Мало создать презентацию в PowerPoint технически. Нужно четко представлять её структуру и уметь грамотно подавать информацию. Презентация же должна дополнять текст, не мешать и не повторять его. Предлагаем ознакомиться алгоритмом, который поможет выполнить работу качественно.

Подготовка к созданию презентации

Многие игнорируют этот этап, но он является ключевым. Возьмите черновик, набросайте примерную структуру. Продумайте содержание титульного слайда, заголовки, содержание. Идеи по визуализации придут во время создания презентации.

Создание первого слайда и выбор стиля

Первый слайд создается автоматически при запуске программы PowerPoint. Сначала выбираем подходящий стиль. Щелкаем вкладку "Дизайн", выбираем подходящую тему оформления. Её можно применить как к одному слайду, так и ко всем сразу. Также можно выбрать цвет фона. Параметров очень много, можно выбрать собственное изображение. Всё это находится в разделе "Стили фона">>"Формат фона". Здесь же выбираем шрифт для заголовка, дальнейшей информации. Теперь можно написать заголовок и оформить титульный слайд.

Для продолжения необходимо щелкнуть на вкладку "Создать слайд" или выполнить соответствующей действие на панели, где отображается содержание презентации. Будет предложено выбрать его тип:

• Если хотите создать уникальный слайд с нуля - выбирайте "пустой слайд".
• Нужна конкретная структура - выбирайте из предложенных.

Если все слайды должны быть одинаковыми по своей структуре - можно просто скопировать основной.

Работа с мультимедиа

Работать с текстом, графиками, изображениями, аудио и другими данными очень удобно. Картинку или фото можно просто перетащить на окно PowerPoint, а затем подогнать размер. Перейдите на вкладку "Вставка": там будут предложены варианты прикрепления разных данных к презентации. PowerPoint может работать с таблицами, а также диаграммами, значения которых удобно задаются (как в Excel). Вы можете задать номер слайда, это тоже делается в меню вставки.

Вкладка "Анимация" позволяет добавить движения при показе слайдов и отдельных элементов. Это добавит динамики, особенно если речь долгая, и визуализации требуется много. После того, как всё будет готово - обязательно проверьте, просмотрите презентацию на своем и других компьютерах (возможно несовпадение версий программы или наличие других проблем).

Как сделать так, чтобы презентация не была банальной?

Воспользуйтесь несколькими советами:

• Избегайте излишней текстовой информации на слайде. Все это предстоит рассказывать, прочитать огромную "простыню" текста никто не сможет, это никому не нужно.
• Работайте над визуализацией, но не нагружайте аудиторию излишними блок-схемами, многоуровневыми структурами, малопонятными графиками.
• Не допускайте "каши" из шрифтов, цветов и изображений. Шрифта часто достаточно одного, цвет текста - тёмный на светлом фоне (а не наоборот!). Помните, что текст должен быть читабелен при любом освещении.
• Будьте максимально лаконичными и следите, чтобы презентация дополняла текст, а не была его проекцией.

Правила шрифтового оформления:

1. Шрифты с засечками читаются легче, чем гротески (шрифты без засечек);

3. Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.

Правила выбора цветовой гаммы

1. Цветовая гамма должна состоять не более чем из двух-трех цветов.

2. Существуют не сочетаемые комбинации цветов.

3. Черный цвет имеет негативный (мрачный) подтекст.

4. Белый текст на черном фоне читается плохо (инверсия плохо читается).

Правила общей композиции

• На полосе не должно быть больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов чего-либо.
• Логотип на полосе должен располагаться справа внизу (слева наверху и т. д.).
• Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
• Дизайн должен быть простым, а текст – коротким.
• Изображения домашних животных, детей, женщин и т.д. являются положительными образами.
• Крупные объекты в составе любой композиции смотрятся довольно неважно. Аршинные буквы в заголовках, кнопки навигации высотой в 40 пикселей, верстка в одну колонку шириной в 600 точек, разделитель одного цвета, растянутый на весь экран – все это придает дизайну непрофессиональный вид.

Единое стилевое оформление

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;
• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;
• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

• информационных блоков не должно быть слишком много (3–6);
• рекомендуемый размер одного информационного блока – не более 1/2 размера слайда;
• желательно присутствие на странице блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки), дополняющей друг друга;
• ключевые слова в информационном блоке необходимо выделить;
• информационные блоки лучше располагать горизонтально, связанные по смыслу блоки – слева направо;
• наиболее важную информацию следует поместить в центр слайда;
• логика предъявления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;
• помимо правильного расположения текстовых блоков, нужно не забывать и об их содержании – тексте. В нем ни в коем случае не должно содержаться орфографических ошибок. Также следует учитывать общие правила оформления текста.

