SSC sau număr mediu angajați este numărul de angajați ai întreprinderii în medie pentru o anumită perioadă. Determinarea acestei valori este necesară pentru contabilitate statistică și fiscalitate. Potrivit legii (clauza 7, art. 5 din Legea nr. 268-FZ din 30 decembrie 2006), fiecare întreprinzător individual și conducător de organizație trebuie să transmită anual la serviciul fiscal aceste date. În plus, datele despre SSC sunt necesare la completarea următoarelor formulare:

1. N PM „Informații privind principalii indicatori de performanță ai unei întreprinderi mici”;

2. P-4 „Informații despre număr, salariileși circulația lucrătorilor”;

3. N MP (micro) „Informații privind principalii indicatori de performanță ai unei microîntreprinderi”;

De asemenea, datele privind numărul mediu de angajați sunt necesare la confirmarea drepturilor și beneficiilor la calcularea impozitelor pentru întreprinderile care angajează forța de muncă a persoanelor cu dizabilități.

: ca de obicei, in timpul sarcinii si concediului, dupa concediere.

Găsirea unui nume de companie - ce ar putea fi mai ușor? Dar nu este atât de simplu!

Termenele de livrare

SSC trebuie depus până cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent. Adică, informațiile privind numărul mediu de angajați pentru anul 2013 ar trebui să fie primite de către serviciul fiscal la 20 ianuarie 2014. Există excepții de la termenele limită pentru transmiterea acestor date, de exemplu, dacă întreprinderea a fost înregistrată recent sau compania a suferit o reorganizare. Apoi informațiile trebuie furnizate cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înființare sau reorganizare a întreprinderii. Termenele sunt strict reglementate de clauza 3 a art. 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse și explicat prin scrisorile Serviciului Federal de Taxe nr. 25-3-05/512 din 07/09/2007 și nr. CHD-6-25/535 din 07/09/2007.

Formula de calcul

SCN-ul salariatului pentru anul se calculează prin însumarea SSC-ului salariaților pentru lunile anului de raportare și împărțind această sumă la 12.

Calcularea mediei lunare a salariaților se realizează folosind următoarea formulă:

MSS pe lună = ∑MSS pe zi/K zi, unde

— „∑SSCH pe zi” — suma numărului mediu de angajați pentru fiecare zi calendaristică a lunii

— „Pe zi” — cantitate zile calendaristice luna aceasta.

Prin urmare, pentru a calcula efectivul mediu pe an, se obține următoarea formulă:

MSS pentru anul = (∑MSS pe lună)/12, unde

— „∑SSN pe lună” – suma numărului mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare.

Numărul mediu de angajați pentru trimestrul se calculează după cum urmează:

MSS pe mp. = ∑SSCH pe lună. quart/3, unde

— „∑SSCH pe lună. quart" - suma numărului mediu de personal pentru toate lunile trimestrului.

Calculul soldului financiar al angajatului trebuie efectuat de către întreprinzătorul însuși (contabilul întreprinderii) în mod independent și apoi trimis la Serviciul Fiscal Federal folosind formularul KND 1110018.

Formular (eșantion)

Când calculați, ar trebui să vă amintiți că numărul de angajați într-un weekend sau sărbătoare este egal cu ziua lucrătoare dinaintea acestuia. În câteva zile libere sau sărbători pe rând, numărul fiecăruia dintre ei va fi, de asemenea, egal cu ziua lucrătoare dinaintea lor.

Următorii angajați sunt incluși în numărul mediu de angajați în unități întregi:

— cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, inclusiv cei care nu au putut lucra din cauza timpului de nefuncționare

- angajații care se aflau în călătorii de afaceri, dacă și-au păstrat salariul în organizație

— angajați în concediu medical (pe toată perioada de boală înainte de a veni la muncă cu certificat de incapacitate de muncă)

- cei care au comis absenteism

- angajați cu jumătate de normă sau cu fracțiune de normă care sunt și angajați cu normă parțială. Numărate pentru fiecare zi calendaristică.

— care au fost în concediu fără plată pentru un motiv întemeiat și cu permisiunea administrației;

- angajații care au participat la diferite greve

— urmează cursuri de formare în institutii de invatamant, școlile postuniversitare și cele din concediu de studii cu pastrarea salariului cu fractiune de norma si integrala

- situat în suplimentar și concediul de odihnă anual, care au fost furnizate în conformitate cu legislația Federației Ruse, muncii și contractele colective. De asemenea, angajații în concediu cu concediere ulterioară

- cei care au primit concediu pentru muncă într-o vacanță sau o zi liberă

- lucrători pe bază de rotație

Persoane care lucrează cu jumătate de normă timp de lucru sunt luate în considerare proporţional cu timpul în care au lucrat

Cum se calculează?

