Acasă Secretele medicinei Lista profesiilor preferenţiale an. Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii”

Lista profesiilor preferenţiale an. Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii”

„SUCURSALA FONDULUI DE PENSII AL FEDERAȚIEI RUSE PENTRU REGIUNEA KRASNOYARSK SOFTWARE „LISTA PROFESIUNILOR PREFERENȚIALE ALE ÎNTREPRINDERII” Versiunea 3.6.2 Manual de utilizare...”

DEPARTAMENTUL FOND DE PENSII

FEDERAȚIA RUSĂ DE

REGIUNEA KRASNOYARSK

SOFTWARE

„LISTA PROFESIILOR PREFERENȚIALE

ÎNTREPRINDERI"

Versiunea 3.6.

Manualul utilizatorului

Krasnoyarsk

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 2 Cuprins Introducere

Notatiile folosite

1. Crearea Listei

1.1 Creare pe baza Listei pentru perioada anterioară de raportare

1.2 Completarea datelor generale

Informații generale despre listă

Informații generale despre organizație

1.3 Când să completați Lista în mod cumulativ

1.4 Editarea listei de activități

1.5 Completarea informațiilor despre oficialii organizației

1.6 Adăugarea și editarea datelor despre departamente

1.7.2 Completarea tabelului cu lista de nume

1.7.3 Completarea claselor de condiții de muncă

1.7.4 Actualizarea perioadelor de lucru

1.7.5 Căutarea unui angajat în lista de nume

1.7.6 Salvarea modificărilor și ieșirea din fereastra de diviziune

2. Căutați un angajat după organizație

3. Formarea unei liste de persoane care se pensionează

4. Imprimarea listei și a statisticilor

4.1 Opțiuni de imprimare

4.3 Generarea unui fișier cu listă de nume pentru imprimare

4.4 Generarea unui fișier de raport pe baza Listei pentru imprimare

4.5 Generarea unui fișier de raport pe baza unei liste de nume pentru imprimare

– – –

5.1 Salvarea listei într-un fișier XML

5.3 Combinarea mai multor liste de organizații într-una singură

5.4 Erori care apar la încărcarea Listei dintr-un fișier XML

7. Caracteristici suplimentare

7.1 Utilizarea Expertului pentru a pregăti Lista

7.2 Lucrul cu mai multe organizații

7.3 Operarea simultană a mai multor utilizatori

7.4 Corectarea automată a codurilor pentru motive de pensie

8. Probleme posibile atunci când lucrați cu programul

8.2 Mesajul „Eroare I/O 123” la salvarea listei într-un fișier XML

9. Întrebări frecvente

9.1 Completarea listei

Numar de personal 0,5; Ce ar trebui să fie introdus în coloana cu numărul real?

Avem 1 chirurg în personal, o persoană a lucrat șase luni, alta șase luni, introducem aceste date

Programul se plânge. Ce să fac?

Verificarea datelor este dezactivată, de ce programul arată încă erori?..................................60 Valoarea I nevoia nu este în clasificator. Ce să fac?

9.2 Funcționarea programului

– – –

Introducere Software-ul „Lista ocupațiilor preferențiale ale întreprinderii” este destinat întocmirii de către asigurați a unei Liste de locuri de muncă, profesii, funcții, locuri de muncă în care asigură persoanele asigurate la pensie anticipată în conformitate cu articolele 30-33 din Legea federală. Legea din 28 decembrie 2013 Nr. 400-FZ „Despre pensiile de asigurare” (denumită în continuare Lista).

Dat software Este destinat să fie utilizat la locurile de muncă ale specialiștilor de resurse umane responsabili cu menținerea înregistrărilor personale la întreprindere și le permite acestora să îndeplinească următoarele funcții:

întocmirea și ajustarea Listei de locuri de muncă, profesii (funcții), angajare în care dă dreptul la atribuirea anticipată a pensiilor de muncă;

tipărirea Listei sub forma unui eșantion standard;

tipărirea unei liste de nume sub forma unui formular standard;

obtinerea de statistici cu iesire pe ecran si imprimanta;

– – –

Notatiile folosite

Acest ghid de utilizare folosește următoarele convenții:

Atenţie! - ar trebui să acordați atenție textului care urmează unui astfel de cuvânt Atentie speciala;

– – –

1. Crearea Listei

1.1 Crearea pe baza Listei pentru perioada anterioară de raportare Lista poate fi pregătită pe baza datelor disponibile pentru o altă perioadă de raportare.

Daca este in stoc pt perioada trecuta Există doar o listă în format XML, încărcați-o în program (pentru mai multe detalii, consultați secțiunea „5.2 Încărcarea unei liste dintr-un fișier XML”), modificați valorile în câmpurile „Anul de raportare”, „Perioada de raportare” și să facă modificările necesare la poziții masa de personalși la lista de nume.

Dacă Lista pentru perioada de raportare anterioară este deja disponibilă în programul „Lista medicamentelor”, puteți începe să completați o nouă Listă pentru aceeași organizație, dar pentru un an diferit (trimestru, semestru), prin simpla copiere a datele existente. Pentru a face acest lucru, fiind în Lista dorită, selectați [Lista] [Începeți completarea unei liste noi] [Pentru o nouă perioadă de raportare...] (Figura 1).

Figura 1. Crearea unei liste bazate pe una existentă

Ca urmare, se va deschide o fereastră în care trebuie să indicați pentru ce perioadă de raportare va fi noua Listă (Figura 2). Parametrii specificați vor fi folosiți, printre altele, pentru a actualiza automat perioadele de lucru din lista de nume. Pentru o explicație a setării „Total cumulat”, consultați secțiunea „1.3 Când trebuie să completați Lista cu un total cumulat”.

– – –

După ce faceți clic pe butonul „Creați”, va începe procesul de generare a unei noi liste pe baza celei existente.

La actualizarea perioadelor de lucru în lista de nume, se aplică următoarea regulă:

– – –

în cazul în care noua Listă se completează cu total cumulativ, perioadele de lucru vor fi analizate, iar dacă se încadrează într-o nouă perioadă de raportare, perioadele de lucru vor fi reținute; dacă sfârșitul perioadei de lucru cade în zilele de 31.03, 30.06, 30.09, 31.12, perioada de lucru se va prelungi până la sfârșitul noii perioade de raportare; Exemple de perioade de actualizare sunt date în tabelele de mai jos;

– – –

La finalizarea procesului de generare a Listei și de actualizare a perioadelor de lucru, în listă va fi afișat un mesaj corespunzător pe nume și va fi deschisă o nouă Listă (Figura 3).

– – –

Atenţie! Începând cu versiunea 3.6, înainte de a pregăti o listă pentru o altă perioadă de raportare, angajații care renunță după încheierea perioadelor de lucru pot fi marcați ca concediați (bifați caseta din coloana „Concediere” din Lista de nume). La pregătirea unei noi liste, acești angajați și perioadele lor de raportare nu vor fi transferate pe noua listă.

După aceasta, puteți modifica datele pentru a le actualiza. Dacă este necesar, puteți trece la lista anterioară selectând elementul de meniu [Lista] [Selectați lista de editat] [Perioada de raportare] (Figura 4).

Figura 4. Selectarea unei liste de editat: comutare între anii de raportare

1.2 Completarea datelor generale Dacă nu există date din perioadele anterioare de raportare, crearea Listei începe cu completarea datelor generale despre Listă și organizație (Figura 5).

– – –

Date generale despre Tipul de Listă al Listei – inițiale (la completarea pentru transmiterea inițială a Listei) sau corective (la transmiterea modificărilor la Listă anual1);

anul de raportare pentru care este furnizată Lista;

perioada de raportare (primul trimestru, prima jumătate a anului, 9 luni, an), informații pentru care se vor introduce; dacă perioada de raportare nu este specificată, se presupune că datele pentru întregul an vor fi introduse în program;

semnul unui total cumulat (pentru mai multe detalii, vezi secțiunea „1.3 Când trebuie să completați Lista cu un total cumulat”);

data certificării locurilor de muncă din organizație;

semn de acord cu comitetul sindical.

Informații generale despre denumirea organizației;

numărul de înregistrare al organizației în Fondul de pensii al Federației Ruse în formatul NNN-NNN-NNNNNN (de exemplu, 034 lista de tipuri de activități ale organizației în funcție de clasificator - pentru a specifica lista, trebuie să faceți clic pe butonul cu trei puncte de lângă câmpul „Tip de activitate” (Figura 6).

Pentru mai multe informații despre crearea și editarea unei liste de activități, consultați secțiunea „1.4 Editarea unei liste de activități”;

– – –

tip de organizare conform clasificatorului;

informații despre manager, șeful departamentului de personal și președintele comitetului sindical - se completează în câmpurile corespunzătoare (Figura 7).

– – –

Diferența dintre Lista inițială și Lista corectivă este volumul de date furnizate Fondului de Pensii. Dacă este indicat tipul de listă INIȚIALĂ, atunci aceasta trebuie să conțină informații despre toate posturile din tabelul de personal al organizației, precum și o listă completă a angajaților după nume pentru perioada de raportare (dacă este necesar). Tipul CORECTIV al Listei presupune ca aceasta va contine doar modificari in tabelul de personal care au avut loc de la ultima depunere a Listei la Fondul de Pensii. În acest caz, trebuie indicat tipul de schimbare pentru fiecare post de angajare. Astfel, la retrimiterea acesteia la Fondul de Pensii, alegerea tipului de Lista rămâne la angajator (cu excepția cazului în care există alte recomandări din partea Casei de Pensii).

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 10 Pentru a introduce informații suplimentare (numele postului și numărul de telefon de contact), trebuie să faceți clic pe butoanele „…” de lângă câmpurile corespunzătoare (Figura 8). Pentru mai multe informații despre completarea acestor informații, consultați secțiunea „1.5 Completarea informațiilor despre oficialii organizației”.

Figura 8. Butoane pentru deschiderea unei ferestre pentru introducerea și editarea informațiilor despre un funcționar, adresa organizației;

datele perioadelor de navigație;

datele sezoanelor de încălzire.

Atenţie! Câmpurile evidențiate cu caractere aldine sunt obligatorii a fi completate de către asigurat (în lipsa datelor obligatorii, salvarea este imposibilă).

Pentru a salva datele generale introduse despre Listă și organizație, trebuie să faceți clic pe butonul „Salvare”. Înainte de salvare, se verifică corectitudinea datelor introduse și, dacă este detectată o eroare, este afișat un mesaj corespunzător (de exemplu, „Indicați tipul de activitate al organizației!”), iar salvarea nu se efectuează. Dacă salvarea are succes, în partea de jos a ferestrei va apărea un mesaj de informare corespunzător (Figura 9).

Figura 9. Inscripția care indică salvarea cu succes a datelor De asemenea, puteți salva datele generale selectând elementul de meniu [Lista] [Salvare date generale] sau apăsând butonul F2. Când faceți clic pe butonul „Închidere”, salvarea nu va fi efectuată și programul va fi închis.

1.3 Când trebuie să completați Lista cu un total cumulat Programul vă permite să lucrați atât cu Liste și liste de nume completate cu un total cumulat de la începutul anului, cât și cu date care reflectă informații pentru o anumită perioadă de raportare ( șase luni în 2010 și trimestru începând din 2011).

Verificați cu organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse din care face parte organizația dumneavoastră pentru recomandări cu privire la pregătirea Listei și a listei de nume pe bază de angajamente sau separat pentru fiecare perioadă de raportare.

– – –

1.4 Editarea listei de tipuri de activități Fereastra de selectare a tipurilor de activități este destinată generării unei liste de tipuri de activități ale unei organizații sau divizii. Baza pentru formarea listei este un clasificator special. O organizație (și divizie) poate avea mai multe tipuri de activități simultan.

Fereastra conține trei zone (Figura 11): în partea stângă există un clasificator de activități (situat sub inscripția „Tipuri posibile de activități”), în partea dreaptă a ferestrei există o zonă în care tipurile de activități selectate pentru organizare (diviziune) sunt plasate, iar în centru sunt plasate două butoane „Selectați” și „Eliminați”.

