O semnătură electronică (ES) este o informație în formă electronică digitală care poate fi utilizată pentru a identifica o persoană fizică sau juridică fără prezența sa personală.

În managementul documentelor electronice se folosesc două tipuri de semnătură electronică:

• semnătură electronică simplă;
• semnătură electronică îmbunătățită (poate fi calificată sau necalificată).

Ele diferă prin gradul de protecție și domeniul de aplicare.

2. Ce este o semnătură electronică simplă?

O semnătură electronică simplă este în esență o combinație de autentificare și parolă, cod de confirmare prin e-mail, SMS, USSD și altele asemenea.

Orice document semnat în acest fel nu este, implicit, echivalent cu un document pe hârtie semnat manual. Acesta este un fel de declarație de intenție, ceea ce înseamnă că partea este de acord cu termenii tranzacției, dar nu participă la aceasta.

Dar dacă părțile încheie un acord pentru a recunoaște o semnătură electronică ca analogă a uneia scrise de mână întâlnire personală, atunci astfel de documente pot dobândi semnificație juridică. Acest lucru, de exemplu, se întâmplă atunci când conectați o bancă online la un card de credit sau de debit. Un angajat al băncii te identifică cu pașaportul tău și semnezi un acord pentru a te conecta la servicii bancare online. Pe viitor, utilizați o semnătură electronică simplă, dar are aceeași forță juridică ca și una scrisă de mână.

3. Ce este o semnătură electronică puternică necalificată?

O semnătură electronică necalificată consolidată este două secvențe unice de caractere care sunt legate în mod unic între ele: cheia semnăturii electronice și cheia de verificare a semnăturii electronice. Pentru a forma acest link se folosesc instrumente de protecție a informațiilor criptografice ( Instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) sunt instrumente care vă permit să semnați documente digitale cu o semnătură electronică, precum și să criptați datele pe care le conțin, ajutând astfel la protejarea lor în mod fiabil de interferența terților. CIPF este implementat sub formă de produse software și soluții tehnice.

„> CIPF). Adică este mai sigur decât o simplă semnătură electronică.

Semnătura necalificată îmbunătățită în sine nu este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Înseamnă că documentul a fost semnat persoană anumeși nu s-a schimbat de atunci. Dar o astfel de semnătură este de obicei valabilă numai în legătură cu un acord de recunoaștere a ei ca scrisă de mână. Adevărat, nu peste tot, ci doar în fluxul de documente cu departamentul (organizația) cu care a fost semnat un astfel de acord.

4. Ce este o semnătură electronică calificată îmbunătățită?

O semnătură electronică calificată îmbunătățită diferă de una necalificată îmbunătățită prin faptul că instrumentele de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) certificate de FSB al Federației Ruse sunt utilizate pentru a o genera. Și doar un centru de certificare acreditat de Ministerul Dezvoltării Digitale, Comunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Federației Ruse poate emite o astfel de semnătură. În acest caz, garantul autenticității este certificatul calificat al cheii de verificare a semnăturii electronice furnizat de un astfel de centru. Certificatul este emis pe o unitate USB. Pentru a-l utiliza, în unele cazuri poate fi necesar să instalați software suplimentar.

O semnătură calificată îmbunătățită este un analog cu o semnătură scrisă de mână. Poate fi folosit peste tot, dar pentru a-l folosi cu un număr de organizații, trebuie să introduceți informații suplimentare într-un certificat de semnătură electronică calificat.

Cum să obțineți o calificare îmbunătățită semnatura electronica

Pentru a obține o semnătură electronică calificată îmbunătățită, veți avea nevoie de:

• document de identificare;
• certificat de asigurare de asigurare obligatorie de pensie (SNILS);
• numărul individual de contribuabil (TIN);
• numărul principal de înregistrare de stat al evidenței de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (dacă sunteți antreprenor individual);
• un set suplimentar de documente care confirmă autoritatea dumneavoastră de a acționa în numele persoanei juridice (dacă primiți semnătura unui reprezentant al persoanei juridice).

Documentele trebuie depuse la un centru de certificare acreditat (le puteți găsi în listă sau pe hartă), al cărui angajat, după stabilirea identității dumneavoastră și verificarea documentelor, va scrie certificatul și cheile semnăturii electronice pe un suport electronic certificat - card electronic sau o unitate flash. De asemenea, puteți achiziționa produse de protecție criptografică a informațiilor de acolo.

Costul serviciului pentru furnizarea unui certificat și a cheilor de semnătură electronică este determinat de reglementările centrului de certificare acreditat și depinde, în special, de domeniul de aplicare a semnăturii electronice.

5. Semnătura electronică are o dată de expirare?

Perioada de valabilitate a unui certificat de cheie de verificare a semnăturii electronice (atât calificat, cât și necalificat) depinde de instrumentul de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) utilizat și de centrul de certificare în care a fost primit certificatul.

De obicei, perioada de valabilitate este de un an.

Documentele semnate sunt valabile chiar și după expirarea certificatului cheii de verificare a semnăturii electronice.

6. Ce este ESIA și de ce este nevoie?

Sistemul de informații al statului federal „Sistemul unificat de identificare și autorizare” (USIA) este un sistem care permite cetățenilor să interacționeze online cu autoritățile.