Теоретические сведения

Настройка анимации

Настройка анимации позволяет просматривать важные сведения об эффектах анимации, такие как тип эффекта анимации, порядок нескольких эффектов анимации относительно друг-друга, а также часть текста эффекта анимации.

1. Выберите рисунок SmartArt, для которого требуется добавить анимацию.

2. На вкладке Анимация в группеАнимация выберите требуемый эффект анимации из спискаАнимация .

При добавлении анимации в рисунок SmartArt в зависимости от используемого макета можно выбирать следующие настройки.

Анимация	Описание
Как один объект	Анимация применяется для всего рисунка SmartArt как для одного большого изображения или объекта.
Все вместе	Анимация ко всем фигурам рисунка SmartArt применяется одновременно. Отличие этого эффекта анимации от Как один объектзаключается в более выраженной анимации, при которой фигуры вращаются или увеличиваются в размере. В эффектеВсе вместекаждая фигура вращается или увеличивается в размерах по отдельности. В эффектеКак один объектвращается или увеличивается в размерах весь рисунок SmartArt.
Последовательно	Анимация применяется отдельно к каждой фигуре в порядке очереди.
Последовательно по ветвям	Анимация применяется одновременно ко всем фигурам в одной ветви. Эффект подходит к ветвям организационной диаграммы или к макету с иерархией и аналогичен эффектуПоследовательно.
Сразу по уровням	Ко всем фигурам одного уровня анимация применяется одновременно. Например, если в макете имеются три фигуры, содержащие текст первого уровня, и три фигуры с текстом второго уровня, анимация будет сначала применена одновременно к трем фигурам с текстом первого уровня, а затем одновременно к трем фигурам с текстом второго уровня.
Последовательно по уровням	К фигурам рисунка SmartArt анимация сначала применяется по уровням, а затем в пределах этого уровня - по отдельности. Например, если имеется макет с четырьмя фигурами, содержащими текст первого уровня, и тремя фигурами с текстом второго уровня, анимация будет по отдельности применена вначале к каждой из четырех фигур, содержащих текст первого уровня, а затем по отдельности - к каждой из трех фигур, содержащих текст второго уровня.

1. На значках отображается время эффекта анимации относительно других событий слайда в следующих вариантах.

• По щелчку (отображается значок мыши). Эффект анимации начинается по щелчку в слайде.
• С предыдущим (нет значка). Эффект анимации начинается вместе с началом предыдущего эффекта (таким образом с помощью одного щелчка выполняется несколько анимационных эффектов).
• После предыдущего (значок часов). Эффект анимации начинается сразу после окончания предыдущего эффекта из списка (при этом не требуется дополнительного щелчка, чтобы начать следующий эффект анимации).

2. Выберите элемент списка, чтобы увидеть значок меню (треугольник), а затем щелкните значок, чтобы открыть меню.

3. Номерами обозначается порядок выполнения эффектов анимации. Эти номера соответствуют меткам, связанным с элементами анимации в обычном режиме при отображении области задач Настройка анимации .

4. Значками представлен тип эффекта анимации. В данном примере это эффект выделения.

Элементы анимации отмечены на слайде непечатаемым нумерованным тэгом. Этот тэг соответствует эффектам в списке настроек анимации и отображается у края текста или объекта. Тэг появляется только в обычном режиме при отображении области задач «Настройка анимации».

Создание и применение настраиваемого эффекта

анимации к тексту или объекту

1. Щелкните текст или объект, для которого нужно создать анимацию.

2. На вкладке Анимация в группеАнимация нажмите кнопкуНастройка анимации .

3. В области задач Настройка анимации нажмите кнопкуДобавить эффект и затем выполните одно или несколько следующих действий.

o Чтобы текст или объект появился с эффектом, выберите команду Вход , а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект (например вращение) к отображаемому на слайде тексту или объекту, выберите команду Выделение , а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект удаления текста или объекта со слайда в заданный момент, выберите команду Выход , а затем нужный эффект.

o Чтобы добавить эффект, перемещения объекта в пределах слайда по определенному маршруту, выберите команду Пути перемещения , а затем нужный эффект.

4. Чтобы задать, каким образом эффект применяется к тексту или объекту, щелкните правой кнопкой мыши настраиваемый эффект анимации в списке Настройка анимации , затем выберите командуПараметры эффектов .

5. Выполните одно из следующих действий.

Эффект ,Время иАнимация текста параметры, которые нужно использовать для анимации текста.

o Чтобы задать параметры для текста, выберите на вкладках Эффект иВремя параметры, которые нужно использовать для анимации объекта.