Figura 11. Fereastra „Select Activities”.

Pentru a indica ce tip de activitate are organizația (divizia), găsiți numele tipului dorit în lista din stânga, selectați-l făcând clic cu mouse-ul, apoi faceți clic pe butonul „Selectați”. Numele activității va fi acum în zona din dreapta a ferestrei din lista celor selectate (Figura 12).

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 12

– – –

Pentru a elimina un tip de activitate din lista celor selectate, selectați-l în lista din dreapta și faceți clic pe butonul „Eliminați”. Tipul de activitate se va muta din lista din dreapta la stânga.

Puteți muta un tip de activitate dintr-o listă în alta făcând dublu clic pe numele tipului corespunzător Dacă, atunci când faceți clic pe butoanele „Selectați” sau „Eliminați”, este afișat mesajul „Selectați un tip de activitate!”. și nu se întâmplă nimic altceva, asta înseamnă că ai uitat să selectezi tipul de activitate de care ai nevoie din lista din dreapta sau din stânga înainte de a apăsa butonul. Închideți caseta de mesaj făcând clic pe OK, selectați o activitate din listă și încercați din nou.

Făcând clic pe butonul „OK”, se vor confirma modificările făcute în listă și se vor închide fereastra „Selectați activități”. Butonul Anulare pur și simplu închide fereastra fără a aplica nicio modificare.

1.5 Completarea informațiilor despre oficialii organizației Informațiile despre oficialii organizației sunt introduse într-o fereastră specială, care poate fi deschisă făcând clic pe butonul „…” situat lângă câmpurile „Șef”, „Șef Resurse Umane” și „PC Președinte” (Figura 8) . Ca urmare, va apărea o fereastră în care puteți specifica numele de familie, prenumele și patronimul funcționarului corespunzător, funcția acestuia și numărul de telefon de contact (Figura 13).

– – –

Figura 13. Fereastra pentru introducerea informațiilor despre un funcționar (în acest caz, despre un manager) Făcând clic pe butonul „OK” se vor salva informațiile introduse și se va reveni la fereastra principală la fila „Date generale”.

Făcând clic pe butonul „Anulare” vă permite să închideți pur și simplu această fereastră fără a salva modificările efectuate.

1.6 Adăugarea și editarea datelor despre departamente Odată introduse Informații generale despre Listă și organizare, puteți începe să lucrați cu diviziile. Fila „Diviziuni (magazine)” este destinată acestui scop (Figura 14).

Iată un tabel cu departamentele pentru care au fost deja introduse informații. Tabelul conține cinci coloane: numărul unității, denumirea unității, denumirea locului, numărul de posturi (profesii) prezentate pentru această unitate, numărul de angajați indicat în lista de nume a unității. Ordinea rândurilor din tabel poate fi modificată (sortată). Există comutatoare speciale pentru aceasta, făcând clic pe care se poate selecta tipul de sortare: după numărul departamentului, după numele acestuia, după numele site-ului (magazinului), după numărul de posturi de angajare din departament, după numărul de angajați. În mod implicit, departamentele sunt sortate după nume.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 14

– – –

Nu puteți introduce date direct în acest tabel. Pentru a lucra cu departamente, există butoanele „Adăugați departament”, „Editați informații despre departament” și „Ștergeți departament” sub tabel și pe bara de instrumente.

Butonul „Adăugați diviziune” va deschide o fereastră pentru adăugarea unei diviziuni la Listă.

Dacă trebuie să corectați orice date despre o diviziune deja adăugată, trebuie să selectați diviziunea necesară în tabel și să faceți clic pe butonul „Editați informații despre diviziune”. De asemenea, este posibil să ștergeți datele despre o diviziune introdusă anterior (de exemplu, în cazul unei erori).

De asemenea, puteți deschide fereastra pentru editarea informațiilor despre un departament făcând dublu clic pe un rând de tabel

1.7 Lucrul cu fereastra „Diviziune”.

Când faceți clic pe butonul „Adăugați divizie” sau „Editați informații despre o divizie” din fereastra principală a programului din fila „Divizii (magazine)” (Figura 14), se deschide o fereastră pentru introducerea informațiilor despre divizia (magazin) care are profesii preferenţiale.

În partea de sus a ferestrei există câmpuri pentru introducerea informațiilor generale despre departament:

număr - trebuie completat; numărul poate fi repetat în cadrul unei organizații doar pentru a desemna mai multe secțiuni ale acestei unități;

– – –

În partea de jos a ferestrei există o listă care indică eventualele erori de completare (de exemplu, un câmp obligatoriu nu este completat sau există inconsecvență în datele introduse etc.). Făcând clic pe o eroare din listă, cursorul va fi poziționat în locul în care apare (de exemplu, când dați clic pe mesajul „Numărul departamentului nu este completat”, câmpul pentru introducerea numărului va deveni activ. ; când dați clic pe mesajul „Valoarea 754-456-456 44 nu este un număr de asigurare corect”, cursorul se va muta pe linia listei în care a fost făcută eroarea). Corectarea erorii va elimina automat mesajul din listă1.

Figura 15. Fereastra pentru introducerea informațiilor despre departament. Fila „Date generale”.

Restul informațiilor despre departament sunt distribuite pe două file „Date generale”.

(Figura 15) și „Pozițiile și lista de nume” (Figura 16). Fila „Date generale”.

este destinat introducerii de informații precum:

caracteristicile unității și activitățile acesteia;

Corectarea unor tipuri de erori de către utilizator nu elimină automat mesajul corespunzător din listă (acest lucru se datorează faptului că urmărirea dinamică a acestor tipuri de erori necesită timp semnificativ). Astfel de erori includ o discrepanță între denumirea profesiei din lista de nume și numele din pozițiile programului de lucru, o discrepanță între motivele pentru beneficii și codul conform listelor 1 și 2. După corectarea unor astfel de erori, salvați informațiile - datele introduse vor fi reanalizate și, dacă sunt corecte, mesajele de eroare vor fi șterse din listă.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista medicamentelor” 16 lista de tipuri de activități ale unei divizii - la adăugarea unei divizii, în mod implicit, lista de tipuri de activități este setată la aceeași ca pentru organizație în ansamblu, dar poate fi ajustată făcând clic pe butonul „...” de lângă câmpul „Tip de activitate” (pentru mai multe informații despre lucrul cu fereastra „Selectarea activităților”, vezi secțiunea „1.4 Editarea listei de activități”);

adresa unității – completată numai dacă adresa unității diferă de adresa organizației;

informații despre producția de care aparține divizia (magazinul) - recomandată pentru completare pentru organizațiile cu divizie de producție, pentru altele nu se completează;

informații despre secția departamentului (atelier) (indicat pentru atelierele care au o diviziune de profesii periculoase), pentru altele - opțional;

datele perioadelor de navigație - se completează numai dacă departamentul trebuie să indice perioade de navigație diferite de perioadele de navigație ale organizației;

datele sezoanelor de încălzire - se completează numai dacă divizia trebuie să indice sezoane de încălzire diferite de anotimpurile de încălzire ale organizației.

În plus, fila conține statistici scurte pentru departament:

numărul de posturi de personal;

numărul de angajați (total conform coloanei „număr de personal” din tabelul de poziții);

numărul de angajați indicat în lista de nume;

numărul de erori de umplere completate și necorectate.

Fila „Poziții și listă de nume” conține două tabele (Figura 16):

tabelul posturilor de personal pentru profesii preferenţiale pentru această unitate;

– – –

Figura 16. Fereastra pentru introducerea informațiilor despre departament. Fila „Poziții și listă de nume”

Înălțimea meselor poate fi ajustată prin tragerea în sus și în jos a separatorului - o bandă verde solidă orizontală situată sub tabelul de poziții din tabelul de personal și sub tabelul listei de nume Deasupra tabelului listei de nume sunt trei butoanele: „Găsiți un angajat”, concepute pentru căutarea rapidă în lista de nume (vezi secțiunea „1.7.5 Căutarea unui angajat în lista de nume”), butonul „Actualizare perioade” (vezi secțiunea „1.7.4 Actualizarea perioadelor de lucru” ") și butonul pentru ștergerea listei de nume (cu o cruce neagră), care vă permite să ștergeți complet lista de nume a departamentului ( ștergeți toate înregistrările angajaților).

Fereastra nu se închide. Când faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”, datele sunt salvate, fereastra curentă este închisă și reveniți la fereastra principală a programului. Făcând clic pe butonul Închidere va închide pur și simplu fereastra curentă fără a salva modificările.

1.7.1 Completarea tabelului de posturi de personal

La completarea tabelului, trebuie să introduceți următoarele date:

denumirea profesiei (postului) conform tabelului de personal;

numărul de angajați pe profesie (poate fi un număr fracționar pozitiv);

– – –

Dacă intenționați să completați o listă de angajați după nume, atunci nu trebuie să indicați numărul real - acesta va fi calculat automat atunci când salvați informații despre departament1 cel puțin o bază pentru un beneficiu care dă dreptul la anticipat atribuirea unei pensii; pentru un post puteți specifica până la trei motive pentru beneficiu, dar este obligatoriu să completați cel puțin o coloană cu titlul „Baza beneficiului”;

dacă profesia aparține Listelor nr. 1 și 2, trebuie să indicați codul profesiei; pentru alții poate să nu fie completat;

data intrării în tabelul de personal - data la care postul este introdus în tabelul de personal.

În tabel sunt introduse și următoarele informații:

tarif suplimentar – facturat automat;

Atenţie! Dacă câmpul Tarif suplimentar conține „DT*” sau „*”, aceasta înseamnă că valoare dată a fost introdus automat și nu a fost salvat în baza de date.

denumire conform OKPDTR - pentru muncitori - denumire profesie conform ETKS; pentru salariati, titlul postului conform OKPDTR, tinand cont de listele 1 si 2;

Puteți folosi indicația atunci când completați numele conform OKPDTR, dacă profesia aparține listelor nr. 1, 2: mai întâi selectați baza pentru pensia (de exemplu, 27-1), apoi selectați codul profesiei (pentru exemplu, 1071300a-19362):

după aceea, la completarea numelui conform OKPDTR, puteți selecta numele din clasificator:

Despre modul în care programul calculează numărul efectiv: pentru fiecare post din tabelul de personal se face o căutare a angajaților în lista de nume care au același nume de profesie (conform tabelului de personal). În continuare, programul verifică coincidența condițiilor de muncă specificate pentru post și pentru angajații găsiți. Condițiile de muncă în acest caz sunt o combinație a temeiurilor de beneficii și a codului conform listelor nr. 1 și 2. Și, în sfârșit, lista angajaților găsiți este ajustată ținând cont de perioadele de muncă: numai cei a căror perioadă în această profesie a căzut în perioada de valabilitate a postului rămân (adică dacă postul „profesor” are data de intrare în tabelul de 01.09.2008, iar perioada de muncă a profesorului I. I. Ivanov este 01.01.2008-31.06 .2008, atunci I. I. Ivanov nu este luat în considerare la calcularea numărului efectiv pentru postul de mai sus „profesor” va). Numărul de angajați rămași în listă va fi numărul real pentru post.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista medicamentelor” 19 descrierea naturii muncii în această poziție (profesie) și (sau) factori suplimentari pentru pensionarea anticipată;

denumirea documentelor justificative - documente care reflectă contabilizarea muncii prestate și care conțin informații despre natura și condițiile de muncă ale lucrătorilor din această profesie;

tipul de modificare a poziției Listă – indicat dacă Lista este de natură corectivă.

Introducerea datelor începe cu indicarea profesiei, a numelui profesiei conform OKPDTR și așa mai departe de la celulă la celulă. Puteți trece la următoarea celulă apăsând tasta Enter.