Avantajul său este că un utilizator care s-a înregistrat o dată în sistem (pe portalul gosuslugi.ru) nu trebuie să treacă de fiecare dată prin procedura de înregistrare pe guvern și alte resurse pentru a obține acces la orice informație sau serviciu. De asemenea, pentru a utiliza resurse care interacționează cu ESIA, nu trebuie să vă identificați suplimentar identitatea și să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână - acest lucru a fost deja făcut.

Odată cu dezvoltarea e-guvernării și a managementului documentelor electronice în general, numărul de resurse care interacționează cu Sistemul Unificat de Identificare și Automatizare este în creștere. Astfel, organizațiile private pot utiliza și ESIA.

Din 2018, a intrat în vigoare un sistem de identificare la distanță a clienților băncilor ruse și a utilizatorilor sistemelor informatice, sub rezerva înregistrării în Sistemul Unificat de Identificare și Automatizare și cetățeanul furnizând datele sale biometrice (imagine facială și eșantion de voce) unui sistem biometric. Adică poți primi servicii bancare fără a părăsi casa.

Portalul gosuslugi.ru are mai multe niveluri cont. Folosind nivelurile simplificate și standard, semnați aplicații cu o semnătură electronică simplă. Dar pentru a obține acces la toate serviciile, aveți nevoie de un cont verificat - pentru aceasta trebuie să vă confirmați identitatea, adică să echivalați o simplă semnătură electronică cu una scrisă de mână.

Pe site-ul Serviciului Federal de Taxe

Persoanele fizice Atunci când primesc servicii printr-un cont personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, aceștia folosesc o semnătură necalificată îmbunătățită, echivalentă cu una scrisă de mână. Un certificat de cheie de verificare poate fi obținut în contul dvs. personal, dar identificarea personală și echivalarea unei semnături electronice cu una scrisă de mână apar la nivelul introducerii contului dvs. personal: vă puteți autentifica fie folosind datele de conectare și parola care sunt emise în timpul unui vizita la oficiu fiscal, fie folosind un cont confirmat pe portalul gosuslugi.ru, fie chiar folosind o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Dar antreprenorii individuali și persoanele juridice pot avea nevoie de o semnătură calificată îmbunătățită pentru a primi servicii (de exemplu, pentru a înregistra o casă de marcat online).

Pe site-ul Rosreestr

Unele dintre serviciile Rosreestr (de exemplu, depuneți o cerere, faceți o programare) pot fi obținute folosind o simplă semnătură electronică. Dar majoritatea serviciilor sunt furnizate celor care au o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Pentru a participa la tranzacționare electronică

Pentru a participa la tranzacționare electronică, aveți nevoie de o semnătură electronică calificată îmbunătățită.

Bună, dragă colegă! În acest articol, vom vorbi în detaliu despre cum să obțineți o semnătură electronică și despre ce vi se cere pentru aceasta. Cel mai probabil, acesta nu este un articol, dar algoritm pas cu pas, în care am încercat să răspund la toate cele mai importante întrebări pe această temă. Acum nu vă voi spune ce este o semnătură digitală și de ce este necesară. Am vorbit despre asta în detaliu în al meu. Puteți merge și citi, apoi reveniți pentru a studia acest articol. Deci, să începem...

Algoritm pentru obținerea unei semnături electronice

Am decis să încep articolul meu cu o descriere a secvenței de pași pe care trebuie să-i parcurgeți pentru a obține o semnătură electronică.

1. Selectați de ce semnătură electronică (ES) aveți nevoie.
2. Selectați Autoritatea de certificare (CA).
3. Completați și trimiteți cererea către CA.
4. Primiți o factură și plătiți-o.
5. Furnizați totul CA Documente necesare(scanare).
6. Vino la CA cu documente originale pentru a primi o semnătură electronică.

Lasă-ne acum să te ghidăm prin fiecare pas în detaliu.

Pasul 1. Selectarea unei semnături electronice

În această etapă, trebuie să determinați pentru ce scopuri și sarcini aveți nevoie de o semnătură electronică. Aceasta poate fi cheia pentru lucrul cu EPGU (Portalul Unificat al Serviciilor Statale și Municipale); cheie pentru transmiterea rapoartelor către Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fondul de pensii, autoritățile fiscale etc.; sau o cheie pentru lucrul pe platforme electronice și participarea la licitații electronice.

Pasul 2. Selectarea unei autorități de certificare

Lista actuală a centrelor de certificare pentru obținerea semnăturilor digitale este întotdeauna disponibilă pe site-ul oficial al Ministerului Telecom și Mass Media al Federației Ruse - www.minsvyaz.ru .

Pentru a face acest lucru trebuie să accesați acest site și pagina principalaîn coloana „Important”, găsiți secțiunea „Acreditarea centrelor de certificare”.

Acest format este deschis folosind programul Microsoft Excel sau alt editor de foi de calcul. Începând cu 26 mai 2015, această listă includea 361 de CA.

Unul dintre astfel de CA este Centrul de Certificare a Tehnologiilor Internet și Comunicațiilor LLC.

Acesta este centrul de certificare pe care îl cunosc personal și pentru calitatea serviciilor ale cărui servicii pot garanta. Echipa buna, servicii excelente si de calitate, utilizare tehnologii moderne, precum și viteza de furnizare a serviciilor și prețuri rezonabile.

Pasul 3. Completarea cererii

După ce ați ales un CA adecvat, trebuie să completați și să trimiteți o cerere pentru emiterea unei semnături electronice. Acest lucru se poate face de la distanță - pe site-ul web al centrului sau direct la birou.

