Tehnologia face viața mai ușoară și mai convenabilă. Multe lucruri au devenit chiar foarte simple. Pe de o parte, acest lucru este bine, dar pe de altă parte, ne-a devenit mult mai ușor să facem prostii. Căruia nu i s-a întâmplat să trimită e-mail destinatarului greșit sau faceți public un mesaj privat pe o rețea socială? Micile greșeli ca acestea pot avea consecințe catastrofale, dar dacă aveți grijă de sistemul dvs. de securitate, nu va trebui să vă faceți griji că găsiți o modalitate de a șterge un mesaj text sau de a anula un e-mail.

Să fim sinceri, majoritatea acestor greșeli ar fi putut fi evitate fără distrageri. Dar fiecare dintre noi are momente de volum mare de muncă sau de depresie când devine dificil să ne controlăm acțiunile. Nu monitorizăm întotdeauna cu atenție ceea ce facem noi înșine; nicio persoană nu este capabilă să mențină un grad ridicat de vigilență pe parcursul întregii zile, șapte zile pe săptămână. În acest articol, voi vorbi despre cum să ștergeți un mesaj text accidental sau să anulați un e-mail.

Mesaje text scurte

Utilizatorii de smartphone-uri pot instala un program special care întârzie trimiterea SMS-urilor pentru o anumită perioadă de timp, dându-ne ocazia să ne întoarcem în fire și să anulăm. Pentru Android, puteți utiliza Undo SMS, devenind programul implicit pentru lucrul cu mesaje text scurte. O aplicație cu un nume similar, SMS Undo, ar fi potrivită pentru iPhone, dar nu mai există. Dacă nu te deranjează să faci jailbreak, atunci caută SMS Delay sau confirmSMS în Cydia. Ambele programe creează o pauză între a face clic pe butonul „Trimite” și a trimite efectiv mesajul text. Există și alte programe cu funcționalități similare, dar nu înlocuiesc instrumentul standard, așa că utilizatorii tind să uite că ar trebui să trimită mesaje doar prin intermediul lor.

Această decizie nu poate fi considerată absolută, deoarece ni se acordă doar o întârziere pentru a ne întoarce în fire. Dar de multe ori în primele secunde și minute după trimiterea unui mesaj text ne dăm seama că am făcut o greșeală.

Există o altă metodă „fierbinte” de anulare. Dacă tocmai ați trimis un mesaj și vă dați seama că este ceva în neregulă cu el, comutați rapid receptorul în modul avion. Este posibil ca conexiunea să fie deconectată înainte ca mesajul să fie trimis destinatarului. Înainte de a vă conecta din nou telefonul la rețea, asigurați-vă că ștergeți mesajul de eroare.

E-mail

Odată ce primiți un mesaj că e-mailul a fost trimis, este aproape imposibil să anulați. În interfața web, dispariția unui mesaj de pe ecran după ce faceți clic pe butonul „Trimite” înseamnă că acesta este deja în drum spre destinatar. Ștergerea unei scrisori din folderul Căsuță de ieșire nu rezolvă problema. Destinatarul va avea propria copie, de care poate dispune independent. Practic nu poți face nimic cu ea.

Utilizatorii Gmail pot seta o întârziere înainte de trimitere pentru a corecta situația. Pentru a-l activa, accesați setările contului dvs. Gmail, accesați secțiunea Laborator și activați „Anulați trimiterea e-mailului”. După aceea, în secțiunea General, setați timpul de întârziere în câmpul „Activați funcția de anulare trimitere”. Acum, aveți timp să faceți clic pe butonul „Anulați” după trimiterea scrisorii. Din nou, acest lucru nu va rezolva toate problemele, dar poate ajuta în multe situații.

Microsoft Outlook oferă o funcție diferită pe care o numește Recall. Acest lucru nu întârzie trimiterea mesajului, dar trimite o solicitare către serverul destinatarului pentru a șterge e-mailul. Este chiar posibil să înlocuiți o scrisoare ștearsă cu o versiune nouă. Aceasta metoda Nu funcționează pe toate serverele, dar puteți da clic pe micul steag pentru a vedea dacă funcționează în acest caz. Dacă trebuie să ștergeți un e-mail trimis prin Outlook, găsiți-l în folderul Elemente trimise și în bara de instrumente Alte acțiuni, faceți clic pe Anulați acest mesaj.

Anularea postărilor pe rețelele sociale

ÎN în rețelele sociale oamenii greșesc nu mai rar decât în ​​cazul SMS-urilor sau e-mailului. Trimit mesaje persoanelor nepotrivite, se găsesc erori enervante în text etc. Toate acestea pot duce la consecințe neplăcute, care este mai bine să le preveniți decât să faceți față problemelor apărute. Una dintre cele mai notabile neglijeri de acest gen costă cariera politica Anthony Weiner. Probabil,
pierderile tale nu vor fi atât de mari, dar de ce ai nevoie de ele?

