Necesitatea producției este de obicei înțeleasă ca implementarea lucrărilor urgente necesare pentru a elimina orice probleme din întreprindere care împiedică funcționarea normală a acesteia. Cel mai adesea, angajatorii folosesc acest concept în două cazuri: când cheamă un angajat înapoi din vacanță și în cazurile în care angajatul trebuie să fie transferat temporar la un alt loc de muncă. Să o luăm în ordine.

Apelarea unui angajat din vacanță din cauza nevoilor de producție

O listă specifică a cazurilor în care un angajat poate fi chemat de la serviciu din timp concediul de odihnă anual, precum și motivele pentru care se poate face acest lucru, nu sunt definite prin lege. Ca atare motiv poate fi invocată orice necesitate de producție, adică angajatorul solicită urgent prezența unui angajat la locul de muncă la un anumit moment.

O anumită listă de situații în care, în caz de necesitate a producției, angajatorul are dreptul de a chema un angajat înapoi din concediu din timp, poate fi consemnată în reglementările locale, de exemplu, în reglementările muncii.

Angajatorii trebuie să-și amintească: nu puteți pur și simplu să sunați un angajat înapoi din vacanță și să-l privați de odihnă. Rechemarea unui angajat din vacanță este posibilă numai cu acordul acestuia, indiferent din ce motiv, inclusiv din motive de producție (Codul Muncii al Federației Ruse).

Puteți trimite retragerea unui angajat din concediu în următoarea ordine:

  • justificați motivul retragerii din vacanță. Pentru a face acest lucru, persoana care este inițiatorul chemării angajatului din vacanță, de exemplu, un manager, poate întocmi notificare;
  • angajatul trebuie să fie de acord să vină la muncă. Este mai bine dacă consimțământul este în scris;
  • angajatorul emite ordin de chemare a acestuia din concediu – ordinul trebuie semnat de angajat.

Forma unificată a unui astfel de ordin privind necesitatea operațională a retragerii din concediu nu a fost aprobată, așa că ordinul ar trebui întocmit în formă liberă. Apoi ar trebui să înregistrați modificările în programul de vacanță și să notați faptul că angajatul a fost chemat înapoi din vacanță pe cardul personal.

Din cauza necesității operaționale (Codul Muncii, art. 125), anumite categorii de salariați nu pot fi private de concediu. Un astfel de personal include lucrătorii care nu sunt adulți (sub 18 ani), femeile însărcinate și lucrătorii care desfășoară activități cu condiții de muncă dificile, dăunătoare sau periculoase.

Transfer pe o altă poziție din motive de producție

Angajatorii folosesc adesea conceptul de „necesitate de producție” atunci când un angajat trebuie să-și înlocuiască unul dintre colegii săi sau, dintr-un alt motiv, angajatorul trebuie să-l transfere pe angajat la un alt loc de muncă. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că la transferul unui angajat la un alt loc de muncă, termenul „necesitate de producție” este absent în Codul Muncii. Nu există modificări în acest sens în 2017.

Un angajator poate transfera un angajat la un alt loc de muncă fără a obține acordul acestuia. Cu toate acestea, perioada de timp pentru care se poate face acest lucru este foarte scurtă - nu mai mult de o lună. De asemenea, motivele care pot justifica această traducere sunt foarte limitate:

  • urgență industrială: incendiu, inundație, cutremur etc.;
  • oprirea producției (suspendarea temporară a producției din diverse motive);
  • necesitatea de a preveni distrugerea sau deteriorarea bunurilor deținute de companie sau de a înlocui un angajat temporar absent dacă aceasta este cauzată de circumstanțe de urgență.

În acest ultim caz, adică dacă pentru a preveni distrugerea sau deteriorarea proprietății companiei sau pentru a înlocui un angajat care lipsește temporar, este necesar să se transfere angajatul la un loc de muncă cu calificări inferioare, atunci în ciuda faptului că aveți o nevoie urgentă de producție, Codul Muncii al Federației Ruse solicită obținerea unei confirmări scrise a consimțământului angajatului la transfer și apoi emiterea unui ordin de transfer temporar al angajatului.

În plus, există opțiuni în care un angajat poate fi transferat la un alt loc de muncă pentru o perioadă mai lungă - până la 12 luni, dar și numai cu acordul său scris. In cazul in care angajatorul face acest transfer in vederea inlocuirii unui angajat temporar absent, transferul se poate face pe toata perioada pana la revenirea acestuia la munca.

