O carte de lucru este un document care reflectă istoria. activitatea muncii angajat și este sursa de calcul al vechimii în muncă. Acesta trebuie să fie realizat pe un formular standard și să corespundă șablonului stabilit.

1.1. Cum să completezi o nouă carte de muncă?

Un nou document este eliberat cetățenilor care nu au făcut-o anterior cartea de munca, atunci când aplici pentru un loc de muncă. Umplerea are loc în prezența lor. Prin lege, un nou cazier de muncă trebuie deschis în termen de șapte zile de la data angajării, dacă lucrătorul a lucrat în organizația dumneavoastră mai mult de cinci zile. O sumă egală cu costul formularului de carte de muncă este reținută de la angajat. Nu este recomandat să schimbați cărțile vechi cu altele noi.

1.2. Cum, cu ce cerneală, cu ce stilou să completez o carte de lucru?

Inregistrarea se face cu grija, fara nici un fel de abrevieri. Cuvintele „dispoziție”, „comandă”, „tradus” și altele asemenea sunt scrise integral. Pentru a indica datele, caracteristicile exprimate în valoare numerică, sunt folosite doar cifre arabe. Formatul de înregistrare a datei de angajare, concediere și alte acțiuni este 04/08/2012 (exemplu).

Pixurile cu stilou, gel și pixuri (roller) sunt potrivite pentru scris. Ce cerneală ar trebui să folosesc pentru a completa o carte de lucru? – Pasta, gelul, cerneala trebuie sa fie impermeabile, rezistente la decolorare, culorile recomandate sunt albastru, negru sau violet inchis.

1.3. Cine ar trebui să completeze cartea de muncă?

Angajatorul este responsabil pentru completarea carnetului de muncă. Nicio înregistrare nu se face independent. Funcționarul care întreține și păstrează carnetele de muncă ale angajaților la întreprindere este numit prin ordin al directorului organizației.

Acesta poate fi directorul însuși, dar cel mai adesea pregătirea acestui document este responsabilitatea departamentului de personal, iar în absența unuia, contabilul desemnat.

2. Exemplu de completare a unui carnet de lucru

Pentru serviciile de personal, înregistrarea, completarea și stocarea cărților de muncă sunt reglementate de următoarele decrete ale Guvernului Federației Ruse:

• – Nr.225 – „Pe carnetele de muncă” din 16.04.2003;
• – Nr. 51 – „Reguli de păstrare și păstrare a cărților de muncă, întocmire a fișelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori” din 02.06.2004;
• – Nr. 69 – „Cu privire la aprobarea instrucţiunilor de completare a carnetelor de muncă” din 10.10.2003.

Pentru angajații afacerii dvs. și pentru dvs. ca proprietar de afaceri, este important să știți ce ajutoare pentru copii sunt oferite în 2013?:

2.1. Ce este inclus în cartea de muncă?

Documentul conține informații despre lucrător: nume complet, funcție, specialitate, calificări, informații despre munca pe care o desfășoară, înregistrări de transfer la un alt loc de muncă sau funcție din cadrul organizației, concediere.

Documentul reflectă, de asemenea, premii pentru succesul în muncă și calificări sporite. Informațiile despre munca cu fracțiune de normă sunt introduse la cererea angajatului pe baza documentelor prezentate proiectantului.

Informațiile despre sancțiuni nu sunt documentate, cu excepția cazurilor în care încălcarea a fost motivul concedierii. Concedierea, adică rezilierea contract de muncă, trebuie justificat în carnetul de muncă.

VIDEO: Carte de lucru

2.2. Ce se întâmplă dacă cartea de muncă este completată incorect?

Corecțiile se fac la nivel local fostul loc de muncă sau într-un loc nou la prezentarea documentelor care confirmă valabilitatea acestui pas.

Nota trebuie să indice când și cine a corectat-o: numele complet, funcția, data, ștampila, „corectat corect”. Pentru a justifica corectarea, noul angajator are nevoie document oficial de la vechiul loc de muncă, confirmând greșeala făcută.

O intrare tăiată sau incorectă după corecție (o intrare nouă) nu este considerată validă. Nota indică și numele documentului care confirmă corectarea.

3.Cum se completează un duplicat, inserție de carte de lucru?

3.1. Cartea de lucru duplicat

Duplicatul trebuie să corespundă pe deplin în conținut real cu originalul.

Excepții: înregistrări incorecte, înregistrări care au determinat înlocuirea cărții, înregistrări care nu pot fi restaurate din cauza lipsei documentelor relevante.

Pe pagina de titlu a noii cărți se face o inscripție informativă - „Duplicat”, pe cea veche, dacă s-a păstrat, - „În schimb, s-a eliberat un duplicat...” indicând seria și numărul noii. document.

Un duplicat, adică o copie repetată a carnetului de muncă, se eliberează în cazul;

• – pierderea acesteia de către un angajat sau angajator;
• – prezența înregistrărilor declarate nule (inclusiv cele despre condamnarea ilegală);
• – imposibilitatea utilizării ulterioare a acestuia (degradare, deteriorare)

3.2. Completarea insertului în cartea de lucru

Dacă nu mai există spațiu pentru note în document, atunci angajatorul coase în el o foaie de inserare a formularului stabilit (nr. 225). Pentru înregistrare, aveți nevoie de un pașaport și documente care vă atestă studiile, calificările și angajatul.

Inserarea nu este un document independent și este considerată ca parte a registrului de lucru. Documentul este ștampilat „Inserare emisă”. obligatoriu. Sunt indicate numărul și seria insertului.