În acest formular trebuie să furnizați numele, adresa E-mail(e-mail), numărul de telefon de contact și comentariu: „Am nevoie de o semnătură electronică” și, de asemenea, introduceți „captcha” - un cod alfabetic situat în stânga câmpului de introducere. După aceea, faceți clic pe butonul „Lăsați o cerere de semnătură digitală”.

În termen de o oră de la momentul depunerii cererii, managerul centrului vă va contacta pentru a clarifica detaliile și pentru a vă sfătui cu privire la toate întrebările dvs.

Pasul 4. Plătiți factura

Cred că acest pas nu vă va crea dificultăți. Plătiți factura și trimiteți documentul justificativ către CA.

Pasul 5. Trimiterea documentelor către CA

La depunerea unei cereri pentru producerea unui certificat de cheie electronică către centrul de certificare, solicitantul trebuie să furnizeze pachetul de documente necesar.

Documente pentru obținerea semnăturii digitale

Lista documentelor pentru persoane fizice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS).

Lista documentelor pentru persoane juridice:

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de înregistrare de stat a unei persoane juridice (OGRN);

— certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN);

— un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse al viitorului proprietar al semnăturii electronice (copii ale paginii cu fotografie și ale paginii cu înregistrare);

— certificatul de asigurare de asigurare de pensie de stat (SNILS) al titularului semnăturii electronice;

Dacă semnătura electronică este pregătită în numele șefului organizației, atunci este, de asemenea, necesar să se furnizeze un document privind numirea șefului cu semnătura sa și sigiliul organizației;

Dacă proprietarul semnăturii electronice nu este prima persoană, ci un angajat al organizației (reprezentantul său autorizat), atunci este necesar să se furnizeze ca parte a documentelor o procură pentru a transfera puteri unui astfel de angajat cu semnătura. a sefului si a sigiliului organizatiei;

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către un reprezentant autorizat al unei persoane juridice, atunci este necesar să se furnizeze o procură pentru a-i transfera funcții cu semnătura șefului. și sigiliul organizației, precum și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a unui astfel de reprezentant.

Lista documentelor pentru antreprenorii individuali (IP):

— cerere de eliberare a semnăturii electronice;

— certificat de înregistrare de stat a întreprinzătorilor individuali;

— certificat de înregistrare la organul fiscal (TIN);

— un extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali, valabil pentru cel mult șase luni de la data primirii acestuia (original sau copie legalizată);

Notă: Cerințele pentru termenul de prescripție pentru declarații pot diferi de la o CA la alta.

— pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (copii ale paginii cu fotografie și ale paginii cu înregistrare);

— certificat de asigurare de asigurări de pensie de stat (SNILS);

Dacă documentele sunt depuse sau primite o semnătură electronică nu de către proprietarul semnăturii digitale însuși, ci de către reprezentantul său autorizat, atunci este necesar să se furnizeze o procură certificată de un notar pentru acest reprezentant.

Dacă proprietarul semnăturii electronice transferă toate funcțiile pentru primirea acesteia reprezentantului său autorizat, atunci lista documentației necesare include și o carte de identitate (pașaportul unui cetățean al Federației Ruse) a acestui reprezentant autorizat.

Pasul 6. Obținerea semnăturii electronice

Puteți primi o semnătură electronică la orice punct de emitere CA convenabil pentru dvs., furnizând originalele tuturor documentelor necesare. Originalele vor fi necesare doar pentru a verifica informațiile și apoi vă vor fi returnate.

Deci, tu și cu mine ne-am uitat la întreaga procedură pentru obținerea unei semnături electronice; după cum puteți vedea, nu este nimic complicat.

Cât costă o semnătură electronică?

Este destul de dificil să răspunzi cu exactitate la această întrebare, deoarece costul semnăturii electronice depinde de următorii parametri:

— tipul și domeniul de aplicare a semnăturii electronice;

— politica de prețuri a CA;

— regiunea de emitere a semnăturii electronice.

De asemenea, merită să înțelegeți clar în ce constă acest cost:

— înregistrarea și eliberarea unui certificat de cheie electronică;

— acordarea drepturilor de a lucra cu software specializat;

- emitere software, necesar pentru lucrul cu semnături electronice;

— transferul cheii de protecție a operatorului de semnătură electronică;

- suport tehnic.

Gama de prețuri pentru emiterea unei semnături electronice pentru participarea la licitațiile electronice variază de la 5 la 7 mii de ruble.

Timpul de producere a semnăturii electronice

Timpul de producție pentru semnătura electronică depinde în întregime de dvs., adică. cu privire la cât de repede se întocmește pachetul de documente necesar și se transferă la CA și se face plata pentru acest serviciu. Cineva poate primi o semnătură digitală electronică în 1 oră, în timp ce pentru alții poate dura de la câteva zile la o săptămână. Dar timpul mediu pentru emiterea unei semnături digitale electronice pentru majoritatea CA este de 2-3 zile lucrătoare. Perioada de pregătire a unui extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau din Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali către Serviciul Fiscal Federal este de 5 zile lucrătoare. Prin urmare, asigurați-vă că îl primiți în avans.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Rețineți că semnătura digitală este valabilă exact 1 an. Acestea. Semnătura digitală trebuie reeditată în fiecare an. Vă puteți reînnoi semnătura digitală la aceeași CA în care ați primit-o sau puteți solicita eliberarea la un alt CA.

