Am auzit despre succes firme de publicitate? Doriți să vă creați propriul dvs agentie de publicitate? Nu este atât de simplu. În fiecare an, piața de publicitate din Rusia crește cu o treime: multe companii tinere oferă servicii, dar doar câteva ocupă poziții de conducere.

Firmele de succes includ echipe de profesioniști care oferă clientului un produs unic, informativ și creativ de înaltă calitate. Uită de mediere chiar acum dacă afaceri de publicitate te face semn de ani de zile.

Astfel de locuri de muncă „temporale” part-time scurtează durata de viață a agenției la 1-2 ani. Acest articol conține un răspuns cuprinzător la întrebarea care îi interesează pe mulți: „Cum să deschizi o agenție de publicitate de la zero?”

Există multe exemple disponibile gratuit și planuri de afaceri gata făcute, care au devenit puncte de plecare de succes pentru companii. Dar cel mai bine este să creați un plan personalizat pentru startup. Un plan de afaceri al unei agenții de publicitate trebuie să dureze cel puțin 5 ani.

• plan de producție (camera, echipamente, utilaje);
• descrierea intreprinderii, companiei, gamei de servicii;
• obiectivele principale de dezvoltare, direcția activității și programul detaliat de creștere;
• partea financiară (valoarea investiției, costurile pentru anumite articole, profiturile așteptate, rentabilitatea);
• interval de timp pentru rambursare, autosuficiență, profit;

Mărimea investițiilor financiare este, de asemenea, luată în considerare aici. Rata rentabilității afacerilor depinde de mărimea acestora. În medie, primul profit este vizibil în 3-12 luni.

Capital de pornire

În medie este necesar 500-600 mii de ruble pentru a deschide o agenție de publicitate:

• 100 mii – reparații și închiriere de spații;
• 250 mii – echipamente și echipamente de birou;
• 100-200 mii – (în funcție de numărul de angajați);
• 50 mii – campanie de publicitate.

Inregistrarea activitatilor comerciale

Durează câteva săptămâni. Tu decizi ce formă de înregistrare va fi cea mai practică:

Dacă există un singur fondator, atunci este mai profitabil financiar și legal. SRL și OJSC sunt destinate înființării de către mai multe persoane.

Camera de lucru

Nimeni nu te va obliga să cumperi sau să închiriezi spații de birouri. Puteți lucra online în timp ce vă aflați oriunde în lume. Dar nu există muncă mai fructuoasă decât comunicarea în direct cu colegii.

Inchiriere sau achizitionare spatiu de birouri– totul depinde de capacitățile financiare. Nu uitați că, cel mai probabil, va trebui să renovați sediul și să cumpărați echipamente pentru lucru.

Proiectați locuri de muncă confortabile pentru angajați și cumpărați scaune confortabile pentru clienți.

Din echipamente de birou veți avea nevoie de:

• calculatoare puternice;
• imprimante si scanere;
• dispozitive mobile corporative.

Nu găzduiește chicinetă utilată, aer condiționat.

Feedback-ul clienților

Creați un site web unde clientul să se familiarizeze cu activitățile dvs. în detaliu, să vă vizualizeze portofoliul și să lase un mesaj sau un comentariu.

Început e-mail, mai multe numere de telefon, un cont Skype pentru ca clientul să poată comunica cu tine în orice mod într-un mod accesibil. Deschiderea și comunicarea în direct construiesc încrederea în companie.

Recrutare

Echipa ta de angajați este cel mai valoros activ al afacerii tale. În același timp, numărul de participanți la un proiect de pornire este nelimitat. Cel mai eficient este să aduni o echipă de 5-7 specialiști înalt specializați: un manager creativ, un designer grafic, un manager de servicii pentru clienți și asistenți.

Pentru a atrage personal decent, aveți nevoie de condiții adecvate de muncă promițătoare:

• sistem de recompense și bonusuri pentru volumul și calitatea muncii prestate;
• motivare.

Acestea din urmă trebuie să fie atât materiale, cât și intangibile. Pe lângă salariile mari și creșterea carierei Pentru rezultate bune, oferă:

• zile libere suplimentare, concediu;
• cont personal;
• călătorie de afaceri și așa mai departe.

Pentru a rezolva probleme financiare Este mai bine să angajezi un economist cel puțin pentru prima dată. Experții vă vor ajuta să economisiți sume semnificative de capital .