Comandă din cauza necesității de producție: eșantion

SRL „Lyudmila”

Ordin

Moscova

Despre rechemarea unui angajat din concediu

Din cauza necesității de a pleca urgent într-o călătorie de afaceri pentru a participa la o conferință la Irkutsk (durata călătoriei de afaceri - 10 zile; de ​​la 12 martie până la 22 martie 2017)

EU COMAND:

  1. Rechemați-l pe N.V. Oleinik, șeful departamentului de marketing, din concediul anual plătit. din 12 martie 2017;
  2. Furnizați Oleinik N.V. restul concediului anual (10 zile calendaristice) la o oră convenabilă salariatului în cursul anului calendaristic curent;
  3. Contabil şef R.V. Petrova recalculați plata de concediu și compensați supraplata cu factura salariile pentru martie 2017;
  4. Șef Departament HR Volnina D.V. efectuează modificările necesare la programul de vacanță nr.1 din data de 15 decembrie 2016 și la foaia de pontaj pentru luna martie 2017;
  5. Controlul asupra implementării prezentului ordin este încredințat șefului departamentului de personal, D.V.Volnina.

Motiv: invitație la XI Conferinta Internationala„IT în retail”, notificare de retragere din concediul anual plătit cu acordul scris al Oleynik N.V. din 03.07.2017

Combinațiile cu cuvintele „în legătură cu” pot ridica multe întrebări: unde să puneți o virgulă și dacă este necesară, cum să utilizați corect cutare sau cutare combinație etc. Să ne uităm la întrebarea dacă „în conexiune” este separat prin virgule sau nu, folosind exemple specifice.

„În legătură cu...” este despărțit prin virgule

Înainte de cuvânt

1. Combinația pe care o luăm în considerare este o conjuncție derivată, prin urmare o virgulă este plasată înainte de „în legătură”, și nu este nevoie de semne după aceasta.

  • Înghețurile începuseră deja și, prin urmare, cursurile au început să fie anulate.
  • Sasha are un examen în curând, așa că își petrece toată ziua înghesuind date, formule și cuvinte din vocabular.

2. Acest lucru se aplică și combinațiilor de tipul „în legătură cu care”. O astfel de combinație poate apărea exclusiv în cadrul unei propoziții (este inacceptabil din punct de vedere stilistic să începi o frază cu ea), iar răspunsul la întrebarea „în legătură cu ce” este evidențiat cu virgule este clar: virgula ar trebui să fie numai înaintea ei, dar nu dupa ea.

  • Tavanele s-au scurs din nou, forțând să se închidă o aripă întreagă a clădirii.
  • Lyubasha avea o zi onomastică și, prin urmare, Igor a compus aceste versuri.

3. Combinația „în această legătură”, care este cel mai des folosită în stilul jurnalisticși este un mijloc de trecere de la un micro-temă la altul (nu exprimă o relație cauzală directă!). Este necesar un semn înainte de „în acest sens”; Desigur, nu există virgulă la începutul propoziției.

  • Furtuna a trecut chiar înainte de nuntă, în acest sens, se impune o asociere cu viața unei persoane înainte și după nuntă.
  • Munca colegului meu este de mare importanță; în acest sens, este imposibil să nu ne amintim cum a mers spre scopul său.

Nu este nevoie de virgulă

Prepoziția „în legătură cu” este adesea folosită în vorbire. Adăugările cu acesta nu sunt separate prin virgulă. În special, nu este necesară virgulă după „în legătură cu... întreb...” și în alte combinații similare stabile caracteristice stilului oficial de afaceri.

  • Am decis să vă oferim acest cadou în legătură cu Ziua Muncitorului Preșcolar.
  • În legătură cu cele de mai sus, vă rog să-mi acordați concediu fără plată.

Un memoriu oficial este una dintre formele de comunicare corporativă la o întreprindere. Când îl compilați, trebuie să respectați anumite reguli.

Motivele întocmirii și scopurile notelor

Acest instrument Corespondență de afaceri deosebit de popular în companiile cu multe divizii diferite niveluriși controlul totul este destul de dificil. Dar chiar și în întreprinderile mici oamenii sunt adesea interesați de cum să scrie corect o notă; Conținutul unui astfel de raport depinde de scopul pentru care este întocmit. Necesitatea de a-l scrie apare dacă este necesar să obținem o reacție la orice evenimente extraordinare. În plus, ei scriu nu numai despre rău, ci fac și propuneri raționale pentru îmbunătățirea activității întreprinderii. Când înregistrați un „serviciu”, urmați anumite reguli, despre care se va discuta mai jos.

