Îți vei înregistra invențiile acolo? Sau idei pentru o piesă de teatru, roman sau poezie pe care ai putea să le scrii într-o zi? Veți capta idei pentru orice proiect? Sau aveți nevoie doar de un loc unde să vă scrieți lista de lucruri de făcut sau de cumpărături? Unii își notează gândurile sau informațiile despre familie într-un caiet, alții iau notițe de la muncă sau evenimente. Unii oameni folosesc un caiet ca depozit pentru tot felul de idei care le vin în cap.

Alegeți blocnotesul care vi se potrivește. Există multe tipuri diferite de blocnotes, așa că fă-ți timp pentru a-l alege pe cel care vi se potrivește cel mai bine și nu vă fie teamă să cheltuiți puțin mai mulți bani. La urma urmei, opera ta nemuritoare poate apărea în această carte! Iată câteva criterii de selecție:

• Dimensiunea și portabilitatea. Blocnotesele sunt cele mai utile atunci când sunt întotdeauna la îndemână. Alegeți unul suficient de mare pentru a vă ține evidența notițelor și suficient de mic pentru a fi luat cu dvs. oriunde mergeți. Unde vrei să-ți ții caietul: în buzunar, portofel, geantă, rucsac?
• Condiții de păstrare a evidenței. Va trebui să iei notițe în timp ce stai în picioare? Sau pe drum? Apoi trebuie să alegeți un caiet cu copertă rigidă, astfel încât să fie confortabil de ținut într-o mână în timp ce luați notițe cu cealaltă. Ar trebui folosit în condiții specifice: în bucătărie, într-o fabrică, pe stradă, într-o barcă?
• Ţintă. Un caiet cu pagini albe și o copertă florală colorată vă poate inspira să scrieți un jurnal, dar este puțin probabil să fie potrivit pentru un eveniment de afaceri. Caietul cu spirală poate fi complet desfășurat, iar coperta nu va interfera cu notele dvs. Ai nevoie de hârtie căptată sau Foaie albă, sau poate câmpuri? Unele caiete au chiar și articole muzicale tipărite în avans.
• Separatoare și markere. Trebuie să împărțiți zonele blocnotesului în diferite categorii, de exemplu, Treburi casnice, Idei, Reflecții, Lista de activități? Sau este mai bine să folosiți un caiet liber, cum ar fi pentru ținerea unui jurnal? Puteți cumpăra caiete cu separatoare gata făcute sau le puteți împărți singur cu autocolante, steaguri, semne de carte și așa mai departe.
• Legalitate. Dacă caietul dvs. va conține informații pe care ați putea dori să le brevetați în viitor, căutați un caiet lacăt cu pagini numerotate. Aflați regulile de utilizare a unui blocnotes în astfel de scopuri.

Un planificator este un instrument excelent pentru a vă planifica programul și sarcinile zilnice. De asemenea, puteți adăuga în jurnal o mulțime de lucruri utile care vă vor ajuta să vă amintiți principalul lucru, să fiți organizat în toate domeniile vieții și, cel mai important, să vă ușurați capul. Până la urmă, de fapt, există o mulțime de lucruri pe care încercăm să le amintim și să le păstrăm în cap, deși ar fi mai bine să le notăm și să eliberăm spațiu în memorie 😉

Mai jos sunt 33 de idei pentru jurnalul dvs. care vă vor ajuta să îl faceți și mai util.