Trebuie să acordăm credit liber profesioniștilor. Selectați câțiva băieți talentați online și, din când în când, încredințați proiecte interesante în caz de urgență, stagnare creativă și, de asemenea, în scopul distribuirii eficiente a responsabilităților.

Cum să rezistați concurenței acerbe și să rămâneți pe linia de plutire: baza de clienți

Un produs de calitate nu va trece niciodată neobservat. Dar chiar dacă echipa ta poate vinde chiar și carne unui vegetarian, nu ar trebui să te aștepți la clienți bogați și generoși. Trebuie să le cauți singur.

Acest job nu revine doar managerului de cont. Extraordinar de important conexiuni buneși cooperarea cu companii partenere demne care sunt specializate în tipărire, tipărire și publicitate.

Acest lucru vă va ajuta să faceți față comenzilor pe mobil și să oferiți un produs de calitate.

• Capcanele afacerii de publicitate Așa cum un cizmar este fără cizme, agențiile de publicitate rămân adesea fără un nume luminos și creativ. Dacă sunteți în competiție pentru piedestalul creativ, atunci aveți grijă în primul rând de un nume non-standard și de un logo strălucitor. Chiar ai avea încredere în agenții de publicitate al căror nume nu trezește emoții?
• Deschidere către cooperare și dorință de a lucra pentru rezultate în orice moment al zilei. Clienții demni vă vor lumina portofoliul și vă vor îmbunătăți reputația în ochii unui potențial client. Dar refuzul sarcinilor mici sau bugetare este contraindicat. Clienții văd atoate, iar pretenția îl va speria pe cel mai persistent client. Oferă cât mai mult ajutor și chiar puțin mai mult în orice moment, astfel încât interlocutorul tău să se simtă protejat și să simtă că vânzările scăzute aparțin trecutului.
• Lipsa unor servicii unice. Multe companii au succes datorită unor servicii mici, dar foarte utile. De exemplu, 1000 de fluturași sau cărți de vizită cadou pentru comenzile de peste 50.000 de ruble, recomandări de la specialiști pentru îmbunătățirea logo-ului, sloganului, mărcii. Clientul va fi interesat și cu siguranță va reveni data viitoare.
• Lipsa informațiilor de contact din surse publice. Mass-media locală, directoarele și forumurile sunt potrivite pentru diseminarea informațiilor despre companie.
• Îmbunătățirea și învățarea continuă. Mediul de afaceri se schimbă zilnic. Dinamica nu este întotdeauna stabilă, deoarece pentru a rămâne pe o poziție de lider pe piață trebuie să te adaptezi. Dezvoltarea și cunoștințele noi vor fi utile. Dacă echipa ta nu are niciun stimulent să-și perfecționeze talentul, atunci campania va eșua în avans.

Rentabilitatea afacerii

Depinde în mare măsură de regiunea specifică, de segmentul de preț format și de cererea de servicii.

În medie, compania realizează un profit de la 20 la 40% din valoarea comenzii. Cele mai scumpe proiecte sunt dezvoltarea stilului și logo-ului unei organizații - de la 40 la 70 de mii de ruble. După ce proiectul a dat roade, afacerea poate aduce de la 250.000 de ruble pe lună.

Mele prima scoala de afaceri Am lucrat pentru o companie italiană unde am început să lucrez în timp ce studiam încă la universitate. Lucrul ca traducător a necesitat prezență constantă în negocierile cu directorii companiilor ucrainene, traducere scrisă și, bineînțeles, imersiune în toate contabilitatea și probleme juridice. Am călătorit cu directorul italian în toată țara și am comunicat cu conducerea de top. Încă cred că aceasta a fost o experiență foarte valoroasă pentru mine, care nu a fost în zadar.

Pentru a crea compania a fost nevoie capital de pornire aproximativ 5 mii de dolari. Nu am fost singur, eu și partenerul meu am investit împreună. În primul an, agenția Creapro s-a angajat în principal în furnizarea de servicii de publicitate. Abia atunci, un an mai târziu, în 2008, ne-am reorientat activitățile pe desfășurarea de seminarii inspiraționale pentru industriile creative și am devenit un agent al celui mai autoritar birou de tendințe din lume - trend union, condus de guruul designului Lidewij Edelkoort. Astăzi poziționăm serviciile noastre ca management de proiect creativ.