Orice angajat are dreptul de a scrie o scrisoare de serviciu. De obicei, există întotdeauna două părți. În primul, conducerea este înștiințată de orice fapt sau incident, iar în a doua, sunt cuprinse cereri, propuneri și orice alte solicitări ale angajatului către un coleg superior.

Merită să apucați mânerul dacă:

  • au fost comise încălcări care au cauzat acțiuni neprevăzute sau care ar putea duce la acestea;
  • intervenția managementului este necesară, de exemplu, nu există suficiente resurse materiale și tehnice pentru a finaliza un proiect;
  • unul dintre salariați nu s-a prezentat la serviciu sau s-a prezentat sub influența drogurilor/toxicelor/alcoolului;
  • a existat o propunere de a recompensa anumiți angajați pentru rezultate deosebite sau alte realizări;
  • este necesar să trimiteți pe cineva într-o călătorie de afaceri;
  • este necesar să se cheme salariatul înapoi din concediu sau o zi liberă legală;
  • orice altă situație asupra căreia nu se poate lua o decizie fără un lider.

Raportul de serviciu poate servi drept dovadă a faptului că angajatul a răspuns corespunzător la problema pe care a descoperit-o în activitățile întreprinderii. Lăsarea unui raport nu este un drept, ci o responsabilitate a unui anumit specialist. Se confirmă faptul că angajatul nu a fost inactiv, ci a luat măsurile necesare: și-a informat superiorii și a luat prompt decizii cu privire la problemă.

Tipuri de litere

Clasificarea se face de obicei în funcție de tipul de informații conținute în raport. Enumerăm cele mai comune tipuri de scrisori de serviciu:

  • solicitarea de date și informații pe care angajatul nu le deține;
  • raportarea încălcărilor comise de un angajat în îndeplinirea atribuțiilor oficiale;
  • mesaj despre trimiterea într-o călătorie de afaceri;
  • propunere de bonusuri suplimentare;
  • informarea despre problemele întâlnite în procesul de muncă etc.

Astfel, există o mulțime de tipuri de rapoarte; acestea pot conține orice informații legate de problemele de lucru.

Cum se scrie o notă (eșantion conform GOST)

Companiile au posibilitatea de a intra și de a utiliza multe forme diferite de comunicare scrisă despre orice incidente sau probleme de natură organizatorică și financiară care necesită intervenția conducerii superioare. Dar un șablon de memoriu unificat nu este stabilit prin lege, dar trebuie să respecte cerințele GOST 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru întocmirea documentelor.” Adică trebuie să conțină următoarele detalii:

  • denumirea organizației sau unității structurale, indicarea persoanei căreia i se trimite contestația;
  • numele documentului;
  • text - ce trebuie comunicat conducerii;
  • data, semnătura și neapărat poziția autorului.

Am stabilit cerințele obligatorii, acum să ne uităm la un exemplu despre cum să scrieți o notă.

Exemplul 1

Acest tip de aranjare a detaliilor într-un document se numește unghiular. Dar ele pot fi așezate pe foaie în alte moduri.

Exemplul 2

Imaginea arată amplasarea longitudinală a detaliilor. Și ambele opțiuni vor fi corecte.

Există o a treia opțiune.

Exemplul 3

Dar chiar dacă este obișnuit ca compania dvs. să pregătească documente într-un mod complet diferit, nu vă faceți griji, acest lucru este și corect, deoarece oficialii nu au prevăzut un formular obligatoriu.

Exemplu de scriere a unei note

Scrierea unui antet nu este aproape niciodată dificil pentru nimeni. Este necesar să se clarifice cui i se adresează documentul: funcția și prenumele acestuia, parafa (sunt posibile prenumele și al doilea nume complet). În plus, trebuie să indicăm inițiatorul, iar dacă se aplică un grup de lucrători, atunci trebuie să fie enumerate funcțiile și numele complete ale acestora. O contestație scrisă nu este întotdeauna adresată directorului, ci este trimisă și persoanei a cărei responsabilitatile locului de munca include luarea în considerare a unei probleme specifice.

Prima frază cu care se deschide de obicei un memoriu: Vă aduc în atenție. Aceasta este cea mai comună opțiune. Acest lucru este convenabil pentru angajat deoarece trece imediat la subiectul mesajului său, iar pentru manager reduce timpul petrecut studiind scrisoarea.

Textul memoriului în sine ar trebui să fie scurt, până la obiect, cu enumerarea obligatorie a anumitor date, ore, circumstanțe, informații: acest lucru îl va ajuta pe destinatar să înțeleagă, să ia notă, să verifice și să răspundă rapid apelului subordonatului.