Примечание. Эффекты появятся в списке Настройка анимации в порядке их добавления, а звука с помощью вкладки «Вставка».

Задание режима появления объектов на слайде

1. После того как Вы установили порядок анимации объектов, в списке Порядок анимации : выделите первый элемент.

2. Установите переключатель Анимация в положениеАвтоматически, через и в поле времени установите значение 1 (1 секунда).

3. Установите автоматический режим и время появления для остальных объектов, расположенных на данном слайде.

4. Щелкните кнопку ОК .

Работа с рисунками. Вставка рисунка из файла

1. На вкладке Вставка в группе иллюстрации щелкните командуРисунок , затем щелкнитеИз файла .

Добавить рисунок в раскрывающемся спискеПапка: выберите диск, а затем папку, содержащую файл с необходимым рисунком.

3. Выделите нужный файл. Щелкните кнопку Вставить .

Вставка изображений из Clip Gallery

1. На вкладке Вставка в группе иллюстрации щелкните кнопкуКлип.

2. В открывшемся диалоговом окне Вставка картинки выберите необходимую категорию.

3. Выделите выбранный рисунок. Из всплывающей панели кнопок выберите Вставить клип . Программа добавит рисунок в документ.

4. Закройте окно Вставка рисунка .

Изменение размеров рисунка

1. Выделите рисунок – по периметру появятся восемь прямоугольных маркеров.

2. Подведите указатель мыши к нижнему правому маркеру. Указатель примет вид .

3. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вправо вниз, пока рисунок не станет больше. Отпустите кнопку мыши.

Перемещение рисунка

1. Выделите рисунок.

2. Наведите указатель мыши на рисунок, когда указатель примет вид нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите в нужное место на слайде.

Создание объектов SmartArt

Объекты SmartArt, или «умные картинки», - это нововведениеMicrosoft.

Чтобы добавить на слайд объекты SmartArt, нужно сделать следующее.

1. Выберите слайд, в который требуется вставить объект.

2. Перейдите на вкладкуВставка и выберитеИллюстрации SmartArt. Откроется галерея объектов.

4. Дважды щелкните кнопкой мыши на выбранном объекте.

5. Вместо двойного щелчка кнопкой мыши можно выделить объект, тогда справа появится описание объекта. После этого нажмите кнопку ОК, и объект будет добавлен на слайд.

6. PowerPoint покажет контекстный инструментРабота с рисунками SmartArt

и его контекстную вкладкуКонструктор, а объектSmartArtбудет находиться в режиме редактирования.

7. На слайде добавьте текст в текстовый блок объекта SmartArt, щелкнув на нем кнопкой мыши.

8. Повторите процедуру для других блоков.

Перевод списка в SmartArt

Приложение PowerPoint2007 позволяет преобразовывать списки, которые пользователь собирается применять многократно, в объектыSmartArt. Для этого нужно сделать следующее.

1. Добавьте маркированный или нумерованный список на слайд.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на списке и выберите в контекстном меню командуПреобразовать в SmartArt .PowerPointотобразит список объектов.

3. Щелкните кнопкой мыши на подходящем объекте.

4. PowerPointдобавит выбранный объект на слайд.

Применение цветовых схем и тем для SmartArt

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется отформатировать.

2. Приложение PowerPoint отобразит контекстный инструментРабота с рисунками SmartArt и его контекстную вкладкуКонструктор. Перейдите на эту вкладку.

3. В группеСтили SmartArt нажмите кнопкуДополнительные параметры. Откроется галерея стилейSmartArt.

4. Щелкните кнопкой мыши на стиле, который нужно применить.

5. Для выбора цветовой схемы объекта нажмите кнопкуИзменить цвета, расположенную на контекстной вкладкеКонструктор в группеСтили SmartArt.

Откроется галерея цветов. Если вы наведете указатель мыши на какую- либо схему, то объект SmartArtв окне презентации примет соответствующий вид.

6. Щелкните кнопкой мыши на выбранной цветовой схеме. PowerPointизменит цвет выбранного объекта.

Настройка объектов SmartArt

Объект SmartArtможно настроить по вкусу пользователя. Например, рассмотрим, как изменить макет объекта и отредактировать текст внутри объекта.

Для изменения макета объекта SmartArtнужно выполнить следующее.

1. Щелкните кнопкой мыши на объекте, который требуется изменить.

2. Перейдите на контекстную вкладкуКонструктор и в группеМакеты нажмите кнопкуДополнительные параметры.

3. Откроется галерея макетов, в которой можно выбрать макет, щелкнув на нем кнопкой мыши.

