Δεν αρκεί να δημιουργήσετε μια παρουσίαση στο PowerPoint τεχνικά. Πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα τη δομή του και να είστε σε θέση να παρουσιάσετε σωστά τις πληροφορίες. Η παρουσίαση πρέπει να συμπληρώνει το κείμενο, να μην το παρεμβαίνει ή να το επαναλαμβάνει. Σας προσκαλούμε να εξοικειωθείτε με τον αλγόριθμο που θα σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε αποτελεσματικά την εργασία.

Προετοιμασία για τη δημιουργία μιας παρουσίασης

Πολλοί άνθρωποι αγνοούν αυτό το βήμα, αλλά είναι βασικό. Πάρτε ένα προσχέδιο και σχεδιάστε μια πρόχειρη δομή. Σκεφτείτε το περιεχόμενο της διαφάνειας τίτλου, τις επικεφαλίδες, το περιεχόμενο. Ιδέες για οπτικοποίηση θα έρθουν κατά τη δημιουργία της παρουσίασης.

Δημιουργία της πρώτης διαφάνειας και επιλογή στυλ

Η πρώτη διαφάνεια δημιουργείται αυτόματα κατά την εκκίνηση του PowerPoint. Αρχικά, επιλέξτε το κατάλληλο στυλ. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" και επιλέξτε ένα κατάλληλο θέμα σχεδίασης. Μπορεί να εφαρμοστεί σε μία διαφάνεια ή σε όλες ταυτόχρονα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το χρώμα του φόντου. Υπάρχουν πολλές επιλογές, μπορείτε να επιλέξετε τη δική σας εικόνα. Όλα αυτά βρίσκονται στην ενότητα "Στυλ φόντου">>"Μορφή φόντου". Εδώ επιλέγουμε τη γραμματοσειρά για τον τίτλο και περισσότερες πληροφορίες. Τώρα μπορείτε να γράψετε έναν τίτλο και να σχεδιάσετε τη διαφάνεια τίτλου.

Για να συνεχίσετε, πρέπει να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία διαφάνειας" ή να εκτελέσετε την κατάλληλη ενέργεια στον πίνακα όπου εμφανίζεται το περιεχόμενο της παρουσίασης. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τον τύπο του:

• Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια μοναδική διαφάνεια από την αρχή, επιλέξτε "κενή διαφάνεια".
• Εάν χρειάζεστε μια συγκεκριμένη δομή, επιλέξτε από αυτές που προσφέρονται.

Εάν όλες οι διαφάνειες πρέπει να είναι ίδιες στη δομή, μπορείτε απλώς να αντιγράψετε την κύρια.

Εργασία με πολυμέσα

Η εργασία με κείμενο, γραφικά, εικόνες, ήχο και άλλα δεδομένα είναι πολύ βολική. Μπορείτε απλώς να σύρετε μια εικόνα ή μια φωτογραφία στο παράθυρο του PowerPoint και στη συνέχεια να αλλάξετε το μέγεθός της. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή": εκεί θα σας προσφερθούν επιλογές για την επισύναψη διαφόρων δεδομένων στην παρουσίαση. Το PowerPoint μπορεί να λειτουργήσει με πίνακες, καθώς και με γραφήματα, οι τιμές των οποίων μπορούν να ρυθμιστούν εύκολα (όπως στο Excel). Μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό της διαφάνειας, αυτό γίνεται επίσης στο μενού εισαγωγής.

Η καρτέλα Κίνηση σάς επιτρέπει να προσθέτετε κίνηση κατά την εμφάνιση διαφανειών και μεμονωμένων στοιχείων. Αυτό θα προσθέσει δυναμική, ειδικά αν η ομιλία είναι μεγάλη και απαιτείται πολλή οπτικοποίηση. Αφού όλα είναι έτοιμα, φροντίστε να ελέγξετε και να προβάλετε την παρουσίαση στον δικό σας και σε άλλους υπολογιστές (ενδέχεται να υπάρχει αναντιστοιχία μεταξύ των εκδόσεων του προγράμματος ή άλλα προβλήματα).

Πώς να βεβαιωθείτε ότι η παρουσίαση δεν είναι κοινότοπη;

Χρησιμοποιήστε μερικές συμβουλές:

• Αποφύγετε τις περιττές πληροφορίες κειμένου στη διαφάνεια. Όλα αυτά πρέπει να ειπωθούν, κανείς δεν θα μπορεί να διαβάσει το τεράστιο «φύλλο» κειμένου, κανείς δεν το χρειάζεται.
• Εργαστείτε στην οπτικοποίηση, αλλά μην επιβαρύνετε το κοινό με περιττά διαγράμματα ροής, δομές πολλαπλών επιπέδων ή σκοτεινά γραφήματα.
• Αποφύγετε το χάος των γραμματοσειρών, των χρωμάτων και των εικόνων. Μια γραμματοσειρά είναι συχνά αρκετή, το χρώμα του κειμένου είναι σκούρο σε ανοιχτό φόντο (και όχι το αντίστροφο!). Να θυμάστε ότι το κείμενο πρέπει να είναι ευανάγνωστο με οποιονδήποτε φωτισμό.
• Να είστε όσο το δυνατόν συνοπτικός και να φροντίζετε ώστε η παρουσίαση να συμπληρώνει το κείμενο και να μην αποτελεί προβολή του.

Κανόνες σχεδίασης γραμματοσειρών:

1. Οι γραμματοσειρές Serif είναι πιο ευανάγνωστες από τις γραμματοσειρές sans serif.

3. Η αντίθεση γραμματοσειράς μπορεί να δημιουργηθεί μέσω: μεγέθους γραμματοσειράς, βάρους γραμματοσειράς, στυλ, σχήματος, κατεύθυνσης και χρώματος.

Κανόνες επιλογής χρωμάτων

1. Ο συνδυασμός χρωμάτων δεν πρέπει να αποτελείται από δύο ή τρία χρώματα.

2. Υπάρχουν ασυμβίβαστοι χρωματικοί συνδυασμοί.

3. Το μαύρο χρώμα έχει αρνητική (ζοφερή) χροιά.

4. Το λευκό κείμενο σε μαύρο φόντο είναι δύσκολο να διαβαστεί (η αντιστροφή είναι δύσκολο να διαβαστεί).

Γενικοί κανόνες σύνθεσης

• Δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από επτά σημαντικά αντικείμενα στη λωρίδα, καθώς ένα άτομο δεν μπορεί να θυμηθεί περισσότερα από επτά σημεία από κάτι τη φορά.
• Το λογότυπο στη λωρίδα πρέπει να είναι τοποθετημένο κάτω δεξιά (πάνω αριστερά, κ.λπ.).
• Το λογότυπο πρέπει να είναι απλό και συνοπτικό.
• Το σχέδιο πρέπει να είναι απλό και το κείμενο σύντομο.
• Εικόνες κατοικίδιων ζώων, παιδιών, γυναικών κ.λπ. είναι θετικές εικόνες.
• Τα μεγάλα αντικείμενα σε οποιαδήποτε σύνθεση φαίνονται μάλλον ασήμαντα. Μεγάλα γράμματα στις επικεφαλίδες, κουμπιά πλοήγησης ύψους 40 εικονοστοιχείων, διάταξη μονής στήλης πλάτους 600 εικονοστοιχείων, διαχωριστικό μονού χρώματος τεντωμένο σε ολόκληρη την οθόνη - όλα αυτά δίνουν στη σχεδίαση μια αντιεπαγγελματική εμφάνιση.

Ενιαίο στυλ

• Το στυλ μπορεί να περιλαμβάνει: μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά (τυπογραφία και χρώμα), χρώμα φόντου ή εικόνα φόντου, μικρό διακοσμητικό στοιχείο κ.λπ.
• Δεν συνιστάται η χρήση περισσότερων από 3 χρωμάτων και περισσότερων από 3 τύπων γραμματοσειράς στο στυλ παρουσίασης.
• ο σχεδιασμός της διαφάνειας δεν πρέπει να αποσπά την προσοχή των ακροατών από το περιεχόμενό της.
• όλες οι διαφάνειες παρουσίασης πρέπει να είναι στο ίδιο στυλ.

• δεν θα πρέπει να υπάρχουν πάρα πολλά μπλοκ πληροφοριών (3–6).
• το συνιστώμενο μέγεθος ενός μπλοκ πληροφοριών δεν υπερβαίνει το 1/2 του μεγέθους της διαφάνειας.
• Είναι επιθυμητό να υπάρχουν μπλοκ με διαφορετικούς τύπους πληροφοριών στη σελίδα (κείμενο, γραφήματα, διαγράμματα, πίνακες, εικόνες) που αλληλοσυμπληρώνονται.
• Οι λέξεις-κλειδιά στο μπλοκ πληροφοριών πρέπει να επισημαίνονται.
• Είναι καλύτερα να τοποθετείτε μπλοκ πληροφοριών οριζόντια, μπλοκ που σχετίζονται με το νόημα - από αριστερά προς τα δεξιά.
• οι πιο σημαντικές πληροφορίες πρέπει να τοποθετούνται στο κέντρο της διαφάνειας.
• η λογική της παρουσίασης πληροφοριών σε διαφάνειες και σε μια παρουσίαση πρέπει να αντιστοιχεί στη λογική της παρουσίασής της.
• Εκτός από τη σωστή διάταξη των μπλοκ κειμένου, δεν πρέπει να ξεχνάμε το περιεχόμενό τους - το κείμενο. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να περιέχει ορθογραφικά λάθη. Θα πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη τους γενικούς κανόνες μορφοποίησης κειμένου.

Θεωρητικές πληροφορίες

Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων

Η προσαρμογή κινούμενων εικόνων σάς επιτρέπει να προβάλλετε σημαντικές πληροφορίες σχετικά με τα εφέ κινούμενων εικόνων, όπως τον τύπο του εφέ κινούμενων εικόνων, τη σειρά των πολλαπλών εφέ κινούμενων εικόνων μεταξύ τους και μέρος του κειμένου του εφέ κινουμένων σχεδίων.

1. Επιλέξτε το γραφικό SmartArt στο οποίο θέλετε να προσθέσετε κινούμενα σχέδια.

2. Στην καρτέλα Κινουμένων σχεδίωνστην Ομάδα Κινουμένων σχεδίωνεπιλέξτε το επιθυμητό εφέ κίνησης από τη λίστα Κινουμένων σχεδίων.

Όταν προσθέτετε κινούμενα σχέδια σε ένα γραφικό SmartArt, μπορείτε να επιλέξετε τις ακόλουθες ρυθμίσεις, ανάλογα με τη διάταξη που χρησιμοποιείτε.