Sănătate și sport

1. Regimul de băut.Știm cu toții că trebuie să bem aproximativ 1,5-2 litri în timpul zilei apă curată. Și pentru a nu uita de apă, există un astfel de tracker zilnic în jurnalul #So_easy_planner. E simplu: am băut un pahar și l-am pictat peste. Nu vei uita niciodată că trebuie să bei apă, pentru că... este chiar în fața ochilor tăi și nu vei uita cât de mult ai băut deja 😉
2. Exercițiu fizic. Puteți împrumuta zilnic sau după un program săptămânal. Tot ce trebuie să faci este să-l notezi în căsuța de activități și obiceiuri zilnice din caiet. De exemplu, rețineți că merg la yoga luni, miercuri și vineri. Și de asemenea, de exemplu, alerg în fiecare zi, scriem și alergare aici și o sărbătorim zilnic. Totul este în fața ochilor tăi, prefăcându-te că ai uitat nu va funcționa 😉
3. Programe sportive. Dacă, de exemplu, faceți un fel de program sau faceți o provocare, atunci puteți, de asemenea, să le scrieți pe pagini de scris sau pur și simplu să le tipăriți și să le lipiți sau să le atașați cu o agrafă la jurnal. Apropo, un site tare cu astfel de programe și provocări este darebee.com. De exemplu, vrei să înveți cum să ții o scândură timp de 5 minute într-o lună? Vă rog!
4. Programe de nutriție sau provocări. De exemplu, treci program de detoxifiere? Vrei să-ți cureți corpul de zahăr? etc.

Familie și casă

Personal

Afaceri și tehnologie

Copii

1. Programul cursurilor suplimentare. Avem două fete. Cel mai mare se angajează în majorete, desen și engleză, cel mai mic urmează să se pregătească pentru școală și în curând va merge și el la școală. Se întâmplă ca o bunica să sune și să spună: O să-mi iau nepoata după antrenament, la ce oră este liberă? Și sunt doar în stupoare, nu-mi amintesc imediat. Desigur, poți să ții în cap toate aceste programe de antrenament, dar de ce ;). Poți doar să-l notezi.
2. Orarul școlii. Dacă este necesar, desigur. De exemplu, nu urmez asta 😉
3. Programul soneriei școlii. Dar acesta este un lucru necesar pentru a înțelege când îți poți suna copilul dacă se întâmplă ceva și când nu este necesar.
4. Program de vacanță. De obicei se spune la început an scolarși util de notat conform planului timp pentru familie, odihnă, vacanță.

Finanţa

1. Instrument de urmărire a economiilor. Dacă doriți să economisiți o anumită sumă pentru o achiziție mare sau doar pentru o vacanță și doriți să vă vedeți vizual progresul, un astfel de tracker va fi foarte convenabil.
2. Tracker credit. Din nou, dacă aveți împrumuturi și doriți să vedeți vizual cât a mai rămas până la rambursarea integrală.
3. Datele de plată a facturilor. Desigur, dacă este necesar și important. De exemplu, mesele mele în grădină sunt plătite până pe data de 20 a lunii în curs, dar pentru engleză și pregătire pentru școală trebuie să plătești până pe data de 1. etc.

Ce lucruri interesante ține evidența sau notezi în planificatorul tău? Distribuie cu noi în comentariile de mai jos 😉

Planificarea și menținerea unei liste de lucruri importante este o întreagă știință. Direcția populară în prezent de management al timpului studiază diverse tehnici care facilitează elaborarea planurilor și controlul implementării acestora. Tehnicile speciale vor eficientiza procesul și vor asigura, de asemenea, eficacitatea planificării zilnice.

De ce ai nevoie de un jurnal:

• Determinarea sarcinilor prioritare. Schițând o listă de activități, le puteți evalua imediat pe cele importante și le puteți elimina pe cele inutile. În plus, puteți calcula imediat timpul aproximativ de finalizare și realitatea sarcinii.
• Memento pentru planurile recurente în mod regulat. Un contabil începător trebuie să cunoască datele pentru depunerea tuturor rapoartelor, iar planificarea pentru luna curentă ar trebui să țină cont de weekenduri și zile nelucrătoare, precum și o eventuală amânare.
• Lăsați timp pentru odihnă. După estimarea volumului aproximativ sarcini zilnice Eventualele ore suplimentare sau nefuncţionare pot fi eliminate. Programul tău de lucru va fi cât se poate de optimizat, ceea ce îți va permite, de asemenea, să acorzi timp familiei și relaxării.
• Descrieți un algoritm pentru probleme complexe. Se știe că orice sarcină, chiar și una care necesită concentrare maximă, poate fi împărțită în mai multe etape. Acest lucru vă va permite nu numai să finalizați sarcina cu succes și rapid, dar și să nu vă epuizați profesional.
• Motivația pentru acțiuni se îmbunătățește. Chiar și o privire rapidă asupra unei liste de sarcini finalizate poate fi încurajatoare și poate crește stima de sine. Pe lângă sarcinile de rutină, evidențiază o pagină pentru realizările personale, unde îți înregistrezi succesele, chiar dacă acestea par nesemnificative celor din afară.
• Eficiența crește. Evidențiind și îndeplinind cele mai importante sarcini ale zilei, vei realiza mult mai mult decât fără solicitări. Este important să începeți să lucrați cu proiectele cele mai complexe și consumatoare de timp pentru a trece ulterior la altele mai ușoare, și nu invers. De asemenea, profesioniștii recomandă să începeți ziua cu cea mai neplăcută sarcină (în terminologia unui manager de timp, o „broască”). După finalizarea acestuia, starea ta de spirit se va îmbunătăți imediat, nu numai pentru că totul a mers bine, ci chiar și din conștientizarea că „broasca” s-a terminat și totul s-a terminat.