4. Приложение PowerPointизменит макет объекта.

Для редактирования текста объекта нужно сделать следующее.

1. На контекстной вкладке Конструктор выберитеСоздать рисунок Область текста. В открывшемся окне удобно редактировать текст, для этого предусмотрена специальная панель редактирования.

2. На панели редактирования текста введите текст. PowerPointавтоматически отобразит изменения в объекте.

Практические примеры

Упражнение. Добавление графических объектов на слайд

Создание презентации

Слайд № 1

Для создания первого слайда выбираем тип авторазметки Титульный слайд . В заголовке пишем «Знакомимся с компьютером» или «Рассмотрим устройство компьютера» или «Устройства компьютера и их функции» и т.д.

Знакомимся с

Компьютером

Слайд № 2

Для создания второго слайда ввести команду [Создать слайд…]. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметкиТолько заголовок. Щелкнуть на поле заголовка и ввести текст «Структура компьютера». С помощью панелиРисования , выбирая нужную фигуру, рисуем структурную схему компьютера. Если создается несколько одинаковых фигур, целесообразно воспользоваться стандартными операциями:Копирование- Вставка. Каждый блок должен быть подписан. Для этого фигуру надо выделить (щелкнув по ней мышью) и набрать название на клавиатуре.

С помощью панели Рисование можно изменить цвет фигуры или надписи, толщину и цвет контурной линии, добавить к фигуре тень или объем. Для этого фигуру или надпись выделяют, а затем указывают выбранное оформление. Таким образом, создается слайд 2.

Слайд № 3

Для создания слайда 3 ввести команду [создать слайд…]. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметкиТаблица. Ввести заголовок и заполнить таблицу.

ДОЛГОВРЕМЕННАЯ ПАМЯТЬ

НГМД 3,5 дюйма	1,44 Мб	Дискета
НЖМД	До 45 Гб	Винчестер
CD - ROM	До 650 Мб	Лазерный диск
DVD - ROM	До 10 Гб	Видеодиск

PowerPointпредоставляет возможность красиво оформить внешний вид таблицы. Ввести команду [Работа с Таблицами – конструктор – Стили таблиц]. На диалоговой панелиСтили таблиц можно выбирать Варианты оформления таблицы.

Слайд № 4

Четвертый слайд «устройство ввода» будет содержать название устройств ввода и их изображения, которые будут размещены в две колонки. На диалоговой панели Создать слайд выбрать тип авторазметкиТекст в две колонки. Ввести заголовок и текст.

УСТРОЙСТВА ВВОДА

Клавиатура

• Мышь
• Трекбол
• Тачпад
• Джойстик
• Микрофон
• Видеокамера
• Сканер

Слайд № 5

«Устройство вывода». Оформляется аналогичным образом, только при авторазметки выбирается Текст в одну колонку. Коротко дать определения этим устройствам самостоятельно.

У СТРОЙСТВА ВЫВОДА

• Монитор
• Принтер
• Акустические колонки
• Плоттер

Слайд № 6

Содержит информацию о сетевых устройствах. Коротко дать определения этим устройствам самостоятельно.

УСТРОЙСТВА ПРИЕМА / ПЕРЕДАЧИ

Сетевая плата

• Модем

Слайд № 7

Задание № 1. Создание прямых переходов между слайдами в презентации «Знакомимся с компьютером»

1. На слайде 2 щелчком мыши выделить блок «Долговременная память» и ввести команду [Вставка – Связи – Гиперссылка…]. Появится диалоговая панель Добавить гиперссылку, и в нашем случае необходимо создать ссылку на слайд данной презентации.

2. Щелкнуть по кнопке Обзор …рядом с полем Имя объекта в документе : и в появившемся окнеГиперссылка на слайд выбрать слайд, на который будет осуществляться переход.

3. Повторить действия 1 и 2 для установки ссылок с других блоков структурной схемы Устройства ввода, Устройства вывода и Сетевые устройства на соответствующие слайды презентации.

4. Теперь надо предусмотреть возврат со слайдов 3, 4, 5 и 6 на слайд 2. Реализуем это с помощью кнопок, которые должны быть размещены на соответствующих слайдах. Щелчок по кнопке будет приводить к переходу на соответствующий слайд. Необходимо выбрать тип кнопки (Вперед, Назад, Возврат и т. д .).

5. Ввести команду [Управляющие кнопки]. На панели Кнопки действий выбрать кнопкуВозврат. Далее, для кнопкиВозврат выбрать такие местоположение, размер и цвет, чтобы они хорошо смотрелись на слайде.

6. «Нарисовать» с помощью мыши кнопку на слайде, подобрать цвет и размеры.

