Au fost dezvoltate cerințe și concepte de reglementare pe care fiecare angajator trebuie să se bazeze. Codul Muncii are vigoare cu condiția îndeplinirii cerințelor specificate. Principalele rezoluții sunt definite în Ch. 10 și 11 din Codul Muncii al Federației Ruse și Art. 66 definește bazele muncii.

Importante sunt Regulile și Instrucțiunile, care definesc cerințele pentru menținerea și păstrarea cărților, precum și standardele literale pentru completarea și introducerea înregistrărilor în acestea.

Umplerea probei cartea de munca pentru angajare:

Dacă un tânăr specialist obține un loc de muncă după ce a studiat la o universitate sau după ce a absolvit o facultate sau o școală tehnică, înregistrarea se face la prezentarea unei diplome în același mod.

Pentru a include direct detaliile postului, trebuie să construiți următorul lanț legal:

  1. Persoana care caută un loc de muncă scrie o cerere către angajator, pe care o semnează.
  2. Se întocmește un ordin pe baza cererii semnate.
  3. Pe baza comenzii se face o înscriere în carnetul de muncă.

Informațiile indicate sunt introduse alternativ în patru coloane, fiecare dintre acestea constituind un grup independent de date. Informațiile introduse nu trebuie să difere în niciun fel în timpul angajării inițiale și pentru persoanele care au lucrat anterior. Primatul înregistrării este determinat doar de numărul de serie al informațiilor introduse.

Completarea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă - exemplu:

La angajare, înainte de a face o programare se introduce numele organizației; nu se pune ștampila. Absența unei ștampile pe informațiile de admitere este dictată de bazarea pe prevederile Instrucțiunilor (nr. 69), indicate la paragraful 3.1.

  1. În prima coloană, introduceți numărul de serie al intrării. Verificați cu atenție dacă continuă numerotarea, începând de la intrarea anterioară.
  2. În al doilea, introduceți data.
  3. A treia coloană conține înregistrarea de bază principală. Aici, introduceți informații despre unde (în ce divizie a întreprinderii) este înregistrată sosirea, cu denumirea funcției. Înscrierea se face în mod concis și clar, folosind formularea adoptată în Instrucțiuni (clauza 3.1). Poziția trebuie să coincidă strict cu numele oficial.
  4. În ultima, a patra coloană, introduceți numele documentului „comanda” și datele sale de ieșire: numărul și data emiterii. Prin acest ordin, persoana a fost angajată în postul postulat de intrare.

Citiți ce trebuie să faceți dacă organizația dvs. este redenumită.

Ține minte că Trebuie introdusă data angajării, adică indicați ziua în care salariatul își va începe atribuțiile în baza ordinului. Nu o confundați cu ziua în care a fost făcută înscrierea în carte.


Data intrării în carte va fi indicată pe pagina de titlu în cazul în care registrul de muncă este început pentru prima dată, dar în informațiile despre muncă - doar ziua eliberării (Anexa 3 la Reguli).

Data angajării indicată în coloana a doua a fișului de muncă coincide întotdeauna cu informațiile în acest sens:

  • in ordinea,
  • in contractul de munca.

Cea mai mică discrepanță în acest sens poate deveni o problemă atât pentru proprietarul documentului de lucru, cât și pentru persoana care a greșit. Cu toate acestea, orice greșeală făcută trebuie corectată imediat. În același timp, nu tăiați o înregistrare eronată și nu corectați data în niciun alt mod; aceasta este o abatere gravă. Procedați după cum urmează:

  1. Introduceți următorul număr de serie.
  2. Indicați că înregistrarea sub numărul corespunzător este invalidă și aici, sub același număr, introduceți informațiile corecte.


De exemplu:

  • „Numărul de înregistrare 45 este nevalid
  • Angajat pe postul de bucatar categoria a 3-a din 11.11.2011.”
  • Introduceți ordinea pentru intrarea corectă.

Acordați atenție celor mai importante nuanțe:

  1. Numele organizației este introdus înainte de a introduce numărul de serie și data, adică intrarea se termină cu o linie mai mare decât este introdusă informațiile de bază.
  2. În numerotare, un „0” nu este plasat înaintea numărului curent al numărului de serie.
  3. Toate informațiile și formularea trebuie să coincidă cu datele din ordinea prin care persoana este angajată. Dar în travaliu au o prezentare mai concisă (clauza 10 din Reguli).
  4. Când faceți o înscriere într-o carte, nu se folosesc semnele de punctuație: puncte și virgule.
  5. Informațiile care nu sunt prevăzute în instrucțiuni nu sunt incluse în TC.
  6. La înregistrare, sunt folosite numai cifre arabe.

Munca în schimburi

Atunci când se lucrează în ture sau pe bază de rotație, precum și în alte cazuri, prima zi de lucru a salariatului poate avea loc în ziua liberă a persoanei autorizate pentru înregistrare. muncitorii. Acest punct nu ar trebui să vă deranjeze. În conformitate cu reglementările, efectuarea înscrierii în carnetul de muncă poate devine realitate într-o săptămână, dar nu mai târziu.

Deci, în acest caz, nu vă grăbiți să faceți o intrare în avans; este mai bine să formalizați totul într-o atmosferă calmă după ziua liberă, iar în acest moment angajatul se va stabili la locul de muncă.

Potrivit situației, un angajat care a lucrat mai puțin de 5 zile nu este obligat să facă o înscriere în carnetul de muncă.

Dacă noul dvs. angajat, după ce a făcut o intrare și s-a înregistrat la locul de muncă, tot nu se prezintă pentru la locul de muncă– atât contractul, cât și informațiile introduse pot fi anulate. Pentru ca anularea să aibă statut de precedent legal, Trebuie să colectați documente care confirmă acest fapt, care pot fi:

  • certificat de absență de la serviciu;
  • memoriu de la șeful departamentului.

Anulează angajarea se poate face prin ordin separat, in termen de 5 zile lucratoare de la data angajarii lucratorului fara scrupule. În acest caz:

  1. Un nou număr de serie este plasat în prima coloană, de exemplu 7.
  2. A doua coloană conține data care corespunde datei din ordinul de anulare a contractului de muncă. Coincide cu prima zi de lansare planificată, dar niciodată finalizată.
  3. În coloana următoare scrieți: „înscrierea numărul 6 este considerată invalidă din cauza anulării contractului de muncă”.
  4. În ultima coloană, introduceți datele de ieșire ale comenzii care a anulat contractul de muncă.

Care este termenul limită pentru înscrierea în cartea de muncă despre angajare? În conformitate cu clauza 10 din Reguli, informațiile despre muncă sunt introduse în Codul Muncii în cel mult 7 zile de la data angajării. În acest caz, data de pe pagina de titlu a cărții poate fi ulterioară decât în ​​informațiile despre lucrare. Este normal, nu lăsați acest dezacord să vă deranjeze. Dacă o persoană este angajată pentru prima dată, atunci, în baza clauzei 8 din Reguli, introduceți informațiile în prezența sa.

Intrarea facuta in Codul Muncii are cateva caracteristici, dacă admiterea se face prin transfer. La angajare, datele pe care le-ați introdus trebuie să fie precedate de o înregistrare exactă a concedierii cu un link către transferul către organizația dumneavoastră.

Aceste înscrieri se fac pe baza cererilor care sunt înregistrate de angajatori, dintre care unul concediază salariatul, iar celălalt îl acceptă.

Pe baza cererilor se intocmesc ordine care cuprind in ordinea transferului faptele concedierii si angajarii. Pe baza acestora se face următoarea înregistrare:

  1. Numele companiei tale.
  2. Numărul de serie al înregistrării care urmează celui precedent.
  3. Data angajării, care coincide cu data concedierii de la locul de muncă anterior cu o diferență de 1 zi, cu excepția cazurilor de weekend, care pot determina diferența de 2-3 zile.
  4. Informații despre angajare, care indică faptul că angajarea se efectuează în ordinea transferului de la o organizație (întreprindere), al cărei nume trebuie introdus în întregime. Poziția, rangul și alte date necesare sunt, de asemenea, indicate aici.
  5. Link către comanda de angajare în ordinea de transfer.

Vă rugăm să rețineți că în niciun caz nu trebuie să adăugați cazierul muncii despre admitere dacă nu există dosar de concediere. În cazul în care organizația în care a lucrat subiectul s-a prăbușit fără a face înregistrările corespunzătoare, acesta are posibilitatea de a restabili conținutul legal al Codului muncii prin efectuarea procedurilor de recunoaștere a dreptului de a face înscriere, dar aceasta nu este de competența angajator.

Concluzie

Întocmirea unei documentații tehnice este o muncă responsabilă care se bazează pe o varietate de nuanțe. Angajatorul și persoana împuternicită sunt obligați să le cunoască suficient pentru a nu strica cariera de muncă a salariatului și pentru a nu intra într-un ciclu de litigiu.

Greșelile făcute trebuie evitate de toată lumea moduri accesibile. Și dacă apar, este necesar să le corectăm în toate modurile permise, fără a lăsa în urmă situații nerezolvate.

