Programe de revenire la lucru, tipuri, caracteristici

Pentru a stabili un program de lucru la fiecare întreprindere, programele de lucru . Există diagrame zilnice, lunare și anuale. Înregistrările de zi reflectă durata zilei de lucru, începutul și sfârșitul acesteia, ora și durata pauzei de masă. Graficele lunare indică total ore pe lună, alternând zile lucrătoare și zile de odihnă. În conformitate cu legislatia muncii RK saptamana de lucru- 40 de ore. Munca cu fracțiune de normă se stabilește prin acord între administrație și lucrători și pentru minori.

Se stabilește o zi de lucru neregulată pentru acei lucrători de catering a căror muncă nu poate fi urmărită în timp, dar numărul de ore de lucru lucrate pe lună trebuie să respecte legislația muncii sau se prevede concediu suplimentar ca compensație.

La întocmirea orarului se ia în considerare modul de funcționare al întreprinderii și programul de încărcare al etajului de vânzări. În POP, se folosesc următoarele programe de mers la serviciu: liniar, pe bandă (în trepte sau glisante), înregistrarea rezumată a orelor de lucru, în două echipe și combinată.

Grafic cu linii prevede sosirea și plecarea simultană de la locul de muncă a tuturor lucrătorilor de producție; este utilizat în cazul în care volumul de muncă este complet finalizat în 7-8 ore, volumul de muncă al lucrătorilor este uniform pe toată durata schimbului. Avantajul este că angajații sunt trași la răspundere pentru îndeplinirea programului de producție.

Diagramă cu benzi prevede ieşirea lucrătorilor de producţie la timp diferitîn grupuri sau individual, în conformitate cu volumul de muncă al podelei de tranzacționare. Dezavantajul este lipsa unei structuri clare a echipelor, complexitatea planificării orelor de lucru, monitorizarea prezenței la locul de muncă și reducerea responsabilității unor membri ai echipei pentru implementarea programului de producție.

Program rezumat al timpului de lucru utilizat într-o întreprindere cu volum de muncă inegal în anumite zile ale săptămânii sau lunii, când este imposibil să se stabilească o zi de lucru de durată normală. Cu un program rezumat, sunt permise durate diferite ale zilei de lucru, dar nu mai mult de 11 ore și 30 de minute, urmate de o zi de odihnă cu parcurgerea obligatorie a orelor de lucru stabilite pe lună.

Programul celor două brigăzi este un tip de program rezumat al timpului de lucru. Cu acest orar se organizează două brigăzi identice ca mărime și compoziție. Lucrează 11 ore și 30 de minute, schimbându-se la două zile. Avantajul este că componența echipei este constantă pe tot parcursul zilei, ceea ce crește responsabilitatea pentru îndeplinirea sarcinii de producție. Dezavantajul este volumul neuniform al lucrătorilor, durata lunga zi de lucru.

Diagrama combinată oferă o combinație de programe diferite și este utilizat într-o întreprindere cu program lung de lucru. Acest program este adesea folosit în restaurante, unde munca în ansamblu se bazează pe un program de lucru în două echipe, dar ținând cont de procesul tehnologic de preparare a mâncărurilor și de volumul de lucru al etajului de vânzări, unii lucrători merg la lucru pe o bandă. programa.

Pentru înregistrarea timpului de lucru al fiecărui angajat se păstrează o fișă de pontaj, care este semnată de director. Foaia de pontaj este un document de angajamente salariile.

O condiție indispensabilă pentru introducerea NOTELOR în POP este întărirea disciplinei muncii și dezvoltarea activității creative a lucrătorilor. Disciplina muncii include munca, tehnologia și producția.

Pentru mulți lucrători, programul de lucru este foarte nuanță importantă. Este important și pentru angajator. Cum să nu faceți greșeli la compilare este în materialul nostru.

Din articol vei afla:

Nu ratați: principalul material al lunii de la specialiști de frunte ai Ministerului Muncii și Rostrud

Cum să organizezi munca în ture + programul ideal de ture.

Mulți angajați lucrează în ture. Acest regim este relevant în special în întreprinderile cu lucru non-stop sau în care durata zilei de lucru este mult mai mare decât durata normală a muncii zilnice a unui angajat - întreprinderi de transport, comerț non-stop, asistență continuă pentru clienți , diverse servicii - salvare, sănătateși așa mai departe.

Pentru indeplinirea precisa a sarcinilor functionale, pentru controlul disciplinei, pentru contabilitate ore de lucruși pentru ca angajații să înțeleagă când sunt orele lor de lucru - utilizați un document precum programul de schimb sau programul de lucru.

Potrivit art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, un grup de lucrători care îndeplinesc sarcini funcționale în timpul programului de lucru stabilit face acest lucru pe baza programelor.

Descărcați documente pe această temă:

Cine face programul de lucru

Legea nu prevede că un anumit angajat trebuie să creeze un program de lucru al angajatului. Această funcționalitate poate fi atribuită unui angajat al serviciului de personal, sau șefului unei unități (divizie, departament, departament etc.). Acest angajat reunește toate informațiile privind durata turelor și ordinea în care angajații se prezintă la serviciu, pregătind astfel un proiect.

Orarul este însă aprobat doar de șeful organizației.

Cum se aprobă programul de lucru

Deci, programul este aprobat de manager entitate legală, sau o sucursală a unei persoane juridice. În Codul Muncii al Federației Ruse nu vom găsi o procedură de aprobare, așa că trebuie să urmăm aici prin analogie cu aprobarea altor reglementări locale. Dacă documentul în sine - programul - oferă o ștampilă pentru aprobare, atunci nu este necesară o comandă separată. Dacă nu există o astfel de ștampilă, atunci este posibil să se aprobe orare prin emiterea unui ordin separat pentru organizație (filiala).

