Вопрос, поручить перевозку средств сотрудникам собственного предприятия или обратиться к услугам профессиональных организаций, возникает практически перед каждой фирмой. На одной чаше весов стоит безопасность, а на другой – желание сократить свои расходы.

Заплатить или сэкономить?

Сегодня в большинстве организаций основная масса денежных расчетов происходит в безналичной форме. С этим утверждением согласна и главный бухгалтер ФГУП «Санаторий “Энергия”» Ирина Ефремова , отметившая, что с наличными деньгами ее организация практически не работает. Тем не менее совсем отказаться от наличности не получилось пока ни у кого. Но как не потерять с трудом добытые средства по дороге из банка на фирму или наоборот? Как правило, выбор схемы перевозки средств остается за руководителем предприятия. Принимая решение, следует соотнести затраты на безопасность суммы с ее величиной. Если компания вынуждена регулярно доставлять деньги в банк (например выручку магазина) и работает с крупными платежами, ей целесообразно воспользоваться услугами по инкассации. Но такой способ довольно дорог, когда перевозки происходят нечасто (например дважды в месяц при выплате заработной платы персоналу).

Практика показывает, что подавляющее большинство предприятий на свой страх и риск перевозит деньги, прибегая для этого к услугам своих работников (бухгалтера, курьера). В лучшем случае ответственное лицо сопровождает офисный охранник. Однако гарантирует ли такой способ сохранность купюр и тем более безопасность сотрудника?

«Бесценные» кадры

Руководитель может назначить ответственного работника для перевозки денег. Все зависит от суммы выручки, периодичности поездок и личных качеств сотрудника. Назначенным лицам следует обращать внимание на рекомендации по обеспечению сохранности денег при их транспортировке. К примеру, кассиру и сопровождающим запрещено разглашать маршрут движения и размер суммы средств, следовать пешком или общественным транспортом, а также отвлекаться от доставки денег и ценностей не по назначению. Любопытно, но нередки случаи, когда клиенты поручают своим секретарям перевозить очень крупные суммы на метро или автобусе, не используя охрану. Это очень рискованно, отмечает руководитель юридического центра «Базальт» Василий Неделько.

Круг лиц, которые могут нести полную личную материальную ответственность, утвержден постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 г. № 85. Их перечень достаточно широк: это кассиры, контролеры, руководители и заместители подразделений, связанных с осуществлением финансовой деятельности, и другие лица. Каковы их обязанности? В частности, сотрудник, подписавший договор о полной индивидуальной материальной ответственности, отвечает за сохранность всех принятых им ценностей и за возможный ущерб, причиненный предприятию.

Урон может быть нанесен как в результате умышленных действий, так и небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Поэтому если у руководителя возникнет желание, по закону, в случае недостачи потребовать возмещения убытка, то не стоит доверять транспортировку третьим лицам, подчеркивает юрист.

Финансы – в чужие руки

При перевозке средств фирмы можно обратиться к организациям, которые предоставляют услуги по эскорту подобных грузов на профессиональной основе. Следует учитывать, что «инкассация денежных средств» и «сопровождение материальных ценностей» – это разные вещи. Услуги по транспортировке денег можно причислить к компетенции как кредитных организаций, так и охранных фирм, рассказывает генеральный директор частного охранного предприятия «Баярд» Николай Краюшенко:

– Инкассация относится к банковским операциям (ст. 5 закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1), и оказывать соответствующие услуги могут только их подразделения. Либо это вправе делать специализированные предприятия. При инкассации сотрудники службы выполняют не только охранные функции, но и занимаются оформлением необходимых документов. Таким образом, у руководителя организации нет необходимости отправлять вместе с инкассаторами своих сотрудников.

Тем не менее сопровождать денежные средства при транспортировке законодательство разрешает ЧОПам (ст. 3 закона от 11 марта 1992 г. № 2487-1). В этом случае агентство бережет только «дипломат с деньгами», а оформлением всех сопроводительных документов должен заниматься кассир или бухгалтер предприятия либо уполномоченный сотрудник заказчика.

При заключении договора на перевозку денег следует обратить внимание на то, чтобы документ предусматривал полную материальную ответственность перевозчика за доверенное ему имущество, отмечает Василий Неделько:

– Как правило, можно воспользоваться вариантом, предложенным самой инкассаторской службой.

