De la 1 septembrie 2014 toate persoanele juridice trebuie să confirme adoptarea deciziei de către adunarea generală a participanților/acționarilor. În funcție de tipul de persoană juridică, legiuitorul a stabilit modalități de astfel de confirmare.

Modalități de confirmare a unei decizii luate de Adunarea Generală a Participanților/Acționarilor

Aceste modificări au ca scop protejarea drepturilor acționarilor/membrilor societății la luarea celor mai importante decizii de management din organizație care intră în competența Adunării Generale, întrucât prezența unui observator terț sau abilitatea tehnică de a înregistra componența participanților și modul în care aceștia iau decizii vor preveni sau rezolva multe dispute corporative (dintre care cele mai frecvente sunt întrebările legate de cvorum la luarea deciziilor și la vot asupra anumitor probleme) .

Ne propunem să luăm în considerare mai detaliat metodele propuse de legiuitor pentru confirmarea deciziei și componența participanților prezenți.

Pentru societățile pe acțiuni există doar două „opțiuni” - un notar sau un registrator care ține registrul acționarilor.

1) Confirmare de către registrator.

Pe baza textului articolului 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, rezultă că un reprezentant al registratorului trebuie să fie efectiv prezent la Adunarea Generală a Acționarilor, în timp ce problemele legate de secretele comerciale, distribuirea dividendelor și alte aspecte confidențiale pot fi discutate în cadrul Adunării. Se pune întrebarea: cum va fi asigurată și de către cine securitatea acestor informații primite de o persoană din afara companiei? Care este responsabilitatea registratorului în cazul dezvăluirii unor astfel de informații de către angajații săi?

Desigur, aceste probleme trebuie rezolvate printr-un acord cu registratorul, deoarece Ordinul Serviciului Federal al Piețelor Financiare din Rusia din 23 decembrie 2010 nr. 10-77/pz- „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune atunci când transferul documentelor și informațiilor care alcătuiesc sistemul de ținere a registrului deținătorilor de valori mobiliare” nu sunt definite. Cu toate acestea, discutarea problemelor de pe ordinea de zi în fața unui străin este în orice caz incomod, deoarece răspunderea formală nu compensează pierderile din dezvăluirea secretelor comerciale. Poate fi recomandabil să se aprobe procedura de desfășurare a unei adunări în care: registratorul este prezent numai la înregistrarea acționarilor la începutul adunării și la sfârșitul adunării la vot. Și atunci când discutăm despre idei de afaceri, proiecte comerciale, know-how, reprezentantul registratorului va fi înlăturat, pentru că funcțiile sale nu sunt necesare.

O problemă importantă este legată de costul și posibilitatea efectivă a prezenței unui reprezentant al registratorului la adunare, în special în perioada adunărilor anuale masive ale acționarilor desfășurate în trimestrul II al anului.

Costul serviciilor va varia în funcție de registrator, dar în medie este de aproximativ 5.000 de ruble, fără a lua în calcul costurile de transport ale livrării angajatului registratorului la locația adunării acționarilor.

2) Autentificare notarial.

Societățile pe acțiuni non-publice și SRL-urile pot utiliza această metodă.

A fost deja elaborat un manual pentru certificarea de către notar a adoptării de către adunarea generală a participanților la societate a unei decizii și a componenței participanților la societate prezenți la adoptarea acesteia (Scrisoarea FNP nr. 2405/03-16-3 din 1 septembrie 2014). ).

În conformitate cu acesta, notarului i se depune mai întâi o cerere în forma stabilită prin același document, o sesizare/mesaj despre convocarea ședinței indicând ordinea de zi a ședinței. Notarul trebuie să fie prezent la ședință personal (ședința se poate ține direct în biroul notarial), consemnând prezența persoanelor și adoptarea hotărârii.

După ședință, notarul emite un Certificat prin care se atestă adoptarea de către adunarea generală a participanților la societatea comercială a deciziilor și componența participanților la societate prezenți la adoptarea acesteia.

Având în vedere că SRL este cea mai comună formă organizatorică și juridică a persoanelor juridice din Federația Rusă, se pune întrebarea dacă notarii vor avea o coadă pentru a-i atrage să participe la Adunările Generale, iar costul unor astfel de servicii va fi foarte semnificativ (având în vedere că la de data aceasta nu pot fi efectuate alte actiuni notariale). Acum notarii întâmpină dificultăți în furnizarea unui astfel de serviciu, deoarece practica nu s-a dezvoltat încă și notarii nu înțeleg procedura de implementare a acestuia.

Pentru un SRL, Carta poate conține metode alternative de certificare; să trecem la analiza caracteristicilor acestora.

3) Semnarea procesului-verbal al adunării generale de către participanții Societății.

În ciuda simplității aparente a acestei metode la prima vedere, are și capcane.

În primul rând, posibilitatea aplicării sale trebuie menționată direct în Carta sau într-o decizie adoptată în unanimitate de Adunarea Generală a Participanților. Dacă această metodă este stabilită printr-o decizie unanimă a participanților la Adunarea Generală a Participanților, atunci trebuie făcută la fiecare Adunare Generală sau este suficientă o singură dată cu indicarea că „va fi așa în viitor”? Nu există încă o clarificare oficială cu privire la această problemă și practica judiciara, atunci pare posibil să se interpreteze aceasta ca necesitatea adoptării o dată în unanimitate a Hotărârii Adunării Generale privind stabilirea procedurii de confirmare a componenței participanților și a procedurii de luare a deciziilor în Adunarea Generală, extinzându-i efectele și în viitor.

În al doilea rând, aprobarea în unanimitate a unei decizii privind metoda de stabilire a componenței participanților și procedura de luare a unei decizii poate fi dificilă dacă participanții sunt în confruntare: neprezentarea sau refuzul de a semna o astfel de decizie de către unul dintre ei este suficient pentru a priva de decizia Adunării cu privire la problema principală a legitimității, chiar dacă pentru Există suficiente voturi pentru a ajunge la cvorum și a lua o decizie. În consecință, este necesară invitarea unui notar la Adunarea Generală, iar acest lucru este asociat cu costuri suplimentare.