După aprobare (semnare de către manager), programul intră în vigoare și devine obligatoriu pentru angajați.

Vă rugăm să rețineți că atunci când modul de lucru în schimburi(după cum prevede partea 3 a articolului 103 din Codul muncii al Federației Ruse) programele sunt aprobate ținând cont de avizul motivat al corpului reprezentativ al lucrătorilor, dacă a fost creat unul (de regulă, acesta este un sindicat principal organizare).

Întrucât legea prevede ca angajații să fie familiarizați în prealabil cu programul, acesta trebuie aprobat în prealabil, înainte de începerea perioadei pentru care a fost întocmit.

Când se aprobă programul de lucru

Necesitatea întocmirii orarelor apare la înregistrarea orelor de lucru în total. Diferite perioade pot fi luate în considerare în acest fel. Prin urmare, se intocmesc grafice pentru perioada corespunzatoare contabilitatii.

Dacă se ia în considerare munca pentru anul, atunci este necesar să se întocmească imediat un program de schimb pentru anul. Atunci când se contabilizează o lună de muncă, se întocmesc programe de ture pentru luna respectivă.

Trecerea la un program de ture

Acele companii care decid să introducă munca în schimburi se pot confrunta cu dificultăți. Pentru a face acest lucru, va trebui să urmați o serie de pași obligatorii:

• emite un ordin de introducere a unui program de lucru în schimburi;
• face modificări la regulamentul intern al muncii;
• anunță fiecare salariat cu cel puțin două luni înainte de schimbările în condițiile de muncă semnificative;
• întocmește acorduri suplimentare la contractele de muncă cu salariații consimțitori;
• tratați cu cei care nu sunt de acord (transferați-i în alte posturi vacante sau concediați-i);
• întocmește programele de schimb și familiarizează angajații cu acestea în intervalul de timp stabilit.

Citiți mai multe despre trecerea la munca în schimburi și programul de schimb (exemplu) .

Cum să faci modificări în program

Angajatorul nu are dreptul de a modifica din proprie inițiativă programul de schimb, întrucât determină programul de lucru al fiecărui angajat. În consecință, modificările programului pot fi făcute numai cu acordul angajatului (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). În cazul modificării unilaterale a programului de schimb, este necesar să se respecte procedura reglementată de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse (cu notificarea obligatorie a angajatului cu cel puțin două luni înainte cu privire la schimbarea viitoare a condițiilor de muncă organizaționale sau tehnologice).

Exemple de comenzi pentru aprobarea programului, exemple de fișe de aprobare și de revizuire - în materialul nostru.

Exemple de programe de schimb, precum și întrebări despre sărbători in timpul muncii in ture - .

Descărcați în.doc

Descărcați în.doc

În acest articol vă vom spune în detaliu cum să creați un program pentru lucrul cu un eșantion.

Criterii de bază pentru programarea lucrărilor

feluri

Există trei tipuri de program de lucru: în tură, rotativ, săptămânal. Toate programele au atât avantaje, cât și dezavantaje, dar tipul lor este necesar pentru a îndeplini specificul activității unei anumite instituții.

Programul în ture este utilizat în principal de organizațiile cu sistem de lucru 24 de ore. În plus, în acele organizații (majoritatea dintre ele), programul presupune că angajații lucrează în succesiune. Uneori, graficele calculează perioada de lucru în comun a două sau mai multe specialități la un loc de muncă; aceasta se găsește în principal în educație, cultură și asistență medicală. Munca în schimburi permite producția non-stop. Definiția programului de lucru în schimburi este dată în Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 103.

Legea identifică 2 cazuri de utilizare a programului de schimb:

1. Non-stop (continuitatea) procesului de producție. Programul de lucru depaseste norma zilnica de productie - 7,2 ore (femei), 8 ore - barbati.
2. Eficiența echipamentului utilizat(oprirea funcționării unităților, sau pornirea/oprirea constantă duce la pierderi de producție).

Programele de lucru în schimburi sunt întocmite conform formularelor oferite de versiunea electronică a programului. Se determină schimburile, numărul lor, perioada de timp și apoi datele sunt introduse în program. Cel mai adesea, programul de ture se face pe o lună pentru a schimba angajații în ture în decurs de o lună (1,2, noapte). Dacă turele sunt aranjate corect, nu vor exista ore suplimentare pentru un angajat și neajunsuri pentru altul.

Programele de lucru în schimburi pot fi modificate sau lăsate neschimbate. Totul depinde de capacitățile și caracteristicile producției.

Flexitime munca este utilizată în instituţiile în care se foloseşte caracterul de călătorie a muncii (călătorii de afaceri): angajaţii instituţiilor feroviare. În programul lor, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru (echipe de tren) sunt necunoscute. tura de muncă(transport de marfă), transport rutier (zboruri pe distanțe lungi) și alte servicii similare. Ofițerul de personal înregistrează la primirea informațiilor că angajatul și-a început atribuțiile și finalizarea acestora. De la terminarea lucrului, începe calculul timpului de odihnă, apoi se determină din nou ora de începere a muncii (călătorie, plecare cu avionul), adică. Într-adevăr, programul alunecă în funcție de calendar și este individual pentru fiecare angajat în parte. Versiunea electronică a programului glisant vă permite să urmăriți orele lucrate de fiecare membru al unității de lucru. Weekend-urile de aici sunt și ele alunece, sunt stabilite doar date aproximative, iar faptul se dezvăluie în timpul procesului de muncă.