Facebook

Setarea confidențialității vă permite să împiedicați ca majoritatea mesajelor private trimise prin Facebook să apară public. Urmează următoarele instrucțiuni:

1. Faceți clic pe roata din colțul din dreapta sus, care apare pe aproape toate paginile rețelei de socializare;
2. Selectați Confidențialitate;
3. În secțiunea „Cine poate vedea conținutul meu”, uitați-vă la ce scrie în secțiunea „Cine vă poate vedea postările în viitor?” Puteți alege dintre următoarele opțiuni: „Disponibil pentru toată lumea”, „Prieteni”, „Numai eu”, etc. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul de editare. Dacă selectați „Numai eu”, mesajele dvs. vor fi invizibile pentru ceilalți în mod implicit.
4. După aceasta, veți fi obligat să indicați în mod specific în fiecare mesaj dacă acesta va fi disponibil public (sau unui număr limitat de persoane). Nu foarte confortabil? Dar este foarte sigur!

Confirmare specială a publicării în forțele din domeniul public încă o dată gândiți-vă dacă vrem ca altcineva decât noi să vadă asta. Cel mai bun mod de a învăța cum să vă gestionați confidențialitatea pe Facebook, Odnoklassniki, VKontakte și alte rețele sociale este să citiți ghidurile oficiale. Modificările pot fi făcute în timp, iar unele informații pot deveni învechite.

În ceea ce privește mesajele private de pe rețelele de socializare, deși pot fi șterse după ce sunt trimise, o copie va rămâne în continuare la prieten. De ce? Pentru că funcția de ștergere este absolut inutilă în acest caz. Prin urmare, aveți grijă când vă pregătiți și înainte de a trimite mesaje prietenilor. Nu cunosc vreo modalitate care ar ajuta în această situație dacă doriți să ștergeți un mesaj care a fost deja trimis. Cu excepția cazului în care vă puteți conecta la contul altei persoane și vă puteți șterge mesajul în numele acesteia. Fiecare dintre noi are un creier, așa că îl pornim și prezicem consecințele acțiunilor noastre, pentru a nu regreta ce am făcut mai târziu.

Stare de nervozitate

Twitter are câteva caracteristici mai multe în comparație cu Facebook. Aici poți oricând să-ți ștergi mesajele, astfel încât să poți scrie orice vrei cu sufletul curat și apoi să iei cuvintele înapoi (în majoritatea cazurilor). Acest lucru este valabil și pentru mesajele adresate. Desigur, dacă oamenii citesc ceva în feedul lor, atunci chiar și după ștergerea mesajului, acesta va rămâne în memoria lor. Tine minte asta!

Întârzierea publicărilor către orice rețele

Dacă obișnuiți să vă gândiți mult timp la un mesaj scris și trimis, indiferent de serviciul pe care îl utilizați, puteți utiliza un serviciu de publicare programată, de exemplu, Buffer. Vă permite să setați un program pentru fiecare zi, astfel încât să știți exact când vor fi publicate tweet-urile sau actualizările de stare. Publicațiile vor fi trimise la adresă automat, iar până în acest moment veți avea timp să recitiți și să vă gândiți la toate de o sută de ori. În funcție de trăsăturile tale de caracter, îți poți acorda o întârziere de câteva minute, ore sau zile.

Dacă nimic din toate acestea nu a funcționat

Dacă, chiar și în ciuda implementării tuturor acestor recomandări, observați că trimiteți destul de des scrisori și mesaje pe care ulterior le regretați, atunci trebuie să aveți grijă să dezvoltați unele obiceiuri bune. De fiecare dată înainte de a face clic pe butonul „Trimite”, întrerupeți câteva minute. Luați o pauză, apoi recitiți mesajul, verificați adresa destinatarului. Nu poate fi garantat că făcând acest lucru vei fi 100% asigurat împotriva greșelilor, dar îndeplinirea în mod conștient a „ritualului” descris mai sus reduce foarte mult riscurile.

Dar ce se întâmplă dacă ai trimis ceva cu adevărat groaznic și nimic nu poate fi șters sau anulat? Există două variante: să pretinzi că a fost o glumă (poate nu foarte reușită, dar o glumă), sau să recunoști totul și să ceri iertare pentru greșeală. Nimeni nu este imun la greșeli. Trebuie să fim capabili să le recunoaștem și să corectăm situația.

Cum ieși dintr-o situație când realizezi că ai trimis mesajul greșit sau persoanei greșite?