Κινουμένων σχεδίων	Περιγραφή
Σαν ένα αντικείμενο	Η κινούμενη εικόνα εφαρμόζεται σε ολόκληρο το γραφικό SmartArt ως μια μεγάλη εικόνα ή αντικείμενο.
Μαζί	Το κινούμενο σχέδιο εφαρμόζεται σε όλα τα σχήματα του γραφικού σας SmartArt ταυτόχρονα. Η διαφορά μεταξύ αυτού του εφέ κίνησης και του As One Object είναι ότι το animation είναι πιο έντονο, στο οποίο τα σχήματα περιστρέφονται ή αυξάνονται σε μέγεθος. Στο εφέ All Together, κάθε σχήμα περιστρέφεται ή αυξάνεται σε μέγεθος ξεχωριστά. Το εφέ περιστρέφει ή μεγεθύνει ολόκληρο το γραφικό SmartArt καθώς περιστρέφεται ένα αντικείμενο.
Με συνέπεια	Το κινούμενο σχέδιο εφαρμόζεται χωριστά σε κάθε σχήμα με τη σειρά.
Διαδοχικά κατά μήκος των κλαδιών	Το κινούμενο σχέδιο εφαρμόζεται ταυτόχρονα σε όλα τα σχήματα στον ίδιο κλάδο. Το εφέ εφαρμόζεται σε κλάδους οργανογραμμάτων ή σε διάταξη ιεραρχίας και είναι παρόμοιο με το Διαδοχικό εφέ.
Αμέσως κατά επίπεδα	Το κινούμενο σχέδιο εφαρμόζεται σε όλα τα σχήματα του ίδιου επιπέδου ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, εάν μια διάταξη έχει τρία σχήματα που περιέχουν κείμενο πρώτου επιπέδου και τρία σχήματα που περιέχουν κείμενο δεύτερου επιπέδου, η κίνηση θα εφαρμοστεί πρώτα στα τρία σχήματα με κείμενο πρώτου επιπέδου ταυτόχρονα και στη συνέχεια στα τρία σχήματα με το δεύτερο επίπεδο κείμενο ταυτόχρονα.
Διαδοχικά κατά επίπεδο	Για σχήματα σε ένα γραφικό SmartArt, η κίνηση εφαρμόζεται πρώτα σε επίπεδα και, στη συνέχεια, μεμονωμένα σε αυτό το επίπεδο. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια διάταξη με τέσσερα σχήματα που περιέχουν κείμενο πρώτου επιπέδου και τρία σχήματα που περιέχουν κείμενο δεύτερου επιπέδου, η κινούμενη εικόνα θα εφαρμοστεί μεμονωμένα πρώτα σε καθένα από τα τέσσερα σχήματα που περιέχουν κείμενο πρώτου επιπέδου και στη συνέχεια ξεχωριστά σε καθένα από τα τρία σχήματα που περιέχουν κείμενο δεύτερου επιπέδου.

1. Τα εικονίδια εμφανίζουν το χρονισμό του εφέ κινούμενης εικόνας σε σχέση με άλλα συμβάντα διαφανειών στις ακόλουθες επιλογές.

• Στο κλικ(εμφανίζεται το εικονίδιο του ποντικιού). Το εφέ κίνησης ξεκινά όταν κάνετε κλικ στη διαφάνεια.
• Με το προηγούμενο(χωρίς εικονίδιο). Το εφέ κίνησης ξεκινά όταν ξεκινά το προηγούμενο εφέ (έτσι εκτελούνται πολλαπλά εφέ κίνησης με ένα κλικ).
• Μετά το προηγούμενο(εικονίδιο ρολογιού). Το εφέ κίνησης ξεκινά αμέσως μετά το τέλος του προηγούμενου εφέ στη λίστα (χωρίς να απαιτείται επιπλέον κλικ για να ξεκινήσει το επόμενο εφέ κίνησης).

2. Επιλέξτε ένα στοιχείο λίστας για να δείτε το εικονίδιο μενού (τρίγωνο) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το μενού.

3. Οι αριθμοί υποδεικνύουν τη σειρά με την οποία εκτελούνται τα εφέ κινούμενων εικόνων. Αυτοί οι αριθμοί αντιστοιχούν στις ετικέτες που σχετίζονται με στοιχεία κινούμενων εικόνων σε κανονική λειτουργία όταν εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων.

4. Τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν τον τύπο του εφέ κίνησης. Σε αυτό το παράδειγμα, είναι ένα εφέ επισήμανσης.

Τα στοιχεία κινούμενων εικόνων επισημαίνονται στη διαφάνεια με μια αριθμημένη ετικέτα που δεν εκτυπώνεται. Αυτή η ετικέτα αντιστοιχεί στα εφέ στη λίστα ρυθμίσεων κινούμενων εικόνων και εμφανίζεται στην άκρη του κειμένου ή του αντικειμένου. Η ετικέτα εμφανίζεται μόνο σε κανονική λειτουργία όταν εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών "Ρυθμίσεις κίνησης".

Δημιουργήστε και εφαρμόστε ένα προσαρμοσμένο εφέ

κινούμενα σχέδια σε κείμενο ή αντικείμενο

1. Κάντε κλικ στο κείμενο ή στο αντικείμενο που θέλετε να κάνετε κίνηση.

2. Στην καρτέλα Κινουμένων σχεδίωνστην Ομάδα Κινουμένων σχεδίωνκάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων.

3. Στην περιοχή εργασιών Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνωνκάντε κλικ στο κουμπί Προσθέστε ένα εφέκαι μετά κάντε ένα ή περισσότερα από τα παρακάτω:

o Για να εμφανίσετε κείμενο ή αντικείμενο με εφέ, επιλέξτε την εντολή Είσοδος, και μετά το επιθυμητό αποτέλεσμα.

o Για να προσθέσετε ένα εφέ (όπως περιστροφή) στο κείμενο ή σε ένα αντικείμενο που εμφανίζεται σε μια διαφάνεια, επιλέξτε Επιλογή, και μετά το επιθυμητό αποτέλεσμα.

o Για να προσθέσετε το εφέ της αφαίρεσης κειμένου ή αντικειμένου από μια διαφάνεια σε μια δεδομένη στιγμή, επιλέξτε την εντολή Εξοδος, και μετά το επιθυμητό αποτέλεσμα.

o Για να προσθέσετε το εφέ της μετακίνησης ενός αντικειμένου μέσα σε μια διαφάνεια κατά μήκος μιας συγκεκριμένης διαδρομής, επιλέξτε την εντολή Ταξιδιωτικά μονοπάτια, και μετά το επιθυμητό αποτέλεσμα.

4. Για να ορίσετε πώς θα εφαρμόζεται το εφέ σε κείμενο ή αντικείμενο, κάντε δεξί κλικ σε ένα προσαρμοσμένο εφέ κινούμενης εικόνας στη λίστα Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων, μετά επιλέξτε μια εντολή Επιλογές εφέ.

5. Κάντε ένα από τα παρακάτω:

Αποτέλεσμα,χρόνοςΚαι Κινούμενα σχέδια κειμένουεπιλογές που θα χρησιμοποιηθούν για την κίνηση του κειμένου.

o Για να ορίσετε επιλογές για κείμενο, επιλέξτε από τις καρτέλες ΑποτέλεσμαΚαι χρόνοςπαραμέτρους που θα χρησιμοποιηθούν για την κίνηση του αντικειμένου.

Σημείωση.Τα εφέ θα εμφανιστούν στη λίστα Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνωνμε τη σειρά που προστέθηκαν και τον ήχο χρησιμοποιώντας την καρτέλα Εισαγωγή.

Ρύθμιση της λειτουργίας εμφάνισης των αντικειμένων στη διαφάνεια

1. Αφού ορίσετε τη σειρά κίνησης των αντικειμένων, στη λίστα Παραγγελία κινουμένων σχεδίων: Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο.

2. Ρυθμίστε το διακόπτη Κινουμένων σχεδίωνστη θέση Αυτόματα, μέσωκαι ορίστε το πεδίο ώρας σε 1 (1 δευτερόλεπτο).

3. Ρυθμίστε την αυτόματη λειτουργία και τον χρόνο εμφάνισης για τα υπόλοιπα αντικείμενα που βρίσκονται σε αυτήν τη διαφάνεια.

4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εντάξει.

Εργασία με σχέδια. Εισαγωγή εικόνας από αρχείο

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή στην εικόνα ομάδαςκάντε κλικ στην εντολή Σχέδιοκαι μετά κάντε κλικ Από αρχείο.

Προσθέστε μια εικόναστην αναπτυσσόμενη λίστα Ντοσιέ:επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και, στη συνέχεια, το φάκελο που περιέχει το αρχείο με την επιθυμητή εικόνα.

3. Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισάγετε.

Εισαγωγή εικόνων από το Clip Gallery

1. Στην καρτέλα Εισαγωγή στην εικόνα ομάδαςκάντε κλικ στο κουμπί Συνδετήρας.

2. Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει Εισαγωγή εικόναςεπιλέξτε την απαιτούμενη κατηγορία.

3. Επιλέξτε το επιλεγμένο μοτίβο. Από την αναδυόμενη γραμμή κουμπιών, επιλέξτε Εισαγωγή κλιπ. Το πρόγραμμα θα προσθέσει ένα σχέδιο στο έγγραφο.

4. Κλείστε το παράθυρο Εισαγωγή εικόνας.

Αλλαγή του μεγέθους μιας εικόνας

1. Επιλέξτε το σχέδιο - οκτώ ορθογώνιοι δείκτες θα εμφανιστούν γύρω από την περίμετρο.

2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στον κάτω δεξιό δείκτη. Ο δείκτης θα μοιάζει με .

3. Πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να το αφήσετε, μετακινήστε το δείκτη προς τα κάτω προς τα δεξιά μέχρι το σχέδιο να γίνει μεγαλύτερο. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Μετακίνηση σχεδίου

1. Επιλέξτε το σχέδιο.

2. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα, όταν ο δείκτης μοιάζει σαν να πιέζετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού και, χωρίς να τον αφήσετε, μετακινήστε τον στην επιθυμητή θέση στη διαφάνεια.

Δημιουργία SmartArt

Τα αντικείμενα SmartArt ή "έξυπνες εικόνες" είναι μια καινοτομία της Microsoft.

Για να προσθέσετε το SmartArt σε μια διαφάνεια, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να εισαγάγετε το αντικείμενο.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετεκαι επιλέξτε Εικονογραφήσεις SmartArt.Θα ανοίξει μια συλλογή αντικειμένων.

4. Κάντε διπλό κλικ στο επιλεγμένο αντικείμενο.

5. Αντί να κάνετε διπλό κλικ στο κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να επιλέξετε ένα αντικείμενο και στη συνέχεια θα εμφανιστεί μια περιγραφή του αντικειμένου στα δεξιά. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο OK και το αντικείμενο θα προστεθεί στη διαφάνεια.

6. Το PowerPoint θα εμφανίσει το εργαλείο περιβάλλοντος Εργασία με γραφικά SmartArt

και την καρτέλα του πλαισίου Κατασκευαστής,και το αντικείμενο SmartArt θα βρίσκεται σε λειτουργία επεξεργασίας.

7. Στη διαφάνεια, προσθέστε κείμενο στο πλαίσιο κειμένου SmartArt κάνοντας κλικ σε αυτό.

8. Επαναλάβετε τη διαδικασία για άλλα μπλοκ.

Μετάφραση λίστας σε SmartArt

Το PowerPoint 2007 σάς επιτρέπει να μετατρέπετε λίστες που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ξανά και ξανά σε SmartArt. Για να γίνει αυτό πρέπει να κάνετε τα εξής.

1. Προσθέστε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση στη διαφάνειά σας.