În al treilea rând, a fost introdusă posibilitatea semnării nu de către toți participanții la Adunarea Generală, ci de către o parte a acestora. Legiuitorul nu a precizat cum se stabilește componența participanților care vor semna decizia.

Considerăm că semnarea de către unii dintre participanți poate fi prevăzută în Carta sau în Decizia privind alegerea unei metode de confirmare a adoptării deciziilor de către Adunarea Generală a Participanților, de exemplu:

• semnătura tuturor participanților prezenți la luarea deciziei;
• semnarea de către anumiți participanți indicând detaliile pașaportului (totuși, dacă vreunul dintre ei nu a apărut sau nu a vrut să semneze la următoarea ședință, dar a fost primit numărul necesar de voturi pentru a lua o decizie, atunci devine necesar să se organizeze următoarea întâlnire și, poate, luați în considerare invitarea următoarei ședințe notariale);
• semnarea de către participanții care au votat „pentru” decizia;
• semnătura de către un participant care deține mai mult de 50% din voturi (în calitate de proprietar al unui pachet de control);
• semnarea de către președintele și secretarul Adunării Generale (dar este puțin probabil ca această metodă să fie aplicabilă atunci când numărul participanților este mai mare de trei, deoarece există o probabilitate mare de abuz, datorită faptului că președintele Adunării Generale și secretarul este ales din nou la fiecare ședință, dar uneori poate fi foarte util).

4) Ultima dintre metodele prevăzute de lege este fixarea prin mijloace tehnice.

Legea nu explică cum trebuie efectuată fixarea și cine ar trebui să o facă. Aceasta înseamnă că determinarea tipului, metodei (înregistrare audio, înregistrare video), procedura de stocare a înregistrării originale, emiterea copiilor acesteia rămâne la latitudinea participanților înșiși și ar trebui stabilită prin charter. Se poate propune crearea unei secțiuni separate în Cartă cu descriere detaliata: cine și cum efectuează o astfel de înregistrare și unde va fi localizată înregistrarea originală, precum și responsabilitatea pentru pierderea acesteia.

5) Puteți alege alte metode, fixându-le în Cartă.

Poate că votul folosind o semnătură digitală electronică va deveni în curând larg răspândit.

Făcând lista deschisă, legiuitorul a lăsat posibilitatea oricăror metode de fixare tehnică care ne sunt încă necunoscute, dar care vor deveni larg răspândite în viitor. Singurul lucru este că utilizarea lor trebuie să fie descrisă în Cartă sau în Decizia privind selecția lor ca o modalitate de a confirma decizia.

Pentru a rezuma, putem spune că introducerea unei astfel de reguli va ajuta în plus la protejarea drepturilor partenerilor de afaceri, deoarece prezența unui notar sau registrator devine o garanție certă a participanților care își exercită drepturile de a gestiona organizația. În același timp, astfel de inovații impun sarcini suplimentare participanților și acționarilor și, într-un fel, îi fac dependenți de „ocuparea” notarilor și registratorilor, ca să nu mai vorbim de costurile suplimentare de invitare a unui astfel de specialist.

Legea nu impune aducerea în conformitate cu Cartele persoanelor juridice existente. Dar dacă procedura de confirmare a compoziției și luarea deciziilor într-un SRL nu este descrisă în aceasta, va trebui să invitați un notar la fiecare ședință sau să semnați în unanimitate o decizie privind alegerea unei alte metode de confirmare a faptului de luare a unei decizii și a compoziției. a participanților prezenți, ceea ce poate fi foarte dificil de implementat în practică.

De la 1 septembrie 2014 intră în vigoare modificările aduse la partea întâi Cod Civil Federația Rusă Legea federală nr. 99-FZ din 05.05.2014 „Cu privire la modificările aduse capitolului 4 din partea 1 a Codului civil al Federației Ruse și privind recunoașterea ca invalide a anumitor prevederi ale actelor legislative ale Federației Ruse”.

Legea federală menționată a completat Codul civil al Federației Ruse cu articolul 67.1, care prevede posibilitatea confirmării adoptării de către adunarea generală a participanților unei societăți comerciale a unei decizii și a componenței participanților societății prezenți la adoptarea acesteia de către legalizare.

Decizia unei reuniuni a unei societăți comerciale este un fapt juridic independent și, în conformitate cu paragraful 2 al articolului 181.1 din Codul civil al Federației Ruse, dă naștere la consecințe juridice pentru toate persoanele care au avut dreptul de a participa la această întâlnire. , precum și pentru alte persoane, dacă acest lucru este stabilit prin lege sau rezultă din esența relației.

99-FZ din 5 mai 2014 „Cu privire la modificările la capitolul 4 din partea 1 a Codului civil al Federației Ruse și la recunoașterea ca invalide a anumitor prevederi ale actelor legislative ale Federației Ruse” introduce în Codul civil al Federației Ruse. Federaţie articol nou- art. 67.1, care prevede necesitatea confirmării adoptării unei hotărâri de către adunarea generală a participanților unei societăți comerciale și a componenței participanților prezenți la adoptarea acesteia în diverse moduri, dintre care unul este legalizarea notarială.

Trebuie avut în vedere că acțiunea notarială specificată nu este obligatorie, deoarece pentru toate tipurile de forme juridice de entități comerciale există o alternativă la notarizare. Taxa pentru actul notarial specificat se percepe în conformitate cu art. 22.1 Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii (alte acțiuni notariale).

Actul notarial în cauză poate fi efectuat de orice notar din districtul notarial în care are loc ședința participanților societății comerciale (articolele 13, 40 din Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii).

De acum înainte, până la modificări la Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii, se fac modificări la Ordinul Ministerului Justiției al Federației Ruse nr. 99 din 10 aprilie 2002 „Cu privire la aprobarea formularelor de înregistrare pentru înregistrare. a acțiunilor notariale, a certificatelor notariale și a inscripțiilor de certificare pe tranzacții și documente certificate”, La efectuarea actului notarial specificat, vă sugerăm să urmați următoarele recomandări:

III. Definiția solicitantului - o persoană care are dreptul de a contacta un notar cu o solicitare de a efectua actul notarial specificat

3.1. Atunci când se determină o persoană care poate contacta un notar, este necesar să se ghideze după regulile care reglementează procedura de convocare a adunării generale a societății.