Сегодня услуги по транспортировке денег очень востребованы. За ними еженедельно обращаются порядка 2-3 фирм, осуществляющих свою деятельность в различных сферах. На стоимость услуги существенно влияет количество задействованных сотрудников ЧОПа и время использования автомобиля, говорит Николай Краюшенко:

– Сопровождение при перевозке материальных ценностей и денежных средств обойдется в 400 рублей в час без учета НДС за одного предоставленного охранника. Минимальная стоимость транспортировки средств на бронеавтомобиле с охраной составляет 6,8 тысяч рублей.

Как перевозить – подскажет закон

Удивительно, но в законодательстве оговорен порядок передачи и транспортировки денежных средств. В частности, раздел Положения о порядке ведения кассовых операций в банках регулирует действия инкассаторов при доставке и перевозке наличности и других ценностей (утвержден ЦБ 9 октября 2002 г. № 199-П). Еще одним документом, расписывающим организацию транзита денег, является Порядок ведения кассовых операций (утвержден письмом ЦБ от 4 октября 1993 г. № 18).

По существующим правилам, руководитель предприятия отвечает за сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из банка и сдаче в него. В тех случаях, когда по вине начальника не были созданы надлежащие условия, обеспечивающие целостность средств фирмы при перевозке, он несет за это ответственность. В частности, в рекомендациях по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке говорится, что руководитель организации должен обеспечить кассира (ответственного сотрудника) охраной. Кроме того, в случае необходимости глава фирмы обязан предоставить ему автомобиль.

Если лицо, перевозящее денежные средства, сообщит о своем ограблении, ответственность будет нести руководитель предприятия, потому что не обеспечил надлежащие условия для транспортировки. Стоит отметить, что «обеспечение сохранности денег при перевозке» – понятие очень неопределенное, подчеркивает Василий Неделько:

– Средства массовой информации регулярно сообщают об очередных налетах на инкассаторов. Если нападениям подвергаются специально подготовленные машины, то что можно говорить о безопасности денег и бухгалтера в такси или в общественном транспорте.

Таким образом, вопрос, перевозить деньги силами фирмы или заплатить немалые средства за специализированные услуги, – дело каждой компании. Здесь есть как свои плюсы, так и минусы. Но главное, что следует помнить руководителю: вряд ли курьер сможет самостоятельно защитить «фирменную» наличность от грабителей.

Региональное отраслевое объединение работодателей Московской области в сфере охраны и безопасности «Глобал-Безопасность» (Объединение «Глобал-Безопасность») оказывает полный спектр услуг на рынке безопасности на территории Российской Федерации.

Объединение «Глобал-Безопасность» является коллективным членом «Координационного совета по вопросам частной охранной деятельности при Федеральной службе войск национальной гвардии Российской Федерации». Свою деятельность осуществляет строго в соответствии с законами Российской Федерации. Наша работа - это гарантия Вашего комфорта и спокойствия, уверенности в завтрашнем дне, а также вклад в повышение общей безопасности.

Организация современных бизнес-процессов включает в себя комплекс мероприятий по обеспечению безопасности самого бизнеса, защиту информации, личную охрану первых лиц компании, комплексную и мобильную охрану объектов, безопасную инкассацию материальных ценностей. За годы существования Объединение накопило колоссальный опыт в организации безопасности любых бизнес-структур. Клиенты Объединения, анализируя опыт работы с нами, в первую очередь, ценят качество подготовки охранников и оперативность. Многие компании заказывают полный пакет услуг от личной охраны до инкассации материальных ценностей. Один из секретов построения безопасной бизнес-среды - это хорошо обученный персонал охранной фирмы от начальника охраны до рядового охранника.

У нас работают и совершенствуют свой профессионализм настоящие специалисты в области безопасности. Для этого мы разработали собственную методику обучения специальностям в области охраны бизнеса. Специалисты регулярно проходят переподготовку, повышают квалификационный разряд охранника, а также имеют возможность тренироваться в наших стрелковых галереях и тренажерном зале. Материально-техническая база Объединения «Глобал-Безопасность» и опыт наставников-преподавателей позволили расширить штат профессиональных охранников и инкассаторов до двух с половиной тысяч человек. Благодаря этому и крупные корпорации, и небольшие локальные компании доверяют нам охрану объектов, перевозку и инкассацию ценностей, личную охрану.