2. Κάντε δεξί κλικ στη λίστα και επιλέξτε την εντολή από το μενού περιβάλλοντος Μετατροπή σε SmartArt.Το PowerPoint θα εμφανίσει μια λίστα αντικειμένων.

3. Κάντε κλικ στο κατάλληλο αντικείμενο.

4. Το PowerPoint θα προσθέσει το επιλεγμένο αντικείμενο στη διαφάνεια.

Εφαρμόστε συνδυασμούς χρωμάτων και θεμάτων στο SmartArt

1. Κάντε κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

2. Το PowerPoint θα εμφανίσει το εργαλείο περιβάλλοντος Εργασία με γραφικά SmartArtκαι την καρτέλα του πλαισίου Κατασκευαστής.Μεταβείτε σε αυτήν την καρτέλα.

3. Σε ομάδα Στυλ SmartArtκάντε κλικ στο κουμπί Επιπλέον επιλογές.Ανοίγει η γκαλερί SmartArt Style.

4. Κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να εφαρμόσετε.

5. Για να επιλέξετε το συνδυασμό χρωμάτων του αντικειμένου, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή χρωμάτων,που βρίσκεται στην καρτέλα περιβάλλοντος Κατασκευαστήςστην Ομάδα Στυλ SmartArt.

Θα ανοίξει η γκαλερί λουλουδιών. Εάν τοποθετήσετε το ποντίκι σας πάνω από ένα διάγραμμα, το αντικείμενο SmartArt στο παράθυρο παρουσίασης θα εμφανιστεί ανάλογα.

6. Κάντε κλικ στον επιλεγμένο συνδυασμό χρωμάτων. Το PowerPoint αλλάζει το χρώμα του επιλεγμένου αντικειμένου.

Προσαρμογή αντικειμένων SmartArt

Το αντικείμενο SmartArt μπορεί να προσαρμοστεί στις προτιμήσεις του χρήστη. Για παράδειγμα, ας δούμε πώς να αλλάξετε τη διάταξη ενός αντικειμένου και να επεξεργαστείτε το κείμενο μέσα στο αντικείμενο.

Για να αλλάξετε τη διάταξη ενός στοιχείου SmartArt, κάντε τα εξής:

1. Κάντε κλικ στο αντικείμενο που θέλετε να αλλάξετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα περιβάλλοντος Κατασκευαστήςκαι στην ομάδα Διατάξειςκάντε κλικ στο κουμπί Επιπλέον επιλογές.

3. Θα ανοίξει μια συλλογή διατάξεων από την οποία μπορείτε να επιλέξετε μια διάταξη κάνοντας κλικ σε αυτήν.

4. Το PowerPoint θα αλλάξει τη διάταξη του αντικειμένου.

Για να επεξεργαστείτε το κείμενο ενός αντικειμένου, κάντε τα εξής.

1. Στην καρτέλα περιβάλλοντος Κατασκευαστήςεπιλέγω Δημιουργήστε μια περιοχή σχεδίου κειμένου.Στο παράθυρο που ανοίγει, είναι βολικό να επεξεργαστείτε κείμενο· παρέχεται ένας ειδικός πίνακας επεξεργασίας για αυτό.

2. Στον πίνακα επεξεργασίας κειμένου, εισαγάγετε κείμενο. Το PowerPoint θα εμφανίσει αυτόματα τις αλλαγές στο αντικείμενο.

Πρακτικά παραδείγματα

Ασκηση.Προσθήκη γραφικών σε μια διαφάνεια

Δημιουργία παρουσίασης

Αριθμός διαφάνειας 1

Για να δημιουργήσετε την πρώτη διαφάνεια, επιλέξτε τον τύπο αυτόματης διάταξης Διαφάνεια τίτλου. Στον τίτλο γράφουμε «Γνωριμία με τον υπολογιστή» ή «Ας δούμε τη συσκευή του υπολογιστή» ή «Συσκευές υπολογιστών και οι λειτουργίες τους» κ.λπ.

Ας εξοικειωθούμε με

Με υπολογιστή

Διαφάνεια αριθμός 2

Για να δημιουργήσετε μια δεύτερη διαφάνεια, πληκτρολογήστε την εντολή [Create slide...]. Στον πίνακα διαλόγου Δημιουργία διαφάνειαςεπιλέξτε τον τύπο αυτόματης διάταξης Μόνο κεφαλίδα.Κάντε κλικ στο πεδίο τίτλου και εισαγάγετε το κείμενο "Δομή υπολογιστή". Χρησιμοποιώντας τον πίνακα Σχέδιο, επιλέγοντας το επιθυμητό σχήμα, σχεδιάζουμε ένα μπλοκ διάγραμμα του υπολογιστή. Εάν δημιουργηθούν πολλά ίδια σχήματα, συνιστάται η χρήση τυπικών λειτουργιών: Αντιγραφή επικόλληση.Κάθε μπλοκ πρέπει να είναι υπογεγραμμένο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το σχήμα (κάνοντας κλικ πάνω του με το ποντίκι) και πληκτρολογήστε το όνομα στο πληκτρολόγιο.

Χρησιμοποιώντας τον πίνακα Σχέδιομπορείτε να αλλάξετε το χρώμα του σχήματος ή της επιγραφής, το πάχος και το χρώμα της γραμμής του περιγράμματος, να προσθέσετε μια σκιά ή έναν όγκο στο σχήμα. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μια εικόνα ή μια επιγραφή και, στη συνέχεια, υποδείξτε το επιλεγμένο σχέδιο. Αυτό δημιουργεί τη διαφάνεια 2.

Διαφάνεια αριθμός 3

Για να δημιουργήσετε τη διαφάνεια 3, πληκτρολογήστε την εντολή [create slide...]. Στον πίνακα διαλόγου Δημιουργία διαφάνειαςεπιλέξτε τον τύπο αυτόματης διάταξης Τραπέζι.Εισαγάγετε έναν τίτλο και συμπληρώστε τον πίνακα.

ΜΑΚΡΟΠΡΟΘΕΣΜΗ ΜΝΗΜΗ

NGMD 3,5 ίντσες	1,44 MB	Δισκέτα
HDD	Έως 45 GB	Winchester
ΜΟΝΑΔΑ ΟΠΤΙΚΟΥ ΔΙΣΚΟΥ	Έως 650 MB	Δίσκος λέιζερ
DVD-ROM	Έως 10 GB	Βιντεοδίσκος

Το PowerPoint παρέχει τη δυνατότητα να σχεδιάσετε όμορφα την εμφάνιση ενός πίνακα. Εισαγάγετε την εντολή [Working with Tables – Designer – Table Styles]. Στον πίνακα διαλόγου Στυλ τραπεζιώνμπορείτε να επιλέξετε επιλογές σχεδίασης τραπεζιού .

Διαφάνεια αριθμός 4

Η τέταρτη διαφάνεια "συσκευή εισόδου" θα περιέχει το όνομα των συσκευών εισόδου και τις εικόνες τους, οι οποίες θα τοποθετηθούν σε δύο στήλες. Στον πίνακα διαλόγου Δημιουργία διαφάνειαςεπιλέξτε τον τύπο αυτόματης διάταξης Κείμενο σε δύο στήλες.Εισαγάγετε τίτλο και κείμενο.

ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΕΙΣΟΔΟΥ

Πληκτρολόγιο

• Ποντίκι
• Ιχνοσφαίρα
• Touchpad
• Χειριστήριο
• Μικρόφωνο
• Βιντεοκάμερα
• Ερευνητής

Διαφάνεια αριθμός 5

"Συσκευή εξόδου." Είναι σχεδιασμένο με παρόμοιο τρόπο, μόνο όταν έχει επιλεγεί η αυτόματη διάταξη Κείμενο μονής στήλης.Ορίστε εν συντομία αυτές τις συσκευές μόνοι σας.

U ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ ΕΞΟΔΩΝ

• Οθόνη
• Εκτυπωτής
• Ακουστικά ηχεία
• Σχεδιογράφος

Αριθμός διαφάνειας 6

Περιέχει πληροφορίες για συσκευές δικτύου. Ορίστε εν συντομία αυτές τις συσκευές μόνοι σας.

ΣΥΣΚΕΥΕΣ ΛΗΨΗΣ/ΜΕΤΑΔΟΣΗΣ

Κάρτα δικτύου

• Μοντέμ

Αριθμός διαφάνειας 7

Εργασία Νο. 1.Δημιουργία απευθείας μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών στην παρουσίαση Γνωριμία με τον υπολογιστή σας

1. Στη διαφάνεια 2, κάντε κλικ στο μπλοκ «Μακροπρόθεσμη μνήμη» και πληκτρολογήστε την εντολή [Εισαγωγή – Σύνδεσμοι – Υπερσύνδεσμος...]. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου Προσθήκη υπερσυνδέσμου,και στην περίπτωσή μας, είναι απαραίτητο να δημιουργήσουμε έναν σύνδεσμο προς τη διαφάνεια αυτής της παρουσίασης.

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανασκόπηση...κοντά στο γήπεδο Όνομα του αντικειμένου στο έγγραφο: και στο παράθυρο που εμφανίζεται Υπερσύνδεσμος για διαφάνειαεπιλέξτε τη διαφάνεια στην οποία θέλετε να μεταβείτε.

3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 για να εγκαταστήσετε συνδέσμους από άλλα μπλοκ του μπλοκ διαγράμματος Συσκευές εισόδου, συσκευές εξόδου και συσκευές δικτύουστις αντίστοιχες διαφάνειες παρουσίασης.

4. Τώρα πρέπει να παράσχουμε μια επιστροφή από τις διαφάνειες 3, 4, 5 και 6 στη διαφάνεια 2. Θα το εφαρμόσουμε χρησιμοποιώντας κουμπιά που θα πρέπει να τοποθετηθούν στις αντίστοιχες διαφάνειες. Κάνοντας κλικ στο κουμπί θα μεταφερθείτε στην αντίστοιχη διαφάνεια. Πρέπει να επιλέξετε τον τύπο του κουμπιού ( Εμπρός, Πίσω, Επιστροφή κ.λπ.).

5. Πληκτρολογήστε την εντολή [Κουμπιά ελέγχου]. Στο πάνελ Κουμπιά δράσηςκουμπί επιλογής ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.Στη συνέχεια, για το κουμπί ΕΠΙΣΤΡΟΦΗεπιλέξτε τη θέση, το μέγεθος και το χρώμα ώστε να φαίνονται καλά στη διαφάνεια.

6. «Σχεδιάστε» ένα κουμπί στη διαφάνεια χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέξτε το χρώμα και το μέγεθος.

7. Τώρα μπορούμε να ορίσουμε τις ενέργειες που θα εκτελούνται από το δημιουργημένο κουμπί ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ.

8. Στο μενού περιβάλλοντος του κουμπιού, επιλέξτε το στοιχείο Ρύθμιση μιας ενέργειας. Στον ομώνυμο πίνακα που εμφανίζεται, επιλέξτε την επιθυμητή διαφάνεια από την αναπτυσσόμενη λίστα.