In societatile cu raspundere limitata:

3.1.1. Următoarea adunare generală este convocată de organul executiv al societății (articolul 34 din Legea SRL). Solicitantul în acest caz este organul executiv al companiei.

3.1.2. Adunarea generală extraordinară (de către regula generala) este convocat de organul executiv al societatii (clauza 2 al articolului 35 din Legea SRL). Solicitantul în acest caz este organul executiv al companiei.

3.1.3. Statutul societății poate, de asemenea, să plaseze rezolvarea problemelor legate de pregătirea, convocarea și desfășurarea unei adunări generale a participanților societății în competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății (clauza 10, clauza 2.1, articolul 32 din Legea SRL). Solicitantul în acest caz este persoana care conduce consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) sau împuternicită printr-o decizie a consiliului de a contacta un notar.

3.1.4. Prin excepție, în cazul în care există motive specificate la paragraful 4 al art. 35 din Legea SRL, adunarea generală extraordinară poate fi convocată de către persoanele care solicită deținerea acesteia și menționate la alin.2 al art. 35 din Legea cu privire la SRL (consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății, comisia de audit (auditorul) societății, auditorul, participanții societății, deținând în total nu mai puțin de 1/10 din numărul total voturile participanților societății), precum și organul executiv al societății, dacă decizia de convocare este de competența consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) (clauza 2.2 al articolului 32 din Legea SRL).

Solicitantul în acest caz este:

Persoana care conduce consiliul de administratie (consiliul de supraveghere) sau este autorizata printr-o decizie a consiliului de a contacta un notar;

Membru comisie de audit, autorizat prin decizia comisiei de a contacta un notar, auditor;

Auditor;

Un participant la societate care deține cel puțin 1/10 din numărul total de voturi ale participanților companiei sau unul dintre participanții care deține în total nu mai puțin de 1/10 din numărul total de voturi ale participanților companiei, care are puterile corespunzătoare de la ceilalți participanți;

Organul executiv al societatii, daca decizia de convocare a sedintei este de competenta consiliului de administratie (consiliu de supraveghere).

3.2. În societățile pe acțiuni nepublice:

3.2.1. Convocare anuală și extraordinară adunările generale acționarii, ca regulă generală, intră în competența consiliului de administrație (clauza 2, clauza 1, articolul 65, clauza 7, articolul 55 din Legea cu privire la SA). Solicitantul în acest caz este persoana care conduce consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) sau împuternicită printr-o hotărâre a consiliului de a se adresa notarului;

3.2.2. Prin excepție, dacă există temeiuri prevăzute la alin.8 al art. 55 din Legea cu privire la SA, o adunare generală extraordinară a unei societăți pe acțiuni se ține printr-o hotărâre judecătorească pentru a obliga societatea să țină o astfel de adunare. Solicitantul va fi persoana încredințată cu executarea hotărârii judecătorești (reclamant, organ al societății sau un terț cu acordul acesteia din urmă). Un astfel de organism și, prin urmare, reclamantul nu poate fi consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al societății (clauza 9 al articolului 55 din Legea cu privire la SA).

3.2.3. În societățile în care funcțiile consiliului de administrație (consiliul de supraveghere) sunt îndeplinite de adunarea generală a acționarilor, persoana sau organismul împuternicit să convoace și să țină adunarea generală a acționarilor se stabilește prin statutul societății (clauza 10, Articolul 55 din Legea cu privire la SA). Solicitantul în acest caz va fi o astfel de persoană sau organism. Dacă adunarea anuală sau extraordinară a unei astfel de societăți nu este convocată și ținută în termenul stabilit, adunarea este convocată prin hotărâre judecătorească. Reclamantul este persoana însărcinată cu executarea hotărârii judecătorești (clauzele 8, 9 din art. 55 din Legea cu privire la SA).

IV. Pregătirea pentru efectuarea unui act notarial

4.1. Notarului i se recomandă să accepte în scris cererea de efectuare a actului notarial specificat și să o înregistreze în jurnalul de corespondență primită. În cerere, solicitantul trebuie să indice data exacta, ora de începere și locul exact al întâlnirii (în aceste recomandări este inclusă o mostră aproximativă a textului declarației). Odată cu cererea, notarul trebuie să solicite revizuirea:

Statutul companiei;

Un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice (un extras poate fi solicitat de către un notar independent folosind programul ENOTE sau prin portalul de servicii fiscale - nalog.ru);

Documente care confirmă că solicitantul poate fi solicitant pentru această acțiune notarială (hotărâre sau protocol privind numirea sau alegerea unui organ executiv, consiliu de administrație (consiliu de supraveghere), hotărâre judecătorească etc.);

Alte documente interne care reglementează procedura de convocare și desfășurare a ședinței, dacă sunt prevăzute de statut și aprobate (clauza 5 din articolul 49 din Legea cu privire la SA, clauza 1 din articolul 37 din Legea cu privire la SRL);

Lista participanților (în societățile cu răspundere limitată, întocmită în conformitate cu articolul 31.1 din Legea SRL);

Lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor (pentru societățile pe acțiuni nepublice, întocmită în conformitate cu articolul 51 din Legea cu privire la SA);

O copie a anunțului (clauza 1, 2 din articolul 36 din Legea SRL) sau mesaj (clauza 1, 2 din articolul 52 din Legea SA) despre convocarea unei adunări, care a fost transmisă participanților (acționarilor) și care indică ordinea de zi a ședinței. Informații despre ordinea de zi pot fi incluse, de asemenea, în textul declarației.

De menționat că notarul nu verifică caracterul complet al acțiunilor întreprinse de organele societății pentru pregătirea ședinței (informarea participanților (acționarilor) despre ședință, respectarea termenelor pentru astfel de informații, distribuirea materialelor necesare etc. )

Informații despre disponibilitate acord corporativ de la 1 septembrie 2014 (clauza 4 a articolului 67.2 din Codul civil al Federației Ruse). În același timp, notarul trebuie să țină cont de faptul că, pentru o societate comercială nepublică, informațiile despre existența unui contract corporativ și sfera de competențe ale participanților la societate prevăzute de acesta trebuie să fie înscrise în Registrul unificat de stat al dreptului juridic. Entități (Partea 2, Clauza 1, Articolul 66 din Codul civil al Federației Ruse).

