Nu este suficient să creezi o prezentare în PowerPoint din punct de vedere tehnic. Trebuie să înțelegeți clar structura acesteia și să fiți capabil să prezentați corect informațiile. Prezentarea ar trebui să completeze textul, nu să interfereze sau să îl repete. Vă invităm să vă familiarizați cu algoritmul care vă va ajuta să finalizați munca eficient.

Pregătirea pentru a crea o prezentare

Mulți oameni ignoră acest pas, dar este esențial. Luați o schiță și schițați o structură brută. Gândiți-vă la conținutul slide-ului titlu, titluri, conținut. Idei de vizualizare vor veni în timpul creării prezentării.

Crearea primului slide și alegerea unui stil

Primul diapozitiv este creat automat când lansați PowerPoint. În primul rând, alegeți stilul potrivit. Faceți clic pe fila „Design” și selectați o temă de design potrivită. Poate fi aplicat pe un diapozitiv sau pe toate simultan. De asemenea, puteți selecta culoarea de fundal. Există o mulțime de opțiuni, vă puteți alege propria imagine. Toate acestea se află în secțiunea „Stiluri de fundal”>> „Format de fundal”. Aici selectăm fontul pentru titlu și informații suplimentare. Acum puteți scrie un titlu și puteți proiecta diapozitivul de titlu.

Pentru a continua, trebuie să faceți clic pe fila „Creare Slide” sau să efectuați acțiunea corespunzătoare în panoul în care este afișat conținutul prezentării. Vi se va solicita să selectați tipul acestuia:

• Dacă doriți să creați un diapozitiv unic de la zero, alegeți „diapozitiv gol”.
• Dacă aveți nevoie de o structură specifică, alegeți dintre cele oferite.

Dacă toate diapozitivele ar trebui să aibă aceeași structură, îl puteți copia pur și simplu pe cel principal.

Lucrul cu multimedia

Lucrul cu text, grafică, imagini, audio și alte date este foarte convenabil. Puteți pur și simplu să trageți o imagine sau o fotografie în fereastra PowerPoint și apoi să o redimensionați. Accesați fila „Inserare”: acolo vi se vor oferi opțiuni pentru atașarea diferitelor date la prezentare. PowerPoint poate lucra cu tabele, precum și cu diagrame, ale căror valori pot fi setate convenabil (ca în Excel). Puteți seta numărul diapozitivului, acest lucru se face și în meniul de inserare.

Fila Animație vă permite să adăugați mișcare atunci când afișați diapozitive și elemente individuale. Acest lucru va adăuga dinamică, mai ales dacă discursul este lung și este necesară multă vizualizare. După ce totul este gata, asigurați-vă că verificați și vizualizați prezentarea pe computerele dvs. și pe alte computere (poate exista o nepotrivire între versiunile programului sau alte probleme).

Cum să vă asigurați că prezentarea nu este banală?

Utilizați câteva sfaturi:

• Evitați informațiile text inutile de pe diapozitiv. Toate acestea trebuie spuse, nimeni nu va putea citi „foaia” uriașă de text, nimeni nu are nevoie de ea.
• Lucrați la vizualizare, dar nu împovărați publicul cu diagrame de flux inutile, structuri cu mai multe niveluri sau grafice obscure.
• Evitați dezordinea de fonturi, culori și imagini. Un singur font este adesea suficient, culoarea textului este închisă pe un fundal deschis (și nu invers!). Amintiți-vă că textul trebuie să fie lizibil în orice iluminare.
• Fiți cât mai concis posibil și asigurați-vă că prezentarea completează textul și nu este o proiecție a acestuia.

Reguli de proiectare a fonturilor:

1. Fonturile serif sunt mai ușor de citit decât fonturile sans serif;

3. Contrastul fontului poate fi creat prin: dimensiunea fontului, greutatea fontului, stilul, forma, direcția și culoarea.

Reguli pentru alegerea culorilor

1. Schema de culori nu trebuie să conțină mai mult de două sau trei culori.

2. Există combinații de culori incompatibile.

3. Culoarea neagră are o conotație negativă (sumbră).

4. Textul alb pe fundal negru este greu de citit (inversiunea este dificil de citit).

Reguli generale de compunere

• Pe bandă nu ar trebui să existe mai mult de șapte obiecte semnificative, deoarece o persoană nu poate să-și amintească mai mult de șapte puncte dintr-un lucru simultan.
• Sigla de pe dungă ar trebui să fie poziționată în dreapta jos (stânga sus etc.).
• Logo-ul trebuie să fie simplu și concis.
• Designul ar trebui să fie simplu și textul scurt.
• Imagini cu animale de companie, copii, femei etc. sunt imagini pozitive.
• Obiectele mari din orice compoziție par destul de neimportante. Litere mari în titluri, butoane de navigare cu o înălțime de 40 de pixeli, un aspect cu o singură coloană cu o lățime de 600 de pixeli, un separator cu o singură culoare întins pe întregul ecran - toate acestea conferă designului un aspect neprofesional.

Stil unificat

• stilul poate include: un anumit font (font și culoare), culoare de fundal sau imagine de fundal, element decorativ mic etc.;
• Nu este recomandat să folosiți mai mult de 3 culori și mai mult de 3 tipuri de font în stilul de prezentare;
• designul diapozitivului nu trebuie să distragă atenția ascultătorilor de la conținutul său;
• toate diapozitivele de prezentare trebuie să fie în același stil;

• nu ar trebui să existe prea multe blocuri de informații (3–6);
• dimensiunea recomandată a unui bloc de informații nu este mai mare de 1/2 din dimensiunea diapozitivului;
• Este de dorit ca pe pagină blocuri cu diferite tipuri de informații (text, grafice, diagrame, tabele, imagini) care se completează reciproc;
• Cuvintele cheie din blocul informativ trebuie evidențiate;
• Este mai bine să plasați blocuri de informații pe orizontală, blocuri legate în sens – de la stânga la dreapta;
• cele mai importante informații trebuie plasate în centrul diapozitivului;
• logica prezentării informațiilor pe diapozitive și într-o prezentare trebuie să corespundă logicii prezentării acesteia;
• Pe lângă aranjarea corectă a blocurilor de text, nu trebuie să uităm de conținutul lor - textul. Sub nicio formă nu trebuie să conțină greșeli de ortografie. De asemenea, ar trebui să țineți cont de regulile generale de formatare a textului.

Informații teoretice

Setări de animație

Personalizați animații vă permite să vizualizați informații importante despre efectele de animație, cum ar fi tipul efectului de animație, ordinea mai multor efecte de animație unul față de celălalt și o parte din textul efectului de animație.

1. Selectați graficul SmartArt la care doriți să adăugați animație.

2. Pe fila Animaţie in grup Animaţie selectați din listă efectul de animație dorit Animaţie.

Când adăugați animație la o grafică SmartArt, puteți alege următoarele setări, în funcție de aspectul pe care îl utilizați.