9. Τα κουμπιά Return και στις τέσσερις διαφάνειες πρέπει να φαίνονται ίδια και να εκτελούν τις ίδιες ενέργειες (μεταβείτε στη διαφάνεια 2). Επομένως, για να τοποθετήσετε το κουμπί ΕΠΙΣΤΡΟΦΗστις υπόλοιπες διαφάνειες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αντιγραφή.

10. Παρομοίως, δώστε μια μετάβαση από τη διαφάνεια 2 στο τέλος της παρουσίασης - διαφάνεια 7. Τώρα η διαδραστική παρουσίαση πολυμέσων είναι έτοιμη και μπορεί να ξεκινήσει για επίδειξη.

Επιλογές εργασιών

Επιλογή 1

Δημιουργήστε ένα βίντεο για ένα θέμα "Γενιές υπολογιστών"

Επιλογή Νο. 2

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Υλικό υπολογιστή"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, βίντεο κλιπ, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες δυνατότητες του PowerPoint. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

Επιλογή Νο. 3

Δημιουργήστε ένα βίντεο για ένα θέμα "Ιστορία της ανάπτυξης των υπολογιστών"

Επιλογή Νο. 4

Δημιουργήστε μια παρουσίαση «Λογικές βάσεις μιας συσκευής Η/Υ» χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, εργαλεία σχεδίασης PowerPoint, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες δυνατότητες του PowerPoint. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο.

Επιλογή Νο. 5

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Βασικές αρχές της λογικής και λογικά θεμέλια ενός υπολογιστή"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, εργαλεία σχεδίασης PowerPoint, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Προσθέστε κουμπιά ελέγχου και συνδέστε τα με τις διαφάνειές σας.

Επιλογή Νο. 6

Δημιουργήστε ένα βίντεο για ένα θέμα "Υπολογιστής και υγεία"

Κατά την προετοιμασία, συνιστάται η χρήση σαρωμένων εικόνων ή εικόνων από ηλεκτρονικές εγκυκλοπαίδειες. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

Επιλογή Νο. 7

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Συσκευή υπολογιστή"

Επιλογή Νο. 8

Δημιουργήστε ένα βίντεο για ένα θέμα "Άνθρωπος και υπολογιστής"

Κατά την προετοιμασία, συνιστάται η χρήση σαρωμένων εικόνων ή εικόνων από ηλεκτρονικές εγκυκλοπαίδειες. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Προσθέστε ένα κουμπί ελέγχου και συνδέστε το με τις διαφάνειές σας.

Επιλογή Νο. 9

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Αρχιτεκτονική υπολογιστών"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, εργαλεία σχεδίασης PowerPoint, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

Επιλογή Νο. 10

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Τύποι Η/Υ"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες δυνατότητες του PowerPoint. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

Επιλογή Νο. 11

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Υπολογιστής από μέσα"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, εργαλεία σχεδίασης PowerPoint, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Προσθέστε κουμπιά ελέγχου και συνδέστε τα με τις διαφάνειές σας.

Επιλογή Νο. 12

Δημιουργήστε ένα βίντεο για ένα θέμα "Ιστορία των Μέσων Ανταλλαγής Πληροφοριών"

Κατά την προετοιμασία, συνιστάται η χρήση σαρωμένων εικόνων ή εικόνων από ηλεκτρονικές εγκυκλοπαίδειες. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

Επιλογή Νο. 13

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΗΣ"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, βίντεο κλιπ, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

Επιλογή Νο. 14

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Συσκευές εξόδου"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, ένθετα, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων. Χρησιμοποιήστε όσο το δυνατόν περισσότερες δυνατότητες του PowerPoint. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο.

Επιλογή Νο. 15

Δημιουργήστε μια παρουσίαση "Συσκευές εισόδου"χρησιμοποιώντας φωτογραφίες, βίντεο κλιπ, κουμπιά μετάβασης, εφέ κινούμενων σχεδίων, εργαλεία σχεδίασης PowerPoint. Δημιουργήστε υπερσυνδέσμους κειμένου σε μια άλλη διαφάνεια, σε ένα αρχείο στο δίσκο, σε έναν ιστότοπο στο Διαδίκτυο. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

Ερωτήσεις ελέγχου

1. Σε τι προορίζεται το MS PowerPoint 2007;

2. Πώς να ρυθμίσετε την κινούμενη εικόνα;

3. Πώς να ρυθμίσετε τις μεταβάσεις διαφανειών;

4. Πώς να ανταλλάξετε διαφάνειες;

5. Πώς να προσθέσετε ήχο σε μια διαφάνεια;

6. Τι είναι το animation;

7. Πώς να ρυθμίσετε το κινούμενο κείμενο

8. Πώς να εμφανίσετε μια παρουσίαση; Ονομάστε τρόπους παρουσίασης.

9. Τι είναι η μετάβαση σε διαφάνεια; Παραδείγματα μετάβασης διαφανειών

10. Ποιες δυνατότητες οργάνωσης μη γραμμικών μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών γνωρίζετε;

11. Πώς να οργανώσετε μια μετάβαση μεταξύ διαφανειών χρησιμοποιώντας κουμπιά ελέγχου;

12. Προσθέστε ένα κουμπί ελέγχου και συσχετίστε το με τη διαφάνεια που έχει καθορίσει ο δάσκαλος.

13. Σε ποιους τύπους τυπικών κουμπιών μπορούν να χρησιμοποιηθούν Power Point;

14. Πώς να οργανώσετε τις μη γραμμικές μεταβάσεις χρησιμοποιώντας υπερσυνδέσεις;

16. Κάντε ένα κουμπί που λειτουργεί με το ποντίκι πάνω.

17. Σε ποια περίπτωση είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε μια παρουσίαση που ελέγχεται από ένα άτομο και σε ποια περίπτωση είναι πιο βολικό να χρησιμοποιήσετε έναν υπολογιστή;

18. Πώς να απενεργοποιήσετε τα εφέ κινούμενων σχεδίων που συνοδεύουν τον ήχο;

19. Σε ποια λειτουργία έχουν ρυθμιστεί; εφέ κινουμένων σχεδίων;

20. Πώς να προβάλετε τη λίστα εφέ κινουμένων σχεδίων;

Εργαστηριακή εργασία Νο 3

Δημιουργία κουμπιών ελέγχου.

Αποθήκευση και προετοιμασία παρουσίασης για παρουσίαση

Σκοπός της εργασίας: μάθετε τον σκοπό των κουμπιών ελέγχου. ποιες λειτουργίες πραγματοποιούνται με τη βοήθειά τους · μάθετε πώς να δημιουργείτε ένα γέμισμα φόντου χρησιμοποιώντας υφές, μάθετε πώς να βελτιστοποιείτε τις εικόνες.

ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ:

1. Κατακτήστε τις λειτουργίες δημιουργίας κουμπιών ελέγχου.

2. Κατακτήστε τις λειτουργίες της προσθήκης φόντου, κειμένου, σχεδίων (εικόνων), κουμπιών και μετάβασης διαφάνειας σε διαφάνεια.

1. Μάθετε να δημιουργείτε σημειώσεις για μια διαφάνεια.

2. Ρυθμίστε τον χρόνο εμφάνισης της παρουσίασης.

1. Μάθετε πώς να ρυθμίζετε τις λειτουργίες εμφάνισης παρουσίασης.

Θεωρητικές πληροφορίες

Κουμπιά ελέγχου

Το PowerPoint περιλαμβάνει έτοιμα κουμπιά ελέγχου που μπορείτε να προσθέσετε στην παρουσίασή σας και για τα οποία μπορείτε να ορίσετε υπερσυνδέσμους. Τα κουμπιά ελέγχου περιέχουν σχήματα όπως το δεξί και το αριστερό βέλος. Χρησιμοποιούνται ως σαφή σύμβολα για μετάβαση στην επόμενη, προηγούμενη, πρώτη και τελευταία διαφάνεια. Το Microsoft PowerPoint περιλαμβάνει επίσης κουμπιά για αναπαραγωγή βίντεο και εγγραφών ήχου. Τα κουμπιά ελέγχου χρησιμοποιούνται συχνά σε αυτοματοποιημένες παρουσιάσεις

Προσθήκη κουμπιού ελέγχου

1. Στην καρτέλα Εισάγετεστην Ομάδα εικονογραφήσειςκάντε κλικ στο βέλος στο κουμπί Φιγούρεςκαι μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επιπλέον επιλογές

2. Σε ομάδα Κουμπιά ελέγχουεπιλέξτε το κουμπί που θέλετε να προσθέσετε.

3. Κάντε κλικ σε μια τοποθεσία στη διαφάνεια και σύρετε το σχήμα για το κουμπί εκεί.

4. Στο πλαίσιο διαλόγου Ρύθμιση μιας ενέργειαςΕκτελέστε μία από τις παρακάτω ενέργειες.

• Για να επιλέξετε τη συμπεριφορά του κουμπιού ελέγχου όταν κάνετε κλικ στο ποντίκι, μεταβείτε στην καρτέλα Με ένα κλικ του ποντικιού.
• Για να επιλέξετε τη συμπεριφορά του κουμπιού ελέγχου όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού, μεταβείτε στην καρτέλα Με το ποντίκι.

Για να επιλέξετε την ενέργεια που πραγματοποιείται όταν το ποντίκι κάνει κλικ ή τοποθετείται πάνω από ένα κουμπί ενέργειας, κάντε ένα από τα εξής:

· Εάν δεν συμβεί τίποτα, επιλέξτε την εντολή Οχι.

· Για να εκκινήσετε την εφαρμογή, επιλέξτε την εντολή Εκκίνηση της εφαρμογής, πάτα το κουμπί Ανασκόπησηκαι επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να εκκινήσετε.

Προετοιμασία για παρουσίαση

Η εστίαση είναι στον ομιλητή.Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να καταλάβετε είναι ότι οι άνθρωποι ήρθαν στην παρουσίαση για να σας ακούσουν και όχι για να διαβάσουν μαζί σας τις επιγραφές στις δικές σας διαφάνειες. Μην τους παρουσιάσετε τα λόγια σας. Εάν παρουσιάζετε νέο υλικό, δείξτε φωτογραφίες που το απεικονίζουν. Εάν είναι πολύ δύσκολο να δείξετε κάτι ζωντανά, τότε δημιουργήστε μια παρουσίαση. Μια παρουσίαση είναι η ιστορία σας και αυτό που εμφανίζεται στην οθόνη του προβολέα είναι πρόσθετα ενδεικτικά υλικά.

Η αρχή «10/20/30».(πρώτο περιέγραψε ο Γκάι Καβάσκι). Η ουσία της αρχής: 10 διαφάνειες σε μια παρουσίαση? 20 λεπτά του χρόνου για την παρουσίαση? 30 - το κείμενο στις διαφάνειες πληκτρολογείται στη γραμματοσειρά.
Σε αυτήν την αρχή θα ήθελα να προσθέσω μόνο ένα ακόμη στοιχείο, που πρότεινε ο Steve Jobs (ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Apple Inc.). Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, ο Jobs συνήθως δείχνει τις δυνατότητες ενός νέου προϊόντος ή ενός νέου ενδιαφέροντος στοιχείου του προϊόντος κάθε 10 λεπτά και δίνει το λόγο στους προσκεκλημένους. Αποσπώκάτι δικό σου ακροατήριο, κάντε ερωτήσεις με βάση αυτά που ακούσατε, λάβετε σχόλια.

