu de maternitate sunt incluse în statul de plată, dar nu în statul de salariu mediu.

TSS pentru luna = Suma TPP pentru toate zilele lunii. / Numărul de calendare zile luni

Această formulă este potrivită pentru lucrătorii cu normă întreagă. În cazul calculelor pentru salariații care lucrează cu fracțiune de normă, numărul mediu de salariați se determină proporțional cu timpul lucrat:

TSS pentru luna lucrătorilor cu fracțiune de normă = Timpul total lucrat pentru luna. la ora unu. / Program normal de lucru zi la ora. / Numărul de lucrători zile luni

Totalul SSC al lucrătorilor va fi egal cu suma SSC al lucrătorilor cu angajare cu normă întreagă și cu normă parțială.

Să calculăm numărul mediu de liber profesioniști cu normă parțială pe luna:

Ore de lucru pe lună = Timpul total lucrat pe lună. la ora unu. / Cont. regulat. sclav. zi la ora. / Numărul de lucrători zile luni

Zilele de concediu medical sau concediu ale lucrătorilor externi cu normă parțială sunt luate în considerare în funcție de numărul de ore pentru ziua de lucru anterioară.

Să determinăm numărul mediu de persoane angajate cu contracte de drept civil pe lună:

SCHGPD pentru luna = Suma numărului de persoane cu GPD pentru fiecare zi a lunii. / Numărul de calendare zile luni

În această categorie nu sunt incluși angajații care au contract de muncă în aceeași organizație, precum și antreprenorii individuali. Numărul pentru weekend și sărbători este luat în considerare ca și pentru ziua lucrătoare anterioară.

Să calculăm numărul mediu angajați pe lună:

SCH pentru o lună = SChVS pentru o lună + SCHVS pentru o lună + SCHGPD pentru o lună

Să calculăm numărul mediu angajați pe an:

Media pentru anul = Suma mediei pentru toate lunile anului / 12 luni

De asemenea, puteți calcula numărul mediu pentru anul prin suma a trei indicatori medii ai anului (pentru angajații principali, lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în conformitate cu GPA).

Exemplu de calcul

Să calculăm numărul mediu de muncitori la o întreprindere industrială în decembrie 2015. Luna aceasta, 100 de oameni au fost angajați în producție. Dintre ei:

  • 50 de persoane – angajați cu normă întreagă;
  • 25 de persoane – în stat part-time (4 ore).
  • 15 persoane – lucrători externi cu fracțiune de normă (4 ore);
  • 10 persoane – angajat în condiții GPA (în baza unor acorduri contractuale);
  • 3 angajate cu normă întreagă sunt în concediu de maternitate.

Compania are o săptămână de lucru de cinci zile și o săptămână de lucru de 40 de ore.

Numărul de zile lucrătoare în decembrie 2015 a fost de 23.

TSS pentru angajare cu normă întreagă = (50 persoane – 3 persoane) 31 de zile. / 31 de zile = 47 de persoane

SCN de angajare cu fracțiune de normă = (4 ore 23 zile lucrătoare 25 persoane) / 8 ore / 23 zile lucrătoare zile = 12,5 persoane

Numar total de persoane = 47 de persoane. + 12,5 persoane = 59,5 persoane

SCHS = (4 ore 23 zile lucratoare 15 persoane) / 8 ore / 23 zile lucratoare zile = 7,5 persoane

SCHGPD = 10 persoane. 31 de zile / 31 de zile = 10 persoane

Astfel, ca urmare numărul mediu de angajați pentru luna decembrie 2015 = 59,5 persoane + 7,5 persoane + 10 persoane = 77 de persoane

Întocmirea documentului de raportare necesar cu aceste informații

În practică, acest indicator este utilizat pentru a completa formulare de raportare statistică. Raportul se depune la organul fiscal. Dacă despre care vorbim despre antreprenorii individuali, aceasta se realizează la locul de reședință al antreprenorului, în cazul unui SRL - la locația (adresa legală) a organizației. Acest formular este depus pana pe 20 ianuarie anul următor celui de raportare.

Formular de raportare constă dintr-o foaie, deasupra căreia este indicat TIN-ul (pentru un antreprenor sau organizație), precum și punctul de control (pentru o organizație). În câmpul „TIN”, puteți pune fie liniuțe în cele două celule exterioare, fie două zerouri în primele două celule.

Pentru linia de prezentare, trebuie să specificați numele și codul Autoritatea taxelor. Mai jos este numele complet al organizației ca în acte constitutive sau numele complet al unui antreprenor individual.

Când transmiteți un raport pentru anul precedent, înregistrați indicatorul de la 1 ianuarie a anului curent. Valoarea este indicată în unități întregi, rotunjite conform regulilor matematice. Dacă există celule goale, în ele sunt plasate liniuțe.

Formularul completat este semnat de manager/antreprenor sau de reprezentantul legal al acestuia, se descifrează semnătura, se aplică data aprobării și ștampila. În cazul în care raportul se efectuează prin procură, atunci detaliile acestuia trebuie indicate, iar la documente se atașează o copie.

În unele cazuri, întreprinderile și antreprenorii individuali trebuie să calculeze numărul mediu de angajați. În fiecare an, înainte de 20 ianuarie, organizațiile furnizează date privind numărul mediu de angajați Serviciului Federal de Taxe. Numărul mediu de salariați (ANE) este unul dintre criteriile decisive pentru primirea anumitor beneficii. De exemplu, NHR trebuie calculată pentru a obține posibilitatea de a aplica un sistem simplificat de impozitare (pentru a profita de sistemul de brevete, numărul mediu de angajați ai unui întreprinzător individual nu trebuie să depășească 15 persoane), pentru a primi beneficii pe anumite impozite, sau pentru a primi oportunități suplimentare la care au dreptul întreprinderilor mici.