Cum arată o semnătură electronică?

Cei mai mulți dintre noi suntem obișnuiți cu faptul că o semnătură electronică arată ca o unitate flash obișnuită. Acesta este așa-numitul purtător de chei (ruToken sau eToken). În interior, această unitate flash constă dintr-un program cripto (CryptoPro CSP), o cheie privată și cheie publică. Puteți citi despre asta mai detaliat.

Verificarea semnăturii electronice

Verificarea autenticității unei semnături electronice este destul de simplă. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați o secvență simplă de acțiuni, care este descrisă în acest tutorial video:

Cod PIN pentru semnătură digitală

Cheile media sau cheile USB (eToken, ruToken, semnătură digitală ruToken) sunt emise cu parole standard (coduri PIN) deja instalate:

- Pentru eToken această parolă este 1234567890;

- Pentru ruTokenȘi ruToken EDS acesta este: utilizator – 12345678; administrator – 87654321.

După ce primiți această cheie media și instalați driverele pe computer, puteți modifica aceste coduri PIN.

Asta incheie articolul meu. Sper că am putut să vă răspund la toate întrebările. Dacă nu, atunci întrebați-i mai jos în comentarii. Dați like și împărtășiți informații prietenilor și colegilor dvs.

P. S.: Dacă aveți nevoie de o semnătură electronică la un preț avantajos de la o Autoritate de Certificare de încredere, atunci lăsați-vă solicitarea.

O semnătură electronică (ED sau EDS) este adesea folosită pe site-ul web al serviciilor de stat. Ajută la semnarea oricăror documente digitale și este utilizat în principal în scopul obținerii mai multor servicii online. În țara noastră, fiecare cetățean poate obține o semnătură electronică pentru portalul Serviciilor de Stat. După ce utilizatorul a emis o semnătură electronică, acesta va avea acces la mai multe oportunități atunci când folosește serviciile și serviciile electronice postate pe portal online gosuslugi.ru. Printr-un singur portal, puteți grăbi semnificativ primirea serviciilor guvernamentale, deoarece nu este nevoie să aduceți documente suplimentare organizațiilor guvernamentale. Cetățenii pot depune cereri pentru servicii folosind un singur portal în orice moment convenabil pentru ei și, de asemenea, pot monitoriza starea procesului decizional al departamentului direct pe site.

Cum pot obține o semnătură electronică pentru serviciile publice?

Fiecare cetățean poate obține o semnătură electronică pentru serviciile de stat complet gratuit. Utilizatorul trebuie să plătească numai pentru unitatea flash; de regulă, costul acesteia nu depășește 500 de ruble.

Serviciul este oferit atunci când un cetățean vizitează un centru de certificare (CA), de unde poate obține direct o cheie de semnătură electronică pentru portalul Serviciilor de Stat. Lista plina Adresele CA pot fi găsite pe site-urile web ale Serviciilor de Stat (e-trust.gosuslugi.ru/CA) sau ale Ministerului Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă din Rusia (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/). După ce unitatea flash a fost primită, pe portal va fi posibilă utilizarea acelor servicii care anterior nu erau disponibile și necesitau identificarea folosind o semnătură.

Ce trebuie să faci pentru a obține un EP

Pentru a crea o semnătură electronică pentru Serviciile de Stat, trebuie să parcurgeți următorii pași:

1. Completați o cerere de semnătură electronică personală pe site-ul web al centrului de certificare ales de dvs. și indicați numărul de telefon și e-mailul pentru contact.
2. Specialistul centrului ia în considerare cererea, contactează viitorul proprietar al semnăturii și trimite o listă de documente la adresa specificată în cerere. Adresa de e-mail. Fiz. persoanele trebuie să depună o cerere pentru eliberarea unei semnături, lor, și. La primirea unei semnături electronice, persoanele juridice trebuie să furnizeze o cerere, un certificat de înregistrare de stat. înregistrarea antreprenorului individual, TIN, pașaport, SNILS și extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali. Uneori pot fi necesare documente suplimentare. În orice caz, lista finală a documentației necesare fiecărui cetățean va fi trimisă printr-o scrisoare la adresa de e-mail specificată în cerere.
3. După depunerea documentelor solicitate, semnătura electronică se produce în termen de 1 zi.

Tipuri de semnătură electronică

Pe acest moment este posibil să se obțină unul dintre cele trei tipuri de semnătură electronică pentru Serviciile de Stat: simplă, necalificată sau calificată (abreviat PEP, NEP sau KEP).

O semnătură electronică simplă este utilizată pentru a certifica paternitatea și atunci când se păstrează documentația în organizații. Nu dă forță legală documentației și nu garantează că nu vor exista modificări în documentele după semnare. Cea mai relevantă utilizare a PEP este intrarea în portalul Serviciilor de Stat.

NEP confirmă paternitatea lucrărilor și garantează că conținutul nu va fi modificat. O semnătură electronică necalificată este utilizată pentru circulația documentației în cadrul unei companii și pentru schimbul de documente între alte companii cu care s-a încheiat un acord și s-au stabilit regulile de utilizare a acestei semnături. Pentru a-l crea, este necesară protecția criptografică pentru a asigura securitatea datelor.