Motivele pentru prestația de pensie sunt selectate din listă cu mouse-ul (Figura 17) sau prin apăsarea butoanelor cursor „” și „”. De asemenea, este posibil să introduceți date direct într-o celulă - principalul lucru este că valoarea introdusă este prezentă în listă. Din listă sunt selectate și valorile pentru poziția din Listele nr. 1, 2 și tipul de modificare.

Figura 17. Introducerea datelor pe baza beneficiilor prin selectarea unei valori din listă Lângă tabelul posturilor de angajare există două butoane. Sunt concepute pentru a adăuga și șterge rânduri din tabel. Când faceți clic pe butonul, o linie este adăugată sub linia selectată în prezent. Făcând clic pe butonul se va șterge poziția (înainte de ștergere, programul solicită confirmarea ștergerii). Dacă trebuie să ștergeți mai multe poziții din tabelul de personal simultan, bifați pozițiile care

– – –

Atenţie! Dacă în programul de lucru al departamentului există o poziție, a cărei muncă necesită condiții diferite de muncă în timpul unei perioade de muncă (o parte din muncă este conform 27-1, altele este conform 27-2), atunci o astfel de profesie este introdus de două ori cu motive și coduri diferite conform listelor nr. 1, 2, dar cu același nume și nivel de personal (Figura 19). În viitor, la tipărirea Listei, o astfel de profesie va fi inclusă o dată în numărul total.

– – –

Atenţie! Vă rugăm să rețineți că din versiunea 3.5.1 regulile de completare a Listei de medicamente au fost modificate în ceea ce privește profesiile (posturile) eliminate din posturile din tabloul de personal.

La scoaterea profesiei (postului) corespunzătoare din posturile din tabloul de personal în trimestrul II 2013 din cauza neplatei tarifului suplimentar al contribuțiilor de asigurare pentru finanțarea părții de asigurare a pensiei pentru limită de vârstă, Lista PL trebuie să fie completate de asigurat după cum urmează:

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista medicamentelor” 21 În Lista medicamentelor pentru trimestrul 2 din profesia corespunzătoare în coloana „Tipul de schimbare a postului”

Indicăm „DT-NU”, în timp ce părăsim profesia (funcția).

1.7.2 Completarea tabelului cu liste de nume Lista de nume trebuie să conțină informații de bază despre angajat și perioadele de activitate ale acestuia. Puteți specifica mai multe perioade de lucru pentru un angajat. Fiecare perioadă de lucru este o linie separată în tabelul cu lista de nume. Pentru distincția vizuală, rândurile de masă sunt colorate în două culori - verde și alb. Verde se indică evidența salariatului și prima dintre perioadele sale de muncă; Liniile albe care urmează linia verde sunt perioadele rămase de muncă ale aceleiași persoane (Figura 20).

Figura 20. Introducerea datelor în lista de nume dacă angajatul are mai mult de o perioadă de muncă

Astfel, procedura de lucru cu tabelul listei de nume este următoarea:

Dacă angajatul a lucrat întreaga perioadă de raportare fără pauze, în tabel sunt trecute numărul său de asigurare, numele, prenumele, patronimul și data pensionării. Începutul și sfârșitul perioadei de lucru sunt indicate, respectiv, ca început și sfârșit al perioadei de raportare sau date de începere și sfârșit ale lucrării. Introduceți datele despre postul său conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal.

Apoi este indicată cel puțin o bază pentru prestația de pensie (sunt permise până la trei motive în același timp) și poziția pe Listele nr. 1, 2 (dacă profesia aparține acestor liste). Poate fi indicată și cota pariului (detalii mai jos) – poate număr fracționar, dar nu poate depăși 2. În ultimele celule ale rândului se înscriu numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă pentru acest angajat. Apoi puteți trece la o nouă linie și puteți introduce date despre următorul angajat.

Dacă un angajat a lucrat intermitent sau în diferite poziții în perioada de raportare, atunci introduceți mai întâi informații despre numărul său de asigurare, numele de familie, prenumele, patronimul, data pensionării și datele de încheiere și de începere a primei perioade de muncă în cadrul perioadă de raportare. Se mai indică denumirea postului conform carnetului de muncă (opțional) și denumirea profesiei conform tabelului de personal sub care a lucrat salariatul în această perioadă. Apoi este indicată cel puțin o bază pentru prestația de pensie (sunt permise până la trei motive în același timp) și poziția pe Listele nr. 1, 2 (dacă profesia aparține acestor liste). Se poate indica și cota tarifului (detalii mai jos) - poate fi un număr fracționar, dar nu poate depăși 2. În ultimele celule ale rândului, numărul de ore pentru vechimea în muncă și o notă pentru această perioadă de muncă sunt introduse.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista medicamentelor” 22 Indicarea tarifului (cota-partea) este obligatorie pentru următoarele motive preferenţiale: 27-GD, 27-SM, 27-SMHR, 27-GDHR, 27-PD.

Indicarea ratei (cota-partea) nu este necesară pentru următoarele motive preferențiale: SPASAV, UCHLET, VYSSPIL, LETRAB, 27-14, NORMAPR, CREACH15, CREACH20, CREACH25, CREACH30, 27-11GR, 27VP, 27-12 , 27-1, 27 -2, AVION, SPECIALIST, ITSISP, LETISP, INSPECT, EXPERIENȚĂ, ISKLS1, ITSMAV, REACTIV, NORMSP, 27-15.

În același timp, există combinații acceptabile de valori ale elementelor aparținând diferitelor blocuri în care este posibil să se indice rata (cota ratei) (tabelul de mai jos):

– – –

În cazul unei astfel de combinații, este afișat un avertisment: „Valoarea câmpului „Ofertă” (0,5) este incorectă.

Pariul trebuie să fie un număr între 1 și 2.”

La completarea listei de nume, puteți folosi informațiile introduse anterior în tabelul de poziții.

Pentru a face acest lucru, selectați elementul dorit din lista derulantă din coloana „Poziție” sau „Profesia conform listei de personal” și apăsați Introduceți Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 24 Informații despre baza beneficiului iar pozițiile din lista nr. 1, 2 vor fi introduse automat în celulele necesare:

Dacă posturile din tabloul de personal conțin profesii care au aceleași nume, dar condiții de muncă diferite, atunci în lista profesiilor din tabloul de personal astfel de posturi vor fi prezentate între paranteze indicând baza beneficiului și codul pentru listele 1, 2:

Figura 21. Tabel cu liste de nume și buton pentru adăugarea unei alte perioade de lucru

– – –

datele necesare, dacă angajatul are o altă perioadă de muncă, apăsați butonul, va apărea o nouă linie albă pentru a intra în următoarea perioadă de muncă. Dacă un angajat nu mai are perioade de lucru, puteți trece la următoarea linie (verde) a tabelului și puteți începe să introduceți date despre următorul angajat.

Dacă, atunci când introduceți date în tabelul listei de nume, trebuie să adăugați o perioadă de lucru, puteți apăsa pur și simplu butonul F7. Dacă este necesar, timpul efectiv lucrat în lista de nume este indicat în ore și minute, sau în luni și zile (recunoscut automat, detalii mai jos). Pentru ca câmpurile corespunzătoare să apară în tabelul listei de nume, indicați baza de calcul a duratei serviciului „TIMP ACTUAL DE LUCRU”, „SCUFOND” sau „UIK104” (Figura 23). În acest caz, nu este nevoie să adăugați literele m. (luni) sau h. (ore). Numai numerele trebuie introduse în câmpuri.

– – –

La specificarea bazei de calcul a duratei serviciului „DIVER”, valorile câmpurilor „Luni sau ore”

iar „Zile sau minute” sunt recunoscute ca ore și minute.

Când se specifică baza de calcul a duratei serviciului „UIK104”, valorile câmpurilor „Luni sau ore” și „Zile sau minute” sunt recunoscute ca luni și zile.

La specificarea bazei de calcul a duratei de serviciu „TIMP ACTUAL DE LUCRU”, valorile câmpurilor „Luni sau ore” și „Zile sau minute” sunt recunoscute după cum urmează, în funcție de bazele preferențiale specificate (tabelul de mai jos) :

– – –

Făcând clic pe butonul „Adăugați angajat” va apărea o linie verde în tabelul cu lista de nume pentru introducerea datelor angajaților sub linia evidențiată curentă.

Butonul „Adăugați perioada de lucru” are scopul de a adăuga o altă perioadă de lucru pentru angajatul actual. Folosind butonul „Șterge linia”, puteți șterge o linie cu date introduse incorect atât despre angajat (linii verzi), cât și despre perioadele individuale de muncă ale angajatului (linii). alb). Mai mult, dacă ștergeți o linie cu un angajat care are mai mult de o perioadă de lucru, atunci împreună cu linia selectată vor fi șterse și perioadele de lucru aferente acestei persoane. În orice caz, înainte de a efectua ștergerea, programul solicită confirmarea operației în curs de efectuare. Dacă trebuie să ștergeți mai multe înregistrări ale angajaților, verificați-le și faceți clic pe butonul „Șterge”.

Atenţie! Toate modificările pe care le faceți, inclusiv ștergerea liniilor, vor fi înregistrate numai dacă, după ce ați terminat de lucrat cu diviziunea, apăsați butonul „Salvare și închidere” (sau butonul „Salvare”) situat în partea de jos a ferestrei „Diviziune” ( Figura 16).

– – –

1.7.3 Completarea claselor de condiții de muncă Câmpul „Clasa de condiții de muncă” conține informații despre totalitatea factorilor din mediul de muncă și procesul de muncă care afectează performanța și sănătatea salariatului.

Clasa de condiții de muncă se atribuie prin procedura de certificare a locului de muncă. În Lista medicamentelor, includerea clasei UT în tabelul de personal și lista de nume este suportată începând cu versiunea 3.5.3. Începând cu versiunea 3.5.4, este acceptată atribuirea mai multor clase UT pentru o poziție.

Pentru a adăuga o clasă de condiții de muncă, trebuie îndeplinite următoarele cerințe:

1. Postul trebuie să indice cel puțin un cod de beneficiu care prevede plata unui tarif suplimentar.

2. Trebuie completat câmpul „Tarif suplimentar”.

După aceasta, când selectați câmpul „UT Class”, devine posibil să apelați o listă derulantă plină cu valori ale claselor UT valide (Figura 25). Puteți specifica mai multe clase de UT (în cazul în care pentru angajații cu un post, în timpul certificării, diferite clase condiţiile de muncă din cauza condiţiilor diferite ale locului de muncă sau pentru lucrătorii care îşi schimbă locul de muncă din conditii diferite lucrează cu aceeași poziție).

În cazul în care clasele de condiții de muncă pentru posturi sau perioade de muncă din lista de apel nominal, marcate ca fiind supuse plății condițiilor de muncă, rămân nespecificate la completarea informațiilor despre departament, atunci în urma verificării avertismentul „Clasa de condiţii de muncă nespecificate” va apărea.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 28

– – –

Dacă pentru un post sunt specificate una sau mai multe clase ocupaționale, lista derulantă a posturilor pentru completare automată este completată cu opțiuni de profesie cu și fără clasele ocupaționale specificate (Figura 26) și câmpul „Clasa de tehnologie” din listă. de nume este completată cu calificări ocupaționale disponibile pentru profesia selectată (Figura 27).

– – –

1.7.4 Actualizarea perioadelor de lucru Lista de nume privind perioadele de lucru poate fi actualizată automat pentru o nouă perioadă de raportare. În acest scop, există un buton special în fereastra pentru editarea informațiilor despre unitate. Când faceți clic pe acest buton, programul oferă să actualizeze datele perioadelor de lucru ale angajaților din lista de nume cu perioada de raportare specificată pentru Listă (Figura 28). Odată confirmate, toate perioadele de lucru vor fi transferate în această perioadă de raportare.

Figura 28. Confirmarea actualizării datelor perioadelor de lucru în lista de nume Atenție! Actualizarea perioadei va intra în vigoare numai după ce datele departamentului au fost salvate cu succes.

