O valoare precum numărul mediu de angajați ai unei organizații este suficientă aspect important raportul organizației către autoritățile fiscale.

Indicatorul de mai sus pentru perioada pe care am ales-o poate fi obținut astfel: găsiți suma numărului mediu de angajați pentru toate lunile din perioada pe care am selectat-o, împărțită la numărul total al acestora. Deci, numărul mediu de angajați - cum se calculează?

Pentru a simplifica calculele, împărțim întregul algoritm de calcul în patru pași simpli:

Deci, să începem: mai întâi va trebui să stabilim numărul mediu de angajați cu normă întreagă ai organizației. Pentru a face acest lucru, trebuie să decideți cui le aparține direct.

Într-un sens larg, este totalitatea tuturor angajaților organizației. Aceasta include și acei angajați care se află în acel moment, precum și angajații aflați în călătorii de afaceri.

La efectuarea calculelor nu sunt luate în considerare următoarele grupuri de angajați:

• situat ;
• situat ;
• cei aflați în concediu de studii fără plată;
• lucrători cu fracțiune de normă (și anume cei care lucrează, sub rezerva acordului direct cu angajatorul lor, nu cu normă întreagă sau nu pentru o săptămână întreagă, cu excepția acelor salariați pentru care asemenea reduceri sunt prevăzute la nivel legislativ - de exemplu, cei care lucrează în condiții de muncă periculoase).

După ce ne-am hotărât pe baza calculelor, trecem direct la calcule - în zilele lucrătoare, numărul este echivalent cu numărul total de angajați ai întreprinderii cu care există contracte de munca.

Pentru weekend și sărbători, numărul mediu de angajați se calculează din ultima zi lucrătoare care precede ziua nelucrătoare.

Formula de calcul al numărului mediu de salariați

Să ne uităm la cum să calculăm numărul mediu de angajați pe lună.

Să trecem direct la calculele în sine, folosind formula:

Numărul mediu de lucrători ocupați pe deplin pe lună = (numărul mediu de lucrători complet angajați în prima zi a lunii + numărul mediu de lucrători complet angajați în a 2-a zi a lunii +...+ numărul mediu de lucrători complet angajați pe al n-lea număr luna)/numărul de zile calendaristice dintr-o lună, unde n este ultima zi a lunii.

Astfel, după ce primim prima valoare pentru utilizare ulterioară în formatul datelor solicitate, trecem la al doilea punct.

La efectuarea celui de-al doilea pas, este necesar să se calculeze numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă. Pentru a obține valoarea finală pentru calcularea acestei valori pentru perioada de care avem nevoie, aceasta ar trebui calculată pentru fiecare lună.

Să folosim formula:

Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pe lună = suma orelor pe care le-au lucrat într-o lună / (durata unei zile de lucru obișnuite (în ore) * numărul de zile lucrătoare dintr-o lună).

Atunci când calculați, trebuie să luați în considerare și zilele lucrătoare care se încadrează în perioada respectivă concediu medical sau concediul oricărui astfel de angajați. Aceste zile sunt luate în considerare pentru numărul de ore lucrate în ultima zi lucrătoare înainte de producerea unuia dintre aceste evenimente.

Pe baza rezultatelor calculelor, puteți calcula numărul mediu de angajați pe lună. Acesta va fi egal cu suma număr mediu lucrătorii complet angajați pentru luna și numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă pentru aceeași lună.

Astfel, formula finală ia următoarea formă:

Număr mediu de salariați pentru perioada = (număr mediu de salariați pentru prima lună + număr mediu de salariați pentru a 2-a lună + număr mediu de salariați pentru luna a n-a)/ numărul de luni din perioadă,
unde n este ultima lună din perioada selectată.

Pentru toate calculele efectuate, rezultatele folosind metoda de rotunjire matematică sunt reduse la unități întregi.

Exemple de calcul

Acum că am stăpânit materialul teoretic despre calcul, să încercăm să aplicăm cunoștințele noastre în practică, luând în considerare următorul exemplu:

Durată saptamana de lucruîn organizație este de cinci zile lucrătoare, opt ore pe zi. Apoi, alegeți orice dată, să spunem 05/01/2015.

Conform contractelor de muncă existente, organizația are 45 de angajați:

• 38 dintre acestea sunt ocupate pe toată durata zilei de lucru;
• trei angajați lucrează ca lucrători externi cu normă parțială;
• patru sunt angajați cu normă parțială. În mai 2015, au lucrat un total de 406 de ore pentru întreaga lună.

Din 26 mai 2015, un angajat a părăsit organizația.
Să zicem că luna mai 2015 are 15 zile lucrătoare.