Animaţie	Descriere
Ca un singur obiect	Animația este aplicată întregului grafic SmartArt ca o singură imagine sau obiect mare.
Împreună	Animația este aplicată la toate formele din graficul dvs. SmartArt în același timp. Diferența dintre acest efect de animație și As One Object este că animația este mai pronunțată, în care formele se rotesc sau cresc în dimensiune. În efectul All Together, fiecare formă se rotește sau crește în dimensiune individual. Efectul rotește sau mărește întreaga grafică SmartArt pe măsură ce un obiect se rotește.
În mod consecvent	Animația este aplicată separat fiecărei forme în ordine.
Secvenţial de-a lungul ramurilor	Animația este aplicată simultan tuturor formelor din aceeași ramură. Efectul se aplică ramurilor organigramei sau unui aspect ierarhic și este similar cu efectul Secvenţial.
Imediat pe niveluri	Animația este aplicată la toate formele de același nivel simultan. De exemplu, dacă un aspect are trei forme care conțin text de primul nivel și trei forme care conțin text de al doilea nivel, animația va fi aplicată mai întâi la cele trei forme cu text de primul nivel simultan și apoi la cele trei forme cu nivelul al doilea. text simultan.
Secvenţial după nivel	Pentru formele dintr-o grafică SmartArt, animația este aplicată mai întâi în niveluri, apoi individual în acel nivel. De exemplu, dacă aveți un aspect cu patru forme care conțin text de primul nivel și trei forme care conțin text de al doilea nivel, animația va fi aplicată individual mai întâi pentru fiecare dintre cele patru forme care conțin text de primul nivel și apoi individual pentru fiecare dintre cele trei forme.conținând text de al doilea nivel.

1. Pictogramele afișează sincronizarea efectului de animație în raport cu alte evenimente de diapozitive în următoarele opțiuni.

• La clic(este afișată pictograma mouse-ului). Efectul de animație începe când faceți clic pe diapozitiv.
• Cu anterioare(fără pictogramă). Efectul de animație începe când începe efectul anterior (deci mai multe efecte de animație sunt efectuate cu un singur clic).
• După anterior(pictograma ceas). Efectul de animație începe imediat după încheierea efectului anterior din listă (fără a necesita un clic suplimentar pentru a începe următorul efect de animație).

2. Selectați un element din listă pentru a vedea pictograma de meniu (triunghi), apoi faceți clic pe pictogramă pentru a deschide meniul.

3. Numerele indică ordinea în care sunt efectuate efectele de animație. Aceste numere corespund etichetelor asociate elementelor de animație în modul normal când este afișat panoul de activități Setări de animație.

4. Pictogramele reprezintă tipul de efect de animație. În acest exemplu, este un efect de evidențiere.

Elementele de animație sunt marcate pe diapozitiv cu o etichetă numerotată care nu se imprimă. Această etichetă corespunde efectelor din lista setărilor de animație și apare la marginea textului sau a obiectului. Eticheta apare numai în modul normal când se afișează panoul de activități Setări animație.

Creați și aplicați un efect personalizat

animație pe text sau obiect

1. Faceți clic pe textul sau obiectul pe care doriți să îl animați.

2. Pe fila Animaţie in grup Animaţie faceți clic pe butonul Setări de animație.

3. În zona de sarcini Setări de animație faceți clic pe butonul Adăugați un efectși apoi faceți una sau mai multe dintre următoarele:

o Pentru a face textul sau un obiect să apară cu efect, selectați comanda Intrare, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga un efect (cum ar fi rotația) textului sau unui obiect afișat pe un diapozitiv, selectați Selecţie, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga efectul de eliminare a textului sau a unui obiect dintr-un diapozitiv la un moment dat, selectați comanda Ieșire, iar apoi efectul dorit.

o Pentru a adăuga efectul deplasării unui obiect într-un diapozitiv de-a lungul unui anumit traseu, selectați comanda Trasee de călătorie, iar apoi efectul dorit.

4. Pentru a seta modul în care efectul este aplicat textului sau unui obiect, faceți clic dreapta pe un efect de animație personalizat din listă Setări de animație, apoi selectați o comandă Opțiuni de efect.

5. Efectuați una dintre următoarele:

Efect,TimpȘi Animație text opțiuni de utilizat pentru a anima textul.

o Pentru a seta opțiuni pentru text, selectați din file EfectȘi Timp parametrii de utilizat pentru a anima obiectul.

Notă. Efectele vor apărea în listă Setări de animațieîn ordinea în care au fost adăugate, iar sunetul utilizând fila Inserare.

Setarea modului de aspect al obiectelor de pe diapozitiv

1. După ce ați stabilit ordinea de animație a obiectelor, în listă Comanda de animație: Selectați primul element.

2. Setați comutatorul Animaţie a pozitiona Automat, prinși setați câmpul de timp la 1 (1 secundă).

3. Setați modul automat și timpul de apariție pentru obiectele rămase aflate pe acest slide.

4. Faceți clic pe butonul Bine.

Lucrul cu desene. Inserarea unei imagini dintr-un fișier

1. Pe fila Inserați în ilustrația de grup faceți clic pe comandă Desen, apoi apasa Din fisier.

Adăugați o imagineîn lista derulantă Pliant: selectați unitatea și apoi folderul care conține fișierul cu imaginea dorită.

3. Selectați fișierul dorit. Faceți clic pe butonul Introduce.

Inserarea imaginilor din Clip Gallery

1. Pe fila Inserați în ilustrația de grup faceți clic pe butonul Clamă.

2. În caseta de dialog care se deschide Inserarea unei imagini selectați categoria dorită.

3. Selectați modelul selectat. Din bara de butoane pop-up, selectați Inserați clip. Programul va adăuga un desen în document.

4. Închideți fereastra Inserarea unei imagini.

Schimbarea dimensiunii unei imagini

1. Selectați desenul - opt markeri dreptunghiulari vor apărea în jurul perimetrului.

2. Mutați indicatorul mouse-ului în marcatorul din dreapta jos. Indicatorul va arăta ca .

3. Apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați indicatorul în jos spre dreapta până când desenul devine mai mare. Eliberați butonul mouse-ului.

Mutarea unui desen

1. Selectați desenul.

2. Mutați cursorul mouse-ului peste imagine, când indicatorul arată ca apăsați butonul stâng al mouse-ului și, fără a-l elibera, mutați-l în locația dorită pe slide.

Crearea SmartArt

Obiectele SmartArt sau „imaginile inteligente” sunt o inovație Microsoft.

Pentru a adăuga SmartArt la un diapozitiv, procedați în felul următor:

1. Selectați diapozitivul în care doriți să introduceți obiectul.

2. Accesați fila Introduceși selectați Ilustrații SmartArt. Se va deschide o galerie de obiecte.

4. Faceți dublu clic pe obiectul selectat.

5. În loc să faceți dublu clic pe butonul mouse-ului, puteți selecta un obiect, apoi o descriere a obiectului va apărea în dreapta. După aceea, faceți clic pe OK și obiectul va fi adăugat la diapozitiv.

6. PowerPoint va afișa instrumentul context Lucrul cu grafica SmartArt

și fila sa de context Constructor, iar obiectul SmartArt va fi în modul de editare.

7. Pe diapozitiv, adăugați text în caseta de text SmartArt făcând clic pe el.

8. Repetați procedura pentru alte blocuri.

Traducerea unei liste în SmartArt

PowerPoint 2007 vă permite să convertiți listele pe care intenționați să le utilizați din nou și din nou în SmartArt. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți următoarele.

