- documentul, deși mic, este important. Iar corectitudinea gestiunii sale este o garanție a primirii pensiei în timp util și în dimensiunea potrivită. Există intrări destul de standard care apar în fiecare raport de lucru și de mai multe ori. Există situații nestandard care necesită afișare în raportul de muncă. Acest articol discută probleme legate de subiect: exemplu de intrare în cartea de muncă.

Mai întâi, să ne uităm la înregistrările standard care se găsesc la toți cei care au lucrat vreodată.

Înscriere în cartea de muncă despre angajare

Prima linie din aproape orice document de muncă este. Intrarea trebuie să înceapă cu o indicație a organizației la care a fost acceptat angajatul - aceste informații sunt introduse în secțiunea „Informații despre muncă”. Dacă lucrează pentru un antreprenor individual, sunt indicate numele de familie, prenumele și patronimul acestuia. Pentru persoanele juridice, sunt indicate atât denumirea completă, cât și denumirea prescurtată a organizației. Nu există niciun număr alocat acestei intrări.

Rândul următor indică deja numărul de înregistrare, data admiterii, unde și pentru ce funcție a fost angajat angajatul, baza pe care a fost angajat angajatul - un document care indică numărul și data (de obicei o comandă)).

Exemplu de înregistrare într-o carte de muncă despre angajare

Înscrierea în carnetul de muncă a concedierii după plac

Dosarul demisiei voluntare este, de asemenea, o intrare foarte frecventă în cartea de muncă. Spre deosebire de angajare, pentru orice concediere (inclusiv pe perioada) este necesara indicarea articolului Codul Muncii, conform căruia se face înscrierea. Formularea în acest caz va arăta astfel:

Contractul de muncă a fost reziliat la inițiativa salariatului, paragraful 3 din partea întâi a articolului 77 din Codul muncii. Federația Rusă.

Pentru această intrare, este dat un număr, sunt indicate data și motivul concedierii (în acest caz, aceasta nu este o declarație a angajatului, ci o comandă).

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre concedierea voluntară

Acum să ne uităm la alte opțiuni mai puțin obișnuite pentru intrările din cartea de lucru.

Inscrierea in carnetul de munca despre incetarea contractului de munca prin acordul partilor

Se aplică atunci când angajatul și angajatorul convin asupra concedierii. Cel mai adesea, angajatorul este interesat de o astfel de concediere, iar angajatul este de acord cu condițiile propuse. Înregistrarea rezilierii contract de muncă prin acordul părților este asemănător unui proces verbal de concediere voluntară, singura diferență fiind că în acest caz se indică o trimitere la un alt articol din lege. Formularea din documentul de muncă arată astfel:

Contractul de muncă a fost reziliat prin acordul părților, paragraful 1 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse

În mod tradițional, dosarul de muncă conține numărul de înregistrare, data întocmirii și temeiul concedierii.

Exemplu de înscriere în carnetul de muncă despre concediere prin acordul părților

Intrarea în cartea de muncă despre munca cu fracțiune de normă

Lucrătorii cu normă parțială, la discreția lor, pot cere să contribuie cartea de munca informatii despre . După cum știți, există două tipuri de locuri de muncă cu fracțiune de normă: interne (într-o companie) și externe (în două companii). În funcție de tipul de job part-time, în carnetul de muncă se fac diferite înregistrări.

Când lucrați intern

Pentru ca în evidența muncii să apară o evidență a muncii interne cu fracțiune de normă, angajatul trebuie să scrie o cerere în formă liberă pentru a introduce informații despre munca cu fracțiune de normă în cartea de muncă. Salariatul responsabil cu ținerea evidenței muncii face o înregistrare în evidența muncii cu mențiunea că salariatul a fost angajat pentru un post cu fracțiune de normă.

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre munca internă cu fracțiune de normă.

Când lucrați în exterior

Înregistrarea pentru munca cu fracțiune de normă externă se efectuează la locul principal de muncă pe baza unui certificat de la locul de muncă cu fracțiune de normă. De asemenea, puteți utiliza documente alternative, de exemplu, fie un extras, fie o copie a ordinului de angajare

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre munca externă cu fracțiune de normă

Evidența transferului unui lucrător cu fracțiune de normă la locul de muncă principal

Dacă angajatul are o evidență a muncii cu fracțiune de normă, atunci este necesar să se reflecte în modificarea angajării că locul de muncă cu fracțiune de normă devine principalul. Asemenea modificări trebuie făcute la cartea de muncă, adică este necesar să se facă cea corespunzătoare evidența trecerii unui lucrător cu fracțiune de normă la locul de muncă principal. Există două moduri de a încadra această situație.