Înainte de 1 septembrie 2014, în societățile cu răspundere limitată se putea încheia un acord privind exercitarea drepturilor participanților (clauza 3 din art. 8 din Legea SRL), în societățile pe acțiuni - un contract de acționari (articolul 32.1 din Legea SA ), care poate reglementa și problemele de vot în adunările generale.

4.2. Notarul, după ce s-a familiarizat cu lista participanților (lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor), i se recomandă să explice solicitantului împotriva semnăturii că pentru a stabili identitatea participanților (acționarilor) la societatea, aceasta din urmă trebuie să fie prezentă la ședință cu documente care dovedesc identitatea lor, reprezentanții participanților (acționarilor) pe lângă documentele de identificare trebuie să dețină documente care să le confirme autoritatea, reprezentanții legali ai participanților minori (acționarii) trebuie să aibă un certificat de naștere care să confirme statutul reprezentantului legal etc.

V. Procedura de efectuare a actului notarial

5.1. Un notar (o persoană care acționează ca notar în perioada de înlocuire a unui notar absent) trebuie să fie prezent personal la ședință. Totodată, acțiunile notariale nu se efectuează în biroul notarial la ora precizată (ora se va reflecta în procesul-verbal al adunării generale și în certificatul eliberat de notar).

5.2. Actul notarial specificat poate fi efectuat și în sediul biroului notarului, dacă anunțul către participanți (acționari) despre adunare indică locația biroului notarial și acest lucru nu este interzis de statutul societății.

5.3. Notarul alege modalitatea optimă de înregistrare a informațiilor despre componența participanților, atribuțiile reprezentanților, informații despre problemele luate în considerare în ședință, deciziile luate cu privire la aceste aspecte și despre persoanele care au votat la luare. deciziile de mai sus. Aceste informații vor fi folosite de către notar la întocmirea certificatului. Se recomandă înregistrarea tuturor informațiilor în scris sau folosind mijloace tehnice(înregistrare video, înregistrare audio) sau o combinație în diverse moduri fixare.

5.4. Notarul verifică componența participanților (acționarilor) prezenți la ședință. În acest caz, este necesar să se țină cont de ceea ce este prevăzut de lege, de statut (în măsura în care nu contravine legii) și de documentele interne ale companiei. cantitate minimă participanții (acționarii), care trebuie să fie prezenți la fiecare decizie (cvorum). Prezența unui cvorum pe cel puțin un punct de pe ordinea de zi constituie baza pentru deschiderea și desfășurarea unei ședințe.

5.5. Notarul stabilește identitatea participanților (acționarilor) prezenți la ședință și a reprezentanților acestora.

Identitatea se stabilește printr-un pașaport sau alt document care elimină orice îndoială cu privire la identitatea proprietarului său. Informațiile despre participant (numele complet, detaliile pașaportului, locul de reședință, mărimea acțiunii participantului sau numărul de acțiuni cu drept de vot ale acționarului) trebuie înregistrate în scris. Considerăm că este posibil să reflectăm astfel de informații pe lista participanților companiei (sau copia acesteia) sau pe lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor (copia acesteia). Informațiile despre detaliile pașaportului participanților (acționarilor) pot fi conținute în documentele specificate. In acest caz, notarul trebuie sa verifice informatiile de pe actul de identificare al participantului (actionarului), cuprinse in lista participantilor societatii sau in lista persoanelor indreptatite sa participe la adunarea generala a actionarilor, cu documentul depus. Este posibil să se facă o notă în acest sens pe o copie a listei participanților sau a listei persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor, care va rămâne la notar.

În cazul în care un participant al unei societăți cu răspundere limitată participă la adunarea generală prin intermediul unui reprezentant, reprezentantul va prezenta un document care confirmă autoritatea sa. Procura eliberată de participant trebuie să conțină informații despre persoana reprezentată și despre reprezentant (nume sau denumire, locul de reședință sau locație, datele pașaportului) și trebuie să fie legalizată (Partea 2, Clauza 2, Articolul 37 din Legea SRL) . În același timp, acest articol conține o regulă conform căreia o împuternicire poate fi emisă și în conformitate cu cerințele paragrafelor 4 și 5 ale art. 185 din Codul civil al Federației Ruse (adică versiunea acestui articol în vigoare până la 1 septembrie 2013). În versiunea actuală a codului civil, acestea sunt alineatele 3 și 4 ale articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse. În același timp, procedura de eliberare a împuternicirilor specificată în paragraful 3 al articolului 185.1 din Codul civil al Federației Ruse se aplică numai tipurilor de împuterniciri indicate în mod expres în acestea, printre care nu există nicio împuternicire pentru a reprezenta. un participant în timpul unei întâlniri. Astfel, împuternicirea de reprezentare a intereselor unui participant al companiei la adunarea generală este datată individual trebuie autentificat la notariat, imputernicire din entitate legală pot fi emise în conformitate cu alin. 4 al art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse.

Reprezentantul acționarilor la adunarea generală a acționarilor acționează în conformitate cu competențele bazate pe instrucțiunile legilor federale sau actelor organismelor autorizate sau unei procuri întocmite în scris. Procura de vot trebuie să conțină informații despre persoana reprezentată și reprezentantul (pentru o persoană fizică - numele, detaliile actului de identitate (seria și (sau) numărul documentului, data și locul eliberării acestuia, autoritatea care a emis document), pentru o persoană juridică - nume, informații despre locație). Procura trebuie executată în conformitate cu paragrafele 3 și 4 ale art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse sau certificat de un notar (articolul 57 din Legea cu privire la SA). De asemenea, trebuie să acordați atenție cazurilor de reprezentare prevăzute la alineatele 2 și 3 ale articolului 57 din Legea cu privire la SA.