4. Cum se completează cartea de muncă a unui antreprenor individual?

Întreprinzătorii individuali au, de asemenea, obligația să pregătească carnetele de muncă pentru toți lucrătorii angajați. Adăugările privind procedura de înregistrare și menținere a carnetelor de muncă pentru întreprinzătorii individuali sunt explicate în următorul document:

Nr. 5140-17 „Scrisoare de la Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse” din 30 august 2006.

Inregistrarea si informatiile introduse, in general, corespund procedurii uzuale de inregistrare a carnetelor de munca, cu exceptia incetarii contractelor de munca incheiate inainte de data de 6 octombrie 2006, discutata in documentul sus mentionat. Dar există două diferențe importante:

• – La concediere, un angajat trebuie să citească înscrierile din carnetul de muncă realizat de întreprinzătorul individual. Faptul citirii este confirmat de o semnătură.
• – În cazul în care întreprinzătorul individual nu are propriul sigiliu, atunci mențiunile din acest document nu sunt certificate de acesta, iar acest lucru nu servește drept bază pentru nulitatea lor.

Fiecare angajat, atunci când este înscris în personalul unei întreprinderi sau organizații, se confruntă cu o procedură precum întocmirea unui carnet de muncă.

Acest document trebuie să reflecte toate datele despre unde, de către cine și pentru cât timp a lucrat persoana. Înregistrarea unui carnet de muncă începe mai întâi cu eliberarea acestuia de către angajator. Apoi, la fiecare întreprindere ulterioară (la schimbarea locului de muncă), se fac înscrierile necesare în document.

Structura și conținutul cărții de muncă

Acest document însoțește o persoană pe parcursul întregii vieți. viata de munca. Pe baza înregistrărilor sale, putem trage o concluzie despre educația, abilitățile și experiența specialistului. În plus, procedura de înregistrare a unui carnet de muncă presupune postarea de informații despre premii, stimulente sau sancțiuni disciplinare, care au fost aplicate salariatului.

Trebuie remarcat faptul că întreținerea unui carnet de muncă este efectuată numai de un angajat al departamentului de personal sau de acel angajat al întreprinderii căruia îi sunt atribuite funcțiile corespunzătoare. În același timp, proprietarul cărții trebuie să fie anunțat cu privire la toate înregistrările noi în document.

Cum sunt stocate cărțile de lucru și formularele pentru acestea

Statul emite formulare speciale pentru ținerea evidenței muncii. Ele ajung la întreprinderi și sunt depozitate în conformitate cu o ordine destul de strictă:

• Locul de depozitare ar trebui să fie un dulap ignifug.
• Angajatorul este obligat să asigure siguranța și integritatea formularelor. Prin urmare, dulapul este încuiat cu o cheie și doar angajații care au dreptul de a lucra cu cărțile de muncă au acces la ea.
• Eliberarea formularelor se realizează cu introducerea paralelă a înregistrărilor corespunzătoare în documentația de raportare.

Înregistrarea și eliberarea documentului

În conformitate cu legea Federația Rusă, o persoană nu poate cumpăra ea însăși formulare de carte de muncă. Acestea sunt furnizate direct companiilor sau angajatorilor care au statutul de antreprenor individual.

Atunci când în personalul pentru care acesta este primul loc de muncă apare un angajat, angajatorul trebuie să se ocupe de eliberarea acestuia. documentul solicitat. Înregistrarea unui nou carnet de muncă este responsabilitatea unui angajat al departamentului de personal (sau a altei persoane autorizate).

Procedura de înregistrare a cărților de muncă

Acțiunile efectuate de angajații departamentului de personal cu formulare și documente albe aparținând angajaților întreprinderii se înregistrează în carnetul de chitanțe și cheltuieli. Ar trebui să indice aici cui, cui și din ce motive au fost transferate documentele (dacă este necesar să completați un registru de lucru, să emiteți un insert sau să le acceptați pentru depozitare). Inserturile sunt pagini suplimentare pentru acele cărți de lucru care sunt complet completate. Conduita lor este supusă acelorași standarde. Pentru ca insertul să fie recunoscut ca o parte cu drepturi depline a documentului, acesta trebuie cusut în cartea de lucru.

Când pregătiți o carte pentru înregistrarea datelor despre mișcarea forței de muncă și inserții pentru acestea, ar trebui să aveți grijă de firmware-ul și de sigilarea acesteia.

De ce să aplici pentru o carte de muncă?

Un document care să confirme experiența și calificările angajatului poate avea mare importanță deja în faza interviului. Mulți angajatori preferă să o studieze în paralel cu desfășurarea unui interviu oral. În plus, atunci când o carte de muncă este completată, aceasta reflectă toate schimbările semnificative care însoțesc activitatea de muncă a angajatului:

• Angajare pentru un anumit post.
• Transfer la alt departament.
• Promovare sau retrogradare.
• Schimbarea statutului (de exemplu, transferul unui angajat contractual la muncă în baza unui contract de muncă pe durată nedeterminată sau includerea unui lucrător cu fracțiune de normă printre angajații permanenți).
• Premii și promoții.
• Sancțiuni disciplinare care au servit drept bază pentru demiterea din funcție.
• Concediere.

Există tipuri de activități de muncă care pot să nu fie reflectate în cartea de muncă (de exemplu, efectuarea unor locuri de muncă cu fracțiune de normă). Angajatul trebuie să știe că are dreptul de a cere managerului să includă aceste date în documentul său. Angajatorul nu îi poate refuza acest lucru.

În timp ce cartea de muncă originală este stocată la întreprindere, aceasta nu este eliberată angajatului. Cu toate acestea, poate apărea o situație în care o persoană trebuie să confirme faptul că este angajată sau să demonstreze o listă a întreprinderilor la care a lucrat. Apoi poate fi creat un extras din document sau copia sa completă.

Înregistrarea corectă a unui carnet de muncă conferă persoanei dreptul de a primi un certificat de pensie. La calculul plăților de pensie, fondul de asigurări studiază informațiile specificate în contractul de muncă.

