Necesitatea companiilor de a avea propriul sigiliu și de a-l pune pe documente a fost din ce în ce mai pusă sub semnul întrebării: odată cu dezvoltarea tehnologia Informatiei imprimarea a devenit mai puțin necesară. Acum, la nivel legislativ, sigiliul a fost desființat: pentru SRL și SA nu trebuie făcut sigiliul. Dar, în același timp, există unele tipuri de documente care trebuie ștampilate.

Aveți nevoie de un sigiliu pentru SRL și SA?

Este necesar un sigiliu - mai devreme atunci când înregistrați un SRL sau JSC? condiție prealabilă a fost producerea unui sigiliu rotund corporativ al organizației, care indica numele organizației și locația acesteia (oraș sau district, republică, regiune).

Acum companiile înregistrate și care desfășoară afaceri sub formă de SRL și JSC ( societățile pe acțiuni), este posibil să nu facă acest lucru. Legea (cu privire la SRL și SA, fiecare separat) prevede că o organizație are dreptul de a avea un sigiliu. Aceasta înseamnă că organizația are și dreptul de a nu avea un sigiliu.

Pentru antreprenorii care desfășoară afaceri sub formă de antreprenori individuali, nimic nu s-a schimbat: este posibil să nu fi avut un sigiliu înainte. În acest sens, întreprinzătorii individuali și SRL-urile sunt egale.

Puteți înregistra gratuit un SRL sau un antreprenor individual.

În general, specialiștii și experții evaluează pozitiv schimbările:

In primul rand, A devenit mai ușor să pregătiți documentele.

În al doilea rând, Acesta este încă spiritul vremurilor: odată cu dezvoltarea tehnologiei informației, tot mai multe documente, rapoarte, declarații, scrisori de afaceri produs, semnat și trimis electronic.

Regulamentul privind sigiliul într-un SRL sau SA trebuie să fie în charter

Conform legii (atât despre SRL, cât și despre SA), statutul întreprinderii trebuie să precizeze că organizația are propriul său sigiliu corporativ. Informațiile despre prezența unui sigiliu în charter pot fi menționate în secțiunea în care sunt indicate informații generale despre companie - denumirea companiei, adresa juridică etc.

Acesta este cazul în cazul în care SRL sau SA are un sigiliu. În același timp, nu vorbim despre faptul că sigiliul trebuie să fie rotund, ci poate fi de altă formă - triunghiulară, pătrată, dreptunghiulară.

Dacă un SRL sau SA are, de exemplu, un sigiliu rotund, dar charterul nu spune nimic despre aceasta, atunci va trebui să modificați statutul și să înregistrați prezența sigiliului acolo.

Va fi ușor să începeți contabilizarea mișcării mărfurilor în programul de contabilitate a mărfurilor Business.Ru Retail, care vă va permite să mențineți o contabilitate financiară, de depozit și comercială cu drepturi depline. În orice moment convenabil pentru dvs., puteți primi rapoarte privind cheltuielile, costurile pe unitatea de marfă, numărul de unități, prețul de vânzare și multe altele.

Documente care nu necesită întotdeauna un sigiliu

Într-adevăr, acum, conform legii, nu trebuie să pui ștampilă dacă nu ai. Legea prevede acest lucru: „dacă există”. Documentele care sunt sigilate numai dacă sunt disponibile sunt următoarele:

• Raportarea unui accident de muncă sau în timpul muncii personalului. Dacă organizația nu are sigiliu, atunci actul se întocmește fără sigiliu;
• Procura din partea organizației. De obicei, este eliberat unui angajat fie pentru a reprezenta interesele întreprinderii, de exemplu, în instanță sau în negocieri de afaceri, fie pentru a primi unele bunuri;
• Bon de depozit dublu;
• Jurnal de inspecție;
  ​
  Citeşte mai mult: Cum se modifică statutul SRL în 2018
• Copii acte constitutive certificate prin semnătură și sigiliu, dacă sunt disponibile, atunci când aceste copii sunt depuse pentru înregistrarea drepturilor asupra bunurilor imobile;
• Atunci când o întreprindere achiziționează alcool etilic, de exemplu, pentru producția de băuturi alcoolice, se aplică și o ștampilă pe avizul de plată a accizelor, dacă este disponibilă;
• Declarații privind conturile de valori mobiliare și ipoteci privind îndeplinirea unei obligații garantate printr-o ipotecă. Acest lucru se aplică tranzacțiilor în temeiul legii ipotecare;
• Decizie privind emisiunea de valori mobiliare, certificate de titluri de valoare de emisiune și decizii privind emiterea certificatelor de depozit rusești. Acest lucru se aplică JSC;

  Nu este nevoie să vă grăbiți să abandonați imprimarea încă.