Este recomandabil să ții tot timpul un caiet lângă tine. Dacă este necesar, scrieți aici informații importante de contact, exemple de documente și link-uri către site-uri web. Stocând toate informațiile necesare într-un singur loc, nu va trebui să pierzi timpul căutând o bucată de hârtie pierdută accidental sau să-ți deranjezi colegii.

Cum să ții corect un jurnal

Este mai bine să evitați regulile și limitele clare pentru înregistrarea chestiunilor importante. Este mai convenabil pentru fiecare persoană să adere propria viziune planificare, chiar dacă despre care vorbim despre un jurnal de afaceri. De obicei, este cel mai productiv să faci planuri pentru luna, dar se practică și să țină evidențe pentru un an sau mai mult. Puteți încerca mai întâi să completați lista de planuri urgente și regulate timp de o săptămână sau două, apoi să vă extindeți și să vă completați lista.

Puncte importante pentru ținerea unui jurnal:

• Pentru a menține o listă de planuri și sarcini importante, utilizați orice metodă de înregistrare convenabilă pentru dvs. Acesta ar putea fi un organizator de afaceri, un caiet electronic sau chiar un caiet de școală, principalul lucru este că lista este întotdeauna la îndemână și actualizată în mod regulat.
• Trebuie să vă verificați în mod regulat planurile, să le eliminați pe cele deja finalizate și să adăugați altele noi. Acest lucru vă va ajuta să vă eliberați memoria pentru informații cu adevărat importante și să nu vă păstrați toate datele și evenimentele în cap. S-a dovedit că creierul nostru (cu excepția exemplelor remarcabile: Caesar sau Einstein) poate fi ocupat să se gândească la nu mai mult de patru până la șapte probleme simultan. Pentru contabil modern Acest lucru este complet inacceptabil, deoarece în fiecare zi trebuie să îndepliniți multe sarcini diferite în același timp. De aceea, transferul sarcinilor planificate pe hârtie vă va ajuta să vă concentrați pe realizarea muncii, mai degrabă decât să o planificați.
• Asigurați-vă că setați un nivel de prioritate. Este recomandabil să setați una sau două sarcini importante pentru fiecare zi (care ocupă un timp decent), precum și câteva altele suplimentare. Păstrarea unui jurnal vă va ajuta să evitați presiunea timpului la locul de muncă, precum și să distribuiți corect timpul pentru a îndeplini sarcinile.
• Fără monitorizare în timp util, ținerea unui jurnal devine lipsită de sens. Este indicat să vă verificați zilnic progresul, iar în caz de neîndeplinire, notați motivul și reprogramarea. Treptat, acest lucru va dezvolta unul dintre cele mai bune obiceiuri - să urmeze totul.
• Începeți să planificați pentru mâine astăzi. Cel mai bine este să faci o listă de lucruri de făcut pentru mâine seara, în care să poți transfera toate articolele neîmplinite.

Tehnicile speciale vă permit să vă evaluați progresul pe termen lung. Aceasta ar putea fi o listă de planuri pentru luna sau chiar un an următor, nu numai în sfera personală, ci și pentru activitate profesională.