Rețineți că înscrierea în Codul Muncii va fi însoțită de semnătura dvs., ceea ce nu vă va elibera de responsabilitate pe toată durata activitatea muncii angajat.

Cum să completezi corect o carte de muncă?

Toate înregistrările din carnetul de muncă se fac fără abrevieri și au propriul număr de serie în secțiunea corespunzătoare. Datele sunt introduse cu cifre arabe: ziua și luna - două caractere, anul - patru caractere (de exemplu, 05/11/2011)

Instrucțiuni

1 pas. Completați prima pagină a cărții de lucru. Dacă există deja intrări acolo, verificați dacă sunt corecte.

  1. Vă rugăm să completați numele de familie, prenumele și patronimul în conformitate cu detaliile pașaportului.
  2. Scrieți data nașterii cu cifre arabe (de exemplu, 19/01/1987).
  3. Vă rugăm să indicați studiile dumneavoastră în cuvinte și în întregime (de exemplu, „profesională secundară”, „profesională superioară”).
  4. Notează-ți specialitatea în cazul nominativ, pe baza documentului de studii (de exemplu, „profesor”, „contabil”, „economist”).
  5. Indicați data la care a fost completat carnetul de muncă. Acesta trebuie să fie în cel mult 5 zile de la data închirierii.
  6. Scrieți-vă semnătura lizibil și transcrieți-o lângă ea. Asigurați-vă că proprietarul cărții semnează pentru a confirma informațiile pe care le-ați furnizat.
  7. Pune sigiliul organizatiei (intreprinderii), dar nu departamentului HR.

Pasul 2 - Înainte de a aplica pentru un loc de muncă, puneți ștampila companiei cu datele acesteia sau notați-o în întregime. Acum completați câmpurile:
Coloana 1 - numărul de înregistrare în ordine (este plasat vizavi de înregistrarea de admitere, transfer, concediere a angajatului, și nu ștampila).
Coloana 2 - data înscrierii în cifre arabe (trebuie să corespundă datei admiterii, transferului, concedierii și datei întocmirii documentului corespunzător (comandă, instrucțiune etc.), și nu cu ziua în care completați lucrarea carte).
Coloana 3 - informații despre angajare, transfer, concediere, redenumirea unui departament sau organizație fără abrevieri în conformitate cu ordinul, regulamentul (de exemplu, „concedat din cauza expirării contractului de muncă, alineatul 2 din prima parte a articolului 77 din Codul Muncii Federația Rusă"). Dacă angajatul este concediat, indicați funcția dvs., semnați cu o transcriere și sigiliul organizației. Trebuie să fie prezentă semnătura proprietarului cărții, ceea ce indică familiarizarea acestuia cu înregistrarea.
4 coloane - bază pentru înregistrare (comandă, instrucțiune, decizie intalnire generala, protocol), data în cifre arabe și numărul documentului (de exemplu, „Ordinul din 05/07/2011 nr. 133-ok”).

Pasul 3 - În „Informații despre premii”, faceți numai înscrieri despre premiile de stat și onorifice grade în conformitate cu ordinele, precum și premii cu certificate de onoare, insigne, diplome etc., produse de organizație. În coloana 3, notați de către cine, pentru ce merite i se acordă salariatul și tipul de premiu. Coloanele rămase sunt completate în același mod ca în „Informații despre job”.

  • Bonusurile în numerar nu sunt înscrise în cartea de muncă.

Pasul 4 - Faceți o înregistrare cu jumătate de normă în cartea de muncă, dacă angajatul dorește acest lucru. Dar acest lucru se poate face numai în departamentul de personal de la locul principal de muncă.

Notă:

1. Nu faceți o înscriere despre angajare în carnetul de muncă mai devreme de 5 zile de la data admiterii. Dacă în acest timp angajatul decide să rezilieze contractul de muncă, atunci nu ar trebui să existe nicio înregistrare.
2. Nu puteți continua să scrieți despre muncă în secțiunea „Informații despre premii”. Dacă secțiunea „Detalii job” s-a încheiat, specialistul în resurse umane trebuie să completeze și să coase insertul în cartea de lucru.

În ceea ce privește documentul pe baza căruia se face o intrare în muncă la un întreprinzător individual, un astfel de document este un ordin (instrucțiune) de angajare, emis pe baza unui contract de muncă încheiat (articolul 68 din Codul muncii al Federația Rusă; clauza 3.1), Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă aprobate prin Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69.

O înscriere în cartea de muncă trebuie făcută de la data începerii lucrărilor pentru respectivul dat antreprenor individual. În consecință, în speță, când un angajat angajat înainte de 6 octombrie 2006 este concediat, se face și o înscriere despre concediere în carnetul de muncă. Dacă în carnetul de muncă nu există nicio înscriere despre angajarea unui angajat angajat de un antreprenor individual înainte de 6 octombrie, înscrierea despre concedierea unui astfel de angajat după data de 6 octombrie nu are temei (Scrisoarea Rostrud din 30 august 2006 nr. 5140-17).

Exemplu. Ivanov B.A. lucrează pentru un notar privat Vladimir Vasilievici Petrov ca șofer. Contractul de munca nr. 117 din 15 noiembrie 2004 a fost inregistrat la administratia locala. Cartea de muncă a lui Ivanov B.A disponibil. Ordinul de angajare este din 15 noiembrie 2004.

Cum ar trebui un notar privat să oficializeze cartea de muncă a lui Ivanov B.A.?

Notă! Coloana 2 indică data angajării, și nu data completării carnetului de muncă. Aceste date sunt adesea confundate în practică.

Totodată, în cărțile de muncă în stil vechi, coloana 2 a indicat anterior data înscrierii. În acest sens, mai există încă un punct de vedere cu privire la completarea carnetelor de muncă de către antreprenorii individuali după 6 octombrie 2006. Mulți experți sunt de acord că, din moment ce până la 6 octombrie 2006, antreprenorilor nu li s-a permis să păstreze carnetele de muncă, prin urmare, indicarea în coloana 2 a datei efective de angajare poate indica faptul că carnetul de muncă a fost completat „retroactiv”, ceea ce reprezintă o încălcare. Prin urmare, au propus înscrierea în cartea de muncă despre angajarea unui angajat, data intrării în vigoare a modificărilor la Codul Muncii al Federației Ruse (coloana 2 - 10/06/2006; coloana 3 - denumirea angajator, înregistrarea despre unitatea structurală, funcția și data angajării).

Majoritatea experților consideră că varianta mai de succes este cea propusă în scrisoarea Ministerului Sănătății Sociale din 30 august 2006 nr. întrucât această opţiune este mai potrivită cu interesele angajatului .

Informații în cartea de lucru despre premii

Următoarele informații sunt introduse în carnetul de muncă: despre recompensarea meritelor de muncă:

a) privind acordarea premiilor de stat, inclusiv a titlurilor onorifice de stat, pe baza decretelor și a altor hotărâri relevante;

b) privind acordarea de diplome, conferirea de titluri și acordarea de insigne, insigne, diplome, certificate de onoare de către organizații;

c) cu privire la alte tipuri de stimulente prevăzute de legislația Federației Ruse, precum și de contractele colective, regulile interne reglementările muncii organizații, carte și reglementări privind disciplină.

Înregistrările despre bonusurile prevăzute de sistemul de remunerare sau plătite în mod regulat nu sunt înscrise în carnetele de muncă.

Procedura de introducere a informațiilor despre premii este reglementată de Secțiunea 4 din Instrucțiunea nr. 69.

La completarea informațiilor despre premii în coloana 3 a secțiunii „Informații despre premii” din cartea de lucru, numele complet al organizației este indicat ca antet, precum și numele prescurtat al organizației (dacă există); mai jos în coloana 1 se înscrie numărul de ordine al înscrierii (numerotarea crescând pe toată perioada de activitate a salariatului); Coloana 2 indică data atribuirii; Coloana 3 înregistrează cine a premiat angajatul, pentru ce realizări și cu ce premiu; Coloana 4 indică denumirea documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea cu referire la data și numărul acestuia.

Înregistrări în cartea de muncă despre concediere

În conformitate cu Regulile de păstrare și păstrare a carnetelor de muncă, înregistrările privind concedierea sunt înscrise în carnetul de muncă pe baza ordinului (instrucțiunii) relevante a angajatorului în ziua concedierii și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiuni). ).

Înregistrările în cartea de muncă despre motivele încetării contractului de muncă trebuie făcute în strictă conformitate cu formularea Codului Muncii al Federației Ruse sau a altei legi federale, cu referire la articolul relevant, paragraful din Codul Muncii al Federației Ruse. Federația Rusă sau altă lege federală.