Îmi este întotdeauna greu să descriu într-un singur cuvânt, ce face Creapro?: Nu am găsit încă analogi ai companiei noastre nici în patria noastră, nici în țările vecine. Colaborăm cu personalități mondiale, fiecare dintre ele de succes și inovator în domeniul creativ, recunoscut de comunitatea profesională globală. Desigur, o astfel de comunicare ne îmbogățește foarte mult. Ne vedem misiunea în căutarea de noi idei și oameni ai viitorului.

Cel mai dificil s-a căutat clienții „noștri”. Ne-am concentrat în principal pe clienții locali și lucrul cu aceștia a durat mult timp.

De bază investiția a dat roade in cursul primei jumatati a anului.

sărbătorit primul an de muncă distracție, la birou, sub Anul Nou, printre prieteni! A fost o petrecere grozavă, cu vin fiert și cadouri!

Regula de bază, la care încercăm să aderăm în munca noastră - să facem ceea ce dă inspirație, bucurie și plăcere. Încă din copilărie, eu însumi am trăit după principiul „ce vine în jur vine în jur” și cred în legea vaselor comunicante în viață.

Cel mai important lucru pentru mine în lucrul cu un client- da ceea ce cauta si putin mai mult decat se asteapta!

Despre mine

Cel mai important inspirația mea Acum are o fetiță, are puțin peste un an. Mai trebuie să spun că comunicarea cu Lidewij Edelkoort și echipa ei este energizantă și îmi oferă multe pentru creștere profesională și nu numai!

Încercând nu te împinge la stres. Dar dacă apar situații care impun să privești circumstanțele din exterior, atunci mă ajută activitate fizică. Nu trebuie să alergi la sală pentru a face asta. Acum vreo zece ani eram epuizat de antrenamente și alergare pe bandă de alergare, dar acum mă emoționează lucrând la pământ (plantând ceva cu mâinile mele...). Ei bine, și înotul în piscină ajută!

eu Îmi place să mă trezesc devreme, pregătiți încet micul dejun și beți câteva căni de cafea cu ciocolată pentru a stimula activitatea creierului, apoi pregătiți-vă rapid de muncă.

Încercând mergi la culcare cel târziu la miezul nopții, dacă ai noroc, chiar mai devreme. Îmi place să mă retrag seara și să citesc, să fiu „plin” de gânduri și idei noi. Folosesc ceasul cu alarmă doar când am zboruri de dimineață. Corpul se pare că s-a reglat deja și știe când trebuie să mă trezesc, așa că astăzi, de exemplu, m-am trezit la 6 dimineața. Dar de obicei acest lucru se întâmplă în jurul orei 7.30.

Activ înainte de nașterea fiicei mele s-a luptat cu lenea. Am încercat să găsesc stimulente pentru a depăși această condiție. Așa-zisa zi inactivă o dată pe săptămână a fost un remediu pentru mine, ajutându-mă să lucrez ca la baterii energizante pentru săptămâna următoare. Acum, dimpotrivă, este un lux inaccesibil!

Nu poți renunța niciodată, chiar și atunci când pare că totul este PIERDUT! În urmă cu câțiva ani, în timp ce călătorim prin America, soțul meu și cu mine ne-am trezit din greșeală într-un muzeu de mașini de lângă Detroit. Iar celebra frază a lui Ford „Nu renunța niciodată” a fost percepută atunci cu o semnificație specială. De atunci, în situații dificile, încerc să-mi amintesc de asta, iar puterea îmi revine de la sine!

Familia este cel mai important lucru ce avem! Trebuie să ne amintim mereu asta. Și va fi timp dacă prioritățile sunt stabilite corect.

2 variante pentru agentiile de publicitate

Aveți două opțiuni principale cu privire la agenția de publicitate să deschideți:

Sunt firme care fac doar lucrări intermediare. De exemplu, ei plasează reclame pe panouri publicitare, autobuze, pun anunțuri etc. Acest agenții de PR media, care au multă concurență.

Numărul mediu de angajați este de 3-4 persoane, ceea ce este un număr suficient de oameni pentru început. În mare parte, începătorii fac primii pași aici, dar dacă nu le poți rezista celorlalți organizații mariîntr-o cursă de concurenți, atunci totul se va prăbuși.