Exemple de astfel de planuri:

1. Lista cărților de citit.
2. Un curs de prelegeri sau seminarii.
3. Învață o limbă străină.
4. Vizitați anumite locuri (orașe, restaurante, muzee).
5. Vizitați rude sau prieteni îndepărtați.
6. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

Pe lângă sarcinile de producție, puteți aloca și timp pentru realizările personale. Un jurnal este spațiul tău personal în care poți să marchezi toate datele care sunt importante pentru tine, să planifici o vacanță și să iei notițe la zilele de naștere ale celor dragi și prieteni. De asemenea, este o idee bună să rezervați spațiu pentru informații generale, cum ar fi să vă scrieți lista cu sarcini de făcut după muncă, cumpărături zilnice, întâlniri sau călătorii.

Păstrarea unui jurnal ajută la dezvoltarea autodisciplinei, precum și la creșterea eficienței activităților tale profesionale. Este foarte important pentru un contabil să țină sub control datele de raportare, precum și să distribuie corect timp de lucru. Acest lucru vă va ajuta să evitați situațiile de urgență, precum și să dedicați timp adecvat familiei și relaxării.

A ajutat articolul?

Obțineți un alt bonus secret și acces complet la sistemul de ajutor BukhExpert8 gratuit timp de 14 zile

Cu toate acestea, nu toată lumea s-a gândit la cum să țină jurnale această întrebare Acest lucru este adesea întrebat de oameni care fac ca fiecare minut să conteze, și anume oamenii de afaceri. La urma urmei, pentru a avea succes trebuie să-ți poți gestiona timpul cu înțelepciune, fără a uita de familie și de auto-dezvoltare. Chiar dacă ești personalitate creativă, un jurnal vă va ajuta să găsiți o fereastră liberă pentru artă și relaxare. Ei bine, sportivii trăiesc adesea după un program: somn, mese, antrenament - totul este strict conform programului. Deci, cum să ții corect un jurnal?

„Doar trecerea de la visare și planificare la acțiune dovedește seriozitatea intențiilor tale. Nu fi unul dintre acei oameni indecisi care vin constant cu idei diferite, dar nu le implementeaza niciodata.”

Serghei Yarushin

Este important de știut! Scăderea vederii duce la orbire!

Pentru a corecta și a restabili vederea fără intervenție chirurgicală, cititorii noștri folosesc OPTIVISION ISRAELIAN - cel mai bun remediu pentru ochii tăi pentru doar 99 de ruble!
După ce l-am revizuit cu atenție, am decis să vi-l oferim atenției...

Un jurnal este un instrument minunat, de întreținere care vă permite să cheltuiți mai eficient. propriul timp, elimină necesitatea întreținerii un numar mare de informații din capul tău și, de asemenea, se poate transforma într-un adevărat hobby cu drepturi depline pe care îți va face plăcere să-l faci în fiecare zi.

Tipuri de jurnale

Există două tipuri principale de planificatori: datați și nedatați.

Un jurnal datat este conceput pentru a vă structura strict propriul timp și vă permite să rezolvați un număr mare de sarcini atribuite cu un grad ridicat de eficiență datorită planificare adecvată timpul și utilizarea resurselor personale.

Agendele nedatate sunt create pentru cei care nu sunt implicați în mod deosebit în planificare și nu le plac niciun fel de cadre și restricții stricte. Jurnalul nedatat nu are elemente de timp, ceea ce înseamnă că îl puteți folosi după cum doriți. Această versiune este folosită cel mai adesea de oameni artistici sau adolescenți. Ambele opțiuni pot fi complet utile și distractive la activitățile tale.

Alegerea unui organizator

Pentru a menține corect un jurnal, primul lucru la care ar trebui să acordați atenție este aspectul eșantionului asistentului dvs. de hârtie. Desigur, fiecare are propriul exemplu de jurnal ideal, precum și ideea cum să-l păstreze frumos. Apariția acestei cărți mici ar trebui să vă încurajeze să o luați mai des și să faceți câteva note pentru a dezvolta în cele din urmă obiceiul unui jurnal online.