Calcularea numărului lor mediu se efectuează în ordinea prezentată mai jos:

a) se calculează numărul total de zile-muncă lucrate. Numărul total de ore de muncă pentru luna raportului este împărțit la durata unei zile întregi de lucru într-o întreprindere dată (cu 7,2 ore, sau cu 8 ore sau cu 4,8 ore). Formula de calcul:

K persoană.zi = ∑K persoană.oră/T lucrător, unde

— „Trab” – ora zilei de lucru

— „∑K oră-persoană” – numărul de ore-om în total pentru luna de raportare

— „La persoană zile” — total oameni-zile lucrate de angajat

b) numărul mediu de salariați cu normă parțială pentru luna de raportare se determină din punct de vedere al angajării cu normă întreagă. Numărul de zile-muncă lucrate se împarte la numărul de zile lucrătoare din luna de raportare conform calendarului. Formula de calcul:

SSC este incomplet. = K zile persoană/K zile lucrătoare, unde

- „SSch este incomplet.” — număr mediu angajați cu fracțiune de normă pentru luna raportului

— „La zilele lucrătoare” — numărul de zile lucrătoare din luna raportată conform calendarului.

Atunci când calculați SCN al angajaților cu fracțiune de normă, nu uitați că:

— Persoanele care sunt angajate cu fracțiune de normă din inițiativa conducerii ar trebui incluse în calculul numărului mediu de angajați ca unități întregi;

— Angajații care, conform legislației Federației Ruse, sunt obligați să lucreze cu fracțiune de normă, incl. persoanele cu dizabilități trebuie socotite ca unități întregi în SSC.

Numărul mediu de angajați nu include:

— executarea de lucrări în baza unor contracte civile

- avocați

- personalul militar care îndeplinește atribuții serviciu militar

- proprietarii întreprinderii care nu primesc salarii

- membrii cooperativei care nu au încheiat contract de muncă

- transferat la muncă în altă firmă, fără plată

— persoane care sunt implicate în muncă prin contracte speciale cu organizații guvernamentale

— cei trimiși de întreprindere să studieze în instituții de învățământ cu despărțire directă de muncă, primind o bursă pe cheltuiala întreprinderii

- angajați de la alte companii pe bază de normă parțială

Exemplu de număr mediu lunar de angajați

Se calculează lunar SSC al angajaților Primer LLC pentru luna martie 2014. Organizația are 20 de angajați, dintre care 16 au lucrat întreaga lună.

Salariatul Ivanov P.S. a fost în concediu medical în perioada 4 martie – 11 martie, el este inclus în calcul ca unitate întreagă pentru fiecare zi, deoarece salariatii care nu se prezinta la serviciu din cauza bolii sunt platiti in SSC.

Petrov A.P. este muncitor extern cu fracțiune de normă, deci nu este inclus în CSS.

Sidorova E.V. este în concediu de maternitate. Acest angajat nu este inclus în SSC.

Sergeev I.D. a lucrat întreaga lună doar 4 ore pe zi; la stabilirea salariului mediu, el va fi luat în considerare proporțional cu timpul lucrat.

Ca urmare, SCN-ul lunar al angajaților va fi 16+1+20/31+4*31/8/31=16+1+0,7+0,5=18,2 persoane.

Amenzi

Un raport privind numărul mediu de angajați este depus la serviciul fiscal de la locul de reședință al întreprinzătorului, adică. la locul de înregistrare a organizației sau a antreprenorului individual.

Pentru nefurnizarea informațiilor despre SSC, răspunderea este prevăzută în conformitate cu clauza 1 a art. 126 din Codul fiscal și implică o amendă de 200 de ruble.

Prezentarea cu întârziere a informațiilor implică și o amendă de la 300 la 500 de ruble.

Calculele în sine folosind formulele nu prezintă dificultăți deosebite; principalul lucru este să luați în considerare toate nuanțele în cazuri specifice, dintre care există multe în numărul mediu.

Pentru statistici și raportare către biroul fiscal, întreprinderile și organizațiile rusești necesită un calcul anual al numărului mediu de angajați. În scopul gestionării competente a personalului, se utilizează un indicator ușor diferit - numărul de angajați în medie pe an. Să luăm în considerare ambii acești indicatori.

Număr mediu pe an

Ordinul Rosstat din 2 august 2016 N 379 a aprobat formularul de raport nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților”, care reflectă, printre altele, numărul mediu de angajați pentru anul.

După cum rezultă din paragraful 8 din Instrucțiunile de completare forma statistica, numărul mediu de salariați pentru anul este suma numărului de salariați pentru toate lunile anului de raportare, împărțită la douăsprezece.

La calcularea indicatorului numărului mediu de angajați, în special, se iau în considerare următoarele:

  • cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de nefuncţionare;
  • cei care au lucrat în călătorii de afaceri;
  • persoanele cu handicap care nu s-au prezentat la serviciu;
  • în curs de testare etc.

Este important de menționat că lucrătorii externi cu normă parțială, persoanele aflate în concediu de studii, femeile aflate în concediu de maternitate și cele care îngrijesc un copil nu sunt luate în considerare în acest calcul.