Которой вы собираетесь отправиться. Многие пассажиры берут с собой в дорогу деньги. Картой не везде можно воспользоваться, а вот наличные могут выручить вас.

На то, сколько вы перевозите с собой денег, влияют ограничения, накладываемые законодательством. Их незнание не освобождает вас от ответственности перед законом. В случае, если вы взяли с собой больше денег, чем это разрешено, то их у вас могут конфисковать. Поэтому так важно знать правила перевозки денег в самолете по России.

Хорошая новость заключается в том, что брать с собой можно неограниченное количество наличных денег в ручную кладь, если вы путешествуете по России. Ограничения есть по весу. Ваша сумка или чемодан не должны превышать 8-10 кг.

А плохая в том, что никто вам не гарантирует их сохранность во время перелета. Если у вас заберут часть, то потом будет сложно доказать, что это были ваши деньги.

Берите всегда деньги в крупных купюрах , чтобы уменьшить их вес.

В ручной клади можно перевозить неограниченное количество денежных средств по России.

Это то, что касается, какую сумму денег можно провозить в самолете по России. А сколько денег разрешено брать при путешествии заграницу?

Правила перевозки денег заграницу

У разных стран есть свои ограничения на ввоз денежных средств. В некоторых странах нельзя вывозить национальную валюту. Это нужно обязательно учитывать.

В Таиланд можно брать с собой до 20 000 долларов. В Кубу или Турцию — до 5 000 долларов. В Европейский союз — до 10 000 евро.

Учтите, что в зеленый коридор можно проходить, если только вы задекларировали свои денежные средства. Иначе у таможенников к вам возникнет много вопросов.

Если вы берете с собой разную валюту, то следуют ее переводить по курсу доллара или евро на сегодняшний день и сложить получившуюся сумму.

Дорожные чеки также считаются, а вот банковские карты — нет.

Как задекларировать деньги?

В случае, если общая сумма ваших денежных средств превышает 10 000 долларов на 1 человека , то вам нужно будет ее задекларировать. Сколько наличных можно провозить в самолете в России и в других странах, если вы путешествуете вдвоем или с детьми? На двоих — 20 000 долларов , а — до 30 000 долларов.

Если у вас больше денег, то тогда они обязательны к декларации.

Для этого нужно подойти к таможенной зоне, взять бланк и заполнить его. Вы можете сделать это и заранее, скачав заявление и заполнив его дома.

Если сумма разрешенных к провозу денег превышает лимит, то их нужно задекларировать.

Таких заявлений у вас должно быть два — одно остается у вас, а второе вы отдаете, при прохождении красного коридора.

За несовершеннолетних это делают родители или попечители. В бланке указываются ФИО заявителя, страна пребывания, количество детей и денег. В конце нужно поставить подпись и дату заполнения.

Какие санкции налагаются на нарушителей?

Теперь вы знаете, сколько денег можно перевозить в самолете по России и зарубеж. Что будет, если нарушить правила перевозки денежных средств?

У вас конфискуют деньги. Будет составлен протокол , одна копия которого будет отдана вам. Дело передадут в суд, где начнется разбирательство по вашему вопросу. В суде вам назначат штраф в установленном законом размере.

Обжаловать решение суда можно только, если изъятие было ошибочным — по вине таможенников.

Оплата штрафа идет в рублях и может составлять сумму в 1000 — 5000 руб. , если превышение незначительно.

При сумме свыше 10 000 долларов вас могут привлечь к уголовной ответственности. Ведь это приравнивается к контрабанде.

Уголовный кодекс в таких случаях очень строг. Размер штрафа может составлять огромные суммы, поэтому лучше не шутить с требованиями, применяемыми к размеру разрешенных к провозу денежных средств.

Для обозначения перевозки наличных денег, а также ценных бумаг и
материальных ценностей у банковских учреждений существует специальный
термин – инкассация.

Перевозка наличных денег и валютных ценностей может осуществляться в следующих
ситуациях: перемещение денег между подразделениями банка, к или от банкоматов,
пунктов обмена валют, касс. Банки оказывают услуги инкассации также и своим
клиентам. Транспортироваться могут валютные ценности, а именно: национальная
валюта, валюта других государств, банковские металлы (золото, серебро, металлы
платиновой группы высшей пробы), ценные бумаги.