Un PE calificat are toate avantajele unui PE necalificat, dar poate fi obținut doar de la un CA acreditat. EPC este utilizat la transmiterea rapoartelor către organizațiile guvernamentale și pentru participarea la licitații online. Instrumentele de criptoprotecție CEP sunt certificate de Serviciul Federal de Securitate al Federației Ruse (de exemplu, CryptoPro CSP). În consecință, o astfel de semnătură electronică este un analog valid al unei semnături vii.

Verificarea valabilității semnăturii electronice prin Serviciile Statului

Pe site-ul web al Serviciilor de Stat, verificarea semnăturii electronice se realizează prin monitorizarea acurateței certificatului rădăcină (autosemnat), care este inclus în lista CA acreditate și în lista CA de încredere a Ministerului Comunicațiilor al Rusiei. Federaţie. De asemenea, puteți verifica semnătura digitală pe site-ul Serviciilor de Stat verificând corectitudinea certificatului primit la o CA acreditată.

În coloana „Selectați un certificat pentru verificare”, trebuie să indicați documentul a cărui semnătură electronică pe care doriți să o confirmați este corectă și să selectați butonul „Verificare”. În continuare, vor fi afișate informații despre rezultatul reconcilierii.

Semnătură electronică pentru persoane fizice și juridice

O persoană se înregistrează în contul său personal pe site-ul web al Serviciilor de Stat folosind CEP. Certificatul corect pentru această semnătură include numele complet al proprietarului și numărul SNILS.

Persoanele juridice care urmează să primească Servicii de Stat sunt, de asemenea, înregistrate folosind CEP. În certificat, proprietarul indică un angajat care poate efectua acțiuni în numele acestei persoane juridice. Trebuie indicate numele complet al cetățeanului, SNILS, numele complet al persoanei juridice, adresa și OGRN (numărul principal de înregistrare de stat).

Perioada de valabilitate a cheii de semnătură electronică poate varia, dar de obicei certificatul este valabil 1 an.

La ce poate fi folosit EP?

Cetăţenii care deţin o semnătură electronică o pot folosi în următoarele scopuri:

1. Aplicați pentru servicii guvernamentale prin internet;
2. Să participe activ la inițiative publice;
3. Utilizați pe deplin serviciile online;
4. Trimite documente către instituțiile de învățământ superior la admitere;
5. Persoanele fizice pot solicita rapid împrumuturi online;
6. Obține acreditare pentru un expert;
7. Trimite documente pentru înregistrarea antreprenorilor individuali;
8. Persoanele cu antreprenori individuali pot participa la aprovizionarea agențiilor guvernamentale;
9. Trimiteți documente pentru a obține un brevet.

Cum se utilizează o semnătură digitală

Pentru a utiliza EP, aveți nevoie de:

1. Instalați un instrument de protecție a informațiilor criptografice (CIPF) pe computer sau laptop;
2. Instalați programul pentru o unitate flash închisă (eToken, ruToken);
3. Instalați un certificat de semnătură digitală de utilizator;
4. Instalați certificatul CA selectat.

De obicei, utilizarea ES nu provoacă dificultăți și nu necesită cunoștințe speciale.

Important! Nu uitați să verificați perioada de valabilitate a semnăturii digitale prin Serviciile de Stat în timp util. Dacă apare o notificare că utilizați un instrument de semnătură electronică nevalid, trebuie să reînnoiți certificatul.

Concluzie

Atunci când folosește o semnătură electronică pe portalul Serviciilor de Stat, utilizatorul este personal responsabil pentru utilizarea corectă și este obligat să controleze protecția cheilor față de terți. Dacă există chiar și cea mai mică posibilitate de a încălca confidențialitatea semnăturii, utilizatorul semnăturii electronice trebuie să viziteze imediat CA unde a fost emis certificatul.

În acest moment, portalul Serviciilor de Stat are deficiențe minore în ceea ce privește semnăturile electronice, asupra cărora se desfășoară activități preventive: nu toate organizațiile sunt pregătite să lucreze la program nou flux de documente, nu orice utilizator al sistemului are informatii complete despre beneficiile utilizării ES. Creatorii portalului Servicii de Stat sunt interesați să facă utilizarea acestuia cât mai convenabilă pentru persoane fizice și entitati legale, prin urmare, depun toate eforturile posibile în această direcție.

În centrele multifuncționale, începând din 2017, puteți obține o cheie de semnătură electronică (digitală), este ușor să emiteți o semnătură electronică pentru o persoană fizică la MFC, procesul nu necesită mult timp și bani.

Din 6 aprilie 2011, Legea federală nr. 63 Legea federală este în vigoare în toată Rusia, reglementând crearea și utilizarea unor astfel de semnături.

A înlocuit Nr. 1-FZ, care nu mai este valabil. Mulți oameni sunt interesați de ce este necesară o semnătură electronică și ce avantaje oferă aceasta.

În această recenzie, vom vorbi despre toate nuanțele legale și de zi cu zi asociate cu obținerea, utilizarea și restaurarea semnăturilor.

În epoca dezvoltării criptografiei (criptării), experții au creat programe ai căror algoritmi generează combinații complexe cu mai multe caractere. Pentru a utiliza sistemul, se utilizează o grămadă de două chei - publică și privată.

Primul utilizator redirecționează către cei cu care plănuiește să facă schimb de date confidențiale. Al doilea este folosit chiar de proprietar. Vă permite să trimiteți certificate altor persoane și să autentificați documentele oficiale.