Dacă sunteți cu toții fani ai paginilor de hârtie sau vă place să vă programați timpul fără să vă bazați pe șabloane și să dați frâu liber creativității, atunci ar trebui să vă gândiți nu numai la cum să completați jurnalul, ci și la cum să îl proiectați.

Nu ar trebui să alegeți un jurnal mare, deoarece compactitatea este un factor important. Uneori va trebui să-l iei cu tine într-un rucsac sau geantă, caz în care dimensiuni mari Vor sta doar în cale. În plus, îți dorești mereu să lași acasă un lucru voluminos, în timp ce un caiet mic va fi întotdeauna un partener de călătorie indispensabil și păstrătorul timpului și ideilor tale.

Jurnalul trebuie să fie făcut din hârtie suficient de bună care să nu se estompeze sau să fie prea moale. Nu uita că acesta este însoțitorul tău constant de călătorie și ar trebui să mulțumească ochiul cel puțin un an.

Desigur, poți doar să cumperi un jurnal frumos legat în piele sau chiar să îl faci la comandă, dar dacă îl creezi singur, cu siguranță îți va atrage privirile mai des. Desigur, în funcție de vârsta și sexul tău, organizatorul tău poate arăta complet diferit, dar va fi interpretarea ta unică. Astfel de jurnale reflectă lumea interioara, proprietarul acesteia, dezvăluindu-și cele mai bune laturi.

Design planor

O modalitate excelentă de a dilua seriozitatea vieții de zi cu zi și de a te ridica încă o dată starea de spirit - aranjați note cu sfaturi utile, sau dorințe. Dacă cei dragi vă lasă astfel de note, găsirea lor în fiecare zi va deveni o asociere plăcută cu completarea organizatorului.

Pentru fete, chiar designul unui jurnal poate deveni activitate incitantă, un model de armonie și talent de design. Mai mult, ceea ce ar trebui să fie în jurnalul fiecărei fete este un timp special alocat pentru ea însăși, deoarece o fată, fiind printre multe lucruri, ar trebui să rămână în continuare feminină și unică.

Puteți folosi margele, broderii, decoupage pentru decor paginile de titlu. Cu puțină creativitate, completarea unui astfel de jurnal în viitor va fi deosebit de plăcută. Dacă o adolescentă trebuie să țină un jurnal, atunci aspect poate fi o manifestare a hobby-urilor tinerești, selecția atentă a designului și preferințele personale.

Desigur, dacă este un băiat care ține un jurnal, sau un bărbat ocupat, alegerea cade aproape întotdeauna spre minimalism. Acest design nu distrage atenția și este destinat exclusiv utilizării practice.

Femeile adulte, de asemenea, de multe ori pur și simplu nu au timp să decoreze organizatorul sentimental. Și aici nu contează deloc dacă aceasta este o femeie de afaceri în fața ta sau o gospodină obișnuită. Femeile care lucrează de acasă nu au mai mult timp decât lucrătorii de birou. Organizatorul le va ajuta pe astfel de doamne să scrie o listă cu alimente, treburi casnice și le va anunța când să-și ia copilul de la școală.

Apropo, organizatorul din piele tapițat moale încetează să mai fie doar o broșură funcțională și se transformă într-un accesoriu elegant și necesar. Un astfel de cadou va fi valoros atât pentru bărbați, cât și pentru femei. Și oferindu-i o semnătură memorabilă, vei face cadoul cât mai aproape de inima ta.

Jurnal electronic sau pe hârtie?

Daca esti fan tehnologii moderne, sau au preferat de mult notele electronice decât creion și hârtie, atunci modul de utilizare a unui jurnal poate fi nedumerit. De fapt, soluția este incredibil de simplă: multe companii au dezvoltat de multă vreme aplicații care vă vor ajuta să vă planificați ziua cu înțelepciune. Mai mult, un astfel de jurnal nu are nevoie de spațiu suplimentar; se potrivește cu ușurință într-un telefon, tabletă sau laptop.