1. Adăugați o listă cu marcatori sau numerotate la diapozitiv.

2. Faceți clic dreapta pe listă și selectați comanda din meniul contextual Convertiți în SmartArt.PowerPoint va afișa o listă de obiecte.

3. Faceți clic pe obiectul corespunzător.

4. PowerPoint va adăuga obiectul selectat la diapozitiv.

Aplicați scheme de culori și teme la SmartArt

1. Faceți clic pe obiectul pe care doriți să îl formatați.

2. PowerPoint va afișa instrumentul context Lucrul cu grafica SmartArtși fila sa de context Constructor. Accesați această filă.

3. Într-un grup Stiluri SmartArt faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentare. Se deschide Galeria de stil SmartArt.

4. Faceți clic pe stilul pe care doriți să îl aplicați.

5. Pentru a selecta schema de culori a obiectului, faceți clic pe butonul Schimbați culorile, situat în fila de context Constructor in grup Stiluri SmartArt.

Se va deschide galeria de flori. Dacă treceți mouse-ul peste o diagramă, obiectul SmartArt din fereastra de prezentare va apărea corespunzător.

6. Faceți clic pe schema de culori selectată. PowerPoint modifică culoarea obiectului selectat.

Personalizarea obiectelor SmartArt

Obiectul SmartArt poate fi personalizat după gustul utilizatorului. De exemplu, să vedem cum să schimbați aspectul unui obiect și să editați textul din interiorul obiectului.

Pentru a schimba aspectul unui element SmartArt, procedați în felul următor:

1. Faceți clic pe obiectul pe care doriți să îl schimbați.

2. Accesați fila context Constructor iar în grup Aspecte faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentare.

3. Se va deschide o galerie de machete din care puteți selecta un aspect făcând clic pe el.

4. PowerPoint va schimba aspectul obiectului.

Pentru a edita textul unui obiect, procedați în felul următor.

1. În fila context Constructor Selectați Creați o zonă de text de desen.În fereastra care se deschide, este convenabil să editați text; pentru aceasta este prevăzut un panou de editare special.

2. În panoul de editare a textului, introduceți text. PowerPoint va afișa automat modificările aduse obiectului.

Exemple practice

Exercițiu. Adăugarea de elemente grafice la un diapozitiv

Crearea unei prezentări

Slide numărul 1

Pentru a crea primul diapozitiv, selectați tipul de aspect automat Diapozitiv de titlu. În titlu scriem „Cunoașterea computerului” sau „Să ne uităm la dispozitivul computerului” sau „Dispozitivele computerului și funcțiile lor”, etc.

Să ne cunoaștem

Pe calculator

Slide numărul 2

Pentru a crea un al doilea diapozitiv, introduceți comanda [Creare slide...]. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de aspect automat Doar antet. Faceți clic pe câmpul de titlu și introduceți textul „Structură computer”. Folosind panoul Desen, alegând figura dorită, desenăm o diagramă bloc a computerului. Dacă sunt create mai multe forme identice, este recomandabil să utilizați operații standard: Copiaza si lipeste. Fiecare bloc trebuie semnat. Pentru a face acest lucru, selectați figura (făcând clic pe ea cu mouse-ul) și introduceți numele pe tastatură.

Folosind panoul Desen puteți schimba culoarea figurii sau inscripția, grosimea și culoarea liniei de contur, puteți adăuga o umbră sau volum figurii. Pentru a face acest lucru, selectați o figură sau o inscripție, apoi indicați designul selectat. Aceasta creează diapozitivul 2.

Slide numărul 3

Pentru a crea diapozitivul 3, introduceți comanda [creați diapozitiv...]. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de aspect automat Masa. Introduceți un titlu și completați tabelul.

MEMORIE PE TERMEN LUNG

NGMD 3,5 inchi	1,44 MB	Dischetă
HDD	Până la 45 GB	Winchester
CD ROM	Până la 650 MB	Disc laser
DVD-ROM	Până la 10 GB	Videodisc

PowerPoint oferă capacitatea de a proiecta frumos aspectul unui tabel. Introduceți comanda [Working with Tables – Designer – Table Styles]. Pe panoul de dialog Stiluri de masă puteți alege opțiuni de proiectare a mesei .

Slide numărul 4

Al patrulea slide „dispozitiv de intrare” va conține numele dispozitivelor de intrare și imaginile acestora, care vor fi plasate în două coloane. Pe panoul de dialog Creați diapozitiv selectați tipul de aspect automat Text în două coloane. Introduceți titlul și textul.

DISPOZITIVE DE INTRARE

Tastatură

• Mouse
• Trackball
• Touchpad
• Joystick
• Microfon
• Cameră video
• Scanner

Slide numărul 5

"Dispozitiv de ieșire." Este proiectat într-un mod similar, numai atunci când este selectat aspectul automat Text cu o singură coloană. Definiți pe scurt aceste dispozitive.

U CONSTRUCȚII DE IEȘIRE

• Monitorizați
• Imprimanta
• Difuzoare acustice
• Plotter

Slide numărul 6

Conține informații despre dispozitivele din rețea. Definiți pe scurt aceste dispozitive.

DISPOZITIVE DE RECEPTIONARE/ TRANSMITERE

Card de retea

• Modem

Slide numărul 7

Sarcina nr. 1. Crearea de tranziții directe între diapozitive în prezentarea Cunoașterea computerului

1. Pe slide-ul 2, faceți clic pe blocul „Memorie pe termen lung” și introduceți comanda [Insert – Links – Hyperlink...]. Va apărea o casetă de dialog Adăugați un hyperlink, iar în cazul nostru, este necesar să se creeze un link către slide-ul acestei prezentări.

2. Faceți clic pe butonul Revizuire...lângă câmp Numele obiectului din document: iar în fereastra care apare Hyperlink pentru diapozitiv selectați diapozitivul la care să comutați.

3. Repetați pașii 1 și 2 pentru a instala legături din alte blocuri ale diagramei bloc Dispozitive de intrare, dispozitive de ieșire și dispozitive de rețea pe diapozitivele de prezentare corespunzătoare.

4. Acum trebuie să oferim o întoarcere de la diapozitivele 3, 4, 5 și 6 la diapozitivul 2. Vom implementa acest lucru folosind butoanele care ar trebui să fie plasate pe diapozitivele corespunzătoare. Făcând clic pe butonul, veți ajunge la diapozitivul corespunzător. Trebuie să selectați tipul de buton ( Înainte, înapoi, întoarcere etc.).

5. Introduceți comanda [Butoane de control]. Pe panou Butoane de acțiune butonul de selectare Întoarcere. Apoi, pentru butonul Întoarcere alege locația, dimensiunea și culoarea astfel încât să arate bine pe tobogan.

6. „Desenează” un buton pe slide folosind mouse-ul, selectează culoarea și dimensiunea.

7. Acum putem seta acțiunile care vor fi efectuate de butonul creat Întoarcere.

8. În meniul contextual al butonului, selectați elementul Stabilirea unei acțiuni. În panoul cu același nume care apare, selectați diapozitivul dorit din lista derulantă.

9. Butoanele Return de pe toate cele patru diapozitive ar trebui să arate la fel și să efectueze aceleași acțiuni (mergi la diapozitivul 2). Prin urmare, pentru a plasa butonul Întoarcere pe diapozitivele rămase puteți utiliza operația Copiere.