Numărul mediu de angajați este format din trei componente:

  1. numărul mediu de angajați;
  2. numărul mediu de angajați care lucrează cu fracțiune de normă;
  3. numarul mediu de salariati angajati pe baza de contracte civile.

Documente care reglementează calculul efectivului mediu

Procedura de calcul și aplicare a unui astfel de indicator ca NCR este reglementată de următoarele reglementări:

  1. Instrucțiuni pentru completarea formularelor statistice. observații aprobate prin ordinul Rosstat nr.428 din 28 octombrie 2013;
  2. Codul fiscal al Federației Ruse;
  3. Legea nr.209-FZ din 24 iulie 2007;
  4. Codul Muncii al Federației Ruse;
  5. scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 03-11-12/38 din 28 martie 2013

Ce categorii de lucrători sunt incluse în calculul numărului mediu de salariați?

La calcularea numărului mediu de salariați (ASHR) se iau în calcul toți angajații, atât cei care au fost prezenți la locul de muncă, cât și cei care au lipsit dintr-un motiv sau altul. În special, se iau în considerare angajații care:

  • au fost prezenți la locul de muncă cu normă întreagă, inclusiv cei care nu și-au îndeplinit atribuțiile din cauza timpului de nefuncționare;
  • au fost în călătorii de afaceri (inclusiv în străinătate);
  • au fost în concediu medical (cu excepția concediului de maternitate);
  • a îndeplinit sarcini guvernamentale sau publice în loc de muncă;
  • și-au îndeplinit sarcinile cu normă parțială (cu excepția lucrătorilor externi cu fracțiune de normă);
  • erau în stare de probă;
  • au fost in următoarea vacanță sau concediu la studii etc.

Următoarele categorii de angajați nu sunt incluse în calculul SSChR:

  • angajații care combină munca în mai multe organizații;
  • personalul care lucrează în temeiul acordurilor de drept civil;
  • salariații care nu s-au întors la muncă înainte de expirarea preavizului de concediere;
  • femeile aflate în concediu de maternitate;
  • angajații aflați în concediu pentru creșterea copilului;
  • personalul militar care servește în Forțele Armate Ruse.

Calculul numărului mediu de salariați

Pentru a calcula SSHR, este necesar să se împartă numărul de personal pentru fiecare zi la numărul de zile din perioada de facturare. La determinarea numărului de personal pentru o anumită zi, este necesar să se țină seama de toate categoriile care sunt incluse în SSHR, indiferent dacă au fost sau nu prezenți la locul de muncă. În acest caz, se acordă o atenție specială angajaților care își îndeplinesc sarcinile în timpul unei zile de lucru scurtate. Sunt incluse în calcul în funcție de timpul în care au lucrat.

Exemplu: Un angajat este angajat pentru un post cu o zi de lucru de 6 ore. Este inclus în calculul SSHR în următoarea sumă:

6 ore / 8 ore = 0,75 persoane;

Este important să ne amintim că, dacă personalul a trecut la o zi de lucru redusă la inițiativa angajatorului, atunci unitățile complete ar trebui incluse în calculul SSHR, indiferent de durata zilei lor de lucru. Calculul SSChR se efectuează după formula:

suma numărului de personal pentru fiecare zi/număr de zile din perioada de facturare

Exemplu: În luna martie, compania avea 53 de angajați pentru 4 zile, 55 de angajați pentru 21 de zile și 51 de angajați pentru 6 zile. Calculul SSChR va arăta astfel:

(4*53 + 21*55 + 6*51) / 31 = (212 + 1155 + 306) / 31 = 53,96 persoane.

SSHR trebuie rotunjit la cel mai apropiat număr întreg, prin urmare, în cazul nostru va fi de 54 de persoane.

Calculul NAChR pentru un trimestru se realizează pe baza indicatorilor tuturor lunilor care sunt incluși în acesta. Iar calculul SSHR pentru anul se bazează pe indicatorii fiecărui trimestru pe care îi include.

Exemplu: În ianuarie, SSHR era de 50 de persoane, în februarie – 47 de persoane, iar în martie – 54 de persoane. Numărul mediu de angajați pentru primul trimestru va fi:

(50 + 47 + 54) / 3 = 50,33 persoane, deoarece rezultatul trebuie adus la un număr întreg, SSHR trimestrial este rotunjit la 50 de persoane.

Deoarece calculul se bazează pe numărul de zile calendaristice, iar întreprinderile, de regulă, funcționează pe baza unei săptămâni de lucru de 5 zile, în zilele de sărbători și weekenduri este necesar să se ia numărul de personal pentru zilele lucrătoare care le precedă. .

Calculul efectivului mediu

După calcularea MFN, este necesar să se determine MF al lucrătorilor externi cu fracțiune de normă și al angajaților care îndeplinesc sarcini individuale în temeiul acordurilor de drept civil. Pentru a calcula numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă, se folosește aceeași metodologie ca și pentru personalul care lucrează cu program redus. Adică, participarea lor se calculează proporțional cu timpul în care au lucrat.

Calculul SHR-urilor care lucrează în baza contractelor de GP se efectuează la rata unei întregi unități pentru fiecare zi pe durata contractului, indiferent de momentul în care personalul respectiv a fost remunerat. Numărul mediu se calculează prin însumarea numărului mediu de lucrători din fiecare dintre categoriile specificate.