Să ne uităm la un exemplu.

Numărul mediu de angajați pe lună este:

  • ianuarie - 345;
  • februarie - 342;
  • martie - 345;
  • aprilie - 344;
  • mai - 345;
  • iunie - 342;
  • iulie - 342;
  • august - 341;
  • septembrie - 348;
  • octombrie - 350;
  • noiembrie - 351;
  • decembrie - 352.

Numărul mediu de angajați pentru anul va fi: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Astfel, indicatorul statistic al numărului mediu de salariați pe an în cazul în cauză este de 346 de persoane.

Pe lângă statistici, acest indicator este utilizat și pentru informațiile transmise la fisc.

Formularul de depunere a informațiilor este cuprins în anexa la Ordinul Serviciului Fiscal din 29 martie 2007.

Informațiile specificate trebuie transmise:

  • organizații, indiferent dacă au angajat sau nu forță de muncă salariată;
  • antreprenori înregistrați nu în anul curent, ci în anii anteriori în cazul angajării forței de muncă angajate.

Astfel, indicatorul numărului mediu de angajați este utilizat pentru raportarea pentru anul trecut.

Pentru a planifica anul urmator Este utilizat indicatorul „număr mediu anual”. Calculul său include o cantitate mai mare de date în comparație cu numărul mediu. Vom lua în considerare formula de calcul a numărului corespunzător de mai jos.

Numărul mediu anual de angajați. Formula de calcul

Numărul de angajați ai întreprinderii pentru indicatorul specificat se calculează prin formula:

SCHR = CHNG + ((Pr * luna) / 12) - ((Uv * luna) / 12),

SChR - numărul mediu anual de salariați;

CHNG - numărul de angajați ai întreprinderii la începutul anului;

Pr - numărul de angajați;

luni - cantitate luni întregi munca (nemunca) a salariatilor angajati (concedati) din momentul angajarii si pana la sfarsitul anului pentru care se face calculul;

Nv - numărul de lucrători disponibilizați.

Un exemplu de calcul al numărului mediu anual de lucrători:

În iulie s-au angajat 3 persoane, în octombrie 1 persoană a fost concediată. Numărul de angajați la începutul anului era de 60 de persoane.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Prin urmare, în cazul în cauză, numărul mediu anual de salariați este de șaizeci și unu.

Acest indicator oferă o idee despre structura numărului mediu anual de lucrători angajați în economia întreprinderii.

Numărul mediu de personal (ASN) al personalului este valoarea calculată pentru o anumită perioadă de contabilitate fiscală și statistică. Legislația Federației Ruse obligă antreprenorii individuali și managerii de companii să trimită anual date privind numărul mediu de angajați în autoritățile fiscale. Obligația este stabilită la art. 5 clauza 7 din Legea nr.268-FZ din 30 decembrie 2006.

Indicatorii contabili pentru numărul de angajați sunt indicați la pregătirea diverselor documentații:

  • confirmarea legalității beneficiilor pentru evaluarea fiscală a organizației (se folosește munca persoanelor cu dizabilități);
  • afișarea coeficienților principali ai activității întreprinderii;
  • (angajare, salarizare etc.);
  • stabilirea contribuțiilor obligatorii (pensii, asigurări și alte fonduri).

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt furnizate diferitelor autorități și necesită un calcul atent.

Calculul numărului mediu de salariați

Datele anuale privind numărul mediu de personal sunt furnizate până la data de 20 ianuarie a anului de raportare. Adică, organul fiscal primește un raport privind numărul mediu de salariați pentru anul 2016 cel târziu la 20 ianuarie 2017. Este posibil să ajustați momentul când compania a fost recent înregistrată sau reorganizată. Descriere completa termenele de depunere și ajustări sunt indicate la art. 80 clauza 5 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Numărul mediu de angajați și formula de calcul nu sunt dificile. Însumarea anuală a personalului lunar de salarizare are loc și este împărțită la 12.

Calculul se face folosind formula:

MSS (lună) = Σ MSS (zi) / K (zi)

Σ SCH (zi) – suma numărului mediu de personal pentru toate zilele calendaristice ale lunii de raportare;

K (zi) – numărul de zile din luna contabilă.

Formula anuală pentru calcularea MSS este derivată:

MSS (an) = Σ MSS (lună)/12

Σ SSC (lună) – volumul total lunar de SSC pentru anul trecut.

Formula de calcul trimestrial arată astfel:

MSS (trimestru) = Σ MSS (trimestru lunar)/3,

Σ SCH (trimestru lunar) – numărul total mediu de angajați pentru trimestrul.


Toate calculele sunt efectuate independent de către șeful sau contabilul companiei, iar rezultatul este transmis Serviciului Fiscal Federal (formular KND1110018).

Atunci când faceți calcule, asigurați-vă că țineți cont de faptul că numărul de personal într-o perioadă de weekend sau vacanță este egal cu cifra din ziua precedentă (indiferent de numărul de zile libere ulterioare).