Finalizați contestația semnătura personală, data întocmirii. Dacă există aplicații, indicați prezența acestora și enumerați-le.

Mostre pentru diferite ocazii

Cum se scrie o notă: exemplu de confirmare a unei călătorii de afaceri

Angajații au dreptul de a informa conducerea atât despre problemele apărute în procesul de activitate, cât și despre realizările specialiștilor specifici.

Notă privind plata bonusului

Superiorul imediat poate solicita unui manager superior o creștere a remunerației bonus.

Către director
SRL „Domostroy”
Semin I.G.

de la șeful departamentului de vânzări al Domostroy LLC
Nastina I.A.

Notă de serviciu
05.04.2019 № 4
Saint Petersburg

La creșterea bonusurilor

Aș dori să vă atrag atenția că vânzătoarea Kareva Inna Igorevna a depășit planul de vânzări în martie 2019 de mai mult de două ori. În acest sens, vă rog să-i măriți plata bonusului.

Sef departament vanzari Nastina I.A.

Raport de absenta de la serviciu

Adesea, un raport este scris în legătură cu încălcări ale disciplinei. Un exemplu de memoriu arată că șeful imediat nu numai că raportează o încălcare, ci și propune să ia măsuri.

Notă privind anularea articolelor de inventar

Dacă articolele de inventar au ajuns la sfârșitul duratei de viață, acestea au devenit inutilizabile, sunt anulate și eliminate. Cum să anulați articolele de inventar, citiți articolul „Cum să întocmiți un exemplu de act de anulare a activelor materiale”. Pachetul de documente include și o notă pentru anularea articolelor de inventar.

Scrisoare despre necesitatea reparației echipamentelor

Cu ajutorul acestuia, managementul este informat despre problemele tehnice și tehnologice existente care necesită intervenția factorilor de decizie.

Scrisoare de reamintire a vacanței

Rămâne de adăugat că orice document este întocmit pe o coală standard A4. Dacă textul raportului este mare și nu se încadrează pe o foaie, trebuie să utilizați alta. Nu se recomandă scrierea pe spate, deși este acceptabilă. Dacă numărul de foi este mai mult de unul, toate celelalte sunt numerotate. În plus, este indicat să capsați toate foile astfel încât acestea să formeze un document comun.

Note electronice. S-a întâmplat?

Numărul companiilor care trec la gestionarea electronică a documentelor este în continuă creștere. Prin urmare, este necesar să spunem câteva cuvinte despre rapoartele electronice. Ele există deja, iar regulile pentru proiectarea lor sunt practic aceleași. Cu excepția cazului în care utilizatorii specifică destinatarul și expeditorul, deoarece programele de trimitere a mesajelor fac acest lucru automat.

Este important de reținut aici că documentele pentru corespondența internă de afaceri în cadrul companiei în sine trebuie să fie cumva separate de fluxul general de scrisori, astfel încât să fie clar unde sunt personale și unde sunt materialele de lucru. Exista programe speciale, care vă permit să trimiteți automat, să vă înregistrați în jurnalul de bord, să trimiteți răspunsuri și rezoluții. În acest caz, toate documentele electronice sunt marcate semnatura electronica atât expeditorul cât și destinatarul – după ce se iau decizii.

Dacă sistem comun nu, atunci contestația este trimisă la corespondența corporativă, care este de obicei verificată de secretar. El este obligat să înainteze scrisoarea destinatarului final. Pentru a vă asigura că scrisoarea este livrată, trebuie să configurați notificări de primire la trimitere.

Termen de valabilitate

Orice documentație direct legată de activitățile unei întreprinderi sau organizații comerciale are o perioadă de valabilitate. În conformitate cu acest departament document normativ, ca o listă a documentelor de arhivă administrativă standard generate în cursul activităților organelor de stat, administrațiilor locale și organizațiilor comerciale, indicând perioadele de depozitare a acestora (documentul a fost aprobat prin actul administrativ al Ministerului Culturii al Rusiei - ordinul nr. 558 din 25.08.2010), este necesar să se asigure că formularele nu sunt stocate în forma C3 mai puțin de cinci ani în arhivele unei organizații sau întreprinderi.

Perioada de stocare pentru memoriile interne individuale poate fi prelungită, dar numai pe baza unei decizii și a unui ordin de confirmare din partea directorului întreprinderii. Acest lucru se face dacă se recunoaște că există necesitatea stocării unor înregistrări specifice pentru o perioadă mai lungă (de exemplu, în timpul unei judecăți îndelungate a unui caz în instanțe). Există o particularitate în stabilirea perioadei de păstrare a documentelor întocmite în în format electronic. Perioada de asigurare a conservării lor obligatorii este instalat un act de reglementare local separat al companiei: statutul sau Regulamentele privind nomenclatura afacerilor.