Κύρια προσοχή ουσία της παρουσίασης. Προσδιορίστε τις 10 βασικές ιδέες, σκέψεις, συμπεράσματα που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό και δημιουργήστε μια παρουσίαση με βάση αυτές. Σε καμία περίπτωση μην συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες στην παρουσίαση - ανήκουν στα φυλλάδια ή στα λόγια σας. Οι διαφάνειες πρέπει να έχουν μόνο το πιο σημαντικό. Τελικά, όταν έρχεστε σε ένα κατάστημα και ρωτάτε κάτι τον πωλητή, σας ξαναδιαβάζει ολόκληρες τις οδηγίες του προϊόντος; Οχι! Παρουσιάζει αποκλειστικά τα οφέλη του προϊόντος, τα κύρια και κύρια σημεία στα οποία αυτό το προϊόν διαφέρει από άλλα. Όταν προετοιμάζεστε για μια παρουσίαση, αισθανθείτε σαν ο πωλητής αυτού που παρουσιάζετε. Οι ιδέες, οι σκέψεις, τα συμπεράσματά σας είναι τα πνευματικά σας αγαθά.

Τι θα παρουσιάσουμε;

Παρουσίαση- Αυτό όχι ένα έγγραφο. Να ακολουθείτε πάντα τον κανόνα: Κάνω παρουσιάσεις στο Microsoft PowerPoint και έγγραφα στο Word. Μην μπερδεύετε την παρουσίαση και τα φυλλάδια. Εάν θέλετε να μεταφέρετε το κείμενο της αναφοράς στο κοινό, συμπεριλάβετέ το σε ξεχωριστό αρχείο Word και επισυνάψτε το στην αναφορά. Συμπεριλάβετε στην παρουσίασή σας μόνο πληροφορίες που θα βοηθήσουν το κοινό σας να κατανοήσει καλύτερα το υλικό.

Πληροφορίες, όχι δεδομένα. Γνωρίζετε πώς διαφέρουν τα δεδομένα από τις πληροφορίες; Τα δεδομένα είναι ένα σύνολο ορισμένων αριθμών και γεγονότων· δεν είναι κατάλληλα για λήψη αποφάσεων. Οι πληροφορίες είναι δεδομένα επεξεργασίας, παρουσιάζεται σε μορφή κατάλληλη για την αντίληψη, για τη λήψη αποφάσεων. Ένας πίνακας με μια δέσμη αριθμών και ονόματα στηλών "Άθροισμα ετήσιων δεικτών" σε μια παρουσίαση πολυμέσων είναι δεδομένα και όχι πληροφορίες για τη λήψη μιας απόφασης. Πληροφορίες για τοποθέτηση στην παρουσίαση σε αυτό το παράδειγμα θα πρέπει να υπάρχει ένα διάγραμμα, που θα έδειχνε τη διαφορά μεταξύ των μέσων στοιχείων για το 2001 και το 2011.

Τελική διαφάνεια. Σημειώστε ότι σε όλες τις συναυλίες, οι πιο δημοφιλείς ερμηνευτές παίζουν στο τέλος, αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι οι άνθρωποι θυμούνται καλύτερα αυτό που είδαν τελευταίο. Φτιάχνετε πάντα μια περιληπτική διαφάνεια στην οποία προσελκύετε την προσοχή των ανθρώπων στο κύριο «μήνυμα» που θέλετε να τους μεταφέρετε με την παρουσίασή σας. Εάν η παρουσίασή σας έχει πολλά θέματα, δημιουργήστε μια διαφάνεια περίληψης μετά από κάθε ένα από αυτά τα θέματα και στο τέλος της παρουσίασης κάντε μια περιληπτική διαφάνεια - αυτό θα σας επιτρέψει να διασφαλίσετε ότι το κοινό κατανοεί τα κύρια σημεία της παρουσίασής σας.

Πώς να παρουσιάσετε

Παρατηρώ κανόνας "Σχέδιο - σχέδιο - γράφημα - πίνακας - κείμενο". Ακριβώς σε αυτό ακολουθίες. Αφού διαμορφώσετε τι θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια, σκεφτείτε πρώτα πώς θα είναι παρουσιάζεται ως διάγραμμα? Δεν λειτουργεί ως διάγραμμα, σκεφτείτε πώς να το εμφανίσετε με μια εικόνα, ένα γράφημα, έναν πίνακα. Χρησιμοποιήστε κείμενο σε παρουσιάσεις μόνο εάν όλες οι προηγούμενες μέθοδοι εμφάνισης πληροφοριών δεν σας ταιριάζουν.

Θυμάμαι Κανόνας "5 αντικείμενα ανά διαφάνεια".. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε βινεγκρέτ στη διαφάνεια. Αυτός ο κανόνας βασίζεται σε ένα μοτίβο που ανακάλυψε ο Αμερικανός ψυχολόγος George Miller. Ως αποτέλεσμα πειραμάτων, ανακάλυψε ότι η βραχυπρόθεσμη μνήμη ενός ατόμου είναι ικανή να θυμάται κατά μέσο όρο εννέα δυαδικούς αριθμούς, οκτώ δεκαδικούς αριθμούς, επτά γράμματα του αλφαβήτου και πέντε μονοσύλλαβες λέξεις - δηλαδή, ένα άτομο μπορεί να θυμάται ταυτόχρονα 7 ± 2 στοιχεία. Επομένως, όταν τοποθετείτε πληροφορίες στη διαφάνεια της παρουσίασης πολυμέσων σας, προσπαθήστε να βεβαιωθείτε ότι η διαφάνεια περιέχει μόνο 5 στοιχεία συνολικά. Εάν αυτό είναι ένα διάγραμμα, τότε προσπαθήστε να το απλοποιήσετε σε 5 στοιχεία ή να ομαδοποιήσετε τα στοιχεία έτσι ώστε 5 μπλοκ να επισημαίνονται οπτικά στο διάγραμμα.

Τι λογισμικό πρέπει να χρησιμοποιήσω;

/ 2010. Ένα απλό και βολικό πρόγραμμα έχει γίνει ίσως ο καλύτερος τρόπος για να μεταφέρετε ξεκάθαρα και ξεκάθαρα τις ιδέες ή τα επιτεύγματά σας σε οποιοδήποτε κοινό. Εάν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιείτε μια σουίτα γραφείου, τότε δεν θα σας είναι δύσκολο να κατανοήσετε το PowerPoint.

Μια εικόνα αξίζει 1000 λέξεις. Κατά την προετοιμασία της παρουσίασής σας θα χρειαστείτε εικονογραφήσεις. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες αναζήτησης εικόνων Google και Yandex για να βρείτε τις απαραίτητες εικόνες.

Αυτές οι απλές συμβουλές και κανόνες θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε παρουσιάσεις που είναι ενδιαφέρουσες για το κοινό σας, καθώς και να τις παρουσιάσετε αποτελεσματικά.
Το άρθρο ετοιμάστηκε με βάση υλικά από την ιστοσελίδα GROTORG.

Η παρουσίαση είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να προσελκύσετε το κοινό-στόχο, τους συνεργάτες και τους συναδέλφους. Με τη βοήθεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να παρουσιάσετε με σαφήνεια και περιεκτικότητα πληροφορίες για ένα συγκεκριμένο θέμα, μαθήματα, δίπλωμα ή επιχειρηματικό σχέδιο. Οι οπτικοποιημένες πληροφορίες γίνονται πιο εύκολα αντιληπτές και θυμούνται καλά! Κανόνες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης, κύρια σημεία και προφανή λάθη - αυτά είναι μερικά μόνο από τα θέματα που θα καλυφθούν σε αυτές τις οδηγίες.

Κατεβάστε:

Προεπισκόπηση:

Τμήμα Πολιτισμού και Τουρισμού της Περιφέρειας Τομσκ

Περιφερειακό κρατικό εκπαιδευτικό αυτόνομο ίδρυμα

δευτεροβάθμιας επαγγελματικής εκπαίδευσης

"Governor's College of Social-Cultural Technologies and Innovations"

Maksimova M.V.

Κανόνες για τη δημιουργία μιας παρουσίασης

Οι παρουσιάσεις προορίζονται για:

• εμφάνιση της σαφήνειας του εκπαιδευτικού υλικού/διαλέξεων,
• διαχείριση εκπαιδευτικών και γνωστικών δραστηριοτήτων του κοινού,
• παρακολούθηση και έλεγχος της αφομοίωσης του δεδομένου υλικού,
• γενίκευση και συστηματοποίηση της γνώσης,
• διαφήμιση αγαθών, υπηρεσιών,
• δημιουργία άλμπουμ φωτογραφιών κ.λπ.

Οι παρουσιάσεις μπορούν να παρουσιαστούν με διάφορους τρόπους:

• στον υπολογιστη,
• στην οθόνη με χρήση προβολέα πολυμέσων,
• σε οθόνη τηλεόρασης μεγάλου φορμά.

Οι δημιουργημένες παρουσιάσεις μπορεί να περιέχουν:

• κείμενο,
• εικόνες,
• διαγράμματα,
• σχέδια ζωγραφικής,
• κινούμενα σχέδια διαδικασιών και φαινομένων σε υπολογιστή,
• ηχητική συνοδεία,
• αυτοσχήματα,
• διαγράμματα
• υπερσυνδέσεις?
• Βίντεο.

Βασικός κανόνας παρουσίασης:

Απλότητα, συνοπτικότητα (μινιμαλισμός στην παρουσίαση οπτικών πληροφοριών). Σύντομη περίληψη του υλικού, μέγιστο πληροφοριακό περιεχόμενο του κειμένου.

Οι ακόλουθοι κανόνες παρουσίασης:

• Αναγνωσιμότητα (ορατότητα από τις πιο απομακρυσμένες γωνίες του δωματίου και από διάφορες συσκευές).
• Καμία συσσώρευση, σαφής τάξη σε όλα.
• Προσεκτικά δομημένες πληροφορίες.
• Η παρουσία σύντομων και συνοπτικών επικεφαλίδων, λιστών με κουκκίδες και αριθμημένες λίστες.
• Οι σημαντικές πληροφορίες (για παράδειγμα, συμπεράσματα, ορισμοί, κανόνες κ.λπ.) πρέπει να παρουσιάζονται με μεγάλη και έντονη γραμματοσειρά και να τοποθετούνται στην επάνω αριστερή γωνία της διαφάνειας.
• Συνιστάται να τοποθετείτε δευτερεύουσες πληροφορίες στο κάτω μέρος της διαφάνειας.
• Σε κάθε θέση (ιδέα) θα πρέπει να δοθεί ξεχωριστή παράγραφος.
• Η κύρια ιδέα πρέπει να εκτίθεται στην πρώτη γραμμή της παραγράφου.
• Χρησιμοποιήστε πίνακες παρουσίασης πληροφοριών (διαγράμματα, διαγράμματα) για να απεικονίσετε τα πιο σημαντικά γεγονότα, τα οποία θα καταστήσουν δυνατή την παρουσίαση του υλικού συμπαγή και καθαρά.
• Τα γραφικά πρέπει να συμπληρώνουν οργανικά το κείμενο.
• Η εξήγηση θα πρέπει να τοποθετείται όσο το δυνατόν πιο κοντά στις εικόνες με τις οποίες θα πρέπει να εμφανίζονται ταυτόχρονα στην οθόνη.
• Οι οδηγίες για την ολοκλήρωση των εργασιών πρέπει να λαμβάνονται προσεκτικά υπόψη όσον αφορά τη σαφήνεια, τη συνοπτικότητα και τη σαφήνειά τους.
• Χρησιμοποιήστε ένα συναισθηματικό υπόβαθρο (η μυθοπλασία θυμάται καλύτερα από τα ειδικά κείμενα και η ποίηση είναι καλύτερη από την πεζογραφία).
• Όλες οι πληροφορίες κειμένου πρέπει να ελέγχονται προσεκτικά για ορθογραφικά, γραμματικά και στυλιστικά λάθη.
• Η παραγωγικότητα του παρεχόμενου υλικού αυξάνεται εάν εμπλέκονται ταυτόχρονα τα οπτικά και ακουστικά κανάλια αντίληψης της πληροφορίας (οι ξένες πηγές το ονομάζουν αρχή της τροπικότητας). Επομένως, συνιστάται, όπου είναι δυνατόν, να χρησιμοποιείτε ήχο για κείμενο και γραφικά.