Calculele lunare se fac ținând cont de următorii angajați:

  • cei prezenți efectiv la locul de muncă și cei care nu au lucrat din cauza;
  • absent în afaceri (călătorii de afaceri etc.) cu plată continuă;
  • absent pe baza prezentării (întreaga perioadă);
  • truantii;
  • personalul care lucrează la întreprindere cu normă parțială sau a cărui muncă este plătită la jumătate;
  • calculul numărului mediu de salariați pe lună se face luând în considerare toți cei absenți fără salariu și cu acordul administrației;
  • participanți la greve de diferite tipuri;
  • angajați care combină munca și educația personală (în instituții specializate);
  • parte a personalului, a cărei absență se datorează perioadei de concediu în conformitate cu contractul de muncă încheiat;
  • în concediu în afara orelor de program;
  • schimburi în ture ale lucrătorilor.

Personalul care lucrează o parte din timpul de lucru stabilit este luat în considerare direct proporțional cu numărul de ore pe care le-a lucrat.


Calculul lucrătorilor mai mic decât orele de lucru stabilite ale lucrătorilor

Procedura contabilă diferă de cea general acceptată și se desfășoară în două etape:

    1. Calculul numărului total de persoane/zi se face împărțind suma totală de persoane/oră pe lună la timpul specific de muncă stabilit al unei întreprinderi individuale - 8 ore:

K (zile persoane) = Σ K (ore persoană) / T (muncă)

  • K (zile persoană) – indicatorul final al zilelor persoană lucrate de salariat;
  • Σ K (persoană/oră) – volumul total lunar persoană/oră;
  • T (muncă) – program de lucru standardizat;
  1. Calculați raportul lunar mediu al angajaților cu normă parțială convertiți în normă întreagă. Împărțiți numărul de persoane/zi la număr zile lucrătoareîn perioada de raportare:

MSS (parțial) = K (zile persoane) / K (zile lucrătoare)

  • SSCh (part-time) – SSCh care lucrează parțial pentru perioada de raportare;
  • K (zile persoane) – indicatorul obținut în calculele anterioare;
  • K (zile lucrătoare) – suma zilelor lucrătoare (conform calendarului) pentru perioada contabilă.
  • Pe baza legislației existente a Federației Ruse, personalul cu fracțiune de normă (persoanele cu dizabilități) este indicat în calculele numărului statistic mediu ca o unitate întreagă;
  • Din ordinul conducerii, angajații care desfășoară activități la întreprindere doar o parte din perioada normală de lucru sunt incluși în calcule ca unitate integrală.

SSC nu ia în considerare următoarele categorii de personal:

  1. Activitatea de muncă este stabilită prin acord civil.
  2. Domeniul de aplicare al protecției juridice.
  3. Persoane ce lucrează în cadrul armatei.
  4. Proprietarii unei întreprinderi pentru care nu se plătesc salariile.
  5. Membrii cooperativei care nu au semnat contractul de muncă.
  6. Angajații transferați la o altă organizație fără plată.
  7. Personal angajat pe baza unui acord special cu serviciile guvernamentale.
  8. Persoane trimise de companie pentru a-și obține sau îmbunătăți gradul de studii cu plata ulterioară a unei burse.
  9. Persoane care combină activități în mai multe organizații.

Toate acestea sunt luate în considerare înainte de a calcula numărul mediu de angajați pe an.

Responsabilitatea pentru transmiterea cu întârziere a datelor privind SSC

Formulele de calculare a mediei statistice nu sunt complicate, dar se iau în considerare toate nuanțele.

Raportarea privind SSC se depune la organul fiscal de la locul de înregistrare a întreprinzătorului individual sau a întreprinderii înainte de data de 20 ianuarie a anului în curs.

Neprezentarea sau prezentarea în timp util a documentației necesare se pedepsește cu o amendă de 200 de ruble.

Care sunt termenele limită de depunere a efectivului mediu la fisc pentru firmele care tocmai s-au înregistrat și pentru firmele care funcționează deja.

Principalii indicatori de performanță ai companiei includ informații despre numărul mediu de angajați. Acest calcul este realizat fie de un contabil, fie de un angajat al resurselor umane. Numărul de personal este necesar atunci când se întocmesc rapoarte către Fondul de pensii, biroul fiscal, Rosstat, Serviciul fiscal federal etc. În plus, la începutul fiecărui an, entitățile comerciale trebuie să prezinte un raport. Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați.

Cine ar trebui să furnizeze informații despre numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați este un indicator al numărului de angajați ai unei companii care au fost angajați în aceasta, calculat în medie pentru o anumită perioadă.

Conform reglementărilor actuale ale legii, toate entitățile comerciale trebuie să calculeze acest indicator. Acestea nu sunt doar organizații, ci și antreprenori care sunt angajatori.