O altă opțiune, care este mai sustenabilă în acest domeniu de afaceri, este deschiderea unei agenții care să o facă crea reclamă(idei pentru reclame, branding, sloganuri).

Dacă o companie angajează minți creative, va deveni rapid populară și poate fi cu ușurință un lider în această afacere.

Ce tipuri de publicitate există: 7 soiuri

nr 1.

Media tipărită

Una dintre cele mai vechi moduri de a plasa reclame comerciale este publicitatea în ziare și reviste. Dacă veți lucra cu acest tip de publicitate, trebuie să aflați numerele tuturor departamentelor de publicitate din media tipărită . În continuare, ar trebui să aflați prețurile pentru publicitate în fiecare ziar, specificatii tehnice

Desigur, aceste informații pot fi studiate după primirea unor comenzi specifice. Dar va fi mai bine dacă, deja la întâlnirea cu clientul, îi poți oferi sfaturi profesionaleși dați numere specifice. Astfel, îi vei atrage atenția cu competența ta în materie.

Dacă ați deschis o agenție de creație, atunci publicitatea ar trebui să fie dezvoltată chiar de angajați. Prin urmare, este important să angajați doar oameni cu experiență pentru funcția de designeri.

Chiar dacă aveți o agenție intermediară, găsiți totuși pe cineva care poate crea machete pentru ziare. La urma urmei, ei plătesc până la 3.000 de ruble pentru crearea unei reclame și, la început, toți banii sunt foarte importanți pentru companie.

Dacă nu aveți un astfel de angajat, atunci o imagine strălucitoare poate fi făcută chiar în redacție de către un designer de aspect sau un editor foto.

nr 2.

1. Televiziune și radio
2. Video promoțional.
3. Teleshop.

Linie de alergare.

nr. 3.

Imprimare

Este recomandabil să aveți o persoană care poate crea machete pentru toată această bogăție. Aceasta este o opțiune excelentă pentru a câștiga bani în plus.

Dacă nu aveți o poziție precum designer în personalul dvs., va trebui să negociați cu alte agenții de publicitate care sunt gata să vină cu machete. În astfel de cazuri, veți pierde o sumă mare de bani din comandă.

Nu uitați că înainte de a trimite macheta la tipografie, trebuie să obțineți acordul clientului.

nr. 4.

Publicitate în aer liber

Aceasta este și o gamă foarte largă de servicii: bannere, panouri publicitare, stâlpi, indicatoare, reclame la transportul în comun etc. Nici o singură agenție de publicitate nu se poate lipsi de acest format, deoarece în această categorie sunt plasate cele mai multe comenzi.

Va fi dificil să negociezi cu ei despre publicitate dacă tocmai ai deschis. De regulă, ei cooperează numai cu agenții de publicitate mari și populare. Va trebui să negociați mult timp pentru a găsi un loc pentru agenții dvs. de publicitate.

De obicei, închirierile panourilor publicitare sunt programate cu luni înainte, deoarece acesta este unul dintre cele mai eficiente tipuri de publicitate.

nr. 5.

Publicitate internă De exemplu, dacă acesta este un ceas de marcă, atunci cel mai bine este să plasați reclame în birouri, saloane de înfrumusețare scumpe, restaurante, centre comerciale

lângă buticuri. Dacă produsul se adresează persoanelor în vârstă, atunci reclama trebuie plasată în transport, în lifturile clădirilor înalte.

nr. 6. SuveniruriÎN

în ultima vreme

• Produsele suvenir (de exemplu, tricourile cu sigla companiei sau fotografia unei anumite persoane) sunt foarte populare.
• În plus, poate fi realizat cu diferite simboluri:
• cești,
• pixuri,
• calendare,

medalii și certificate, huse de telefon. La început, îți poți oferi serviciile în realizarea de suveniruri pentru

cu amănuntul

. Va exista cerere pentru produs, mai ales dacă prețul este rezonabil. Când sunteți sigur că există comenzi pentru aceste produse, puteți cumpăra o imprimantă specială și puteți produce singur produsul.

Este bine că un astfel de produs se vând în timpul alegerilor. Nu vă fie teamă să creșteți prețurile în această perioadă (în termenul rezonabil, desigur).

nr. 7.

Promoții

O promovare este un eveniment care ar trebui să deschidă un nou produs sau serviciu oamenilor, precum și să introducă un public potențial la o nouă afacere în oraș.