Prima cale: faceți două înregistrări în carnetul de muncă. Prima este despre concedierea dintr-un loc de muncă cu jumătate de normă, a doua este despre angajare.

A doua cale: efectuați o singură înscriere în cartea de muncă în baza unui acord adițional la contractul de muncă. În acest caz, formularea este indicată că lucrarea în poziția specificată devine cea principală de la o anumită dată.

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre transferul unui angajat de la un loc de muncă cu normă parțială la locul de muncă principal

Înscriere în carnetul de muncă despre serviciul militar

Dacă un angajat este chemat pentru serviciu, atunci înscrierea corespunzătoare trebuie făcută în Cartea de muncă. Intrarea trebuie făcută la locul principal de muncă pe baza unor documente: legitimație militară sau document justificativ de la oficiul de înregistrare și înrolare militară. În acest caz, formularea trebuie să conțină informații că, de la o astfel de dată, angajatul a fost în rândurile armatei ruse.

Exemplu de înregistrare în carnetul de muncă despre serviciul militar

Înscriere în carnetul de muncă despre finalizarea instruirii

Coloana 3 conține informații despre finalizarea formării, indicând perioada și locul de formare.

Exemplu de înregistrare în cartea de muncă despre finalizarea instruirii

Înscriere în eșantionul de carte de muncă

Tabelul de mai jos prezintă diferitele opțiuni exemple de înregistrări în cartea de muncă in functie de baza

Inregistrarea in fisa muncii in caz de eroare

Uneori, erorile sunt introduse în lucrare, ele, desigur, trebuie corectate. Dacă se comite o eroare în înregistrarea de lucru (se indică poziția greșită, data greșită, o greșeală de tipar etc.), atunci după înregistrarea eronată se face o alta, care afirmă că înregistrarea de mai sus este invalidă, indicând înregistrarea corectă. .

Exemplu de înregistrare într-un registru de lucru în cazul unei erori

înscrierea în carnetul de muncă în caz de eroare

Ștampila cartea de muncă la concediere

Dacă un angajat este concediat, sigiliul rotund (principal) al companiei trebuie plasat sub mențiunea din carnetul de muncă.

Dacă din greșeală a fost pus un alt sigiliu, de exemplu, pentru documente, atunci sigiliul rotund trebuie plasat lângă acesta.

Amintiți-vă că la concediere, angajatul trebuie să aibă sigiliul principal al organizației.

ConsultantPlus: notă.

În conformitate cu articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, la introducerea informațiilor despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în cartea de muncă, nu numai paragraful articolului din Codul Muncii al Federației Ruse, ci și o parte din acesta este indicat. De exemplu, paragraful 1 din partea întâi a articolului 77

5. Completarea informațiilor

despre concediere (încetarea contractului de muncă)

5.1. O înscriere despre concediere (încetarea unui contract de muncă) în carnetul de muncă al salariatului se face în următoarea ordine: în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii; În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă); în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă); Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.

Data concedierii (încetarea unui contract de muncă) este considerată ultima zi de muncă, cu excepția cazului în care legea federală, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat nu prevede altfel.

De exemplu, atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat din cauza unei reduceri de personal, 10 octombrie 2003 este stabilită a fi ultima zi de muncă a acestuia. În carnetul de muncă al salariatului trebuie să se facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații despre muncă” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (10.10.2003), în coloana 3. înregistrarea se face: „Concedat din cauza unei reduceri a numărului de angajați ai organizației, paragraful 2 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizia angajatorului de concediere.

5.2. La încetarea unui contract de muncă din motivele prevăzute la articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu excepția cazurilor de încetare a contractului de muncă la inițiativa angajatorului și din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților (clauze) 4 și prezentul articol), o înscriere despre concediere (încetare) se face în contractul de muncă din cartea de muncă) cu referire la paragraful relevant al acestui articol.

ConsultantPlus: notă.

Conform părții a cincea a articolului 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse, o înscriere în cartea de muncă despre temeiul și motivul încetării contractului de muncă trebuie făcută în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse. sau altă lege federală. În conformitate cu paragraful 3 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, temeiul rezilierii unui contract de muncă este „încetarea contractului de muncă la inițiativa angajatului”.