Raportul privind numărul mediu de angajați trebuie să fie trimis și către entitățile nou înregistrate. Legea prevede o perioadă specială pentru aceștia - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a societății la fisc. De asemenea, ei trimit acest raport împreună cu toți ceilalți într-un anumit interval de timp. Aceasta înseamnă că numărul mediu de angajați pentru organizațiile nou create este prezentat de două ori.

Aceste date sunt necesare la calcularea impozitelor și a altor indicatori, de exemplu, salariul mediu lunar. În plus, numărul mediu de angajați este un criteriu care face distincția între entitățile de afaceri atunci când prezintă rapoarte către fonduri fiscale și extrabugetare.

Important! Întreprinzătorii persoane fizice care nu au angajați sunt scutiți de depunerea acestor rapoarte începând cu 1 ianuarie 2014.

Unde se depun și metodele de trimitere a rapoartelor

Reglementările în vigoare stabilesc că numărul mediu trebuie să fie predat antreprenori individuali la locul înregistrării lor, adică reședința, iar organizația - la locația acesteia. Dacă o companie are divizii structurale, atunci trebuie să raporteze în general pentru toți angajații, inclusiv cei angajați în sucursale și departamente separate.

Acest raport poate fi completat manual sau folosind programe specializate și servicii de internet.

Il puteti depune la fisc:

  • Prin livrarea directă a unui document pe hârtie către inspector - în acest caz, trebuie să depuneți două formulare, pe unul dintre ele persoana responsabilă pune un semn de primire și îl returnează reprezentantului companiei.
  • Modalitate de trimitere a unui raport pe hârtie prin poștă cu o listă de atașamente
  • Utilizarea managementului electronic al documentelor - pentru aceasta compania trebuie să aibă o semnătură digitală electronică și un program de flux de documente electronice

În funcție de regiunea în care se află compania, Serviciul Fiscal Federal vă poate solicita să trimiteți o copie electronică a acesteia împreună cu documentul pe hârtie.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

Să remarcăm încă o dată că raportarea este oferită atât organizațiilor existente, cât și celor noi. Termenele limită de raportare sunt următoarele:

  • Pentru organizațiile nou organizate (întreprinzătorii individuali nu sunt incluși aici) - cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost înregistrat SRL
  • Pentru organizațiile operaționale și antreprenorii care au angajați, informațiile sunt furnizate o dată pe an - înainte de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare
  • La lichidarea unui SRL sau închiderea unui antreprenor individual, aceste rapoarte trebuie depuse înainte de data stabilită de radiere sau lichidare.

    • Cum se calculează numărul mediu de angajați

    Calculul acestui indicator trebuie abordat în mod responsabil datorită importanței pe care o are pentru organele de control. La calculul acestuia este necesar să se utilizeze datele din foaia de pontaj, comenzile de angajare și concediere a angajaților companiei, acordarea concediilor de odihnă etc.

    Multe programe specializate, dacă introduci toate datele necesare în ele, pot calcula automat numărul mediu de angajați. Dar este indicat ca un specialist al companiei să cunoască metodologia de calcul a acestui indicator

    Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

    Mai întâi trebuie să aflați numărul de angajați cu normă întreagă din companie. În zilele lucrătoare, această valoare este egală cu numărul de persoane cu care au fost semnate contracte de muncă, inclusiv cele aflate în călătorii de afaceri și în concediu medical.

    Totuși, acest volum nu ia în considerare:

    • Lucrători externi cu normă parțială
    • Lucrători cu contracte contractuale
    • Angajati in concediu de maternitate sau îngrijirea copilului
    • Angajații în concediu de studii fără plată
    • Salariații care, conform contractului, lucrează cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă. Totodata, in calcul se iau in calcul si cei pentru care se stabileste prin lege programul redus de munca (de exemplu, cei angajati in locuri cu conditii periculoase).

    Important! Numărul de angajați într-o zi liberă este considerat același cu cel din ultima zi lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că un angajat concediat vineri este inclus în calcul sâmbăta și duminică. Firmele care nu au un singur contract de muncă pun „1” pentru luna de facturare, ținând cont de managerul lor, chiar dacă acesta nu primește salariu.

    Calculul lunar al numărului de angajați cu normă întreagă

    Acest număr este definit ca suma numărului de angajați cu normă întreagă pentru fiecare zi a lunii, împărțită la numărul de zile din lună:

    Hm = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Unde:

    • D 1, D 2… - numărul de lucrători pentru fiecare zi a lunii
    • K d - numărul de zile dintr-o lună

    Exemplu. Compania a avut 15 angajați cu normă întreagă între 1 martie și 17 martie. Pe 18 martie a fost angajat un nou angajat, astfel încât numărul total până la sfârșitul lunii a fost de 16 persoane.

    Obținem: (15 persoane x 17 zile + 16 persoane x 14 zile) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Nu rotunjim rezultatul.