  
  Potrivit experților, modificările privind utilizarea tipăririi și desființarea tiparului în sine simplifică atât viața antreprenorilor, cât și pregătirea documentelor, stimulând trecerea la metodele digitale moderne de gestionare a documentelor (documente electronice, imprimare digitală a unei întreprinderi etc. ).

  Imprimarea în forma sa obișnuită nu mai îndeplinește cerințele vremii și, în general, nu îndeplinește funcțiile care îi sunt atribuite. În principal este identificarea companiei, protecția documentelor împotriva falsului etc.

  În același timp, există multe forme unificate care anumite cazuri trebuie utilizate și aceste formulare includ o amprentă de sigiliu.

  Prin urmare, este mai bine să imprimați oricum; costurile producției sale sunt nesemnificative. Și dacă există deja un sigiliu, faceți modificări în statutul SRL-ului dvs., dar nu distrugeți încă sigiliul în sine.

  Pentru că, în timp ce imprimarea și necesitatea utilizării sale nu au fost eliminate peste tot și complet, poate fi utilă.

  Opinia expertului

  Alexey Gordeychik, avocat, manager al Gordeychik and Partners:

  - Pentru a intra în relații juridice civile, nu a fost necesar un sigiliu în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, conform regula generala, niciodată.

  Singurele excepții sunt anumite entități, de exemplu, notarii și organizațiile de credit, a căror prezență a unui sigiliu este o cerință obligatorie a legii.

  Pentru toți ceilalți, amprenta asupra contractelor este doar un tribut adus tradiției și, cel mai important, un mijloc destul de eficient, dar care nu adaugă forță legală, de a proteja propriile documente împotriva falsului.

  Desigur, părțile pot prevedea în mod direct altfel atunci când intră într-o relație contractuală, iar legea le poate cere același lucru. Deși în prezent, chiar și un sigiliu de depozit este aplicat pe bonurile de depozit numai dacă este disponibil.

Este o ștampilă plasată pe comenzile organizației în 2019? Să luăm în considerare regulile de utilizare a acestei cerințe pe documentele administrative.

Citiți articolul nostru:

Comenzile trebuie ștampilate?

Regula generală de utilizare a sigiliilor la comenzi este că acestea sunt plasate numai dacă comanda utilizează propriul formular de document creat de organizație.

Comenzile unificate pentru personal nu necesită astfel de detalii.

Dacă întreprinderea și-a dezvoltat propriile formulare de documente și reglementările locale prevăd prezența unui sigiliu, atunci acesta este aplicat. Aceasta rezultă din articolul 8 Codul Muncii RF și articolele 7, 9 din Legea din .

De asemenea, este necesară o ștampilă pe comandă dacă documentul este trimis către organizații externe, deoarece acesta va certifica autenticitatea acestuia. Cererea de sigilare poate fi făcută de către organizația destinatară, caz în care se pune și ștampila.

Legea oferă următoarea listă de situații în care este necesar un sigiliu. Acest:

• (la pornire, concedierea unui angajat sau, de exemplu, schimbarea numelui de familie al angajatului).
• Reglementările locale ale organizației.
• Contracte de muncă (împreună cu acorduri suplimentare la acestea și acorduri privind responsabilitatea financiară deplină).
• Acte și scrisori de garanție.
• Imputerniciri legate de implementarea anumitor actiuni legate de cheltuirea fondurilor si resurselor materiale.
• Referințe de arhivă și copii ale documentelor.
• Certificate de serviciu și de călătorie.
• Certificate de atribuire, petiții, caracteristici, recomandări etc.

Cine are dreptul să pună o ștampilă pe o comandă?

Organizația are dreptul de a stabili propria listă de documente care necesită sigilare. Și, prin urmare, angajatorul poate emite un ordin asupra angajaților folosind sigiliul pentru nevoi oficiale. De obicei, aceștia includ oficiali de vârf ai organizației, șefi de divizii structurale etc.