Printre altele, informațiile despre locul de muncă al unei persoane sunt necesare pentru a obține un pașaport străin. Pentru unele categorii de angajați, deplasarea în străinătate poate fi interzisă din cauza riscului dezvăluirii de informații clasificate.

Înregistrarea unui carnet de muncă: reguli și termene limită

Indiferent dacă încep o nouă carte de muncă sau înregistrează una existentă, angajatorii solicită anumite documente de la viitorii angajați:

• Cartea de identitate (pașaport).
• Certificat de studii sau diploma.
• Certificate de cursuri urmate (dacă există).
• legitimatie militara (pentru cetatenii obligati pentru serviciul militar).
• Certificat de căsătorie (dacă numele de familie a fost schimbat ca urmare).

Perioada de eliberare a carnetului de muncă atunci când o persoană intră într-un loc de muncă este limitată de lege. Nu sunt mai mult de cinci zile de la momentul în care angajatul a început să-și îndeplinească atribuțiile de serviciu.

Dacă un angajator încalcă acest termen, ar trebui să se pregătească pentru consecințele legale. Acest lucru este valabil pentru absolut toți lucrătorii, chiar și pentru cei care nu au împlinit vârsta majoratului.

În condițiile legii, cetățenii pot fi angajați începând cu vârsta de 14 ani. Cu toate acestea, în acest caz, ei trebuie să furnizeze angajatorului o scrisoare de la părinți sau tutore cu permisiunea de a lucra.

Copii ale dosarelor de lucru

În cazul în care documentul este pierdut sau deteriorat, angajatul poate cere angajatorului să elibereze unul nou.

Pentru a face acest lucru, ar trebui să scrie o cerere pentru o carte de lucru. Indică motivul absenței documentului. Trebuie remarcat faptul că aceeași declarație servește ca bază pentru eliberarea unui permis de muncă la primul loc de muncă al persoanei.

Motivele înscrierilor

Întocmirea unei cărți de lucru pentru prima dată (mai jos se află un exemplu de pagină de titlu) include completarea câmpurilor referitoare la informațiile personale despre o persoană.

Pentru a face acest lucru, angajatul departamentului HR folosește documentele care i-au fost furnizate. În alte cazuri, înainte ca una sau alta înregistrare să apară în carnetul de muncă, managerul emite o comandă corespunzătoare.

Dacă despre care vorbim despre admiterea în întreprindere sau despre transferul unui angajat în alt departament, atunci angajatul departamentului HR are la dispoziție șapte zile pentru a face o înscriere în evidența muncii. La concediere, actul se întocmește în ziua emiterii ordinului și se dă proprietarului.

În ciuda faptului că ordinul indică toate informatii detaliate despre admitere sau transfer (cu disponibilitate perioadă de probăși alte detalii), aceste informații nu afectează întocmirea carnetului de muncă. Exemplu de date introduse:

• Angajat.
• Transferat într-o altă poziție.
• Era calificat, graficul tarifar, categorie (care anume).
• Premiat, încurajat.
• Dat afara.

Adică, trebuie să se precizeze doar motivul înregistrării și data comenzii. Orice exemplu disponibil gratuit de design de carte de lucru ilustrează exact acest principiu de completare a coloanelor de documente.

Nuanțe gramaticale

Conform legii, datele din fișa muncii trebuie să fie indicate numai cu cifre arabe.

Același lucru este valabil și pentru atribuirea numerelor de ordine: fiecare înregistrare nouă are propriul număr, începând cu cel care a fost făcut la prima înregistrare a carnetului de muncă și terminând cu înregistrarea concedierii de la ultimul loc de muncă.

Toate informațiile trebuie prezentate cât mai complet posibil, adică angajatul HR nu poate prescurta cuvinte.

Efectuarea de corecturi si corectarea erorilor din document

A greșeli este un eveniment firesc atunci când păstrați orice documentație. Acestea pot fi asociate cu utilizarea unor surse de informații nesigure (date învechite, lipsa de informații complete) sau pot fi de natură mecanică (greșeli de scriere, greșeli de scriere, greșeli gramaticale).

Pentru a corecta o eroare identificată, un angajat HR poate folosi mai multe metode:

1. Tăiați cuvântul greșit și scrieți unul nou deasupra sau sub rând.
2. Efectuarea unei noi intrări care o anulează pe cea incorectă.

Dacă angajatul și-a schimbat numele de familie sau a primit noua profesie, aceasta înseamnă că informațiile indicate pe pagina de titlu a lucrării trebuie modificate. Acest lucru se face folosind metoda barei (prima metodă). În paralel cu interior Copertele înregistrează numele și numărul documentului care a devenit baza modificărilor, pun semnătura persoanei care a introdus datele și sigiliul companiei.

În cazul în care înregistrarea unui carnet de muncă la aplicarea pentru un loc de muncă este însoțită de descoperirea unor erori în gestionarea documentelor făcute la o întreprindere anterioară, corectarea acestora este posibilă de către un angajat al companiei care angajează salariatul la personalul său. Această procedură arată astfel:

1. Faceți o nouă intrare și atribuiți-i următorul număr secvenţial.
2. Indicați data la care se efectuează corectarea.
3. Scrieți expresia „Nr. înregistrare este considerat invalid”.
4. Introduceți informații corecte.
5. Este dat numărul comenzii care a servit drept bază pentru introducerea incorectă.

Reflectarea activităților de muncă ale angajaților din conducere

Înregistrarea cărții de muncă a directorului este o procedură obligatorie pentru toate întreprinderile, indiferent de forma de proprietate, deoarece pe baza înscrierilor efectuate se va elibera apoi un certificat. actul de identitate al pensionarului. Procedura de menținere a acestui document pentru un manager are nuanțe specifice și este mai complexă decât pregătirea unui carnet de muncă la angajarea angajaților de nivel mediu și inferior. În cele mai multe cazuri, directorul poate face el însuși toate înregistrările necesare.