7. Теперь мы можем задать действия, которые будут производиться созданной кнопкой Возврат.

8. В контекстном меню кнопки выбрать пункт Настройка действия . На появившейся одноименной панели из раскрывающегося списка выбрать нужный слайд.

9. Кнопки Возврат на всех четырех слайдах должны одинаково выглядеть и производить одинаковые действия (переход на слайд 2). Поэтому для размещения кнопки Возврат на оставшихся слайдах можно воспользоваться операцией Копирование.

10. Аналогично предусмотреть переход со слайда 2 на конец презентации – слайд 7. Теперь мультимедийная интерактивная презентация готова и ее можно запускать на демонстрацию.

Варианты заданий

Вариант № 1

Создать видеофильм на тему «Поколения ЭВМ»

Вариант № 2

Создать презентацию «Аппаратное обеспечение компьютера» с использованием фотографий, вставок, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 3

Создать видеофильм на тему «История развития ЭВМ»

Вариант № 4

Создать презентацию «Логические основы устройства ПК » с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет.

Вариант № 5

Создать презентацию «Основы логики и логические основы компьютера» с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint, кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющие кнопки и свяжите их со слайдами.

Вариант № 6

Создать видеофильм на тему «Компьютер и здоровье»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 7

Создать презентацию «Устройство компьютера»

Вариант № 8

Создать видеофильм на тему «Человек и компьютер»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдами.

Вариант № 9

Создать презентацию «Архитектура ЭВМ» с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint., кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 10

Создать презентацию «Типы ПК» с использованием фотографий, вставок, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 11

Создать презентацию «Компьютер изнутри» с использованием фотографий, вставок, средств рисованияPowerPoint., кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Добавьте управляющие кнопки и свяжите их со слайдами.

Вариант № 12

Создать видеофильм на тему «История средств обмена информацией»

При подготовке желательно использовать сканированные картинки или картинки из электронных энциклопедий. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 13

Создать презентацию «Процессор» с использованием фотографий, вставок, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Вариант № 14

Создать презентацию «Устройства вывода» с использованием фотографий, вставок, кнопок перехода, эффектов анимации. Использовать как можно больше возможностей PowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет.

Вариант № 15

Создать презентацию «Устройства ввода» с использованием фотографий, видеоклипов, кнопок перехода, эффектов анимации, средств рисованияPowerPoint. Сделайте текстовые гиперссылки на другой слайд, на файл на диске, на сайт в Интернет. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

Контрольные вопросы

1. Для чего предназначена программа MS PowerPoint 2007?

2. Как настроить анимацию картинки?

3. Как настроить переход слайдов?

4. Как поменять местами слайды?

5. Как добавить звуковое сопровождение к слайду?

6. Что такое анимация?

7. Как настроить анимацию текст

8. Как выполнить показ презентации? Назвать способы показа презентации.

9. Что такое переход слайдов? Примеры перехода слайдов

10. Какие возможности организации нелинейных переходов между слайдами вам известны?

11. Как организовать переход между слайдами с помощьюуправляющих кнопок?

12. Добавьте управляющую кнопку и свяжите ее со слайдом, указанным преподавателем.

13. Какие типы стандартных кнопок можно использовать вPower Point?

14. Как организовать нелинейные переходы с помощьюгиперссылок?

16. Сделайте кнопку, работающую по наведению курсора мыши.

17. В каком случае удобней использовать презентацию, управляемую человеком, а в каком - компьютером?

18. Как отключить звук, сопровождающий анимационные эффекты?

19. В каком режиме настраиваютсяанимационные эффекты?

20. Как просмотреть списоканимационных эффектов?

Лабораторная работа № 3

Создание упрвляющих кнопок.

Сохранение и подготовка презентации к демонстрации

Цель работы: узнать назначение управляющих кнопок; какие операции осуществляются с их помощью; научиться создавать заливку фона с помощью текстур, научиться оптимизировать изображения.

Порядок работы:

1. Освоить операции по созданию управляющих кнопок;

2. Освоить операции добавления на слайд фона, текста, рисунков (изображения), кнопки и переход слайда;

1. Научиться создавать заметки к слайду;

2. Настраивать время показа презентации;

1. Научиться настраивать режимы демонстрации презентации.

Теоретические сведения

Управляющие кнопки

В программу PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавить в презентацию и для которых можно определить гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Их используют как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В Microsoft PowerPoint также содержатся кнопки для воспроизведения видеороликов и звукозаписей. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией

Добавление управляющей кнопки

1. На вкладке Вставка в группеИллюстрации щелкните стрелку на кнопкеФигуры , а затем нажмите кнопкуДополнительные параметры

2. В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.

3. Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.

4. В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.

• Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши .
• Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши .

Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.

· Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет .

· Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения , нажмите кнопкуОбзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

Готовимся презентовать

В центре внимания - докладчик. Самое главное что Вы должны понимать - на презентацию люди пришли выслушать Вас, а не прочитать вместе с Вами надписи на Ваших же слайдах. Не подсовывайте им презентацию Ваших слов. Если вы презентуете новый материал - покажите фотографии его иллюстрирующие. Если показать что-то в живую очень сложно, тогда создайте презентацию. Презентация - это Ваш рассказ, а то, что показывается на экране проектора - это дополнительные иллюстративные материалы.

Принцип «10/20/30» (впервые описан Гаем Каваски). Суть принципа: 10 слайдов в презентации; 20 минут времени на презентацию; 30 -м шрифтом набран текст на слайдах;
К этому принципу хочется добавить только еще один элемент, предложенный Стивом Джобсом (основателем и генеральным директором Apple inc). В течение презентации Джобс обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, даёт слово приглашенным гостям. Отвлеките чем-то Вашу аудиторию , задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь.

Главное внимание сути презентации . Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые Вы хотите донести до аудитории и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию - ей место в раздаточном материале либо в Ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное . Ведь когда Вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других. Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы - это Ваш интеллектуальный товар.

Что будем презентовать?

Презентация - это не документ . Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в Microsoft PowerPoint , а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

Информация, а не данные . Вы знаете чем данные отличаются от информации? Данные - это набор неких цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация - это проработанные данные , представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок «Сумма годовых показателей» в мультимедийной презентации - это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма , на которой было-бы видно разницу между средними данными за 2001 и 2011 годы.

Итоговый слайд . Обратите внимание, на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Всегда делайте итоговый слайд, в котором Вы фиксируете внимание людей на главном «сообщении», которое Вы хотите донести до них своей презентацией. Если в Вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из этих тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд - это позволит Вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

Как надо презентовать

Соблюдайте правило «Схема - рисунок - график - таблица - текст» . Именно в такой последовательности . Как только Вы сформулировали то, что хотите донести до Вашей аудитории в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте как это представить в виде схемы ? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

Запомните правило «5 объектов на слайде» . Не нужно создавать винегрет на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов - то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Таким образом, при размещении информации на слайде Вашей мультимедийной презентации старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов или группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

Какое программное обеспечение использовать?

/ 2010. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории. Если Вы умеете пользоваться офисным пакетом, то для Вас не составит особого труда разобраться с PowerPoint .

Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся иллюстрации . Используйте сервисы поиска картинок Google и Яндекс для того, чтобы найти необходимые изображения.

Эти простые советы и правила помогут Вам создавать интересные аудитории презентации, а также эффективно их презентовать.
Статья подготовлена по материалам сайта GROTORG .

Презентация – это самый эффективный способ привлечения целевой аудитории, партнеров, коллег. При помощи презентации можно наглядно и объемно представить информацию по той или иной теме, курсовую, дипломную или бизнес-план. Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается! Правила при создании презентации, основные моменты и очевидные ошибки - вот лишь часть вопросов, которые будут освещены в данных методических указаниях.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Департамент по культуре и туризму Томской области

Областное государственное образовательное автономное учреждение

среднего профессионального образования

«Губернаторский колледж социально-культурных технологий и инноваций»

Максимова М.В.

Правила создания презентации

Презентации предназначены для:

• отображения наглядности учебного/лекционного материала,
• управления учебно-познавательной деятельностью аудитории,
• контроля и проверки усвоения поданного материала,
• обобщения и систематизации знаний,
• рекламы товаров, услуг,
• создания фотоальбомов и т.д.

Презентации можно демонстрировать по-разному:

• на компьютере,
• на экране с помощью мультимедийного проектора,
• на телеэкране большого формата.

Созданные презентации могут содержать:

• текст,
• изображения,
• диаграммы,
• рисунки,
• компьютерную анимацию процессов и явлений,
• звуковое сопровождение,
• автофигуры,
• диаграммы
• гиперссылки;
• видеоролики.

Основное правило презентаций:

Простота, лаконичность (минимализм в подаче визуальной информации). Краткое изложение материала, максимальная информативность текста.