Clauza 5.1. Instrucțiunea nr. 69 stabilește că înscrierea concedierii în carnetul de muncă se face în următoarea ordine:

Coloana 1 conține numărul de serie al intrării;
În coloana 2 se indică data concedierii (încetarea contractului de muncă);
în coloana 3 se înscrie motivul concedierii (încetarea contractului de muncă);
Coloana 4 indică numele documentului pe baza căruia a fost făcută înregistrarea - o comandă (instrucțiune) sau altă decizie a angajatorului, data și numărul acestuia.
Ziua concedierii unui angajat este ultima zi de muncă (articolul 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse)), cu excepția cazului în care legea federală stabilește altfel, un contract de muncă sau un acord între angajator și angajat. Codul Muncii al Federației Ruse prevede cazuri în care ziua concedierii poate fi nu numai ultima zi de muncă: de exemplu, în conformitate cu articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când se prevede vacanta nefolosita cu concedierea ulterioară (la cererea scrisă a salariatului), ziua concedierii este considerată ultima zi de concediu. Excepție de la aceasta sunt cazurile de concediere pentru fapte vinovate.

15 martie 2005 este considerată ultima zi de muncă a lui A.N.Petrov, care a fost concediat din cauza reducerii numărului de angajați ai CJSC Mars.

În cartea de muncă a lui Petrov A.N. Specialistul serviciu de personal al CJSC Mars trebuie să facă următoarea înscriere: în coloana 1 a secțiunii „Informații de lucru” se înscrie numărul de ordine al înscrierii, în coloana 2 se indică data concedierii (15.03.2005), în coloana 3 se înscrie: „Concediți din cauza unei reduceri a numărului de angajați organizația, alineatul 2 al articolului 81 din Codul muncii al Federației Ruse”, coloana 4 indică: ordinul nr. 54-k din 15 martie 2005 .

Sfârșitul exemplului.
La încetarea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului, o înregistrare a concedierii (încetarea contractului de muncă) se face în cartea de muncă, cu referire la paragraful corespunzător al articolului 81 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Când un contract de muncă este reziliat din cauza unor circumstanțe independente de controlul părților, se face o înregistrare în cartea de muncă cu privire la motivele rezilierii contractului de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 83 din Codul Muncii al Federației Ruse. .

La încetarea unui contract de muncă din alte motive prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse, o înregistrare a concedierii se face în carnetul de muncă, cu referire la paragraful relevant al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, „Concedat din cauza după plac, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse." În plus, dacă un angajat renunță din motive care oferă beneficii sau avantaje, atunci, conform paragrafului 5.6 din Instrucțiunea nr. 69, aceste motive sunt indicate lângă link la articol. De exemplu, „Concedat la cererea sa în legătură cu transferul soțului la muncă într-o altă zonă, paragraful 3 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”.

La concedierea în legătură cu transferul unui angajat la un alt loc de muncă permanent la un alt angajator (la altă organizație), în coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” se indică în ce ordine se efectuează transferul: la cererea angajatului sau cu acordul acestuia.

Când un contract de muncă este reziliat în legătură cu transferul unui angajat într-un loc de muncă (post) electiv la un alt angajator (la altă organizație), se face o înregistrare în carnetul de muncă al angajatului concediat: „Concedat din cauza transferului la un loc de muncă electiv (poziție) în (indicați numele organizației), paragraful 5 al articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse."

Când un contract de muncă este reziliat din motivele prevăzute de legile federale, o înregistrare despre încetarea contractului de muncă se face în cartea de muncă cu referire la paragraful sau articolul relevant din legea federală.

La încetarea unui contract de muncă cu un angajat care, în conformitate cu o hotărâre judecătorească, a fost privat de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități și nu și-a ispășit pedeapsa, se face o înscriere în carnetul de muncă despre data de ce temei, pentru ce perioadă și ce funcție este privat de dreptul de a ocupa (ce activități sunt private de dreptul de a se angaja).

La concedierea unui angajat, toate înscrierile făcute în carnetul de muncă în timpul lucrului în această organizație sunt certificate prin semnătura șefului organizației sau a unei persoane special autorizate de acesta și sigiliul organizației (sigiliul departamentului de personal, sigiliul o diviziune separată).

Administrația organizației este obligată să emită angajatului cartea de muncă cu un aviz de concediere introdus în ea în ziua concedierii, în caz contrar, Codul Muncii al Federației Ruse prevede răspunderea financiară a angajatorului față de angajat.

Pe baza materialelor grupului de consultanți și metodologi „BKR-Intercom-Audit”

Lucru cu fracțiune de normă

Dreptul de a face o înregistrare despre încetarea unui contract de muncă încheiat pe bază de normă parțială aparține angajatorului numai la locul principal de muncă. Angajatorul nu are dreptul de a face nicio înscriere în carnetul de muncă al unui angajat care lucrează cu fracțiune de normă pentru el. În consecință, o înregistrare despre transferul unui angajat cu normă parțială la un alt loc de muncă (despre concedierea acestuia de la locul de muncă) poate fi făcută numai după ce se face o înregistrare despre angajarea unei astfel de persoane la locul principal de muncă. Și numai atunci, atunci când angajatul are un loc de muncă principal, angajatorul are dreptul de a face o înscriere în carnetul de muncă despre concedierea sa de la locul de muncă ca lucrător cu fracțiune de normă.

Având în vedere astfel de dificultăți, în practică, trecerea de la un loc de muncă cu fracțiune de normă se formalizează prin angajare la locul locului de muncă principal și desfacerea contractului de muncă încheiat cu fracțiune de normă.

Înscriere în carnetul de muncă despre munca cu fracțiune de normă externă și internă

Garanții de muncă pentru lucrătorii cu fracțiune de normă

Garanție

Explicaţie

Lucrătorii cu fracțiune de normă au dreptul la concediu anual plătit complet

Un lucrător cu fracțiune de normă are dreptul la un concediu de bază plătit de 28 zile calendaristice(Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse) și pentru concediu suplimentar plătit, dacă are dreptul la acesta prin lege (Articolul 116 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Concediul cu fracțiune de normă se acordă concomitent cu concediul pentru locul de muncă principal

Dacă un angajat cu fracțiune de normă nu a lucrat încă șase luni, atunci concediul este acordat în avans (articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă concediul pentru locul de muncă principal este mai mare decât concediul pentru un loc de muncă cu fracțiune de normă, atunci lucrătorul cu fracțiune de normă poate lua zilele rămase fără a economisi salariul (Articolul 286 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Prestațiile de invaliditate temporară sunt plătite pentru munca cu fracțiune de normă

Anterior, lucrătorilor externi cu fracțiune de normă plăteau prestații numai la locul lor principal de muncă, dar după Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la acordarea de prestații pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere a cetățenilor supuse obligativității asigurări sociale» Concediul medical este plătit pentru toate locurile de muncă. Este marcat „Lucrător extern cu normă parțială” (scrisoare de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse din 11 ianuarie 2007.

№ 02-18/07-132)

Lucrătorii cu normă parțială beneficiază de un program de lucru redus

Un lucrător cu fracțiune de normă nu trebuie să lucreze mai mult de patru ore pe zi. În zilele în care este liber de la locul de muncă principal, poate lucra cu normă întreagă. Timp de o lună (o altă perioadă contabilă), trebuie să lucreze nu mai mult de jumătate din norma stabilită pentru angajații principali (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Garanții legate de formare și garanții pentru lucrătorii din Nordul Îndepărtat

Furnizat numai la locul principal de muncă (Articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Alte garantii prevazute de lege acord comun, actele locale ale organizației

Furnizat în întregime lucrătorilor cu fracțiune de normă (Articolul 287 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Întrebare răspuns

La plasarea unei comenzi pentru un angajat cu fracțiune de normă, la rubrica „Cu tarif (salariu)” este indicat salariul integral conform tabelului de personal sau o sumă egală cu 0,5 din tarif?

Svetlana Mayorova, inspector departament HR (Voronezh)

ÎN masa de personal Postul cu fracțiune de normă este indicat ca o unitate întreagă cu un salariu integral. Dar dacă indicați salariul integral în ordinul de muncă și contractul de muncă, atunci angajatul va avea temei să ceară plata întregului salariu. Prin urmare, în contract și în ordine este necesar să se indice salariul pe care salariatul îl va primi efectiv și, în plus, să se determine condițiile în care exact această sumă este plătită. Un lucrător cu fracțiune de normă poate primi un salariu proporțional cu timpul lucrat, în funcție de producție sau de alte condiții determinate de contractul de muncă (articolul 285 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un angajat (lucrător extern cu normă parțială) de la locul ei principal de muncă a mers la concediu de maternitate, prezentând acolo certificatul de concediu medical în original. Ce să facă cu formalizarea în continuare a raportului ei de muncă cu jumătate de normă?