Ordinul este ștampilat de funcționarul care emite ordinul. Dacă ordinul acoperă întreaga întreprindere, sunt necesare semnătura managerului și ștampila organizației. Și dacă ordinul se referă la un anumit departament, iar șeful acestuia are propriul său sigiliu, acesta este ceea ce se folosește.

Ce tipuri de sigilii există?

Să enumerăm tipurile de sigilii:

• Timbru. Aspectul lor este reglementat de GOST R 51511-2001. Sigiliile oficiale sunt folosite în agențiile guvernamentale și organizațiile care au dreptul de a folosi simboluri Federația Rusă(de exemplu, birouri notariale).
• Echivalat cu ștampila. Astfel de sigilii sunt create pentru organizațiile comerciale. Ele pot fi marcate cu un logo sau o emblemă corporativă unică. În orice caz, trebuie să indice TIN-ul și numărul certificatului de înregistrare de stat. Întreprinzătorul individual indică suplimentar numele de familie, prenumele și patronimul, dar logo-ul nu mai este aplicat.
• Simplu. Necesitatea acestora este determinată de însuși angajator și este consemnată în ordine de reglementare. De exemplu, acestea sunt sigilii pentru certificate de certificare, copii și extrase.
• Stampila detalii pentru situații similare, folosit pentru a accelera și îmbunătăți eficiența fluxului de documente. Acestea sunt adresa, înregistrarea, cu drepturi de acces (de exemplu, clasificate ca „secrete”) etc.

Pentru ce sunt exact timbrele?

Domeniul de utilizare a sigiliilor este reglementat de Sistemul Unificat de Stat de Management al Înregistrărilor (aprobat). Detaliile sigiliului confirmă autenticitatea unei anumite comenzi, act, certificat etc. În consecință, utilizarea acestuia conferă documentului forță juridică și dovedește legalitatea acțiunilor în conformitate cu acesta.

Locația de imprimare

Locația pentru impresie se numește locație. Este plasat în partea de jos a documentului, lângă viza de manager.

Notă

Este important ca imprimarea să nu coincidă cu semnătura în sine. Este acceptabil ca sigiliul să apară parțial pe titlul postului.

În gestionarea evidenței personalului, se obișnuiește să se lase un loc special pe document și să se marcheze cu abrevierea M.P. Aceasta este o tehnică convenabilă pentru a evita deteriorarea documentelor din cauza plasării incorecte a imprimării.

Depozitarea sigiliilor

Sigiliile sunt păstrate de către angajații care au dreptul de a folosi această cerință. Sigiliul rotund principal este la dispoziția șefului departamentului organizatoric de cele mai multe ori. În cazul în care managerul pleacă în vacanță sau într-o călătorie de afaceri, acesta este predat angajatului responsabil împotriva semnăturii. O varietate de sigilii auxiliare simple sunt eliberate angajaților care le solicită în îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

Locațiile de depozitare pentru sigilii depind de tipul acestora. Sigiliul rotund principal (precum și ștampila cu adresa) este depozitat într-un seif sigilat neinflamabil. Este suficient să păstrați ștampile auxiliare într-o masă care este încuiată cu o cheie. Sigiliile sunt păstrate într-un jurnal special.

Reguli pentru certificarea documentelor în munca de birou

Cel mai bine este atunci când angajatorul introduce instrucțiuni care reglementează utilizarea sigiliilor. În primul rând, se stabilește o listă de documente certificate prin această cerință. Lista nu este definitivă; pot fi aduse modificările necesare. Necesitatea acestora este determinată de însuși angajator și este consemnată în ordine de reglementare.

În continuare, sunt dezvoltate instrucțiuni pentru utilizarea sigiliilor. Acesta specifică regulile pentru aplicarea, depozitarea și eliminarea ștampilelor și regulile de depozitare a înregistrărilor. Instrucțiunea este creată ca o completare la statutul organizației sau ca document separat.

De regulă, contabilul preferă să ștampileze toate documentele. Doar în cazul în care. Deși nu toate lucrările trebuie să aibă o amprentă. La seminar, Alexander Pogrebs a explicat în detaliu când legea impune aplicarea unei ștampile și când nu. Rezumatul a fost întocmit de colegii noștri din revistă „Seminar pentru un contabil” .