Eliberarea carnetului de muncă după concedierea unui angajat

Atunci când un angajat este concediat din companie dintr-un motiv sau altul, i se restituie documentul. Întocmirea unui carnet de muncă (mai jos este furnizat un eșantion) la concedierea unui angajat implică efectuarea unei înscrieri care să conțină motivul plecării, precum și numărul comenzii corespunzătoare.

La formularea motivului, angajatorul trebuie să folosească exemplele date în Codul Muncii (conform după plac, prin acordul părților, la lichidarea întreprinderii). Cel mai cauza comuna devine o concediere de voință proprie, înregistrarea unui carnet de muncă în acest caz este reglementată de cerințe standard.

Documentul este eliberat angajatului în termen de trei zile de la încheierea ultimului său document zi de lucru. În cazurile în care angajatorul nu poate preda documentul unui fost subordonat din cauza absenței acestuia, acesta trebuie să trimită o scrisoare recomandată cu notificare la adresa de domiciliu a salariatului. Dacă o persoană și-a dat acordul scris, carnetul de muncă îi poate fi trimis prin poștă. Aceeași procedură este urmată în cazul în care angajatul a decedat, iar documentul trebuie transferat rudelor acestuia.

În situațiile în care documentul nu este ridicat, firma îl păstrează timp de doi ani (în departamentul de personal, dar nu împreună cu alte cărți). Apoi este transferat în arhivă timp de 50 de ani, după care este distrus.

Dacă angajatorul este un antreprenor individual

Din 2006, angajatorii individuali au fost obligați să facă înscrieri în carnetele de muncă ale angajaților lor. Astfel, drepturile lor sunt egale cu cele de care se bucură persoanele juridice.

Atunci când angajează o persoană care nu a mai lucrat niciodată nicăieri, un antreprenor individual trebuie să îi furnizeze un carnet de muncă (al cărui cost va fi dedus din prima salariile angajat), precum și să facă toate înregistrările necesare în acesta la timp și corect.

Adesea astfel de subiecte activitate economică preferă să angajeze angajați cu fracțiune de normă. În acest caz, ei nu înscriu nimic în fișa de muncă, dar pot emite o adeverință la cererea persoanei, iar pe baza acesteia se va face o înscriere la locul principal de muncă.

Coloana nr. 3 – denumirea companiei, divizie, functie. De asemenea, se precizează aici de ce angajatul. Toate aceste date sunt preluate din documente, adus de angajat.

Exemple:

03/02/2000. Societate cu răspundere limitată „Zvonok Plus”.

Angajat în funcția de administrator senior al departamentului de rețele orașului.

16.04.2002. Transferat în funcția de specialist șef al departamentului de comunicații la distanță.

Carte pentru înregistrarea mișcării cărților de lucru și a inserțiilor include intrări despre toate aceste documente.

Această carte conține coloana nr. 13, care este necesară pentru semnături muncitorii.

Semnătura este pusă de o persoană când acesta îl ridică cartea ta de lucru, .

Nu toată lumea este luată cărțile lor când părăsesc organizația.

Acest lucru se întâmplă din diverse motive.

Dar cartea trebuie păstrat într-un seif sau într-o cameră specială cât este necesar, adică până când fostul angajat îl revendică.

Căptușeală

Inserarea se deschide când cartea de lucru este complet umplutîntr-o secțiune sau alta și nu există unde să faci alte intrări. Inserția trebuie să fie atentă coaseîntr-o carte.

El este document nu mai puțin important decât o carte de muncă și, prin urmare, este întocmită în conformitate cu aceleași reguli.

Când este predat angajatului, în carte pune o ștampilă„Inserția a fost emisă”, trebuie să existe și una număr. Introduceți această expresie manual este interzis. Se permite plasarea ștampilei într-unul din cele două locuriîn cartea de lucru – fie pe pagina de titlu, fie pe spread.

Dacă cartea de muncă nu este disponibilă, atunci ștampila își pierde puterea ca un document. Coase-l la sfârşitul cărţii, între ultima pagină și copertă. Cu toate acestea, aceasta este doar o recomandare, deoarece nici un act de reglementare nu specifică loc anume pentru coaserea în căptușeală.

Pagini din el nu trebuie să înceapă de la prima- merg in ordine, de la inceputul caietului de munca. Cartea de titlu a insertului trebuie să aibă o ștampilă sigiliu companiilor.

Cartea de muncă este documentul principal al fiecărei persoane care lucrează. Poate fi folosit pentru a vă confirma istoricul și experiența de lucru. Informațiile înscrise în carte vor fi solicitate nu doar în momentul angajării, ci și pentru a primi pensie, diverse beneficii și garanții.

Completarea unei cărți de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, modificările aduse introducerii datelor sunt publicate în mod regulat de către Ministerul Muncii și Guvern.

Procedura de bază pentru completarea și stocarea cărților de muncă și a inserțiilor este prevăzută în Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, adoptat la 16 aprilie 2003. Acesta reflectă forma curentă a documentului și o mostră pentru completarea acestuia.

Cine o emite și cum

Cartea de muncă conține informații referitoare la activitate profesională cetăţean. După împlinirea vârstei de pensionare, conform documentului, se acumulează indemnizații de invaliditate. Angajatorul se bazează pe registre atunci când calculează plățile. Prin urmare, trebuie să completați corect documentul.

În cartea de muncă se fac înregistrări adecvate despre toate schimbările care apar în viața unei persoane ca angajat. Instalat în 2019 reguli generale completarea unui carnet de muncă pentru angajații antreprenorilor individuali sau ai persoanelor juridice.