De exemplu: „Concedat prin acordul părților, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea sa, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

5.3. La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare despre concediere (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă cu referire la paragraful relevant al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse sau alte motive pentru incetarea contractului de munca la initiativa angajatorului, prevazuta de lege.

ConsultantPlus: notă.

Clauza 12 din partea întâi a articolului 81 a devenit invalidă din cauza adoptării Legii federale nr. 90-FZ din 30 iunie 2006 din cauza faptului că încetarea unui contract de muncă pe această bază (în legătură cu încetarea accesului la stat secrete în cazul în care munca efectuată necesită un astfel de acces ) menționate de legea menționată ca motive care nu depind de voința părților și sunt specificate în paragraful 10 al primei părți a articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.

De exemplu: „Demis din cauza lichidării organizației, paragraful 1 al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Demis din cauza încetării accesului la secretele de stat, paragraful 12 al articolului 81 din Codul Muncii al Federația Rusă."

5.4. Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

De exemplu: „Concedat din cauza nealegerii într-o funcție, paragraful 3 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Contractul de muncă a fost reziliat din cauza decesului unui angajat, paragraful 6 al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse.”

5.5. Când un contract de muncă este reziliat din motive suplimentare prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale, înregistrările concedierii (încetarea contractului de muncă) se fac în cartea de muncă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii. a Federației Ruse sau altă lege federală.

ConsultantPlus: notă.

Legea federală din 31 iulie 1995 N 119-FZ „Cu privire la elementele fundamentale serviciu civil Federația Rusă" și-a pierdut puterea din cauza adoptării Legii federale din 27 iulie 2004 N 79-FZ "Cu privire la serviciul public de stat al Federației Ruse". O normă similară cu cea cuprinsă în paragraful 2 (1) al articolului 25 din Federal Legea din 31 iulie 1995 N 119-FZ, cuprinsă în primul paragraful al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, temeiul rezilierii unui contract de muncă este „încetarea contractului de muncă la inițiativa angajat."

5.6. Atunci când un contract de muncă este reziliat la inițiativa unui salariat din motive care sunt asociate prin lege cu acordarea anumitor beneficii și beneficii, se face o evidență a concedierii (încetarea contractului de muncă) în carnetul de muncă cu indicarea acestor motive. De exemplu: „Concedat la cererea ei din cauza transferului soțului ei la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” sau „Concedat la cererea ei din cauza necesității de a avea grijă de un copil sub 14 ani, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

Principalele prevederi sunt reglementate de „Regulile pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, producerea formularelor și furnizarea acestora către angajatori”, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 și „Instrucțiuni pentru completarea forței de muncă”. cărți. cărți”, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Înainte de a trece la descrierea formulării și a oferi un eșantion al unei mențiuni de concediere în cartea de muncă 2019, vă vom spune despre succesiunea acțiunilor ofițerului de personal. în ultima zi de lucru și semnează următoarele documente:

• în cartea în sine (în acest caz trebuie să-și descifreze semnătura);
• în „Cartea de evidență a traficului”. carte";
• în cardul dvs. personal.

O înregistrare în registrul de muncă despre concedierea voluntară în 2019, precum și din alte motive, se face după emiterea ordinului relevant, iar formularea trebuie să respecte articolul din Codul Muncii al Federației Ruse. Nu sunt permise ștergerea, corecțiile și abrevierile cuvintelor. În articol, oferim un eșantion de înregistrare a concedierii într-o carte de muncă din 2019 pentru diferite cazuri. Detalii de bază:

• număr de serie;
• data de;
• baza;
• datele comenzii.

Înscrierea făcută în carnetul de muncă la concedierea de bunăvoie în anul 2019, ca toate celelalte, este certificată prin semnătura unei persoane împuternicite, foaia matricolă a funcției și prenumelui acesteia cu inițiale, sigiliul organizației (dacă există) . Mai jos vă vom arăta cum să completați formularul situatii diferite. Iată o mostră de concediere voluntară (înregistrare în carnetul de muncă 2019), cu acordul părților și pentru alte situații.