Acorduri cu contrapartidele

ÎN caz general Nu este nevoie să puneți o ștampilă pe contractele cu contrapărțile. Cu excepția cazului în care, desigur, textul acordului însuși obligă părțile să-l sigileze. Sau acest lucru nu este impus direct de lege. Această concluzie rezultă din paragraful 1 al articolului 160 din Codul civil al Federației Ruse.

Ei bine, dacă nu există cerințe speciale pentru acord în lege sau în textul acordului în sine, sigiliul nu trebuie să fie aplicat. Judecătorii sunt și ei de acord cu aceste argumente. Exemple în acest sens sunt deciziile Districtului FAS Nord-Vest din 24 martie 2009 în cazul nr. A52-3612/2008, Districtul FAS Caucaz de Nord din 5 decembrie 2012 nr. din data de 10 august 2012 Nr. A12-16523/2011. În ele, judecătorii au concluzionat: în cazul general, sigiliul companiei este doar o cerință suplimentară, și nu obligatorie, a contractului. Aceasta înseamnă că și fără ștampilă, acordul se consideră încheiat. Și o astfel de înțelegere nu poate fi declarată invalidă.

Deci, dacă contrapartea dvs. v-a dat un acord fără sigiliu, nu vă grăbiți să îl returnați înapoi. În primul rând, studiați cu atenție textul acordului. Dacă nu există niciun cuvânt despre sigiliu, atunci contractul va fi valabil fără acesta. Principalul lucru este că documentul poartă semnăturile părților la tranzacție.

Ei bine, dacă totuși doriți ca acordurile cu contrapărțile să aibă sigiliile ambelor părți, este suficient să scrieți în ele, de exemplu, următoarea formulare: „Acest acord și modificările la acesta sunt valabile numai dacă sunt făcute în scris, semnate. de către reprezentanții autorizați și sigilat de părți.” Atunci cu siguranță nu te poți descurca fără tipărire.

Când mai aveți nevoie de un sigiliu al companiei pe documente?

Documente sursă

Printre detaliile obligatorii ale companiei principale, care sunt enumerate la articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, nu există un sigiliu al companiei. Dar asta nu înseamnă că te poți descurca fără o amprentă pe toate documentele primare. Să aruncăm o privire mai atentă.

Deci, de la 1 ianuarie 2013, companiile pot folosi în general propriile formulare contabile primare, precizând acest lucru în politicile lor contabile. Principalul lucru este că acestea conțin toate detaliile obligatorii de la articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ.

Prin urmare, dacă formularele de document pe care compania dumneavoastră le-a dezvoltat sau îmbunătățit și le utilizează acum nu au un câmp de ștampilă, amprenta acestuia pe document nu este necesară. Simțiți-vă liber să lucrați fără el.

Dar dacă utilizați formulare primare standard, care sunt marcate „M.P.”, va trebui să puneți o ștampilă. În caz contrar, documentul va fi executat cu încălcare. Aceasta înseamnă că, cu ajutorul acestuia, nu va fi posibilă, de exemplu, confirmarea cheltuielilor cu impozitul pe venit.

ÎNTREBAREA PARTICIPANTULUI - Am primit o conosament de la o contraparte fără ștampilă. Ar trebui să returnez documentul pentru a-l ștampila?

- Totul depinde de forma acestei facturi. Dacă furnizorul dvs. utilizează formularul standard nr. TORG-12, care este aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 25 decembrie 1998 nr. 132, este necesară o ștampilă. La urma urmei, formularul în sine conține un loc special desemnat pentru amprentă. Mai mult, documentul trebuie să aibă două sigilii - cel al vânzătorului și cel al cumpărătorului.

Și dacă dvs. și furnizorul sunteți de acord să utilizați o factură auto-dezvoltată, unde nu există câmpul „M.P.”, atunci nu este necesar un sigiliu.

Și multe companii folosesc acum UPD în munca lor. Acest lucru este convenabil - cu un singur document puteți confirma atât deducerile de TVA, cât și justificați cheltuielile. Permiteți-mi să vă reamintesc: formularul UPD recomandat se află în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 octombrie 2013 nr. ММВ-20-3/96@. Deci, în formularul în sine există spațiu pentru o amprentă (câmpul „M.P.”).