Directorul general sau antreprenorul individual nu creează cărți pe cont propriu. Conform articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, prezența unui document este verificată numai pentru angajați, deoarece vechimea în muncă începe să conteze din momentul înregistrării la serviciul fiscal și după primirea contribuțiilor la pensie. Fond.

Pentru prima dată, înregistrarea unei cărți este necesară în prima săptămână după angajarea oficială. Este important ca angajatul să lucreze pentru organizație mai mult de 5 zile. La combinare, înscrierile se fac voluntar. Apoi trebuie furnizat documentul corespunzător.

Cartea de lucru conține informații despre:

• aplica pentru un loc de muncă;
• transferul pe o altă funcție sau la o altă companie;
• schimbarea prenumelui, numelui sau patronimului;
• serviciul militar sau serviciul în sistemul Ministerului Situațiilor de Urgență, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul Federal de Control al Drogurilor;
• creșterea nivelului de calificare;
• încetarea contractului de muncă.

Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003 conține date despre procedura de modificare a informațiilor reflectate în cartea de muncă:

• Înscrierile pot fi făcute cu cerneală albastră sau neagră. Datele sunt furnizate în detaliu, fără abrevieri. Fiecare intrare trebuie să aibă un număr de serie în secțiunea corespunzătoare.
• Detaliile pașaportului sunt indicate pe pagina de titlu.
• După emiterea comenzii, angajații HR au la dispoziție o săptămână pentru a face modificări. La concediere, informațiile se notează în ziua plecării angajatului, indicând ordinea și articolul din Codul Muncii al Federației Ruse.

Documentul nu trebuie să conțină informații despre plățile bonus permanente acumulate lunar.

Informații generale despre muncă

Procedura de specificare a informațiilor despre muncă include reflectarea numelui organizației. Dacă are o abreviere, atunci este indicat și acest fapt. După această înregistrare, data la care persoana a fost angajată se notează cu un număr de serie.

Atunci când specificați informații despre post, trebuie să notați unitatea structurală la care este angajat angajatul și funcția acestuia. Trebuie indicate motivele admiterii. Pentru fiecare document sunt indicate data emiterii și numărul.

Dacă munca se desfășoară cu jumătate de normă, atunci intrarea se face la cererea angajatului. În acest caz, va fi necesară dovada angajării într-un post suplimentar.

Instrucțiuni necesare:

• numere de înregistrare;
• datele de introducere a informațiilor;
• note privind angajarea cu fracțiune de normă a salariatului;
• numele departamentului;
• orientare profesională;
• poziția deținută;
• date de calificare.

Responsabilitățile sunt îndeplinite în conformitate cu reglementările specificate în documentul depus ultimul.

Informații pe pagina de titlu

Pagina de titlu este completată în conformitate cu anumite cerințe.

Acesta trebuie să conțină informații de bază despre angajat:

1. Prenumele, prenumele și patronimul sunt scrise integral. Nu ar trebui să existe tăieturi. Trebuie să vă bazați pe informațiile din pașaport. De asemenea, puteți prelua informații din permisul de conducere, din actul de identitate militar sau din alt document oficial.
2. Data nașterii este introdusă cu cifre arabe. Este necesar să folosiți numere din două cifre atunci când specificați ziua și luna. Anul este scris în patru cifre.
3. În continuare, este indicată studiile persoanei (profesională secundară, superioară). Este posibil să introduceți informații despre educația incompletă. Când completați, trebuie să vă bazați pe documentele furnizate de angajat.
4. În câmpul „Specialitate”, introduceți informații despre ceea ce ați primit instituție educațională calificări. Acestea sunt confirmate printr-o diplomă.
5. La completare, noul carnet de muncă trebuie să conțină informații despre prima înregistrare. Ziua este scrisă în valori numerice, iar luna poate fi indicată în cuvinte.
6. Angajatul pentru care se eliberează cartea trebuie să semneze documentul.
7. Mai jos este viza angajatului departamentului HR care este responsabil cu menținerea și completarea carnetului de muncă. De asemenea, este posibil să vă înregistrați ca șef al departamentului HR, șef al companiei sau contabil (în absența ofițerilor HR).

Toate informațiile sunt certificate de un sigiliu. Se poate folosi ștampila oficială a organizației sau sigiliul departamentului de personal.

Reguli pentru completarea unui carnet de muncă

Pentru a completa corect cartea de lucru, trebuie să vă concentrați asupra eșantionului. Caracteristicile de introducere a datelor sunt disponibile la intrarea în muncă și la încetarea raportului de muncă. Sunt prezentate regulile pentru furnizarea de informații despre stimulente și premii. De asemenea, este important să vă familiarizați cu opțiunile pentru obținerea unui extras și a unui duplicat al cărții de muncă.

Recrutare

Este important să furnizați dovada identității atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Pe baza acestuia, se realizează umplerea Pagina titlu cartea de munca. Dacă urmați exemplul, nu este dificil să îl completați.

Prima pagină ar trebui să reflecte:

• nume de familie, prenume, patronimic în conformitate cu datele pașaportului sau alt document de identificare;
• data nașterii titularului cărții;
• educație cu confirmare a nivelului său prin adeverință, diplomă sau certificat pentru studii incomplete;
• specialitatea conform diplomei;
• data completării documentului;
• semnăturile angajatului și ale responsabilului;
• sigiliul instituției.

Concediere

La concedierea de bunăvoie, trebuie aduse următoarele modificări la carnetul de muncă:

• Pentru a indica acest fapt, în prima coloană este plasat un număr de serie.
• A doua coloană conține data încetării raporturilor de muncă.
• A treia coloană conține informații despre motivele încetării contractului de muncă.
• Motivele de concediere sunt notate în ultima coloană. Aici se introduc numărul și data documentului care confirmă finalizarea lucrării.