De asemenea, avantaje versiune electronica poate include mementouri de evenimente, editare ușoară a fișierelor și adăugare de informații multimedia. Folosind un astfel de program, opțiunile pentru ceea ce se poate face într-un jurnal se extind semnificativ: de la planificarea achizițiilor până la strategia planului de afaceri.

Cum să completezi jurnalul?

Dacă vorbim despre conținutul intern al jurnalului, adică anumite reguli, cum să-ți zbori planorul cât mai eficient posibil.

Principala regulă pentru completarea unui jurnal este să fii sincer cu tine însuți. Desigur, puteți planifica un număr mare de lucruri, dar va fi util dacă nu aveți timp să finalizați nici măcar jumătate din el?

Încercând să includem cât mai multe puncte, încercăm să optimizăm și să umplem ziua lucruri importante si nu uita nimic. Dar, în cele din urmă, acest lucru duce la suprasolicitarea zilei, incapacitatea de a distinge lucrurile cu adevărat importante de rutină.

Dacă ești sincer cu tine însuți, atunci chiar și după ce ai scris o listă de 20-30 de lucruri, după ce le-ai analizat vei putea înțelege care sunt importante și care nu. De exemplu, dacă mergi la o întâlnire importantă, vei bea în mod natural cafea pe drum, deoarece aceasta face parte din ritualul tău zilnic. În acest caz, acțiunea automată nu are nevoie de un memento și pur și simplu vă înfundă orizonturile, împiedicându-vă să vă concentrați asupra celor mai importante lucruri (de exemplu, pregătirea pentru întâlnirea în sine).

Cum să prioritizez?

Subliniați întotdeauna cele mai importante lucruri. Dacă tocmai ați început să întrețineți un planor, veți adăuga automat ceva în plus. În acest caz, petreceți timp suplimentar identificând sarcini care, dacă nu sunt finalizate, nu vor afecta obținerea rezultatului final. Trebuie să înveți să înțelegi pe ce trebuie să te concentrezi și pe ce lucruri poți sacrifica.

„Amintiți-vă că fiecare minut petrecut în planificare economisește zece minute din munca ta.”

Brian Tracy

Apropo, este nevoie de ceva timp pentru a învăța să înțelegi ce lucruri sunt cu adevărat importante. Pentru a face acest lucru, gândiți-vă la chestiuni urgente, la chestiuni care pot fi amânate, precum și la gradul lor de importanță pentru dvs. personal. Pentru a vă folosi corect jurnalul, plasați lucrurile în această ordine:

• chestiuni urgente și importante (plata facturilor);
• chestiuni urgente neimportante (spălați vasele);
• chestiuni importante neurgente (scrieți un capitol pentru o teză);
• lucruri neurgente neimportante (gândiți-vă, merită să le faceți deloc?).

Ștergând un anumit număr de sarcini neurgente și neimportante, veți avea timp liber, pe care o poți folosi cu înțelepciune. Și, de asemenea, după ce ați dat seama ce ar trebui să fie cel mai important din jurnal, nu va exista nicio confuzie în aranjarea sarcinilor.

Este mai bine să evidențiați chestiunile și datele cele mai semnificative cu un marker colorat pentru a nu le rata. În mod ideal, pentru ca utilizarea jurnalului să fie cât mai convenabilă posibil, ar trebui să fie folosit pentru tipuri diferiteînregistrările sunt etichetate diferit. De exemplu, pentru date memorabile puteți folosi un marker portocaliu și pentru întâlniri de afaceri- verde.

Pentru a dezvolta obiceiul de a ține un jurnal, trebuie să vă asigurați că scrieți în fiecare zi. Amânând din nou și din nou, trebuie să înțelegi că în acest fel îți amâni visul, lăsându-l împreună cu a face lucruri pentru mai târziu.

Dacă nu există deloc dorința sau apar gânduri că poți amâna înregistrarea până mâine, amintește-ți doar scopul tău și că revenirea la vechea ta viață fără planificare cu siguranță nu va câștiga nimic pozitiv.