Apelați un e-mail în Outlook necesar în cazul în care informația nu mai este relevantă, s-au făcut erori la alcătuirea scrisorii sau au apărut date noi care au afectat textul mesajului. Evident, un e-mail poate fi rechemat doar dacă nu a fost citit de utilizatorul final. Anularea trimiterii sau înlocuirea informațiilor se poate face în fiecare versiune a sistemului; este important doar să știți cum să efectuați procedura.

Cum să reamintești un e-mail în Outlook 2003

Există modalități de a reaminti o scrisoare trimisă în programul 2003, dar această procedură este ceva mai complicată decât în ​​versiunile mai noi. Motivul complexității este că există diverse restricții care pot împiedica anularea.

Important! Dacă destinatarul instalează un sistem de notificare instantanee pentru toate scrisorile care sosesc prin poștă, este imposibil să anulați trimiterea.

Va fi imposibil să anulați un mesaj dacă scrisoarea conține atașamente sau dacă redirecționarea este utilizată prin servicii de poștă externă sau alte resurse, de exemplu, Hotmail.

Deci inițial trebuie să determinați că scrisoarea este trimisă direct la cutia poștală prin intermediul funcției de schimb. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți informațiile de expediere și să acordați atenție câmpului destinatarului, acesta ar trebui să conțină adresa de e-mail.

Pentru a anula, trebuie să faceți următoarele:

1. Accesați secțiunea care conține scrisoarea trimisă și faceți clic pe ea;
2. În partea de sus a ferestrei aplicației se află fila „Acțiuni”; trebuie să o extindeți și să selectați „Apelare mesaj”. Dacă totul a mers bine, scrisoarea va fi ștearsă și va apărea o eroare de trimitere în stare;

1. Pentru a edita textul, trebuie să faceți clic pe „Trimite din nou”, astfel încât editorul va începe înainte de a trimite.

Puteți afla că scrisoarea nu a fost trimisă în dialog. Dacă totul a mers bine, dialogul va fi actualizat cu un mesaj de eroare.

Cum să reamintești un e-mail în Outlook 2007

Versiunea 2007 a programului conține aproape toate funcțiile moderne care sunt încă încorporate în aplicație. Anularea unui mesaj în această versiune este cât se poate de simplă.

1. Inițial, trebuie să mergeți în folderul în care se află mesajul pe care doriți să îl anulați;
2. În partea de sus a programului există o filă „Alte acțiuni”, trebuie să faceți clic pe element;
3. Apoi selectați „Recall message”;

1. Vi se va solicita să ștergeți complet scrisoarea din căsuța poștală a destinatarului sau să o înlocuiți cu alta.

Pentru a determina starea unui mesaj, trebuie să faceți clic pe elementul de meniu „Urmărire”. Dacă mesajul este rechemat, va apărea o notificare că mesajul nu a fost primit de utilizator.

Pentru a găsi scrisorile care au fost trimise destinatarului, trebuie să mergeți la secțiunea „Trimis”. Pentru a revoca un mesaj, trebuie să mergeți la categoria specificată, navigarea este situată în stânga zonei de lucru. După ce scrisoarea a fost găsită, trebuie să faceți:

1. Faceți clic pe fila „Fișier”;
2. Selectați opțiunea „Informații”;
3. În partea dreaptă va apărea o listă de opțiuni de acțiune; pentru a efectua manipularea, trebuie să selectați elementul care oferă retrimitere sau rechemare;
4. După scurt timp, se va deschide o fereastră pentru a selecta tipul de manipulare (rechemare sau înlocuire).

Dacă utilizatorul a ales să înlocuiască mesajul, programul îi va solicita să schimbe textul și atașamentele în același mod în care scrisoarea este trimisă pentru prima dată.

Pentru a vă asigura că acțiunea a fost finalizată cu succes, trebuie să mergeți la secțiunea „Raport”. Starea mesajului este raportată aici când faceți clic pe „Urmărire”. Dacă se indică faptul că scrisoarea a fost trimisă cu succes, atunci acțiunea a eșuat. Dacă scrie că a avut loc o eroare, procedura a fost finalizată cu succes.

Principiul efectuării manipulării în ultima versiune nu s-a schimbat, procedura este aproape aceeași. Pentru a reaminti o notificare prin Outlook 2017, trebuie să faceți:

1. Găsiți mesajul în categoria „Trimis”;
2. Faceți clic pe meniul „Fișier”;
3. Selectați „Informații” din meniu;
4. În coloana „Redezvoltare” din partea de jos există elementul „Re-trimite”, trebuie să faceți clic pe el;
5. În lista derulantă de mai jos, faceți clic pe „Scrisoare de reamintire”.

Dacă mesajul trebuie pur și simplu corectat, atunci în ultimul pas trebuie să faceți clic pe „Retrimiteți”. În acest caz, se va încărca o pagină separată cu posibilitatea de a edita conținutul.