*Exemplu de promovare în Metro

Promoțiile sunt organizate în centre comerciale sau supermarketuri mari. Evenimentul include un program sau o competiție în cadrul căreia publicului i se prezintă un nou produs sau serviciu. Informațiile despre competiție trebuie indicate în prealabil (locația acesteia, ora, condițiile, organizatorul).

Asigurați-vă că verificați informațiile despre primirea premiilor. Uneori, din cauza inexactităților, cei care nu au primit premii pot provoca scandal. Organizatorul, adică agenția de publicitate, este responsabil pentru acest incident.

1. 6 pași pentru a deschide o agenție de PR
2. Când aveți deja o idee specifică cu ce va trebui să lucrați, atunci puteți trece la întrebarea cum să deschideți o agenție de publicitate și ce este necesar pentru aceasta.
3. Etape principale:
4. Înregistrarea unei întreprinderi.
5. Analiza concurenței.
6. Selectarea personalului pentru muncă.

Inchiriere spatii pentru munca.

Înainte de a începe, trebuie să vă înregistrați afacerea dacă nu doriți să aveți probleme cu legea. Pentru a face acest lucru, trebuie să contactați biroul fiscal de la locul dvs. de înregistrare (dacă despre care vorbim despre întreprinzătorii individuali) în vederea înregistrării dreptului de proprietate.

Dacă vrei să-ți deschizi o agenție doar pentru a oferi servicii de intermediar, atunci este suficient să ai statutul de antreprenor individual.

Când vă înregistrați, trebuie să selectați codul corespunzător din All-Russian Classifier activitate economică. In aceasta situatie cod 74.40 este potrivit (activitati de publicitate).

Apoi, tot ce rămâne este să comandați imprimarea pentru agenția dvs. de publicitate, să deschideți un cont curent și să treceți la pasul următor.

Pasul 2. Analiza muncii concurenților de „reclamă” în 2 pași

O etapă foarte intensivă în muncă în deschiderea unei agenții este analiza pieței de publicitate din oraș.

Pentru a o simplifica complet, puteți împărți toată munca în 2 pași:

În primul rând, decideți ce gamă de servicii sunteți gata să implementați în această etapă.

Aflați ce fac concurenții dvs. Poate că au trecut cu vederea un anumit tip de publicitate (de exemplu, promoții). Acordați maximă atenție acestui tip de publicitate pentru a avea o anumită caracteristică în piață și a oferi servicii suplimentare, diferită de „gama” concurenților.

Puteți să sunați pe toată lumea și să vă prezentați ca agent de publicitate pentru a afla prețurile concurenților dvs. Aceste informații sunt necesare pentru a înțelege ce numere trebuie să introduceți în lista de prețuri.

Cu cât oferiți mai multe servicii, cu atât veți avea mai mulți clienți. În același timp, nu uitați că acest lucru va necesita investiții, care nu se vor amortiza în curând.

Pasul 3. Recrutarea personalului pentru a lucra într-o agenție de publicitate

Este foarte important să selectați personal care va fi interesat de dezvoltarea afacerii. Nu toată lumea va dori să lucreze pentru o agenție de publicitate care poate să nu rămână pe linia de plutire. Prin urmare, va trebui să-i ademenești cu salarii, bonusuri, bonusuri etc.

Cel mai bine este să recrutați personal care a lucrat în acest domeniu, cunoaște piața din interior, are proprii clienți sau cunoaște potențiali parteneri.

1. Director (o persoană care va încheia contracte cu clienții și partenerii).
2. Manager (va fi responsabil cu găsirea clienților, locurilor pentru publicitate, partenerilor).
3. Designer (creator de machete).

De asemenea, va trebui să angajați un director de creație, sau mai bine zis doi, care vor veni cu designul machetelor, videoclipurilor și vor veni cu mișcări de PR. O astfel de echipă va fi suficientă pentru a începe.

Să calculăm ce costuri va trebui să plătiți lunar pentru personal dacă decideți să deschideți o agenție de publicitate:

Desigur, oferim cifre aproximative. În realitate, veți indica alte sume de salariu în planul de afaceri al agenției de publicitate și veți introduce informații despre viitoarele creșteri salariale și bonusuri.

Cu toate acestea, aproximativ va trebui să plătiți salariile angajaților agențiilor de publicitate în valoare de de la 200.000 de ruble în fiecare lună.