Înscrieri în carnetul de muncă la concedierea de bunăvoie

Cel mai frecvent motiv pentru a părăsi, în consecință, cea mai comună formulare. Pentru a face corect o înscriere în carnetul de muncă despre concedierea voluntară 2019, rețineți că dorința sau inițiativa angajatului sunt termeni identici, deci puteți indica: „” sau „contractul a fost reziliat la inițiativa angajatului”. Un exemplu de înregistrare în carnetul de muncă pentru concediere voluntară în 2019 arată astfel:

Prin acordul părților

Oricare parte a relației poate lua inițiativa. Părțile pot accepta în orice moment prin încheierea unui acord. Pentru angajat, avantajele acestei opțiuni de plecare sunt absența „working off”, iar pentru angajator, angajatul nu are dreptul de a se răzgândi cu privire la plecare.

Trebuie să o completați în același mod ca și când completați un carnet de muncă la concedierea de bunăvoie în 2019. Singura diferență semnificativă este că trebuie să vă referiți nu la paragraful 3, ci la paragraful 1 al părții. 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

La concediere la inițiativa angajatorului

De asemenea, vom oferi un eșantion despre cum să faceți o înscriere în carnetul de muncă despre concediere în 2019 dacă contractul de muncă este reziliat la inițiativa angajatorului. Opțiunea de formulare depinde de motivele concedierii: starea de ebrietate, dezvăluirea secretelor comerciale, neîndeplinirea repetată a sarcinilor. Spre deosebire de situația în care trebuie să faceți o înscriere pentru concediere voluntară în carnetul de muncă 2019, în caz de absenteism, specialistul în resurse umane se va referi la articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Dacă sunteți concediat pentru absenteism, exemplul de concediere din carnetul de muncă 2019 va fi următorul:

Dacă un angajat este concediat din cauza unui transfer

Dacă concedierea este pe cale de transfer, înscrierea în carnetul de muncă trebuie mai întâi făcută „concedată prin transfer”, apoi „acceptată”. Acțiunile sunt reglementate de paragraful 5 al art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse, baza este declarația angajatului. Iată cum va arăta eșantionul:

Răspunderea angajatorului pentru formularea incorectă

Se întâmplă ca înregistrarea unui carnet de muncă la concedierea de bunăvoie în anul 2019 să fie făcută incorect: au fost făcute erori sau inexactități. Dacă formularea incorectă este corectată prompt și corect, nu va exista nicio răspundere. Dacă un angajat descoperă singur o inexactitate, acesta are dreptul să-și contacteze superiorii cu o solicitare de modificare a înscrierii. În acest caz, angajatorul poate pedepsi persoana responsabilă pentru inexactitate. Prin urmare, vă sfătuim să vă uitați la un exemplu de înregistrare în registrul de muncă pentru concediere voluntară 2019 înainte de a face o înregistrare.

În cazul în care angajatorul refuză să facă modificări, angajatul are dreptul de a scrie o plângere sau de a cere ca modificările să fie oficializate în instanță. Pe baza rezultatelor examinării plângerii, se poate aplica o amendă:

• pentru funcționari - de la 1000 la 5000 de ruble;
• Pentru entitate legală- de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

În cazul încălcării repetate, amenda crește la 20.000 de ruble pentru un funcționar și va varia de la 50.000 la 70.000 de ruble pentru o organizație. Dacă aveți un exemplu de dosar de angajare pentru concediere voluntară în 2019, aceste amenzi pot fi evitate.

În plus, articolul 394 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că, dacă motivele incorect declarate pentru care o persoană a părăsit locul de muncă l-au împiedicat să obțină un alt loc de muncă, atunci instanța poate obliga fostul angajator să-l plătească pe fostul angajat. castigurile medii pe întreaga perioadă de absenţă forţată.

Documentul principal care confirmă experiența de muncă poate fi considerat un carnet de muncă. Pentru evidenta corecta a concedierii in munca carte Răspunde ofițerul de resurse umane sau angajatorul însuși. O persoană îl primește în mâinile sale după concediere. Documentul trebuie sa contina note corespunzatoare privind incetarea contractului. Cartea trebuie emisă la timp, conform legii. În caz contrar, compania poate fi amendată. Vă vom spune despre procedura corectă pentru părăsirea companiei în 2019.

Cum să completați corect un carnet de muncă la concediere: abordare generală

Prevederile Codului Muncii privind ruperea raporturilor de muncă, precum și cerințele de reglementare privind carnetele de muncă, nu au suferit modificări în anul 2019. Prin urmare, atunci când completați un carnet de muncă la concediere, puteți urma în siguranță regulile care au fost în vigoare în 2017.