Graficul săptămânal folosit atunci când angajații își desfășoară orele standard fără a fi direct la locul lor de muncă în fiecare zi, ci doar în totalitate valori numerice ore lucrate pe săptămână. Plecarea la serviciu este selectată de un specialist și convenită cu șeful de departament, atelier etc. individual. Acest mod se mai numește și modul de lucru flexibil. Este considerată cea mai comună în străinătate. Regimul săptămânal are multe beneficii: creșterea eficienței muncii, scăderea nivelului abaterilor disciplinare și îmbunătățirea sănătății psihologice a angajaților.

Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse definește, de asemenea, orele de funcționare săptămânale. Programul săptămânal este utilizat în următoarele cazuri:

1. Lucrul în afara biroului (la locul de muncă acasă, vine la organizație pentru o sarcină sau pentru a coordona sarcini, preda lucrările finalizate), așa-numiții muncitori la domiciliu.
2. Societăți imobiliare în care angajații sunt obligați să lucreze după un program care este stabilit nu de angajator, ci de client. Aceștia sunt, de exemplu, specialiști imobiliari: agenți, manageri, curieri.
3. Contabil.În zilele noastre devine la modă să angajezi un contabil. Firme mici, antreprenori privați, antreprenori individuali Preferă să nu mențină un personal de contabilitate, ci să consolideze contabilitatea printr-un specialist angajat separat. În acest caz, contabilul prelucrează documentele acasă, sau într-o cameră, dar în afara producției. Nu are sens să-i stabilești niciun fel de program de lucru în afară de unul săptămânal, deoarece poate finaliza întreaga cantitate de muncă la un moment convenabil pentru el.

Salariile acestor angajați nu depind de timpul lucrat, așa că angajații înșiși controlează implementarea acestuia. Norma pentru ei corespunde normei muncitorilor obișnuiți, dar regimul este diferit. Este dificil să înregistrați timpul de lucru al unui anumit angajat într-un program specific, astfel încât formularul este completat, indicând standardul aproximativ de ore, mai degrabă decât urmărirea valorii reale.

Programul trebuie să includă timp pentru restabilirea puterii fizice. Timpul de odihnă împarte de obicei ziua de lucru în două părți de timp aproximativ egal. Cel mai adesea, aceasta este o pauză de prânz. Durata reală de timp folosită pentru odihnă și alimentație nu este inclusă. Potrivit art. 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, pauzele acordate unui angajat în timpul unei zile de lucru (în tură) nu pot fi mai mari de 2 ore și mai puțin de 30 de minute. Sunt organizații unde aleg pauze tehnologice scurte, nu durează mai mult de 15 minute.
Dacă ați fost însărcinat cu întocmirea unui program de lucru, atunci trebuie mai întâi să vă decideți asupra tipului de program care este cel mai potrivit pentru organizația dvs. (întreprindere).

Tipuri de diagrame

Există suficiente tipuri de diagrame un numar mare de, dar majoritatea întreprinderilor au trecut acum la aceleași forme unificate versiune electronica programe de personal. Ele vă permit să nu pierdeți timpul cu crearea propriilor formulare, introducerea de formule și alte sarcini pe care le îndeplinesc programatorii. Specialistul în documente selectează tipul de program.

Tipuri de diagrame:

• tabular;
• program;
• schematic.

Programul se întocmește pe etape.

1. Selectați o perioadă contabilă

Este necesar să setați perioada de înregistrare a timpului de lucru - lună, trimestru, an. Perioada de timp selectată depinde direct de natura producției, de specificul acesteia și de caracteristicile muncii.

Exemplu. Angajații colegiului trebuie să efectueze un volum de muncă orar din septembrie până în mai. Repartăm orele de muncă pentru profesor în funcție de perioada contabilă. În acest caz, vara este exclusă și inclusă în perioada de vacanță. Dacă timpul de concediu câștigat nu este suficient (de exemplu, vacanța este de 44 de zile, profesorul nu este implicat - 90 de zile), profesorului i se oferă odihnă pe cheltuiala sa, volumul de muncă suplimentar sau alte opțiuni. Perioada contabilă în acest caz este an academic(nu financiar).

2. Se calculează fondul de timp pentru deservirea unui anumit loc de muncă

Pentru fiecare loc de muncă se calculează fondul de timp deservit. Încărcarea locului de muncă. Sarcina pentru orice tip de program este calculată în ore și minute.

De exemplu. Locul de muncă al unui operator de strunjitor-frezat funcționează în funcție de acțiunea mașinii. Aparatul functioneaza 3 ore non-stop. După trei ore, unitatea durează 1,5 ore să se răcească. Prin urmare, timpul de funcționare al mașinii este de 15 ore pe zi. Ultima odihnă pentru mașină este dată timp de 3 ore. În acest timp, schimbările de tură pot fi aranjate în programul de lucru. Aceste mașini sunt operate de bărbați - lor timp de lucru– 8 ore, astfel încât, cu programul potrivit, puteți atribui cu ușurință două unități de personal la o singură mașină.

Dacă locul salariatului este ocupat timp de 24 de ore (responsabilul rețelei electrice). Această normă este calculată pentru perioada contabilă (anul) și este distribuită uniform pe timpul de lucru al angajaților individuali.

3. Se determină tariful orar

Durata de muncă a specialităților individuale are o semnificație diferită de cea a întregului personal. Programul atribuie o valoare fiecărui angajat dacă timpul său standard de lucru diferă de standardul de muncă al altora.

Exemplu. ÎN instituție educațională lucrează diferiți specialiști. Durata săptămânii lor de lucru este diferită, de exemplu, un profesor trebuie să lucreze 36 de ore pe săptămână, un director muzical - 24 de ore, un profesor - logoped - 20 de ore. Durata maximă de funcționare pe lună (rata de producție) este diferită pentru ei, ar trebui să se reflecte în program. Sarcina nu trebuie lăsată să depășească norma, deoarece va necesita investiții financiare suplimentare.