    Calculul numărului mediu de salariați cu fracțiune de normă

    În primul rând, trebuie să calculați numărul total de ore lucrate de lucrătorii cu fracțiune de normă. În acest caz, zilele petrecute în concediu sau concediu medical se numără după numărul de ore lucrate în ultima zi anterioară acestui eveniment.

    Apoi se determină numărul mediu de astfel de angajați. Pentru a face acest lucru, cantitatea totală de ore lucrate de aceștia într-o lună este împărțită la produsul dintre numărul de zile de muncă dintr-o lună și numărul de ore de lucru pe zi.

    Ch n = H s / R h / R d , Unde:

    • H s - numărul total de ore pe lună lucrate de salariați cu fracțiune de normă
    • R h - numarul de ore de lucru pe zi, in functie de durata saptamanii de lucru, care se stabileste in societate. Deci, dacă se folosește o săptămână de 40 de ore, atunci sunt setate 8 ore, 7,2 ore sunt setate pentru o săptămână de 32 de ore, 4,8 ore sunt setate dacă săptămâna este de 24 de ore
    • R d - numarul de zile de munca intr-o luna, in conformitate cu calendarul

    Exemplu. În luna martie, angajatul a lucrat 24 de zile din întreaga lună cu jumătate de normă. Cu o durată de 8 ore, aceasta se ridica la 4 ore pe zi.

    Calcul: 24 de zile x 4 ore pe zi / 8 ore pe săptămână / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Rezultatul nu este rotunjit.

    Calcularea numărului mediu al tuturor angajaților pe lună

    Pentru a determina numărul total, trebuie să adăugați numărul mediu de lucrători cu normă întreagă și cu normă parțială. Valoarea finală este rotunjită conform regulilor matematice - mai mult de 0,5 este rotunjit în sus, iar mai puțin este aruncat.

    H s = H m + Ch n , Unde:

    • H m - Primit numărul de angajați cu normă întreagă pe lună
    • Chn - Primit numărul de angajați cu fracțiune de normă pe lună

    Exemplu. Să luăm datele inițiale din exemplele descrise mai sus, unde angajații au lucrat pentru luna martie.

    Calcul: 15,45 + 0,5 = 15,95

    Calculul numărului mediu pe an

    După ce numărul a fost calculat pentru fiecare lună, se determină numărul mediu pentru întregul an.

    Pentru a face acest lucru, se adună valorile tuturor celor 12 luni, iar numărul rezultat este împărțit la 12. Cifra finală este din nou rotunjită în sus sau în jos.

    Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, unde

    • H s1 , H s2 … - numărul mediu rezultat pentru fiecare lună

    Dacă compania a fost înregistrată în cursul anului și nu a funcționat pentru întreaga perioadă, atunci suma totală este încă împărțită la 12.

    Pe lângă numărul anual, pentru unele rapoarte este necesar să se determine numărul trimestrial în medie. Se face într-o manieră similară, doar totalul indicatorilor pentru trimestru este împărțit la trei.

    Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați ai unei organizații

    ÎN în acest exemplu Nu avem muncitori cu fracțiune de normă. Toată lumea lucrează cu normă întreagă.

    Luna de facturare Datele inițiale
    (cantitatea de muncitori)         		Calcul
    indicatori
    ianuarie din 01 până în 31.01.2016 - 16 persoane 16
    februarie din 01 până în 25.02.2016 - 17 persoane
    din 26.02 până în 28.02.2016 - 18 persoane    		 Din 1 februarie până pe 25 februarie,
    Timp de 25 de zile au fost 17 persoane în companie și
    3 zile - de la 26 la 28 februarie - 18 persoane,
    primim:
    (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
    Martie din 01.03 până în 31.03.2016 - 18 persoane 18
    Aprilie din 01.04 până în 30.04.2016 - 18 persoane 18
    Mai din 01.05 până în 04.05.2016 -18 persoane
    din 05.05 până în 31.05.2016 - 17 persoane    		 Întrucât de la 1 mai până la 5 mai au fost 18 persoane,
    iar din 5 mai până în 31 mai, 17 angajați,
    primim:
    (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
    iunie de la 01.06.2016 la 30.06.2016 - 17 persoane 17
    iulie din 01.07 până în 31.07.2016 - 17 persoane 17
    August din 01.08 până în 31.08.2016 - 16 persoane 16
    Septembrie din 01.09 până în 30.09.2016 - 16 persoane 16
    octombrie din 01.10 până în 25.10.2016 - 16 persoane
    din 26 octombrie până în 31 octombrie 2016 - 17 persoane    		 (26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
    noiembrie din 01.11 până în 30.11.2016 - 17 persoane 17
    decembrie din 01.12 până în 20.12.2016 - 18 persoane
    din 21 decembrie până în 31 decembrie 2016 - 16 persoane    		 (20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
    Numărul mediu de angajați la 01.01.2017

    (16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89
    Rezultat - 17

    Sancțiune pentru nedepunerea numărului mediu

    Dacă o companie sau un antreprenor nu a depus la timp un raport privind numărul mediu de angajați sau nu l-a prezentat deloc, biroul fiscal poate impune o amendă de 200 de ruble pentru fiecare document (conform Codului Fiscal al Federației Ruse).