Acum că au fost specificate toate condițiile necesare pentru a calcula valoarea dorită, să trecem la căutarea acesteia:

Numărul mediu de angajați pentru luna mai 2015 va arăta astfel:

1. Lista angajaților cu normă întreagă:
   — de la 1 mai până la 25 mai (25 zile) — 38 persoane;
   — din 26 mai până în 31 mai (6 zile) — 37 persoane.
2. Numărul mediu de angajați complet pentru luna iunie va fi de 32,96 persoane. 25 zile * 38 persoane + 6 zile x 37 persoane) / 31 zile = 32,96 persoane.
3. Numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă va fi de 406 ore/(8 ore x 15 zile = 3,38 persoane.
4. Numărul mediu al tuturor angajaților pentru luna mai 2015, ținând cont de rotunjire, va fi de 36 de persoane (32,96 + 3,38).

Capacitatea de a analiza și calcula indicatorii cheie este o calitate integrală a managerilor moderni la orice nivel. Acest articol va umple depozitul de cunoștințe teoretice destinate aplicație practică, despre un indicator atât de important al activității vitale a organizației precum numărul mediu de angajați.

Pentru statistici și raportare către biroul fiscal, întreprinderile și organizațiile rusești necesită un calcul anual al numărului mediu de angajați. În scopul gestionării competente a personalului, se utilizează un indicator ușor diferit - numărul de angajați în medie pe an. Să luăm în considerare ambii acești indicatori.

Număr mediu pe an

Ordinul Rosstat din 2 august 2016 N 379 a aprobat formularul de raport nr. 1-T „Informații privind numărul și salariile angajaților”, care reflectă, printre altele, numărul mediu de angajați pentru anul.

După cum rezultă din paragraful 8 din Instrucțiunile de completare forma statistica, numărul mediu de salariați pentru anul este suma numărului de salariați pentru toate lunile anului de raportare, împărțită la douăsprezece.

La calcularea indicatorului numărului mediu de angajați, în special, se iau în considerare următoarele:

• cei care s-au prezentat efectiv la serviciu, indiferent dacă au lucrat sau nu din cauza timpului de nefuncţionare;
• cei care au lucrat în călătorii de afaceri;
• persoanele cu handicap care nu s-au prezentat la serviciu;
• în curs de testare etc.

Este important de menționat că lucrătorii externi cu normă parțială, persoanele aflate în concediu de studii, femeile aflate în concediu de maternitate și cele care îngrijesc un copil nu sunt luate în considerare în acest calcul.

Să ne uităm la un exemplu.

Numărul mediu de angajați pe lună este:

• ianuarie - 345;
• februarie - 342;
• martie - 345;
• aprilie - 344;
• mai - 345;
• iunie - 342;
• iulie - 342;
• august - 341;
• septembrie - 348;
• octombrie - 350;
• noiembrie - 351;
• decembrie - 352.

Numărul mediu de angajați pentru anul va fi: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Astfel, indicatorul statistic al numărului mediu de salariați pe an în cazul în cauză este de 346 de persoane.

Pe lângă statistici, acest indicator este utilizat și pentru informațiile transmise la fisc.

Formularul de depunere a informațiilor este cuprins în anexa la Ordinul Serviciului Fiscal din 29 martie 2007.

Informațiile specificate trebuie transmise:

• organizații, indiferent dacă au angajat sau nu forță de muncă salariată;
• antreprenori înregistrați nu în anul curent, ci în anii anteriori în cazul angajării forței de muncă angajate.

Astfel, indicatorul numărului mediu de angajați este utilizat pentru raportarea pentru anul trecut.

Pentru a planifica anul urmator Este utilizat indicatorul „număr mediu anual”. Calculul său include o cantitate mai mare de date în comparație cu numărul mediu. Vom lua în considerare formula de calcul a numărului corespunzător de mai jos.

Numărul mediu anual de angajați. Formula de calcul

Numărul de angajați ai întreprinderii pentru indicatorul specificat se calculează prin formula:

SCHR = CHNG + ((Pr * luna) / 12) - ((Uv * luna) / 12),

SChR - numărul mediu anual de salariați;

CHNG - numărul de angajați ai întreprinderii la începutul anului;

Pr - numărul de angajați;

luni - numărul de luni întregi de muncă (nemuncă) ale salariaților angajați (concediați) din momentul angajării până la sfârșitul anului pentru care se face calculul;

Nv - numărul de lucrători disponibilizați.

Un exemplu de calcul al numărului mediu anual de lucrători:

În iulie s-au angajat 3 persoane, în octombrie 1 persoană a fost concediată. Numărul de angajați la începutul anului era de 60 de persoane.

NFR = 60 + ((3 * 5) / 12) - (1 * 3 / 12) = 61

Prin urmare, în cazul în cauză, numărul mediu anual de salariați este de șaizeci și unu.