1.7.5 Căutarea unui angajat în lista de nume Fereastra pentru editarea informațiilor despre o unitate oferă posibilitatea de a căuta rapid un angajat în lista de nume folosind parametri precum numărul de asigurare, numele de familie, prenumele sau numele profesiei. În mod implicit, câmpurile de introducere a termenilor de căutare sunt ascunse. Pentru a le vedea, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți angajat” situat deasupra tabelului cu lista de nume (Figura 29). Făcând clic din nou pe acest buton, vă permite să ascundeți câmpurile de căutare.

Figura 29. Buton pentru afișarea câmpurilor de căutare după lista de nume

Pentru a începe căutarea, începeți să introduceți valoarea dorită într-unul dintre câmpurile de căutare. Pe măsură ce introduceți text, cursorul din tabelul listei de nume va fi poziționat pe prima linie adecvată. Dacă nu se găsește nimic conform condițiilor specificate, culoarea textului din câmpul de apă va deveni roșu (Figura 30).

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 30

a) Textul „027” a fost introdus în câmpul „Număr asigurare”; cursorul din tabel este setat la prima intrare găsită

b) În câmpul „Nume” se introduce textul „Subiect”; cursorul din tabel este setat la prima intrare găsită

c) Când introduceți următorul caracter în câmpul „Nume”, textul devine roșu - nu a fost găsit nimic conform condițiilor specificate

– – –

Lângă câmpurile de căutare există un buton (mergi la următoarea linie care îndeplinește criteriile specificate). Acest buton vă permite să treceți la următoarea intrare găsită. De exemplu, dacă selectați o profesie din lista derulantă, cursorul din tabel va fi pe primul angajat cu acea profesie. Pentru a trece la următorul angajat, faceți clic pe butonul.

1.7.6 Salvarea modificărilor și finalizarea lucrărilor cu fereastra departamentului Puteți înregistra rezultatele creării Listei și a listei de nume pentru departament făcând clic pe butonul „Salvare” sau butonul „Salvare și închidere” (în ultimul caz, după salvare, fereastra de editare a informațiilor despre Manualul utilizatorului de software „Lista medicamentelor” 31 divizii va fi închisă). Dacă se efectuează o salvare intermediară (butonul „Salvare”), atunci dacă nu există erori, inscripția de pe buton se va schimba temporar în „Salvare cu succes” ca dovadă a acțiunii finalizate.

Închiderea unei ferestre de subdiviziune se poate încheia în unul dintre următoarele moduri:

salvarea datelor introduse sau modificate făcând clic pe butonul „Salvează și închide” situat în partea de jos a ferestrei; în acest caz, fereastra curentă se închide și revine la fereastra principală a programului;

anularea modificărilor efectuate (sau anularea datelor introduse) și închiderea ferestrei curente și revenirea la fereastra principală a programului; apare atunci când faceți clic pe butonul „Închidere” situat în partea de jos a ferestrei sau când faceți clic pe butonul standard cu o cruce situat în colțul din dreapta sus al ferestrei.

Imediat înainte de efectuarea operațiunii de salvare, datele introduse sunt verificate pentru completitudine și corectitudine. Dacă lipsesc date necesare sau programul detectează orice inconsecvență, salvarea nu va fi efectuată și va apărea un mesaj de eroare (Figura 31); După închiderea ferestrei de mesaj, programul va aștepta ca neconcordanțele să fie corectate. Ce anume trebuie corectat poate fi găsit în lista de erori (Figura 16). Făcând clic pe un mesaj de eroare, cursorul va fi poziționat în locația în care a apărut eroarea.

Figura 31. Mesajul de programare dacă salvarea datelor este imposibilă

De asemenea, înainte de salvare, programul verifică unicitatea numărului departamentului și a numelui site-ului. Dacă unicitatea este încălcată, va apărea un mesaj (Figura 32). Acest mesaj înseamnă că numărul de subdiviziune și numele site-ului introduse au fost deja introduse anterior în Listă (în cadrul Listei, combinația număr de subdiviziune/numele site-ului nu poate apărea de mai multe ori).

– – –

Dacă nu au fost găsite erori în date, fereastra „Diviziune” va fi închisă, modificările vor fi salvate și veți reveni la fereastra principală a programului.

Verificarea datelor pentru completitudine și corectitudine poate fi dezactivată. Pentru a face acest lucru, în fereastra principală a programului, selectați [Program] [Opțiuni...] (Figura 33).

Atenţie! Se recomandă dezactivarea verificării numai în cazuri extreme atunci când lucrați cu cantități mari de date (de exemplu, un numar mare de angajații în lista de nume a fiecărui departament). Neverificarea erorilor la completarea Listei poate duce la furnizarea de informații incorecte către Fondul de pensii.

– – –

În fereastra care se deschide, în fila „General”, debifați caseta de lângă expresia „Înainte de salvare, verificați valorile introduse pentru a fi complet și corecte” și faceți clic pe butonul „Aplicați” (Figura 34).

– – –

După parcurgerea pașilor de mai sus, în fereastra va apărea un memento despre verificarea dezactivată pentru editarea informațiilor despre departament (Figura 35). Puteți activa din nou verificarea fie în fereastra „Opțiuni de operare program” (vezi mai sus), fie făcând clic pe memento din fereastra departamentului (Figura 36).

– – –

Figura 36. Mesaj care apare când faceți clic pe un memento despre o verificare dezactivată Atenție! Puteți dezactiva verificarea debifând caseta de selectare „Verificați datele” din colțul din dreapta sus al ferestrei. Aceasta nu este o setare globală, așa că această setare nu va fi salvată în fișierul de setări. Este recomandat să dezactivați verificarea numai în cazuri extreme atunci când lucrați cu volume mari de date (de exemplu, un număr mare de angajați în lista de nume a fiecărui departament). Neverificarea erorilor la completarea Listei poate duce la furnizarea de informații incorecte către Fondul de pensii.

2. Căutarea unui angajat după organizație Programul oferă posibilitatea de a căuta o persoană asigurată folosind listele de nume ale organizației. Pentru a deschide fereastra de căutare, trebuie să selectați elementul de meniu „Căutare” din fereastra principală sau să faceți clic pe butonul de pe bara de instrumente (Figura 37).

Figura 37. Buton de pe bara de instrumente pentru a deschide fereastra de căutare a angajaților

În fereastra care se deschide (Figura 38) există câmpuri pentru căutarea după parametri precum numărul asigurării, numele, prenumele, patronimul, baza beneficiului și codul funcției conform listelor 1,2. Când specificați criteriile de căutare, puteți utiliza așa-numita căutare neclară, când este indicată doar o parte din valoarea căutată, iar partea lipsă este înlocuită cu semnul „*” (asterisc).

De exemplu, folosind condiția „027-040-*” vor fi găsiți toți angajații al căror număr de asigurare începe cu 027-040.

– – –

Figura 38. Fereastra de căutare angajați. Se afișează rezultatul căutării pentru numele de familie „Ivanov”

Dacă nu specificați niciun criteriu de căutare și faceți clic pe butonul „Găsiți!”, programul va afișa o listă cu toți angajații organizației. Vă rugăm să rețineți că, dacă Lista este mare, acest lucru poate dura mult timp. Rezultatele căutării pot fi tipărite (butonul „Imprimare”). Când este tipărită, lista de angajați este grupată pe departamente.

Pentru a șterge câmpurile din formularul de căutare și a introduce o nouă cerere, puteți folosi butonul „Ștergeți formularul de căutare” situat în dreapta câmpului „Număr de asigurare” (butonul cu o cruce mare neagră). Acest lucru va șterge nu numai formularul „Termeni de căutare”, ci și rezultatele solicitării anterioare.

3. Crearea unei liste de persoane care se pensionează Programul oferă posibilitatea de a crea o listă de persoane care se pensionează. Pentru a face acest lucru, în fereastra principală a programului trebuie să selectați elementul de meniu [Căutare] [Se retrage...].

În fereastra care se deschide (Figura 39), puteți specifica perioada în care trebuie să se încadreze data de pensionare a angajatului. Programul caută doar printre angajații pentru care a fost indicată o dată de pensionare în lista de nume.

– – –

Rezultatele căutării pot fi tipărite (butonul „Imprimare”). Când este tipărită, lista de angajați este grupată pe departamente.

Butonul „Mergeți la departament”, situat în partea de jos a ferestrei, vă permite să accesați fereastra pentru editarea informațiilor despre departamentul din care face parte acest angajat.

Făcând dublu clic pe o linie din tabelul cu rezultatele căutării, se obține același rezultat. La deschiderea ferestrei departamentului, cursorul din tabelul cu liste de nume va fi pe angajatul dorit.

4. Imprimarea listei și a statisticilor Programul nu tipărește ca atare, ci pregătește fișiere text în format RTF, care pot fi ulterior tipărite sau salvate.

După pregătirea fișierului, acesta este deschis de programul care este atribuit implicit pentru a deschide acest tip de fișier. Fișierul poate fi acum tipărit sau salvat.

Atenţie! Pentru munca de succes cu fișierele generate, vă rugăm să contactați administratorul de sistem pentru a configura sistem de operare pentru a deschide fișiere RTF cu un program convenabil pentru dvs.

4.1 Opțiuni de imprimare Înainte de a genera fișiere pentru tipărirea ulterioară a unei Liste sau a unei liste de nume, puteți selecta ordinea de sortare a departamentelor și angajaților din fișierele generate.

Acest lucru se poate face selectând elementul de meniu [Program] [Opțiuni...]. În fila „Imprimare”.

setați ordinea dorită (Figura 40) și faceți clic pe butonul „Aplicați”.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 36

Figura 40. Selectarea ordinii de sortare a departamentelor la tipărirea Listei

Atenţie! Dacă lista de nume este sortată după numele profesiei, este posibil să nu intre în diferite perioade ale unui angajat ordine cronologica, întrucât factorul determinant în sortare este denumirea profesiei. Pentru a tipări perioadele de lucru în ordine cronologică, setați sortarea după nume complet sau numărul de asigurare.

4.2 Generarea unui fișier Listă pentru imprimare

Puteți crea o listă de profesii preferențiale pentru tipărirea ulterioară în două moduri:

făcând clic pe butonul de pe bara de instrumente a ferestrei principale (Figura 41);

– – –

4.3 Generarea unui fișier cu listă de nume pentru imprimare Puteți genera o listă de nume pentru imprimarea ulterioară selectând elementul de meniu [Print] [Print name list] sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Figura 43).

– – –

4.4 Generarea unui fișier de raport pe Listă pentru tipărire Acest instrument software vă permite să primiți un raport pe Listă cu informații despre numărul de profesii cu același nume (în total), inclusiv pe departament.

Pentru a genera un raport, puteți utiliza elementul de meniu [Imprimare] [Imprimare raport conform listei] sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Figura 44).

– – –

Ca rezultat, fișierul generat se va deschide.

4.5 Generarea unui fișier de raport pe o listă de nume pentru tipărire Acest instrument software vă permite să obțineți un raport pe o listă de nume cu informații despre numărul de angajați angajați pe o anumită funcție în perioada de raportare (total) și, de asemenea, pe departament.

Pentru a genera un raport, puteți selecta elementul de meniu [Imprimare] [Tipărește raportul după listă de nume] sau făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente (Figura 45).

– – –

5. Lucrul cu Lista în format XML

5.1 Salvarea Listei într-un fișier XML Datele introduse cu privire la profesiile preferențiale ale organizației (Lista) pot fi salvate ca fișier XML pentru a fi transmise la Fondul de Pensii. Fișierul rezultat va îndeplini cerințele pentru formatul Listă.

– – –

Atenţie! Înainte de a salva Lista într-un fișier XML, programul efectuează o verificare a corectitudinii datelor pentru detectarea timpurie a erorilor (înainte de a transmite Lista la Fondul de Pensii). Ca rezultat al verificării (dacă sunt găsite erori), va apărea o listă de inconsecvențe găsite (Figura 48). Până la eliminarea tuturor erorilor specificate, salvarea Listei într-un fișier XML nu va fi posibilă.