Procedura de părăsire a întreprinderii este însoțită de formarea unui număr de documente.

Ziua concedierii conform legislatia muncii Se obișnuiește să se ia în considerare ultima zi lucrătoare. Organizația (IP) trebuie să plătească integral angajatul care și-a încheiat relația de muncă și, de asemenea, să îi elibereze toate documentele necesare:

• cartea de munca;
• certificate de activitate în muncă, cuantumul câștigurilor, impozitul pe venitul personal transferat și contribuțiile.

Responsabilitățile angajatorului includ nu numai eliberarea de documente persoanei la expirarea contractului de muncă, ci și completarea corectă a înscrierii în carnetul de muncă la concediere.

În același timp, datele privind angajarea unui angajat pentru un post vacant trebuie să fi fost deja înscrise în fișa de angajare. Acestea includ:

• numele angajatorului (întreprindere sau întreprinzător individual);
• pe baza căreia salariatul preia sarcinile (numărul comenzii și data);
• informatii despre functia ocupata.

Notele făcute anterior trebuie să corespundă situației reale de lucru. Apoi, trebuie să faceți o înregistrare în cartea de muncă despre concediere. Este posibil să reziliați un contract de muncă existent pe bază de comandă - o bază.

Toate datele din raportul de muncă trebuie înregistrate:

1. semnătura ofițerului de personal (șeful companiei care este responsabil cu ținerea registrelor);
2. sigiliul organizației (dacă există unul).

De fiecare dată, angajatul trebuie să se asigure pe loc că înregistrările din carte sunt complet adevărate. Prin urmare, semnătura sa în cartea de muncă la concediere va indica că:

• este de acord cu datele înregistrate;
• Cartea de reziliere a contractului a fost primită în timp util.

Dar aceste acțiuni sunt posibile dacă angajatul se află la întreprindere în ultima sa zi de muncă. În alte cazuri, permisul de muncă se eliberează în alt mod (prin coleg, prin poștă) sau la solicitarea scrisă a unei persoane interesate (rudă etc.).

Cum se face consemnarea concedierii în carnetul de muncă

Introducerea informațiilor despre ruperea raportului de muncă de obicei nu provoacă mari dificultăți. Rețineți: o introducere corectă nu va ridica întrebări suplimentare din partea inspectoratului de muncă și a autorităților fiscale în viitor.

De regulă, cel mai frecvent motiv pentru a părăsi un loc de muncă este dorința angajatului însuși. O mostră de completare a unui carnet de muncă la concediere în 2019 implică prezența următoarelor posturi (vezi tabel).

Rețineți că procesul-verbal de concediere în ordinea transferului se face după același model. Diferența va fi numai pe baza Codului Muncii al Federației Ruse.

EXEMPLU

Dacă este necesar să se înregistreze concedierea din propria voință, consultați paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. Notă : Toate cuvintele din acest caz nu pot fi prescurtate. Scrierea „p. 3 linguri. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse” va fi considerată eronată).

Când este necesară concedierea unui angajat prin transfer, se face trimitere la „clauza 5 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”:

Cum să concediezi pe cineva din cauza bătrâneții

Motivele pentru încetarea raporturilor de muncă pot fi, de asemenea, pensionarea angajatului sau atingerea unei vârste respectabile în viață. Și o astfel de situație ar trebui înregistrată în cartea de muncă.

Vă rugăm să rețineți că concedierea pe motiv de bătrânețe, înscrierea în fișa de muncă presupune la fel ca la încetarea raportului de muncă din inițiativa personală sau cu acordul ambelor părți. Adică, paragraful 1 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Aici nu trebuie să uităm că în astfel de situații o persoană nu este obligată să lucreze 2 săptămâni pentru a părăsi în sfârșit organizația. Ziua concedierii trebuie să coincidă cu data specificată în cerere.

Întârzierea evidenței muncii la concediere

Nu întotdeauna documentele solicitate la încetarea contractului de muncă pot fi eliberate angajaților în ultima zi lucrătoare. Adică ziua concedierii. Dacă există o serie de circumstanțe, cărțile pot ajunge la proprietarii lor puțin mai târziu.