4. Numărarea numărului de muncitori

Se calculează numărul de angajați pe loc de muncă și numărul total de angajați. Acest număr de angajați trebuie să deservească locul de muncă și să îndeplinească planul. Aceasta are ca rezultat o structură cantitativă de personal – personal. Indicatorul standard al unităților de personal ale unei întreprinderi.

Exemplu. Dispeceratul de serviciu al rețelei electrice organizează serviciul non-stop la panoul de control. Perioada contabilă a activității sale se calculează pentru exercițiul financiar. Timpul total de serviciu pentru locul de muncă al dispecerului este de 8760 de ore (365 de zile calendaristice × 24 de ore). Calculăm numărul necesar pentru deservirea acestui loc de muncă; este de aproximativ 4,8 persoane. În practică, un angajator poate angaja cinci persoane, sau poate patru, distribuind salariile cu fracțiune de normă între angajați.

5. Se formează un orar

Posturile de muncă sunt introduse în formularul selectat, apoi sunt completate datele pentru specialiștii care deservesc locurile de muncă, iar tariful orar este distribuit între aceștia. Ieșirea este setată, inclusiv toate caracteristici individuale fiecare loc de muncă. Weekend-urile și sărbătorile sunt incluse. Principiul umplerii este principiul uniformității, distribuției în volume aproximativ egale între specialiști.

Se calculează numărul de schimburi și se înregistrează schimburile între angajați.

Sarcina principală a creării unui program este accesibilitatea atunci când este percepută de angajat și simplitatea și lizibilitatea pentru calcul de către departamentul de contabilitate. Toți angajații cu normă întreagă ai întreprinderii sunt incluși în program.
Programul necesită ajustări zilnice (călătorii de afaceri, timp liber). Dacă datele de bază sunt introduse în avans, acest proces este mai ușor decât introducerea datelor în fiecare zi.

• Salariu. Programul de lucru este baza de remunerare, acesta este transferat în foaia de lucru și se calculează salariul angajatului. Prin urmare, este important să se facă un program în așa fel încât să nu existe posibilitatea unor calcule eronate.
• Plata orelor suplimentare se bazează pe plata orelor lucrate de salariat peste norma. Doar datele corecte introduse în diagramă vor oferi cifre exacte de reciclare.
• Plătește munca de noapte. Timpul de lucru de noapte este considerat a fi perioada cuprinsă între orele 22:00 și 6:00. În program, orele de noapte sunt înregistrate și numărate într-o coloană separată. Salariul lor este mai mare decât orele obișnuite, 35% din salariul de bază, pe lângă salariul pentru orele lucrate. Angajatorul, ținând cont de complexitatea muncii de noapte, poate stabili și alți indicatori de plată sporiți.

Un program de schimburi este un fenomen destul de comun. Este folosit cel mai mult diferite industrii activități, cel mai adesea în companii cu un ciclu de producție continuu non-stop - necesitatea utilizării acestuia aici se datorează faptului că timpul de nefuncționare a echipamentelor este inacceptabil, deoarece duc la defecțiuni în sistem și considerabile pierderi financiare. Dar înlocuirea regulată și la timp a personalului duce la o creștere a volumului producției, la îmbunătățirea productivității muncii și, în consecință, la profituri mai mari.

De asemenea, un program de schimburi este obișnuit în alte domenii, de exemplu, în instituții medicale, structuri de securitate, pompieri, servicii de gaze, transport feroviar și de transport, călătorii aeriene etc.

Numărul de schimburi și de lucrători din acestea

Numărul de schimburi depinde de caracteristicile organizației. Acestea pot fi două, trei sau chiar patru schimburi pe zi. Fiecare schimb funcționează pentru o anumită perioadă de timp - de la trei până la patru ore până la douăsprezece.

Individual și numărul de lucrători într-o tură. Aceasta poate fi o persoană sau chiar câteva zeci (pragul superior nu este limitat).

De ce ai nevoie de un program de schimb?

Programul schimburilor este unul dintre cele mai importante documente interne ale companiei.

Pe baza programului se înregistrează orele de lucru ale angajaților și se calculează ulterior salariile acestora.

Astfel, se referă nu numai la metodele de organizare a muncii la o întreprindere, ci este și o formă serioasă de contabilitate.

Nu trebuie să uităm că, dacă firma asigură munca în ture, atunci având un program în obligatoriu verificate de structurile guvernamentale de supraveghere (de exemplu, inspectoratul muncii și serviciul fiscal). Lipsa acestui document poate duce la impunerea unei sancțiuni administrative asupra întreprinderii și conducerii acesteia sub forma unei amenzi destul de mari.

Reglementare legislativă, condiții obligatorii

Programul de schimb este reglementat de lege, respectiv art. 372 din Codul Muncii al Federației Ruse (Partea 3 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Când îl introduceți într-o organizație, este necesar să respecte cu strictețe normele și condițiile secțiunii de mai sus a Codului Muncii al Federației Ruse.

Regulile de funcționare în acest mod sunt descrise aici destul de amănunțit și clar. Nu are rost să le enumeram în acest articol, dar unele trebuie pur și simplu subliniate:

1. timpul de lucru săptămânal în suma tuturor schimburilor nu trebuie să depășească patruzeci de ore;
2. în fiecare schimb, oamenii ar trebui să aibă o pauză de masă (durata acesteia este determinată individual - de la 30 de minute la 2 ore);
3. angajaților trebuie să li se asigure odihnă neîntreruptă timp de 42 de ore în fiecare săptămână;
4. angajatorul este obligat să le indice angajaților că este inadmisibil ca aceștia să își îndeplinească atribuțiile în două schimburi la rând (cu excepția cazurilor de urgență) - și să monitorizeze cu strictețe acest lucru.