Contractul trebuie reziliat în ziua salariatului ultima data merge la muncă. Dacă există rezerve în lege sau un acord suplimentar, informațiile sunt afișate în carnetul de muncă.

La încetarea raporturilor de muncă în conformitate cu Codul Muncii Sunt indicate RF, punctul și articolul.

În cazul încetării raporturilor la inițiativa angajatorului, motivele trebuie consemnate în carnetul de muncă. Aici se referă la regulile de drept. Același lucru este valabil și pentru concedierea din împrejurări independente de controlul părților.

În cazul în care salariatul dorește să înceteze activitatea, se face înregistrarea „Concedat la cererea sa din cauza...”. Următorul este un link către legislație.

Stimulente și Suplimente

Cartea de muncă conține un insert, care adesea nu este completat de angajatori. Conține informații despre bonusuri bănești și mulțumiri verbale aduse angajatului pentru munca sa.

Printre stimulente se numără:

• ranguri;
• premii;
• certificate de onoare;
• diplome;
• insigne.

Nu sunt necesare instrucțiuni pentru a completa această secțiune. Datele sunt introduse în același mod ca și informațiile de bază din carnetul de muncă.

Angajatul departamentului de resurse umane trebuie să noteze:

• număr de serie;
• data atribuirii;
• tipul de stimulent și caracteristici;
• motive documentare pentru emiterea hotărârii (numărul și data ordinului, rezoluție).

Dacă documentul nu este realizat la comandă, atunci nu este nevoie să introduceți date în cartea de lucru. Dar dacă angajatul insistă asupra mărcii, atunci organizația trebuie să întocmească un document administrativ.

Alte informații pot fi introduse suplimentar în cartea de muncă. Ele sunt prescrise la cererea angajatului. Una dintre astfel de informații este munca cu fracțiune de normă.

Pentru a fi marcat, trebuie să furnizați confirmarea din partea departamentului de resurse umane a celui de-al doilea loc de muncă. Pe baza certificatului, specialistul de la locul principal de muncă face o notă corespunzătoare.

Eliberarea unui carnet de muncă este exclusă.

Reprezentantul angajatorului prescrie în mod independent:

• număr de serie;
• data angajării;
• denumirea organizației, unitatea structurală, funcția;
• numărul și data comenzii corespunzătoare.

Concedierea se efectuează în mod similar.

O atenție specială a informațiilor este necesară atunci când se redenumește o organizație. Dacă procesul nu este o reorganizare, atunci se efectuează modificări ale numelui sau statutului instituției în cartea de muncă a angajatului. Intrarea este confirmată de un nou sigiliu.

Angajatorul trebuie să facă același lucru dacă un angajat este transferat pe o altă funcție. Fiecare modificare este confirmată prin efectuarea unei înscrieri în carnetul de muncă.

Exemplu de declarație

Secțiunea care reflectă informații despre lucrare este un extras din cartea de lucru. Angajații cer adesea să facă o copie a paginilor unui document. Astfel de lucrări sunt supuse certificării obligatorii și înscrierii în jurnal.

Declarația indică:

• data angajării și numărul de serie în cuvinte;
• date despre funcția angajatului (angajare, concediere), funcție;
• baza pentru intocmirea extrasului (comanda cu data si numar).

Duplicat

Dacă un angajat și-a pierdut cartea de muncă, el poate emite un duplicat. Un nou exemplar se eliberează la cererea fostului angajat la ultimul său loc de muncă. Procedura durează aproximativ 2 săptămâni. Dacă o companie pierde un document, persoana responsabilă trebuie să restaureze datele.

Pentru a asigura informații complete, trebuie să aveți:

• ordine de conducere privind angajare, concediere, trecere pe o altă funcție;
• extrase din arhiva statului(in cazul lichidarii intreprinderii);
• contracte de munca;
• confirmarea vechimii în muncă la un loc de muncă anterior;
• fișe de salariu;
• conturile personale ale angajatului în companiile în care persoana a lucrat anterior;
• hotărâre judecătorească la repunerea în vechime.

Datele sunt introduse într-o copie suplimentară în ordine cronologică.

Exemplu de completare a unui carnet de muncă la reintegrare:

Cazuri de corecturi

Este interzisă greșelile la ținerea unui carnet de muncă. Dar uneori toate se întâmplă. Apoi, este important să efectuați corecții în conformitate cu anumite reguli.

Este interzisă tăierea înregistrărilor. Informațiile incorecte pot fi complet invalidate. Pentru a face acest lucru, puneți un număr de serie, data la care au fost efectuate modificări și expresia „Intrarea din spatele numărului... este considerată nevalidă”. După aceasta, se notează informațiile corecte, indicând documentul justificativ.

Dacă persoanele responsabile de la locul de muncă anterior au făcut o greșeală, atunci acestea ar trebui să corecteze datele. În absența unei astfel de oportunități, este permisă acest lucru de către serviciul de personal actual pe baza unui ordin, certificat sau extras.

Adesea se fac corecții atunci când numele de familie al unei femei este schimbat. În acest caz, se oferă un certificat de căsătorie sau de divorț.

Angajatul HR trebuie:

• bifați numele de familie anterior cu un rând;
• scrie unul nou deasupra;
• În stânga paginii de titlu (pe copertă) scrieți data și numărul documentului justificativ;
• certificați informațiile cu propria semnătură și sigiliul instituției.