De exemplu, în lipsa unui angajat din cauza bolii sau absenteismului, documentele îi sunt eliberate personal pe baza unei cereri scrise în termen de 3 zile lucrătoare. Este de remarcat faptul că în acest moment avizul de concediere ar trebui să fie deja în cartea de muncă.

Dacă este imposibil să predați personal cartea, atunci angajatorul trimite documentele fost angajat Poșta Rusă. Baza pentru luarea acestor acțiuni ar trebui să fie și o cerere scrisă din partea persoanei concediate. Diferența față de procedura obișnuită de predare a unui document este faptul cine semnează carnetul de muncă la concediere. Avand in vedere ca este imposibila obtinerea semnaturii unui fost angajat in acest caz, faptul concedierii este consemnat doar de catre angajator.

În alte cazuri, întârzierea carnetului de muncă din vina angajatorului este inacceptabilă. Conducerea poate fi trasă la răspundere:

• pentru eliberarea cu întârziere a unui document;
• în cazul în care înscrierile efectuate nu corespund cu completarea carnetului de muncă la ridicarea eșantionului 2019.

Organizațiile pot fi amendate cu până la 50.000 de ruble în conformitate cu prima parte a art. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Înregistrările relevante în carte trebuie să fie făcute de un ofițer de personal sau de un angajat autorizat de șeful organizației. În același timp, doar un specialist care este responsabil cu păstrarea documentației personale a angajaților are dreptul de a certifica informații.

Toate informațiile trebuie să corespundă textului ordinului de concediere. Astfel de reguli sunt stabilite în clauza 10 din Regulile Muncii, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 (denumite în continuare Reguli).

Exemple de înregistrare a evidențelor în evidența muncii pentru toate ocaziile

Secvența de înscrieri în carnetul de muncă despre concediere

Pasul 1. Introduceți numărul de serie cu cifre arabe în prima coloană

Numerotarea trebuie să fie continuă, începând de la prima intrare și continuând în insert.

Pasul 2. Introduceți data cu cifre arabe în a doua coloană

Toate numerele de la 1 la 9 sunt indicate cu zero. De exemplu, 4 martie 2019 ar trebui introdusă în acest format ca „03/04/2019”. Data încetării raporturilor de muncă coincide cu ultima zi de muncă a salariatului. O excepție este plecarea în vacanță urmată de concediere. În acest caz, ultima zi de concediu este indicată în document (în baza a doua parte a articolului 127 din Codul muncii).

Pasul 3. Indicați în a treia coloană motivele încetării raportului de muncă cu referire la articolul relevant din lege

Pasul 4. Indicați motivele concedierii în coloana a patra

Este necesar să enumerați detaliile comenzii sau instrucțiunilor managerului sau alt document. Mai întâi, introduceți numele comenzii, apoi indicați data și numărul.

Inregistrarea in carnetul de munca concediere voluntară „sau din alte motive sunt introduse fără abrevieri. Toate informațiile introduse de ofițerul de personal sau alt angajat autorizat sunt certificate. Persoana responsabilă își indică funcția, semnează și introduce o transcriere, indicând numele de familie, prenumele și patronimul. În conformitate cu Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 31 octombrie 2016 nr. 589n, este necesar să se certifice semnătura cu sigiliu numai dacă organizația o folosește. Este permisă certificarea tuturor mărcilor nu numai cu sigiliul companiei, ci și cu departamentul de resurse umane.

Este important ca sigiliul să fie forma rotunda, a inclus numele complet al companiei și adresa legală a locației acesteia. Acest lucru este confirmat prin scrisorile de la Rostrud din 22 noiembrie 2012 sub nr. 1450-6-1 si din 20 ianuarie 2014 sub nr. PG/13282-6-1, de catre Fondul de Pensii intr-o scrisoare din 16 august 2017 sub nr. Nr. 19-19/12397.

Un proces-verbal de concediere în voie sau din alte motive trebuie să fie certificat și semnat de către angajatul însuși. Aceasta înseamnă că angajatul a fost familiarizat cu acesta, ceea ce va proteja angajatorul de posibile probleme în viitor.

Citiți în „Sistemul de personal”:

Care sunt cerințele generale pentru înregistrări?

Completarea carnetului de muncă la concediere se face cu atenție, folosind pixuri, gel sau pixuri. Folosește negru, albastru, flori violete. Nu puteți introduce informații cu cerneală de altă culoare. De exemplu, nu utilizați roșu, verde, roz sau galben.