Обычно инкассация осуществляется специальными службами, которые
и обеспечивают безопасность транспортировки. Полную ответственность за
безопасность инкассации и осуществляющих ее сотрудников берет на себя
банковское учреждение.

Подразделение инкассации может быть создано в банковском учреждении при
условии оформления всех необходимых документов. Подразделение должно
включать в себя минимум трех человек и иметь в наличии оперативный транспорт,
средства индивидуальной защиты, средства радиосвязи.

Услуги инкассации включают в себя прием денег или ценностей у клиентов,
подразделений банка, касс и доставка их до банковских учреждений либо другого
места назначения.

Для осуществления операции инкассации необходимо иметь следующие документы:
приходно-расходный кассовый ордер, опись ценностей в национальной или
иностранной валюте, поручение на перевозку валютных ценностей. Поручение
выдается инкассатору ответственным сотрудником банковского учреждения.

Перевозка осуществляется автомобильным транспортом. Транспорт является
собственностью банковского учреждения. Оперативный автомобильный транспорт
должен иметь бронирование не ниже чем 3 класса защиты. Транспортное средство
должно быть оснащено инкассаторскими сейфами или сейфами временного хранения
ценностей и другими средствами защиты ценностей. Автотранспорт должен иметь
способ оповещения банка или Министерства внутренних дел в случае нападения.

Оперативный транспорт может быть оборудован специальными звуковыми и
световыми сигналами синего цвета. Перевозка денежных ценностей осуществляется в
сопровождении группы подкрепления.

Не менее важным аспектом успешной инкассации является кадровый персонал.
Количественный состав бригады инкассации определяется руководителем банковского
учреждения или подразделения банка, которое осуществляет инкассацию, и зависит
от сложности, степени риска и условий проведения операции.

При транспортировке денег или валютных ценностей у бригады может иметься в
наличии огнестрельное оружие. В этом случае бригада должна состоять не меньше
чем из двух человек: инкассатор-водитель и инкассатор и сопровождаться двумя
охранниками с огнестрельнымторужием. При этом один из охранников сопровождает
инкассатора к месту получения и выдачи валютных ценностей, а второй осуществляет
охрану в оперативном транспорте.

Члены бригады инкассации обеспечиваются служебными удостоверениями с фотографией,
бронежилетами, фирменной одеждой и обувью. Служебные удостоверения хранятся в
подразделении инкассации и выдаются на руки непосредственно перед операцией
транспортировки.

Ответственность за действия всей бригады лежит на старшем бригадире. Старшего
бригадира назначает руководство подразделения. Жизнь и здоровье участников
инкассаторских операций могут быть застрахованы банковским учреждением.

Также с участниками инкассации заключается письменной договор об индивидуальной
или коллективной ответственности за перевозимые ценности в соответствии с
законодательством.

В компетенции банковского учреждение находится разработка порядка и маршрутов
перевозки наличных денег и ценностей, а также порядка действия сотрудников
бригады инкассации в случае возникновения непредвиденных ситуаций, методов
оповещения ответственных сотрудников банка и Министерства внутренних дел.

Приняты обязательные правила проведения операции инкассации.
При получении валютных ценностей инкассатор предъявляет в кассе свое удостоверение
и поручение на перевозку. При приеме инкассатором проводится проверка количества
денежных пачек, их целостности, наличие необходимых подписей и банковских печатей
и осуществляется подсчет полученной суммы. После проверки деньги укладываются
в специальные мешки либо кассеты, которые опечатываются ответственным сотрудником
банка. Сдача мешков или кассет инкассатором в пункте назначения осуществляется без
нарушения целостности пломб с проверкой невредимости мешков или кассет.

Весь этот комплекс мер направлен на безопасную перевозку денег и валютных ценностей и
предотвращение непредвиденных ситуаций.