Lyudmila Koroleva, șef departament HR (Rostov-pe-Don)

Într-un loc de muncă cu jumătate de normă, o angajată se bucură de aceleași garanții ca și la locul de muncă principal. În organizația dvs., ea are, de asemenea, dreptul de a merge în concediu de maternitate și de a conta pe plata de maternitate (articolul 255 din Codul Muncii al Federației Ruse). Adevărat, pentru aceasta ea trebuie să scrie o declarație și să-i atașeze un certificat de concediu medical eliberat în modul prescris. Vă rugăm să rețineți că acum concediu medical pentru sarcină și naștere, precum și pentru invaliditate temporară, se eliberează și pentru prezentare la lucru extern cu fracțiune de normă (anterior, prestațiile se plăteau doar la locul principal de muncă și concediul medical se elibera într-un singur exemplar)*. Daca angajata nu a prezentat un certificat de incapacitate de munca, tot nu ai de ce sa ii oferi si sa-i platesti concediul de maternitate. Vă recomandăm să vă informați angajatul despre acest lucru.

probă

CONTRACT DE MUNCĂ Nr. 35-TD

(Extrage)

Închis Societate pe acțiuni„Diana” (CJSC „Diana”), denumită în continuare „Angajatorul”, reprezentat de directorul general Serghei Sergeevich Matveev, care acționează în baza Cartei, pe de o parte, și Maria Semenovna Polyakova, denumită în continuare „Salariatul”, pe de altă parte, au încheiat prezentul acord cu privire la următoarele:

1. OBIECTUL ACORDULUI

1.1. Angajatorul angajeaza Salariatul la departamentul de protectia muncii ca specialist in protectia muncii.

1.2. Munca în temeiul acestui acord este muncă cu fracțiune de normă pentru Angajat.

1.3. Remunerația Salariatului se face proporțional cu timpul lucrat. Ținând cont de natura și modul de funcționare salariu Salariul lunar al angajatului este de 15.000 (cincisprezece mii) de ruble.

4. REGIMUL TIMPULUI DE MUNCĂ ȘI ODIHNĂ

4.1. Angajatului i se acordă o plată de cinci zile saptamana de lucru cu două zile libere - sâmbătă și duminică.

4.2. Angajatului i se acordă următorul program de lucru: luni, miercuri, vineri de la 15.00 la 19.00; Marți și joi de la 9.00 la 12.00.

Înregistrarea raporturilor de muncă cu directorul general

* Legea federală din 8 februarie 1998 Nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată”, Legea federală din 26 decembrie 1995 Nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni”.

** Legea federală din 8 august 2001 nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”.

Întrebare răspuns

Cum să angajezi un director al unei organizații dacă acesta este unicul fondator al acesteia?

Irina Fedotkina, manager de resurse umane (Moscova)

Dacă CEO este unicul fondator al societatii, atunci reglementand normele capitolului 43 din Codul muncii Relatii de munca cu șeful organizației, nu vă adresați acestuia. Aceasta înseamnă că nu este necesară încheierea unui contract de muncă cu un astfel de director. În consecință, nu este nevoie să aplici pentru un loc de muncă (nu este nevoie să emiti o comandă, să păstrezi un card personal sau să completezi o carte de muncă). Activitățile unor astfel de manageri în conducerea organizației sunt reglementate de normele de drept civil, nu de dreptul muncii.

LACum se face corect o înscriere în cartea de muncă a directorului general al unui SA sau al unui SRL la angajare și concediere?

Zinaida Shapoval, manager de resurse umane (Sankt Petersburg)

Înscrierile în carnetul de muncă al directorului general se fac în aceeași ordine ca și pentru toți ceilalți salariați. Procedura de menținere a carnetului de muncă este descrisă în detaliu în „Instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă”*. Spre deosebire de angajații obișnuiți, pentru care în carnetul de muncă este scris cuvântul „acceptat” la angajare, în raport cu directorul general, de regulă, se folosește formularea „numiți” (clauza 1.3 din Instrucțiuni) - „Numiți la funcția de director general.” Ca bază, puteți indica procesul-verbal al adunării generale a participanților (fondatorilor) companiei privind alegerea directorului general sau ordinul directorului general însuși că a fost ales în această funcție și începe să-și îndeplinească atribuțiile ( poti indica atat protocolul cat si comanda).

Notificarea de demitere a CEO nu este diferită de înregistrare regulată despre concediere pe motive adecvate.

Directorul general poate fi muncitor cu fracțiune de normă și să fie înregistrat la cota 0,1? Unde se spune asta?

Daria Yurieva, inspector departament HR (Naberezhnye Chelny)

Directorul general poate lucra cu fracțiune de normă fie în propria organizație, fie pentru alt angajator. Adevărat, în acest din urmă caz, el trebuie să obțină acordul organismului autorizat al persoanei juridice (adunarea generală a fondatorilor sau a participanților, consiliul de administrație), sau proprietarul proprietății organizației sau o persoană autorizată de proprietar. Acest lucru este consacrat în articolul 276 din Codul Muncii. Un angajat, inclusiv directorul general, poate lucra cu fracțiune de normă în orice posturi, chiar și în cele cu același nume (articolul 60 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, directorul general al unei companii poate lucra cu jumătate de normă ca director general al unei alte organizații.

În ceea ce privește durata orelor de lucru cu fracțiune de normă, un angajat nu poate lucra mai mult de patru ore pe zi - cu fracțiune de normă (articolul 284 din Codul Muncii al Federației Ruse). El poate lucra mai puțin, de exemplu, de 0,1 ori mai mult decât rata, care va fi de 4 ore pe săptămână.

„Carte de angajare pentru angajare - completare eșantion” - această întrebare poate fi pusă într-un motor de căutare chiar și de un ofițer de personal destul de experimentat care a completat carnetele de muncă de mai multe ori. Care sunt principalele nuanțe ale întocmirii eșantionului corespunzător în 2018 și de unde îl puteți descărca, aflați în materialul de mai jos.

Înregistrarea unui carnet de muncă la cererea pentru un loc de muncă: succesiunea de acțiuni ale unui ofițer de personal

Să studiem succesiunea în care un specialist din departamentul HR al companiei angajatoare ar trebui să înregistreze angajarea unui angajat în carnetul de muncă.

Înainte de a completa carnetul de muncă, ofițerul de personal trebuie să se asigure că până la această oră a fost semnat un acord între angajat și angajator și a fost emis un ordin de către șeful companiei de angajare a persoanei. Apoi, echipat cu un stilou cu cerneală neagră, albastră sau violetă, angajatul HR poate completa carnetul de muncă.

Secvența optimă de acțiuni pentru un ofițer de personal este următoarea:

  • completarea coloanei 3 a secțiunii principale a cărții de muncă - „Informații despre muncă”;
  • completarea coloanei 1 a secțiunii relevante;
  • completarea coloanei 2;
  • completând coloana 4.

Această secvență, așa cum arată adesea practica ofițerilor de personal ruși, permite reducerea la minimum a erorilor atunci când lucrați cu o carte de lucru.

Dacă o persoană aplică pentru un loc de muncă pentru prima dată, atunci ofițerul de personal va trebui, de asemenea, să completeze pagina de titlu a documentului.

Să luăm acum în considerare mai detaliat caracteristicile efectuării fiecărei acțiuni. Să începem prin a completa pagina de titlu a registrului de lucru - să fim de acord că este nevoie de acest lucru.

Completarea unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă: pagina de titlu

Completarea paginii de titlu a unui registru de lucru nu ar trebui să fie dificilă. Se înregistrează:

  • numele de familie, prenume, patronimic, data nașterii salariatului (în format XX.XX.XXXX, ca în pașaport);
  • studiile angajaților (diplomă, certificat);
  • profesia sau specialitatea sa în conformitate cu documentul care conferă o specialitate sau o calificare (mai târziu în articol vom lua în considerare această nuanță mai detaliat);
  • data completării documentului;
  • semnătura angajatului;
  • semnătura unui angajat al departamentului de personal al companiei în care se eliberează carnetul de muncă - cât se poate de lizibil (opțiunea ideală pentru un ofițer de personal este să vă înscrieți manual numele de familie);
  • sigiliul companiei.

Completarea paginii de titlu a unui registru de lucru: nuanțe

Există o serie de nuanțe atunci când completați pagina de titlu a unui registru de lucru. În primul rând, ar trebui să acordați atenție faptului că:

  • Angajatul HR care semnează carnetul de muncă trebuie să aibă autoritatea corespunzătoare, formalizată prin ordin al directorului companiei (dacă nu este cazul, atunci directorul trebuie să semneze documentul);
  • norma conform căreia, din aprilie 2015, persoanele juridice ruse au dreptul de a nu folosi un sigiliu în munca lor (articolul 2 din legea din 6 aprilie 2015 nr. 82-FZ), Rostrud nu recomandă extinderea procedurii pentru completarea unei cărți de muncă (scrisoarea Rostrud din 15 mai 2015 nr. 1168-6-1), deci trebuie să puneți un sigiliu în orice caz, iar dacă nu aveți unul, ar trebui să creați unul.

În acest caz, utilizarea sigiliului de către companie trebuie să fie legitimată prin indicarea informațiilor despre sigiliu în Carta organizației.

Am menționat mai sus că pagina de titlu a cărții de muncă poate conține informații despre profesia sau specialitatea angajatului. Baza pentru efectuarea înscrierilor în coloana corespunzătoare trebuie să fie un document care să confirme că persoana are competențele necesare. Este posibil să nu fie întotdeauna o diplomă educatie inalta, întrucât funcția deținută de o persoană nu va corespunde neapărat calificărilor obținute la universitate. De exemplu, dacă un angajat are o diplomă de licență în fizică și dorește să devină asistent inginer în securitatea muncii, atunci trebuie să fie certificat pentru postul corespunzătoare - și numai după aceea, ofițerul de personal va putea face intrarea în profesie coloana de pe pagina de titlu a cărții de lucru. Până atunci, este posibil ca această coloană să nu fie completată.