Cu toate acestea, în recomandările pentru completarea detaliilor individuale ale documentului universal, funcționarii fiscali au indicat că imprimarea pe formular este opțională. Deci un UPD fără ștampilă poate fi totuși acceptat pentru contabilitate fiscală. Principalul lucru este că toate detaliile primare necesare sunt completate corect în document. Ei bine, date de TVA dacă compania folosește UTD cu statutul 1 (atât ca document primar, cât și ca factură).

Dar dacă aveți ocazia să puneți o ștampilă cu numele complet al companiei pe UPD, este mai convenabil să faceți acest lucru. Atunci nu va trebui să completați manual rândul 14 sau 19.

ÎNTREBAREA PARTICIPANTULUI - Dar ștampila de pe bonul de vânzare? Angajatul nostru a adus un cec care nu are pe el ștampila vânzătorului. Un astfel de document va putea confirma cheltuielile?

- Dacă formularul de document în sine nu are câmpul „MP”, nu veți avea probleme. La urma urmei, fiecare vânzător dezvoltă în mod independent formularul de bon de vânzare. Nu există un formular oficial. Reprezentanții Ministerului de Finanțe al Rusiei au subliniat acest lucru într-o scrisoare din 11 februarie 2009 nr. 03-11-06/3/28. Deci, dacă nu există spațiu pentru o amprentă pe bonul de vânzare, atunci nu este necesară ștampila pe document.

Și un moment. Pe lângă forma primară, pe care o companie o poate dezvolta independent, există formulare obligatorii pe care organizația nu poate refuza să le folosească. De exemplu, documente de numerar.

Deci, vă rugăm să rețineți că pe chitanța pentru chitanță comandă în numerar(formular KO-1) vă puteți descurca cu o ștampilă specială cu marca „Plătit”. Amprenta acestuia va confirma că tranzacția în numerar a fost finalizată. Acest lucru este menționat în paragraful 3.2 din Regulamentul Băncii Rusiei din 12 octombrie 2011 Nr. 373-P. Legea nu impune ca sigiliul principal al companiei să fie pus pe destinatar. Acest lucru este adesea uitat.

Legea nr.82-FZ, emisă la 6 aprilie 2015, a desființat obligația companiilor de a utiliza sigiliul SRL și l-a trecut în categoria atributelor voluntare. Articolul 2 din Legea „Cu privire la SRL” va avea acum următorul cuprins: „Societatea are dreptul de a deține un sigiliu, ștampile și formulare cu numele, propria emblemă”.

Ai nevoie de un sigiliu LLC?

De fapt, nu va fi posibil să abandonați în curând acest atribut al unei persoane juridice. Motivele pentru aceasta sunt următoarele:

1. Articolul 2 din Legea „Cu privire la SRL” conține acum următoarea clauză: „Legea federală poate prevedea obligația unei companii de a utiliza un sigiliu”. Aceasta înseamnă că un act legislativ nou adoptat la nivel federal poate introduce utilizarea sa obligatorie în orice situație.
2. În unele reglementări au fost făcute modificări în utilizarea voluntară a ștampilelor, dar altele necesită încă utilizarea acestora. Deci, o amprentă este încă necesară în și pe chitanțe. Trebuie să așteptăm până când mențiunea sigiliului obligatoriu este eliminată din alte acte, dar deocamdată în unele situații nu poate fi evitată. Desigur, departamentele au remarcat faptul anulării, așa că își dau propria interpretare a celor emergente situații controversate. Astfel, Rostrud a permis să confirme intrări în cărți de muncă nu cu amprente rotunde, ci cu ștampile serviciului de personal.
3. Dacă contrapartea la tranzacție nu a refuzat sigiliul, atunci la încheierea contractului are dreptul să solicite utilizarea acestuia de la dvs. În acest caz, tranzacția poate să nu aibă loc, deoarece părțile trebuie să cadă de acord asupra tuturor condițiilor contractuale.

În ceea ce privește documentele trimise către autoritățile fiscale(declarații, rapoarte, certificate), Serviciul Fiscal Federal al Rusiei raportează că, indiferent de modificările aduse comenzilor serviciului fiscal, acestea sunt acceptate atât cu ștampila companiei, cât și fără ștampila (scrisoare din 5 august 2015 nr. BS-4-). 17/13706@).