– – –

Dacă nu au fost găsite erori în Listă, se va deschide o fereastră pentru a selecta folderul în care va fi salvată Lista (Figura 49). Specificați locația dorită și faceți clic pe OK.

Lista salvată va avea următorul nume de fișier:

PERECH-Y-9999-ORG-999-999-999999.XML

– – –

După ce fișierul a fost salvat, programul afișează un mesaj informativ (Figura

50) despre salvarea cu succes și oferă vizualizarea fișierului rezultat.

– – –

Dacă confirmați vizualizarea (faceți clic pe butonul „OK”), se va deschide o fereastră de program pentru vizualizarea fișierelor XML (Figura 51). După familiarizare, puteți pur și simplu să închideți această fereastră.

Atenţie! Dacă, după efectuarea operației de salvare într-un fișier XML, ați făcut vreo modificare a Listei, atunci înainte de a transmite Lista la Fondul de pensii, salvați din nou fișierul (pentru ca modificările pe care le-ați făcut să se reflecte în fișierul XML) .

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 40

– – –

5.2 Încărcarea unei liste dintr-un fișier XML Programul oferă posibilitatea de a încărca o listă dintr-un fișier XML existent. Este posibil să aveți nevoie de această funcție dacă, de exemplu, aveți deja o listă generată sub forma unui fișier și trebuie să faceți modificări. În acest caz, încărcați Lista din fișier, faceți ajustările necesare și salvați Lista editată într-un fișier.

În plus, este posibil să aveți nevoie de funcția de descărcare dacă ați reinstalat programul „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii” și doriți să continuați să lucrați cu Lista disponibilă în fișier.

Pentru a încărca Lista dintr-un fișier, selectați elementul de meniu [Acțiuni] [Încărcare listă din fișier XML] sau faceți clic pe butonul situat în bara de instrumente din partea de sus a ferestrei (Figura 52).

– – –

Ca rezultat, se va deschide o fereastră pentru selectarea fișierului de descărcat. Odată ce un fișier este selectat, fișierul va fi verificat pentru a se asigura că se potrivește cu formatul necesar și, dacă sunt găsite erori, va fi afișat un mesaj care indică locația erorii. Dacă verificarea conformității cu formatul a avut succes, va fi afișat un mesaj cu informații despre numele organizației și anul de raportare a Listei prezentate în fișier (Figura 53).

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 41

– – –

Făcând clic pe butonul „OK” se descarcă fișierul și se afișează informațiile primite în fereastra principală a programului.

5.3 Combinarea mai multor Liste ale unei organizații într-una singură Dacă Lista unei organizații este pregătită pe diferite calculatoare, nu are legătură retea locala, acestea pot fi ulterior combinate într-unul singur. Fuzionarea Listelor se poate realiza la nivel de diviziune, adică dacă în fișierul care nu se află în Lista existentă se găsește o diviziune, programul va oferi încărcarea acestora. Nu există nicio prevedere pentru fuzionarea listelor de nume sau a posturilor de personal ale aceleiași unități.

Pentru a îmbina Listele, trebuie să selectați fișierul cu Lista de îmbinat. Programul va analiza fișierul și va afișa o listă de departamente care pot fi încărcate (Figura 54).

– – –

Dacă unitățile sunt încărcate cu succes, va fi afișată Lista combinată.

5.4 Erori care apar la încărcarea unei Liste dintr-un fișier XML Înainte de a efectua operația de descărcare, programul verifică lista specificată pentru conformitatea cu formatul. Pentru scanare, programul necesită o componentă specială a sistemului de operare. Dacă se dovedește că componenta nu a fost instalată în sistemul de operare, programul va oferi să o instaleze (Figura 55).

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 42 Figura 55. Fereastra care informează despre absenţa unei componente necesare în sistemul de operare Faceţi clic pe butonul „OK” şi aşteptaţi până la finalizarea procesului de instalare. Apoi încercați să descărcați din nou fișierul Inventar. Dacă componenta a fost instalată cu succes și Lista descărcată nu conține erori, veți vedea un mesaj de informare corespunzător.

Dacă vedeți un mesaj care spune că componenta necesară nu a fost găsită, atunci:

asigurați-vă că sunt îndeplinite cerințele sistemului de operare - pe sistemele de operare sisteme Windows 98 încărcarea Listei nu este posibilă (pentru mai multe detalii, consultați instrucțiunile de instalare, secțiunea „Cerințe hardware și software”);

dacă sunt îndeplinite cerințele pentru sistemul de operare, încercați să instalați singur componenta necesară: din meniul „Start” al sistemului de operare, selectați [Start] [Programe] [Lista profesiilor preferențiale] [Instalați actualizarea WindowsInstaller]; După finalizarea cu succes a instalării componentei WindowsInstaller, începeți instalarea componentei MSXML 6.0 ([Start] [Programe] [Lista profesiilor preferențiale] [Instalați actualizarea MSXML 6/0]).

Dacă vedeți un mesaj similar cu cel din figura de mai jos, înseamnă că există erori în Lista pe care o descărcați. În acest caz, în Listă, data de începere a perioadei de lucru este indicată într-un format greșit: formatul de dată pentru Listă este ZZ.LL.AAAA, adică data trebuie să folosească separatorul „.” (punct) mai degrabă decât „/” (slash).

Figura 56. Mesaj de eroare format Listă încărcată: nepotrivire format de dată

– – –

Astfel de erori pot fi eliminate dacă deschideți fișierul Listă (cu extensia XML) în orice editor de text și găsiți fragmentul eronat, apoi corectați-l cu cel corect.

Pentru a căuta un fragment, utilizați funcția de căutare disponibilă în orice editor de text. Căutați numele rusesc indicat în a treia linie a mesajului de eroare (pentru Figura 53 este „DateStart”, pentru Figura 54 este „Rate”). Un alt tip de eroare este mesajul prezentat în Figura 55. Apare când încercați pentru a încărca o listă care a fost deja încărcată (sau a fost generată anterior). În acest caz, citiți întregul mesaj de eroare și acționați conform instrucțiunilor din această fereastră. Dacă ați presupus că fișierul descărcat ar trebui să conțină diviziuni care nu se aflau în Lista existentă (listele trebuiau să fie îmbinate), atunci un astfel de mesaj înseamnă că fie fișierul nu conține diviziuni noi, fie în fișierul descărcat numerotarea diviziuni repetă numerotarea în Lista existentă.

– – –

6.1 Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier de informații individual Programul oferă posibilitatea de a încărca o listă de nume a angajaților dintr-un fișier de fișiere de informații individuale pregătite anterior în format PFR 4.0 (text) și format PFR 7.0 (format XML). Pentru a descărca, trebuie să selectați elementul de meniu [Acțiuni] [Descărcați lista de nume din IS].

Atenţie! Puteți încărca o listă de nume numai după ce ați completat informații despre diviziile și posturile din tabelul de personal al organizației.

Puteți selecta un fișier pentru a încărca o listă de nume din informații individuale în format XML făcând clic pe butonul situat pe bara de instrumente.După selectarea unui fișier din fereastra care se deschide, acesta va fi analizat. Ca rezultat, ar trebui să apară fereastra de descărcare (Figura 59).

– – –

În partea de sus a ferestrei se află un tabel cu o listă a beneficiarilor care au fost regăsiți în dosarul individual de informații. În partea de jos este o listă de angajați pe departamente care vor fi încărcate în Listă. Dacă pachetele de informații individuale au fost generate de divizii, atunci după ce apare fereastra de mai sus, faceți clic pe butonul „Selectați toate”, apoi, în lista derulantă, găsiți divizia dorită și faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a indica că toți angajații din lista de sus trebuie să fie încărcată.

După ce fereastra arată ca cea prezentată în Figura 57, faceți clic pe butonul „Descărcare”.

Figura 60. Fereastra pentru încărcarea unei liste de nume: toți angajații sunt repartizați între departamente.Dacă fișierul conținea informații despre angajații diferitelor departamente, atunci pentru fiecare angajat trebuie indicat departamentul în care lucrează. Pentru a face acest lucru, selectați un angajat din lista de sus, selectați un departament din lista derulantă și faceți clic pe butonul „Adăugați”. Înregistrarea angajatului se va muta din lista de sus în partea de jos.

Pentru comoditate, fereastra oferă posibilitatea de a căuta rapid un angajat în lista celor nealocați încă. Prin introducerea uneia dintre condiții (număr de asigurare, prenume, prenume, patronimic), activați astfel funcția de căutare. Cursorul este poziționat pe prima intrare care corespunde criteriilor specificate. Textul roșu în câmpul pentru introducerea termenilor de căutare înseamnă că nu a fost găsit nimic pentru datele specificate.

– – –

Figura 61. Fereastra în care se specifică anul de raportare cu care se vor încărca perioadele de lucru ale salariatului După apăsarea butonului „OK” va începe încărcarea listei de nume. Puteți monitoriza procesul de încărcare în fereastra care apare (Figura 62). Odată ce descărcarea este finalizată, protocolul poate fi salvat într-un fișier text (butonul „Salvare protocol de descărcare” va deveni disponibil).

– – –

După ce încărcarea listei este finalizată, trebuie să introduceți datele lipsă despre angajați, cum ar fi postul conform carnetului de muncă, profesia conform tabelului de personal etc. Fără aceasta, este imposibil să încărcați Lista într-un fișier XML.

6.2 Încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier text Programul oferă posibilitatea de a încărca o listă de nume de angajați dintr-un fișier text următorul tip(se așteaptă ca datele din fișier să fie în codificare Windows-1251):

[număr asigurare],[nume],[nume],[patronimic],[data începerii perioadei de lucru],[data încheierii perioadei de lucru], [numărul unității],[numele locației],[bazele prestației] ,[codul funcției] ,[poziția],[Clasa de muncă],[rata],[luni (ore) efectiv lucrate],[zile efectiv lucrate (minute)],[data pensionării],[notă],[adresă], [data nașterii] Descrierile câmpurilor sunt date în tabelul de mai jos.

– – –

Dacă oricare dintre valori conține o virgulă, acea valoare trebuie plasată între ghilimele.

Dacă trebuie să specificați mai mult de o perioadă pentru un angajat într-un fișier, puteți duplica linia cu prima perioadă și puteți modifica valorile caracteristice acestei perioade (date de început și de sfârșit ale perioadei etc.).

Dacă fișierul conține numărul unității și (opțional) numele site-ului, programul va încerca să găsească o astfel de unitate în lista unităților introduse anterior în program și, dacă se găsește o astfel de unitate, evidența angajatului va fi automat. apar în tabelul „Lista persoanelor care vor fi încărcate în Lista LP”. În acest caz, programul va raporta determinarea cu succes a unității.

– – –

111-111-111 45, Ivanov, Ivan, Ivanovici, 01.01.2009, 01.12.2009, 1,27-1 28-GD, 1010100vInginer șef, V3.1 111-111-111 45, Ivanov, Ivanov, 01. .2009,02/11/2009,4,zonă de întreținere,27lucrător 111-444-111 66,Petrov,Ivan,Ivanovici,01/01/2009,12/01/2009,28-PD,”profesor implicat în dezvoltarea copilului ”,1.3 Pentru a descărca, selectați elementul de meniu [Acțiuni] [Încărcați lista de nume din fișier] (Figura 63).

Figura 63. Element de meniu pentru încărcarea unei liste de nume dintr-un fișier text În caz contrar, procedura de încărcare este similară cu cea descrisă în paragraful 6.1 al acestui manual.

7. Caracteristici suplimentare

7.1 Utilizarea expertului pentru a pregăti o listă Programul oferă posibilitatea de a utiliza un expert special pentru a pregăti o listă. Fereastra Expertului apare la prima pornire a programului sau făcând clic pe butonul situat în bara de instrumente a ferestrei principale a programului (Figura 64).