Η έρευνα δείχνει ότι η αποτελεσματικότητα της ακουστικής αντίληψης των πληροφοριών είναι 15%, της οπτικής - 25%, και η ταυτόχρονη εμπλοκή τους στη μαθησιακή διαδικασία αυξάνει την αποτελεσματικότητα της αντίληψης έως και 65%.

Φυσιολογικά χαρακτηριστικά της αντίληψης χρωμάτων και σχημάτων

• Τα τονωτικά (ζεστά) χρώματα προάγουν τη διέγερση και λειτουργούν ως ερεθιστικά (με φθίνουσα σειρά έντασης: κόκκινο, πορτοκαλί, κίτρινο).
• Τα αποσυντιθέμενα (κρύα) χρώματα καταπραΰνουν και προκαλούν υπνηλία (με την ίδια σειρά: βιολετί, μπλε, γαλάζιο, γαλαζοπράσινο, πράσινο).
  Ουδέτερα χρώματα: ανοιχτό ροζ, κιτρινοπράσινο, καφέ.
• Ο συνδυασμός δύο χρωμάτων - το χρώμα της πινακίδας και το χρώμα του φόντου - επηρεάζει σημαντικά την οπτική άνεση και ορισμένα ζεύγη χρωμάτων όχι μόνο κουράζουν την όραση, αλλά μπορούν επίσης να προκαλέσουν άγχος (για παράδειγμα: πράσινα σύμβολα σε κόκκινο φόντο).
• Οι καλύτεροι συνδυασμοί χρωμάτων γραμματοσειράς και φόντου είναι: λευκό σε σκούρο μπλε, μαύρο σε λευκό, κίτρινο σε μπλε, πορτοκαλί στο μαύρο.
• Ο συνδυασμός χρωμάτων πρέπει να είναι ο ίδιος για όλες τις διαφάνειες.
• Οποιοδήποτε μοτίβο φόντου αυξάνει την κόπωση των ματιών και μειώνει την αποτελεσματικότητα της αντίληψης πληροφοριών.
• Τα καθαρά, φωτεινά σχέδια που αλλάζουν εύκολα «αγκαλιάζουν» το υποσυνείδητο και θυμούνται καλύτερα.
• Κάθε δευτερεύον αντικείμενο που κινείται (κινούμενο) μειώνει την ποιότητα της αντίληψης του υλικού, αποσπά την προσοχή και διαταράσσει τη δυναμική του.
• Η εμφάνιση διαφανειών με τη συνοδεία ανεπιθύμητων ήχων (τραγούδια, μελωδίες) προκαλεί γρήγορη κόπωση, συμβάλλει στη διάσπαση της προσοχής και μειώνει την παραγωγικότητα μάθησης.
• Θυμάμαι!
  Ένα άτομο μπορεί ταυτόχρονα να θυμάται όχι περισσότερα από τρία γεγονότα, συμπεράσματα, ορισμούς.
• Κάθε διαφάνεια πρέπει να αντικατοπτρίζει μια ιδέα.
• Το κείμενο πρέπει να αποτελείται από μικρές λέξεις και απλές προτάσεις.
• Η γραμμή πρέπει να περιέχει 6-8 λέξεις.
• Θα πρέπει να υπάρχουν 6-8 γραμμές συνολικά στη διαφάνεια.
• Ο συνολικός αριθμός λέξεων δεν πρέπει να υπερβαίνει τις 50.
• Τα ρήματα πρέπει να είναι στην ίδια μορφή χρόνου.
• Οι επικεφαλίδες πρέπει να τραβούν την προσοχή του κοινού και να συνοψίζουν τα κύρια σημεία της διαφάνειας.
• Οι επικεφαλίδες πρέπει να έχουν κεφαλαία και μικρά γράμματα.
• Οι διαφάνειες δεν πρέπει να είναι πολύ φωτεινές - οι περιττές διακοσμήσεις δημιουργούν μόνο ένα εμπόδιο στην αποτελεσματική μεταφορά πληροφοριών.
• Ο αριθμός των μπλοκ πληροφοριών κατά την εμφάνιση στατιστικών δεδομένων σε μία διαφάνεια δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερος από τέσσερις.
• Οι λεζάντες της εικονογράφησης τοποθετούνται κάτω από αυτό, όχι πάνω από αυτό.
• Όλες οι διαφάνειες παρουσίασης πρέπει να είναι στο ίδιο στυλ.

Γενικοί κανόνες για τη χρήση γραμματοσειρών

1. Κάθε γραμματοσειρά (τυπογραφία + ορθογραφία) έχει μία σημασιολογική σημασία.

Για μια σταθερή γραμματοσειρά είναι παραδοσιακή τουλάχιστον από τον 19ο αιώνα. υπάρχουν τέτοια:

• έντονες ονομασίες γραμματοσειρών δομών εγγράφων,
• πλάγια γράμματα - λογική έμφαση, ειδικότερα, στη διατύπωση βασικών διατάξεων, ορισμών κ.λπ.,
• "άμεση" συνηθισμένη - το κύριο σώμα πληροφοριών.

2. Τα κείμενα παρουσίασης που χρησιμοποιούνται σε μια ψυχολογικά τεταμένη μη τυπική κατάσταση θα πρέπει να υποβάλλονται σε γραμματοσειρά με απλοποιημένο αλγόριθμο αναγνώρισης, για παράδειγμα, γραμματοσειρά Arial. Αυτό ενδείκνυται όταν εργάζεστε με οδηγίες κανόνων ασφαλείας, κανονισμούς, συμφωνίες με νομικές ή περιουσιακές συνέπειες, όρους ανάθεσης της Ολυμπιάδας κ.λπ.

3. Αποφύγετε να χρησιμοποιείτε περισσότερες από τρεις διαφορετικές γραμματοσειρές σε μία διαφάνεια. Διαφορετικά, ο αναγνώστης θα κουραστεί πρόωρα, προσπαθώντας συνεχώς να επιλέξει έναν αλγόριθμο αναγνώρισης γραμματοσειράς. Εξαίρεση αποτελούν οι οδηγίες χρήσης γραμματοσειρών.

4. Οι μαθηματικοί τύποι παρουσιάζονται σε γραμματοσειρά κοντά στον τυπικό (Times New Roman), με όλες τις μεταβλητές σε πλάγιους χαρακτήρες, τις υπόλοιπες - παρενθέσεις, σύμβολα μαθηματικών πράξεων, καθιερωμένα ονόματα συναρτήσεων (sin, cos, κ.λπ.) - στα συνηθισμένα γραμματοσειρά "όρθια".

Συμβουλή!
Πριν δημιουργήσετε μια παρουσίαση, συνιστάται:

1. Προσδιορίστε το θέμα και το σκοπό της παρουσίασης

2. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα (σενάριο) της παρουσίασης

3. Σχεδιάστε το περιεχόμενο όλων των διαφανειών και το στυλ τους.

Τυπικές ελλείψεις και λάθη κατά τη δημιουργία παρουσιάσεων

• Απουσία Διαφάνειας Τίτλου που περιέχει: το όνομα του έργου ή το θέμα του μαθήματος (μάθημα). Σχετικά με τον Συγγραφέα; ημερομηνία ανάπτυξης· πληροφορίες σχετικά με τη θέση του πόρου στο δίκτυο, κ.λπ.
• έλλειψη Εισαγωγής, η οποία παρουσιάζει: τους στόχους και τους στόχους της μελέτης του θέματος, μια σύντομη περιγραφή του περιεχομένου.
• απουσία Πίνακα Περιεχομένων (για λεπτομερείς εξελίξεις, εάν υπάρχουν ενότητες ή υποθέματα στην παρουσίαση) με υπερσυνδέσμους σε ενότητες/υποθέματα της παρουσίασης.
• έλλειψη λογικού συμπεράσματος στην παρουσίαση που περιέχει: συμπέρασμα, γενικεύσεις, συμπεράσματα.
• υπερφόρτωση διαφανειών με λεπτομερείς πληροφορίες κειμένου (όχι περισσότερα από τρία μικρά γεγονότα σε μια διαφάνεια και όχι περισσότερα από ένα σημαντικό).
• άνιση και παράλογη χρήση του χώρου στη διαφάνεια.
• έλλειψη σύνδεσης μεταξύ του φόντου της παρουσίασης και του περιεχομένου.
• κακή επιλογή χρωμάτων: χρήση πολύ φωτεινών και βαρετών χρωμάτων, χρήση περισσότερων από 3 χρωμάτων στο σχέδιο (χρώμα κειμένου, χρώμα φόντου, τίτλος και/ή χρώμα επισήμανσης). χρήση σκούρου φόντου με ανοιχτό κείμενο.
• χρήση διαφορετικού φόντου σε διαφάνειες σε μία παρουσίαση.
• χρήση σχεδίων, φωτογραφιών κακής ποιότητας και με παραμορφωμένες αναλογίες.
• έλλειψη σωστής ευθυγράμμισης κειμένου.
• απουσία ή ασαφείς συνδέσεις στα διαγράμματα ή μεταξύ των στοιχείων του υλικού στη διαφάνεια.
• η παρουσία διαφόρων εφέ μετάβασης μεταξύ διαφανειών και άλλων ενοχλητικών εφέ κινούμενων σχεδίων που παρεμβαίνουν στην αντίληψη των πληροφοριών.
• έλλειψη ενότητας του στυλ σελίδας:

• την ίδια γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς για όλες τις επικεφαλίδες (τουλάχιστον 24 βαθμοί).
• την ίδια γραμματοσειρά και μέγεθος γραμματοσειράς για δοκιμαστικά τμήματα (τουλάχιστον 18 βαθμοί).
• Οι επικεφαλίδες, οι αριθμοί σελίδων, τα κουμπιά σελίδων πρέπει να εμφανίζονται στην ίδια θέση στην οθόνη.
• ο ίδιος συνδυασμός χρωμάτων σε όλες τις σελίδες κ.λπ.