10. În mod similar, asigurați o tranziție de la diapozitivul 2 la sfârșitul prezentării - diapozitivul 7. Acum prezentarea interactivă multimedia este gata și poate fi lansată pentru demonstrație.

Opțiuni de sarcină

Opțiunea 1

Creați un videoclip pe un subiect „Generații de calculatoare”

Opțiunea nr. 2

Creați o prezentare „Hardware de calculator” folosind fotografii, inserții, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe dintre funcțiile PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 3

Creați un videoclip pe un subiect „Istoria dezvoltării computerelor”

Opțiunea nr. 4

Creați o prezentare „Bazele logice ale unui dispozitiv PC» folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe dintre funcțiile PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet.

Opțiunea nr. 5

Creați o prezentare „Fundamentele logicii și fundamentele logice ale unui computer” folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați butoane de control și conectați-le la diapozitive.

Opțiunea nr. 6

Creați un videoclip pe un subiect „Computer și sănătate”

La pregătire, este recomandabil să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 7

Creați o prezentare „Dispozitiv de calculator”

Opțiunea nr. 8

Creați un videoclip pe un subiect „Omul și computerul”

La pregătire, este recomandabil să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați un buton de control și conectați-l la diapozitive.

Opțiunea nr. 9

Creați o prezentare "Arhitectura calculatorului" folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 10

Creați o prezentare „Tipuri de PC” folosind fotografii, inserții, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe dintre funcțiile PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 11

Creați o prezentare „Computer din interior” folosind fotografii, inserții, instrumente de desen PowerPoint, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Adăugați butoane de control și conectați-le la diapozitive.

Opțiunea nr. 12

Creați un videoclip pe un subiect „Istoria mijloacelor de schimb de informații”

La pregătire, este recomandabil să folosiți imagini scanate sau imagini din enciclopedii electronice. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 13

Creați o prezentare "CPU" folosind fotografii, inserții, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Opțiunea nr. 14

Creați o prezentare „Dispozitive de ieșire” folosind fotografii, inserții, butoane de tranziție, efecte de animație. Utilizați cât mai multe dintre funcțiile PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet.

Opțiunea nr. 15

Creați o prezentare „Dispozitive de intrare” folosind fotografii, clipuri video, butoane de tranziție, efecte de animație, instrumente de desen PowerPoint. Faceți hyperlinkuri text către un alt diapozitiv, către un fișier de pe disc, către un site web de pe Internet. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

Întrebări de control

1. Pentru ce este destinat MS PowerPoint 2007?

2. Cum se configurează animația imaginii?

3. Cum se configurează tranzițiile de diapozitive?

4. Cum să schimbați diapozitivele?

5. Cum să adăugați sunet la un diapozitiv?

6. Ce este animația?

7. Cum se configurează animația textului

8. Cum să arăți o prezentare? Numiți modalități de a prezenta o prezentare.

9. Ce este o tranziție de diapozitive? Exemple de tranziție de diapozitive

10. Ce posibilități de organizare a tranzițiilor neliniare între diapozitive cunoașteți?

11. Cum se organizează o tranziție între diapozitive folosind butoane de control?

12. Adăugați un buton de control și asociați-l cu slide-ul specificat de profesor.

13. În ce tipuri de butoane standard pot fi utilizate Power point?

14. Cum se organizează tranzițiile neliniare folosind hiperlinkuri?

16. Faceți un buton care funcționează peste mouse-ul.

17. În ce caz este mai convenabil să folosești o prezentare controlată de o persoană și în ce caz este mai convenabil să folosești un computer?

18. Cum dezactivați sunetul care însoțește efectele de animație?

19. În ce mod sunt configurate? efecte de animație?

20. Cum să vizualizați lista efecte de animație?

Lucrare de laborator nr 3

Crearea butoanelor de control.

Salvarea și pregătirea unei prezentări pentru prezentare

Scopul lucrării: aflați scopul butoanelor de control; ce operațiuni se efectuează cu ajutorul lor; aflați cum să creați o umplere de fundal folosind texturi, aflați cum să optimizați imaginile.

Procedura de operare:

1. Stăpânește operațiunile de creare a butoanelor de control;

2. Stăpânește operațiunile de adăugare a unui fundal, text, desene (imagini), butoane și tranziție de diapozitiv la un diapozitiv;

1. Învață să creezi note pentru un diapozitiv;

2. Setați ora de afișare a prezentării;

1. Aflați cum să configurați modurile de afișare a prezentărilor.

Informații teoretice

Butoane de control

PowerPoint include butoane de control gata făcute pe care le puteți adăuga la prezentarea și pentru care puteți defini hyperlinkuri. Butoanele de control conțin forme precum săgeți la dreapta și la stânga. Sunt folosite ca simboluri clare pentru trecerea la următorul, anterior, primul și ultimul diapozitiv. Microsoft PowerPoint include, de asemenea, butoane pentru redarea videoclipurilor și înregistrărilor audio. Butoanele de control sunt adesea folosite în prezentările automate

Adăugarea unui buton de control

1. Pe fila Introduce in grup Ilustrații faceți clic pe săgeata de pe buton Cifreși apoi faceți clic pe butonul Opțiuni suplimentare

2. Într-un grup Butoane de control selectați butonul pe care doriți să îl adăugați.

3. Faceți clic pe o locație de pe diapozitiv și trageți acolo forma butonului.

4. În caseta de dialog Stabilirea unei acțiuni Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

• Pentru a selecta comportamentul butonului de control atunci când se face clic cu mouse-ul, accesați fila La un clic de mouse.
• Pentru a selecta comportamentul butonului de control atunci când treceți cursorul mouse-ului, accesați fila La trecerea mouse-ului.

Pentru a alege acțiunea care are loc atunci când mouse-ul face clic sau trece cursorul peste un buton de acțiune, efectuați una dintre următoarele:

· Dacă nu se întâmplă nimic, selectați comanda Nu.

· Pentru a lansa aplicația, selectați comanda Lansarea aplicației, apasa butonul Revizuireși selectați aplicația pe care doriți să o lansați.

Pregătesc pentru prezentare

Accentul este pus pe difuzor. Cel mai important lucru pe care trebuie să-l înțelegi este că oamenii au venit la prezentare să te asculte, și nu să citească împreună cu tine inscripțiile de pe propriile slide-uri. Nu le oferi o prezentare a cuvintelor tale. Dacă prezentați material nou, prezentați fotografii care îl ilustrează. Dacă este foarte dificil să arăți ceva în direct, atunci creează o prezentare. O prezentare este povestea ta, iar ceea ce este afișat pe ecranul proiectorului este materiale ilustrative suplimentare.

Principiul „10/20/30”.(descris pentru prima dată de Guy Kawaski). Esența principiului: 10 diapozitive într-o prezentare; 20 minute de timp pentru prezentare; 30 - textul de pe diapozitive este tastat cu font;
La acest principiu aș dori să mai adaug doar un element, propus de Steve Jobs (fondator și CEO al Apple Inc.). În timpul prezentării, Jobs arată, de obicei, capacitățile unui nou produs sau o nouă caracteristică interesantă a produsului la fiecare 10 minute și dă cuvântul invitaților. Distrage ceva de-al tău public, puneți întrebări pe baza a ceea ce ați auzit, obțineți feedback.