Pentru a nu pierde informații deosebit de importante, lăsați deoparte câteva pagini (poate la sfârșitul jurnalului) pentru înregistrări care ar trebui să fie întotdeauna la îndemână sau lăsați un marcaj în acele locuri care sunt cel mai des folosite.

Este mult mai bine să-ți stabilești mai puține obiective și să le atingi decât să asumi o muncă copleșitoare. De asemenea, după ce ați îndeplinit complet toate sarcinile (chiar dacă sunt puține), veți primi o mai mare satisfacție morală în urma îndeplinirii sarcinilor atribuite. Lăsând chiar și un număr mic de lucruri de făcut, te vei culca cu un sentiment de incompletitudine, care, depus în subconștient, îți va submina încet-încet încrederea în sine.

Pentru a nu extinde finalizarea articolelor pe parcursul zilei, stabilește un interval de timp pe care să nu-l depășești. Este mai bine să faci mai puține lucruri cu o eficiență mai mare, gestionând astfel timpul corect.

Puteți face o regulă să taiți sarcinile care au fost deja finalizate. Acest lucru vă va ajuta să vedeți cantitatea de muncă depusă și, în plus, vă va face plăcere să tăiați liniile.

Faceți din planificarea lucrurilor din jurnal un obicei sănătos

La sfârșitul zilei, fă-ți un obicei din a-ți revizui munca, chiar dacă nu a ieșit. Luând în considerare toate greșelile, data viitoare când completați jurnalul, veți putea determina mai bine utilizarea timpului și veți stabili prioritățile.

„Singurul obstacol în calea implementării planurilor noastre pentru mâine pot fi îndoielile noastre de astăzi.”

Franklin Roosevelt

Când distribuiți planuri, împărțiți jurnalul în prima și a doua parte a zilei. Încercați să faceți cea mai neplăcută și dificilă muncă imediat, fără a o amâna pentru mai târziu. În orice caz, după ce ai lucrat, vei dori să iei o pauză și să amâni acțiunile care necesită concentrare maximă.

Asigurați-vă că vă acordați o pauză, nu uitați de o scurtă pauză după orele aglomerate. Abia după ce mi-am recăpătat puterile, următoarele acțiuni va fi cât se poate de eficient.

De asemenea, nu uitați să vă răsplătiți cu mici lucruri frumoase. De exemplu, trecerea la magazinul tău preferat în drum de la o conferință organizată cu succes sau pur și simplu să mănânci înghețată după ce ai obținut un A+.

„Planificarea fără acțiune este un vis. Acțiunea fără planificare este un coșmar.”

proverb japonez

Desigur, puteți planifica întreaga săptămână deodată, dar numai oamenii extrem de organizați, care au ceva experiență în distribuirea sarcinilor, pot face acest lucru. În mod ideal, ar trebui să completați jurnalul seara, alocând un anumit timp pentru aceasta. Transformând completarea organizatorului personal într-un ritual plăcut, veți fi bucuros să reveniți la el din nou și din nou, creând astfel un obicei.

Dacă ați început un jurnal pentru a atinge un anumit obiectiv, împărțiți-l în zile și vorbiți despre el în fiecare zi, mai ales dimineața. Acest lucru vă va îmbunătăți motivația și vă va face obiectivele mai clare și calea către atingerea lor mai ușoară și mai plăcută.

Păstrarea unui jurnal să fie un nou hobby pentru tine, care te va ajuta să-ți realizezi viața. Și nu uitați:

„Visele sunt planuri realizate la timp.”

Natalia Grace

Cu venirea aplicatii mobile Omenirea are o nouă dilemă: ce agende - pe hârtie sau electronice - sunt mai convenabile pentru planificare? Răspunsul la această întrebare este pentru fiecare al lui. Așa că am decis să dedicăm acest material diferitelor sisteme de referință.

Bullet Journal

Această tehnică a fost creată de designerul web american Ryder Carroll. Potrivit lui, sistemul l-a ajutat să-și construiască o carieră de succes și a lucrat cu mărci de succes precum Adidas, IBM, Cisco și HP.
Bullet Journal are o listă întreagă de așa-numitele „convenții” pe care trebuie să le stăpâniți. Vom încerca să transmitem totul cât mai simplu posibil, fără termeni inutile.