În plus, acum este recunoscut implicit că organizația nu folosește un sigiliu. Dacă nu este cazul, atunci carta trebuie să conțină informații despre disponibilitatea acesteia (articolul 2 din Legea nr. 14-FZ). Din nou, nu este clar în ce interval de timp trebuie schimbată carta dacă o astfel de formulare nu a existat. Nu se spune nimic despre răspunderea pentru încălcarea acestei norme sau dacă sigiliul organizației este legitim, dacă statutul nu o menționează. Se pare că intenția legiuitorilor de a simplifica circulația documentelor nu a făcut decât să aducă mai multe întrebări și necazuri pentru oamenii de afaceri.

Registrul de stat

O procedură specială de înregistrare este prevăzută numai atunci când se utilizează imagini de ștampilă, iar înregistrările oficiale ale sigiliilor structurilor comerciale nu sunt menținute. Cu toate acestea, de ceva timp un astfel de registru a existat, dar numai pentru Moscova. În 1998, primarul Moscovei, Yuri Luzhkov, a emis un ordin de creare a unui registru al orașului la Camera de înregistrare a Moscovei.

Toți oamenii de afaceri din Moscova au fost obligați să înregistreze ștampile în acest registru, pentru care se percepea o taxă de stat. Acesta a fost un fel de arbitrar al primarului capitalei, deoarece nicio altă regiune a Federației Ruse nu avea o astfel de procedură contabilă. Serviciul Federal de Taxe, care este responsabil pentru problemele de înregistrare a entităților activitate antreprenorială, a cerut anularea menținerii registrului de la Moscova. Acest lucru s-a întâmplat doar 7 ani mai târziu - în februarie 2005.

La bine și la rău, în 2019, registrul federal de stat al unui atribut atât de important pentru o persoană juridică nu există. Pentru a comanda un clișeu, este suficient să trimiteți numele companiei, codurile INN și punctele de control și locația prin Internet sau prin telefon. Nici unul documente oficiale nu este obligat să comande, deși unii producători solicită copii ale certificatului de înregistrare.

Desigur, odată cu dezvoltarea actuală a tehnologiei, puteți comanda nu numai clișee după detaliile dvs., ci și de la orice altă organizație după model. Din păcate, o amprentă pe hârtie nu garantează întotdeauna legitimitatea și apartenența la o anumită entitate juridică.

Codul penal al Federației Ruse stabilește răspunderea în temeiul articolului 327 pentru falsificarea documentelor și ștampilelor, pedeapsa este de până la doi ani de închisoare. Dacă doriți să garantați protecția documentelor de afaceri și a informațiilor confidențiale pe care le conțin, atunci ar trebui să le utilizați pentru aceasta.

Nici producătorii de timbre nu stau pe loc, oferind următoarele metode de protecție împotriva contrafacerii:

• gravură laser cu desene și fotografii în semitonuri;
• un font special dezvoltat conform unui algoritm pentru un anumit client;
• tehnologie flash multicolor;
• grile ghiloșate de linii mai mici de 0,1 mm grosime;
• elemente de protecție în conformitate cu GOST R 51511-2001, care sunt utilizate pentru ștampile oficiale;
• semne de control (micro-rotație, micro-deplasare, micro-deformare a literelor individuale sau a elementelor acestora; imitarea unui defect de clișeu, urme de praf, scurgeri de vopsea, stropi, pete; includerea de litere individuale cu un font diferit);
• Urme UV, vizibile numai sub lumină ultravioletă;
• etichete chimice;
• clișeu în relief cu relief;
• imagini ascunse;
• cod de bare bidimensional al standardului Data-Matrix.

Cu cât sunt mai multe grade de protecție, cu atât producția va fi mai scumpă. Dar, deși este necesar să se folosească acest simbol al unei persoane juridice în afaceri, trebuie luate toate măsurile pentru a asigura siguranța acestuia și imposibilitatea falsificării imaginii.

Cum ar trebui să fie sigiliul?

Legislația nu stabilește cerințe obligatorii pentru sigiliul organizației. Versiunea anterioară a articolului 2 din legea societăților cu răspundere limitată a vorbit doar despre prezența în detalii a numelui complet al companiei în limba rusă și despre locația (localitatea) SRL-ului. Acum formularea a fost scurtată la „... sigiliu, ștampile și formulare cu numele său”. Deci, putem presupune că nu există cerințe oficiale pentru forma și detaliile ștampilelor structurilor comerciale.