Atenție principală esența prezentării. Determinați cele 10 idei, gânduri, concluzii principale pe care doriți să le transmiteți audienței și creați o prezentare pe baza acestora. În niciun caz nu includeți informații suplimentare în prezentare - acestea aparțin fișelor sau cuvintelor dvs. Diapozitivele ar trebui să aibă doar cel mai important lucru. La urma urmei, când vii într-un magazin și îi întrebi ceva pe vânzător, îți recitește el întregul instrucțiuni ale produsului? Nu! Prezintă exclusiv beneficiile produsului, principalele și principalele puncte în care acest produs diferă de altele. Când vă pregătiți pentru o prezentare, simțiți-vă ca vânzătorul a ceea ce prezentați. Ideile, gândurile, concluziile tale sunt bunurile tale intelectuale.

Ce vom prezenta?

Prezentare- Acest nu un document. Respectați întotdeauna regula: fac prezentări în Microsoft PowerPoint și documente în Word. Nu confundați prezentarea și fișele. Dacă doriți să transmiteți publicului textul raportului, includeți-l într-un fișier Word separat și atașați-l la raport. Includeți în prezentarea dvs. numai informații care vă vor ajuta publicul să înțeleagă mai bine materialul.

Informații, nu date. Știți cum diferă datele de informații? Datele sunt un set de anumite numere și fapte; ele nu sunt potrivite pentru a lua decizii. Informațiile sunt date prelucrate, prezentate într-o formă convenabilă pentru percepție, pentru luarea deciziilor. Un tabel cu o grămadă de numere și nume de coloane „Suma indicatorilor anuali” într-o prezentare multimedia reprezintă date, nu informații pentru luarea unei decizii. Informații pentru plasare în prezentarea din acest exemplu ar trebui să existe o diagramă, care ar arăta diferența dintre datele medii pentru 2001 și 2011.

Slide final. Vă rugăm să rețineți că în toate concertele, cei mai populari interpreți cântă la sfârșit, acest lucru se datorează faptului că oamenii își amintesc mai bine ce au văzut ultima dată. Realizați întotdeauna un diapozitiv rezumat în care fixați atenția oamenilor asupra „mesajului” principal pe care doriți să-l transmiteți prin prezentarea dvs. Dacă prezentarea dvs. are mai multe subiecte, faceți un diapozitiv rezumat după fiecare dintre aceste subiecte, iar la sfârșitul prezentării faceți un diapozitiv rezumat - acest lucru vă va permite să vă asigurați că publicul înțelege punctele principale ale prezentării dvs.

Cum se prezinta

Observa regula „Schemă - desen - grafic - tabel - text”. Exact în asta secvente. După ce ați formulat ceea ce doriți să transmiteți publicului dvs. într-un anumit slide, mai întâi gândiți-vă cum va fi prezentat sub formă de diagramă? Nu funcționează ca o diagramă, gândiți-vă cum să o arătați cu o imagine, un grafic, un tabel. Folosiți textul în prezentări numai dacă toate metodele anterioare de afișare a informațiilor nu vi s-au potrivit.

Tine minte Regula „5 obiecte per diapozitiv”.. Nu este nevoie să creați o vinaigretă pe tobogan. Această regulă se bazează pe un model descoperit de psihologul american George Miller. Ca rezultat al experimentelor, el a descoperit că memoria pe termen scurt a unei persoane este capabilă să-și amintească în medie nouă numere binare, opt numere zecimale, șapte litere ale alfabetului și cinci cuvinte monosilabice - adică o persoană este capabilă să-și amintească simultan 7. ± 2 elemente. Astfel, atunci când plasați informații pe diapozitivul prezentării dvs. multimedia, încercați să vă asigurați că diapozitivul conține doar 5 elemente în total. Dacă aceasta este o diagramă, atunci încercați să o simplificați la 5 elemente sau grupați elementele astfel încât 5 blocuri să fie evidențiate vizual în diagramă.

Ce software ar trebui să folosesc?

/ 2010. Un program simplu și convenabil a devenit poate cea mai bună modalitate de a transmite clar și clar ideile sau realizările tale oricărei audiențe. Dacă știți să utilizați o suită de birou, atunci nu vă va fi dificil să înțelegeți PowerPoint.

O imagine valorează 1000 de cuvinte. Când vă pregătiți prezentarea veți avea nevoie ilustrații. Utilizați serviciile de căutare de imagini Google și Yandex pentru a găsi imaginile necesare.

Aceste sfaturi și reguli simple vă vor ajuta să creați prezentări care sunt interesante pentru publicul dvs., precum și să le prezentați eficient.
Articolul a fost elaborat pe baza materialelor de pe site-ul GROTORG.

Prezentarea este cea mai eficientă modalitate de a atrage publicul țintă, partenerii și colegii. Cu ajutorul unei prezentări, puteți prezenta clar și cuprinzător informații despre un anumit subiect, curs, diplomă sau plan de afaceri. Informațiile vizualizate sunt mai ușor de perceput și de reținut bine! Reguli pentru crearea unei prezentări, punctele principale și greșelile evidente - acestea sunt doar câteva dintre aspectele care vor fi acoperite în aceste ghiduri.

Descarca:

Previzualizare:

Departamentul de Cultură și Turism al Regiunii Tomsk

Instituție autonomă de învățământ de stat regională

învăţământul secundar profesional

„Colegiul guvernatorului de tehnologii și inovații socio-culturale”

Maksimova M.V.

Reguli pentru crearea unei prezentări

Prezentările sunt destinate:

• afișarea clarității materialelor educaționale/preferente,
• managementul activităților educaționale și cognitive ale audienței,
• monitorizarea si verificarea asimilarii materialului dat,
• generalizarea și sistematizarea cunoștințelor,
• publicitate pentru bunuri, servicii,
• crearea de albume foto etc.

Prezentările pot fi prezentate în diferite moduri:

• pe computer,
• pe ecran folosind un proiector multimedia,
• pe un ecran TV de format mare.

Prezentările create pot conține:

• text,
• Imagini,
• diagrame,
• desene,
• animație computerizată a proceselor și fenomenelor,
• acompaniament sonor,
• autoforme,
• diagrame
• hyperlink-uri;
• Videoclipuri.

Regula de bază a prezentărilor:

Simplitate, concizie (minimalism în prezentarea informațiilor vizuale). Scurt rezumat al materialului, conținut maxim de informații al textului.