Acest indicator oferă o idee despre structura numărului mediu anual de lucrători angajați în economia întreprinderii.

Anual, nu mai târziu de 20 ianuarie, SRL și antreprenori individuali trebuie să prezinte informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul precedent. Mai mult, antreprenorii individuali depun acest raport numai dacă au angajați în personal și entitati legale- indiferent de disponibilitatea personalului. În plus, nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care a fost creată organizația, documentele trebuie depuse.

Numărăm statul de plată pentru luna

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună? Iată formula de calcul din Instrucțiunile Rosstat: „Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de salarii pentru fiecare zi calendaristică, adică. de la 1 la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (zile nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma rezultată la numărul de zile calendaristice. Numărul de angajați în weekend și sărbători este recunoscut ca fiind egal cu ceea ce a fost în ziua lucrătoare anterioară.”

Important: sunt două categorii de lucrători care, deși sunt contabilizați în statul de plată, nu sunt incluși în calculul numărului mediu de salariați. Este vorba despre femei care se află în concediu de maternitate și de îngrijire a copilului, precum și cele care și-au luat concediu suplimentar fără plată pentru a studia sau a se înscrie în instituții de învățământ.

Iată calculul numărului mediu de angajați:

La sfârșitul lunii decembrie, numărul mediu de angajați era de 10 persoane. După weekendul de Anul Nou, încă 15 persoane au fost angajați pe 11 ianuarie, iar 5 persoane au demisionat pe 30 ianuarie. Total:

• de la 1 ianuarie la 10 ianuarie - 10 persoane.
• din 11 ianuarie până în 29 ianuarie - 25 persoane.
• de la 30 la 31 ianuarie - 20 persoane.

Numărăm: (10 zile * 10 persoane = 100) + (19 zile * 25 persoane = 475) + (2 zile * 20 persoane = 40) = 615/31 zile = 19,8. Rotunjim la unități întregi, obținem 20 de persoane.

Pentru a calcula numărul mediu de angajați pentru o lună cu mai multe zile lucrătoare, trebuie să aplicați un alt algoritm. De exemplu, un SRL a fost înregistrat pe 10 martie 2018, 25 de persoane au fost angajate în baza unui contract de muncă, iar statul de plată nu s-a modificat până la sfârșitul lunii martie. Cum să fii în acest caz?

Instrucțiunile oferă următoarea formulă: „Numărul mediu de angajați din organizații care nu au funcționat luna intreaga, se determină prin împărțirea sumei numărului de personal salariat pentru toate zilele de muncă din luna de raportare, inclusiv weekendurile și zilele de sărbători (nelucrătoare) pentru perioada de muncă la numărul total zile calendaristice din luna de raportare.”

Determinăm numărul de personal din 10 martie până pe 31 martie: 22 de zile * 25 de persoane = 550. În ciuda faptului că s-au lucrat doar 22 de zile, împărțim suma la numărul total de zile calendaristice din luna martie, adică. 31. Obținem 550/31 = 17,74, rotunjiți până la 18 persoane.

Calculul valorii financiare nete pentru perioada de raportare

Cum se calculează efectivul mediu pentru un an sau o altă perioadă de raportare? În raportare pentru oficiu fiscal Situațiile financiare sunt întocmite pe baza rezultatelor anului, iar pentru a completa formularul 4-FSS, perioadele necesare sunt un trimestru, șase luni, nouă luni și un an.

Dacă anul a fost calculat în întregime, atunci regula de calcul este următoarea: (NV pentru ianuarie + NV pentru februarie + ... + NV pentru decembrie) împărțit la 12, totalul rezultat rotunjit la unități întregi. Să dăm un exemplu simplu:

Lista întreprinderii pentru 2018 s-a modificat ușor:

• ianuarie - martie: 35 persoane;
• aprilie - mai: 33 persoane;
• Iunie - decembrie: 40 persoane.

Să calculăm salariul mediu pe an: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, total - 37,58, rotunjit la 38 de persoane.

Dacă anul nu a fost lucrat în întregime, atunci calculul se face în același mod ca pentru o lună incompletă: indiferent de numărul de luni lucrate, suma NFR se împarte la 12. Din Instrucțiunile Rosstat: „Dacă organizația a lucrat un an incomplet, apoi numărul mediu de salariați pe an se determină prin însumarea numărului mediu de salariați pentru toate lunile de muncă și împărțirea sumei rezultate la 12.”

Să presupunem că o întreprindere cu activitate sezonieră a lucrat doar cinci luni într-un an, media lunară a fost:

• aprilie - 320;
• mai - 690;
• iunie - 780;
• iulie - 820;
• august - 280.

Numărăm: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Constatăm că media este de 241 de persoane.