Important! Pentru a afla dacă utilizatorul a primit un mesaj sau a putut să-l amintească, puteți deschide elementul „Urmărire” din secțiunea „Opțiuni”, unde puteți seta o evidențiere lângă opțiunile de primire a notificărilor despre livrarea și citirea scrisori.

Cum să anulezi un e-mail printr-un browser?

Mail Outlook poate fi folosit nu numai prin clientul aplicației, ci și prin interfața web a resursei. Îl poți accesa doar conectându-te sistem Microsoft prin intermediul site-ului:

1. Lansați browserul desktop;
2. Accesați https://outlook.live.com/mail/#/inbox;
3. Introdu adresa contului tău de e-mail și mergi la următoarea fereastră;

1. Introduceți parola contului dvs.

1. După încărcarea paginii, trebuie să selectați litera corespunzătoare;
2. Un buton activ „Anulare” va apărea în partea de sus;
3. Selectați tipul de anulare: ștergere completă sau înlocuire.

Important! Versiunea modernă a site-ului web Outlook și-a extins capacitățile și vă permite să amintiți mesaje chiar și din serviciul Gmail. Funcția funcționează numai dacă mesajul a fost trimis inițial printr-un browser.

De ce nu poate fi reamintită scrisoarea?

Nu este întotdeauna posibil să anulați trimiterea unui mesaj. Există anumite situații care împiedică capacitatea de a efectua o acțiune și acestea includ:

• Destinatarul mesajului folosește un serviciu de e-mail alternativ. Adică vă puteți reaminti o scrisoare numai în domeniul outlook.com;
• Funcționarea offline este configurată. Sistemul procesează automat mesajele, astfel încât citirea are loc aproape instantaneu;
• Destinatarul are cache instalată, ceea ce asigură că toate datele primite sunt stocate. În acest caz, destinatarul va putea citi chiar și scrisoarea rechemată;
• Scrisoarea a fost citită înainte ca expeditorul să înceapă să răspundă.

Pe lângă cazurile enumerate, este posibil să reamintiți un mesaj fără prea multe dificultăți.

Înainte de a trimite un mesaj, ar trebui să verificați relevanța informațiilor și să cântăriți corectitudinea scrisorii; acest lucru vă va ajuta să schimbați conținutul înainte de a trimite. Dacă apare o rată de aprindere, trebuie să reamintești mesajul cât mai curând posibil.

Dacă mai aveți întrebări pe tema „Cum să vă amintiți un e-mail în Outlook: instrucțiuni detaliate„, atunci îi poți întreba în comentarii

if(function_exists("the_ratings")) (the_ratings(); ) ?>

Când revocați un mesaj, mesajul trimis este șters din cutii poştale destinatarii care nu l-au deschis încă. De exemplu, dacă ați uitat să atașați un atașament, puteți încerca să reamintiți mesajul și să trimiteți un mesaj nou cu atașamentul corect.

Mesajul de retragere este disponibil după apăsarea butonului Trimiteși va fi disponibil numai dacă dvs. și destinatarul aveți un cont E-mail Office 365 sau Microsoft Exchange în aceeași organizație.

Rechemarea și înlocuirea unui mesaj

Revizuire recenzie

Rezultatul retragerii unui mesaj depinde de setările Outlook de pe computerele destinatarilor. Tabelul de mai jos prezintă cinci scenarii:

Acțiune	Rezultat
Urmărire caseta de selectare este bifată. Notă: Fişier > Opțiuni > Poștă. Accesați secțiunea Urmărire.	Notă:
Se trimite un e-mail. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou. Pe computerul destinatarului din secțiune Urmărire nebifate Procesați automat cererile și răspunsurile la invitațiile la întâlniri și sondaje. Notă: Pentru a vizualiza această opțiune, selectați Fişier > Opțiuni > Poștă. Accesați secțiunea Urmărire.	Mesajul original și mesajul de revocare ajung în Inbox de pe computerul destinatarului. Notă: La procesarea unui mesaj de revocare, dacă mesajul original este marcat ca citit (un mesaj vizualizat în panoul de citire nu este considerat citit în acest scenariu), destinatarul este notificat că expeditorul dorește să ștergă mesajul. Cu toate acestea, mesajul rămâne în folderul Outlook al destinatarului.
Se trimite un e-mail. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou. Pe computerul destinatarului, mesajul original este mutat din Inbox într-un alt folder manual sau folosind o regulă, iar mesajul de revocare rămâne în Inbox (sau este, de asemenea, mutat într-un alt folder).	Dacă mesajul original și mesajul de revocare se află în foldere diferite, destinatarul este notificat că încercarea de revocare a eșuat. Acest lucru se întâmplă indiferent de setările Outlook și de starea de citire a mesajului.
Se trimite un e-mail. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou. Pe computerul destinatarului, ambele mesaje sunt mutate în același folder fie manual, fie folosind o regulă. Ca urmare, Outlook se comportă în același mod ca și când nu ar fi fost configurat să proceseze automat mesajele.	Următoarele se întâmplă pe computerul destinatarului.
Un mesaj de e-mail este trimis într-un folder public. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou.	Se întâmplă următoarele. Dacă destinatarul care citește mesajul de revocare are acces la citire la toate articolele din folderul public, dar nu a citit mesajul original, revocarea reușește și rămâne doar noul mesaj. Expeditorul este informat că revocarea a avut succes. Dacă un utilizator cu orice alte permisiuni pentru folderul public deschide un mesaj de revocare, revocarea nu este efectuată și utilizatorul este notificat despre aceasta. Ambele mesaje rămân în folderul public.