Următoarele reguli de prezentare:

• Lizibilitatea (vizibilitatea din cele mai îndepărtate colțuri ale camerei și de la diverse dispozitive);
• Fără acumulare, ordine clară în toate.
• Informații atent structurate.
• Prezența titlurilor scurte și concise, a listelor cu marcatori și numerotate.
• Informațiile importante (de exemplu, concluzii, definiții, reguli etc.) ar trebui să fie prezentate cu un font mare și aldine și plasate în colțul din stânga sus al slide-ului.
• Este recomandabil să plasați informații secundare în partea de jos a slide-ului.
• Fiecare poziție (idee) ar trebui să primească un paragraf separat.
• Ideea principală ar trebui să fie prezentată în primul rând al paragrafului.
• Utilizați forme tabelare de prezentare a informațiilor (diagrame, diagrame) pentru a ilustra cele mai importante fapte, care vor face posibilă prezentarea materialului în mod compact și clar.
• Grafica ar trebui să completeze textul în mod organic.
• Explicația trebuie plasată cât mai aproape de ilustrațiile cu care ar trebui să apară în același timp pe ecran.
• Instrucțiunile pentru îndeplinirea sarcinilor trebuie luate în considerare cu atenție în ceea ce privește claritatea, concizia și lipsa de ambiguitate.
• Folosiți un fundal emoțional (ficțiunea este reținută mai bine decât textele speciale, iar poezia este mai bună decât proza).
• Toate informațiile text trebuie verificate cu atenție pentru erori de ortografie, gramaticale și stilistice.
• Productivitatea materialului furnizat crește dacă sunt implicate simultan canalele vizuale și auditive de percepție a informațiilor (sursele străine numesc acest lucru principiul modalității). Prin urmare, se recomandă, acolo unde este posibil, utilizarea audio pentru text și grafică.

Cercetările arată că eficiența percepției auditive a informațiilor este de 15%, vizuală - 25%, iar implicarea lor simultană în procesul de învățare crește eficiența percepției cu până la 65%.

Caracteristici fiziologice ale percepției culorilor și formelor

• Culorile stimulatoare (calde) favorizeaza excitarea si actioneaza ca iritanti (in ordinea descrescatoare a intensitatii: rosu, portocaliu, galben).
• Culorile dezintegrante (reci) calmează și provoacă somnolență (în aceeași ordine: violet, albastru, albastru deschis, albastru-verde, verde).
  Culori neutre: roz deschis, galben-verde, maro.
• Combinația a două culori - culoarea semnului și culoarea de fundal - afectează în mod semnificativ confortul vizual, iar unele perechi de culori nu numai că obosesc vederea, ci pot provoca și stres (de exemplu: simboluri verzi pe fundal roșu).
• Cele mai bune combinații de font și culori de fundal sunt: ​​alb pe albastru închis, negru pe alb, galben pe albastru, portocaliu pe negru.
• Schema de culori ar trebui să fie aceeași pentru toate diapozitivele.
• Orice model de fundal crește oboseala ochilor și reduce eficiența percepției informațiilor.
• Desenele clare, strălucitoare, care se schimbă cu ușurință „îmbrățișează” subconștientul și sunt mai bine amintite.
• Orice obiect secundar care se mișcă (animat) reduce calitatea percepției materialului, distrage atenția și îi perturbă dinamica.
• Afișarea diapozitivelor cu acompaniament de fundal a sunete nedorite (melodii, melodii) provoacă oboseală rapidă, contribuie la disiparea atenției și reduce productivitatea învățării.
• Tine minte!
  O persoană își poate aminti simultan nu mai mult de trei fapte, concluzii, definiții.
• Fiecare diapozitiv ar trebui să reflecte o idee.
• Textul trebuie să fie format din cuvinte scurte și propoziții simple.
• Rândul trebuie să conțină 6-8 cuvinte.
• Ar trebui să existe 6-8 linii în total pe diapozitiv.
• Numărul total de cuvinte nu trebuie să depășească 50.
• Verbele trebuie să fie în aceeași formă de timp.
• Titlurile ar trebui să capteze atenția publicului și să rezumă punctele principale ale diapozitivului.
• Titlurile trebuie să aibă atât litere mari, cât și litere mici.
• Diapozitivele nu trebuie să fie prea luminoase - decorațiunile inutile creează doar o barieră în calea transferului eficient de informații.
• Numărul de blocuri de informații la afișarea datelor statistice pe un diapozitiv nu trebuie să fie mai mare de patru.
• Legendele ilustrației sunt plasate sub ea, nu deasupra.
• Toate diapozitivele de prezentare trebuie să fie în același stil.

Reguli generale de utilizare a fonturilor

1. Fiecare font (font + ortografie) are un singur sens semantic.

Pentru un tip de liter stabil este tradițional încă din secolul al XIX-lea. sunt astfel:

• nume de fonturi aldine ale structurilor documentelor,
• cursive - accent logic, în special, pe formularea prevederilor de bază, definițiilor etc.,
• „direct” obișnuit - corpul principal de informații.

2. Textele de prezentare care sunt utilizate într-o situație non-standard tensionată din punct de vedere psihologic ar trebui să fie prezentate într-un tip de literă cu un algoritm de recunoaștere simplificat, de exemplu, font Arial. Acest lucru este recomandabil atunci când lucrați cu instrucțiuni privind regulile de siguranță, reglementări, acorduri cu consecințe juridice sau de proprietate, condiții de atribuire la olimpiade etc.

3. Evitați să utilizați mai mult de trei fonturi diferite pe un diapozitiv. În caz contrar, cititorul va deveni prematur obosit, încercând în mod constant să selecteze un algoritm de recunoaștere a fontului. Excepție fac instrucțiunile de utilizare a fonturilor.

4. Formulele matematice sunt prezentate într-un tip de literă apropiat de cel standard (Times New Roman), cu toate variabilele în cursive, restul - paranteze, simboluri ale operațiilor matematice, denumiri stabilite de funcții (sin, cos etc.) - în mod obișnuit. font „în poziție verticală”.

Sfat!
Înainte de a crea o prezentare, este recomandabil să:

1. Stabiliți tema și scopul prezentării

2. Creați o diagramă (script) a prezentării

3. Planificați conținutul tuturor diapozitivelor și stilul acestora.

Deficiențe și greșeli tipice la crearea prezentărilor

• Absența unui diapozitiv de titlu care să conțină: denumirea proiectului sau subiectul lecției (lecția); Despre autor; data de dezvoltare; informații despre locația resursei în rețea etc.;
• lipsa unei Introducere, care să prezinte: scopurile și obiectivele studierii temei, o scurtă descriere a conținutului;
• absența unui Cuprins (pentru dezvoltări detaliate, dacă există secțiuni sau subteme în prezentare) cu hyperlinkuri către secțiuni/subteme ale prezentării;
• lipsa unei concluzii logice a prezentării care să conţină: concluzie, generalizări, concluzii;
• supraîncărcarea diapozitivelor cu informații detaliate de text (nu mai mult de trei fapte mici pe un diapozitiv și nu mai mult de unul important);
• utilizarea neuniformă și irațională a spațiului pe tobogan;
• lipsa de legătură între fundalul prezentării și conținutul.
• alegere slabă a culorilor: folosirea de culori prea luminoase și plictisitoare, utilizarea a mai mult de 3 culori în design (culoarea textului, culoarea fundalului, titlul și/sau culoarea evidențierii); folosind un fundal întunecat cu text deschis;
• utilizarea diferitelor fundaluri pe diapozitive în cadrul unei prezentări;
• utilizarea desenelor, fotografiilor de proastă calitate și cu proporții distorsionate;
• lipsa alinierii corecte a textului;
• absența sau conexiunile neclare în diagrame sau între componentele materialului de pe diapozitiv;
• prezența diferitelor efecte de tranziție între diapozitive și alte efecte de animație enervante care interferează cu percepția informațiilor;
• lipsa unității stilului paginii:

• aceeași fontă și dimensiune de font pentru toate titlurile (cel puțin 24 de puncte);
• aceeași fontă și dimensiune de font pentru fragmentele de test (cel puțin 18 puncte);
• titlurile, numerele de pagină, butoanele de pagină ar trebui să apară în același loc pe ecran;
• aceeași schemă de culori pe toate paginile etc.