5.6. Pentru a evita participarea la ședință a unui reprezentant al persoanelor juridice incompetente - participanți (acționari) societății, notarilor li se recomandă verificarea capacității lor juridice. Trebuie avut în vedere că în conformitate cu paragraful 3 al art. 49 din Codul civil al Federației Ruse (modificat, care va intra în vigoare de la 1 septembrie 2014), capacitatea juridică a unei persoane juridice ia naștere din momentul în care informațiile despre crearea acesteia sunt introduse în Registrul de stat unificat al persoanelor juridice. și se încheie atunci când informațiile despre încetarea acesteia sunt introduse în registrul specificat. Astfel, documentul principal care confirmă capacitatea juridică a unei persoane juridice este un extras din Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice. Un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice în legătură cu persoanele juridice - participanții (acționarii) societății poate fi solicitat de către un notar independent folosind programul ENOT sau prin portalul de servicii fiscale - nalog.ru pe baza informațiilor specificate în lista participanților sau lista persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor.

5.7. Notarul verifică prezența unui cvorum pentru a lua deciziile cuprinse pe ordinea de zi. Este necesar să se țină seama de faptul că, în conformitate cu articolul 181.5 din Codul civil al Federației Ruse (clauza 10 din articolul 49 din Legea privind SA, clauza 6 din articolul 43 din Legea privind SRL), decizia reuniunii este nulă dacă este adoptată pe o problemă care nu este inclusă în ziua de pe ordinea de zi (cu excepția cazului în care toți participanții (acționarii) societății au luat parte la ședință), adoptată în lipsa cvorumului necesar sau adoptată pe o problemă care nu se încadrează. în competenţa şedinţei. O astfel de decizie nu dă naștere la nicio consecință juridică. Notarul nu are dreptul de a certifica adoptarea unor astfel de decizii.

În societățile cu răspundere limitată, este necesar să se acorde atenție cotei deținute de societate însăși și care nu este distribuită sau vândută de aceasta (articolul 24 din Legea SRL). Astfel de acțiuni nu sunt luate în considerare la stabilirea rezultatelor votului la adunarea generală a participanților. ÎN societate pe actiuni trebuie să fiți atenți la acțiunile achiziționate (recumpărate) de societate (clauza 2 a articolului 72, articolul 76 din Legea cu privire la SA). Astfel de acțiuni nu oferă drept de vot și nu sunt luate în considerare la numărarea voturilor (clauza 3 din articolul 72, clauza 6 din articolul 76 din Legea cu privire la SA).

Notarul trebuie să acorde atenție gajului existent de acțiuni (acțiuni) ale acționarului (participantului) care participă la ședință. Trebuie avut în vedere că în conformitate cu paragraful 2 al art. 358.15 din Codul civil al Federației Ruse, la gajarea acțiunilor, drepturile acționarilor sunt exercitate de către debitorul gajist (acționar), cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acordul privind gajarea acțiunilor (articolul 358.17 din Codul civil al Federației Ruse) , iar în societățile cu răspundere limitată, la gajarea unei acțiuni din capitalul autorizat, drepturile unui participant la societate sunt exercitate de către creditorul gajist până la încetarea gajului, dacă nu se prevede altfel prin contractul de gaj pe acțiuni.

În societățile pe acțiuni, este necesar să se aibă în vedere că, în conformitate cu art. 49 din Legea cu privire la SA, dreptul de vot în adunarea generală a acționarilor asupra problemelor supuse la vot are:

acţionari - proprietari de acţiuni ordinare ale societăţii (articolul 31 din Legea cu privire la SA);

acționarii sunt proprietari ai acțiunilor preferențiale ale companiei numai în cazurile prevăzute de Legea cu privire la SA (articolul 32 din Legea cu privire la SA).

Notarul trebuie să țină cont și de faptul că în anumite aspecte societatea poate efectua vot cumulativ (clauza 4 din articolul 66 din Legea cu privire la SA, clauza 9 din articolul 37 din Legea cu privire la SRL). În cazul votului cumulativ, numărul de voturi aparținând fiecărui acționar (participant) se înmulțește cu numărul de persoane care trebuie să fie alese în organul relevant al societății, iar acționarul (participantul) are dreptul de a exprima voturile primite în acest mod integral pentru un candidat sau distribuiți-le între doi sau mai mulți candidați.

5.9. În societățile pe acțiuni nepublice, pentru soluționarea problemei verificării atribuțiilor persoanelor care participă la ședință și stabilirii cvorumului adunării generale a acționarilor, notarul se poate baza pe datele comisiei de numărare a societății, dacă a fost creat în societate (articolul 56 din Legea cu privire la SA).

5.10. Notarul este prezent pe toată durata ședinței - de la deschiderea ședinței și până la luarea deciziei asupra ultimului aspect inclus pe ordinea de zi sau asupra ultimului aspect pentru care există cvorum pentru a lua o decizie și dacă se efectuează votul. prin buletine de vot – până la sfârșitul numărării voturilor.

La finalul ședinței, notarului i se recomandă să solicite o copie a procesului-verbal al comisiei de numărare a rezultatelor votului, dacă a fost creat unul în societate. În cazul în care societatea nu a creat o comisie de contabilitate, notarului i se recomandă să solicite o copie a proiectului de proces-verbal, care a fost păstrat de secretarul adunării generale. Această copie poate fi semnată de aceleași persoane (președintele ședinței și secretarul ședinței) care vor semna procesul-verbal final al adunării generale. Copia specificată se pune la dispoziție notarului la finalul ședinței, pentru a exclude corectări ale hotărârilor luate.

Solicitarea acestor documente nu este obligatorie pentru notar și este recomandată pentru a obține material suplimentar la datele înregistrate de notar.

Dacă votul într-o societate pe acțiuni s-a efectuat prin buletine de vot, notarul în obligatoriu solicită protocolul comisiei de numărare (sau alt organism creat pentru numărarea voturilor) cu privire la rezultatele votării. Termen maxim pentru întocmirea protocolului comisiei de numărare - trei zile (art. 62 din Legea cu privire la SA).

Notarul nu are dreptul de a cere procesul-verbal al adunării generale. Întocmirea acestuia este de competența exclusivă a societății, notarul nu are dreptul de a da instrucțiuni cu privire la întocmirea protocolului.