Μέσα και οι δυνατότητές τους Η παρουσίασή σας φαίνεται υπέροχη στην οθόνη του υπολογιστή σας; Στον προβολέα μπορεί να αποδειχθεί μέτρια

Η οθόνη συγχωρεί σχεδόν όλα τα ελαττώματα στην προετοιμασία μιας παρουσίασης. Επομένως, θα βγουν όλα αργότερα, στην οθόνη του προβολέα ή σε έντυπη έκδοση

Εκτύπωση σε χαρτί Δεν θα υπάρχουν κινούμενα σχέδια ή εφέ. Το μέγεθος γραμματοσειράς θα πρέπει να είναι αρκετό για ανάγνωση 2 διαφανειών ανά σελίδα A4 - αυτό είναι το μέγιστο. Εκτυπώστε μόνο στη μία πλευρά του φύλλου. Το δεύτερο είναι για σημειώσεις.

Σχεδιασμός διαφανειών

Τίτλος Δεν χρειάζεται κάθε διαφάνεια τίτλο. Όσο λιγότερες λέξεις στον τίτλο, τόσο το καλύτερο. Ο τίτλος δεν πρέπει να επαναλαμβάνει το περιεχόμενο της διαφάνειας.

Κείμενο Όχι περισσότερες από 10 γραμμές σε μια διαφάνεια Το κύριο πράγμα πρέπει να τονιστεί ή να υπογραμμιστεί Μέγιστα μεγάλα γράμματα σε αντίθεση χρώματος στο φόντο Αφαιρέστε μη ενημερωτικές φράσεις από το κείμενο - δεν είναι σωστό: «Περίπου 40 ειδικοί, φυσικοί και χημικοί, ιστορικοί τέχνης στο Κέντρο Αποκατάστασης και Έρευνας Μουσείων στη Γαλλία...» σωστό: «...οι ειδικοί δεν βρήκαν...»

Η γραμματοσειρά που επιλέξατε πρέπει να είναι ευανάγνωστη. Μπορείτε να δείτε καλά; βλέπεις καλά; βλέπεις καλά; Τα γράμματα δεν θολώνουν, το χρώμα των γραμμάτων δεν ερεθίζει τα μάτια.

Τα γράμματα επικεφαλίδας που δημιουργούνται με χρήση του αντικειμένου Word Art δεν πρέπει να κολλάνε μεταξύ τους. Καλώς ορίσατε όλοι στην τάξη.

Φόντο Όσο το δυνατόν πιο ομοιόμορφο, κατά προτίμηση μονόχρωμο Δεν υπάρχουν εικόνες που φέρουν σημασιολογικό φορτίο Τόσο το ανοιχτό όσο και το σκοτεινό κείμενο θα πρέπει να είναι ευανάγνωστα στο φόντο

Εικονογραφήσεις Καμία απεικόνιση δεν είναι καλύτερη από μια κακή Ένα στυλ σχεδίων σε ολόκληρη την παρουσίαση Μην χρησιμοποιείτε σχέδια και φωτογραφίες στην ίδια διαφάνεια Τα φόντο του σχεδίου και της παρουσίασης πρέπει να είναι κοντά

Σμίκρυνση και μεγέθυνση των εικόνων αναλογικά

ΛΑΜΠΡΌΣ! Ποικιλόχρους! Δεν πρέπει να περιλαμβάνονται περισσότερα από 3 χρώματα στην παρουσίαση. Πολύχρωμο!

Αριθμημένη Λίθινη Εποχή: Παλαιολιθική Μεσολιθική Νεολιθική Σημειωμένη Πρώιμες μορφές θρησκειών: ανιμισμός φετιχισμός τοτεμισμός λίστες Εάν η αλληλουχία των αντικειμένων είναι σημαντική Απλή λίστα

Μέγεθος πίνακα όχι περισσότερο από 15 x10 κελιά Είναι απαραίτητο να επισημάνετε σημαντικές τιμές

Γράφημα πίτας Όχι περισσότερες από 7 φέτες (οι υπόλοιπες μπορούν να συνοψιστούν σε "άλλες") Οι ετικέτες στις φέτες προτιμώνται από τους μύθους

Δομή θέματος

Περιττές ιδιότητες Σχέδιο σε κάθε διαφάνεια πλαίσιο "Όμορφη" Αριθμός διαφάνειας και ημερομηνία τίτλου Τίτλος παρουσίασης Τίτλος Σημαντικές πληροφορίες Χρήσιμες πληροφορίες Ενδιαφέρουσες πληροφορίες

Μεταβάσεις και κινούμενα σχέδια

μεταβάσεις Διάρκεια = 1-3 δευτερόλεπτα Μέγιστος αριθμός 2 τύπων μεταβάσεων: για επικεφαλίδες ενοτήτων και κανονικές διαφάνειες Όσο πιο γρήγορα είναι ορατό το περιεχόμενο της διαφάνειας κατά τη μετάβαση, τόσο το καλύτερο

animation Χρησιμοποιήστε κάθε ευκαιρία για να το κάνετε χωρίς αυτό Το animation απαιτεί πολύ σοβαρούς λόγους: Εμφάνιση διαδοχικών αλλαγών σε ένα σύστημα που αποτελείται από μεγάλο αριθμό αντικειμένων Γενικό μάθημα-παιχνίδι με τους μαθητές.

Το μπλοκ κειμένου στη διαφάνεια θα πρέπει να εμφανίζεται ως σύνολο και όχι γράμμα προς γράμμα. Ο ακροατής αρχίζει να ακολουθεί τα ιπτάμενα γράμματα και δεν ακούει τον ομιλητή.

Το Microsoft PowerPoint είναι ένα ισχυρό σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία παρουσιάσεων. Όταν μαθαίνετε για πρώτη φορά το πρόγραμμα, μπορεί να φαίνεται ότι είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε μια επίδειξη εδώ. Ίσως ναι, αλλά πιθανότατα το αποτέλεσμα θα είναι μια μάλλον πρωτόγονη έκδοση, η οποία θα είναι κατάλληλη για τις πιο δευτερεύουσες οθόνες. Αλλά για να δημιουργήσετε κάτι πιο περίπλοκο, πρέπει να σκάψετε βαθιά στη λειτουργικότητα.

Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο παρουσίασης. Υπάρχουν δύο επιλογές εδώ.

Τώρα που εκτελείται το PowerPoint, πρέπει να δημιουργήσουμε διαφάνειες - πλαίσια της παρουσίασής μας. Υπάρχει ένα κουμπί για αυτό "Δημιουργία διαφάνειας"στην καρτέλα "Σπίτι", ή συνδυασμός πλήκτρων συντόμευσης "Ctrl" + "Μ".

Αρχικά, δημιουργείται μια διαφάνεια τίτλου στην οποία θα εμφανίζεται το όνομα του θέματος της παρουσίασης.

Όλα τα περαιτέρω καρέ θα είναι τυπικά από προεπιλογή και θα έχουν δύο περιοχές - για τίτλο και περιεχόμενο.

Μια αρχή. Τώρα χρειάζεται απλώς να γεμίσετε την παρουσίασή σας με δεδομένα, να αλλάξετε τη σχεδίαση και ούτω καθεξής. Η σειρά με την οποία το κάνετε δεν έχει μεγάλη σημασία, επομένως τα παρακάτω βήματα δεν χρειάζεται να γίνουν διαδοχικά.

Προσαρμογή της εμφάνισης

Κατά κανόνα, ο σχεδιασμός προσαρμόζεται ακόμη και πριν από την πλήρωση της παρουσίασης με δεδομένα. Ως επί το πλείστον, το κάνουν αυτό επειδή μετά την προσαρμογή της εμφάνισης, τα υπάρχοντα στοιχεία ιστότοπου μπορεί να μην φαίνονται πολύ καλά και το έτοιμο έγγραφο πρέπει να επεξεργαστεί σοβαρά. Γι' αυτό τις περισσότερες φορές το κάνουν αμέσως. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε την καρτέλα με το ίδιο όνομα στην κεφαλίδα του προγράμματος, είναι η τέταρτη από τα αριστερά.

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους, πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Σχέδιο".

Υπάρχουν τρεις βασικοί τομείς εδώ.

Αξίζει να μιλήσουμε για την τελευταία επιλογή με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες.

Κουμπί "Μορφή φόντου"ανοίγει ένα πρόσθετο πλευρικό μενού στα δεξιά. Εδώ, αν εγκαταστήσετε οποιοδήποτε σχέδιο, υπάρχουν τρεις σελιδοδείκτες.

Αυτά τα εργαλεία είναι αρκετά για να κάνουν το σχέδιο της παρουσίασής σας όχι μόνο πολύχρωμο, αλλά και εντελώς μοναδικό. Εάν η παρουσίαση δεν έχει επιλεγεί το καθορισμένο τυπικό στυλ μέχρι αυτή τη στιγμή, τότε στο μενού "Μορφή φόντου"θα υπάρχει μόνο "Γέμισμα".

Προσαρμογή της διάταξης της διαφάνειας σας

Κατά κανόνα, πριν συμπληρώσετε την παρουσίαση με πληροφορίες, ρυθμίζεται και η μορφή. Υπάρχει μια μεγάλη γκάμα προτύπων για αυτό. Τις περισσότερες φορές, δεν απαιτούνται πρόσθετες ρυθμίσεις διάταξης, καθώς οι προγραμματιστές παρέχουν ένα καλό και λειτουργικό εύρος.

Εάν, ωστόσο, υπάρχει ανάγκη να δημιουργήσετε μια διαφάνεια σε μια διάταξη που δεν προβλέπεται από τυπικά πρότυπα, τότε μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας κενή.

Όταν ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες, πατήστε το κουμπί "Κλείσιμο λειτουργίας δείγματος". Μετά από αυτό, το σύστημα θα επιστρέψει στην εργασία με την παρουσίαση και το πρότυπο μπορεί να εφαρμοστεί στη διαφάνεια με τον τρόπο που περιγράφεται παραπάνω.

Συμπλήρωση με δεδομένα

Ό,τι περιγράφεται παραπάνω, το κύριο πράγμα σε μια παρουσίαση είναι να την γεμίσει με πληροφορίες. Μπορείτε να βάλετε οτιδήποτε στην παράσταση, αρκεί να ταιριάζουν αρμονικά μεταξύ τους.

Από προεπιλογή, κάθε διαφάνεια έχει τον δικό της τίτλο και μια ξεχωριστή περιοχή έχει εκχωρηθεί για αυτό. Εδώ θα πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της διαφάνειας, το θέμα, τι συζητείται σε αυτήν την περίπτωση κ.λπ. Εάν μια σειρά από διαφάνειες μιλάει για το ίδιο πράγμα, τότε μπορείτε είτε να αφαιρέσετε τον τίτλο είτε απλά να μην γράψετε τίποτα εκεί - η κενή περιοχή δεν εμφανίζεται όταν εμφανίζεται η παρουσίαση. Στην πρώτη περίπτωση, πρέπει να κάνετε κλικ στο περίγραμμα του πλαισίου και να πατήσετε το κουμπί "Ντελ". Και στις δύο περιπτώσεις, η διαφάνεια δεν θα έχει τίτλο και το σύστημα θα την επισημάνει ως "ανώνυμος".