Rechemarea și înlocuirea unui mesaj

Dacă nu vedeți comenzile, probabil că nu aveți un cont Exchange Server sau nu utilizați Microsoft Office Outlook 2007. Acestea sunt necesare pentru a reaminti mesajele.

Acesta poate fi găsit în caseta de dialog Setările contuluiîn Outlook.

Revizuire recenzie

Rezultatul retragerii unui mesaj depinde de setările destinatarului în Microsoft Outlook. Mai jos sunt descrise diverse situatii, inclusiv rechemarea unui mesaj trimis într-un folder public Microsoft Exchange.

Acțiune	Rezultat
Pe computerul destinatarului din secțiune Opțiuni de urmărire caseta de selectare este bifată. Serviciu clic OpțiuniȘi Opțiuni de e-mailși apoi selectați Opțiuni de urmărire.)	Mesajul original și mesajul de revocare ajung în Inbox de pe computerul destinatarului. Dacă mesajul original nu este citit, acesta este șters și destinatarul este notificat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală. Notă: La procesarea unui mesaj de revocare, dacă mesajul original este marcat ca citit (un mesaj vizualizat în panoul de citire nu este considerat citit în acest scenariu), destinatarul este notificat că expeditorul dorește să ștergă mesajul. Cu toate acestea, mesajul rămâne în folderul Outlook al destinatarului.
Trimiți cuiva un e-mail, îl revocați și îl înlocuiți cu unul nou. Pe computerul destinatarului din secțiune Opțiuni de urmărire caseta de selectare nu este bifată Procesați întrebările și răspunsurile la sosire. (Pentru a vizualiza această opțiune, în meniu Serviciu clic OpțiuniȘi Opțiuni de e-mailși apoi selectați Opțiuni de urmărire.)	Mesajul original și mesajul de revocare ajung în Inbox de pe computerul destinatarului. Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul de feedback, mesajul original este șters și destinatarul este notificat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală. Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul original, nu are loc nicio revocare, rezultând că ambele mesaje sunt disponibile. Notă: La procesarea unui mesaj de revocare, dacă mesajul original este marcat ca citit (un mesaj vizualizat în panoul de citire nu este considerat citit în acest scenariu), destinatarul este notificat că expeditorul dorește să ștergă mesajul. Cu toate acestea, mesajul rămâne în folderul Outlook al destinatarului.
Trimiți cuiva un e-mail, îl revocați și îl înlocuiți cu unul nou. Pe computerul destinatarului, mesajul original este mutat într-un alt folder manual sau folosind o regulă, iar mesajul de revocare rămâne în Inbox (sau este mutat și în alt folder).	Dacă mesajul original și noul mesaj se află în foldere diferite, destinatarul este notificat că încercarea de retragere a eșuat. Acest lucru se întâmplă indiferent de setările Outlook și de starea de citire a mesajului. Atât mesajul original, cât și noul mesaj sunt disponibile destinatarului. Notă: Dacă destinatarul citește mesajul original și îl marchează ca necitit, mesajul este considerat necitit și rechemarea are succes.
Trimiți cuiva un e-mail, îl revocați și îl înlocuiți cu unul nou. Pe computerul destinatarului, ambele mesaje sunt mutate în același folder fie manual, fie folosind o regulă. Ca urmare, au loc aceleași acțiuni ca și cum nu ar fi fost configurată procesarea automată a mesajelor.	În acest caz, pe computerul destinatarului se întâmplă următoarele: Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul de feedback, mesajul original este șters și destinatarul este notificat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală. Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul original, revocarea nu este efectuată și ambele mesaje sunt disponibile ca rezultat. Notă: Dacă destinatarul citește mesajul original și îl marchează ca necitit, mesajul este considerat necitit și rechemarea are succes.
Trimiți un e-mail într-un dosar public. Mesajul original este rechemat și înlocuit cu unul nou.	Se va face una dintre următoarele pasii urmatori: Dacă destinatarul care citește noul mesaj are acces de citire la toate elementele din folderul public, dar nu a citit mesajul original, rechemarea reușește (rămâne doar noul mesaj). Expeditorul este informat că revocarea a avut succes. Dacă destinatarul a marcat deja mesajul original ca citit, acesta este notificat că revocarea a eșuat, rezultând doar ștergerea mesajului de revocare. Dacă un utilizator cu orice alte permisiuni pentru folderul public deschide un mesaj nou, revocarea nu este efectuată și utilizatorul este notificat despre aceasta. Ambele mesaje rămân în folderul public. Dacă destinatarul citește mesajul original și îl marchează ca necitit, mesajul este considerat necitit și rechemarea are succes. Pentru folderele publice, succesul revocării depinde de permisiunile destinatarului, nu ale expeditorului.