Dacă o organizație simte nevoia să folosească un program de ture pentru diferite categorii (posturi) de angajați, atunci pentru fiecare dintre aceștia durata turei poate fi determinată separat (astfel de situații apar în companii de transport– un mod de operare este utilizat pentru șoferi, altul pentru dispeceri și al treilea pentru personalul de service).

Atunci când creați un program, trebuie luat în considerare încă un lucru punct important- dacă cea mai mare parte cade noaptea, atunci tura ar trebui redusă automat cu o oră.

Toate celelalte condiții de muncă trebuie, de asemenea, să respecte legea, inclusiv în chestiuni legate de plata salariilor, acordarea concediului medical, concediul de odihnă etc.

Ceea ce nu este considerat un program de schimb

Unii ofițeri de personal cred în mod eronat că programul de lucru este o zi după două/trei, două zile după două etc., se referă la munca în ture. Dacă citiți cu atenție legislația muncii a Federației Ruse, se dovedește că nu este așa. Un grup de muncitori care își fac treaba responsabilitatile locului de munca pe parcursul unei zile, iar a doua zi fiind înlocuită cu altele, funcționează într-un regim stabilit în cadrul întreprinderii, însă nu există o procedură clară pentru elaborarea unui astfel de regim, coordonarea și aprobarea acestuia.

Cateva aspecte legate de plata

Calculul remunerației pentru un program de schimb este oarecum diferit de cel standard. Specificul aici este că numărul de ore de lucru conform regimului stabilit la întreprindere poate diferi de norma stabilită prin lege, atât în ​​sus, cât și în descreștere (așa-numitele ore suplimentare planificate sau submuncă).

Pentru a se asigura că nu există erori în calculul salariului, la sfârșitul perioadei contabile trebuie reconciliați următorii parametri: numărul de ore de lucru conform normei și numărul acestora, pe baza unor indicatori reali. Dacă, la comparare, al doilea indicator este mai mare decât primul, va trebui să calculați și să plătiți salariatului suplimentar pentru orele suplimentare.

Dacă tura unui angajat cade într-o zi liberă, atunci este plătită ca de obicei (acest lucru este justificat de particularitățile condițiilor de schimb). Dacă este obligat să lucreze într-o vacanță (stat zile nelucrătoare specificat în Codul Muncii al Federației Ruse), atunci plata către acesta trebuie să fie efectuată la rata standard adecvată, de exemplu. în mărime dublă.

Consolidarea comenzii de lucru

În cazul în care conducerea unei întreprinderi decide să utilizeze un program de lucru în schimburi, aceasta trebuie să consacre această normă în politicile sale contabile, sau mai precis, în Reguli. regulamente interne.

În cazul în care societatea are o celulă sindicală, prezentele Reguli, inclusiv cele privind munca în schimburi, trebuie aprobate de reprezentantul acesteia. Se alocă o perioadă de cinci zile pentru interacțiunea cu sindicatul - în această perioadă, sindicaliștii trebuie fie să aprobe Regulile care le sunt prezentate, fie să le conteste cu dovezi.

De asemenea, este posibil să se stabilească utilizarea unui program de schimb într-un contract colectiv.

Pe lângă regulamentul intern și contractul colectiv, clauza privind munca în ture trebuie precizată în secțiuni ale contractelor individuale de muncă cu salariații, indicând numărul de ore pe tură și alți parametri.

Procesul de creare a unui program de schimb

Prima etapă practică în implementarea unui program de schimb este un ordin de creare a acestuia, emis în numele directorului organizației. Conține instrucțiuni pentru crearea unui program de schimb, perioadă, persoană responsabilă și alte informații necesare.

Exemplu de comandă pentru aprobarea programului de schimb

Programul se formează în avans - cu cel puțin treizeci de zile înainte de începerea turei.

Fiecare angajat menționat în document trebuie să fie familiarizat cu acesta împotriva semnăturii. Astfel, el indică că este de acord cu acest mod de operare.

După elaborarea, coordonarea și aprobarea finală, programul va fi obligatoriu atât pentru conducerea întreprinderii, cât și pentru angajații desemnați în aceasta.

Pentru ce perioadă se întocmește formularul?

Programul de lucru în schimburi poate fi format pentru orice perioadă de timp. De regulă, perioada pentru care este întocmit acest document este indicată în regulamentul societății. Cel mai adesea, programele sunt întocmite pentru o lună. De fiecare dată, un nou program trebuie aprobat în conformitate cu procedura stabilită.

Este posibil să schimbi informațiile din el?

Sunt permise modificări ale programului de schimb aprobat, dar numai în ultimă instanță și cu respectarea anumitor reguli.

În primul rând, dacă apar modificări la inițiativa angajatorului, acesta trebuie să-și notifice în prealabil subordonații despre acestea și să obțină acordul lor scris - fără ele, efectuarea modificărilor din punct de vedere legal va fi problematică.

Daca unul dintre angajati cere modificarea programului de schimb, acesta trebuie sa intocmeasca o cerere speciala adresata managerului. Cererea trebuie să indice motivele solicitării (trebuie să fie respectuoasă cu justificări scrise adecvate), apoi trebuie obținut acordul celorlalți angajați la care se referă documentul. Dacă colegii și conducerea au reușit să ajungă la un compromis, se formează o nouă ordine, în baza căreia se fac ajustările necesare la program.

Este posibil să schimbați ture fără a face modificări în programul de ture?

Uneori, la întreprinderi apar situații când angajații își schimbă turele fără notificarea prealabilă a conducerii. Acest lucru este categoric inacceptabil.

Pentru o astfel de înlocuire, conducerea are dreptul de a impune sancțiuni disciplinare subordonaților.