Media și caracteristicile lor Prezentarea dvs. arată grozav pe ecranul computerului dvs.? Pe proiector ea se poate dovedi a fi mediocră

Monitorul iartă aproape toate defectele în pregătirea unei prezentări, prin urmare, toate vor apărea mai târziu, pe ecranul proiectorului sau în versiune tipărită

Imprimare pe hârtie Nu vor exista animații sau efecte; Dimensiunea fontului trebuie să fie suficient de suficientă pentru a citi 2 diapozitive pe pagină A4 - acesta este maximul. Imprimați doar pe o față a foii. Al doilea este pentru note.

Design de diapozitive

Titlu Nu orice diapozitiv are nevoie de un titlu. Cu cât sunt mai puține cuvinte în titlu, cu atât mai bine. Titlul nu trebuie să repete conținutul diapozitivului.

Text Nu mai mult de 10 rânduri pe un diapozitiv Principalul lucru trebuie evidențiat sau subliniat Maxim de litere mari într-o culoare contrastantă față de fundal Eliminați frazele neinformative din text - nu este corect: „Aproximativ 40 de experți, fizicieni și chimiști, istorici de artă la Centrul de Restaurare și Cercetare a Muzeelor ​​din Franța...” corect: „...experții nu au găsit...”

Fontul ales ar trebui să fie lizibil. Puteți vedea bine? Poți vedea bine? Poți vedea bine? Literele nu se estompează, culoarea literelor nu irită ochii.

Literele de antet create folosind obiectul Word Art nu ar trebui să se lipească una de alta. Bun venit tuturor la clasă.

Fundal Cât mai uniform posibil, de preferință monocrom Fără imagini care au o încărcare semantică Atât textul deschis, cât și textul întunecat ar trebui să fie citite în fundal

Ilustrații Nicio ilustrație nu este mai bună decât una proastă Un stil de desene pe parcursul întregii prezentări Nu utilizați atât desene, cât și fotografii pe același diapozitiv. Fundalul desenului și al prezentării trebuie să fie apropiate

Reduceți și măriți imaginile proporțional

Luminos! Pestriț! Nu trebuie incluse în prezentare mai mult de 3 culori.Multicolor!

Epoca de piatră numerotată: Paleolitic Mezolitic Neolitic marcat Forme timpurii de religii: animism fetișism liste de totemism Dacă succesiunea elementelor este importantă Listare simplă

Dimensiunea tabelului nu mai mult de 15 x10 celule Este necesar să se evidențieze valorile importante

Diagramă circulară Nu mai mult de 7 felii (restul poate fi rezumat în „altele”) Etichetele de pe felii sunt preferate în detrimentul legendelor

Structura subiectului

Atribute inutile Desen pe fiecare diapozitiv Cadru „frumos” Numărul diapozitivului și data titlului Titlul prezentării Titlu Informații importante Informații utile Informații interesante

Tranziții și animație

tranziții Durata = 1-3 secunde Maxim 2 tipuri de tranziții: pentru titlurile de secțiuni și diapozitivele obișnuite Cu cât conținutul diapozitivului este vizibil mai devreme în timpul tranziției, cu atât mai bine

animație Folosiți orice ocazie pentru a face fără ea Animația necesită motive foarte serioase: Afișați modificări secvențiale într-un sistem format dintr-un număr mare de obiecte.Lecție-joc general cu elevii.

Blocul de text de pe diapozitiv ar trebui să apară ca un întreg, și nu literă cu literă.Ascultătorul începe să urmărească literele zburătoare și nu aude vorbitorul.

Microsoft PowerPoint este un set puternic de instrumente pentru crearea de prezentări. Când înveți pentru prima dată programul, s-ar putea să pară că este foarte ușor să creezi o demonstrație aici. Poate da, dar cel mai probabil rezultatul va fi o versiune destul de primitivă, care va fi potrivită pentru cele mai mici afișaje. Dar pentru a crea ceva mai complex, trebuie să sapă adânc în funcționalitate.

În primul rând, trebuie să creați un fișier de prezentare. Există două opțiuni aici.

Acum că PowerPoint rulează, trebuie să creăm diapozitive - cadre ale prezentării noastre. Există un buton pentru asta „Creează diapozitiv”în filă "Acasă", sau o combinație de taste rapide „Ctrl” + "M".

Inițial, este creat un diapozitiv de titlu pe care va fi afișat numele subiectului de prezentare.

Toate cadrele suplimentare vor fi standard în mod implicit și au două zone - pentru titlu și conținut.

Un început. Acum trebuie doar să vă umpleți prezentarea cu date, să schimbați designul și așa mai departe. Ordinea în care o faci nu prea contează, așa că pașii următori nu trebuie să se facă secvenţial.

Personalizarea aspectului

De regulă, designul este personalizat chiar înainte de a umple prezentarea cu date. În cea mai mare parte, ei fac acest lucru deoarece, după personalizarea aspectului, elementele existente ale site-ului web s-ar putea să nu arate foarte bine, iar documentul finit trebuie reproiectat serios. De aceea, cel mai adesea o fac imediat. Pentru a face acest lucru, utilizați fila cu același nume din antetul programului, este a patra din stânga.

Pentru a configura trebuie să mergeți la fila "Proiecta".

Există trei domenii principale aici.

Merită să vorbim despre ultima opțiune mai detaliat.

Buton „Format de fundal” deschide un meniu lateral suplimentar în partea dreaptă. Aici, dacă instalați orice design, există trei marcaje.

Aceste instrumente sunt destul de suficiente pentru a face designul prezentării tale nu numai colorat, ci și complet unic. Dacă prezentarea nu are stilul standard specificat selectat până la această oră, atunci în meniu „Format de fundal” va fi doar "Completati".

Personalizarea aspectului diapozitivului

De regulă, înainte de a completa prezentarea cu informații, se stabilește și formatul. Există o gamă largă de șabloane pentru aceasta. Cel mai adesea, nu sunt necesare setări suplimentare de aspect, deoarece dezvoltatorii oferă o gamă bună și funcțională.

Dacă, totuși, este nevoie să creați un diapozitiv într-un aspect care nu este prevăzut de șabloanele standard, atunci vă puteți face propriul gol.

Când toate lucrările sunt finalizate, apăsați butonul „Închideți modul eșantionare”. După aceasta, sistemul va reveni la lucrul cu prezentarea, iar șablonul poate fi aplicat diapozitivului în modul descris mai sus.

Umplerea cu date

Indiferent de ce este descris mai sus, principalul lucru într-o prezentare este completarea acesteia cu informații. Puteți pune orice în spectacol, atâta timp cât se potrivește armonios unul cu celălalt.

În mod implicit, fiecare diapozitiv are propriul său titlu și pentru aceasta este alocată o zonă separată. Aici ar trebui să introduceți numele diapozitivului, subiectul, ceea ce se discută în acest caz și așa mai departe. Dacă o serie de diapozitive vorbește despre același lucru, atunci puteți fie să eliminați titlul, fie pur și simplu să nu scrieți nimic acolo - zona goală nu este afișată atunci când afișați prezentarea. În primul caz, trebuie să faceți clic pe marginea cadrului și să apăsați butonul "Del". În ambele cazuri, diapozitivul nu va avea un titlu și sistemul îl va marca ca "fără nume".