– – –

Completarea listei folosind Expertul are loc în mai multe etape:

colectarea datelor generale despre Listă;

colectarea datelor despre organizație;

colectarea datelor despre tipurile de activități ale organizației;

colectarea de informații despre departamente;

salvarea listei într-un fișier XML.

– – –

În etapa de colectare a datelor despre un departament, vi se cere să introduceți mai întâi date despre un departament, apoi despre următorul și așa mai departe. Datele despre unitate includ colectarea de informații despre profesiile preferențiale ale unității (posturile de personal, Figura 66) și informații despre angajații unității care lucrează în poziții preferențiale (Figura 67).

Puteți refuza să furnizați o listă a angajaților după nume.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 50 Figura 66. Colectarea informațiilor despre posturile de angajare folosind câmpurile Expert evidențiate cu roșu sunt necesare. Până când nu furnizați toate informațiile necesare, butonul „Următorul”, care vă permite să treceți la pasul următor, nu va fi disponibil.

– – –

O atenție deosebită trebuie acordată introducerii numărului de asigurare în lista de nume. Faptul este că numărul de asigurare este imediat verificat pentru corectitudine. Și dacă ați introdus numărul de asigurare în întregime, dar câmpul „Număr de asigurare” este încă evidențiat cu roșu, verificați dacă ați introdus corect numărul, este posibil să fi făcut o greșeală. Dacă este introdus corect, evidențierea roșie va fi eliminată de îndată ce este introdusă ultima cifră a numărului.

Puteți trece de la un câmp la altul apăsând tasta Enter. Butonul „Următorul” este destinat să treacă la pasul următor. Dacă doriți să adăugați un post pe lista de personal sau un angajat la lista de nume, trebuie să faceți clic pe butonul „Adăugați o altă profesie” sau, respectiv, „Adăugați alt angajat”.

Atât la specificarea posturilor în tabelul de personal, cât și la alcătuirea unei liste de angajați după nume, dacă este necesar, puteți șterge posturi inutile sau introduse eronat (sau, în cazul unei liste de nume, informații despre angajați). Pentru a face acest lucru, există butoanele „Șterge această profesie” și „Șterge acest angajat”.

La completarea unei liste de nume pentru fiecare angajat, este necesar să se indice perioadele de muncă. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Perioade de lucru...”. În fereastra care se deschide (Figura 68), în câmpurile de sub tabelul cu perioade, introduceți datele necesare și, dacă există mai multe perioade de lucru, faceți clic pe butonul „Adăugați perioada de lucru”; dacă există o singură perioadă de funcționare, faceți clic pe butonul „Închidere” pentru a reveni la fereastra Expertului.

– – –

Când lucrați cu Expertul, puteți reveni la fereastra principală a programului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Anulare”. Toate datele pe care le-ați introdus nu se vor pierde, dar vor fi salvate. Astfel, puteți continua pregătirea Listei fără a utiliza Expertul.

După ce toate etapele au fost finalizate, butonul „Închidere” apare în partea de jos a ferestrei Expertului. Făcând clic pe acest buton, veți reveni la fereastra principală a programului.

7.2 Lucrul cu mai multe organizații În cele mai multe cazuri, munca se desfășoară doar cu o singură organizație și o singură Listă. Cu toate acestea, uneori este nevoie să lucrați cu liste ale mai multor organizații.

Programul oferă această oportunitate. Puteți crea și încărca în program liste cu diverse organizații și puteți lucra cu acestea. Pentru a face acest lucru, utilizați elementul de meniu [Lista] [Începeți să completați o nouă listă] [Pentru o altă organizație] (Figura 69).

Figura 69. Element de meniu care vă permite să începeți să completați o Listă pentru o altă organizație Folosind acest meniu puteți crea o nouă Listă. Pentru a deschide o altă Listă disponibilă în baza de date, utilizați meniul [List] [Select List for editing] [Select from list..] (un apel rapid la fereastra cu o listă de Liste disponibile pentru editare este posibil și apăsând „F4” în fereastra principală a programului). Elementul de meniu „Șterge lista” elimină informații despre documentul curent din program (Lista curentă este cea despre care informațiile sunt afișate în acest momentîn fereastra principală a programului). Înainte de a efectua operația de ștergere, programul solicită confirmarea pentru a proteja împotriva ștergerii accidentale.

7.3 Funcționarea simultană a mai multor utilizatori Este posibil să se asigure funcționarea simultană a mai multor utilizatori cu programul „Lista Profesiilor Preferențiale” dacă există o rețea locală. În acest caz, trebuie să instalați programul pe unul dintre computere și să oferiți acces partajat la folderul în care este instalat programul (pentru Windows XP: din meniul contextual al folderului, selectați „Partajare și securitate” (Figura 70), în fereastra care apare, specificați „open share this folder” (Figura 71)).

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 53

– – –

După aceasta, puteți lucra cu programul prin rețea. Pentru a face acest lucru, pe computerul necesar, printr-un mediu de rețea, accesați computerul pe care este instalat programul, mergeți la folderul „Lista profesiilor preferențiale” (Figura 73) și rulați fișierul list.exe (Figura 74).

– – –

Atenţie! Dacă se lucrează la formarea Listei pe diferite computere care nu sunt conectate printr-o rețea locală, atunci puteți pregăti diferite părți ale Listei în fișiere separate și apoi le puteți combina într-un singur fișier (a se vedea secțiunea „5.3 Combinarea mai multor Listele unei organizații într-una”).

7.4 Corectarea automată a codurilor pentru motive de pensie În conformitate cu Legea federală din 30 decembrie 2008 nr. 319-FZ „Cu privire la modificările la Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă» se efectuează modificări la Clasificatorul parametrilor utilizați în formele documentelor contabile individuale (personalizate) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensie cu privire la următoarele coduri ale temeiurilor de pensie: 28-OS, 28-PZH, 28-SP, 28-PD, 28-PDRK, 28-GD, 28-SM, 28-GDHR, 28-SMHR. Pentru conversia automată în lista completată și listele de nume ale codurilor vechi în coduri noi (27-OS, 27-PZh, 27-SP, 27PD, 27-PDRK, 27-GD, 27-SM, 27-GDHR, 27-SMHR , respectiv) Puteți utiliza elementul de meniu [Acțiuni] [Coduri corecte pentru motive de beneficiu...] (Figura 75).

Figura 75. Element de meniu pentru actualizarea automată a codurilor de bază de beneficii În timpul procesului de actualizare a codurilor, programul creează un protocol (Figura 76), care poate fi salvat ulterior într-un fișier.

– – –

La efectuarea unei actualizări, programul se concentrează pe anul de raportare al Listei și aduce codurile în conformitate cu lista celor care au fost relevante într-o anumită perioadă de raportare. Deci, de exemplu, când actualizare automata Lista pentru anul 2007, cuprinzând postul de medic cu cod 27-GD, va fi modificată cod specificat pe 28-GD.

Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 56

8. Posibile probleme la lucrul cu programul

8.1 Mesaj „Nepotrivire tip de date în expresia condiției de selecție”

Deoarece baza de date a programului „Lista de medicamente” utilizează formatul MS Access, în unele cazuri este necesară configurarea suplimentară a parametrilor sistemului de operare pentru ca programul să funcționeze corect.

Figura 77. Mesaj de eroare în cazul setărilor necorespunzătoare ale sistemului de operare Dacă, atunci când încercați să deschideți un departament pentru editare, apare un mesaj similar cu cel prezentat în Figura 74, trebuie să efectuați următoarele acțiuni: Selectați [Start] [Panou de control] [Opțiuni regionale și de limbă], fila „Opțiuni regionale”, butonul „Setări”. În fereastra care se deschide, în fila „Numere”, în câmpul „Separator de părți întregi și fracționare”, puneți „.” (punct); în fila „Dată” din câmpul „Format de dată scurtă”.

selectați „zz.LL.aaaa”, „Separator componentă dată” „”. (punct). Salvați setările specificate și continuați să lucrați cu programul.

8.2 Mesajul „Eroare I/O 123” la salvarea listei într-un fișier XML Dacă, la salvarea listei într-un fișier XML, apare mesajul „Eroare I/O 123” (Figura 78), programul Lista de medicamente pe care îl lansat este probabil instalat pe alt computer. În acest caz, trebuie să conectați directorul în care este instalat programul ca unitate de rețea.

– – –

În fereastra care se deschide, selectați orice literă de unitate liberă și în câmpul „Folder”, specificați calea către directorul în care este instalat programul LP List (Figura 80).

– – –

După conectarea unei unități de rețea, programul ar trebui să fie lansat de pe această unitate (de exemplu, dacă litera unității este selectată „Z”, ca în exemplu, pentru a lansa programul LP List, trebuie să rulați fișierul Z:\list. exe).

8.3 Mesaj „Numărul de blocări ale fișierelor partajate a fost depășit. Creșteți valoarea de registry MaxLocksPerFile."

Mai jos este un fragment al unui articol de pe site-ul web oficial de asistență tehnică Microsoft la http://support.microsoft.com/kb/815281.

Important! Acest articol conține informații despre modificarea registrului. Înainte de a face modificări în registrul de sistem, se recomandă să creați o copie de rezervă a acestuia. Asigurați-vă că știți cum să reparați registry dacă apare o problemă.

Problemă Când unul sau mai mulți utilizatori procesează număr mare tranzacții într-un mediu multi-utilizator, procesarea poate eșua și poate fi afișat următorul mesaj de eroare:

– – –

Soluție Atenție! Dacă modificați incorect registry folosind Editorul de registry sau o altă metodă, este posibil să aveți probleme probleme serioase. Aceste probleme pot necesita să reinstalați sistemul de operare. Microsoft nu garantează că aceste probleme pot fi rezolvate. Este responsabilitatea utilizatorului să modifice registrul.

Pentru a rezolva această problemă, creșteți numărul maxim de blocări per fișier.

Pentru a face acest lucru, utilizați metoda descrisă mai jos.

Creșteți numărul maxim de blocări per fișier utilizând setarea de registry MaxLocksPerFile.

1. Faceți clic pe butonul Start și selectați Run din meniu.

2. Tastați regedit și faceți clic pe OK.

3. Efectuați una dintre următoarele:

Dacă utilizați Microsoft Access 2000, Microsoft Access 2002 sau Microsoft Office

Acces 2003, localizați următoarea cheie în Editorul Registrului:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Jet\4.0\Engines\Jet 4.0

– – –

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\12.0\Access Connectivity Engine\Engines\ACE\MaxLocksPerFile

4. În panoul din dreapta al ferestrei Editor Registry, faceți dublu clic pe parametrul MaxLocksPerFile.

5. În caseta de dialog Editare valoare DWORD, selectați Decimal.

6. Modificați câmpul Valoare după cum este necesar și faceți clic pe OK.

Notă. Această metodă modifică parametrul Registrul Windows pentru toate aplicațiile care utilizează motorul de baze de date Microsoft Jet versiunea 4.0.

9. Întrebări frecvente

9.1 Completarea listei de personal numărul 0.5; Ce ar trebui să fie introdus în coloana cu numărul real?

Întrebare: Dacă nivelul de personal pentru o poziție este de 0,5 și există 1 persoană care lucrează în această poziție, ce ar trebui să scriu în coloana cu numărul real: 0,5 sau 1?

Răspuns: Coloana efectivă a personalului ar trebui să reflecte numărul de persoane care lucrează în perioada de raportare pentru această poziție. Numărul real este întotdeauna un număr întreg Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 59 (deoarece unitatea de măsură sunt oamenii). Dacă mai multe persoane au lucrat pentru un post în cursul anului, de exemplu, în prima jumătate a anului un angajat a lucrat la 0,5 rate, în a doua jumătate altul la aceleași 0,5 rate, atunci numărul efectiv va fi egal cu 2.

Avem 1 chirurg în personal, o persoană a lucrat șase luni, alta șase luni, introducem aceste date - programul blestemă. Ce să fac?

Întrebare: Avem 1 chirurg în personal, o persoană a lucrat șase luni, alta șase luni, introducem aceste date - programul înjură și nu salvează, spune că este o eroare că personalul nu este egal cu efectivul. număr. Ce să faci în această situație?