Cu toate acestea, dacă te uiți la felul în care arată amprentele de pe documente de la diferite companii, poți vedea asemănarea lor evidentă între ele: în dimensiune și informații conținute. Este cauzată de faptul că producătorii profesioniști dezvoltă unele dintre clișeele conform GOST R 51511-2001, destinate imaginilor de ștampilă. În consecință, echipamentele și standardele de funcționare pentru acestea au fost aplicate și clienților comerciali.

Important: doar un anumit cerc de persoane au dreptul de a plasa stema Federației Ruse: autorități federale; organisme guvernamentale, organizații, instituții; autorităţile oficiului de registratură.

În plus, ordinul primarului Moscovei nr. 843-RM a specificat cerințele pentru aspect imprima:

• rotund - cerc cu diametrul de 38-42 mm;
• triunghiular - un triunghi echilateral cu o lungime a laturii de 38-42 mm;
• dreptunghiular - un dreptunghi cu laturile care măsoară de la 35-50 mm la 70-100 mm.

În ceea ce privește informațiile necesare pentru a indica un clișeu entitati legale, au fost date următoarele cerințe:

• numele complet în limba rusă, indicând forma organizatorică și juridică;
• locație (așezare);
• numărul de înregistrare de stat.

Ștampilele de colț trebuie să conțină și adresa legală completă și numărul de telefon. În mod voluntar, numele întreprinderii a fost indicat și în limba popoarelor Federației Ruse sau limbă străină, precum și o marcă înregistrată.

O mostră de sigiliu LLC, comună pentru afaceri în Rusia, arată astfel.

Simbolul de identificare al companiei dvs. poate fi orice doriți, dar este mai bine să lăsați creativitatea excesivă pentru uz intern.

Merită să luați în considerare mai detaliat dacă un SRL poate funcționa fără un sigiliu, deoarece Legea federală nr. 82 din 2015 va lăsa multe întrebări reprezentanților companiei. În special, legea menționată a eliminat obligația SA și a SRL-urilor de a-și elibera propriul sigiliu. Inițiatorii proiectului de lege au asigurat cândva că inovația reduce perioada de înregistrare a unei companii și îți permite să treci prin proceduri birocratice într-o zi. De fapt, consecințele unei astfel de inițiative s-au întors asupra multor organizații. Despre ce despre care vorbim, hai să vorbim mai jos.

Noi cerințe

Luând în considerare legislația din 2018 și comparând-o cu legile de anul trecut, se poate ajunge la concluzia că nu există diferențe majore. Se bazează pe aceeași lege federală nr. 82, datorită căreia utilizarea unui sigiliu nu este obligatorie. Dacă LLC a luat o decizie adecvată și nu folosește amprenta în activitatea sa, acest lucru ar trebui să se reflecte în statutul organizației.

Răspunsuri mai precise pot fi adunate dintr-o serie de ordine care au fost emise la sfârșitul anului 2016 de către Ministerul Muncii (numerele 648, 588 și 589). Cu ajutorul lor, s-a putut clarifica o serie de puncte, inclusiv în ceea ce privește baza documentară.

Să luăm în considerare situația de la viata reala. De exemplu, un SRL nu folosește un sigiliu, dar la un moment dat este obligat să emită un certificat de venit pentru a calcula beneficiile angajatului. În acest caz, va trebui să atașați documente care v-ar confirma drepturile oficiali semnează certificatul. Acesta poate fi un certificat de înregistrare de stat sau pașaportul unei persoane. În plus, dacă există o solicitare din partea FSS, vi se poate solicita să furnizați aceleași documente.

Datorită comenzilor, am reușit să rezolvăm altul nuanțe importante— necesitatea unui sigiliu pe paginile caietului de lucru. Anterior, Ministerul Muncii era obligat să pună ștampilă chiar dacă firma nu folosea un astfel de instrument în activitățile sale. Sub rezerva clarificărilor disponibile, sigiliul ar trebui să fie furnizat acelor societăți care îl folosesc. În caz contrar, regulile și reglementările pentru 2017 rămân neschimbate.