Pasul 4. Închirierea unui spațiu de lucru

În această chestiune, totul depinde de capitalul tău de pornire. Daca ai bani, atunci cel mai bine este sa gasesti un birou in centrul orasului, cu reparatii bune. Aici vor avea loc întâlniri de afaceri cu clienții, iar primele impresii sunt foarte importante în această afacere.

Când capitalul este minim, poți închiria un spațiu mic la periferie, dar atunci va trebui să te deplasezi chiar tu la clienți pentru a încheia contracte. Chiar dacă biroul este situat la periferie, reparația ar trebui să fie totuși bună, pentru că clientul poate veni oricând la tine pentru o problemă importantă.

O sumă mare va fi cheltuită pentru achiziționarea de echipamente:

1. Calculatoare.
2. Numere de lucru pentru tot personalul.
3. Imprimantă/scaner.
4. Camera foto.
5. Tabletă pentru designer.
6. Proiector pentru prezentari catre clienti.

Pasul 5. Crearea unui site web și a unei liste de prețuri pentru o agenție de publicitate

Astăzi este greu de imaginat orice afacere fără propriul site web. O agenție de publicitate trebuie să aibă propria pagină pe Internet. De asemenea, puteți deschide grupuri în rețelele sociale, pentru că potențialii clienți sunt peste tot.

Site-ul ar trebui să conțină toate informațiile despre serviciile oferite, prețurile acestora și contactele managerilor. Creați promoții pe rețelele sociale și pe site-ul propriu-zis pentru a atrage agenți de publicitate.

Iată un exemplu de site web bine conceput, în care fiecare tip de publicitate are propria sa secțiune separată, totul este accesibil și nu există informații inutile:

Acordați o mare atenție creării unei liste de prețuri pentru agenție. Designul său ar trebui, de asemenea, să fie cât mai simplificat posibil. Clientul are nevoie de informații despre prețurile dvs., nu de imagini luminoase.

Pasul 6. Căutați parteneri și agenți de publicitate

Ultima etapă în deschiderea unei agenții de publicitate este includerea partenerilor de afaceri. Aici se implică managerii sau șeful unei agenții de publicitate. La începutul deschiderii, îi poți implica pe toată lumea în găsirea unui client profitabil, deoarece acesta este profit pentru fiecare membru al echipei.

Acordați cooperarea cu partenerii de afaceri înainte de a începe să primiți comenzi. Dacă sunteți o agenție media, atunci încheiați acorduri preliminare cu tipografii pentru a tipări fluturași și cărți de vizită. Găsiți companii care sunt gata să facă bannere și stâlpi pentru dvs.

Nu vă așteptați ca clienții să vă găsească imediat ce deschideți. Managerii trebuie să sune în mod independent potențialii agenți de publicitate și să negocieze cooperarea. Faceți concesii, atrageți cu prețuri accesibile și oferte de publicitate strălucitoare.

Cât costă deschiderea unei agenții de publicitate?

După cum vă amintiți, există mai multe formate de agenții de publicitate. Vom privi exemplul unei agenții media, pentru că... va necesita mai puține investiții. Aceasta înseamnă că acest format este mai atractiv pentru antreprenorii în devenire.

Investiție de capital într-o agenție media

După cum puteți vedea, deschiderea unei agenții media nu necesită investiții mari. Totuși, nu trebuie să uităm de investițiile regulate în existența și dezvoltarea afacerii.

Pași simpli către obiectivul tău sunt în următorul videoclip:

Investiție lunară într-o companie de publicitate

La început, va trebui să-ți investești banii în fiecare lună până ajungi la punctul de autosuficiență al afacerii. În general, se va putea recupera investiția în 10-12 luni de muncă activă.

În această afacere, multe depind de personalul tău. La urma urmei, doar informații teoretice despre cum să deschizi o agenție de publicitate, nu suficient. Este necesar să existe angajați comunicativi care pot cât mai repede posibil face un nume pentru compania ta.

Articol util? Nu rata cele noi!
Introduceți e-mailul dvs. și primiți articole noi pe e-mail

Continuăm să publicăm capitole din colecția pregătită de CAF Rusia.