Ambele opțiuni sunt produse software care au o dată de expirare. La finalizare, este necesară înlocuirea. Aceasta este similară cu valabilitatea licențelor pentru programele antivirus, pentru care perioada de utilizare trebuie prelungită. Această restricție asigură siguranța utilizatorilor.

Este atât de dificil și de costisitor să piratați și să modificați un fișier încât, în marea majoritate a cazurilor, atacatorii pur și simplu nu au astfel de resurse.

Domeniul principal de aplicare este autentificarea documentelor în diverse scopuri completate de persoane fizice (cetăţeni privaţi) sau persoane juridice (întreprinderi şi organizaţii). Vorbim despre un analog complet al unui tablou personal, care are aceeași forță juridică în orice autorități.

Tipuri de semnături digitale și diferențele lor

Să trecem la o analiză mai detaliată a punctului despre ce sunt semnăturile electronice și cum diferă acestea. Prima opțiune este un simplu e-mail. semnătură.

Poate fi folosit pentru a lucra pe site-urile web ale serviciilor guvernamentale sau pentru afaceri interne ale companiei legate de semnarea comenzilor, rezoluțiilor și corespondenței.

Singurul scop este de a confirma calitatea de autor reală. Această opțiune nu are forță juridică la nivel de stat.

O versiune mai avansată, care are protecție care garantează autenticitatea și calitatea de autor, se numește semnătură electronică necalificată.

Poate fi folosit pentru interior și extern (conform comun acord) fluxul documentelor. La fabricarea unor astfel de produse software se folosesc sisteme criptografice de nouă generație.

Cea mai eficientă și recunoscută legal este o semnătură calificată, prescurtată ca CES. Cu ajutorul acestuia puteți depune declarații fiscale și puteți lucra cu site-ul web Fond de pensie, participa la licitatie.

Nivelul de protecție în acest caz este maxim, deoarece sistemele criptografice utilizate pentru chei sunt testate de experții FSB și certificate de autoritățile de securitate.

Folosind o semnătură electronică calificată, limitați accesul la documente confidențiale și beneficiați de protecție împotriva furtului de informații importante, inclusiv. spionaj industrial.

Lista documentelor pentru obținerea unei semnături digitale electronice

Unii utilizatori nu știu ce documente sunt necesare pentru a obține o semnătură electronică. Ideea este că oameni normali, antreprenorii și managerii de companii vor avea o listă diferită de documente necesare.

În primul caz, este suficient să scrieți o cerere, atașând o chitanță și o fotocopie a pașaportului dvs. certificată de notar. Al doilea este mai dificil:

• Ordin de numire a conducătorului întreprinderii (copie legalizată);
• Pașaportul persoanei care depune cererea (original);
• Dacă o terță parte depune cererea, este necesară o împuternicire pe numele său;
• Carta intreprinderii (copie legalizata);
• Declarație de plată.

Procedura de înregistrare este rapidă. În medie, producția nu durează mai mult de trei zile de la data aplicării. Aplicațiile sunt întotdeauna procesate în ordinea priorității, iar acest lucru se întâmplă fără probleme.

Recepție prin centre multifuncționale

Adesea, oamenii pur și simplu nu știu unde se află serviciul acreditat pentru emiterea de semnături digitale și sunt interesați dacă este posibil să obțină o semnătură electronică prin MFC la locul lor de reședință.

Experții răspund că o astfel de posibilitate există cu adevărat. Prin contactarea centrului de servicii municipal, orice cetățean sau reprezentant al unei persoane juridice va putea primi cheile în termen de zece zile lucrătoare de la data depunerii cererii. Astfel de servicii sunt furnizate din 2017.

Pentru a vă înscrie, trebuie să faceți o programare sunând la linia fierbinte 88005505030 sau să veniți la departament pentru a ridica un cupon electronic de coadă.

La sosire, va trebui să scrieți o cerere conform eșantionului care vi se va da pe loc. De asemenea, trebuie să aveți pașaportul și... Serviciul este gratuit pentru public.

Procedura este extrem de simplă. În primul rând, vă înregistrați pe site-ul web al centrului de certificare, selectați un serviciu de înregistrare, pregătiți documentele de mai sus, plătiți serviciul într-un mod convenabil (bancă, terminal, Visa sau MasterCard).

Există mai multe modalități de a obține o semnătură electronică pentru persoane fizice și diferă ca scop.

Cum se face o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale

Dacă trebuie să utilizați capacitățile site-ului gosuslugi.ru, să lucrați cu portalurile serviciului fiscal și Rosreestr, veți avea nevoie de o semnătură calificată. Cu ajutorul acestuia, un cetățean poate efectua următoarele operațiuni:

• Primiți sau înlocuiți un cod civil sau TIN;
• Solicitați informații despre venituri, datorii, amenzi din impozit și;
• Primește electronic;
• Verificați contul în Fondul de pensii al Federației Ruse;
• Înregistrați sau radiați în oraș, efectuați operațiuni similare cu mașina;
• Aplicați la o universitate din alt oraș;
• Încheierea contractelor de lucru la distanță;
• Participarea la sistemul electronic de tranzacționare din toată țara;
• Inregistreaza-te ;
• Obțineți o licență, un brevet.