Ofițerii de resurse umane permit adesea următoarele tipuri erori:

• folosiți abrevieri;
• fac o greșeală în numele lor complet;
• data este scrisă greșit, indicând luna în cuvinte;
• lăsați informațiile de pe pagina de titlu necompletate;
• nu pun data înființării cărții;
• nu semnați documentul pe pagina de titlu;
• nu pune sigiliul institutiei;
• ei confundă secțiunea „Despre muncă” cu coloana de recompense;
• concedierea se confirmă prin sigiliul serviciului de personal în locul ștampilei;
• nu urmați procedura de indicare a detaliilor documentelor oficiale.

Pentru a elimina posibilitatea apariției erorilor, datele trebuie introduse în timp util și duplicate în cardul personal al angajatului.

Cerințe standard

Când întocmești o carte de lucru, este important să reții regulile de bază:

• Este interzisă introducerea informațiilor de către proprietarul documentului însuși. Dacă se găsește o eroare, trebuie să contactați serviciul de personal care a făcut-o.
• Documentul se completează la angajarea unui angajat care a lucrat mai mult de 5 zile la locul de muncă. Dacă standardul nu este respectat, organizația și persoana competentă pot fi trase la răspundere.
• Întreținerea și înregistrarea carnetelor de muncă este efectuată de un angajat care este inclus în ordinul de gestiune. Completează carnetul de contabilitate, conform căruia se verifică mișcarea documentelor și inserțiilor.
• Carnetul de muncă trebuie achiziționat chiar de angajat în momentul angajării. Dar uneori organizațiile cumpără ele însele formularele și apoi percep o anumită sumă de la persoană.
• Depozitarea se face într-un loc inaccesibil altor persoane. În cele mai multe cazuri, cărțile sunt plasate în seifuri și dulapuri de fier. Eliberarea se face numai după concediere.
• Dacă un angajat nu vine să ridice un permis de muncă, îl poate primi prin poștă. Cărțile nerevendicate sunt păstrate timp de 75 de ani.
• Păstrarea înregistrărilor antreprenori individuali desfăşurate într-o manieră similară întreprinderilor. Contractul de munca se semneaza doar la angajare.
• O copie sau un duplicat al cărții de muncă poate fi obținută de la serviciul de personal dacă aveți o cerere.

O carte de muncă este un document serios pentru fiecare cetățean. Prin urmare, trebuie completat în conformitate cu cerințele legale.

Citiți cum să plătiți dividende fondatorilor LLC în 2019

Au fost dezvoltate cerințe și concepte de reglementare pe care fiecare angajator trebuie să se bazeze. Codul Muncii are vigoare cu condiția îndeplinirii cerințelor specificate. Principalele rezoluții sunt definite în Ch. 10 și 11 din Codul Muncii al Federației Ruse și Art. 66 definește bazele muncii.

Importante sunt Regulile și Instrucțiunile, care definesc cerințele pentru menținerea și păstrarea cărților, precum și standardele literale pentru completarea și introducerea înregistrărilor în acestea.

Exemplu de completare a unui carnet de muncă pentru angajare:

Dacă un tânăr specialist obține un loc de muncă după ce a studiat la o universitate sau după ce a absolvit o facultate sau o școală tehnică, înregistrarea se face la prezentarea unei diplome în același mod.

Pentru a include direct detaliile postului, trebuie să construiți următorul lanț legal:

1. Persoana care caută un loc de muncă scrie o cerere către angajator, pe care o semnează.
2. Se întocmește un ordin pe baza cererii semnate.
3. Pe baza comenzii se face o înscriere în carnetul de muncă.

Informațiile indicate sunt introduse alternativ în patru coloane, fiecare dintre acestea constituind un grup independent de date. Informațiile introduse nu trebuie să difere în niciun fel în timpul angajării inițiale și pentru persoanele care au lucrat anterior. Primatul înregistrării este determinat doar de numărul de serie al informațiilor introduse.

Completarea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă - exemplu:

La angajare, înainte de a face o programare se introduce numele organizației; nu se pune ștampila. Absența unei ștampile pe informațiile de admitere este dictată de bazarea pe prevederile Instrucțiunilor (nr. 69), indicate la paragraful 3.1.

1. În prima coloană, introduceți numărul de serie al intrării. Verificați cu atenție dacă continuă numerotarea, începând de la intrarea anterioară.
2. În al doilea, introduceți data.
3. A treia coloană conține înregistrarea de bază principală. Aici, introduceți informații despre unde (în ce divizie a întreprinderii) este înregistrată sosirea, cu denumirea funcției. Înscrierea se face în mod concis și clar, folosind formularea adoptată în Instrucțiuni (clauza 3.1). Poziția trebuie să coincidă strict cu numele oficial.
4. În ultima, a patra coloană, introduceți numele documentului „comanda” și datele sale de ieșire: numărul și data emiterii. Prin acest ordin, persoana a fost angajată în postul postulat de intrare.

Citiți ce trebuie să faceți dacă organizația dvs. este redenumită.

Ține minte că Trebuie introdusă data angajării, adică indicați ziua în care salariatul își va începe atribuțiile în baza ordinului. Nu o confundați cu ziua în care a fost făcută înscrierea în carte.


Data intrării în carte va fi indicată pe pagina de titlu în cazul în care registrul de muncă este început pentru prima dată, dar în informațiile despre muncă - doar ziua eliberării (Anexa 3 la Reguli).

Data angajării indicată în coloana a doua a fișului de muncă coincide întotdeauna cu informațiile în acest sens:

• in ordinea,
• in contractul de munca.

Cea mai mică discrepanță în acest sens poate deveni o problemă atât pentru proprietarul documentului de lucru, cât și pentru persoana care a greșit. Cu toate acestea, orice greșeală făcută trebuie corectată imediat. În același timp, nu tăiați o înregistrare eronată și nu corectați data în niciun alt mod; aceasta este o abatere gravă. Procedați după cum urmează:

1. Introduceți următorul număr de serie.
2. Indicați că înregistrarea sub numărul corespunzător este invalidă și aici, sub același număr, introduceți informațiile corecte.