Primul pas. Numerotați paginile.
Pasul doi. Creați un cuprins. De exemplu, programul pentru luna iunie începe la pagina 16, lista de filme de vizionat începe la pagina 58, iar un proiect de lucru uriaș începe la pagina 45.
Pasul trei. Spune-mi, cui nu-i place să țină liste? Ryder Carroll sugerează să se dedice mai multe pagini pentru a enumera cărți de citit, orașe de vizitat și achiziții globale.
Pasul patru. Să începem să creăm un program. În pagina din stânga, notați toate datele cu zile și săptămâni pentru luna curentă. Lângă dată, notați doar acele evenimente care au șanse 100% să se întâmple: zile de naștere, excursii la dentist, termene limită și așa mai departe.
Pasul cinci. Pe pagina potrivită, notează toate scopurile și obiectivele tale pentru luna curentă. Și nu uitați să-l puneți în cuprins!
Pasul șase. Notează elementele pentru ziua respectivă. În același timp, este încurajată utilizarea tuturor tipurilor de simboluri (cercuri, pătrate, bifă etc.).
Pasul șapte. După o lună, mutați toate articolele neîndeplinite într-un nou program.

GTD – A face lucrurile

O altă metodă populară de sistematizare a vieții tale. Nici aici nu ne putem lipsi de condiții speciale. După părerea mea, va trebui să petreceți ceva timp pentru a utiliza acest sistem automat. Iar dezavantajul său este că trebuie să marchezi aproape fiecare pas pe care îl faci în jurnal.
Deci, mai întâi, să decidem asupra marcajelor.

Cercul deschis– o sarcină de îndeplinit.
Cerc cu o dungă tăiată- o sarcină care este în curs de executare.
Cerc pe jumătate umplut- sarcina este finalizată pe jumătate.
Cerc plin- misiune indeplinita.
Cercul cu cruce– sarcina anulată.
Cerc umplut cu săgeată– altcineva îndeplinește deja sarcina; nu este nevoie să monitorizați procesul.
Semnul exclamarii– sarcina trebuie finalizată mai întâi.
Încercuiește cu un punct– trebuie să vă amintiți constant această sarcină.

Aceasta este întreaga esență a tehnicii. Scrieți o listă de activități, introduceți marcatori și vedeți clar ce trebuie făcut, când și după ce. Pentru comoditate, puteți introduce un număr.

1 – 3 – 5

Mulți oameni au auzit despre această metodă de planificare. Este potrivit pentru cei care abia încep să înțeleagă arta stabilirii priorităților.
Conform celebrei reguli de eficiență Pareto, 20% din efort reprezintă 80% din rezultat și invers. Prin urmare, puteți petrece mult timp și nu obține nimic. Pentru a face față acestui lucru este concepută metoda 1 – 3 – 5. Evaluați importanța sarcinii pentru a obține ulterior profitul maxim.
Ideea metodei este că planificați 8 acțiuni pentru fiecare zi. De asemenea, ajută să scapi de dorința de a face totul deodată. Primul obiectiv este cel mai important. Aceasta include faptul că trebuie făcute sângerări nazale.
Următoarele trei sunt acțiuni necesare, dar sunt inferioare ca importanță față de primul obiectiv. Dacă nu există probleme cu autoorganizarea, atunci le vei completa și tu. Restul de cinci sunt sarcini mici care nu sunt prioritare.

Metoda pentru iubitorii de numere

Accentul său se pune și pe stabilirea priorităților. Pentru început, acordați fiecărei sarcini un scor de la 0 la 2. Acestea sunt clasificate în funcție de importanță. 2 – sarcina principală care trebuie îndeplinită astăzi, 1 – sarcina este importantă, totuși, ca ultimă soluție, poate fi îndeplinită mai târziu, 0 – treburile de zi cu zi și îndatoririle minore care trebuie reținute.
Pentru a face acest lucru, la sfârșitul zilei, evaluați elementele finalizate pe o scară de cinci puncte.