Certificat! Dragă! Este necesară o virgulă în următoarea propoziție: „Din cauza necesităților de producție, vă rugăm să emiteți două filtre de rețea către departament pentru publicarea ofertelor și comenzilor.”? Răspunsul tău este aer!

Nu este nevoie să puneți o virgulă.

Întrebarea nr. 231311
Este necesară o virgulă în intervalul „...Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse și COMAND:”? Despre programul de vacanță În legătură cu necesitatea întocmirii unui program de vacanță pentru anul de lucru 2008 și în baza articolului 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, DISPON: 1. Șefii diviziilor structurale din ....

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Includerea acestei virgule este opțională (opțională).
Întrebarea nr. 225022
Cum se scrie corect prepoziţia s sau s în text Datorită împrejurărilor actuale... Datorită necesitatea afacerii.. Vă rugăm să consultați regula.

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Așa este: în legătură cu situația actuală, cu situația oficială. Pentru mai multe detalii, vezi cartea lui N. A. Eskova „Dicționarul dificultăților limbii ruse” (intrare în dicționar CO).
Întrebarea nr. 221971
Vă rog să explicați prezența (sau absența) virgulelor în următoarele două cazuri: 1)...diviziunea după date(,) apropiată de 2006(,)necesară... 2)..pe o scară(,) mai mare decât acceptat(, )... Cu stimă

Răspunsul biroului de asistență rusesc

1. Prezența virgulelor se explică prin necesitatea evidențierii sintagmei atributive. 2. Corect, fără virgule, deoarece _mai mare decât acceptat_ sunt strâns legate ca semnificație de _scale_.
Întrebarea nr. 218651
Buna ziua! Datorită domeniului meu de activitate, mă confrunt cu nevoia de a scrie cereri clienților. Există câteva fraze standard. Una dintre ele este adesea folosită la sfârșitul unei scrisori. Care opțiune este corectă sau alta este corectă: „Așteptăm comentariile și instrucțiunile dumneavoastră.” sau „Așteptăm cu nerăbdare comentariile și instrucțiunile tale”. Mulțumesc. Cu stima, Dmitry.

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Prima variantă este de preferat.
Întrebarea nr. 218547
spuneți-mi cum să scrieți „din cauza necesității” împreună „în legătură” sau separat

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Separați corect ortografia.
Întrebarea nr. 218102
Din cauza nevoilor de producție (,), vă rog să permiteți achiziționarea unei imprimante suplimentare. Vă rog să-mi spuneți dacă este necesară o virgulă și, dacă da, de ce?

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Virgula specificată este opțională.
Întrebarea nr. 208548
Vă rugăm să explicați dacă este necesară o virgulă după cuvintele „Din cauza necesității oficiale...” la începutul propoziției „Din cauza necesității oficiale, vă întreb...?

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Virgula este opțională (nu este necesară).
Vă rog să-mi spuneți dacă este nevoie de o virgulă... Datorită conținutului de informare ridicat al materialului propus și a necesității munca individuala cu fiecare participant (,) numărul de locuri în grup este limitat.

Răspunsul biroului de asistență rusesc

O virgulă este potrivită.
Întrebarea nr. 206674
Vă rog să-mi spuneți dacă este nevoie de o virgulă și de ce? ...Datorită conținutului mare de informații al propunerii. material și necesitatea lucrului individual cu fiecare participant(,) numărul de locuri în grup este limitat.

Răspunsul biroului de asistență rusesc

În cazuri precum acest exemplu, virgula este opțională.
Întrebarea nr. 205276
Relevanța sa este cauzată(,) inclusiv(,) de nevoia de a duce o luptă dură pentru asistență financiară, adică investiții de la centrul federal.

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Nu sunt necesare virgulele între paranteze.
Întrebarea nr. 201864
Este necesară o virgulă? Din cauza nevoilor de productie va rog sa cumparati... Multumesc pentru raspuns!

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Virgula este opțională.
Întrebarea nr. 201855
Sunt foarte interesat de întrebarea: este necesară o virgulă în următoarea propoziție? Datorită nevoilor de producție, vă rugăm să furnizați.... Vă mulțumim anticipat pentru răspuns!

Răspunsul biroului de asistență rusesc

Virgula este opțională.
Întrebarea nr 201683
Este corect să „... înfruntăm nevoia de a reconsidera strategia...”?

Răspunsul biroului de asistență rusesc