Caracteristici de imprimare

Legea cu privire la SRL și SA prevede clar datele care trebuie reflectate pe sigiliul organizației. Aceasta include numele complet al companiei, locația (sezarea), precum și forma organizatorică și juridică actuală. Numele trebuie scris în rusă sau în altă limbă. Legea nu oferă alte informații în acest sens. De după plac compania are dreptul de a adăuga o serie de date suplimentare - TIN, OGRN, KPP și altele.

Legea specifică doar o listă de detalii care ar trebui să se reflecte pe imprimeu, dar și alți parametri, de exemplu, dimensiunea sigiliului. De aceea, atelierele speciale în procesul activităților lor se bazează pe cerințele GOST, care se aplică sigiliilor. Printările suplimentare pot conține informații cu privire la serviciul sau documentele la care se aplică. În ceea ce privește forma, aceasta poate fi diferită - rotundă, dreptunghiulară, ovală și așa mai departe.

Subtilități de înregistrare și aplicare

Anterior, SRL-urile trebuiau să înregistreze un sigiliu în timpul formării companiei, precum și să aprobe proiectarea acesteia. Astăzi nu este nevoie de acest lucru și astfel de cerințe nu sunt descrise în niciun act legislativ. Aceasta înseamnă că publicul nu trebuie să obțină notificări sau permisiune de la agențiile guvernamentale pentru a pune în aplicare sigiliul.

În ciuda anumitor concesii, utilizarea unui print nu poate fi luată cu neatenție, deoarece acesta este unul dintre principalele elemente de business ale oricărei companii. Mai mult, agențiile guvernamentale recomandă ca fiecare SRL să creeze instrucțiuni privind utilizarea arhivării și circulația documentelor ținând cont de GOST.

Instrucțiunile pot include următoarele informații:

• Lista amprentelor companiei - principal și suplimentar, numărul de copii.
• Reguli de aplicare.
• Spatiu de depozitare.
• O listă a posturilor care sunt responsabile pentru păstrarea sigiliilor și, de asemenea, au dreptul de a le folosi.
• Lista lucrărilor în care este necesară prezența tipăriturilor (principale și suplimentare).

Ștampilele trebuie păstrate și eliberate unei alte persoane după efectuarea unei înscrieri în jurnal și contra primirii. Dacă sigiliul nu este folosit, acesta trebuie închis într-o cutie specială.

După cum s-a menționat la începutul articolului, din aprilie 2015, utilizarea amprentei în activitatea companiei a trecut din categoria obligațiilor în sectorul dreptului. De acum înainte, fiecare organizație poate decide singură dacă folosește sigiliul. Dar în unele legi puteți găsi informații conform cărora utilizarea unei amprente este obligatorie. Acest lucru se aplică RKO, BSO, precum și PKO.

Pentru alte lucrări care se încadrează în această categorie, nu este nevoie de o amprentă. Principalul lucru este că aceste informații sunt reflectate în statutul companiei. Organizația are dreptul de a pune o amprentă pe cele mai importante documente - documente primare, raportări pentru Serviciul Federal de Taxe, cărți de muncă ale personalului și alte documente.

O atenție deosebită trebuie acordată contractelor. În cazul în care acordul care a fost întocmit anterior prevedea prezența obligatorie a unui sigiliu, va trebui să aplicați ștampila în viitor sau să întocmiți un acord suplimentar în care această clauză va fi exclusă.

Rezultate

În general, desființarea tiparului este mai mult un plus decât un minus pentru companie, deoarece există o tendință vizibilă către o îndepărtare treptată de hârțoage. Tehnologii moderne lucrurile nu stau pe loc, apar noi opțiuni de identificare personală, iar circulația lucrărilor trece treptat în format electronic.

De exemplu, atunci când trimiteți rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, este din ce în ce mai utilizat semnatura digitala, iar la examinarea cauzelor în instanță, sigiliul este perceput din poziția unei cerințe suplimentare, neexistând nicio obligație de instalare a printului. În plus, din 2013, SRL-urile au primit dreptul de a crea personal formulare documente primare, iar singura condiție pentru aplicarea lor a fost fixarea lor în politici contabile.

Deci, la începutul activității sale, o companie ar trebui să decidă dacă imprimarea este necesară sau dacă se poate renunța la aceasta. În acest din urmă caz, există un risc mare de a întâmpina o serie de dificultăți, care anul trecut devine mai mic.