ÎN lumea modernă Din ce în ce mai mulți oameni folosesc e-mailul. Este foarte convenabil să faci schimb de scrisori folosind resursele de pe Internet.

Mesajele electronice sunt adesea compuse folosind program special. Se numește perspective. Clientul de e-mail gratuit este foarte ușor de utilizat. permite intrarea timp scurt compune un mesaj către alt utilizator.

Dar dacă mesajul a fost trimis din greșeală sau ți-ai amintit că ai făcut greșeli gramaticale din greșeală? Este posibil să redați situația și să vă returnați mesajul?

De fapt, amintește-ți trimis e-mail-ul este posibil. Principalul lucru este să nu pierzi timpul. Pentru a înțelege mai bine această problemă, să ne uităm la situațiile în care este imposibil să revocați o scrisoare și când mai sunt șanse.

De ce este imposibil să returnezi un e-mail?

Există o serie de motive bune pentru care mesajul dvs. nu poate fi rechemat. Aceste motive sunt:

• Mesajul a fost deja citit de destinatar.
• Destinatarul mesajului trimis nu folosește e-mail cu domeniul Outlook.
• Munca autonomă. Acesta este unul dintre modurile disponibile în cont fiecare utilizator Outlook. Dacă aveți acest mod configurat, nu veți putea reaminti mesajele trimise.
• Memorarea în cache. Dacă destinatarul folosește memorarea în cache, este imposibil să returnați mesajul. Memorarea în cache are proprietatea de a salva toate fișierele primite. Prin urmare, chiar dacă vă retrageți mesajul, destinatarul îl va putea citi.

Când vă puteți aminti un e-mail?

Dar iată o listă de condiții în care expeditorul are șansa de a returna scrisoarea și, dacă este necesar, a corecta erori:

• Mesajul nu a fost citit de destinatar.
• E-mailul compus nu a fost mutat în niciun alt dosar. Toate literele se află de obicei în folderul „Inbox”.
• Destinatarul pe care îl alegeți folosește și Outlook. Aceasta este o condiție foarte importantă, deoarece atunci când utilizați un alt program, scrisoarea nu poate fi reamintită.
• Destinatarul, ca și dvs., a fost anterior conectat la server.
• Mesajul a fost trimis la o cutie specială sau la adresa unei anumite companii. E-mailurile trimise la o adresă web obișnuită nu pot fi returnate.

Dacă mesajul dvs. trimis respectă în totalitate toate condițiile prezentate, puteți încerca în siguranță să îl returnați înapoi. Cum să o facă? Acest lucru va fi discutat în continuare.

Cum să returnați un mesaj în versiunile anterioare ale Outlook

Înainte de a lua în considerare procesul de returnare a unui mesaj trimis în program versiune modernă, haideți să vedem cum puteți reaminti un mesaj trimis în versiunile anterioare.

Metoda de returnare a uneia dintre cele mai vechi versiuni ale programului pare oarecum arhaică. Mai mult, instrumentele necesare pentru a efectua o astfel de operațiune sunt disponibile publicului. Pentru a te revoca mesaj e-mail, efectuați o serie dintre următoarele manipulări:

• Mai întâi, deschideți folderul numit Mesaje trimise.
• În folderul deschis, ar trebui să găsiți secțiunea „Acțiuni”.
• În această secțiune, coborâm la elementul „Mesaj de reamintire”. Când deschideți acest articol, ar trebui să apară o fereastră mică în fața dvs. Conține setări suplimentare pentru rechemarea scrisorii. Folosind setări suplimentare, puteți reaminti un mesaj trimis ștergându-l complet de pe computerul destinatarului (pentru a efectua o astfel de ștergere, selectați „Ștergeți copiile necitite”) sau ștergeți mesajul trimis și înlocuiți-l cu un mesaj nou. Puteți face acest lucru selectând al doilea element din setările avansate, numit „Ștergeți copiile necitite și înlocuiți cu un mesaj nou”. În acest caz, scrisoarea nu este ștearsă complet. Copia necitită este înlocuită cu alt text. Sistemul vă va informa despre ștergerea cu succes a versiunii anterioare a scrisorii folosind o notificare text.