Οι περισσότερες διατάξεις διαφανειών χρησιμοποιούν "Χώρος περιεχομένου". Αυτή η περιοχή μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για την εισαγωγή κειμένου όσο και για την εισαγωγή άλλων αρχείων. Κατ' αρχήν, κάθε περιεχόμενο που προστίθεται στον ιστότοπο προσπαθεί αυτόματα να καταλάβει τη συγκεκριμένη υποδοχή, προσαρμόζοντας το μέγεθός του ανεξάρτητα.

Αν μιλάμε για κείμενο, μορφοποιείται εύκολα χρησιμοποιώντας τυπικά εργαλεία του Microsoft Office, τα οποία υπάρχουν και σε άλλα προϊόντα αυτού του πακέτου. Δηλαδή, ο χρήστης μπορεί ελεύθερα να αλλάξει τη γραμματοσειρά, το χρώμα, το μέγεθος, τα ειδικά εφέ και άλλες πτυχές.

Όσο για την προσθήκη αρχείων, η λίστα είναι μεγάλη. Μπορεί να είναι:

• Εικόνες;
• Μαθηματικοί, φυσικοί και χημικοί τύποι.
• Διαγράμματα SmartArt κ.λπ.

Για την προσθήκη όλων αυτών χρησιμοποιούνται διάφορες μέθοδοι. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό γίνεται μέσω της καρτέλας "Εισάγετε".

Επίσης, η ίδια η περιοχή περιεχομένου περιέχει 6 εικονίδια για γρήγορη προσθήκη πινάκων, γραφημάτων, αντικειμένων SmartArt, εικόνων από τον υπολογιστή σας, εικόνων από το Διαδίκτυο και αρχείων βίντεο. Για να εισαγάγετε, πρέπει να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο και μετά θα ανοίξει μια εργαλειοθήκη ή πρόγραμμα περιήγησης για να επιλέξετε το επιθυμητό αντικείμενο.

Τα στοιχεία που έχουν εισαχθεί μπορούν να μετακινηθούν ελεύθερα γύρω από τη διαφάνεια χρησιμοποιώντας το ποντίκι, επιλέγοντας χειροκίνητα την απαιτούμενη διάταξη. Επίσης, κανείς δεν απαγορεύει την αλλαγή μεγεθών, προτεραιότητα θέσης κ.λπ.

Πρόσθετες λειτουργίες

Υπάρχει επίσης ένα ευρύ φάσμα διαφορετικών λειτουργιών που μπορούν να βελτιώσουν την παρουσίασή σας, αλλά δεν απαιτείται να χρησιμοποιηθούν.

Ρύθμιση μιας μετάβασης

Αυτό το μισό σημείο σχετίζεται με το σχεδιασμό και την εμφάνιση της παρουσίασης. Δεν είναι τόσο πρωταρχικής σημασίας όσο η ρύθμιση του εξωτερικού, επομένως δεν είναι απαραίτητο να το κάνετε καθόλου. Αυτή η εργαλειοθήκη βρίσκεται στην καρτέλα "Μεταβάσεις".

Στην περιοχή "Μετάβαση σε αυτήν τη διαφάνεια"Υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία από διαφορετικές συνθέσεις κινουμένων σχεδίων που θα χρησιμοποιηθούν για τη μετάβαση από τη μια διαφάνεια στην άλλη. Μπορείτε να επιλέξετε αυτό που σας αρέσει περισσότερο ή που ταιριάζει στη διάθεση της παρουσίασης και επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προσαρμογής. Υπάρχει ένα κουμπί για αυτό "Επιλογές εφέ", κάθε κινούμενη εικόνα έχει το δικό της σύνολο ρυθμίσεων.

Περιοχή "Slide Time"δεν έχει πλέον καμία σχέση με το οπτικό στυλ. Εδώ μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάρκεια προβολής μιας διαφάνειας, υπό την προϋπόθεση ότι αλλάζουν χωρίς την εντολή του συγγραφέα. Αλλά αξίζει επίσης να σημειώσετε εδώ ένα κουμπί που είναι σημαντικό για το τελευταίο σημείο - "Εφαρμογή σε όλους"σας επιτρέπει να αποφύγετε τη μη αυτόματη εφαρμογή ενός εφέ μετάβασης μεταξύ των διαφανειών σε κάθε πλαίσιο.

Ρυθμίσεις κινούμενων εικόνων

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ειδικό εφέ σε κάθε στοιχείο, είτε πρόκειται για κείμενο, μέσα ή οτιδήποτε άλλο. Λέγεται "Κινουμένων σχεδίων". Οι ρυθμίσεις για αυτήν την πτυχή βρίσκονται στην αντίστοιχη καρτέλα στην κεφαλίδα του προγράμματος. Μπορείτε να προσθέσετε, για παράδειγμα, κινούμενη εικόνα της εμφάνισης ενός αντικειμένου, καθώς και την επακόλουθη εξαφάνισή του. Αναλυτικές οδηγίες για τη δημιουργία και τη ρύθμιση κινούμενων εικόνων υπάρχουν σε ξεχωριστό άρθρο.

Υπερσυνδέσεις και σύστημα ελέγχου

Σε πολλές σοβαρές παρουσιάσεις, διαμορφώνονται επίσης συστήματα ελέγχου - πλήκτρα ελέγχου, μενού διαφανειών και ούτω καθεξής. Όλα αυτά γίνονται με τη δημιουργία υπερσυνδέσμων. Δεν πρέπει σε όλες τις περιπτώσεις να υπάρχουν τέτοια στοιχεία, αλλά σε πολλά παραδείγματα βελτιώνει την αντίληψη και συστηματοποιεί καλά την παρουσίαση, μετατρέποντάς την ουσιαστικά σε ξεχωριστό εγχειρίδιο ή πρόγραμμα με διεπαφή.

Συμπέρασμα

Με βάση όλα τα παραπάνω, μπορούμε να καταλήξουμε στον παρακάτω βέλτιστο αλγόριθμο για τη δημιουργία μιας παρουσίασης, που αποτελείται από 7 βήματα:

1. Δημιουργήστε τον απαιτούμενο αριθμό διαφανειών

   Δεν είναι πάντα δυνατό για έναν χρήστη να πει εκ των προτέρων πόσο θα διαρκέσει η παρουσίαση, αλλά είναι καλύτερο να έχει μια ιδέα. Αυτό θα βοηθήσει στο μέλλον να διανείμει αρμονικά ολόκληρο τον όγκο των πληροφοριών, να διαμορφώσει διάφορα μενού κ.λπ.

2. Προσαρμόστε την οπτική σχεδίαση
3. Διανομή επιλογών διάταξης διαφανειών

   Για να γίνει αυτό, είτε επιλέγονται υπάρχοντα πρότυπα είτε δημιουργούνται νέα και στη συνέχεια διανέμονται σε κάθε διαφάνεια ξεχωριστά, με βάση τον σκοπό της. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό το βήμα μπορεί ακόμη και να προηγείται της ρύθμισης του οπτικού στυλ, έτσι ώστε ο συγγραφέας να μπορεί να προσαρμόσει τις παραμέτρους σχεδίασης ακριβώς στην επιλεγμένη διάταξη των στοιχείων.

4. Εισαγάγετε όλα τα δεδομένα

   Ο χρήστης εισάγει όλο το απαραίτητο κείμενο, μέσα ή άλλους τύπους δεδομένων στην παρουσίαση, κατανέμοντάς το σε διαφάνειες με την επιθυμητή λογική σειρά. Όλες οι πληροφορίες επεξεργάζονται και μορφοποιούνται αμέσως.

5. Δημιουργία και διαμόρφωση πρόσθετων στοιχείων

   Σε αυτό το στάδιο, ο συγγραφέας δημιουργεί κουμπιά ελέγχου, διάφορα μενού περιεχομένου κ.λπ. Επίσης, συχνά δημιουργούνται μεμονωμένες στιγμές (για παράδειγμα, δημιουργία κουμπιών ελέγχου διαφανειών) στο στάδιο της εργασίας με τη σύνθεση πλαισίου, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να προσθέτετε χειροκίνητα κουμπιά κάθε φορά.

6. Προσθέστε δευτερεύοντα στοιχεία και εφέ

   Ρύθμιση κινούμενων εικόνων, μεταβάσεων, μουσικής και ούτω καθεξής. Συνήθως αυτό γίνεται στο τελευταίο στάδιο, όταν όλα τα άλλα είναι έτοιμα. Αυτές οι πτυχές έχουν μικρό αντίκτυπο στο έτοιμο έγγραφο και μπορούν πάντα να εγκαταλειφθούν, γι' αυτό και εξετάζονται τελευταία.

7. Ελέγξτε και διορθώστε τα ελαττώματα

   Το μόνο που μένει είναι να ελέγξετε τα πάντα εκτελώντας την προεπισκόπηση και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές.

Επιπροσθέτως

Στο τέλος θα ήθελα να αναφέρω μερικά σημαντικά σημεία.

• Όπως κάθε άλλο έγγραφο, μια παρουσίαση έχει το βάρος της. Και γίνεται μεγαλύτερο όσο περισσότερα αντικείμενα εισάγονται μέσα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για αρχεία μουσικής και βίντεο σε υψηλή ποιότητα. Επομένως, θα πρέπει για άλλη μια φορά να φροντίσετε να προσθέσετε βελτιστοποιημένα αρχεία πολυμέσων, καθώς μια παρουσίαση πολλών gigabyte όχι μόνο δημιουργεί δυσκολίες στη μεταφορά και τη μεταφορά σε άλλες συσκευές, αλλά μπορεί γενικά να λειτουργεί εξαιρετικά αργά.
• Υπάρχουν διάφορες απαιτήσεις για το σχεδιασμό και το περιεχόμενο μιας παρουσίασης. Πριν ξεκινήσετε την εργασία, είναι καλύτερο να μάθετε τους κανονισμούς από τη διοίκηση, ώστε να μην κάνετε λάθος και να μην χρειαστεί να επαναλάβετε πλήρως την τελική εργασία.
• Σύμφωνα με τα πρότυπα των επαγγελματικών παρουσιάσεων, συνιστάται να μην δημιουργούνται μεγάλοι σωροί κειμένου σε περιπτώσεις όπου το έργο προορίζεται να συνοδεύσει μια ομιλία. Κανείς δεν θα τα διαβάσει όλα αυτά· όλες οι βασικές πληροφορίες πρέπει να λέγονται από έναν εκφωνητή. Εάν η παρουσίαση προορίζεται για ατομική μελέτη από τον παραλήπτη (για παράδειγμα, οδηγίες), τότε αυτός ο κανόνας δεν ισχύει.

Όπως καταλαβαίνετε, η διαδικασία δημιουργίας μιας παρουσίασης περιλαμβάνει πολλές περισσότερες δυνατότητες και βήματα από ό,τι φαίνεται από την αρχή. Κανένα σεμινάριο δεν θα σας διδάξει πώς να δημιουργείτε επιδείξεις καλύτερα από την απλή εμπειρία. Πρέπει λοιπόν να εξασκηθείτε, να δοκιμάσετε διαφορετικά στοιχεία, ενέργειες, να αναζητήσετε νέες λύσεις.