5.11. La sfârșitul ședinței, notarul face o înscriere în registrul de înregistrare a actelor notariale, percepe o taxă pentru efectuarea unui act notarial și o taxă pentru lucrări juridice și tehnice. La prezentarea notarului a unei copii a procesului-verbal al comisiei de numarare a rezultatelor votului, iar in cazul in care rezultatele votului sunt cunoscute de la incheierea sedintei - in alt maxim Pe termen scurt, notarul întocmește și emite o adeverință care atestă adoptarea de către adunarea generală a participanților la societatea comercială a deciziilor și componența participanților la societate prezenți la adoptarea acesteia. Doar un notar (notar în exercițiu) prezent la ședință poate elibera un certificat.

Forma certificatului nu este stabilită în conformitate cu procedura stabilită de Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii. Cu toate acestea, absența formei stabilite a certificatului nu poate constitui un temei pentru refuzul efectuării actului notarial specificat. Un exemplu de certificat este oferit în aceste recomandări.

5.12. Până când legea nu reglementează procedura de efectuare a actului notarial specificat, certificatul este un document independent și nu este depus de către notar împreună cu procesul-verbal final al adunării generale a participanților (dispunerea procesului-verbal final al adunării generale de către societate). notarului este un drept, nu o obligație a societății). Certificatul se eliberează de către notar în două exemplare, un exemplar pentru solicitant, unul rămâne în dosarele notarului (articolul 44.1 din Fundamentele legislației notarilor). La primirea certificatului, solicitantul semnează în coloana 7 din registrul de înregistrare a acțiunilor notariale.

VI. Motivele refuzului de a efectua actul notarial specificat

6.1. Un notar nu poate certifica adoptarea unei hotărâri de către adunarea generală a participanților unei societăți comerciale și componența participanților societății prezenți la adoptarea acesteia dacă deciziile au fost luate sub forma votului absent. Interpretarea literală a normei articolului 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, pentru a efectua actul notarial specificat, un notar trebuie să aibă prezența fizică a participanților la locul întâlnirii.

6.2. Notarul nu poate elibera adeverință dacă nu se ia nicio hotărâre (din orice motiv: lipsa cvorumului, nu se strânge numărul necesar de voturi etc.). Pe baza înțelesului articolului 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, un notar certifică doar ADOPTAREA deciziilor. În acest caz, notarul poate elibera un certificat dacă se adoptă una dintre cele trei hotărâri incluse pe ordinea de zi. Acesta este ceea ce va fi indicat pe certificat.

6.3. Un notar nu poate certifica adoptarea deciziilor nule. Motivele generale pentru nulitatea deciziilor sunt specificate în articolul 181.5 din Codul civil al Federației Ruse. De asemenea, nulă este hotărârea adunării generale a participanților societății care restricționează dreptul unui participant de a participa la adunarea generală, de a participa la dezbaterea problemelor de pe ordinea de zi și de a vota la luarea deciziilor (Partea 3, Clauza 1, Articolul 32 din legea LLC)

În toate aceste cazuri, notarul refuză să îndeplinească un act notarial pe baza generală definită la articolul 48 din Fundamentele legislației Federației Ruse privind notarii, și anume: „execuția unui astfel de act notarial este contrară legii. .”

Legalizarea proceselor-verbale ale adunărilor generale ale SRL Ca regulă generală, este obligatoriu, dar legea prevede și excepții. Vă vom spune în articol când puteți evita procedura de legalizare a protocolului. În plus, cititorul va învăța cum să certifice procesele verbale ale întâlnirilor folosind notarii.

Când certificarea procesului-verbal al adunării generale a participanților SRL este obligatorie și când nu

Dacă există mai mulți participanți în organizație, atunci luarea deciziilor este oficializată sub formă de procese-verbale ale întâlnirilor lor. În virtutea clauzei 6 din art. 37 Legea federală „Cu privire la societăți...” din 02/08/1998 nr. 14, organul executiv al SRL trebuie să organizeze procesul de menținere a procesului-verbal, care se întocmește în scris.

Cerința legalizării sale este cuprinsă în paragrafe. 3 p. 1 art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, precum și clauza 3 din art. 17 Legea federală nr. 14. Conform standardelor specificate, un notar este obligat să certifice:

1. Fapte de luare a deciziilor de către participanții companiei.
2. Componența participanților prezenți la întâlnire.

Aceste prevederi nu se aplică SRL-urilor cu un singur membru.

Cu toate acestea, în art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse prevede excepții de la regulă. Dacă statutul companiei prevede o procedură diferită de certificare a protocoalelor, atunci vă puteți descurca fără notar. În plus, vă puteți descurca fără notar dacă participanții SRL au decis în unanimitate ca procesul-verbal al ședinței să fie certificat într-un mod diferit (și reflectat această decizieîn protocol).

Astfel, cu excepția cazului în care statutul sau hotărârea ședinței prevede o procedură diferită de certificare a procesului-verbal, numai un notar poate efectua astfel de acțiuni.

Multe hotărâri judecătorești, de exemplu, Rezoluția Districtului Orientul Îndepărtat din 02/09/2016 Nr. F03-6257/2015, reflectă că este imposibil să se indice pur și simplu în procesul-verbal al ședinței că participanții au ales o altă metodă decât legalizare pentru procesul-verbal care urmează a fi certificat. Trebuie pus această întrebare pe ordinea de zi, iar apoi toți participanții trebuie să voteze da.

În cazul în care procesul-verbal al ședinței nu este certificat de un notar, sau în orice alt mod specificat în statutul SRL, sau în procesul-verbal în sine, documentul este considerat nul în raport cu clauza 3 a art. 163 din Codul civil al Federației Ruse, așa cum se explică în Rezoluția Plenului Forțelor Armate ale Federației Ruse din 23 iunie 2015 nr. 25 (clauza 107).

Cum se notează procesul-verbal al adunării generale a participanților SRL

Procedura de legalizare a unui protocol nu este prescrisă prin reglementări. Există însă recomandări care se reflectă în scrisoarea FNP „Pe direcția...” din 01.09.2014 Nr.2405/03-16-3.