Calculul se efectuează în mod similar pentru orice altă perioadă de raportare. Dacă aveți nevoie de un raport pentru un trimestru, atunci trebuie să adăugați soldul de numerar pentru fiecare lună de activitate reală și să împărțiți suma rezultată la 3. Pentru a calcula timp de șase luni sau nouă luni, suma rezultată este împărțită la 6 sau 9 , respectiv.

Contabilitatea muncii cu fracțiune de normă

În exemplele date, am arătat cum se calculează salariul pentru angajații cu normă întreagă. Dar dacă sunt angajați cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă timp de o săptămână? Ne întoarcem din nou la Direcțiile: „Persoane care au lucrat cu jumătate de normă timp de lucru, sunt luate în considerare proporțional cu timpul lucrat.”

Pentru a face acest lucru aveți nevoie de:

1. Aflați numărul de ore de muncă lucrate de toți angajații cu fracțiune de normă.
2. Împărțiți rezultatul la lungimea zilei de lucru, pe baza standardelor stabilite, acesta va fi numărul de zile-persoană pentru lucrătorii cu fracțiune de normă pentru o lună dată.

1. Acum, indicatorul zi de om trebuie împărțit la numărul de zile lucrătoare conform calendarului lunii de raportare.

De exemplu, la Alpha LLC, un angajat lucrează 4 ore pe zi, iar al doilea - 3 ore. În iunie 2018 (21 de zile lucrătoare), cei doi au lucrat 147 de ore la rata de (4 ore × 21 zile) + (3 ore × 21 zile)). Numărul de zile-persoană pentru o săptămână de 40 de ore în iunie este de 18,37 (147/8). Rămâne să împărțim 18,37 la 21 de zile lucrătoare în iunie, obținem 0,875, rotunjind la 1.

Dacă aveți angajați care sunt angajați cu normă întreagă și cu normă parțială, atunci pentru a obține numărul mediu total de angajați pentru anul, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați pentru fiecare lună separat, să împărțiți rezultatul la 12 luni și rundă.

Procedura de calcul a numărului de salariați este determinată de lege și stabilită prin Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006 (denumită în continuare Rezoluție).

Numărul de angajați

Lista completă a angajaților care sunt incluși în statul de plată conține clauza 88 din Rezoluție. Să o prezentăm mai jos, dar deocamdată vă vom sugera să vă amintiți câteva reguli pentru calcularea numerelor de salarizare:

1. Statul de plată cuprinde toți angajații care au un raport de muncă cu angajatorul. Mai simplu spus, cei cu care s-a încheiat un contract de muncă (atât pe durată determinată, cât și pe perioadă nedeterminată) și care au prestat muncă permanentă, temporară sau sezonieră pentru o zi sau mai multe.

2. La calcularea indicatorului sunt luați în considerare proprietarii organizațiilor care au lucrat și au primit salarii în compania lor.

3. În statul de plată numărul de angajați pentru fiecare luna calendaristică sunt luate în considerare atât cei care lucrează efectiv, cât și cei absenți de la locul de muncă din orice motiv (de exemplu, bolnav sau absenteism).

4. Numărul de salarizare pentru fiecare zi trebuie să coincidă cu datele din foaia de lucru a salariaților.

Fragment de document. Clauza 88 din Rezoluția Rosstat nr. 69 din 20 noiembrie 2006.

Lucrătorii care nu sunt incluși în statul de plată sunt enumerați la paragraful 89 din Rezoluție. Nu sunt multe dintre ele, așa că vă sfătuim să le amintiți pe toate:

• lucrători externi cu fracțiune de normă;
• executarea de lucrări în baza unor contracte civile;
• lucrează în baza unor contracte speciale cu organizațiile guvernamentale pentru furnizarea de muncă (personal militar și persoane care execută pedepse cu închisoarea) și sunt incluse în numărul mediu de salariați;
• transferat la muncă într-o altă organizație fără plată, precum și trimis la muncă în străinătate;
• cei care vizează studii în afara muncii, primind o bursă pe cheltuiala acestor organizații;
• cei care au depus o scrisoare de demisie și au încetat să lucreze înainte de expirarea termenului de preaviz sau au încetat să lucreze fără a avertiza administrația. Astfel de salariați sunt excluși din statul de plată din prima zi de absență de la serviciu;
• proprietarii organizației care nu primesc salarii;
• avocați;
• persoane ce lucrează în cadrul armatei.

• muncitori la domiciliu,
• persoane interne cu normă parțială,
• angajații înregistrați într-o singură organizație pentru doi, unu și jumătate sau mai puțin de o rată,
• persoane angajate cu jumătate de normă, cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă.