Și în cazul a mai mult de o încălcare a disciplinei muncii (și aceasta este categoria în care se încadrează aceste infracțiuni), chiar concediați infractorii.

Cine întocmește documentul

Sarcina directă de întocmire a unui program de schimb poate fi atribuită fie unui specialist din departamentul de personal, fie șefului unei unități structurale, fie secretarului organizației. Principala condiție pe care trebuie să o respecte antreprenorul este să țină cont de normele legale, de interesele întreprinderii și ale angajaților.

În acest caz, după formare, documentul trebuie depus spre semnare șefului de departament și directorului.

Cum să te coordonezi cu angajații

Programul schimburilor trebuie convenit cu angajații în prealabil, așa cum sa menționat mai sus - cu cel puțin treizeci de zile înainte de începerea primului schimb.

Semnăturile de consimțământ pot fi plasate direct pe programul propriu-zis, sau puteți face o fișă separată pentru aceasta.

Dacă este aleasă a doua opțiune, atunci trebuie să faceți un tabel pe foaia de aprobare, să introduceți toți angajații acolo și să le colectați autografele (cu data la care au fost semnate). Acest document va fi un atașament oficial la programul de schimb.

Caracteristici ale formării unui program de schimb, informații generale

Dacă aveți sarcina de a crea un program de ture și nu aveți idee cum exact este format, citiți recomandările noastre - vă vor oferi o idee exactă despre acest document. Consultați, de asemenea, exemplul de completare - pe baza acestuia vă puteți crea cu ușurință propriul formular.

Înainte de a trece mai departe descriere detaliata grafice, oferim informații generale despre document. Să începem cu faptul că nu există o formă unificată a programului. Aceasta înseamnă că poate fi scris în formă liberă sau după modelul aprobat în politica contabilă a organizației. În acest caz, metoda de formare a formularului trebuie să fie reflectată în regulamentele companiei.

Indiferent de metoda de programare aleasă, documentul trebuie să conțină o serie de date obligatorii:

• Detaliile companiei;
• informații despre locul și momentul întocmirii;
• programul în sine.

Formularul trebuie să fie certificat de mai multe persoane. În primul rând, de către acei angajați pentru care a fost constituită, în al doilea rând, de către conducătorul unei unități structurale și, în al treilea rând, de către directorul societății.

Nu este necesară certificarea formularului cu un sigiliu - acest lucru ar trebui făcut numai atunci când o astfel de condiție este în documentația locală a companiei.

Orarul se poate intocmi simplu tabula rasa hârtie (de preferință format A4) sau pe antetul organizației (dacă o astfel de cerință este stabilită de conducere). Îl puteți scrie manual sau pe computer (cu imprimare ulterioară obligatorie).

Cum să țineți cont de programul de schimb

Toate graficele elaborate la întreprindere sunt supuse înregistrării obligatorii în jurnalul contabil corespunzător. După efectuarea tuturor procedurilor necesare cu aceștia (dezvoltare, coordonare, aprobare, familiarizare), acestea sunt transferate pentru stocare către departamentul de resurse umane al companiei. Aici sunt depuse într-un folder separat cu alte documente similare. Accesul la locul de detenție al persoanelor neautorizate ar trebui limitat.

Durata depozitării lor este indicată fie în actele locale ale organizației, fie este stabilită de legislația Federației Ruse (dar nu mai puțin de cinci ani). După expirarea acestui termen, orarele pot fi eliminate în conformitate cu procedura stabilită de lege.

Exemplu de program de schimb

Înainte de a începe să completați formularul, ar trebui să îl împărțiți aproximativ în trei părți secvențiale principale.

Primul este începutul sau, așa cum este numit și „pălăria”. Aceasta include:

• numele documentului;
• data, locul constituirii;
• numărul (în funcție de fluxul de documente intern al întreprinderii);
• perioada pentru care se intocmeste orarul (saptamana, luna, an etc.).

Puteți introduce aceste date fie în mijlocul documentului, fie în stânga sau în dreapta - nu contează. Singurul lucru de care trebuie luat în considerare este că chiar acolo, în partea de sus, sunt alocate mai multe rânduri pentru aprobarea programului de către șeful organizației (trebuie introduse aici funcția și numele complet).

Mai jos este blocul principal. De obicei este prezentat sub forma unui tabel. Acesta include pas cu pas:

• Numele complet al angajatului;
• data de;
• numărul schimbului în care va merge la muncă;
• informații despre zilele libere.

Puteți completa tabelul cu alte coloane (de exemplu, despre numărul de personal al unui angajat etc.). Sub tabel, este necesar să se furnizeze o defalcare a informațiilor incluse în program, inclusiv numărul de schimburi, numărul de lucrători implicați în acestea, durata fiecărei schimburi (în ore), precum și simbolurile incluse în programul.

În continuare, ar trebui să marcați că opiniile angajaților incluse în document au fost luate în considerare și să le colectați semnăturile. Dacă pe foaia de aprobare sunt plasate semnături, atunci prezența acesteia trebuie să fie indicată în programul de schimb, indicându-l ca atașament la documentul principal.

Care sunt orele de lucru? Ce tipuri de ore de lucru există și cine le stabilește? Ce norme juridice reglementează acest aspect? Am atins aceste și alte probleme legate de legislația muncii în articolul de mai jos.