Capitolul 8. Participarea

Cum să lucrezi cu agențiile creative

După ce a întocmit un brief pentru dezvoltarea unei campanii de publicitate și informare (vezi), un NPO poate recurge la ajutorul unui interpret - o agenție de creație. Dar, în primul rând, să clarificăm terminologia. Există mai multe tipuri de companii implicate în producția și plasarea de publicitate.

• Agenție de creație este o companie care dezvoltă idei de publicitate originale.
• Agentie media este o companie care implementează idei de publicitate și plasează reclame în mass-media.
• Holding de publicitate– o campanie mamă care controlează toate campaniile subsidiare și în acest sens este o agenție cu ciclu complet. Ea se ocupă de orice: de la crearea și vizualizarea ideilor până la plasarea și promovarea unui produs publicitar.

Când contactați o agenție de creație, este important să înțelegeți ce ajutor specificîn creație publicitate socială poate oferi. Aici ei își vor da seama cum să prezinte corect, să vizualizeze ideea ta și să o „împacheteze frumos”. Agenția de creație nu se implică în planificarea media și nu plasează publicitate în mass-media.

Rezultatul muncii unei agenții creative cu un brief ar trebui să fie cel puțin trei idei, trei concepte de publicitate pe care agenția le va oferi clientului din care să aleagă.

Aceasta este precedată de următorii pași:

1. studiul specificațiilor tehnice de către managerii strategici,
2. prelucrarea briefului și întocmirea programelor de lucru,
3. munca managerilor creativi la proiect,
4. efectuarea de completări, modificări, modificări.

Timpul de lucru

Clientul precizează în brief momentul comenzii. De regulă, calendarul depinde de calendarul evenimentelor și activităților la care este cronometrată pregătirea publicității. Prin urmare, este important să se întocmească imediat un calendar de lucru - un document care descrie în detaliu fiecare etapă a lucrării și termenul limită pentru finalizarea acesteia. Managerii de creație spun: „fără calendar, fără proiect”. Timingul este un instrument de management de proiect. Acordat de ambele părți, este conceput pentru a ajuta agenția să lucreze confortabil, iar clientul să primească un produs de calitate în intervalul de timp specificat.

În același timp, calendarul trebuie să includă și timpul pentru finalizarea proiectului: clientul ar trebui să aibă posibilitatea de a-și exprima dorințele, iar antreprenorul ar trebui să aibă posibilitatea de a le îndeplini.

Și aici este important ca părțile să înțeleagă domeniile de responsabilitate. Clientul, atunci când face sugestii, nu ar trebui să-și permită să întârzie discuția și luarea deciziilor.

De regulă, ideile sunt corectate de până la trei ori - acest lucru, în mod obiectiv, este suficient. În caz contrar, antreprenorul nu va putea garanta finalizarea comenzii până la data convenită.

Manager Conturi

O campanie de publicitate si informare trebuie sa aiba un manager specializat in lucrul cu clientul si sa interactioneze cu toti cei implicati in pregatirea proiectului. Acest manager este de obicei un manager de cont. Acesta este un reprezentant al agenției care controlează execuția proiectului în toate etapele. De asemenea, este implicat în consultanță, planificare, documentare și management al bugetului de proiect. Este recomandabil ca toate informațiile - copii ale scrisorilor despre proiect, aranjamente de întâlnire, negocieri - să treacă prin managerul de cont. Acest lucru îi va permite să răspundă solicitărilor în timp util, să controleze procesele și să garanteze executarea la timp a comenzilor.

Cum poți influența procesul?

Lucrul cu ONP pentru o echipă creativă este de obicei suplimentar și adesea gratuit. Dar asta oameni creativi, sunt inspirate din idei. Dacă există bună idee, managerii creativi sunt gata să lucreze suplimentar. Dar inspirația nu durează pentru totdeauna: am venit cu o idee, am discutat-o ​​cu clientul, am ajustat-o... și atunci inspirația începe să scadă.

Sarcina managerului de cont este să țină reclamele la îndemână. Cu toate acestea, clientul însuși ar trebui să ia în considerare motivarea agenției una dintre sarcinile sale. Aici nu vorbim deloc de cadouri materiale.

Oamenii creativi au nevoie de sprijin psihologic și aprobare, negocieri comune și întâlniri față în față care să vă demonstreze interesul.