Numărul mediu de angajați

Însuși numele indicatorului ne spune că numărul mediu de angajați este numărul mediu de angajați pentru o anumită perioadă de timp. De regulă, pentru o lună, un trimestru și un an. Calculele trimestriale și anuale se vor baza pe calcule lunare. În continuare, vom arăta toate calculele folosind exemple. Dar mai întâi vă atragem atenția punct important. Nu toți angajații aflați în statul de plată sunt incluși în salariul mediu (clauza 89 din Hotărâre). Nu va include:

• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoanele care s-au aflat în concediu în legătură cu adopția unui nou-născut direct din casa părintească, precum și în concediu suplimentar pentru creșterea copilului;
• angajații care studiază în instituții de învățământ și în concediu suplimentar fără plată;
• lucrătorii care intră institutii de invatamant iar cei aflati in concediu fara plata sa sustina examenele de admitere.

• Ordin de angajare (formular N T-1),
• Ordin de transfer al salariaților la un alt loc de muncă (Formular N T-5),
• Ordin privind acordarea concediului (Formular N T-6),
• Ordin de încetare a contractului de muncă (Formular N T-8),
• Ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri (Formular N T-9),
• Card personal de angajat (formular N T-2),
• Fișa de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru și calcularea salariilor (formular N T-12),
• Foaia de pontaj (formular N T-13),
• Extras de salarii (Formular N T-49).

Să trecem la calcule

Numărul mediu de salariați pe lună este egal cu suma numărului de salariați pentru fiecare zi calendaristică a lunii, împărțită la numărul de zile calendaristice din lună.

Vă rugăm să rețineți: calculul ia în considerare sărbătorile (zilele nelucrătoare) și weekendurile. Numărul de angajați pentru aceste zile este egal cu numărul de salarii pentru ziua lucrătoare anterioară. Mai mult, dacă weekendurile sau sărbătorile se întind pe mai multe zile, atunci numărul de salariați al angajaților pentru fiecare zi va fi același și egal cu numărul de salarizare pentru ziua lucrătoare care precede weekendul sau sărbătoarea. Această condiție este cuprinsă în paragraful 87 din Rezoluție.

Exemplul 1. SRL „Kadry Plus” angajează 25 de persoane cu contracte de muncă. Programul de lucru stabilit este o săptămână de lucru de 40 de ore, cinci zile. Starea de plată la 30 noiembrie este de 25 de persoane.

În perioada 3 decembrie - 16 decembrie inclusiv, angajatul Ivanov a intrat în următorul concediu anual plătit.

Pe 5 decembrie, contabila Petrova a intrat în concediu de maternitate. Pentru ocuparea acestui post, din 10 decembrie, angajatul Sidorov a fost angajat în baza unui contract de muncă pe durată determinată.

În perioada 10 decembrie – 14 decembrie inclusiv, studentul Kuznetsov a fost trimis la companie pentru pregătire practică. Cu acesta nu a fost încheiat niciun contract de muncă.

Pe 18, 19 și 20 decembrie, 3 persoane (Alekseeva, Bortyakova și Vikulov) au fost angajate în baza unui contract de muncă cu perioadă de probă doua luni.

Pe 24 decembrie, șoferul Gorbaciov și-a depus demisia și nu s-a întors la muncă a doua zi.

Weekend-uri și sărbătoriîn decembrie erau 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Prin urmare, în aceste zile numărul de salarii al angajaților va fi egal cu statul de plată pentru zilele lucrătoare anterioare. Adică, această cifră pe 1 și 2 decembrie va fi egală cu numărul de salarizare pentru 30 noiembrie, 8 și 9 decembrie - pentru 7 decembrie și așa mai departe.

Dintre lucrătorii enumerați mai sus, statul de plată din decembrie va include:

• Ivanov - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Petrova - de la 1 decembrie până la 31 decembrie,
• Sidorov - de la 10 la 31 decembrie,
• Alekseeva - de la 18 la 31 decembrie,
• Bortyakova - de la 19 la 31 decembrie,
• Vikulov - de la 20 la 31 decembrie,
• Gorbaciov - de la 1 decembrie până la 24 decembrie.

Contabilul Petrov nu este luat în considerare în numărul mediu de angajați (din 5 decembrie). Iar studentul Kuznetsov nu este deloc inclus în statul de plată, deoarece nu ocupă nicio funcție în companie.

Pentru claritate, să creăm un tabel care definește statul de plată pentru decembrie 2007:

Numărul de angajați ai SRL „Kadry Plus” în decembrie 2007

Să calculăm numărul mediu de angajați pentru decembrie:

802 persoane-zile : 31 de zile = 25,87 persoane

În unități întregi vor fi 26 de persoane.