Pentru a schimba ceva pe pagina de titlu a unui registru de lucru, trebuie să:

  • tăiați informațiile anterioare cu o linie orizontală continuă;
  • introduce informație nouă puțin mai sus sau pe aceeași linie cu datele anterioare);
  • pe pagina registrului de lucru adiacent copertei, înregistrați o înregistrare care reflectă esența modificărilor efectuate (de exemplu, „Numele de familie a fost schimbat cu numele de familie așa și așa pe baza certificatului de căsătorie”).

Formele de caiete de lucru noi, de regulă, sunt vândute cu holograme, care trebuie lipite pe registrul de lucru și sunt folosite pentru a proteja anumite informații înregistrate în document: odată lipită, holograma nu poate fi îndepărtată fără a deteriora documentul. Legea nu obligă angajatorii să folosească holograme, dar cu ajutorul lor poți, de exemplu, să protejezi numărul cărții de muncă, semnătura proprietarului acestuia sau a firmei angajatoare.

Completarea unui carnet de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă: introducerea datelor în coloana 3 „Informații despre job”

În coloana 3 a secțiunii principale a carnetului de muncă, în primul rând disponibil din partea de sus, se înregistrează denumirea completă și prescurtată a societății angajatoare. Dacă ofițerul de personal are la dispoziție o ștampilă a companiei, în care sunt indicate ambele detalii, o puteți folosi și astfel tipări detaliile corespunzătoare în carnetul de muncă.

Pe următorul rând disponibil, situat sub cele în care este scris numele companiei, numele postului angajatului angajat este indicat ca parte a expresiei „angajat pentru funcție”. Dacă contractul de muncă specifică în ce unitate structurală a companiei lucrează angajatul, atunci informațiile despre aceasta sunt introduse și în rândurile corespunzătoare din coloana 3. Dacă nu, atunci nu este nevoie să introduceți nimic despre aceasta în cartea de muncă.

Datele indicate în secțiunea „Informații despre muncă” din carnetul de muncă și care nu sunt legate de concediere nu trebuie să fie certificate prin semnături sau sigilii. La rândul lor, informațiile care sunt consemnate în document la concedierea unui angajat sunt certificate prin semnăturile angajatului HR și ale angajatului care demisionează, precum și sigiliul companiei.

Completarea coloanei 1

După completarea coloanei 3 a secțiunii „Informații despre job”, puteți trece la introducerea informațiilor în coloana 1 a secțiunii corespunzătoare. Înregistrează numărul de serie al înscrierii în carnetul de muncă. Trebuie să fie unul mai mult decât cel corespunzător înregistrării anterioare. Prima intrare în cartea de muncă - despre angajarea unei persoane de către primul angajator - ar trebui să aibă numărul 1, a doua (de exemplu, reflectând faptul concedierii) - 2. Noul angajator va trebui să completeze cartea de muncă folosind numărul de serie 3 și următoarele numere.

Numărul de ordine al înscrierii din carnetul de muncă se înregistrează în rândul opus primului rând, începând cu informația din coloana 3 care conține numele funcției salariatului, adică vizavi de sintagma „angajat pentru funcție”.

Completarea coloanei 2

După completarea coloanei 1, ar fi optim să introduceți datele în coloana 2 a secțiunii „Informații de lucru” din cartea de muncă.

În coloana 2 se înregistrează data efectivă de începere a muncii a angajatului angajat - din prima zi de apariție la locul de muncă. Nu va coincide neapărat cu cel care apare în comandă sau va corespunde cu data la care ofițerul de personal a completat carnetul de muncă.

Data angajării salariatului se consemnează într-un rând situat la același nivel cu rândul care indică numărul de ordine al înscrierii în carnetul de muncă (în coloana 1), și cel de la care încep să fie trecute informații despre postul salariatului ( în coloana 3).

Completarea coloanei 4

Următoarea acțiune a ofițerului de personal este să completeze coloana 4 a secțiunii „Informații despre muncă”. Totul este destul de simplu aici. Este necesar să introduceți cuvântul „Comandă” în rândul opus celui în care este prezentă sintagma „angajat pentru funcție”, apoi să indicați data și numărul documentului corespunzător care atestă faptul că angajatul a fost angajat.

Completarea unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă: alte nuanțe

Să studiem ce alte nuanțe sunt tipice pentru procedura de completare a registrului de muncă de către un ofițer de personal atunci când aplică pentru un loc de muncă.

  • de dorit de a indica numele complet al antreprenorului individual dacă angajatorul are statutul juridic corespunzător (adică în primul câmp al coloanei 3 scriem „Întreprinzător individual Petr Sergeevich Ivanov”);
  • inadmisibilitatea oricăror abrevieri atunci când scrieți text pe paginile unui registru de lucru;
  • necesitatea introducerii informațiilor numai în câmpurile goale ale cărții de muncă (nu trebuie să conțină inscripții sau urme ale sigiliului angajatorului anterior).

De unde pot descărca mostre de cărți de lucru finalizate?

Experții portalului nostru ți-au pregătit un fișier separat cu pagini de exemplu ale cărții de muncă, care reflectă specificul completării acestui document atunci când depuneți candidatura pentru ca un angajat să lucreze, ținând cont de nuanțele pe care le-am discutat mai sus. O mostră de completare a unei cărți de muncă atunci când aplicați pentru un loc de muncă în 2018 poate fi descărcată din linkul de mai jos.

Aflați cum să completați un insert într-o carte de lucru din articol .

Rezultate

O carte de lucru este un document pe care este important să îl păstrați fără erori. Acest lucru se aplică înregistrării oricăror informații din acesta, inclusiv cele care reflectă procedura de solicitare a unui angajat să lucreze. Această procedură poate implica completarea secvenţială a mai multor secţiuni şi coloane din registrul de lucru.

Puteți studia alte nuanțe ale fluxului de documente în managementul personalului în articolele:

Fiecare persoană care lucrează deja sau tocmai își are un loc de muncă ar trebui să se gândească la un document care să confirme acest fapt în prezent și să dea dreptul la pensie în viitor. O carte de lucru nu este simplă, este foarte importantă și singurul document care reflectă întregul vechime in munca persoană.

Noțiuni de bază

Mai întâi trebuie să înțelegeți ce înseamnă legea prin termenul carte de muncă. Definiția acestui concept poate fi găsită în articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Se bazează pe două criterii:

  1. Exemplul de carnet de muncă este aprobat exclusiv de stat și este unificat.
  2. Acesta certifică informații despre vechimea în muncă și activitățile angajatului.

Legislație

Caietul de lucru este întocmit strict anumite reguli, care sunt reglementate prin acte legislative separate.

Acestea includ:

  • Codul Muncii al Federației Ruse (denumit în continuare Codul Muncii al Federației Ruse). Extinde conceptul de carte de muncă, pune responsabilitatea întreținerii și păstrării acestuia asupra angajatorului și introduce o procedură uniformă de înregistrare a acestuia.
  • Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative (denumit în continuare Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse) din 30 decembrie 2001 N 195-FZ (modificat la 23 iunie 2014). Stabilește răspunderea pentru nerespectarea regulilor de manipulare a carnetului de muncă.
  • Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 (modificat la 25 martie 2013) „Cu privire la cărțile de muncă”. Aprobă forma și eșantionul carnetului de muncă și inserția acestuia, regulile de păstrare și întreținere.
  • Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor pentru completarea cărților de muncă”. Stabilește o procedură clară pentru completarea secțiunilor din carnetul de muncă și corectarea inexactităților.

Persoane responsabile

De regulă, persoana ale cărei responsabilități includ acest lucru este responsabilă de menținerea, înregistrarea, stocarea și emiterea unui carnet de muncă. Cu toate acestea, este de remarcat faptul că persoana responsabilă este numită numai prin ordin sau instrucțiuni ale angajatorului. Așa se stabilește cine completează carnetele de muncă în organizație.

Angajatorul va fi responsabil dacă nu a organizat la întreprinderea sa un sistem de menținere, înregistrare, stocare și eliberare a carnetelor de muncă și a inserturilor.

Dacă organizația nu a creat un serviciu de personal sau nu există nicio persoană autorizată prin ordin să se ocupe de cărțile de muncă, aceasta poate fi trasă la răspundere legală.Articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse prevede răspunderea administrativă.

Astfel, oficialul vinovat va plăti o amendă de la 1 mie la 5 mii de ruble sau suspendarea forțată a activităților până la 90 de zile, entitate– de la 30 de mii la 50 de mii de ruble sau o suspensie similară.

Întreprinzătorul individual completează un astfel de document?

Toți angajatorii sunt obligați să păstreze evidența muncii pentru fiecare angajat. Mai mult, pentru angajat aceasta munca trebuie sa fie cea principala si trebuie sa lucreze mai mult de cinci zile.

Există o singură excepție de la lege și se aplică indivizii– angajatori care nu sunt înregistrați ca întreprinzători individuali. Antreprenorii individuali sunt obligați să desfășoare aceleași acțiuni cu carnetele de muncă ca și alți angajatori.