Если вы не так часто осуществляете перелеты или вам надо перевезти с собой крупную сумму, стоит заранее узнать о правилах и ограничениях, действующих в авиакомпании, а также в стране вылета и прилета. Сколько денег можно провозить в самолете? Если вы осуществляете перелет внутри страны (России), то ограничений касательно суммы, транспортируемой в ручной клади наличными нет. Однако стоит учитывать, что в этом случае действует ограничение по массе перевозимого груза. Допустимый вес багажа и ручной клади зависит от авиакомпании, поскольку каждый перевозчик устанавливает эти значения индивидуально. Но в любом случае, максимально допустимый вес ручной клади не превышает 10 кг для одного человека. То есть перевозка денег в самолете по России наличными разрешена в любом количестве, но общее количество купюр с другими вещами пассажира не должно превышать 10 кг. В некоторых компаниях установлен лимит 8 кг.

Что касается денег, провозимых в багаже, то максимальная сумма для одного пассажира составляет 10 000 долларов, для двух людей, состоящих в браке – 20 000 долларов, а для родителей с ребенком 30 000 долларов.

Если планируется перелет в другую страну, следует предварительно узнать не только об ограничениях касательно веса, но и о допустимой сумме наличных денег, которую разрешается брать с собой. Недавно максимальная сумма была изменена: из России теперь пассажиры могут вывозить до 10 тысяч долларов. Но поскольку в других странах действуют ограничения на ввоз наличных, необходимо учитывать и этот фактор. В разных странах действуют разные правила. Максимально допустимая сумма ввоза наличных для 1 пассажира:

1. В Таиланде до 2000 бат или до 20 тысяч долларов.
2. В Турции до 5 тысяч долларов.
3. В странах ЕС до 10 тысяч евро.
4. В ОАЭ до 10 тысяч долларов.

В некоторых государствах пассажирам разрешается ввозить любые суммы. В частности, ограничения отсутствуют в Китае.

При прохождении «зеленого коридора» сканер фиксирует любые вещи, которые подлежат декларированию, в том числе, деньги. Если вы перевозите разную валюту, необходимо подсчитывать точную сумму в долларах или в евро непосредственно перед вылетом. Такое требование авиакомпаний объясняется скачками курсов валют. В сумму надо включать и дорожные чеки. Единственное, что не попадает под расчет перевозимых денег – пластиковые банковские и кредитные карты.

Если требуется перевезти больше денег

Зная, сколько денег можно брать в самолет, следует также узнать, что делать, если необходимо провезти более крупную сумму. Если допустимая сумма превышена, требуется заполнять декларацию. Декларированная наличность включает ценные бумаги, чеки из банков. Пассажир должен заполнить соответствующий бланк в двух экземплярах.

Всегда отвечайте честно на вопросы сотрудников таможенной службы о том, сколько денег вы везете. Если сумма большая, ее необходимо задекларировать. Ни в коем случае не вводите сотрудников таможни в заблуждение!

Для того чтобы провезти более крупную сумму, надо найти в аэропорту зону таможенного контроля, взять бланк декларации и заполнить его в «красном» коридоре. Многие авиаперевозчики предлагают пассажирам такую услугу, как заполнение декларации онлайн. В таком случае вы можете заполнить все необходимые поля бланка не выходя из дома и не тратя на это время после прибытия в аэропорт.

Стоит учитывать, что процедура заполнения декларации занимает время. Поэтому, если вы перевозите суммы, превышающие допустимые, необходимо приехать в аэропорт на 20-30 минут раньше.

Провоз наличных несовершеннолетними

Сколько денег можно перевозить в самолете, если пассажир несовершеннолетний? Ограничения по сумме такие, как для достигших совершеннолетия. Однако в этом случае декларация должна заполняться в присутствии родителя или опекуна, который обязан подтвердить свое родство или попечительство соответствующим документом. В бланке надо указать ФИО, паспортные данные родителя или опекуна, страну прилета, а также перечень всех вещей, которые должны быть задекларированы.

Штрафные санкции

Если пассажир попытается провезти крупную сумму без декларирования, ему будет выписан штраф. В некоторых случаях пассажирам удается «отделаться» устным предупреждением уполномоченного сотрудника авиакомпании. Размер штрафных санкций может варьироваться от 1000 до 2 500 рублей . Если пассажир тайно попытался перевезти сумму, значительно превышающую допустимую, он будет привлечен к уголовной ответственности либо должен будет выплатить штраф в размере от 3- до 10-кратного значения провозимой суммы. В некоторых авиакомпаниях установлены правила, согласно которым штраф рассчитывается в зависимости от среднего ежемесячного дохода человека. Самый крупный штраф – изъятие заработной платы за 3 года .