De exemplu:

• „Numărul de înregistrare 45 este nevalid
• Angajat pe postul de bucatar categoria a 3-a din 11.11.2011.”
• Introduceți ordinea pentru intrarea corectă.

Acordați atenție celor mai importante nuanțe:

1. Numele organizației este introdus înainte de a introduce numărul de serie și data, adică intrarea se termină cu o linie mai mare decât este introdusă informațiile de bază.
2. În numerotare, un „0” nu este plasat înaintea numărului curent al numărului de serie.
3. Toate informațiile și formularea trebuie să coincidă cu datele din ordinea prin care persoana este angajată. Dar în travaliu au o prezentare mai concisă (clauza 10 din Reguli).
4. Când faceți o înscriere într-o carte, nu se folosesc semnele de punctuație: puncte și virgule.
5. Informațiile care nu sunt prevăzute în instrucțiuni nu sunt incluse în TC.
6. La înregistrare, sunt folosite numai cifre arabe.

Munca în schimburi

Atunci când se lucrează în ture sau pe bază de rotație, precum și în alte cazuri, prima zi de lucru a salariatului poate avea loc în ziua liberă a persoanei autorizate pentru înregistrare. muncitorii. Acest punct nu ar trebui să vă deranjeze. În conformitate cu reglementările, efectuarea înscrierii în carnetul de muncă poate devine realitate într-o săptămână, dar nu mai târziu.

Deci, în acest caz, nu vă grăbiți să faceți o intrare în avans; este mai bine să formalizați totul într-o atmosferă calmă după ziua liberă, iar în acest moment angajatul se va stabili la locul de muncă.

Potrivit situației, un angajat care a lucrat mai puțin de 5 zile nu este obligat să facă o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă noul dvs. angajat, după ce a făcut o intrare și s-a înregistrat la locul de muncă, tot nu se prezintă pentru la locul de muncă– atât contractul, cât și informațiile introduse pot fi anulate. Pentru ca anularea să aibă statut de precedent legal, Trebuie să colectați documente care confirmă acest fapt, care pot fi:

• certificat de absență de la serviciu;
• memoriu de la șeful departamentului.

Anulează angajarea se poate face prin ordin separat, in termen de 5 zile lucratoare de la data angajarii lucratorului fara scrupule. În acest caz:

1. Un nou număr de serie este plasat în prima coloană, de exemplu 7.
2. A doua coloană conține data care corespunde datei din ordinul de anulare a contractului de muncă. Coincide cu prima zi de lansare planificată, dar niciodată finalizată.
3. În coloana următoare scrieți: „înscrierea numărul 6 este considerată invalidă din cauza anulării contractului de muncă”.
4. În ultima coloană, introduceți datele de ieșire ale comenzii care a anulat contractul de muncă.

Care este termenul limită pentru înscrierea în cartea de muncă despre angajare? În conformitate cu clauza 10 din Reguli, informațiile despre muncă sunt introduse în Codul Muncii în cel mult 7 zile de la data angajării. În acest caz, data de pe pagina de titlu a cărții poate fi ulterioară decât în ​​informațiile despre lucrare. Este normal, nu lăsați acest dezacord să vă deranjeze. Dacă o persoană este angajată pentru prima dată, atunci, în baza clauzei 8 din Reguli, introduceți informațiile în prezența sa.

Intrarea facuta in Codul Muncii are cateva caracteristici, dacă admiterea se face prin transfer. La angajare, datele pe care le-ați introdus trebuie să fie precedate de o înregistrare exactă a concedierii cu un link către transferul către organizația dumneavoastră.

Aceste înscrieri se fac pe baza cererilor care sunt înregistrate de angajatori, dintre care unul concediază salariatul, iar celălalt îl acceptă.

Pe baza cererilor se intocmesc ordine care cuprind in ordinea transferului faptele concedierii si angajarii. Pe baza acestora se face următoarea înregistrare:

1. Numele companiei tale.
2. Numărul de serie al înregistrării care urmează celui precedent.
3. Data angajării, care coincide cu data concedierii de la locul de muncă anterior cu o diferență de 1 zi, cu excepția cazurilor de weekend, care pot determina diferența de 2-3 zile.
4. Informații despre angajare, care indică faptul că angajarea se efectuează în ordinea transferului de la o organizație (întreprindere), al cărei nume trebuie introdus în întregime. Poziția, rangul și alte date necesare sunt, de asemenea, indicate aici.
5. Link către comanda de angajare în ordinea de transfer.

Vă rugăm să rețineți că în niciun caz nu trebuie să adăugați cazierul muncii despre admitere dacă nu există dosar de concediere. În cazul în care organizația în care a lucrat subiectul s-a prăbușit fără a face înregistrările corespunzătoare, acesta are posibilitatea de a restabili conținutul legal al Codului muncii prin efectuarea procedurilor de recunoaștere a dreptului de a face înscriere, dar aceasta nu este de competența angajator.

Concluzie

Întocmirea unei documentații tehnice este o muncă responsabilă care se bazează pe o varietate de nuanțe. Angajatorul și persoana împuternicită sunt obligați să le cunoască suficient pentru a nu strica cariera de muncă a salariatului și pentru a nu intra într-un ciclu de litigiu.

Greșelile făcute trebuie evitate de toată lumea moduri accesibile. Și dacă apar, este necesar să le corectăm în toate modurile permise, fără a lăsa în urmă situații nerezolvate.

Rețineți că înscrierea în Codul Muncii va fi însoțită de semnătura dumneavoastră, ceea ce nu vă va scuti de responsabilitate pe toată durata carierei angajatului.