Cerințe pentru menținerea unui carnet de muncă

Completați pentru prima dată

Legiuitorul, înțelegând lipsa de experiență a unei persoane care se angajează pentru prima dată, a obligat angajatorul să-i elibereze un carnet de muncă. Termenul limită este stabilit nu mai târziu de o săptămână de la data începerii lucrărilor.

Angajatorul este cel care emite un carnet de muncă unui nou angajat, inclusiv unui student, cu o taxă care acoperă costul achiziției acesteia.

Angajatul nou angajat trebuie să verifice cu mare atenție datele înscrise în acesta și, dacă sunt corecte, să le certifice cu semnătura sa.

Ce stilou poți folosi pentru a nota?

Conform instrucțiunilor, înregistrările trebuie făcute clar și ușor de citit. La întrebarea ce fel de pastă și stilou pot fi folosite pentru a completa formularul de lucru, legea oferă un răspuns cuprinzător.

Așadar, pentru scris puteți folosi un pix cu heliu, un stilou sau un stilou cu role (aceasta include și un pix). Cerneala, gelul sau pasta din stilou trebuie să fie rezistente la lumină și exclusiv neagră, violet sau de culoare albastră. Nu ar trebui să existe pastă roșie atunci când corectați inexactitățile și erorile.

Morfologie

Înregistrările în raportul de muncă se fac în limba de stat a Federației Ruse. Dacă este instalat într-un subiect al Federației Ruse limba oficiala, apoi înregistrările pot fi duplicate pe acesta.

Orice abreviere, chiar și general acceptată, din cartea de muncă este strict interzisă.

Inclusiv numele documentelor nu sunt prescurtate. Comanda este scrisă exact ca „comanda”, și nu „pr.”.

Toate numerele sunt scrise exclusiv în arabă. Un exemplu de înregistrare a datei concedierii este 30.06.2014 și nimic altceva. Abrevierile pentru cuvântul „g.” nu sunt folosite după numere.

Numerotarea intrărilor

Tuturor înregistrărilor din înregistrarea de lucru li se atribuie propriul număr de serie. Este introdus în prima coloană, numită „Înregistrare N”. Intrările sunt numerotate secvenţial în fiecare secţiune folosind cifre arabe (1, 2, 3).

Fiecare intrare. chiar și despre efectuarea de ajustări la informațiile în sine, este numerotat de la capăt la capăt, adică. se atribuie următorul număr.

Dacă aveți nevoie de un duplicat

Registrul de lucru poate fi pierdut de către proprietar. Dacă se descoperă o pierdere, proprietarul cărții trebuie să transmită imediat angajatorului această informație. Pe parcursul 15 zile de la data depunerii de către salariat a declarației de pierdere, angajatorul este obligat să emită nu o carte nouă, deoarece multe sunt greșite, ci un duplicat.

Duplicatul conține informațiile:

  1. Despre experiență generală munca angajatului înainte de a se alătura angajatorului care eliberează duplicatul. Experienta este indicata in total fara precizare.
  2. Informații specifice despre lucrul în organizația care emite duplicatul.

Există, de asemenea, o opțiune care permite proprietarului să obțină un document de lucru duplicat. Dacă un angajat găsește o înregistrare invalidă în instanță, atunci el poate depune o cerere la ultimul său angajator cu o cerere de a emite un duplicat fără o astfel de înregistrare. Procedura de mai sus se aplică și cazurilor în care cartea nu este adecvată pentru utilizare.

Cum să o completezi pentru un antreprenor individual?

De legislatia muncii Un salariat este o persoană care a încheiat un contract de muncă cu un angajator, care precizează toate condițiile esențiale.

Un antreprenor individual în calitate de angajator, desigur, poate încheia astfel de acorduri, dar cu siguranță nu cu el însuși.Întrucât un contract necesită două subiect individual, nici un. Înregistrările despre activitatea de muncă a unei persoane se fac în cartea de muncă, iar întreprinzătorul individual o realizează activitate antreprenorială. Acestea sunt două concepte complet diferite.

Această regulă se aplică și altor persoane. Nici întreprinzătorul individual însuși și nicio altă persoană la cererea sa nu este autorizată să facă înscrieri în carnetul de muncă, însă la angajarea unui antreprenor individual, ceea ce nu contravine normelor legii, carnetul de muncă se completează în același mod. ca și alți angajați.

Și încă o nuanță: tarif part-time. Pentru a afla cum să faceți o astfel de intrare, urmăriți videoclipul.

Completarea unei cărți de muncă

Mulți angajați nu plătesc până la pensie atentie speciala, despre modul în care se completează carnetul de muncă. Problemele încep când se aplică pentru beneficii sociale. Desigur, un ofițer de personal ar trebui să știe să completeze corect o carte de muncă, dar angajatul însuși trebuie să aibă o idee despre regulile de completare, pentru a nu avea probleme în viitor.

Cartea de muncă pentru director este completată de o persoană desemnată prin ordin să fie responsabilă pentru aceasta, de exemplu, un ofițer de personal, un contabil (de obicei într-un SRL mic) sau directorul însuși. Întrebat de ofițerul de resurse umane care îl completează, răspunsul este similar. Dacă noul ofițer de personal a fost deja oficializat prin ordin ca persoană responsabilă, atunci el însuși; dacă nu, atunci managerul sau alt angajat este responsabil prin ordin de menținerea evidenței muncii.

Pagina de titlu și difuzare

Pagina de titlu conține toate Informații personale despre angajat și se completează numai pe baza documentelor care îl atestă.
Astfel de informații includ:

  • nume de familie, prenume, patronimic (scris exact ca în pașaport, dacă se folosește litera „ё”, atunci trebuie să scrieți „ё” și nu „e”);
  • data nașterii (în întregime în cifre arabe conform formulei zi, lună, an);
  • informații despre educație (fără abrevieri bazate pe documentul relevant)
  • specialitatea sau profesia se înscrie exclusiv în cazul nominativ (avocat, economist, programator) pe bază de document de studii;

În continuare, se completează rândul „Data completării carnetului de muncă”, care prin lege trebuie să fie în termen de cinci zile de la data angajării. În partea de jos a paginii de titlu rămâne spațiu pentru două semnături, una pentru angajat, a doua pentru persoana responsabilă.

Educaţie

Informațiile despre educația angajatului sunt plasate pe pagina de titlu. La completarea acestui câmp, formularea din documentul de studii al angajatului este exact rescrisă.

Dacă un angajat și-a crescut gradul de studii sau a primit o a doua educație suplimentară, atunci datele sunt completate cu cele existente, fără a le tăia.

Detalii job

Cea mai importantă și informativă secțiune este „Informații despre job” și include patru coloane.

  1. În primul rând, numele oficial complet al angajatorului și unul scurt, dacă există, sunt scrise sub forma unui titlu în a treia coloană.
  2. Sub titlul din prima coloană - „Înregistrare N”, în această secțiune este introdus numărul său de serie, iar în a doua coloană „Data”, sunt completate trei coloane, în fiecare dintre acestea informațiile corespunzătoare denumirii coloanei. introdus cu cifre arabe.
  3. Apoi, în a treia coloană, completați informații despre locul unde a fost angajat angajatul (departament, divizie) și ce functia muncii in conformitate cu graficul de personal va presta (profesie, functie, specialitate).
  4. A patra coloană conține detaliile documentului cu care persoana a fost angajată.

Orice modificare a informațiilor specificate în această secțiune trebuie, de asemenea, reflectată acolo. Astfel de cazuri includ: înființarea unei a doua profesii, atribuirea unei noi categorii, rang, schimbarea de către angajator a numelui acesteia, munca cu fracțiune de normă.

Transfer înregistrări

Există anumite nuanțe în afișarea unei înregistrări de transfer.

În cazul transferului de la o organizație externă, informațiile obligatorii trebuie să fie prezente.Înscrierea privind concedierea angajatului transferat în coloana a treia a secțiunii „Informații despre muncă” trebuie să conțină în mod necesar informații cu privire la faptul dacă aceasta a fost la inițiativa angajatului. Dacă inițiatorul a fost însuși angajatorul, atunci angajatul a fost de acord cu transferul.Se face o programare la un nou angajator în mod general, indicându-se că acesta se înscrie la locul de muncă prin transfer.

Când un angajat este transferat intern, se face și o înregistrare în cartea de muncă. Indică noul loc de muncă și motivele transferului.

Pedepse și mustrare

Partea 5 a Secțiunii 1 din Regulile privind păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă prevede că sancțiunile disciplinare nu sunt reflectate în aceasta.
Mustrarea nu este trecută în carnetul de muncă. Singura excepție este acest tip acțiune disciplinară ca concediere, a cărei ordine, cu referire la o normă specifică a Codului Muncii al Federației Ruse, este afișată în mod necesar în cartea de muncă.

Căptușeală

Dacă nu există loc pentru noi înregistrări într-una dintre secțiunile cărții de lucru, este cusută o inserție în ea.

Insertul este o continuare legală a documentului de muncă și se eliberează și se execută în conformitate cu procedura generală.