Следующие правила презентаций:

• Читабельность (видимость из самых дальних уголков помещения и с различных устройств);
• Отсутствие накопления, четкий порядок во всем.
• Тщательно структурированная информация.
• Наличие коротких и лаконичных заголовков, маркированных и нумерованных списков.
• Важную информацию (например, выводы, определения, правила и т.д.) нужно подавать большим и выделенным шрифтом и размещать в левом верхнем углу слайда.
• Второстепенную информацию желательно размещать внизу слайда.
• Каждому положению (идее) надо отвести отдельный абзац.
• Главную идею надо выложить в первой строке абзаца.
• Использовать табличные формы представления информации (диаграммы, схемы) для иллюстрации важнейших фактов, что даст возможность подать материал компактно и наглядно.
• Графика должна органично дополнять текст.
• Объяснение надо размещать как можно ближе к иллюстраций, с которыми они должны появляться на экране одновременно.
• Инструкции к выполнению задач необходимо тщательно продумать относительно их четкости, лаконичности, однозначности.
• Использовать эмоциональный фон (художественная проза запоминается лучше, чем специальные тексты, а стихи - лучше, чем проза).
• Всю текстовую информацию нужно тщательно проверить на отсутствие орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
• Производительность подаваемого материала увеличивается, если одновременно задействованы зрительный и слуховой каналы восприятия информации (зарубежные источники это называют принципом модальности). Поэтому рекомендуется там, где это возможно, использовать для текста и графических изображений звуковое сопровождение.

Исследования свидетельствуют, что эффективность слухового восприятия информации составляет 15 %, зрительного - 25 %, а их одновременное привлечение к процессу обучения повышает эффективность восприятия до 65 %.

Физиологические особенности восприятия цветов и форм

• Стимулирующие (теплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия: красный, оранжевый, желтый).
• Дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, вызывают сонливое состояние (в том же порядке: фиолетовый, синий, голубой, сине-зеленый, зеленый).
  Нейтральные цвета: светло-розовый, желто-зеленый, коричневый.
• Сочетание двух цветов - цвета знака и цвета фона - существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут вызвать стресс (например: зеленые символы на красном фоне).
• Лучшее сочетание цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, черный на белом, желтый на синем, оранжевый на черном.
• Цветовая схема должна быть одинаковой для всех слайдов.
• Любой рисунок фона повышает утомляемость глаз и снижает эффективность восприятия информации.
• Четкие, яркие рисунки, которые меняются, легко «охватывают» подсознание, и они лучше запоминаются.
• Любой второстепенный объект, что движется (анимированный), снижает качество восприятия материала, отвлекает внимание, нарушает ее динамику.
• Показ слайдов с фоновым сопровождением нежелательных звуков (песен, мелодий) вызывает быструю утомляемость, способствует рассеиванию внимания и снижает производительность обучения.
• Помните!
  Человек может одновременно запоминать не более трех фактов, выводов, определений.
• Каждый слайд должен отражать одну мысль.
• Текст должен состоять из коротких слов и простых предложений.
• Строка должна содержать 6-8 слов.
• Всего на слайде должно быть 6-8 строк.
• Общее количество слов не должно превышать 50.
• Глаголы должны быть в одной временной форме.
• Заголовки должны привлекать внимание аудитории и обобщать основные положения слайда.
• В заголовках должны быть и большие, и малые буквы.
• Слайды должны быть не слишком яркими - лишние украшения лишь создают барьер на пути эффективной передачи информации.
• Количество блоков информации во время отображения статистических данных на одном слайде должно быть не более четырех.
• Подписи к иллюстрации размещаются под ней, а не над ней.
• Все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле.

Общие правила использования шрифтов

1. Каждый шрифт (гарнитура + написание) имеет одну смысловую нагрузку.

Для устойчивой гарнитуры традиционными, по меньшей мере, с XIX в. есть такие:

• полужирный шрифт названия структур документа,
• курсив - логическое ударение, в частности, на формулировании основных положений, определений и т.д.,
• «прямой» обычный - основной массив информации.

2. Тексты презентаций, которые используют в психологически напряженной нестандартной ситуации, надо подать гарнитурой с упрощенным алгоритмом распознавания, например, шрифтом Arial. Это целесообразно во время работы с инструкциями правил безопасности, нормативными актами, соглашениями с правовыми или имущественными последствиями, условиями олимпиадных заданий и т.п.

3. Избегайте использования более трех различных шрифтов на одном слайде. Иначе читатель преждевременно устанет, постоянно пытаясь выбрать алгоритм распознавания шрифта. Исключение составляет инструкция по использованию шрифтов.

4. Математические формулы представляются гарнитурой, близкой к стандартной (Times New Roman), причем все переменные - курсив, остальные - скобки, знаки математических действий, устоявшиеся названия функций (sin, cos и т.д.) - обычным «прямым» шрифтом.