Dacă proiectul este întârziat, atunci oricare informații noi, aruncări utile, sugestii, idei vor deveni o motivație suplimentară pentru echipă. La rândul său, aceasta este o oportunitate pentru dvs. de a accelera implementarea proiectului și de a controla implementarea acestuia în diferite etape.

Creativitate versus practic

Majoritatea agențiilor creative participă la diferite competiții și festivaluri profesionale și sunt interesate de proiecte sociale care pot fi apoi depuse pentru participare. Adesea, înscrierile la concurs se disting prin creativitatea lor strălucitoare și doar pe locul doi se află respectarea scopurilor și obiectivelor campaniei de informare socială a unei anumite ONG-uri. Nu este nimic în neregulă ca agențiile să-și urmărească propriile obiective atunci când lucrează la un proiect, este important ca atingerea obiectivelor tale și cele ale agenției să fie compatibile. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegeți clar obiectivele și obiectivele campaniei și să le subliniați în brief. În cele mai multe cazuri, agenția nonprofit și de creație pot ajunge la un acord și pot lucra împreună pentru a crea o campanie de conștientizare de succes.

Creștere scăzută. Centrul analitic Video International a prezis în ianuarie că cheltuielile companiilor pentru promovarea în diverse medii vor crește cu doar 3–4%, în timp ce în ultimii ani au crescut cu 8–10%. Motivele încetinirii sunt stagnarea economică și o posibilă criză financiară. Până în primăvară, problemele au fost agravate de situația instabilă din Ucraina, sancțiunile SUA și UE și alte necazuri. Piața de publicitate este întotdeauna una dintre primele care răspunde stării instabile din țară: în efortul de a reduce costurile, companiile încep prin a reduce bugetele de marketing și promovare. Tocmai într-un asemenea moment, micile agenții start-up au șansa de a se pune pe piață dacă pot oferi un produs competitiv la un preț mic.

Agențiile de publicitate au specializări diferite. Autoritățile creative scriu scenarii pentru campanii publicitare, creează texte, videoclipuri și design. Ei produc publicitate și, de regulă, nu o plasează. Al doilea tip este media RA. Ei, la rândul lor, au contracte și contacte cu diverse medii și sunt angajați în integrarea publicității clientului în canalul dorit. Agențiile de publicitate cu ciclu complet sunt companii care se angajează atât în ​​producție, cât și în vânzări. În cele din urmă, există agenții specializate care sunt specializate într-un singur tip de publicitate, cum ar fi publicitatea în aer liber sau publicitatea online, și pot ajuta atât la crearea, cât și la plasarea mesajelor.

Partea bună a unei afaceri de agenție de publicitate este că, dacă îți dorești, poți să o faci pe cont propriu, fără să investești în închirierea spațiilor, achiziționarea de echipamente etc., cu condiția să ai destule conexiuni de încredere pe această piață. Dacă există puține conexiuni, este logic să cheltuiți bani pe angajați calificați: ademeniți-i cu salarii mari, dați-le o cotă sau promiteți-i sarcini foarte interesante.

Cameră

Veți avea nevoie de un birou când personalul dvs. crește la mai mult de cinci până la zece persoane. Veți avea nevoie de un loc unde să vă întâlniți, să discutați idei, unde să invitați clientul. Imobil comercial în marile orase prețurile sunt în creștere, birourile bune și ieftine sunt insuficiente. La Moscova, un birou de clasa B, cel mai popular de pe piață, poate costa 20.000–25.000 pe m2 pe an. Unele companii preferă să închirieze spațiu în spații de coworking și birouri de club pentru întâlniri între ele și potențiali clienți. Acest lucru iese adesea mai ieftin, având în vedere că majoritatea angajaților pot lucra de la distanță. Mulți oameni se străduiesc să închirieze un birou scump și reprezentativ, să îl amenajeze cu mobilier frumos sau, dimpotrivă, să îl picteze cu graffiti și să amenajeze în el un loft hipster pentru a impresiona clienții. De fapt, clienții vin rar să viziteze agențiile de publicitate.

Documente

Legislația vă permite să înregistrați o agenție de publicitate ca SRL și ca antreprenor individual. Înainte de a începe, ar trebui să fiți familiarizat cu legea federală „Cu privire la publicitate” și cu toate modificările, precum și să aflați despre legislația locală care reglementează piața de publicitate. De exemplu, la Moscova și Sankt Petersburg există restricții stricte privind publicitatea în aer liber.