    În plus, prin instanță, funcționarului vinovat poate fi aplicată o amendă de 300-500 de ruble pentru aceeași încălcare. (conform Codului Administrativ).

    Cu toate acestea, chiar dacă amenda a fost plătită, firma sau antreprenorul este totuși obligat să o depună.

    De asemenea, nedepunerea unui raport poate fi considerată de către autoritățile fiscale o circumstanță agravantă dacă apar alte încălcări similare. Acest lucru, la rândul său, va presupune amenzi duble în viitor.

    Din acest an, întreprinderile cu o forță de muncă medie de peste 100 de persoane depun declarații la în format electronic. Rețineți că, în practică, indicatori precum numărul mediu de angajați sunt utilizați și pentru completarea formularelor de raportare statistică. Mai mult, până nu determinați un indicator, nu îl puteți calcula pe celălalt.
    Determinăm numărul mediu de angajați

    Acest indicator este determinat pe baza înregistrărilor zilnice ale numărului de angajați. La rândul său, se calculează pe baza numărului de salarizare pentru fiecare zi calendaristică conform fișei de timp de lucru.

    Lista angajaților include specialiști angajați care lucrează în baza unui contract de muncă și care prestează muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe, precum și proprietarii care lucrează ai întreprinderii care primesc un salariu în această organizație.

    Specialiști absenți care sunt incluși în statul de plată

    Rețineți: lista angajaților pentru fiecare zi calendaristică ține cont atât de cei care lucrează efectiv, cât și de cei absenți de la serviciu din anumite motive. Lista acestor motive este dată în paragraful 88 din Regulament.

    În special, angajații sunt luați în considerare:
    - în călătorii de afaceri;
    - absent pe motiv de boală (și numai cei care au primit certificat de incapacitate de muncă);
    - încheiat contract de muncă cu o organizație pentru a face munca la domiciliu (lucrători la domiciliu);
    - in concediu de studii cu plata integrala sau partiala;
    - cei aflati in concediu anual si suplimentar;
    - a avea o zi liberă (conform programului de lucru) pentru ore suplimentare cu o contabilizare rezumativă a timpului de lucru pentru munca în weekend sau sărbători (zile nelucrătoare);
    - cei care sunt in concediu fara plata cu permisiunea administratiei circumstanțe familialeși alte motive întemeiate.

    Cine nu este luat în considerare la determinarea indicatorului

    În primul rând, angajații care nu sunt incluși în statul de plată nu sunt luați în considerare la calcularea indicatorului. Lista acestora este dată în paragraful 89 din Regulament. Dar, în plus, trebuie amintit că nu toți angajații incluși în statul de plată sunt luați în considerare la calcularea numărului mediu de salarizare. Acestea includ:
    - femeile aflate în concediu de maternitate;
    - persoane aflate in concediu in legatura cu adoptarea unui copil, aflate in concediu suplimentar pentru ingrijirea unui copil;
    - angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată.

    Calculăm indicatorul

    Numărul mediu de salariați pentru o lună se determină prin însumarea numărului de salariați pentru fiecare zi a lunii (de la 1 la 30 sau 31, iar pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare). ) și în weekend, împărțind această sumă la numărul de zile calendaristice ale lunii.

    În acest caz, numărul de salariați într-o zi de weekend sau de sărbătoare (nelucrătoare) este considerat egal cu numărul de salariați pentru ziua lucrătoare anterioară.

    Exemplul 1

    Să calculăm numărul mediu de angajați ai întreprinderii pentru luna februarie 2008 conform datelor furnizate.

    Numărul mediu de angajați în februarie 2008 este (afișat în unități întregi):
    3258 de persoane : 29 = 112 persoane

    Numărul mediu de salariați pe o perioadă mai mare de o lună se determină după cum urmează.

    Mai întâi, calculați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei. Apoi toate mediile rezultate sunt însumate și împărțite la numărul de luni din perioadă.

    De exemplu, atunci când se calculează numărul mediu de angajați pentru anul, se însumează numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului de raportare. Suma se împarte la 12.

    Dacă întreprinderea a funcționat pentru o perioadă de raportare incompletă, atunci indicatorul este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru lunile de funcționare din perioada de raportare și împărțirea sumei rezultate la numărul de luni din perioada de raportare. Aceeași procedură se aplică întreprinderilor cu caracter sezonier al muncii.

    Caracteristici de determinare a indicatorului pentru angajarea cu fracțiune de normă

    Dacă personalul companiei este format din angajați care lucrează cu normă parțială, aceștia sunt înscriși în statul de plată ca unități întregi pentru fiecare zi calendaristică, inclusiv zile nelucrătoare săptămâni.

    Dar la calcularea numărului mediu, acestea sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat.