Dacă, atunci când faceți o înscriere într-o carte, stiloul rămâne fără cerneală, atunci este permisă completarea cu un alt stilou folosind cerneală de același tip și culoare. Când nu puteți găsi o cerneală similară, trebuie să încercați să păstrați culoarea. O înregistrare făcută cu cerneluri diferite este în orice caz valabilă dacă cerneala și stiloul îndeplinesc toate cerințele stabilite.

Ce nuanțe să țineți cont atunci când introduceți informații în a treia coloană?

Când completează a treia coloană, ofițerii de resurse umane au adesea întrebări. Introducerea unei formulări incorecte poate fi contrară normelor de drept consacrate. Există trei variante de formulare:

• "Dat afara..."
• „Contractul de muncă a fost reziliat...”
• „Contractul de muncă a fost reziliat...”

Articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse menționează un dosar de concediere, adică „motivul încetării contractului de muncă”. În același timp, articolul 81 din Codul Muncii prevede „încetarea contractului de muncă (contractul de muncă) la inițiativa angajatorului”, iar articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse în mod direct „concediere”. Diferența dintre concepte precum „concediere”, „încetare/încetare a unui contract de muncă” este explicată din punct de vedere al teoriei juridice. Întrucât salariatul este considerat subiect al relațiilor de muncă, acesta este concediat. Un obiect este un contract care poate fi reziliat sau reziliat. Ambele concepte înseamnă încetarea imediată a cooperării, ceea ce înseamnă că sunt echivalente ca sens.

Dacă concedierea se efectuează la cererea proprie sau din alte motive, o înscriere în carnetul de muncă se face folosind una dintre cele trei formulări.

Excepție de la regula stabilita ia în considerare decesul angajatului. Este imposibil să concediezi o persoană care nu mai este în viață. În conformitate cu clauza 5.4, Instrucțiunile din caiet indică faptul că contractul de muncă a fost reziliat.

Înregistrarea concedierii din cauza decesului unui angajat

Puteți descărca eșantionul.

Cum se indică motivele concedierii

Concedierea în cartea de muncă, adică motivele, trebuie să fie înscrisă la articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse specifică motivele pentru încetarea relațiilor de muncă. Legislația actuală nu oferă instrucțiuni despre cum să introduceți o parte a articolului relevant - în cuvinte sau în cifre. În textul Codului Muncii, atunci când este menționată o parte a articolelor relevante, numerele sunt indicate în cuvinte. Prin urmare, atunci când faceți o intrare, vă puteți ghida după această regulă și puteți indica în cuvinte numărul piesei articolului corespunzător.

Masa. Exemple de înregistrări în cartea de muncă la concediere cu link-uri către articolele din Codul Muncii al Federației Ruse

Puteți descărca eșantionul.

Care sunt caracteristicile de a face o intrare la concediere pe cont propriu?

Inițiativa angajaților este cel mai frecvent motiv de concediere. Dar ofițerii de personal au adesea o întrebare dacă să facă o înregistrare în cartea de muncă cu formularea „la cererea lor” sau „la inițiativa angajatului”.

În Instrucțiunile, pe care trebuie să vă bazați, la punctul 5.2 este propusă următoarea formulare: „ A demisionat voluntar... " Atunci când face mențiunea corespunzătoare cu privire la temei, ofițerul de personal trebuie să facă referire la al treilea paragraf al părții întâi a articolului 77 din Codul muncii. Formularea de acolo este: „ initiativa angajatului " Ambele opțiuni propuse se dovedesc a fi corecte. Nici inspectoratul de muncă și nici Fond de pensie nu am plângeri cu privire la astfel de formulări.

Inregistrarea in carnetul de munca concediat voluntar » certificat în modul general acceptat. Atunci când faceți o înscriere în carnetul de concedieri, asigurați-vă că indicați motivul dacă salariatul cu care a fost încetat raportul de muncă are dreptul de a primi anumite beneficii sau garanții (ținând cont de clauza 5.6 din Instrucțiuni).

O înregistrare în cartea de muncă despre concediere se face într-o anumită secvență. Umplerea se efectuează cu atenție folosind stilouri, pixuri cu gel sau pixuri. Utilizați cerneală neagră, albastră, violetă. Nu puteți introduce informații cu cerneală de altă culoare - roșu, verde, roz sau galben. Introducerea unei formulări incorecte poate fi contrară normelor de drept consacrate.