Răspuns: Este despre despre următoarea situație: discrepanță între numărul efectiv indicat în posturile din tabelul de personal și numărul calculat de program pe baza listei de nume (Figura 81).

– – –

Nivelul de personal poate fi 1 (1 rată), dar numărul real trebuie să reflecte numărul de angajați angajați în perioada de raportare într-un anumit post (în acest caz - 2).

Prin urmare, în tabelul posturilor de personal (tabelul de sus) în coloana „Număr de personal” trebuie să indicați 1, iar în coloana „Număr real” - 2 (Figura 82) Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista de medicamente” 60

– – –

Cum se corectează o eroare: cu un corector sau cu Lista originală?

Întrebare: S-a făcut o eroare la completarea Listei inițiale, dar a fost descoperită după ce Lista a fost depusă la Fondul de Pensii. Ce tip de Listă ar trebui să aleg pentru a corecta eroarea?

Răspuns: în acest caz, este mai bine să nu schimbați tipul Listă (original); Se recomandă să faceți ajustările necesare și să încărcați lista originală corectată în XML.

Este posibil să nu folosiți software-ul „Lista de medicamente” pentru a pregăti Lista?

Întrebare: Este posibil să pregătiți Lista într-un alt program? Sau este necesar să folosiți software-ul „Lista de medicamente”?

Răspuns: Nu vi se cere să utilizați „Lista de medicamente” PS pentru a pregăti Lista. Poate fi utilizat orice alt software adecvat. Principalul lucru este că Lista pe care ați pregătit-o corespunde formatului cerut și urmează recomandările pentru completarea oficiului dumneavoastră teritorial PFR. O descriere a formatului poate fi obținută fie de la oficiul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse, fie la cerere la adresa [email protected](Leonov Nikita Sergeevich), indicând „Formatul listei de medicamente” în subiectul scrisorii. Un utilitar pentru verificarea conformității Listei cu formatul este inclus în acest instrument software ([Start] [Programe] [Lista profesiilor preferențiale] [Verificarea formatului Listei]).

Verificarea datelor este dezactivată, de ce programul arată încă erori?

Întrebare: Verificarea datelor pentru completitudine și corectitudine la introducerea datelor despre un departament este dezactivată, dar programul caută în continuare erori și nu vă permite să salvați informații fără a le salva. De ce?

Răspuns: Chiar și atunci când verificarea este dezactivată, programul efectuează verificările minime necesare ale datelor de intrare. Acest lucru este necesar pentru ca aceste informații să poată fi apoi salvate și afișate corect. Verificările minime necesare includ monitorizarea formatului de dată a software-ului „Lista medicamentelor” în tabelul posturilor de angajare și în lista de nume (date de început și de sfârșit ale perioadei de lucru).

Clasificatorul nu are valoarea de care am nevoie. Ce să fac?

Întrebare: Clasificatorul codurilor de profesie conform listelor nr. 1 și 2 nu conține codul de care am nevoie. Când îl introduc eu, programul nu salvează datele. Ce să fac?

Răspuns: Contactați biroul teritorial al fondului de pensii cu un comentariu. Pe baza unor comentarii de acest fel, se efectuează modificări la clasificator numai dacă absența unui cod este confirmată de specialiștii PFR.

Anexa 5 1. Scopurile și obiectivele practicii Practica educațională este o parte integrantă a procesului educațional de pregătire a licențelor. În timpul practicii, rezultatele pregătirii teoretice sunt consolidate și concretizate, studenții dobândesc abilități și competențe practice la alegerea lor..."

«ȘI ȘTIINȚA ÎN SOCIETATEA MODERNĂ Almaty Omul și știința în societate modernă UDC 1/14 BBK 87 Ch 39 Recomandat de Consiliul Academic al Institutului de Filosofie, Științe Politice și Studii Religioase al Comitetului de Științe al Ministerului Educației și Științei din Republica Kazahstan Echipa editorială...”

„NOTĂ EXPLICATIVE Programul de educație suplimentară pentru copii „Cursele de schi” este întocmit în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”, Regulamentul model privind instituție educațională educație suplimentară...” Progrese în știință și filozofie în ultima sută de ani.Prog...” de tipar și clasificarea lor / S. Stefanov - M.: Book on C79 Requirement, 2014. - 104 p. ISBN 978-5-519-01832-6 Ediția „Elemente...” mergeți la inspectarea zăcămintelor minerale Lazuli situate în Munții Prinbaikal "

„O.A. Prokofiev Trăsături ale negației care transmite afirmarea în procesul de comunicare Negația este o categorie multidimensională complexă care interacționează strâns cu categoriile de afirmare, modal...”

Pentru a realiza și a respecta dreptul cetățenilor la pensie preferențială, au fost stabilite reguli privind aplicarea Listelor 1 și 2 a profesiilor dăunătoare ale Federației Ruse, conform cărora o anumită categorie de lucrători are dreptul de a se pensiona mai devreme de majoritatea celorlalţi cetăţeni. Dacă există dovezi documentare ale faptului și perioada de muncă în conditii speciale clasificate de Listele 1 si 2 ca conditii de munca vatamatoare (dificile), angajatul poate contacta departamentul Fond de pensie cu cerere de numire a unei pensii anticipate de asigurare pentru limită de vârstă.

Profesii periculoase conform Listelor 1 și 2

Explicațiile privind modul de determinare a experienței de muncă speciale și de aplicare a listelor 1 și 2 a ocupațiilor periculoase din Federația Rusă sunt cuprinse în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 665 din 16 iulie 2014. Pentru comoditate, să formulăm pe scurt punctele principale:

Lista 1 este aplicabilă dacă angajatul a fost angajat la lucrări subterane, precum și munca cu condiții de muncă periculoase, sau munca a avut loc în magazine fierbinți cu temperatura ridicata aerul ambiental sau contactul direct cu scântei/incendii;
Atunci când sunteți angajat în locuri de muncă în care condițiile de muncă sunt recunoscute ca fiind muncă cu condiții dificile de muncă, ar trebui să vă uitați la Lista 2.

În practică, este posibilă o situație în care un angajat este angajat simultan în mai multe locuri de muncă din Liste diferite (de exemplu, este un lucrător cu fracțiune de normă); în acest caz trebuie aplicată Lista 2.

Pentru a se asigura că la atribuirea unei pensii de asigurare anticipată unui angajat nu există probleme cu Fondul de pensii, angajatorul ar trebui să țină cont de cerințele pentru denumirile profesiilor periculoase prevăzute de Listele 1 și 2. Prin urmare, chiar și în etapa de angajare și documente, inclusiv tabelul de personal, cartea de muncă, contract de muncă cu angajatul, cardul său personal, angajatorul trebuie să se familiarizeze cu procedura de aplicare a Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 665 din 16 iulie 2014 și să indice numele postului (profesiei) și funcția de muncă a angajatului așa cum este indicat în listele 1 și 2.

Dacă titlul postului (sau funcția postului) nu se potrivește, există riscul unor consecințe negative pentru angajat: angajatului Fondului de pensii al Rusiei i se poate refuza pensionarea anticipată. În acest sens, salariatului i se poate recomanda să încerce să dovedească identitatea numelor, solicitând sprijinul juridic al Ministerului Muncii din Rusia, prevăzut în scrisoarea nr. 3073-17, nr. 06-27/7017 din 08/ 02/2000. Organisme guvernamentale recunoaște dreptul salariatului la pensie preferențială dacă sunt îndeplinite cerințele necesare pentru apariția unui astfel de drept, în ciuda denumirilor diferite ale aceleiași profesii.

Lista 1: condiții deosebit de periculoase

Stabilirea faptului că natura funcției de muncă a unui angajat pentru un anumit angajator este asociată cu condiții de muncă deosebit de dăunătoare sau deosebit de dificile, așa cum se prevede în Lista 1, se realizează prin certificarea la locul de muncă.

Angajatorul, precum și organele de stat (municipale) relevante, la cererea salariatului, sunt obligați să îi furnizeze un certificat despre natura și perioada de muncă. Aceste documente sunt depuse ulterior la Fondul de Pensii și stau la baza calculării vechimii preferențiale a salariatului și a pensionării anticipate la bătrânețe.

Dreptul la o pensie preferenţială anticipată pentru limită de vârstă conform Listei nr. 1 cu condiţii deosebit de vătămătoare se acordă salariatului a cărui profesie este identică cu cea din Lista 1, cu condiţia ca:

angajatul are muncă cu normă întreagă (adică cel puțin 80% din timpul său de lucru, angajatul prestează muncă în condiții de muncă deosebit de dăunătoare și deosebit de dificile) și
fapt de lucru în conditii speciale pot fi documentate.

Principalul, dar nu singurul document care confirmă faptul de a lucra în condiții speciale este Istoria Angajărilor. Legiuitorul nu limitează dreptul salariatului de a furniza alte documente, pe care și Fondul de pensii este obligat să le accepte pentru a calcula perioada de asigurare pentru stabilirea unei pensii preferențiale. Acesta poate fi o adeverință de la angajator despre perioada și natura muncii, cartea personală a angajatului, un contract de muncă întocmit conform normelor în vigoare la momentul încheierii acestuia, certificate de salariu, comenzi și alte documente. Dreptul angajatului de a furniza documente suplimentare este consacrat în paragraful 11 din Regulile pentru calcularea și confirmarea perioadei de asigurare pentru stabilirea unei pensii de asigurare, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2014 nr. 1015.

Experiența de muncă într-o funcție inclusă în lista profesiilor preferențiale cu condiții de muncă periculoase este de minim 10 ani pentru bărbați și 7 ani și 6 luni pentru femei.

Lista a 2 profesii preferentiale

Munca unui angajat va fi luată în calcul și pentru vechimea specială dacă munca sa (poziția, profesia) și indicatorii cu condiții de muncă dăunătoare și dificile sunt incluse în Lista 2.

Când includeți munca din Lista 2 în experiență specială, ar trebui să țineți cont de explicațiile Ministerului Muncii al Federației Ruse din 22 mai 1996 nr. 5 privind procedura de aplicare a Listelor preferențiale 1 și 2.

Fondul de pensii este obligat să acorde salariatului o pensie preferențială anticipată pentru limită de vârstă, inclusiv experiență în muncă specială în calcul, dacă:

poziția unui angajat din listele 1 și 2 de profesii periculoase ale Federației Ruse,
angajatul are un loc de muncă cu normă întreagă (adică cel puțin 80% din timpul său de lucru, salariatul prestează muncă în condiții de muncă deosebit de vătămătoare și deosebit de dificile, inclusiv deplasări de afaceri, concedii medicale, concedii (anuale, suplimentare), timp pt. pauze de prânz).

Regulile speciale pentru calcularea experienței speciale de muncă prevăd următoarele:

când volumul producției este redus și angajatul este transferat la muncă cu normă parțială ( saptamana de lucru) vechimea în muncă trebuie calculată pe baza timpului efectiv lucrat;
Perioadele de muncă în care s-a acordat concediul de studii nu se includ în calculul vechimii speciale.

Prevedere de pensie preferențială conform listelor 1 și 2

În ciuda următoarei reforme a pensiilor care se desfășoară în prezent în țară, a vizat, printre altele, creșterea vârstei de pensionare, care de la 1 ianuarie 2017 a afectat unii cetățeni care sunt angajați de stat și municipali, precum și persoane angajate în funcții politice. , ordinul prevederea pensiei preferențiale a rămas aceeași.

Esența pensiei preferențiale este că bărbații se pot pensiona la bătrânețe nu la 60 de ani, iar femeile la 55 de ani, ci cu câțiva ani mai devreme.