O condiție importantă pentru valabilitatea insertului este furnizarea sa comună cu carnetul de muncă, fără de care nu are forță juridică. În documentul de muncă în sine, se face o notă despre prezența unui insert pentru acesta.

Schimbarea numelui de familie

Corectările pe pagina de titlu, de exemplu, la prenume, nume, se fac de către o persoană autorizată, pe baza documentelor justificative (pașaport, certificat).

În acest caz, datele anterioare sunt tăiate cu o linie și sunt introduse altele noi. O astfel de corectare trebuie în mod necesar să fie susținută de o trimitere la document, care se face pe interior acoperire și este certificată printr-un sigiliu și semnătură.

Depozitarea și contabilitatea cărților de muncă

Pentru a înregistra carnetele de muncă, angajatorul trebuie să folosească:

  • un carnet special de chitanță și cheltuieli pentru înregistrarea numărului de carnete de muncă și inserții pentru acesta. Se menține de către departamentul de contabilitate și se afișează cheltuiala formularelor documentelor specificate, indicând seria și numărul fiecăruia;
  • carte pentru înregistrarea mișcării cărților și inserțiilor. Se completează de către serviciul de personal și conține informații despre carnetele de muncă acceptate pentru depozitare și eliberate angajaților la concediere.

Cărțile au o singură formă aprobată de stat. La concedierea si primirea carnetului de munca, salariatul este obligat sa confirme acest lucru cu semnatura sa in jurnalul contabil si cardul personal, care se elibereaza pentru fiecare angajat.Ambele carnete sunt forme stricte de raportare si trebuie sa fie cusute, numerotate, certificate de catre semnătura și sigiliul angajatorului.

Eroare la completare: ce să faci?

Dacă un angajat crede că cartea de muncă a fost completată incorect, nu este nevoie să intrați în panică, totul poate fi corectat.

Totul depinde de secțiunea în care a fost făcută eroarea. Dacă aceasta este o pagină de titlu, corectarea se efectuează prin tăierea informațiilor incorecte și scrierea în informațiile corecte, cu un link obligatoriu către documentul de pe partea din spate acoperă.

Dacă se comite o eroare în alte secțiuni, nu sunt permise tăieturi sau corecții în apropiere. Algoritmul de corectare este simplu. O intrare incorectă este declarată nevalidă, o notă se face în cuvinte, nu prin tăiere și se face o înregistrare nouă, de încredere.

Corectați eroarea prin regula generala necesar angajatorului care a comis-o. Totuși, legea permite angajatorului de la noul loc de muncă să facă corecțiile corespunzătoare, dar numai pe baza unui document de la angajatorul care a făcut greșeala.

De asemenea, nu ar trebui să acordați atenție prezenței sau absenței unei holograme. Holograma este un element optional si nu afecteaza in niciun fel valabilitatea carnetului de munca.

Completarea corectă a cărților de muncă este un eveniment reciproc avantajos atât pentru angajat, cât și pentru angajator. La urma urmei, greșelile presupun sancțiuni pentru întreprindere și respingere de către autoritățile de protecție socială pentru lucrători.

Astăzi, înregistrarea cărților de muncă este reglementată de Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă” și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69 „Cu privire la aprobarea instrucțiuni pentru completarea carnetelor de muncă”. Dar aceste reglementări conțin destul de multe contradicții, așa că, dacă apar situații controversate, trebuie să aplicați documentul care are cea mai mare forță juridică - Codul Muncii. Așadar, pentru a ajuta ofițerii de resurse umane, există câteva instrucțiuni despre cum să completezi cărțile de lucru.

Reguli generale pentru completarea unui carnet de muncă

Să începem cu faptul că se păstrează un document pentru fiecare angajat al organizației care a lucrat mai mult de cinci zile și pentru care această muncă este cea principală. Astfel de angajați includ și lucrătorii sezonieri și temporari, precum și liber profesioniști, dacă sunt supuși asigurărilor sociale. Carnetele de muncă ale lucrătorilor cu fracțiune de normă se păstrează la locul lor principal de muncă, iar dacă sunt pierdute din vina angajatorului, se eliberează un duplicat.

Toate înscrierile trebuie făcute integral (fără abrevieri), să aibă propriul număr de serie în secțiune, iar toate datele trebuie scrise numai cu cifre arabe. În acest caz, numărul este scris cu două cifre (de exemplu, 03, 24 sau 15), luna cu două cifre (de exemplu, 01, 10 sau 11), iar anul cu patru cifre (de exemplu, 2014). .

La angajarea unui angajat se verifică autenticitatea cazierului său de muncă conform caracteristici comparativeși conformitatea datelor de pe prima pagină cu datele pașaportului (trebuie să se potrivească complet). În plus, pagina de titlu trebuie să poarte sigiliul primei organizații în care a lucrat angajatul. Fără sigiliu, cartea este considerată invalidă. Dacă se constată încălcări sau absența unui carnet de muncă, angajatorul creează unul nou. Și dacă ultima înregistrare a muncii noului angajat nu este închisă (adică nu există nicio înregistrare a concedierii de la locul de muncă anterior), atunci nu se poate face o înregistrare de numire, deoarece nu există o confirmare legală a concedierii de la locul de muncă anterior. locul de muncă anterior.

Evidența penalităților aplicate unui salariat, cu excepția concedierii, nu se înregistrează în evidența muncii. Însă înregistrările despre stabilirea serviciului continuu sau neincluderea anumitor perioade de timp în serviciul continuu se fac în modul prescris.

Secțiuni din cartea de muncă

Există doar trei secțiuni:

  • informatii despre angajat;
  • informatii despre munca;
  • informații despre premii.

Prima secțiune se află pe pagina de titlu și conține informații despre angajat: nume, prenume, patronim, data nașterii, informații despre educație și profesie (specialitate). Toate aceste date sunt indicate integral, fără abrevieri, inițiale, pe baza pașaportului și a documentelor educaționale. După completarea paginii de titlu, angajatul verifică acuratețea și semnează. Pagina de titlu este semnată și de angajatul HR care este responsabil cu menținerea evidenței muncii. Sigiliul oficial al organizației este plasat în partea de jos a foii. A doua secțiune este plină cu informații despre muncă, unde se fac evidențe de admitere, transfer și concediere, indicând termenii, funcțiile și numele organizațiilor. Fiecare înregistrare este confirmată de numărul comenzii și ștampila sau sigiliul organizației. În secțiunea de premii sunt înregistrate toate premiile și stimulentele angajatului, indicând data, realizările și premiile, precum și documentul pe baza căruia a fost făcută înscrierea.

Dacă vreuna dintre secțiuni se încheie, angajatul departamentului HR întocmește un insert special în carnetul de muncă.

Instrucțiuni de umplere pas cu pas

La angajarea unui angajat, un reprezentant al departamentului HR trebuie sa verifice daca are carnet de munca si ca acesta este completat corect. Dacă un astfel de document nu există, atunci trebuie creat. Instrucțiunile aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 69 vă vor spune cum să completați corect o carte de muncă, dar pe scurt, trebuie să procedați după cum urmează:

Pasul 1: Verificați sau completați pagina de copertă

Pagina de titlu ar trebui să conțină următoarele informații:

  • numele de familie, prenumele și patronimul în conformitate cu datele pașapoartelor;
  • data nașterii scrisă integral cu cifre arabe;
  • educație, de exemplu, „profesional secundar” sau „profesional superior”;
  • specialitatea (indicată în cazul nominativ, de exemplu, „contabil”);
  • data finalizării (nu trebuie să fie mai târziu de cinci zile de la data înregistrării pentru primul loc de muncă);
  • semnătura proprietarului;
  • semnătura și transcrierea semnăturii angajatului departamentului HR;
  • sigiliul organizației.

Pasul 2. Efectuarea unei intrări

După ce verificați sau completați pagina de copertă, puteți începe să introduceți informații despre angajare. Acest lucru se face în primele cinci zile lucrătoare ale angajatului. Mai întâi (înainte de textul în sine), trebuie fie să puneți o ștampilă a organizației, care indică toate datele acesteia, fie să le scrieți de mână. Apoi puteți continua la completarea câmpurilor:

  • coloana nr. 1 - număr de ordine - este plasată sub ștampila întreprinderii sau a denumirii acesteia și vizavi de înscrierea la admitere (concediere, transfer);
  • coloana nr.2 – data – se completează cu cifre arabe și corespunde integral cu data angajării (transfer, concediere), indiferent de ziua în care se completează carnetul de muncă; în acest caz, ziua acceptării se consideră a fi data specificată în contractul de muncă, iar data concedierii este ultima zi lucrătoare;
  • Coloana nr. 3 - informații despre angajare (transfer, concediere), redenumirea întreprinderii, departament fără abrevieri, de exemplu, „concedat din cauza expirării contractului de muncă, paragraful 2 din partea întâi a articolului 77 din Codul muncii al Federația Rusă” și semnătura proprietarului cărții;
  • Coloana nr. 4 - baza în baza căreia a fost făcută înscrierea - ordin, protocol, hotărâre a adunării generale, numărul și data acesteia, de exemplu, „Ordinul din 12 iunie 2010 nr. 148-ok”.