Совет!
Перед созданием презентации желательно:

1. Определить тему и назначения презентации

2. Создать схему (сценарий) презентации

3. Спланировать содержание всех слайдов, их стиль.

Типичные недочеты и ошибки при создании презентаций

• Отсутствие Титульного слайда, содержащего: название проекта или темы урока (занятия); сведения об авторе; дата разработки; информация о местоположении ресурса в сети и др;
• отсутствие Введения, в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;
• отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации;
• отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение, обобщения, выводы;
• перегрузка слайдов подробной текстовой информацией (не более трех мелких фактов на слайде и не более одного важного);
• неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;
• отсутствие связи фона презентации с содержанием.
• неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов(цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;
• использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
• использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;
• отсутствие должного выравнивания текста;
• отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;
• наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации, мешающих восприятию информации;
• отсутствие единства стиля страниц:

• одинаковая гарнитура и размер шрифта для всех заголовков (не менее 24 пунктов);
• одинаковая гарнитура и размер шрифта для тестовых фрагментов (не менее 18 пунктов);
• заголовки, номера страниц, кнопки перелистывания должны появляться в одном и том же месте экрана;
• одинаковая цветовая гамма на всех станицах и т.п.

Носители и их особенности Презентация выглядит замечательно на экране компьютера? На проекторе она может оказаться бездарной

Монитор Прощает почти все огрехи подготовки презентации Поэтому все они вылезут потом, на экране проектора или в печатной версии

Бумажная распечатка Анимации и эффектов не будет; Размер шрифтов должен быть Достаточным достаточным достаточным для прочтения 2 слайда на страницу А4 – это максимум Печать только на одной стороне листа. Вторая для заметок.

Дизайн слайдов

Заголовок Заголовок нужен не каждому слайду Чем меньше слов в заголовке – тем лучше Заголовок не должен повторять содержание слайда

Текст Не более 10-и строк на слайде Главное должно быть выделено или подчеркнуто Максимально крупные буквы контрастного фону цвета Убрать из текста не информативные обороты – не правильно: «Около 40 экспертов, физиков и химиков, искусствоведов в Реставрационно-исследовательском центре музеев Франции…» правильно: «…эксперты не обнаружили…»

Выбранный шрифт должен быть читаемым Хорошо ли вам видно? Хорошо ли вам видно? Хорошо ли вам видно? Буквы не расплываются, цвет букв не раздражает глаз.

Буквы заголовков, созданные средствами объекта Word Art , не должны налипать друг на друга Приветствую всех на занятии

Фон Максимально однородный, лучше – монохромный Никаких изображений, несущих смысловую нагрузку На фоне должен читаться и светлый, и темный текст

Иллюстрации Лучше никакой иллюстрации, чем плохая Один стиль рисунков во всей презентации Не использовать в одном слайде и рисунки и фотографии Фоны рисунка и презентации должны быть близкими

Уменьшать и увеличивать изображения следует пропорционально

Ярко! Пестро! В презентации должно участвовать не более 3 цветов Многоцветно!

Пронумерованный Каменный век: палеолит мезолит неолит Маркированный Ранние формы религий: анимизм фетишизм тотемизм списки Если важна последовательность пунктов Простое перечисление

Таблица Размер не более 15 x10 ячеек Обязательно выделение важных значений

Круговая диаграмма Не более 7 секторов (остальное можно суммировать в «прочее») Метки на сегментах предпочтительнее легенды

Структура темы

Лишние атрибуты Рисунок на каждом слайде «Красивая» рамочка Номер слайда и дата названия Название презентации Заголовок Важная информация Полезная информация Интересная информация

Переходы и анимация

переходы Длительность = 1-3 секунды Максимум 2 типа переходов: для заголовков разделов и обычных слайдов Чем раньше будет видно содержание слайда во время перехода, тем лучше

анимация Используйте все возможности обойтись без нее Для анимации нужны очень серьезные поводы: Показать последовательные изменения системы из большого числа объектов Обобщающий урок-игра со студентами

Текстовый блок на слайде должен появляться целиком, а не побуквенно Слушатель начинает следить за вылетающими буквами, и не слышит докладчика.

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная» , либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M» .

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн» .

Здесь имеется три основные области.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка» .

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца» . После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del» . В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный» .

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого» . Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

• Картинки;
• Математические, физические и химические формулы;
• Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка» .

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы» .

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов» , там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация» . Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создать нужное количества слайдов

   Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

2. Настроить визуальное оформление
3. Распределить варианты компоновки слайдов

   Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

4. Внести все данные

   Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

5. Создать и настроить дополнительные элементы

   На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

   Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

7. Проверить и исправить недочеты

   Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

• Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
• Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
• По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.