Regimul timpului de lucru este o anumită procedură de repartizare a timpului de muncă, care este stabilită direct de organizație prin regulamente interne sau acord comun pe baza Codului Muncii al Federației Ruse și a altor legi federale. Programele în ture de lucru se aprobă de către angajator, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților și de natura muncii. De exemplu, programul de lucru al lucrătorilor din comunicații și transport este reglementat de partea 2 a art. 100 din Codul muncii, programul de lucru al lucrătorilor prin rotație este determinat de Cap. 47 din Codul Muncii al Federației Ruse și persoanele care au încheiat un individ, stabilesc un program de muncă și odihnă de comun acord al ambelor părți (art. 305 din Codul muncii). Rețineți că în acest din urmă caz, durata săptămânii de lucru, precum și concediul anual plătit, nu poate fi mai mare sau mai mică decât standardele stabilite de legislația muncii. Programul de lucru poate fi setat individual pentru angajații individuali, poate fi același pentru toți angajații sau poate varia în funcție de natura muncii angajaților din diferite departamente ale organizației. Această procedură prevede o săptămână de lucru, de exemplu, 5 zile cu două zile libere, 6 zile cu o zi liberă sau un alt program de lucru, o săptămână de lucru în conformitate cu un program de ture sau zile libere pe un program variabil (în cazul producției continue). Ziua de lucru conform programului de lucru include:

• durata totală a schimbului zilnic de muncă;
• ora de începere și ora de încheiere a lucrului;
• timpul alocat pauzelor;
• numărul de ture stabilite pe zi;
• ordinea zilelor lucratoare si a zilelor libere;
• lista angajaților care lucrează cu program neregulat.

Regimul programului de lucru este un aspect legal reglementat strict de legile Federației Ruse, care, pe de o parte, asigură o protecție adecvată a muncii pentru angajat și, în consecință, pe de altă parte, revenirea angajatului la productivitatea muncii cerută.

Angajatorul nu are dreptul de a angaja un angajat să lucreze în 2 schimburi la rând, precum și să lucreze în ture de noapte dacă salariatului i se interzice munca pe timp de noapte.

Tipuri de ore de lucru

În conformitate cu cap. 16 din Codul Muncii în Rusia există ore de lucru generale (aplicabile tuturor angajaților organizației) și speciale (diferă în funcție de durata zilei de lucru sau distribuția anormală a timpului de lucru pe toată perioada calendaristică), în special:

• mod de funcționare normal (o singură schimbă);
• program neregulat de lucru;
• program de lucru flexibil;
• programul de lucru în schimburi;
• lucru pe bază de rotație;
• modul timp de lucru împărțit (ture împărțită în părți).

Să aruncăm o privire mai atentă la unele dintre ele.

Operatie normala

Programul normal de lucru (în practică considerat un singur schimb) se stabilește ținând cont de programul de lucru și poate fi zilnic, săptămânal sau cumulativ.

Orice muncă efectuată peste programul zilnic de lucru este muncă suplimentară (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La înregistrarea orelor de lucru în total, se presupune o perioadă de muncă mai lungă, în special pentru o lună, un trimestru sau un an. Sarcina principală a înregistrării rezumate a timpului de lucru este corespondența dintre norma zilei de lucru cu durata timpului de lucru pentru întreaga perioadă contabilă. Această metodă de stabilire a orelor de lucru este de obicei folosită la organizarea muncii pe bază de rotație, transport, servicii de comunicații și altele. Rețineți că înregistrarea rezumată a orelor de lucru nu prevede restricții privind durata schimbului de lucru, dar, de regulă, este de 8-12 ore.

Program de lucru neregulat

Modul se referă la un mod special de funcționare, care este reglementat de art. 101 din Codul Muncii al Federației Ruse și implică executarea functiile muncii de către un angajat în afara programului curent de lucru. Acasă trăsătură distinctivă al acestui mod de muncă este că salariatul, supus modului general de muncă, poate fi atras de angajator să-și îndeplinească responsabilități de muncăînainte de începerea sau la sfârşitul turei de lucru.

Este important de remarcat faptul că munca cu program neregulat presupune îndeplinirea, în timp suplimentar, de către salariat doar a atribuțiilor de serviciu specificate în contractul de muncă. Angajatorul nu are dreptul de a solicita angajatului să presteze o muncă neconformă contract de muncă(Articolul 60 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lista posturilor care pot corespunde programului de lucru neregulat este stabilită printr-un contract colectiv sau regulament intern reglementările munciiîntreprinderilor. Regimul neregulat al programului de lucru se poate aplica persoanelor:

1. personal managerial, administrativ, de afaceri sau tehnic;
2. lucru fără program de lucru;
3. lucru conform unui program cu împărțirea programului de lucru în părți cu durată nedeterminată.

Un angajat care lucrează într-o zi de lucru neregulată stabilită poate fi implicat în prestarea muncii sale în afara programului, fără acordul său, doar ocazional, excluzând astfel orele suplimentare sistematice. Totodată, salariatul nu are dreptul de a refuza să presteze o astfel de muncă în afara programului standard de lucru stabilit. Angajații al căror program de lucru este neregulat beneficiază de concediu anual plătit (cel puțin 3 zile calendaristice), în timp ce weekendurile și sărbătorile sunt folosite de aceștia în mod general. De asemenea, în baza art. 119 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare dincolo de programul normal de lucru pot fi compensate cu acordul scris al angajatului însuși, ca.