Puteți obține acest tip de semnătură digitală de la centrele de certificare. Cost - 950 de ruble. Pentru a face acest lucru, va trebui să efectuați următorul set de pași:

• Vizitați site-ul oficial al NCC al Federației Ruse și treceți printr-o procedură rapidă de înregistrare;
• În contul personal, indicați unde locuiți și unde doriți să primiți o semnătură electronică;
• Clarificați în ce scopuri este planificat să fie utilizat;
• Solicitați o factură și plătiți-o într-un mod convenabil;
• Sosiți la locul de ridicare la ora specificată cu un pachet de documente necesare.

Deci poți ușor face unei persoane o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentaleși alte sarcini legate de fluxul de documente oficiale și diverse înregistrări. După cum puteți vedea, nu este nimic complicat în acest proces și va dura puțin timp.

Semnătura digitală și repartizarea puterilor

Adesea, semnătura aparține unei persoane juridice - mai precis, șefului unei companii sau proprietarului unei afaceri. Dar, în același timp, toate sarcinile principale „actuale” sunt îndeplinite de adjunctul său, șeful departamentului juridic sau altul executiv in companie.

În acest caz, apare o întrebare logică - cum se emite o procură pentru utilizarea unei semnături electronice de către o altă persoană? Este posibilă în principiu o astfel de procedură?

Da, o astfel de posibilitate este prevăzută și consacrată în lege. În conformitate cu Regulamentul de utilizare a semnăturilor digitale din 27 decembrie 2012, persoanele juridice au dreptul de a desemna reprezentanți autorizați, care, la rândul lor, vor folosi semnături digitale speciale.

O cerere cu împuternicire este depusă la centrul de certificare (puteți descărca o mostră de aici). După aceasta, reprezentantului i se vor elibera certificate.

Pierderea semnăturii digitale și a procedurilor legate de restaurare

Laptopul ți-a fost furat sau HDD a fost deteriorat și nu poate fi restaurat. Ce să faci în acest caz, La Cum să restabiliți o semnătură electronică în modul prescris? Dacă cheia este pierdută, aceasta nu poate fi recuperată. Va trebui să aplicați pentru unul nou.

Esența este aceeași ca și în timpul recursului inițial. Nu există nicio diferență de timp. Pur și simplu repetați procedura finalizată anterior. Avertizați pe toată lumea despre astfel de schimbări. Utilizați opțiuni de stocare de rezervă, cum ar fi unități flash portabile, pentru a evita problemele inutile.

Dacă este necesar, puteți apela la ajutorul specialiștilor care vă vor ajuta să colectați rapid și competent toate documentele necesare și să emitați sau să restaurați electronice. semnatura digitalaîn cel mai scurt timp posibil.

Ai nevoie de un EDS? Vrei să știi cum să creezi o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale? Unde și cum să-l obțineți, economisind timp la căutarea informațiilor necesare? Citiți o descriere simplă și de înțeles în care vă vom spune cum să rezolvați aceste probleme fără a face greșeli.

Notă: Există opinia conform căreia, pentru a vă accesa contul personal pe portalul serviciilor guvernamentale, este necesară o cheie (EDS). Acest lucru nu este în întregime adevărat. Atributul (unitatea flash) este necesar pentru persoanele juridice, adică pentru antreprenorii individuali, SRL-uri și alte organizații comerciale. Persoanele fizice trebuie doar să dea autorizație. Înregistrarea standard (primirea unui cod de activare prin e-mail) extinde accesul la servicii și creează o semnătură electronică simplă.

Explicația abrevierilor din text:

• EDS (EDS) – Semnătură digitală electronică;
• CA – Autoritate de Certificare;
• NEP – Semnătură electronică necalificată;
• CEP – Semnătură electronică calificată;
• UEC – Cartelă electronică universală;
• SNILS – certificat de asigurare de pensie (carte de plastic verde);
• FTS – Serviciul Federal de Taxe.

Tipuri de semnătură electronică

Există trei tipuri de EP. Cel mai obișnuit, pe care îl folosim adesea, nu are aceleași niveluri de protecție a informațiilor ca și celelalte două - Enhanced. Ele diferă ca statut și domeniul lor de aplicare nu este același. Să ne uităm la diferențele dintre ele:

1. Semnătură electronică simplă necesită utilizarea unui login și a unei parole. La accesarea serviciilor, pentru confirmarea operațiunii, poate fi solicitat un cod unic, trimis prin mesaj CMS sau e-mail. CU tipuri similare identificarea este întâlnită frecvent. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să contactați centre specializate.
2. Semnătură necalificată consolidată– acest atribut nu numai că identifică expeditorul, dar înregistrează și modificările aduse documentului semnat. Ei primesc UNP de la centrul de certificare. Domeniul de aplicare al NEP este limitat. Documentele de stat și municipale care conțin secrete nu pot fi semnate cu acesta.
3. Semnătură electronică calificată consolidată are cel mai înalt grad de protecţie la nivel legislativ. Documentele electronice sunt echivalente cu cele pe hârtie cu toate atributele de aprobare și au aceeași forță juridică. Certificatul, care se eliberează împreună cu cheia, conține informații despre verificarea acestuia. Pentru a efectua tranzacții semnificative din punct de vedere juridic, este necesar să utilizați această cheie (semnătură).