Regulile pentru calcularea numărului mediu de angajați pentru un trimestru, an sau altă perioadă sunt următoarele: este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru fiecare lună a perioadei și să se împartă la numărul de luni. Să spunem, dacă doriți să cunoașteți indicatorul pentru un trimestru, atunci trebuie să împărțiți la 3, dacă pentru un an - la 12. În acest caz, indicatorul obținut pentru lună nu trebuie rotunjit la unități întregi. Numai rezultatul final al efectivului mediu pentru perioada de facturare este supus rotunjirii.

Patru nuanțe la calcularea numărului mediu de angajați

Nuanța 1. Dacă organizația a efectuat mai puțin de o lună activitate antreprenorială, atunci ar trebui să calculeze numărul mediu de angajați pentru această perioadă, după cum urmează. Suma salariaților salariați pentru toate zilele de muncă trebuie împărțită (în mod ciudat) la numărul total de zile calendaristice din lună (clauza 90.8 din Hotărâre). Situație similară poate apărea într-o companie nou înființată (nu de la începutul lunii) sau într-o organizație cu caracter sezonier al muncii. Dacă o astfel de organizație trebuie să calculeze un indicator pentru un trimestru sau un an, atunci, indiferent de durata de lucru din perioada respectivă, este necesar să se adună numărul mediu de angajați pentru lunile de muncă și să se împartă la numărul total. de luni din perioada. De exemplu, dacă o companie fondată în noiembrie 2007 dorește să calculeze indicatorul pentru întregul an 2007, atunci trebuie să adauge numărul mediu de angajați pentru noiembrie și decembrie și să împartă valoarea rezultată la 12.

Exemplul 2. Nou-înființatul Lyubava LLC a început să funcționeze pe 25 octombrie 2007. Începând cu această dată, numărul salariaților era de 4 persoane. Pe 30 octombrie au fost încheiate contracte de muncă cu încă trei persoane. Până la sfârșitul anului 2007, nu a existat nicio mișcare de personal.

Program de lucru: 40 de ore, saptamana de lucru de cinci zile.

Să calculăm numărul mediu de angajați ai companiei pentru anul 2007.

1. Lista angajaților pentru luna octombrie este prezentată în Tabelul 2:

Lista angajaților Lyubava LLC în octombrie 2007

2. Determinați numărul mediu de angajați pe lună.

Pentru octombrie este egal cu 1,1 persoane. (34 de zile-persoană: 31 de zile).

Întrucât în ​​lunile următoare statul de plată al angajaților nu s-a modificat pentru fiecare zi, numărul mediu de angajați pentru luna noiembrie va fi de 7 persoane. (210 zile-persoană: 30 zile) și pentru decembrie, de asemenea, 7 persoane. (217 persoane-zile: 31 zile).

3. Să calculăm numărul mediu de angajați pentru 2007:

(1,1 persoane + 7 persoane + 7 persoane): 12 luni. = 1,26 persoane

În unități întregi va fi 1 persoană.

Nuanța 2. Dacă o organizație a fost înființată ca urmare a reorganizării sau lichidării unei companii sau pe baza diviziilor separate sau neindependente, atunci atunci când se calculează numărul mediu de angajați, trebuie să ia în considerare datele predecesorilor săi.

Nuanța 3. Organizațiile care au suspendat temporar munca din motive de producție și de natură economică determină numărul mediu de angajați pe baza reguli generale.

Nuanța 4. Dacă angajații unei organizații sunt transferați din proprie inițiativă la muncă cu normă parțială (muncă cu fracțiune de normă) sau lucrează la jumătate din rată (salariu), trebuie să rețineți următoarele. În statul de plată, astfel de persoane sunt socotite pentru fiecare zi calendaristică ca unități întregi, în timp ce în statul de salariu mediu - proporțional cu timpul lucrat (clauzele 88 și 90.3 din Hotărâre). Algoritmul de calcul este dat în exemplul 3.

Vă rugăm să rețineți: dacă angajaților le este oferită o zi de lucru (săptămână de lucru) scurtată (part-time), în conformitate cu legea sau la inițiativa angajatorului, atunci aceștia trebuie socotiți ca unități întregi pentru fiecare zi. Aceste categorii de lucrători includ minori, persoane angajate în locuri de muncă cu condiții de muncă periculoase, femei cărora li se acordă pauze suplimentare de la muncă pentru a hrăni un copil sau care lucrează în zone rurale, persoane cu handicap din grupele I și II.

Exemplul 3. Compania Lux are o săptămână de lucru de 5 zile și 40 de ore. Statul de plată este format din 2 persoane care, din proprie inițiativă, lucrează cu jumătate de normă. Deci, în decembrie, Lebedeva a lucrat 13 zile, 5 ore pe zi, Sanina - 17 zile, 7 ore. În decembrie 2007 erau 21 de zile lucrătoare.