Cu acești pași simpli, e-mailurile trimise pot fi rechemate.

Cum să reamintești un mesaj în Outlook 2007

Acum să vorbim despre o versiune ulterioară a acestui program. În Outlook 2007, procesul de revocare a fost mult îmbunătățit și îmbunătățit. Creatorii programului au eliminat toate cele inutile și incomode elemente. În Outlook 2007, feedback-ul include următoarea secvență de acțiuni:

• Deschideți folderul Mesaje trimise.
• În acest folder trebuie să găsiți un mesaj trimis anterior și apoi să îl deschideți.
• Când este găsit și deschis, mergeți la panoul de sus și încercați să găsiți butonul „Alte acțiuni”.
• Din lista care apare, selectați funcția „Apelare mesaj”.
• În continuare, veți vedea din nou o fereastră cu două opțiuni de examinare. Ca și în cazul precedent, puteți șterge complet mesajul sau îl puteți înlocui cu un mesaj nou.

Cum să reamintiți un e-mail trimis în versiunea Outlook 2010

În versiunea din 2010, procesul de rechemare a fost îmbunătățit în continuare. În versiunea recent actualizată a programului, returnarea mesajului trimis arăta astfel:

1. Primul pas rămâne neschimbat. În primul rând, utilizatorul trebuie să găsească și un folder special de ieșire în Outlook. Apoi găsiți și deschideți mesajul necesar pentru corectare în dosar.
2. După deschiderea acestuia, ar trebui să accesați meniul de sus al programului. Utilizatorul ar trebui să fie interesat de fila „Fișier”.
3. În această filă veți selecta subcategoria „Informații”. Este necesar să mergeți la elementul „Retrimitere și rechemare”, apoi la elementul „Rechemare mesaj”.
4. După un moment, o mică casetă de dialog se va deschide în fața utilizatorului. Această casetă de dialog înlocuiește caseta „Setări avansate” găsită în versiunile anterioare de Outlook. Ca și până acum, utilizatorul are dreptul de a șterge complet scrisoarea trimisă sau de a scrie una nouă.

În Outlook 2010, ca și în versiunile anterioare ale programului, există o opțiune care vă ajută să aflați rezultatul final scrisoare de returîn fiecare caz individual. Pentru a utiliza această opțiune, bifați caseta de lângă „Raportați rezultatul feedbackului pentru fiecare destinatar”. Este recomandat să folosiți această opțiune atât atunci când corespondați cu un singur destinatar, cât și când comunicați cu mai mulți.

Rechemarea mesajelor în versiuni noi

În versiunea 2013 a Outlook, pașii de ștergere și returnare sunt identici cu cei anteriori. Prin urmare, iubitorii de mesaje de e-mail își vor da seama cu ușurință cum să anuleze o scrisoare în Outlook 2013.

Reamintirea unui e-mail în Outlook 2016.

Principiul reamintirii unui mesaj electronic în versiune noua programe similare cu metoda de returnare a mesajelor din versiunea 2013. Puteți returna un e-mail la Outlook 2016 după cum urmează:

• Deschideți folderul de e-mailuri trimise.
• În acest dosar trebuie să găsiți mesajul pe care intenționați să îl amintiți. Când este găsit, faceți dublu clic pe el. După deschiderea unui mesaj, este foarte important să setați și să selectați formularul de vizualizare corect. Dacă e-mailul este deschis în vizualizarea citire, schimbați-l în Aspect pagină. Numai în acest caz funcția de ștergere va deveni disponibilă.
• După setarea modului de vizualizare, accesați fila „Mesaje”. În meniul „Acțiuni” care apare, faceți clic pe opțiunea de retragere a mesajului.
• După apelarea acestei funcții, vi se va afișa din nou o mică casetă de dialog cu două opțiuni pentru returnarea scrisorii. Și din nou, alegerea este a ta. Aveți puterea de a șterge copii complet necitite sau de a înlocui litera selectată cu una nouă.

În Outlook 2016, puteți activa și o funcție suplimentară care vă va anunța întotdeauna cu privire la rezultatele unei revocări prin e-mail, de la caz la caz.

Cum să reamintești un e-mail în Outlook 2017? Schema de rechemare a scrisorilor este aceeași ulterior. Toate mesajele trimise pot fi rechemate complet sau conținutul lor poate fi editat. Indiferent de metoda și versiunea de Outlook în care mesajul este rechemat, rețineți că această procedură va avea succes numai dacă sunt îndeplinite anumite cerințe și condiții. Ele au fost menționate la începutul acestui articol. Una dintre cerințele principale este ca destinatarul e-mailului să fie înregistratîn sistem și trebuie să folosească și programul Outlook.