    Există două metode de calcul al numărului mediu de angajați în aceste cazuri.

    Cu metoda directă de determinare a indicatorului, ar trebui:
    1) se calculează numărul total de zile-om lucrate de salariați. Pentru aceasta numărul total orele de muncă lucrate în luna de raportare sunt împărțite la durata zilei de lucru în funcție de durata săptămânii de lucru;
    2) numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru luna de raportare în termeni de ocupare deplină se determină prin împărțirea zilelor-persoană lucrate la numărul de zile lucrătoare conform calendarului din luna de raportare.

    Metoda simplificată necesită:

    1) împărțiți munca cu fracțiune de normă la durata zilei de lucru;

    2) înmulțiți coeficientul cu numărul de zile lucrate de un astfel de angajat pe lună;

    3) împărțiți rezultatul obținut la numărul de zile lucrătoare din lună.

    Excepția este pentru angajații pentru care legea prevede salariu redus. saptamana de lucru(de exemplu, persoane sub 18 ani; femei cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a hrăni un copil; persoane cu dizabilități din grupele I și II). Ele sunt luate în considerare în numărul mediu de angajați ca unități întregi.

    Numar mediu de angajati

    Rețineți că numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi este format din:
    - numar mediu de angajati;
    - numărul mediu de lucrători externi cu fracțiune de normă;
    - numarul mediu de salariati care presteaza munca in baza de contracte civile.

    Am discutat mai sus cum să determinăm primul indicator..

    Următorii doi indicatori sunt calculați exact în același mod ca numărul mediu de angajați. Mai mult, indicatorul pentru lucrătorii externi cu fracțiune de normă se calculează conform metodologiei de calcul al numărului mediu de salariați care lucrează cu fracțiune de normă, adică proporțional cu timpul lucrat. Și conform „acordurilor contractuale”, angajații sunt numărați pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi pe toată perioada de valabilitate a contractului.

    Exemplul 2

    Să folosim condițiile din exemplul 1. Să presupunem că întreprinderea mai angajează doi lucrători externi cu normă parțială și trei „antreprenori”.

    Un lucrător extern cu fracțiune de normă lucrează 4 ore pe zi, iar al doilea - 3 ore. Contractul primului „antreprenor” durează în perioada 4 - 15 februarie (10 zile calendaristice), al doilea - de la 14 la 29 februarie (16 zile calendaristice), iar al treilea - întreaga lună (29 de zile calendaristice).

    Forța medie a primului lucrător extern cu fracțiune de normă pentru luna februarie va fi de 0,5 (4 ore: 8 ore), al doilea - 0,375 (3 ore: 8 ore). Numărul mediu de doi lucrători cu fracțiune de normă este de 0,875 persoane. (1 persoană x 0,5 + 1 persoană 5 0,375).

    Contribuția primului „negociator” la numărul mediu va fi de 0,345 (10 zile: 29 de zile), al doilea - 0,552 (16 zile: 29 de zile), al treilea - 1. Numărul mediu de „negociatori” în februarie este 1,897 (0,345 + 0,552 + 1).

    Numărul mediu al tuturor angajaților pentru luna februarie va fi (determinat în unități întregi): 112 persoane. + 0.875 persoane + 1.897 persoane = 115 persoane

    De ce este necesar indicatorul numărului mediu de angajați?

    Se calculează în următoarele scopuri:
    - determinarea necesității depunerii rapoartelor pe cale electronică;
    - recunoașterea ca parte a altor cheltuieli în scopuri de impozit pe profit a fondurilor alocate în scopul asigurării protecției sociale a persoanelor cu dizabilități;
    - calcularea ponderii profitului transferat la bugetele regionale la locația diviziilor separate ale întreprinderii;
    - confirmarea dreptului de a utiliza „taxa simplificată” (subclauza 14, clauza 3, articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
    - scutire de impozitul pe proprietate în legătură cu activele utilizate pentru producție și (sau) vânzare (clauza 3 a articolului 381 din Codul fiscal al Federației Ruse);
    - completarea bonului de salariu nr.4-FSS RF si nr.4a-FSS RF;
    - completarea formularului statistic anual Nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile salariaților pe tip de activitate”;
    - stabilirea cotei de angajare a persoanelor cu dizabilități (articolul 21 din Legea federală din 24 noiembrie 1995 nr. 181-FZ „Cu privire la protecția socială a persoanelor cu handicap în Federația Rusă”) și în alte cazuri.

    Când este necesar un indicator al numărului mediu?

    Se calculeaza pentru:
    - confirmarea dreptului de a utiliza „taxa simplificată” (subclauza 15, clauza 3, articolul 346.12 din Codul Fiscal al Federației Ruse);
    - completarea formularului statistic Nr. P-4 „Informații privind numărul, salariile și circulația lucrătorilor”;
    - completarea formularului statistic trimestrial Nr. PM „Informații privind principalii indicatori de performanță ai unei întreprinderi mici” și în alte cazuri.