Este necesar să se determine numărul mediu de angajați pentru luna decembrie.

1. Determinăm numărul total de zile-om lucrate de acești indivizi (în cazul nostru, Lebedeva și Sanina).

Pentru a face acest lucru, împărțiți numărul total de ore de muncă lucrate în luna dorită (decembrie) la lungimea zilei de lucru. Numărul de ore de muncă lucrate de Lebedeva este de 65 de ore de muncă (13 zile x 5 ore), iar de Sanina - 119 de ore de muncă (17 zile x 7 ore). Pentru a determina durata zilei de lucru, trebuie să împărțiți numărul de ore de lucru pe săptămână la numărul de ore de lucru pe zi. În cazul nostru va fi egal cu 8 ore (40 ore: 5 ore). Total zile-om va fi de 23 de zile-om. ((65 ore persoană + 119 ore persoană): 8 ore).

2. Următoarea acțiune ne așteptăm număr mediu lucrători cu fracțiune de normă pe lună în echivalent normă întreagă. Pentru a face acest lucru, împărțiți rezultatul la numărul de zile lucrătoare din lună (sunt 21 în decembrie). Avem 1,1 persoane. (23 de zile-persoană: 21 de zile).

3. Pentru a determina numărul mediu de angajați pentru o lună, adăugați indicatorul anterior și numărul mediu al altor angajați. Adică, este necesar să se țină evidențe separate ale unor astfel de angajați.

În cazul nostru, compania are doar 2 angajați cu normă parțială, astfel încât numărul mediu de angajați pentru luna decembrie va fi de 1,1 persoane. În unități întregi - 1 persoană.

Număr mediu

Pentru a calcula acest indicator, trebuie să determinăm numărul mediu de lucrători externi cu normă parțială și de persoane care prestează muncă în baza unor contracte civile.

Algoritmul pentru calcularea numărului mediu de lucrători externi cu normă parțială este același ca și atunci când se calculează numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă.

Iar numărul mediu de persoane care prestează muncă în temeiul contractelor civile se determină conform regulilor generale de calcul al numărului mediu de salariați. Dar există încă unele particularități. Deci, dacă un angajat aflat în statul de plată al unei companii a încheiat un acord de drept civil cu aceasta, el este luat în calcul doar în statul de plată și o singură dată (ca o unitate întreagă). De asemenea, numărul mediu de angajați cu contracte civile nu include întreprinzătorii individuali.

Astfel, prin adăugarea tuturor celor trei indicatori, putem determina numărul mediu de angajați. Notă: trebuie rotunjit la unități întregi.

Mulți antreprenori care își desfășoară activitatea legal sunt nevoiți să facă față conceptului de număr mediu de angajați. Pentru cei care nu au programe speciale ca și 1C, întrebarea cum se calculează numărul mediu de angajați pe an rămâne relevantă.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pentru o lună folosind un exemplu

1. Numărul de angajați cu normă întreagă.
2. Numărarea angajaților cu fracțiune de normă.
3. Calcul final și rotunjire.

La începutul lunii, organizația avea 50 de angajați cu normă întreagă.
Pe 20 mai, 5 angajați au demisionat.
De asemenea, organizația a angajat 10 lucrători cu fracțiune de normă (4 ore pe zi).

Pasul 1 - numărați numărul de pe graficul complet

Pe baza condițiilor noastre, rezultă că 50 de angajați au lucrat o lună întreagă, iar 5 au lucrat 20 de zile.

Formula este simplă:

• Suma totală a tuturor valorilor salariilor pentru fiecare zi/Numărul de zile dintr-o lună conform calendarului

Să aplicăm formula și să obținem următorul calcul:

• (50*31 + 5*20) / 31 = 55,22

Acesta este numărul mediu de angajați cu normă întreagă pentru o lună.

Pasul 2 - Calcularea angajării cu fracțiune de normă

Să decidem formula:

• Total ore lucrate / Durata zilei de lucru / Numar de lucratori conform calendarului de productie

Parametrul „Durata zilei de lucru” este calculat ca numărul de ore din săptămâna de lucru împărțit la numărul de zile. De exemplu:

• ore / 5 = 8;
• 36 ore/5 = 7,2;
• 32 ore / 5 = 6,4 și așa mai departe.

De fapt, numărul mediu este egal cu suma zilelor lucrate integral de astfel de angajați.

Să presupunem că în martie erau 22 de zile lucrătoare, iar cei 5 muncitori ai noștri lucrau câte 4 ore. Ziua de lucru la companie este de opt ore.

Să aplicăm formula:

• (5*4*22) / 8 / 22 = 2,5

Ceea ce se dovedește a fi adevărat, având în vedere că dintre angajații noștri sunt cinci, și lucrează jumătate din timp.