Organul executiv al SRL, de exemplu directorul acestuia, contactează notarul dacă este necesar să țină o ședință ordinară sau extraordinară. Totuși, statutul societății poate prevedea că consiliul de administrație are astfel de competențe. În plus, este posibil să contactați un notar al unui membru al comisiei de audit dacă acesta a fost învestit cu astfel de competențe.

Este necesar să se scrie o declarație care să indice data, ora și locul întâlnirii. Este compilat în mod arbitrar.

Puteți contacta un notar la locația organizației.

1. Cererea trebuie să fie însoțită de:
2. Carta SRL.
3. Extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice.
4. Un document care confirmă competența solicitantului (de exemplu, un protocol privind numirea organului executiv unic).
5. Lista participanților LLC.

Adunarea generală se poate ține direct în biroul notarial, cu excepția cazului în care statutul interzice acest lucru. În timpul întâlnirii, notarul trebuie să verifice identitatea participanților, iar pașapoartele vor fi necesare în consecință. În plus, notarul însuși se poate prezenta la ședința de la locul unde se ține. Prezența lui este obligatorie.

După ședință, notarul emite un certificat de certificare a actului notarial.

Astfel, ca regulă generală, legalizarea protocolului este obligatorie. Cu toate acestea, în statutul companiei sau în procesul-verbal al ședinței în sine, problema poate fi rezolvată într-un mod diferit.

Legalizarea proceselor-verbale ale adunărilor generale ale unui SRL este prevăzută în clauza 3, partea 3, art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse. Dar este întotdeauna necesar? Daca da, in ce ordine se face? Vom răspunde la aceste întrebări în publicația noastră.

Când este necesară certificarea procesului-verbal al unei adunări generale a participanților?

Legalizarea procesului-verbal al adunării generale a participanților SRL nu este singura metodă de executare a documentelor. Se aplică numai dacă fondatorii nu au indicat o altă modalitate de a-și confirma decizia. Pentru companiile cu un singur participant, procedura în cauză nu se desfășoară deloc, conform clauzei 1.3 din Revizuirea practicii judiciare nr. 4 (2016), trimisă prin scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 28 decembrie 2016 nr. GD-4-14/25209@.

Alte variante de confirmare a deciziei luate și a componenței celor prezenți la ședință sunt stipulate în statutul SRL. Dacă nu sunt specificate condiții, atunci persoana juridică este supusă în mod automat regulilor privind legalizarea notarială. Recomandări detaliate pentru notarii în atestare sunt cuprinse în scrisoarea Camerei Notariale Federale „Cu privire la trimiterea unui manual de certificare...” din 01.09.2014 Nr. 2405/03-16-3 (denumit în continuare Manual), ei pot fi utilizate de orice părți interesate în pregătirea procesului descris.

Organizarea unei întâlniri

Pentru a organiza o întâlnire la care participă un notar, trebuie respectate următoarele reguli:

1. Puteți invita orice specialist care deservește circumscripția notarială în care va avea loc întâlnirea (paragraful 5 din Manual). În acest caz, puteți invita doar unul (clauza 3.3 din Manual).
2. Următorii au dreptul de a contacta un birou notarial (a deveni solicitant) (clauza 3.1 din Manual):
   • la ținerea unei ședințe ordinare (extraordinare) - organul executiv;
   • dacă statutul permite convocarea unei ședințe de către consiliul de administrație (alt organism), auditor, participant cu o cotă de cel puțin 1/10 - conducătorul acestui organism sau altă persoană împuternicită de organ, auditor, participant.
3. Se depune o cerere (Anexa nr. 1 la Manual), care precizează locul, data și ora evenimentului planificat (clauza 4.3 din Manual). Anexat la cerere (clauza 4.3 din Manual):
   • statutul și alte acte referitoare la procedura de desfășurare a adunării;
   • documente conform cărora o persoană poate fi solicitant;
   • lista participanților SRL;
   • o copie a avizului trimis persoanelor invitate.

Ținând o întâlnire

Toți cei prezenți sunt obligați să dețină documente care să ateste identitatea și autoritatea lor (clauza 4.4 din Manual). Notarul participă personal la ședință (clauza 5.1 din Manual), atribuțiile sale includ verificarea cvorumului la rezolvarea anumitor probleme (clauza 5.9 din Manual).

Este necesar să ne gândim în prealabil la metodele de înregistrare a evoluției evenimentului (înregistrare scrisă, înregistrare audio, video) (clauza 5.3 din Manual). După votarea tuturor punctelor de pe ordinea de zi, notarul are dreptul de a primi proiectul de proces-verbal al ședinței și numărarea voturilor (clauza 5.12 din Manual).

Actul notarial final este certificatul. Forma sa este recomandată (dar nu stabilită!) în paragraful 5.13 al Manualului. Conform clauzei 6 din Manual, specialistul refuză să certifice deciziile absente și nule (clauza 5.11 din articolul 181.5 din Codul civil al Federației Ruse, partea 3 a clauzei 1 a articolului 32 din Legea SRL).

După cum puteți vedea, notarizarea protocolului poate să nu fie efectuată dacă alte opțiuni de confirmare sunt incluse în cartă. Se efectuează, dacă este necesar, la solicitarea celui care inițiază întâlnirea. Rezultatul certificării va fi un certificat în forma recomandată de Manual.

Din septembrie 2014, modificările aduse Codului civil al Federației Ruse intră în vigoare. Una dintre aceste modificări a fost necesitatea legalizării protocolului. Mulți oameni nu sunt mulțumiți de această schimbare. Apar multe întrebări despre motivul pentru care acest lucru este necesar și cum să îl evitați. În acest material vom încerca să înțelegem această situație.