Cele mai multe layout-uri de diapozitive folosesc "Zona de continut". Această zonă poate fi folosită atât pentru introducerea textului, cât și pentru introducerea altor fișiere. În principiu, orice conținut adăugat site-ului încearcă automat să ocupe acest anumit slot, ajustându-și dimensiunea în mod independent.

Dacă vorbim despre text, acesta este ușor de formatat folosind instrumente standard Microsoft Office, care sunt prezente și în alte produse ale acestui pachet. Adică, utilizatorul poate schimba liber fontul, culoarea, dimensiunea, efectele speciale și alte aspecte.

În ceea ce privește adăugarea fișierelor, lista este largă. Poate fi:

• Imagini;
• Formule matematice, fizice și chimice;
• Diagrame SmartArt etc.

Pentru a adăuga toate acestea sunt folosite o varietate de metode. În cele mai multe cazuri, acest lucru se face prin filă "Introduce".

De asemenea, zona de conținut în sine conține 6 pictograme pentru adăugarea rapidă de tabele, diagrame, obiecte SmartArt, imagini de pe computer, imagini de pe Internet și fișiere video. Pentru a insera, trebuie să faceți clic pe pictograma corespunzătoare, după care se va deschide un set de instrumente sau un browser pentru a selecta obiectul dorit.

Elementele introduse pot fi deplasate liber în jurul slide-ului folosind mouse-ul, selectând manual aspectul dorit. De asemenea, nimeni nu interzice schimbarea dimensiunilor, a priorității poziției și așa mai departe.

Funcții suplimentare

Există, de asemenea, o gamă largă de funcții diferite care vă pot îmbunătăți prezentarea, dar care nu trebuie să fie utilizate.

Stabilirea unei tranziții

Această jumătate de punct se referă la designul și aspectul prezentării. Nu este de o importanță atât de primordială ca amenajarea celui extern, așa că nu este deloc necesar să o faci. Acest set de instrumente se află în fila „Tranziții”.

În zonă „Mergi la acest slide” Există o selecție largă de compoziții de animație diferite care vor fi folosite pentru a trece de la un diapozitiv la altul. Poți să-l alegi pe cel care îți place cel mai mult sau care se potrivește stării de spirit a prezentării și să folosești și funcția de personalizare. Există un buton pentru asta „Opțiuni de efecte”, fiecare animație are propriul set de setări.

Regiune „Timp de diapozitiv” nu mai are nimic de-a face cu stilul vizual. Aici puteți ajusta durata de vizualizare a unui diapozitiv, cu condiția ca acestea să se schimbe fără comanda autorului. Dar, de asemenea, merită remarcat aici un buton care este important pentru ultimul punct - "Aplica la toate" vă permite să evitați aplicarea manuală a unui efect de tranziție între diapozitive pe fiecare cadru.

Setări de animație

Puteți adăuga un efect special fiecărui element, fie că este text, media sau orice altceva. Se numeste "Animaţie". Setările pentru acest aspect se află în fila corespunzătoare din antetul programului. Puteți adăuga, de exemplu, animație a aspectului unui obiect, precum și dispariția lui ulterioară. Instrucțiuni detaliate pentru crearea și configurarea animațiilor sunt într-un articol separat.

Hyperlinkuri și sistem de control

În multe prezentări serioase, sistemele de control sunt, de asemenea, configurate - taste de control, meniuri de diapozitive și așa mai departe. Toate acestea se realizează prin crearea de hyperlinkuri. Nu în toate cazurile ar trebui să fie prezente astfel de componente, dar în multe exemple îmbunătățește percepția și sistematizează bine prezentarea, transformând-o practic într-un manual sau program separat cu o interfață.

Concluzie

Pe baza tuturor celor de mai sus, putem ajunge la următorul algoritm cel mai optim pentru crearea unei prezentări, constând din 7 pași:

1. Creați numărul necesar de diapozitive

   Nu este întotdeauna posibil ca un utilizator să spună în avans cât de lungă va fi prezentarea, dar cel mai bine este să ai o idee. Acest lucru va ajuta pe viitor să distribuiți armonios întreaga cantitate de informații, să configurați diferite meniuri și așa mai departe.

2. Personalizați designul vizual
3. Distribuiți opțiunile de aspect al diapozitivelor

   Pentru a face acest lucru, fie sunt selectate șabloane existente, fie sunt create altele noi și apoi distribuite fiecărui diapozitiv separat, în funcție de scopul său. În unele cazuri, acest pas poate chiar precede stabilirea stilului vizual, astfel încât autorul să poată ajusta parametrii de proiectare exact la aranjarea aleasă a elementelor.

4. Introduceți toate datele

   Utilizatorul introduce tot textul, media sau alte tipuri de date necesare în prezentare, distribuindu-le pe diapozitive în secvența logică dorită. Toate informațiile sunt editate și formatate imediat.

5. Creați și configurați elemente suplimentare

   În această etapă, autorul creează butoane de control, diverse meniuri de conținut și așa mai departe. De asemenea, adesea momente individuale (de exemplu, crearea butoanelor de control al diapozitivelor) sunt create în etapa de lucru cu compoziția cadrului, astfel încât să nu fie nevoie să adăugați manual butoane de fiecare dată.

6. Adăugați componente și efecte secundare

   Configurarea animației, tranzițiilor, muzicii și așa mai departe. De obicei, acest lucru se face în ultima etapă, când totul este gata. Aceste aspecte au un impact redus asupra documentului finit și pot fi oricând abandonate, motiv pentru care sunt tratate ultimul.

7. Verificați și corectați defecțiunile

   Tot ce rămâne este să verificați totul prin rularea previzualizării și să faceți ajustările necesare.

În plus

La final aș dori să menționez câteva puncte importante.

• Ca orice alt document, o prezentare are greutatea ei. Și devine mai mare cu cât sunt introduse mai multe obiecte în interior. Acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele muzicale și video de înaltă calitate. Prin urmare, ar trebui să aveți grijă din nou să adăugați fișiere media optimizate, deoarece o prezentare de mai mulți gigaocteți nu numai că pune dificultăți în transportul și transferul pe alte dispozitive, dar poate funcționa în general extrem de lent.
• Există diverse cerințe pentru designul și conținutul unei prezentări. Înainte de a începe lucrul, cel mai bine este să aflați regulamentul de la conducere, pentru a nu greși și a nu ajunge la nevoia de a reface complet lucrarea finită.
• Conform standardelor prezentărilor profesionale, se recomandă să nu se creeze grămezi mari de texte în cazurile în care lucrarea este destinată să însoțească un discurs. Nimeni nu va citi toate acestea; toate informațiile de bază trebuie rostite de un crainic. Dacă prezentarea este destinată studiului individual de către destinatar (de exemplu, instrucțiuni), atunci această regulă nu se aplică.

După cum puteți înțelege, procedura de creare a unei prezentări include mult mai multe posibilități și pași decât ar părea de la bun început. Niciun tutorial nu vă va învăța cum să creați demonstrații mai bine decât doar experiența. Deci trebuie să exersați, să încercați diferite elemente, acțiuni, să căutați soluții noi.