Program de lucru flexibil

Acest regim este o formă de organizare a muncii cu autoreglare a duratei, începutului și sfârșitului zilei de muncă. Cu toate acestea, chiar și cu un program de lucru flexibil, este necesar să se stabilească numărul de ore de lucru stabilit de legislația muncii pentru o anumită perioadă - zi, săptămână, lună (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). Regimul flexibil al timpului de lucru prevede un program de lucru alunecat, care se stabilește de comun acord între angajat și angajator la angajare sau pe tot parcursul anului. activitatea muncii. Acest regim poate fi stabilit fie pe perioadă determinată, fie pe perioadă nedeterminată, și este documentat într-un act administrativ al angajatorului. Programul de lucru flexibil este cel mai adesea folosit în cazurile în care utilizarea programelor regulate este ineficientă sau imposibilă. Este improprie utilizarea unui regim flexibil de timp de lucru în cazurile de producție continuă, program de lucru în trei schimburi, precum și în tipurile de producție cu reguli speciale Măsuri de siguranță. Utilizarea unui program de lucru flexibil nu afectează salariile, acumularea vechime în serviciu, acordarea de beneficii. Acest mod de lucru nu este înscris în cartea de muncă a angajatului. Principalele componente ale unui mod de lucru flexibil sunt considerate a fi:

1. Timp flexibil - începutul și sfârșitul unui schimb de muncă, când salariatul are dreptul să înceapă și să termine munca la un moment convenabil acestuia.
2. Timp fix - perioada schimbului de muncă în care salariatul este obligat să se afle la locul de muncă.

Durata principalelor componente ale unui regim flexibil al timpului de lucru este determinată de reglementările interne de muncă ale organizației. O perioadă contabilă poate fi considerată o săptămână, o lună, un trimestru și alte opțiuni de mod care sunt mai convenabile pentru angajat și organizație.

Angajaților care își îndeplinesc sarcinile de serviciu pe un program flexibil li se poate cere să efectueze peste orarîn modul prevăzut la art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse.

Orele de lucru în schimburi, de regulă, sunt introduse în producție pentru a crește eficiența utilizării echipamentelor și a crește volumul de produse produse, în timp ce perioada de lucru a procesului de producție este semnificativ mai mare decât durata permisă a programului zilnic de lucru. Programul de schimburi repartizează timpul de lucru al angajaților care sunt implicați în procesul de producție, sau pentru categorii individuale muncitorii. Programul schimburilor de lucru determină numărul de schimburi, orele de început și de sfârșit ale schimbului, ordinea de rotație și stabilește pauze pentru masă și odihnă. Programul de lucru în schimburi trebuie să fie aprobat de angajator, ținând cont de avizul organului de reprezentare a salariaților (de exemplu, un comitet sindical), care trebuie să fie notificat cu cel puțin 1 lună înainte de începerea lucrului conform acest program. Modificarea programului de lucru în schimburi nu este posibilă. În baza art. 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, toate programele de schimb sunt întocmite ținând cont de acordarea de odihnă săptămânală neîntreruptă lucrătorilor, a cărui durată trebuie să fie de cel puțin 42 de ore. Odihna între schimburi nu trebuie să fie mai mică de dublul timpului de lucru care precede timpul de odihnă în schimb. Nu este permisă angajarea unui angajat pentru a îndeplini sarcini de muncă pentru două schimburi la rând.

Program de lucru în schimburi

Este o formă de desfășurare a activității de muncă de către un angajat fără posibilitatea revenirii zilnice la locul său de reședință. Acest regim este utilizat de obicei de către angajatori în timpul construcției sau reconstrucției instalațiilor pentru a reduce perioada de timp pentru implementarea proiectului. Munca în schimburi presupune asigurarea angajaților condiții de trai normal, cel mai adesea acestea sunt clădiri și structuri mobile speciale create de angajator, dotate cu tot ce este necesar. Durata schimbului este determinată de legislația muncii și nu este mai mare de 1 lună (dacă perioada de schimb este mărită la 3 luni, articolul 299 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este plătit suplimentar). Durata unui schimb de lucru în timpul unui schimb nu trebuie să depășească 12 ore. Pentru calcul se folosește contabilitatea rezumată a orelor de lucru pentru o lună, trimestru sau 1 an. Această perioadă contabilă include timpul total de lucru, timpul petrecut deplasării la punctul de colectare, locul de muncă și retur, timpul de odihnă, care coincide cu perioada calendaristică. Programul de lucru in ture se comunica salariatilor cu cel putin 2 luni inainte. Acest regim prevede o serie de restricții (Articolul 298 din Codul Muncii al Federației Ruse), conform cărora următoarele nu pot fi angajați pentru a lucra pe bază de rotație:

• lucrători sub 18 ani;
• femei gravide;
• femeile care depind de copii mici sub 3 ani;
• angajaţii care au contraindicaţii medicale.

Orele de lucru împărțite

Acest regim este reglementat de art. 105 din Codul Muncii al Federației Ruse și, de regulă, se aplică atunci când se efectuează muncă cu intensitate inegală pe toată durata schimbului de muncă. De exemplu, un mod de operare fragmentat este utilizat de organizațiile care furnizează servicii de transport populației, servicii de comunicații și comerț. Împărțirea timpului de muncă se realizează de către angajator în conformitate cu regulamentul intern al organizației, întocmit ținând cont de opinia organului sindical. Legislația muncii din Rusia nu stipulează în câte părți poate fi împărțită o zi de lucru, dar, după cum arată practica, o tură este împărțită în 2 sau mai multe părți, iar pauză neplătită între ele nu poate fi mai mare de 2 ore.

Program scurt de lucru

Pe lângă programul normal de lucru, legislația rusă a muncii prevede un regim de timp de lucru redus, a cărui durată este mai mică de 40 de ore pe săptămână stabilită prin lege. În conformitate cu art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, acest program de lucru reduce timpul de lucru:

• pentru lucrătorii sub 16 ani - 16 ore pe săptămână;
• pentru lucrătorii cu handicap din grupele I și II - 5 ore pe săptămână;
• pentru lucrătorii cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani - 4 ore pe săptămână;
• pentru lucrătorii al căror tip de activitate este asociat cu condiții de muncă periculoase (vătămătoare).

Este important de reținut că programul de lucru redus este responsabilitatea directă a administrației organizației. Această prevedere legală necesită o aplicare strictă.