Toată lumea știe că procesul-verbal al hotărârii adunării generale a participanților, fondatorilor unei companii (organizații) este documentul principal care pornește de la înregistrarea unui SRL, CJSC sau NPO, precum și atunci când se efectuează modificări la statut sau se înregistrează modificări. în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. Noua ediție a Codului civil al Federației Ruse privind protocolul în conformitate cu clauza 3 a art. 67.1 din Codul civil al Federației Ruse, care intră în vigoare la 1 septembrie 2014, stabilește obligația notificării procesului-verbal al adunării generale a unui SRL. Acest alineat prevede, de asemenea, condițiile în care este imposibil să faci fără notar. Așadar, din septembrie este necesară legalizarea adoptării hotărârilor de către adunarea generală a participanților și a componenței participanților care au fost prezenți la luarea unei anumite decizii. În opinia noastră, legalizarea procesului-verbal al adunării generale este o soluție rezonabilă.

Câteva despre răspunderea penală:

Articolul 185.5 din Codul penal al Federației Ruse prevede răspunderea penală pentru falsificarea procesului-verbal al adunării generale. Pedeapsa maximă prevăzută de acest articol este de 2 ani închisoare. Acum răspunderea penală va apărea nu numai în temeiul articolului 195.5 din Codul penal al Federației Ruse, ci și al articolului 327 din Codul penal al Federației Ruse, și anume pentru falsificarea documentelor, ștampilelor, sigiliilor și formularelor. Pedeapsa maximă conform acestui articol este de 4 ani de închisoare. Recomandabilitatea notificării procesului-verbal al unei adunări generale este determinată de faptul că o persoană, înainte de a-l falsifica, se va gândi acum la un termen destul de lung de închisoare pentru acțiunile sale în conformitate cu combinația a două articole din Codul penal al Federației Ruse. . Fiabilitatea unui protocol certificat de notar este mult mai mare decât cea a unui protocol obișnuit. Mai mult, este suficient să verificați pur și simplu dacă protocolul este falsificat prin trimiterea unei cereri corespunzătoare la notar.

Dacă în companie există dispute corporative, atunci protocolul notarial va împiedica agravarea situației. Ei bine, desigur, participanții au de ales în orice caz. Aceștia își pot adopta propria procedură de confirmare a protocolului, chiar și fără a aduce modificări Cartei. Un protocol notarial este o opțiune ideală pentru companiile cu probleme. Cu toate acestea, pentru SRL-urile standard, în care totul este grozav, fondatorii în relații bune, nu este nimic de împărțit, legalizarea protocolului este într-adevăr o măsură inutilă. În consecință, trebuie să încercăm să găsim modalități de a evita această procedură.

Opțiuni de protocol fără legalizare

Codul civil prevede în continuare opțiuni în care protocolul nu poate fi legalizat:

• Semnarea protocolului de către toți sau parțial participanți;
• Utilizarea mijloacelor tehnice care fac posibilă stabilirea în mod fiabil a faptului luării deciziilor generale;
• Alte metode care nu contravin Codului civil al Federației Ruse.

Mai mult, Codul civil oferă opțiuni pentru înregistrarea metodelor de autentificare prin protocol. Aceste opțiuni includ:

• Procedura de certificare a fost adoptată prin hotărâre a adunării generale în unanimitate;
• Procedura de certificare este prevăzută în cartă.

Modificările la carte în legătură cu o modificare a metodei de confirmare a deciziei și a componenței participanților nu necesită o decizie unanimă. Un vot cu majoritate simplă este suficient. Cu toate acestea, la început este mai bine să luați decizii în unanimitate, deoarece unii angajați ai Serviciului Fiscal Federal interpretează anumite norme legislative în felul lor. O hotărâre a adunării generale, care nu necesită modificări ale statutului, trebuie adoptată în unanimitate de toți membrii companiei, și nu doar de participanții la adunare.

Apare o întrebare logică - ce să faceți dacă, dintr-un motiv oarecare, participanții nu doresc să facă modificări în carte și, în același timp, nu este posibil să-i adune pe toți la întâlnire. Există și o cale de ieșire aici. Este necesar să se ia o astfel de decizie într-un protocol separat, care va fi adoptat în unanimitate de toți participanții, dar, în același timp, alege o metodă diferită de identificare. Semnarea protocolului de către toți participanții Decizia sau Carta poate stabili obligația semnării protocolului de către toți participanții societății sau ai adunării generale. Acest lucru se poate face în conformitate cu protocolul sau pe o foaie separată, care este depusă împreună cu protocolul pentru a evita pierderea. Semnarea de către unii dintre participanții la protocol Carta sau Decizia pot prevedea persoane care trebuie să confirme protocolul. Aceștia pot fi secretarul și președintele OS, un participant al companiei care are o cotă mai mare în capitalul autorizat în comparație cu alți participanți, un participant al companiei în care alți participanți au cea mai mare încredere, participanții companiei în total care dețin mai mult de 50% din cota-parte din capitalul autorizat.

Utilizarea mijloacelor tehnice

Cele mai populare mijloace care vă permit să stabiliți faptul că a fost luată o anumită decizie sunt înregistrările audio și video ale adunării generale. Aici puteți folosi mijloace complet diferite, de exemplu, un video recorder auto. Aici sunt stocate imaginile, sunetul, data și ora înregistrării. Cu toate acestea, puteți utiliza pur și simplu un înregistrator de voce, telefon mobil, o cameră video, chiar și o cameră care are o funcție de înregistrare video. Ar trebui să fiți atenți, deoarece unele instanțe nu vor accepta o copie a înregistrării, ci doar originalul ca probă. Originalul va fi cardul de memorie. Dacă ale tale dispozitiv tehnic nu prevede prezența unui astfel de card, atunci dovada va fi dispozitivul în sine.

Din toate cele de mai sus, putem concluziona că există 4 modalități principale de a certifica un protocol dacă nu doriți să contactați un notar:

• Semnarea protocolului sau a unei foi separate de către toți participanții.
• Semnătura unora dintre participanți.
• Înregistrare audio a adunării generale.
• Înregistrare video a adunării generale.

Metoda aleasă poate fi consemnată în cartă, în fiecare protocol individual, prin luarea unei decizii în cadrul unei adunări generale cu o legătură ulterioară cu această decizie. Ce metodă este mai bună depinde de dvs. să decideți. Totuși, rețineți că, dacă compania dvs. are dispute sau conflicte aprinse, ar fi totuși mai bine să aveți protocolul legalizat.