Pentru a le distinge mai ușor unul de celălalt, să facem o analogie cu atributele de hârtie clare de identificare personală:

1. o simplă semnătură electronică este echivalentă cu o insignă, dacă alții au folosit PC-ul (telefonul), ești responsabil pentru consecințe;
2. EP necalificat– este ca o trecereîntr-o organizație în care există un element de încredere între părți;
3. EP calificat– pașaport, dă dreptul de a utiliza toate serviciile, este cel mai semnificativ element de identificare personală în tranzacțiile juridice.

Notă:Decideți singur de ce tip de semnătură aveți nevoie, dar o semnătură electronică calificată acoperă toate serviciile oferite pe Portalul Unificat, dintre care sunt puțin mai puțin de o mie. Prin urmare, în continuare vom vorbi despre crearea și primirea acestuia.

De unde obțineți o semnătură electronică?

Pentru a accesa toate serviciile portalului, trebuie să aveți o semnătură calificată îmbunătățită. Acest lucru se poate face înainte sau după înregistrare. A doua variantă este de preferat, pentru că veți fi convins că semnătura digitală este cu adevărat necesară pentru serviciile guvernamentale.

Ce trebuie făcut pe site?

1. Obțineți informații despre centrele de certificare acreditate.
2. Selectați-l pe cel disponibil pentru dvs.
3. Întrebați-vă despre nivelul serviciilor oferite și prețurile pentru servicii.
4. Trimiteți cererea dvs.

Notă:Unele CA oferă posibilitatea de a urma cursuri de formare privind utilizarea semnăturilor electronice, desfășurarea de licitații, lucrul cu diferite extensii de documente etc.

Pe portalul serviciilor guvernamentale, puteți depune o cerere pentru a primi o semnătură electronică în centrul pe care îl alegeți. Este posibil să contactați mai întâi CA și apoi să vă înregistrați folosind semnătura dumneavoastră electronică existentă (pentru persoanele juridice aceasta este o condiție prealabilă).

Notă:Indiferent de varianta aleasa– Trebuie să obțineți o semnătură electronică calificată de la Centrul de Certificare. În funcție de gradul de secretizare al tranzacțiilor semnificative din punct de vedere juridic, este selectat tipul de semnătură digitală.

Cum se creează o aplicație pentru o semnătură digitală electronică pentru serviciile guvernamentale?

Permiteți-mi să fac o rezervare imediat: procesul de eliberare a cheilor de semnătură electronică atât persoanelor juridice, cât și persoanelor fizice este în continuă schimbare. De exemplu, Rostelecom CA, care a făcut o mare publicitate, nu funcționează din motive tehnice.

Proiectul de a obține o cheie gratuită folosind UEC a fost suspendat. Poate că până la publicarea articolului situația se va schimba partea mai buna. Apare întrebarea: cum se creează acum o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Programe necesare pentru funcționarea electronică

Pentru ca atributele ES să funcționeze, trebuie să instalați mai multe programe. Puteți face acest lucru singur. Veți avea nevoie de un furnizor de criptomonede Vipnet CSP și de unul dintre cele două programe pentru verificarea semnăturii: CryptoARM sau Vipnet CryptoFile.

Plug-in CryptoPro EDS Browser

Dacă semnătura digitală nu funcționează în unele programe, de exemplu, sistemele de birou sau bancare, instalați CryptoPro EDSBrowser priza— în. posibilitățile de utilizare și verificare a semnăturilor se vor extinde. Sau... Pentru site-ul web al serviciilor guvernamentale, descărcați pluginul, care este detectat automat pe pagina: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Notă:Cheia este valabilă 13 luni, așa că nu ratați actualizarea datelor. Unitatea flash este garantată timp de un an– de asemenea, este mai bine să-l înlocuiți. CA vă va spune cum să faceți acest lucru în contul dvs. personal.

Cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale?

Este imposibil să achiziționați gratuit o semnătură electronică calificată, care necesită o vizită la un CA. Acest lucru se aplică în principal persoanelor juridice. Persoanele fizice pot obține puteri mai largi prin înregistrarea pe site-ul web al serviciilor guvernamentale folosind SNILS.

Pentru a înțelege necesitatea unui anumit cont, studiați informațiile de pe pagina gosuslugi.ru/help/faq#q.

Notă: Când sunt întrebați cum să obțineți gratuit o semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale, răspundem: din păcate, deloc. Vă puteți extinde puterile gratuit, dar trebuie să plătiți pentru o semnătură digitală pentru serviciile guvernamentale sub forma unei unități flash - un simbol electronic. Prețul depinde de funcționalitatea cheii și de prețurile CA.

Verificarea semnăturii digitale pentru serviciile publice

Pentru a vă asigura că semnătura digitală pe care ați achiziționat-o de la CA funcționează, accesați gosuslugi.ru/pgu/eds. Verificați certificatul și gestionarea fișierelor. Acest lucru nu va cauza dificultăți - totul este simplu acolo. Ca urmare, veți primi date de semnătură electronică și un mesaj: Autenticitatea documentului a fost confirmată.

Semnătura electronică este potrivită pentru alte resurse?

Din păcate, cheia de semnătură electronică pentru serviciile guvernamentale nu va fi valabilă, de exemplu, pentru portalul Federal Tax Service. Autoritățile fiscale au nevoie de un alt tip de (non-) semnătură calificată. Trebuie să conțină datele TIN și uneori puterile înregistrate ale persoanei juridice. Prin urmare, pentru nevoi diferite, trebuie să achiziționați chei separate. Acest lucru este incomod, dar încă nu au făcut un tip universal de semnătură.