Returnarea unui e-mail folosind un browser

Puteți lucra cu Outlook mail nu numai în programul în sine, ci și folosind interfața web. Această metodă de utilizare a e-mailului Outlook este astăzi disponibilă pentru fiecare utilizator care s-a conectat anterior la sistemul Microsoft. Returnarea e-mailurilor în interfața web constă în câțiva pași importanți:

Pasul 1. În primul rând, ar trebui să deschideți browserul în sine.

• Deschideți fila Mesaje trimise.
• Selectați litera dorită din lista existentă.
• Apoi du-te la top parte fereastră. Găsiți opțiunea „Anulare”.
• În această secțiune, trebuie să selectați una dintre cele două opțiuni disponibile. Utilizatorul poate șterge definitiv mesajul de e-mail sau poate alege să editeze, adică să înlocuiască mesajul vechi cu unul nou.

Iată câteva recenzii despre programul Outlook în sine:

Pret acceptabil. Interfață foarte ușor de utilizat. Dintre avantaje putem evidenția Viteza buna funcționarea programului, precum și capacitatea de a reaminti mesajele trimise.

Gennady

Sistemul are o interfață simplă. Lupta prea dură împotriva spam-ului este supărătoare. Printre avantaje, voi evidenția posibilitatea de cooperare cu diferiți clienți de email.

Uneori, unele scrisori din clientul de corespondență sunt trimise din greșeală. Destinatarul poate fi incorect, este posibil să fi uitat să atașați un atașament sau poate exista o inexactitate gramaticală. Dacă îți dai seama la timp, poți încerca să reamintești urgent mesajul de e-mail. Mai jos voi vorbi despre cum să faceți acest lucru în clientul de e-mail Outlook.

Există o serie de restricții privind rechemarea unui e-mail în Outlook. Mesajul e-mail va fi rechemat dacă:

• destinatarul scrisorii folosește și clientul de e-mail Outlook, dar nu oricare altul (Thunderbird, The Bat, Mailbird);
• scrisoarea nu a fost încă citită de destinatar (chiar în panoul de previzualizare);
• mesajul a fost trimis la o cutie poștală care utilizează un server de schimb (sau adresa companiei) și nu la o adresă web obișnuită similară cu Outlook sau Gmail;
• mesajul nu a fost mutat din Inbox în niciun alt director;
• destinatarul este conectat la server.

Dacă toate aceste condiții sunt îndeplinite, puteți trece în siguranță la instrucțiunile pentru returnarea scrisorii.

Cum să reamintești un e-mail în Outlook 2003?

În Outlook 2003, metoda de reamintire a unei scrisori pare oarecum pretențioasă și arhaică, deși toate instrumentele pentru aceasta sunt prezente în aplicație și sunt mai mult decât accesibile.

Rechemarea unui e-mail în Outlook 2007

În versiunea 2007 a clientului de e-mail, mecanismul de retragere a mesajelor a dobândit funcții mai moderne și a scăpat de multe elemente incomode și inutile. În primul rând, principiul de bază nu s-a schimbat prea mult, ci a devenit doar mai intuitiv și mai ușor de înțeles. În al doilea rând, designul grafic al clientului de e-mail în sine a fost modificat, în urma căruia interfața vizuală a devenit mai plăcută și mai transparentă.

Instrucțiunile în sine arată astfel:

Principiul reamintirii unei scrisori în Outlook 2010, 2013

În lansarea din 2010 a clientului de e-mail, mecanismele de rechemare a unei scrisori au fost ușor reproiectate. Poate că se poate spune chiar că Microsoft a reușit să complice această procedură chiar și puțin: nu știu după ce s-au ghidat.

O opțiune suplimentară este de a raporta rezultatul revocării pentru fiecare destinatar. Dacă există mulți destinatari de e-mail, nu trebuie să bifați această casetă. Utilizați-l numai atunci când mesajul a fost primit de una sau două persoane.

În Outlook 2013, metoda de reamintire a e-mailurilor trimise eronat a fost transferată cu o precizie absolută din versiunea anterioară a produsului, așa că nu mă voi opri în detaliu asupra acestui lucru.

Mecanisme de rechemare a unui mesaj de e-mail în Outlook 2016

După cum puteți vedea, principiul reamintirii unei scrisori este destul de asemănător și de înțeles, în versiuni diferite Outlook prezintă doar diferite elemente de meniu și categorii de secțiuni. Probabil vă veți da seama de orice altceva destul de repede și fără probleme.