Pasul 3 - însumați indicatorii și rotunjiți numărul mediu de angajați

Ca urmare, rezumăm indicatorii de la pașii 1 și 2:

• 55,22 + 2,5 = 57,72

Și apoi adunăm:

• 57,72 = 58 - acesta este numărul mediu final.

Este de remarcat faptul că numărul mediu de angajați este rotunjit la un număr întreg conform regulilor aritmetice. De asemenea, este important să rotunjiți la ultima etapă. În caz contrar, este posibil să primim date corupte.

În cazul nostru, dacă am rotunjim imediat, la pașii 1 și 2, am obține o valoare de 1 persoană mai puțin.

Cum se calculează numărul mediu de angajați pe an

Dacă avem deja toți indicatorii lunari, atunci calcularea numărului pentru an nu va fi dificilă. Se calculează folosind formula de calcul a mediei aritmetice. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă referiți la formula:

• (Numărul mediu al lunii 1 + Numărul mediu al lunii 2 + .... + Numărul mediu al lunii 12) / 12

Exemplu. Avem următoarea poză pe lună:

• ianuarie - 66
• februarie - 65
• Martie -
• Aprilie - 69
• Mai -
• iunie - 76
• iulie - 69
• august - 80
• Septembrie - 81
• octombrie - 79
• Noiembrie -
• decembrie -

Calculăm numărul mediu de angajați pe an:

(66+65+70+69+70+76+69+80+81+79+77+70) / 12 = 72,66

Ne rotunjim și ajungem 73 .

Indicatorul este calculat în mod similar pentru trimestru. Trebuie doar să împărțiți la 3, desigur.

Pe cine sa numere?

Salariații care au un loc de muncă cu normă întreagă în domeniul de activitate, sau mai bine zis, numărul acestora este luat din indicatorii de efectiv. Acest indicator este preluat din formularul de înregistrare a prezenței la locul de muncă a angajaților angajați. Principala bază pentru includerea în statul de plată este ordinea de conducere pentru angajare, care se bazează pe semnarea unui contract de muncă.

Se numără doar lucrătorii care au venit efectiv la muncă, cei care nu au venit la muncă din orice motiv, cei care sunt înscriși la muncă pe sezon sau doar temporar, precum și persoanele care înlocuiesc persoanele absente.

Cine nu este numărat?

• Lucrători cu fracțiune de normă din categoria externă.
• Adoptat pe baza de contracte de drept civil.
• Acele persoane care depun o cerere care doresc să demisioneze.
• Persoane care prestează servicii juridice.
• Persoane aflate în concediu fără plată în timpul instruirii.
• Salariate în concediu pentru sarcină și naștere.
• Turişti care au adoptat un nou-născut.
• Fondatori care nu sunt acumulați salariu, etc.

Nevoia unui indicator

Este necesar să se știe ce tipuri de angajați sunt luate în calcul în calcul și care nu.

Datele medii de salarizare sunt introduse într-o varietate de declarații, luate în considerare pentru a determina eligibilitatea pentru beneficii și, în final, transmise Serviciului Federal de Taxe. Acesta este primul raport care va fi depus în noul an.

În plus, atunci când caută sume de impozit pentru majoritatea sistemelor fiscale, un antreprenor privat va trebui, de asemenea, să se ocupe de acest indicator.

Formule compuse

Există o anumită formulă care este dictată de Rosstat.

Numărul mediu de angajați pe an se calculează ca valoarea sumă a numărului de angajați găsit pentru lunile sale constitutive, împărțită la numărul, adică 12 luni pe an.

Este tipic ca chiar dacă întreprinderea nu a desfășurat activități pe tot parcursul anului Pentru a calcula acest indicator, va fi necesar să însumați indicatorii tuturor lunilor lucrate și să împărțiți la 12.

Datele periodice ale efectivelor, cum ar fi semestriale sau trimestriale, pot fi utilizate pentru raportarea către Fonduri.

Deoarece indicatorul găsit va influența corectitudinea taxelor calculate pentru plată, este necesară încrederea în corectitudinea evidenței angajaților.

Așadar, am examinat principalele prevederi legate de modul în care se calculează numărul mediu de salariați. Merită luat în considerare faptul că determinarea acestui număr pentru angajații cu normă parțială se face folosind o formulă separată, și nu prin însumarea obișnuită a indicatorilor, așa cum este cazul indicatorului de listă a numărului de salariați cu normă întreagă.

Este foarte important să faceți toate calculele corect, deoarece erorile sau transmiterea cu întârziere a rapoartelor privind numărul de angajați pot duce la o amendă pentru persoana responsabilă, precum și la răspunderea administrativă față de șeful întreprinderii.