Pasul 3. Premii

În secțiunea „Informații despre premii” se fac doar înscrieri despre titluri onorifice, premii de stat, premii cu certificate de onoare, insigne sau diplome, care sunt prevăzute de legislația Federației Ruse, de statutul organizației sau de un contract colectiv. În acest caz, introducerea se face în același mod ca la completarea secțiunii „Informații despre job”. Acesta este:

  • în coloana nr. 1 – numărul de ordine al înscrierii
  • în coloana nr.2 – data
  • în coloana nr. 3 - tipul premiului, de către cine și pentru ce merite a fost acordat salariatul
  • în coloana nr. 4 - baza (decret, ordin, rezoluție).

Este de remarcat faptul că bonusurile în numerar și cadourile valoroase nu sunt incluse în secțiunea de premii.

Umplerea insertului

Dacă toate paginile uneia dintre secțiuni sunt completate, atunci o inserție este cusută în carte, care este întreținută și completată conform acelorași reguli. Inserția, ca și cartea de muncă, este o formă strictă de contabilitate și atunci când este eliberată unui angajat, în carnet se pune ștampila „Inserare emisă” indicând numărul acesteia (o înregistrare nu se poate face manual, iar ștampila este de obicei plasat pe pagina de titlu, dar acest lucru se poate face și pe copertele paginii duble).

Inserția în sine fără carte de lucru este considerată nevalidă și se obișnuiește să o coaseți între ultima pagină și copertă (deși nu există instrucțiuni exacte în regulamentul privind locul de coasere). Numerotarea paginilor din insert continuă numerotarea paginilor. Și sigiliul organizației trebuie plasat pe pagina de titlu a insertului.

Înregistrări cu jumătate de normă

Conform legii, carnetul de muncă se completează în organizația în care persoana lucrează ca angajat principal. Nu este necesar să se înregistreze munca cu fracțiune de normă. Dar la cererea angajatului se pot adauga. Cum să completezi o carte de muncă în acest caz? Acest lucru ar trebui să fie făcut de un angajat al departamentului de personal al întreprinderii în care angajatul este principalul, iar înregistrările se fac pe baza documentelor pe care angajatul le furnizează de la locul de muncă cu fracțiune de normă. Dacă un angajat lucrează cu normă parțială la aceeași întreprindere, atunci înregistrarea se face pe baza documentelor interne. Procedura de înscriere este următoarea:

  • Coloana nr. 1 – indică numărul de ordine al înregistrării;
  • Coloana nr. 2 – indică data admiterii la lucru cu fracțiune de normă;
  • Coloana nr. 3 – se înregistrează despre angajarea muncii cu fracțiune de normă, indicându-se denumirea unității structurale a organizației, denumirea funcției, profesia, cu indicarea calificărilor;
  • Coloana nr. 4 – indică documentul cu numărul și data în baza cărora s-a făcut înscrierea.

În cazul în care un salariat demisionează dintr-un loc de muncă cu fracțiune de normă, concedierea se consemnează în același mod, pe baza unui document de la locul de muncă cu fracțiune de normă.

Corecții la intrările de pe pagina de titlu

Uneori devine necesar să faceți corecții la informațiile de pe pagina de titlu. De exemplu, dacă după căsătorie o femeie și-a schimbat numele de familie sau invers, după un divorț și-a returnat numele de fată. Ce spune Instrucțiunea pentru ținerea evidenței muncii despre aceasta? Răspunsul este simplu: datele anterioare sunt tăiate cu atenție cu un rând și altele noi sunt notate, în timp ce toate modificările trebuie făcute pe baza de documente (pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț, certificat de naștere, schimbare de nume, nume). , patronimic, data nașterii). Un link către documentul relevant, pe care angajatul îl pune la dispoziție departamentului de resurse umane, se face pe coperta interioară a cărții de muncă și este certificat prin sigiliul organizației și semnătura managerului sau a persoanei responsabile.

Dar există cazuri când datele personale ale angajatului de pe pagina de titlu sunt indicate cu o eroare (în loc de „Natalia” se scrie „Natalia” sau s-a făcut o greșeală la data nașterii sau la prenume) și acest lucru se află doar atunci când angajatul primește un loc de muncă nou loc de muncă iar angajatul HR, verificând documentele, constată o discrepanță. În acest caz, conform Instrucțiunilor, trebuie să contactați angajatorul anterior, care trebuie să se asigure că erorile sau inexactitățile identificate sunt corectate.

Greșeli frecvente la completarea unui carnet de muncă

Auditul dezvăluie adesea erori făcute de angajații HR atunci când le completează. Printre cele mai populare:

  • numele de familie, prenumele sau patronimul specificat incorect;
  • data nașterii consemnată incorect (la completarea paginii de titlu înainte de 11 noiembrie 2003, luna nașterii a fost indicată cu cuvinte, iar după 11 noiembrie 2003 - cu cifre arabe);
  • lipsa de informații despre educație (coloana rămâne goală, iar informațiile despre educație sunt subliniate în partea de jos cu un singur rând); dacă o persoană a avut mai întâi o educație și apoi a primit alta, informațiile despre ea sunt înregistrate lângă prima (în acest caz, este posibil să nu se facă un link către documentul de pe pagina dublă);
  • informațiile despre educație sunt incomplete;
  • nu este indicată profesia sau specialitatea;
  • nu este indicată data finalizării;
  • semnătura proprietarului lipsește;
  • nu există nici un sigiliu al organizației pe pagina de titlu;
  • informațiile despre angajare au fost introduse după șase sau mai multe zile lucrătoare;
  • încălcarea ordinii de indicare a bazei pentru efectuarea unei înscrieri (în coloana nr. 4 trebuie să scrieți mai întâi numele complet al documentului, apoi data acestuia și apoi numărul documentului);
  • aplicarea sigiliului departamentului de resurse umane al întreprinderii după înregistrarea concedierii (conform regulilor în vigoare, după înregistrare trebuie să existe sigiliul oficial al organizației);
  • absența după ultima înscriere a semnăturii angajatului care confirmă că a citit și este de acord cu toate înscrierile;
  • introducerea informațiilor despre muncă în secțiunea de premii.

Postează corecții

Conform Instrucțiunilor, nu este permisă tăierea intrărilor inexacte din secțiunile „Informații despre muncă” și „Informații despre premii”. Cum se corectează o înregistrare într-o carte de muncă? O intrare incorectă ar trebui să fie invalidată și trebuie făcută intrarea corectă.

Dacă numerotarea înregistrărilor este incorectă, atunci poate fi corectată doar declarând întreaga înregistrare sub numărul corespunzător nevalidă, apoi punând numărul sub care ar fi trebuit să fie inițial înregistrarea, iar în coloana nr. 3 scrieți: „Înregistrarea după număr (specificați numărul) este nevalidă.” După aceasta, trebuie să repetați înregistrarea din nou sub un alt număr.

Distrugerea formelor deteriorate

Formele învechite sau deteriorate de cărți de lucru sau inserții trebuie distruse. Acest lucru trebuie făcut conform regulilor de lucru cu formulare contabile stricte, creând o comisie specială care va confirma procedura de distrugere prin întocmirea unui act corespunzător. Actul indică motivul distrugerii formelor, precum și a acestora numere de serie. Toți membrii comisiei semnează actul, iar actul este aprobat de șeful organizației.

Cazuri speciale

Adesea, angajații departamentului de resurse umane se confruntă cu întrebarea: cum să reflecte informații că o anumită perioadă nu este inclusă în experiența continuă de muncă. Acest lucru se întâmplă dacă unui cetățean i se atribuie, de exemplu, forță de muncă corecțională. În acest caz, în carnetul de muncă se face următoarea înscriere:

  • coloana nr. 1 – numărul de ordine al înregistrării;
  • Coloana nr. 2 – data înscrierii;
  • coloana nr. 3 – înscriere în forma: „Timpul de lucru de la (zi, lună, an) până la (zi, lună, an) nu se ia în calcul pentru experiența continuă de muncă”;
  • Coloana nr. 4 - indică temeiul înscrierii (ordinul, ordinul angajatorului, care este emis în conformitate cu hotărârea sau verdictul instanței), data și numărul acesteia.

Cazurile speciale includ necesitatea de a face o înregistrare a atribuirii unui nou rang, categorie, clasă unui angajat, precum și stabilirea unei a doua profesii. Înregistrările relevante se fac în secțiunea „Informații despre muncă” în modul prescris. O mostră de completare a unei cărți de lucru cu o formulare similară poate fi găsită mai jos.

Dacă în timpul lucrului angajatului în organizație numele acestuia este schimbat, o înregistrare despre aceasta se face și în cartea de muncă. Aceasta este foarte punct important, deoarece după schimbarea denumirii întreprinderii, sigiliul se va schimba și dacă un angajat este concediat, un nou sigiliu cu un nou nume va fi trecut în evidență. Și dacă nu există nicio înregistrare a redenumirii, fondul de pensii nu va considera timpul petrecut în muncă la această întreprindere ca vechime în muncă. Același lucru este valabil și pentru redenumirea funcției în care lucrează angajatul. Dacă au existat modificări în tabelul de personal, acestea trebuie reflectate și ele.