Aceasta înseamnă că acei angajați a căror activitate (post, profesie) este inclusă în Listele 1 și 2 de profesii periculoase ale Federației Ruse, sub rezerva cerințelor:

despre experiența de muncă în locurile de muncă specificate pentru bărbați de cel puțin 10 ani și pentru femei - 7 ani și 6 luni, precum și
având cel puțin 20 de ani de experiență în asigurări pentru bărbați, 15 ani pentru femei,

atunci acești angajați au dreptul la pensii preferențiale. Aceasta înseamnă că bărbații se pot pensiona la 50 de ani, iar femeile la 45 de ani.

Când se lucrează cel puțin jumătate din perioada cerută în locuri de muncă incluse în lista profesiilor preferențiale cu condiții de muncă periculoase și sub rezerva respectării altor cerințe ale legii (inclusiv perioada minimă de asigurare necesară și perioada de muncă în muncă dăunătoare și periculoasă condiții), bărbații și femeile se pot baza, de asemenea, pe o procedură specială pentru atribuirea unei pensii de asigurare - vârsta de pensionare stabilită în general pentru toți cetățenii ruși este supusă reducerii cu un an pentru fiecare an întreg de astfel de muncă.

Instrucțiuni

Sul pot fi pregătite pe baza datelor furnizate pentru perioada anterioară de raportare. Dacă aceste date sunt generate într-un document xml, încărcați documentul în program și apoi faceți câteva modificări: anul de raportare, perioada de raportare, apel nominal și posturi de personal. Faceți clic pe butonul „OK”. Veți vedea procesul de formare a unei noi liste. Odată ce este generat, îl veți putea vedea într-o fereastră nouă.

Dacă nu aveți o listă de beneficii profesii pentru perioadele anterioare, formați-l de la zero. Mai întâi, completați informațiile necesare despre compania în sine: numele organizației, înregistrarea, tipul de activitate, tipul organizației, managerul, șef de departament și altele necesare pentru completarea câmpului. După ce au fost introduse toate detaliile, faceți clic pe butonul „Salvare”.

După aceea, treceți la completarea altor câmpuri intuitive. Programul este conceput în așa fel încât să-l stăpânească să nu fie dificilă. Tot ce ai nevoie sunt cele din obligatoriu disponibil în departamentul HR. De exemplu, pentru a completa tabelul de personal, completați următoarele rânduri: , nume conform OKPDTR, baza beneficiului, poziție pe listă.

În continuare, completați lista de nume: numărul asigurării, numele complet, data pensionării, începutul și sfârșitul perioadei, funcția, profesia și temeiul beneficiului. Dacă este necesar să faceți modificări în lista de nume, găsiți angajatul de care aveți nevoie folosind butonul „Găsiți angajat”. Programul " Sul preferenţial profesii" este construit în așa fel încât trebuie să completați doar câmpurile obligatorii, pe care le compilează independent.

Legislația Federației Ruse specifică o listă a cetățenilor care pot beneficia de o pensie preferențială. Nu este dificil să obțineți acest tip de pensie, principalul lucru este să urmați procedura stabilită și să furnizați toate documentele necesare Fondului de pensii.

Instrucțiuni

Consultați lista cetățenilor care se pot califica pentru a primi. Această listă este prevăzută în Legea federală „Cu privire la pensiile de muncă în Federația Rusă”. Practic, pot conta pe beneficii: cei angajați în producție grea sau periculoasă, care au familie mare, care lucrează în Nord, angajați ai Ministerului Situațiilor de Urgență, angajați ai industriei medicale care lucrează cu persoane private de libertate, oameni cu profesii creative care lucrează în instituții de învățământ și multe altele.

Strângeți toate actele necesare pentru a primi o pensie preferențială. Acestea includ documente standard: pașaport, certificat de venit, carnet de muncă. În plus, trebuie să obțineți de la locul dvs. de muncă un certificat preferențial, care va indica data muncii, funcția, numărul profesional și codul profesiei. Acest document vă va permite să vă dovediți dreptul de a primi o pensie preferențială. De asemenea, este necesar să colectați copii ale diferitelor comenzi legate de experiență de muncă. Când primiți extrasul corespunzător de la registratură.

Trimiteți pachetul de documente spre examinare de către comisia Fondului de pensii al Federației Ruse. In termen de o luna se va verifica autenticitatea datelor furnizate, se vor verifica comenzile si salariile cu contribuții la pensie pe numele dvs. și s-a luat decizia de a atribui o pensie preferențială. Dacă este refuzat, veți primi o notificare scrisă în care se precizează motivul. Dacă constă într-o lipsă de documente, atunci trimiteți certificatele lipsă la Fondul de pensii al Federației Ruse în termen de trei luni.

Rețineți că plățile de pensie vor fi acumulate de la data depunerii cererii. În acest sens, se recomandă să începeți colectarea tuturor documente necesare cu o lună înainte de lansare pensiune. De asemenea, atunci când aplicați pentru preferențial pensiune verificați dacă angajatul Fondului de pensii al Federației Ruse s-a stabilit data corecta corespondența primită.

Surse:

care sunt actele pentru pensia preferentiala

Primiți preferențiale pensiune pot fi anumite categorii de cetateni care au prestat munca in conditii grele sau munca care a dus la pierderea prematura a capacitatii de munca.

Instrucțiuni

Mai întâi, aflați dacă aparțineți categoriei de cetățeni deja menționate. Se acordă pensie preferențială lucrătorilor care lucrează toată ziua în muncă subterană. In acest caz, barbatul trebuie sa aiba varsta de 50 de ani si sa aiba minim 20 de ani experienta in munca, din care 10 ani in munca grea. Pentru femei, indicatorii sunt puțin mai mici: trebuie să ajungeți la 45 de ani, să lucrați timp de 15 ani și, respectiv, 7 și jumătate. Se acordă pensie preferențială și persoanelor care au lucrat ca mașiniști, tractoriști sau șoferi de transport persoane, camioaneși așa mai departe. Lista plina toate conditiile necesare pentru a intra pensiune, este descrisă în legea „Pensiilor de muncă”.

Lista profesiilor preferenţiale - sunt liste aprobate legal de profesii care dau dreptul la anumite beneficii. Baza lista profesiilor preferenţiale S-a format următorul criteriu - natura și nivelul de expunere la factori nocivi (zgomot, fizici, chimici, climatici etc.) asupra corpului lucrătorului care pot apărea în procesele tehnologice și de producție. Despre reglementarea legislativă această problemă Citiți articolul despre esența și caracteristicile listelor de profesii preferențiale.

Liste cu 1 și 2 profesii preferențiale

Decretul Cabinetului de Miniștri al URSS „Cu privire la aprobarea listelor de producție, muncă, profesii, funcții și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială” din 26 ianuarie 1991 nr. 10 a fost dat în vigoare. Lista 1 profesii cu condiţii deosebit de periculoase şi deosebit de dificile activitatea munciiȘi Lista 2 profesii cu condiţii de muncă periculoase şi grele. Scopul introducerii acestor liste este de a oferi cetățenilor angajați în locuri de muncă relevante dreptul la pensionare anticipată la bătrânețe (pe vârstă).

Pe lângă pensionarea preferențială, acești cetățeni au dreptul la concediu anual suplimentar (articolul 117 Codul Muncii RF), creșterea salariilor (articolul 147 din Codul Muncii al Federației Ruse), reducerea programului de lucru, primirea de vouchere gratuite în stațiunile balneare etc. Astfel de beneficii pot fi prevăzute în reglementări legislative și locale (de industrie). Acesta din urmă nu poate anula sau reduce beneficiile acordate la nivel național.

Prin aprobarea listelor relevante, statul garantează persoanelor de a căror activitate este legată impact negativ la sănătate din cauza factorilor de producție periculoși (tehnologici), dreptul la pensie specială și asigurări sociale.

2 liste de profesii preferenţiale - care este diferenţa?

Desenați o linie clară între lista nr 1Și lista nr 2 Este destul de dificil fără a recurge la legislație, deoarece profesiile se repetă în ele. Principala diferență dintre liste este gradul influență nocivă factori de producţie asupra corpului muncitorului. ÎN lista nr 1 apare conceptul de „condiții deosebit de periculoase și dificile”, în timp ce în lista nr 2 profesiile periculoase/grele sunt reflectate fără caracteristica „deosebit de periculoasă”.

De aici rezultă că profesiile din lista nr. 2 prezintă un pericol mai mic pentru sănătatea lucrătorului decât profesiile din lista nr 1. În consecință, beneficiile pentru profesii din liste diferite diferă.

Profesii si beneficii conform listei nr.1

Descărcați lista nr. 1

Toate profesiile incluse în listă sunt unite de un factor principal - prezența unor condiții de muncă deosebit de periculoase și dăunătoare în astfel de industrii. Profesiile au inclus:

Muncitori din minerit.
Lucrători angajați în producția de metale (feroase și neferoase), gaze și produse petroliere, produse chimice, construcții, materiale din sticlă și medicamente.
Lucratori in domeniul sanatatii, transport, tipografie.
Alte profesii.

Conform lista nr. 1 Angajații au dreptul la pensie preferențială dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

Pentru bărbați - având o experiență specială (la locul de muncă relevant) de peste 10 ani, experiență în asigurări generale - 20 de ani, atingând vârsta de 50 de ani. Dacă o pensie în condiții generale impune unui bărbat să împlinească vârsta de 60 de ani, atunci în condiții preferențiale se reduce cu 10 ani.
Pentru femei – având o experiență specială (la postul relevant) de peste 7,5 ani, asigurări generale – 15 ani, împlinindu-se vârsta de 45 de ani. Dacă o pensie în condiții generale impune unei femei să împlinească vârsta de 55 de ani, atunci în condiții preferențiale se reduce cu 10 ani.

Profesii si beneficii conform listei nr.2

Descărcați lista nr. 2

Profesiile au inclus:

Muncitori din minerit.
Muncitori angajați în producția de refractare, feronerie, metale, produse chimice.
Lucrători implicați în prelucrarea metalului, cărbunelui, ardeziei.
Lucrători din domeniul comunicațiilor, industriei alimentare, sănătății și securității sociale și transportului feroviar.

Conform lista nr 2 Angajații au dreptul la pensii speciale (preferențiale) dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

Pentru bărbați - experiență specială (la postul relevant) de peste 12,5 ani, experiență în asigurări generale - 25 de ani. Vârsta de pensionare pentru acest grup de lucrători este redusă la 55 de ani.
Pentru femei - experiență specială (la postul relevant) de peste 10 ani, experiență în asigurări generale - 20 de ani. Vârsta de pensionare pentru acest grup de lucrători este redusă la 50 de ani.

Prin urmare, lista profesiilor preferenţiale oferă garanții pentru cetățenii care au lucrat (sau lucrează în continuare) în industriile grele și periculoase pentru pensii preferențiale și asigurări sociale. Totuși, legislația stabilește anumite cerințe pentru a beneficia de prestații: deținerea unei profesii de cetățean într-una din listele de profesii preferențiale (1 sau 2), împlinirea unei anumite vârste și a avea o anumită vechime (asigurare și specială).

Diagnostice și boli. Medicamente de la A la Z

Lista profesiilor preferenţiale an. Ghidul utilizatorului pentru software-ul „Lista profesiilor preferențiale ale întreprinderii”

„SUCURSALA FONDULUI DE PENSII AL FEDERAȚIEI RUSE PENTRU REGIUNEA KRASNOYARSK SOFTWARE „LISTA PROFESIUNILOR PREFERENȚIALE ALE ÎNTREPRINDERII” Versiunea 3.6.2 Manual de utilizare...”

DEPARTAMENTUL FOND DE PENSII

FEDERAȚIA RUSĂ DE

REGIUNEA KRASNOYARSK

SOFTWARE

„LISTA PROFESIILOR PREFERENȚIALE

Profesii periculoase conform Listelor 1 și 2

Lista 1: condiții deosebit de periculoase

Lista a 2 profesii preferentiale

Prevedere de pensie preferențială conform listelor 1 și 2

Liste cu 1 și 2 profesii preferențiale

2 liste de profesii preferenţiale - care este diferenţa?

Profesii si beneficii conform listei nr.1

Profesii si beneficii conform listei nr.2